1с сбилась нумерация у документов как исправить упп

Как восстановить прежнюю нумерацию документов в УПП после ручной правки номера

Ключевые слова: нумерация, автонумерация, УПП, 8.2, буква в номере, префикс номера, ПриУстановкеНовогоНомера, Подписки на события, ДобавитьПрефиксОрганизации, Счет-фактура выданная

Для типовых конфигураций под 8.2

Иногда пользователь вводит номер документа вручную, добавляя буквы и другие символы вначале номера. Потом хочет вернуться к ведущим нулям, но не может. Как восстановить прежнюю нумерацию?

1. Если был номер вида “00101”, ввели вручную номер “А0001”, а потом хотят в следующем документе увидеть номер “00102”, то нужно сделать следующее:

1.1 В новом документе вручную же исправьте номер “А0002” на “00102”.

1.2 Сохраните документ

1.3 В полном интерфейсе в меню Сервис-Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов” выберите ваш документ, в меню окна нажмите “Обновить нумерацию-Текущего объекта”

После этих действий новые номера должны быть с тем же префиксом, что и у последнего сохраненного документа. В нашем случае префикс был “00”.

Убедите ваших пользователей избегать ручные номера с пробелами в конце. Например, если последний номер был “0001 “, то следующий будет скорее всего “00010”, т.к. символ пробел предшествует нулю.

Пункт 1 справедлив и для справочников.

2. На платформе 8.2.15.289 в УПП 1.3.24 обнаружил глюк. Если у документа “Счет-фактура выданная” стоит в “Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов” в поле “Редактирование номера” значение “Доступно”, то префикс обновляться не хочет. Замена на “Недоступно” решает проблему. С другими документами не проверял.

3. В той же конфигурации для документа “Счет-фактура выданная” прописан специальный механизм формирования номера. В модуле документа:

Процедура ПриУстановкеНовогоНомера(СтандартнаяОбработка, Префикс)
    
    ОбщегоНазначения.ДобавитьПрефиксОрганизации(ЭтотОбъект, Префикс);

    Если Исправление Тогда

        Префикс = "И" + Префикс;

    ИначеЕсли ВидСчетаФактуры = Перечисления.ВидСчетаФактурыВыставленного.НаАванс

        ИЛИ ВидСчетаФактуры = Перечисления.ВидСчетаФактурыВыставленного.НаАвансКомитента Тогда

        Префикс = "А" + Префикс;

    КонецЕсли;

    ОбщегоНазначения.ДобавитьПрефиксУзла(Префикс);
    
КонецПроцедуры

т.е. для определенных видов Счетов-фактур префикс задается явно. Возможно такое поведение и в других документах. Сомневаетесь – смотрите процедуру ПриУстановкеНовогоНомера

4. Если вы хотите прописать в “дописанной” конфигурации порядок формирования номера, то найдите в конфигурации Общее-Подписки на события-ПриУстановкеНовогоНомераДокумента. В Свойствах в Источник снимите галку у вашего документа. Теперь нумерация полностью в ваших руках, процедура ДобавитьПрефиксОрганизации не будет вызываться из Общего модуля Общего назначения. Зато начнет работать в модуле вашего документа процедура ПриУстановкеНовогоНомера. Именно так настроен документ “Счет-фактура выданная” в УПП 1.3.24

Неправильная нумерация в 1С? Как исправить нумерацию в 1С? Как обновить нумерацию в 1С? Как сбросить нумерацию в 1С? Что делать, если 1С присваивает неверный код?

Ответить на вышеперечисленные вопросы поможет эта статья: «Как исправить ошибки нумерации в 1С».

Очень часто из-за каких либо ошибок в 1С нарушается автонумерация объектов. 1С выдает неправильный номер документа и элементу справочника присваивается неверный код. И даже если вы восстановите нумерацию вручную, то программой при записи новых объектов, все равно может выдаваться неправильный номер или неверный код.

Если у вас возникла такая проблема как неверная нумерация документов в 1С или неверная нумерация справочников в 1С (выдается неправильный код элементу справочника в 1С), то предпримите для ее разрешения следующие шаги.

1. Для начала, если у вас сбилась нумерация в 1С, просто попробуйте присвоить документам с неверными номерами — правильные номера, а элементам справочника с неверным кодом — верные коды.
— В 1С 8.2 нужно будет в форме документа открыть меню Действия (1) и выбрать Редактировать номер или Редактировать код (2).
— В 1С 8.3 просто начните редактировать номер или код (1), а на вопрос продолжения редактирования ответьте положительно (2).

После этого посмотрите, при записи новых объектов решилась ли проблема с автонумерацией.

2. Если после предыдущего шага проблема не исчезла, тогда может понадобиться исправить ошибки самой 1С, которые не позволяют восстановить ей автонумерацию. Подробно об исправлениях ошибок в 1С вы можете прочитать в нашей статье «Как исправить ошибки 1С». Проследуйте по шагам, приведенным в ней и посмотрите, устранилась ли неверная нумерация при записи новых объектов.

3. Если и третий шаг не помог, то, возможно, справиться с такой нелегкой ситуацией окажется способной наша обработка «Обновление нумерации (сброс нумерации) для 1С 8.2, 8.3». Она может сбросить нумерацию справочников или документов, таким образом решив проблему неправильной автонумерации в 1С.

4. Наконец, если ни один из шагов не принес никакого результата, то на помощь могут придти наши специалисты. Вы можете воспользоваться нашими услугами, заказав обратный звонок (в шапке сайта) или написав на почту 1c@tekdata.ru.

Для решения этой проблемы в 1С: Бухгалтерии предприятия есть функция Экспресс-проверка ведения учета.

Она проверит и исправит нумерацию Приходных и Расходных кассовых ордеров, а также счетов-фактур. 

Обработка для исправления нумерации находится в разделе Отчеты. Далее переходим в подраздел Анализ учета – Экспресс-проверка

Откроется форма отчета. Далее выбираем необходимый период и организацию, по которой нужно проверить нумерацию документов. Нажимаем Выполнить проверку

Система проведет анализ ведения учета и сформирует отчет. Все найденные ошибки, в том числе по нумерации документов, будут подсвечены красным:

Как видим, у нас есть ошибки в нумерации счетов-фактур. Программа рекомендует восстановить номера документов в хронологическом порядке. Нажимаем на гиперссылку Автоматическая перенумерация документов.

Программа предлагает нам исправить 4 счета-фактуры. Для проведения изменений нажимаем Продолжить.

 ВАЖНО! Есть возможность установить начальный номер документа для выбранного периода. Это значит, что если нам нужно начать нумерацию с 347 номера вместо 0001, это будет   возможным. Это удобно, если исправление нумерации происходит не в начале года 

Готово! Как видим, программа исправила порядковые номера в 4 документах.

Для исправления нумерации других документов, например, Поступлений товаров и услуг или Реализаций товаров и услуг, необходимо писать специальную обработку. Вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.