Диадок как найти документы

Диадок как найти документы

Поиск документов в системе электронного документооборота ДиадокПоиск документов в системе электронного документооборота Диадок

Поиск документов в системе электронного документооборота Диадок

Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.

С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.

Контур диадок является удобной системой электронного документооборота. Благодаря интегрированному оператору эдо возможно обмениваться документооборот договоров.

В Москве эдо электронный документооборот Диадок можно купить в компании Кодекс, оптравив заявку через форму обратной связи или по номеру телефона компании.

Модуль обработчик контур диадок для 1с 8.3 новый и старый можно скачать не нашем сайте бесплатно, оформив заявку в форме обратной связи.
Диадок электронный документооборот вход в систему на нашем сайте в правом верхнем углу сайта.

В рамках увеличения доступности информации и установления единого поля для системы электронного документооборота документооборот диадок интегрируется с крупными организациями. Благодаря этому поиск документации становится максимально быстрым, легким и доступным в эдо электронном документообороте. Указанный электронный документооборот значительно увеличивает скорость распространения информации, обеспечивается максимальная безопасность диадок электронного документооборота. При этом создается заинтересованность для сторонних фирм во вхождении в единое информационное поле для снижения транзакционных затрат при ведении документооборота.

Удобства поиска информации

Система документооборота позволяет искать сложные подборки в системе делопроизводства. Многофункциональный фильтр настраивается таким образом, что нужный эдо электронный документ без труда будет найден в диадок электронном документообороте.

Источник

Как в цепочке документооборота Диадок найти неподписанные контрагентом документы

14 июля, 2020 rius

После того, как вы инициировали цепочку документооборота, вам нужно сохранить возвращенный messageId, к примеру «6c3a7be9-26aa-4327-bb10-6f4807739675». С помощью него можно запросить статус документов и подпись для уже подписанных. Примечание. Новый WordPress продолжает портить кусочки исходного кода в текстах заметок, добавляя закрывающие теги для того, что он считает тегами. Если знаете, как это победить, пишите в комментариях.

По messageId можно получить Message:

DiadocMessage_GetApiProtos.Message message = diadocApi
.getMessageClient()
.getMessage(currentBoxId, messageId);

currentBoxId — тот ящик, с которого была инициирована цепочка документооборота.

Из сообщения можно достать список сущностей и отфильтровать:

List<diadocmessage_getapiprotos.entity> fileList = message
                            .getEntitiesList()
                            .stream()
                            .filter(entity -&gt; (entity.getEntityType()
                                    // неподписанный контрагентом файл имеет пустое имя файла!
                                    .equals(DiadocMessage_GetApiProtos.EntityType.Attachment) &amp;&amp; StringUtils.isBlank(entity.getFileName())))
                            .collect(Collectors.toList());</diadocmessage_getapiprotos.entity>

Заполнить списки с подписанными и неподписанными файлами можно так:

List<entitywrapper> unsigned = new ArrayList&lt;&gt;();
List<entitywrapper> signed = new ArrayList&lt;&gt;();
fileList.forEach(fileEntity -&gt; {
    Entity wrapper = new EntityWrapper();
 
    DiadocMessage_GetApiProtos.Entity parent = getEntityWithId(fileEntity.getParentEntityId(), message);
    if (parent != null) {
        wrapper.setEntityId(parent.getEntityId());
        wrapper.setFilename(parent.getFileName());
        wrapper.setEntityType(parent.getEntityType().name());
        wrapper.setAttachmentType(parent.getAttachmentType().name());
 
        DiadocMessage_GetApiProtos.Entity signatureEntity =
             getSignatureEntityForFileEntity(parent.getEntityId(), currentBoxId, message);
 
        if (signatureEntity == null) {
             unsigned.add(wrapper);
        } else {
             signed.add(wrapper);
        }
    }
});
 
    public static DiadocMessage_GetApiProtos.Entity getSignatureEntityForFileEntity(String fileEntityId, String currentBoxId, DiadocMessage_GetApiProtos.Message message) {
        Optional<diadocmessage_getapiprotos.entity> optional = message
                .getEntitiesList()
                .stream()
                .filter(entity -&gt; entity.getParentEntityId().equals(fileEntityId)
                        &amp; !entity.getSignerBoxId().equals(currentBoxId)
                        &amp; entity.getEntityType().equals(DiadocMessage_GetApiProtos.EntityType.Signature))
                .findFirst();
        if (optional.isPresent()) {
            return optional.get();
        } else {
            return null;
        }
    }
 
	public static DiadocMessage_GetApiProtos.Entity getEntityWithId(String entityId, DiadocMessage_GetApiProtos.Message message) {
        Optional<diadocmessage_getapiprotos.entity> optional = message
                .getEntitiesList()
                .stream()
                .filter(entity -&gt; entity.getEntityId().equals(entityId))
                .findFirst();
        if (optional.isPresent()) {
            return optional.get();
        } else {
            return null;
        }
    }
</diadocmessage_getapiprotos.entity></diadocmessage_getapiprotos.entity></entitywrapper></entitywrapper>

Класс EntityWrapper:

public class EntityWrapper {
    private String entityId;
    private String entityType;
    private String attachmentType;
    private String filename;
 
    //(геттеры и сеттеры)	
}

Теперь вы можете составить с помощью списка unsigned напоминание контрагенту о том, что ему нужно подписать документы.

You can leave a response, or trackback from your own site.

Источник

«Контур.Диадок» — система электронного документооборота (ЭДО) от «СКБ Контур». Работа с документами в «Диадоке» экономит время и средства компании: не нужно распечатывать формы, ждать, пока они дойдут до партнера.

В статье расскажем об этой системе ЭДО, ее взаимодействии с «1С» и СБИС. Объясним, как через «Диадок» получить документы или отправить их контрагенту.

Обучим ваших сотрудников работе в «Контур.Диадок»!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как создать исходящий документ в «Диадоке»

Через «Контур.Диадок» можно отправлять как первичные, так и другие документы:

  • счета;
  • реестры сертификатов, протоколы цен для фармацевтических компаний;
  • универсальные передаточные документы (УПД);
  • универсальные корректировочные документы (УКД);
  • договора и прочие неформализованные (произвольного формата) «бумаги».

Любой документ загружается в систему с компьютера или товароучетной программы в формате .doc, .pdf, .xml. Счет-фактуру, накладную, акт и УПД можно создать в редакторе «Диадока». Расскажем, как это сделать.

  1. Войдите в раздел «Документы» и нажмите на строку «Новый документ», которая появится вверху слева.
  2. Из перечня под строкой «Редактор» выберите нужный бланк.
  3. Заполните номер и дату, данные продавца и другие поля формы.
  4. Предварительно просмотрите документ. Если все верно, нажмите на «Перейти к отправке».

Форма готова, ее не нужно распечатывать и пересылать по почте. А о том, как отправить документ партнеру через «Диадок», расскажем в следующем блоке.

Если пока не хотите отправлять документ и планируете вернуться к нему позже — нажмите на «Сохранить в черновиках».

Как через «Диадок» отправить документы контрагенту

После создания документа и клика по кнопке «Перейти к отправке» откроется окно, в котором нужно выбрать получателя. Если отправляете несколько форм, тогда поставьте галочку напротив надписи «Связать документ в пакет». На этом же этапе можно добавить еще один новый документ через редактор или загрузить его с компьютера, «товароучетки».

Нажмите на «Подписать» и отправьте документ. Чтобы посмотреть его статус, перейдите в раздел «Документы» → «Исходящие».

Если у вас нет времени разбираться с системой и вы хотите делегировать обучение ваших сотрудников работе в ней — обращайтесь к нам. Мы покажем, как отправлять документы через «Контур.Диадок» с демонстрацией экрана.

Как отправить документы из СБИС в «Диадок»: роуминг в ЭДО

СБИС — еще одна система электронного документооборота. Ею, как и «Диадоком», пользуются многие компании. Поэтому предприниматели и организациям часто задумываются о том, как отправить документы в «Диадок» из СБИС».

Для обмена документами между разными операторами ЭДО используется специальная технология — роуминг. Она доступна и для пользователей «Контур.Диадока».

Чтобы подключить роуминг:

  1. Зайдите в web-версию «Диадока» и нажмите на вкладку «Контрагенты».
  2. В строке поиска найдите компанию «Тензор»: по названию или ИНН (7605016030).
  3. Нажмите на кнопку «Оставить заявку на настройку».

Подключение роуминга занимает от 2 дней до 2 недель. Настройку выполняют оба оператора — каждый на своей стороне. Для пользователей «Диадока» процедура бесплатная. После подключения роуминга можно отправлять любые документы из СБИС в «Диадок».

Установим программу «Контур.Диадок» и настроим ЭДО за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

«Диадок»: входящие документы

«Бумаги», полученные от партнеров в «Диадоке», находятся во вкладке «Документы», в разделе «Входящие». Чтобы завершить документооборот по поступившим формам и принять их к учету, нужно:

  • В счетах-фактурах — отправить извещение о получении. Система создает и передает его контрагенту автоматически.
  • В формализованных актах или накладных — подписать и заполнить дополнительные реквизиты, как показано на рисунке ниже.

Документооборот по полученным актам, накладным и счетам-фактурам завершен. Формы можно принимать к учету. Их не нужно распечатывать и переподписывать: в электронном виде документы сохраняют юридическую значимость.

Счет-фактуру принимают к учету по дате получения.

Как загрузить документы из «Диадока» в «1С»

«Контур.Диадок» интегрируется с товароучетной программой «1С» при помощи специального модуля. Это позволяет без ручного ввода, на основании данных одной системы, создавать документы в другой. Также можно отправлять и получать:

  • товарные накладные (ТОРГ-12);
  • акты выполненных работ;
  • счета-фактуры и корректировки к ним;
  • неформализованные электронные документы (ЭД).

С помощью модуля интеграции можно загрузить документы из «Диадока» в «1С». Для этого нужно:

  1. Войти в «товароучетку» и открыть модуль работы с первичными ЭД через «Диадок».
  2. Перейти во вкладку «Полученные» и обновить список.
  3. Открыть карточку формы и нажать на «Создать документ в 1С».
  4. В графе «Номенклатура» нажать на знак многоточия. Указать товары или услуги в «1С», с которыми нужно сопоставить перечень из полученной накладной.
  5. Нажать на кнопку «Создать», заполнить недостающие данные.
  6. Нажать на «Провести и закрыть».

Документ обработан и загружен в товароучетную программу. Через карточку формы можно сопоставлять накладные, акты, счета. Для этого после клика на «Создать документ в 1С» нажмите на «Сопоставить с документом 1С».

Научим работать с модулем «Контур.Диадок» для «1С»!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Источник

Добавить комментарий