Как составить характеристику на награду

Большинство управленцев заинтересованы в продуктивной деятельности и высокой выработке своих подчиненных. Стимулировать сотрудников к активной работе руководители компаний могут несколькими способами. Наиболее популярными способами поощрения персонала являются дополнительные материальные выплаты и торжественное награждение. Ввиду этого нередко возникает вопрос, как оформить характеристику для награждения трудоустроенного субъекта почетной грамотой.

Общие требования к оформлению характеристики для награждения сотрудника

Характеристика для награждения работника не является документальным основанием для обеспечения субъекту награды. Основанием является приказ управленца о награждении конкретного лица, а характеристика обуславливает мнение администрации компании относительно высокой оценки профессиональных и личных качеств конкретного работника.

Рассматриваемая бумага носит оценочный характер. В тексте документа отражаются профессиональные успехи, рабочие и частные качества, которые помогли сотруднику достичь фиксируемых карьерных высот. Важно фиксировать в характеристике релевантные данные. Например, если работник занимает руководящую позицию, то наиболее уместным видится указание в документе высокой оценки его организаторских и лидерских качеств, наличие сплоченного стабильного коллектива и желание оптимизировать работу сотрудников компании.

В условиях, когда сотрудник награждается в контексте одного предприятия, то формируется внутренняя характеристика для дальнейшего награждения почетной грамотой. Унифицированной формы бумаги нет, составитель может оформлять характеристику в свободном стиле, однако учитывая стандартные правила к оформлению официальных бумаг.

Можно выделить следующие рекомендации по общему оформлению бумаги:

• текст должен составляться в официально-деловом стиле речи. Информацию необходимо излагать лаконично, кратко и доступно. Углубляться в подробности личности субъекта, а также эмоционально подчеркивать какую-либо заслугу субъекта неуместно;
• сведения вносятся в настоящем и/или прошедшем времени от третьего лица;
• рассматриваемая бумага должна оформляться на белом листе бумаги формата А-4. Настоятельно рекомендуется составлять характеристику на фирменном бланке фирмы. Если такого нет – вверху листа следует указать всю базовую информацию о компании и управленце;
• документ должен составлять непосредственный начальник награждаемого сотрудника. Это обусловлено тем, что непосредственный руководитель максимально хорошо знает профессиональный путь своего подчиненного, и может грамотно подчеркнуть его выдающиеся заслуги;
• бумагу визирует управленец компании. Также необходимо проставить печать. Важно подчеркнуть, что в настоящее время компании имеют право работать без штампа. Отсутствие печати не является нарушением. Однако если в локальных нормативах предприятия фиксируется наличие штампа, его рекомендуется проставить.

Сотрудник также может награждаться почетной грамотой от Министерства. Для подобной процедуры также необходимо составление характеристики. В данных обстоятельствах, характеристика составляется по унифицированной форме, исходя из Госстандарта Р 6.30-2003.

Порядок оформления характеристики для награждения почетной грамотой

Для формирования характеристики с целью поощрения работника посредством выдачи почетной грамотой рекомендуется опираться на сложившуюся юридическую практику, так как строгих требований по ее оформлению нет.

Порядок внесения сведений в документ следующий:

1. В шапке документа необходимо отразить общую информацию о предприятии, предоставляющем характеристику. Предполагается наименование компании, юридический адрес, код ИНН и ОКПО, контактные данные.
2. Затем прописываются базовые сведения о награждаемом сотруднике. Предполагается его ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания, а также образование.
3. Далее фиксируется характеристика профессиональной деятельности конкретного работника. В данном абзаце рекомендуется осветить информацию о дате трудоустройства и должности, на которую лицо было принято изначально. Затем уместно лаконично изложить сведения о карьерном росте субъекта, привести его наиболее выдающиеся заслуги, а также отметить, награждался ли работник подобными грамотами ранее.
4. В следующем абзаце следует раскрыть деловые и личные качества работника, наличие в нем инициативности, работоспособности, стрессоустойчивости, его психологические способности, а также профессиональную пригодность.
5. Уместно завершить характеристику отметкой о цели ее формирования. В стандартных ситуациях нередко указывают: «для предоставления по месту требования».

Также важно отметить, какие именно сведения о деловых и личных качествах работника уместно отразить в характеристике о награждаемом субъекте:

• личные качества награждаемого работника, которые проявляются при взаимодействиях между ним и коллективом, общий уровень культуры, соблюдение лицом правил этикета делового общения, его уравновешенность;
• профессиональные компетенции должны оцениваться на основании количества лет стажа субъекта, его аналитических способностей, умения практически применять свои знания. Также рекомендуется отметить наличие знаний лица относительно правовой базы и уровень общей эрудиции;
• при оценке деловых качеств сотрудника уместно подчеркивать его аналитические способности, навык организации своей и чужой работы, планирования и осуществления контроля в рамках определенных проектов, а также умение соблюдать сроки при исполнении задачи в полном объеме;
• при оценке способности субъекта к труду необходимо подчеркнуть его стремление постоянно расти и развиваться, его активность и инициативность, стиль поведения в неординарных ситуациях, способность нести ответственность за результаты работы.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой

На практике характеристика для награждения почетной грамотой выглядит следующим образом:

ООО «Нормальное явление»

345353 г. Самара, ул. Постышева, д. 43, оф. 4

Характеристика

Толоченко Сергея Владимировича, 13 августа 1992 года рождения, образование высшее, главного инженера по технике безопасности ООО «Нормальное явление»

Толоченко Сергей Владимирович начал трудовую деятельность в ООО «Нормальное явление» в 2010 году после окончания Самарского технического университета по специальности «Техносферная безопасность», прошел путь от служащего отдела по охране трудовой деятельности предприятия до начальника подразделения. С августа 2018 года занимает должность главного инженера по технике безопасности на предприятии «Нормальное явление».

За период своей работы в фирме Толоченко Сергей Владимирович зарекомендовал себя высококвалифицированным специалистом, инициативным человеком, обладающим высокими организаторскими навыками.

Толоченко Сергей Владимирович является инициатором внедрения в деятельность фирмы некоторых инноваций в контексте повышения эффективности безопасности труда. Его разработки дали возможность снизить уровень рисков травматизма на производстве, что обеспечило предприятию более высокие показатели выработки.

За период профессиональной деятельности Толоченко Сергей Владимирович регулярно проходил курсы повышения квалификации по направлению «техника безопасности и охрана труда». Сотрудник стремится к постоянному совершенствованию уровня своего профессионализма. Его отличают высокая трудоспособность, инициативность, умение находить общий язык с коллегами. Общий уровень эрудиции высок. В подразделении безопасности и охраны труда под его началом сформирован сплоченный коллектив, атмосфера в котором отличается радушием и трудолюбием.

За время своей работы Толоченко Сергей Владимирович поощрялся государственными грамотами и благодарными письмами от генерального директора ООО «Нормальное явление».

Директор ООО «Нормальное явление»

Пожарский Евгений Борисович

22.12.2021г.

Таким образом, рассмотренный документ является бумагой, сопровождающей всю процедуру награждения субъекта почетной грамотой. Управленцам предприятий необходимо заранее ознакомиться с порядком оформления данной бумаги, а также закрепить образец документа в кадровом подразделении.

Многие предприятия стимулируют своих работников не только денежными суммами, но и награждают нематериально: почетными грамотами и благодарственными письмами. Такое поощрение производит не только непосредственное руководство, но и вышестоящая организация. Для того чтобы представить человека к данной награде, составляется характеристика с места работы для награждения. Образец этого документа не утвержден, поэтому его можно издать в свободной форме.

Образец характеристики для награждения

Характеристика на человека – это письменный официальный документ, в котором перечислены его успехи и достижения, а также причины, по которым руководитель принял решение о его награждении.

О том, какие бывают поощрения для работников, кроме награждения, читайте в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Как отмечено выше, образец производственной характеристики на работника для награждения не утвержден на законодательном уровне, поэтому каждое предприятия может составить его на свое усмотрение. Некоторое исключение может представлять ситуация, когда необходим образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства, в этом случае может быть указание на использование унифицированной формы, которая будет рассматриваться для получения награды.

Характеристика на работника для награждения 

У каждого работодателя, где практикуют награждение трудящихся, есть Положение о наградах, в котором этот процесс расписан, и приводится пример характеристики для награждения. По этой форме и будут издаваться все дальнейшие документы для представления на поощрение, например, характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.

Образец положительной характеристики с места работы


Посмотреть


Скачать

Характеристика сопровождает представление на поощрение, в котором, как правило, указывают следующие данные сотрудника:

• ФИО, дата и место рождения;
• наличие образования;
• продолжительность работы в данной компании либо в данной отрасли в целом;
• особые заслуги перед компанией;
• краткое описание трудовой деятельности;
• вид награждения (медаль, грамота, благодарственное письмо и т.д.);
• данные о ранее полученных наградах и благодарностях;
• подпись руководителя и печать компании.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства можно посмотреть ниже.

Характеристика на работника для награждения: образец составления

При составлении этого документа упор делается на ту деятельность, за которую сотрудник будет награждаться. Например, если он состоит членом общественной организации и участвует в ее основной деятельности на добровольных началах, или предприятие представляет к награде человека, оказывающего ему благотворительные услуги.

Образец написания характеристики на работника для награждения

Обычно характеристика составляется на компьютере, но ее можно написать и от руки, главное, чтобы она не имела исправлений и хорошо читалась. Пишут ее на фирменном бланке компании. В качестве примера ниже приведена производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой губернатора

В случае, когда работник представляется к награде органов власти, характеристика может быть составлена как на бланке организации, так и на специально утвержденном бланке министерства.

Ниже можно посмотреть следующие представления:

• характеристика на награждение почетной грамотой: образец для руководящего лица;
• характеристика на награждение благодарственным письмом: образец для члена общественной организации.

Характеристика работника для награждения: пример

Ниже можно найти несколько примеров написания представлений о награждении. Все они являются примерными, и организация может дополнять и изменять их на свое усмотрение.

Характеристика на главного бухгалтера для награждения: пример

Характеристика на главного бухгалтера для награждения обычно содержит данные о его работе, о том насколько хорошо он управляется с финансами предприятия. Как выглядит характеристика на главного бухгалтера для награждения можно посмотреть здесь.

Характеристика на бухгалтера для награждения: пример

Документы на работников бухгалтерии составляет непосредственный руководитель, то есть главный бухгалтер. Он же может подписать ее, если награждение производится той же организацией, где трудится представленный к поощрению сотрудник. В качестве примера может быть рассмотрена характеристика на заместителя главного бухгалтера для награждения.

Образец характеристики на руководителя для награждения

Обычно награждение руководителя предприятия проводит вышестоящая организация. Ниже можно посмотреть, как выглядит характеристика для награждения почетной грамотой, пример для руководителя.

Для того чтобы представить работника к награде почетной грамотой необходимо составить такой документ, как характеристика работника для награждения. Пример ее написания можно найти выше, где приведена характеристика на главного бухгалтера для награждения грамотой, на ее основании можно составить характеристики и на других работников.

Специализация: Гражданское право – работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.

Понятие характеристики для награждения работника

Положительная характеристика для награждения не выполняет функции представления к награде. Она всего лишь подчёркивает позицию руководителя о том, что сотрудника необходимо поощрить за высокие достижения в развитии компании за период работы. Из-за этого прописывать слово «достоин награждения» нет смысла.

Характеристика считается оценочным документом. В ней должен присутствовать четкий перечень личных и деловых черт характера, достижений в профессии и трудовой деятельности. Характеристика для награждения – официальный документ, невзирая на оценочный характер. Бумага оформляется в официально-деловом стиле (никаких речевых повторов и двусмысленности). Приведем примеры.

Кто и каким образом составляет характеристику на работника

Характеристика должна быть составлена непосредственным руководителем работника. Она пишется в свободной форме, ведь нет чётких требований для её составления. На просторах сети можно отыскать массу образцов.

Образец характеристики для награждения, структура и типичные составляемые характеристики следующие.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Эту работу выполняет сотрудник отдела кадров или же непосредственный начальник поощряемого работника. Подпись ставит директор фирмы или его зам.

1. В шапке документа указывают дату его составления, название и реквизиты предприятия.
2. Далее прописываются личные данные работника — Ф. И. О. (полностью), год рождения, адрес, образование.
3. После нужно отразить характер трудовой деятельности: дату приёма на работу, краткую информацию о продвижении по карьерной лестнице.
4. В продолжении стоит отразить деловые и личные качества работника, уровень самоотдачи и профпригодность.
5. В конце следует описать цель составления характеристики. Например: «Характеристика выдана для предоставления по месту требования».

6. Готовый документ передают на подпись руководителю, а также ставят на нём печать организации.

Важно

Оценивая деловые и личные качества работника можно указать его аналитический склад ума, способность моментально выходить из стрессовых ситуаций, умело планировать рабочий процесс, нести ответственность за результат труда, а также самостоятельно принимать решения.

Из чего состоит характеристика для награждения работника

Существует определённый порядок заполнения характеристики:

1. Название документа (характеристика), личные данные — Ф. И. О., должность и т.д.
2. Карьерный рост, стаж работы у индивидуального предпринимателя или в компании.
3. Результаты проделанной работы, вклад в функционирование отдела или всего предприятия.
4. Отношения в команде и с руководителем.
5. Перечень имеющихся поощрений.

Подписывается документ руководителем отдела (если награда несёт локальный характер) или же директором фирмы (в случае вклада в общее развитие предприятия). Характеристика в обязательном порядке заверяется печатью.

Разновидности характеристик на сотрудника

Если нужно поощрить сотрудника в пределах города или ведомства, должна быть составлена внутренняя характеристика для награждения почётной грамотой. Форма документа – свободная, но с соблюдением порядка изложения мыслей и структуры.

Характеристика – это служебное рекомендательное письмо позитивного действия.

Пример №1

Пример

Образец характеристики на работника для награждения почетной наградой с указанием конкретных заслуг сотрудника

Рыбкин Виталий Леонидович – грамотный специалист с высшим образованием в сфере «Организация здравоохранения». В работе использует комплексный подход к вопросам об организации здравоохранения. Мастерски владеет методами диагностики и лечения на современном уровне. Оказал содействие во внедрении новейших способов исследования профильных заболеваний. Благодаря Рыбкину В. Л. лечебное учреждение добилось высоких показателей в работе: летальные случаи уменьшились на 0,2%, а средняя длительность лечения – на 2,5 дня (в сравнении с 2018 г).

В результате улучшения качества медпомощи возросло количество ранней диагностики болезней на 2,3%, а также увеличился охват диспансерным наблюдением на 5% (начиная с 2017 г.)

Стаж работы сотрудника – 26 лет. Все эти годы Виталий Леонидович умело применяет и передаёт свои знания молодым специалистам.

За услуги в охране здоровья, оказание профилактической и лечебной помощи на высшем уровне Рыбкин В. Л. достоин присвоения звания «Почётный работник здравоохранения Липецкой области».

Начальник отдела здравоохранения в Липецкой области
Гурин К. И.________________________03.09.2019 г.

Общие правила составления текста

Написание текста в официально-деловом стиле, с кратким, точным содержанием. Сведения сообщаются в настоящем либо прошедшем времени от третьего лица.

Структура характеристики:

• название;
• анкетные данные награждаемого;
• оценка служебной или профессиональной деятельности;
• точное описание личных и деловых качеств;
• назначение документа;
• дата оформления;
• данные лиц, завизировавших бумагу.

Пример №2

Пример

Характеристика для награждения почетной грамотой учителя

Ильина Оксана Алексеевна имеет высшее образование по специальности «Прикладная математика». Общий стаж работы в школе – 17 лет. Была принята в данное учебное заведение в сентябре 2001 г., где и работает по сей день. Имеет ___ квалификационную категорию.

Ильина О. А. – высококвалифицированный педагог, который обладает психолого-педагогическими основами анализа потенциала учащихся, а также своей деятельности. Она умело внедряет в учебный процесс элементы своих экспериментальных программ и педагогических технологий. На протяжении 3 лет работает по программе «Объясняем на пальцах» под собственной редакцией. Именно мастерство и умелый подход к детям позволили учителю достичь повышения результативности процесса обучения: успеваемость составила 99%.

Такого успеха преподавателю помог добиться многолетний опыт и упорный труд. Ученикам нравятся уроки за счёт баланса нагрузок и отдыха. Оксана Алексеевна проводит открытые уроки, заслуживающие

наивысшей оценки. И дети, и родители с интересом наблюдают за презентациями этого педагога. Ильина О. А. умело пользуется всевозможными методическими приёмами, ведёт активную воспитательную работу, курирует внеурочные занятия. Этот человек умеет не только перерабатывать полученную информацию, но и преподносить её с ноткой творчества, что несомненно, увлекает детей.

Директор СОШ № 5 г. Самары ________________________ И. К. Болдина 26.05.2019 г.

Понятие характеристики для награждения почетной грамотой Министерства

Этот документ строится на основании Государственного стандарта Р 6.30-2003, который описывает нормы его составления. На бланке (формат А4) следует указать необходимые реквизиты.

Из чего состоит бланк документа:

1. Информация об организации, которая выдала характеристику (контактные данные, название).
2. Название документа (пишется заглавными буквами) + краткое содержание бумаги.
3. Исходящий номер, дата подписи.
4. Данные о работнике, предоставленном к награждению (Ф. И. О., какой ВУЗ окончил, должность, обязанности, семейное положение).
5. Подробная история о карьерном росте и качествах, благодаря которым сотрудник достоин награды (стаж работы в организации).
6. Информация об инновационных разработках, вкладах в развитие отрасли.
7. Участие в конференциях, научные труды.

Пример №3

Пример

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

ЮЖНЫЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ

СОШ № 22

Московская область, 108809, г. Москва, ул. Пушкина, 43, тел. (36363) 45-34-12

Исх. № 79

24.09.2019 г.

ХАРАКТЕРИСТИКА

ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ ПОЧЁТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ РФ

ФИО (полностью): Кузнецова Мария Ивановна

Год рождения: 1975

Образование: высшее, окончила Московский государственный университет в 1996 г.

Специальность: русский язык и литература

Квалификация: учитель средней школы

Общий стаж работы: 24 года

Педагогический стаж: 20 лет

Стаж работы в указанной школе: 18 лет

Научные труды: «Русский язык в современном мире», «Вклад русских лингвистов в науку».

Награды, поощрения, звания: «Учитель-методист».

Семейное положение: разведена, имеет сына и дочь

Кузнецова Мария Ивановна – педагог-новатор. За время трудовой деятельности проявила себя как грамотный специалист, который стремится к самореализации и совершенствованию навыков. Её научно-методическая деятельность направлена на воспитание учеников со слабым восприятием предмета, сложных детей, состоящих на учёте в социальных службах.

Индивидуальный подход учителя направлен на привлечение учеников к изучению языка и литературы при помощи обширной программы, в которую включены не только обычные занятия, но и театральные постановки. Это помогает снизить агрессию, приобщить детей к посещению уроков.

Мария Ивановна успешно составляет учебно-методические рецензии, публикуется в электронных и печатных изданиях. Педагог направляет свою деятельность таким образом, чтобы ребята могли реализовывать свои конституционные права, независимо от обстановки в семье.

Учебно-воспитательный процесс организован настолько эффективно, что усвоение программы составляет 100%. Опытом работы Мария Ивановна с удовольствием делится на педсоветах, заседаниях методических комиссий, конференциях.

Кроме прочего, Кузнецова М. И. помогает решить социально-гуманитарные проблемы семей с трудными детьми, предоставляет консультации родителям, пробуждая в них чувство ответственности за судьбу детей.

В коллективе педагога уважают и обращаются за советами.

Кузнецова М. И. рекомендована коллективом школы к награждению Почётной грамотой Министерства науки и образования.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой губернатора

Характеристика составляется на специально утверждённом бланке министерства или же организации, в случае представления работника к награде органами власти.

Пример №4

Пример

Характеристика на награждение благодарственным письмом от общественной организации

Общественная организация «Закон и порядок»

Левченко Сергей Петрович сотрудничает с организацией «Закон и порядок» с момента её основания в 2016 г. Имеет стаж работы адвокатом 14 лет. Левченко С. П. вносит бесценный вклад в работу общества, юридически просвещая граждан, на без оплатной основе.

Деятельность Сергея Петровича направлена на развитие правовой культуры. Организация «Право и закон», благодаря этому адвокату, содействует гражданам в решении непростых вопросов. Кроме того, именно Левченко С. П. помог множеству людей отстоять свои права в суде, оказывая квалифицированные консультации.

Ранее Сергей Петрович за общественную работу не награждался.

Руководитель Жорин Е. В.

М.П. 15.07.2018 г.

Пример №5

Образец характеристики на руководителя для награждения

Пример

Награждение директора предприятия проводит вышестоящая организация.

Департамент строительства г. Санкт-Петербурга

ХАРАКТЕРИСТИКА

на награждение почётной грамотой Губернатора

Замота Андрей Николаевич является директором ООО «Построй-ка». Родился 24.11.1982 г. в г. Сургут. Карьеру в строительстве начал в 2002 г. мастером участка № 64 управления «Ленинградстрой». По окончании Санкт-Петербургского государственного архитектурно-строительного университета в 2003 г. получил должность инженера в «Стройжилтресте», где проработал до 2013 г.

Замота А. Н. за 10 лет вырос от инженера до замдиректора. На службе проявил себя как профессионал и толковый специалист. Внедрил массу передовых технологий в отрасли строительства, был идейным генератором в реконструкции предприятия.

В конце 2013 года Андрей Николаевич ушёл с основного места работы и открыл своё дело – строительную компанию «Построй-ка», которая по сей день является одной из ведущих фирм в Ленинградской области.

Благодаря стремлению, терпению и полученным навыкам, Замота А. Н. внёс огромный вклад в развитие строительства г. Санкт-Петербурга. Бесценный опыт он умело передаёт молодым сотрудникам.

За годы работы в строительстве А. Н. Замота был неоднократно награждён почётными грамотами и благодарственными письмами. Ему присуждено звание «Почётный строитель г. Санкт-Петербурга».

Начальник департамента Ткач Р. М.

М.П. 30.10.2018 г.

Пример

Характеристика на награждение почетной грамотой учителя

Если предстоит составить характеристику на учителя, первым шагом будет подготовка бланка. Его лучше выбирать с уже готовой шапкой, содержащей направление в Министерство образования и науки РФ с целью награждения почётной грамотой. В бланк вписываются данные педагога. Такая характеристика подойдёт не только для награждения учителя, но и многих других смежных профессий (методистов, художниках и т.д.).

Следующей строкой должен быть отражён уровень образования. Например: «Степень магистра была получена в ____ учебном заведении в ____ году по специальности __________». Дальше необходимо указать квалификацию и должность, общий и педагогический стаж (сколько лет учитель работает конкретно в этой школе).

Ниже идёт перечень самых ярких научных трудов, а также методичек (их сортировка опирается на хронологию).

Точно так же выглядит пример характеристики для награждения воспитателя детского сада.

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Скачать образец:

  Характеристика для награждения работника

Пример характеристики для награждения работника

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Одинцов П.К.

30 апреля 2017 года

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

1. Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
2. Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
3. Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
4. Взаимоотношения в коллективе и руководстве
5. Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Награждение – это не только способ выразить благодарность работнику, но и мощный мотивационный инструмент. JCat.Работа подскажет руководителям, как составить характеристику на сотрудника для награждения грамотно.

В статье про нематериальную мотивацию мы говорили о том, насколько важно работникам почувствовать, что их труд ценится руководством. Стабильная выплата зарплаты, пусть достаточно высокой и даже с дополнением в виде премий – это базовый элемент поощрения, но он один не обеспечивает необходимую доверительную связь подчиненных с руководителем. 

Награждение сотрудников по поводу выдающихся заслуг, с юбилейными датами и по любым другим приятным поводам для большинства людей станет той самой «движущей силой», которая сделает работу в будущем еще эффективнее. Самое главное – организация такого мероприятия для руководителя не составит труда. От него лишь потребуется разработка критериев для награждения, своевременная подача служебной записки или приказа, а также характеристики на конкретного сотрудника организации. 

Что такое «характеристика для награждения»?

Описание профессиональных и личных качеств сотрудника может потребоваться в разных ситуациях, а награждение – самый приятный повод для составления характеристики. Благодарственные письма, почетные грамоты и другие награды должны найти «героя» – лучшего работника по определенным критериям или человека, который представляет большую ценность для коллектива. Чтобы обосновать необходимость отметить особые достижения сотрудника с помощью награды, характеристика для награждения почетной грамотой или другим документом должна отражать все достоинства подчиненного.

Сразу следует уточнить, что единой утвержденной формы этого документа нет: каждый глава организации может самостоятельно решить, как будет выглядеть характеристика, какая информация будет в ней отражена. Однако все-таки некоторые рекомендации по составлению документа есть. Они основаны на опыте мировых корпораций с большим опытом награждения членов своих коллективов, а также разработаны с учетом действующего законодательства РФ. Эти советы помогут быстро и правильно составить документ, после прочтения которого ни у кого не останется вопроса, заслуживает ли сотрудник награду.

Обязательные пункты характеристики

Документ в свободной форме – это не сочинение «на вольную тему». Руководителю нужно указать важные факты о претенденте на награду, описать его заслуги и подчеркнуть, чем именно этот сотрудник «достойнее» остальных. 

Если награждение происходит не впервые, скорее всего, у руководителя уже «припасена» форма примера характеристики – это в разы упрощает работу и организацию поощрительного мероприятия в будущем. В государственных учреждениях чаще всего этот момент прописан в Положении о наградах. Поэтому такую форму применяют даже при смене руководителя. В частных компаниях может быть утвержден документ, который используется при необходимости.

Какая информация обязательно указывается в характеристике?

В первую очередь в документе указывается, на кого из сотрудников составлена характеристика для награждения благодарностью или другим видом поощрения. Затем «шаблонно» указываются паспортные и биографические данные:

• Ф.И.О.;
• дата и место рождения;
• сведения об образовании;
• краткое описание трудового пути;
• срок работы в организации.

Последующий текст может быть не таким строгим – все зависит от фантазии работодателя. Важно не забыть упомянуть все позитивные профессиональные и личностные качества человека, определить его ценность для компании, справедливо дать оценку его работе (в позитивном ключе, раз сотрудник рекомендуются к награждению). 

Если есть возможность привести конкретные заслуги, примеры результатов работы, количественные показатели эффективности (KPI) и другие объективные данные, это только украсит характеристику, а также избавит руководителя от подозрений в поощрении «любимчиков». 

Если поводом для награждения стал юбилейный день рождения, определенный срок работы в организации или другая важная дата, то нужно указать такие обстоятельства в письменном виде. Причиной вручения награды может стать также победа в корпоративном конкурсе: его форму и условия руководитель совместно со своей командой продумывают заранее. 

Также обязательно уточняется вид награды:

• благодарственное письмо;
• грамота;
• почетная грамота;
• медаль;
• кубок;
• любой другой вид поощрения, который принят в организации.

Если сотрудника ранее награждали, данные об этом обычно также отражаются в документе. Это поможет случайно не продублировать вручение награды – некоторые виды поощрений вручаются только один раз за весь срок работы в организации. 

Закачивают характеристику датой заполнения документа, подписью руководителя и мокрой печатью. 

Практические советы

Если характеристика для награждения почетной грамотой или другим видом поощрения кажется сложным документом, а руководитель смотрит на новую страницу в Word и не знает, с чего начать, мы рекомендуем воспользоваться несколькими рекомендациями. 

Для начала следует условно «разбить» документ на две части: 

1. Заголовок.
2. Основной текст.

Сначала документ необходимо озаглавить – он в любом случае называется «Характеристика», далее следует Ф.И.О. «виновника торжества», год рождения и название его должности в организации. Открытым остается вопрос, как правильно: «Характеристика сотрудника» или «Характеристика на сотрудника». Если документ пишется не по строгой форме, руководитель может выбрать вариант, который ему больше нравится, сделав шаблон для следующих документов. В остальных случаях чаще используют второй вариант.

Также может вызвать ряд вопросов формат указания должности: важно ли полностью расписывать конкретное название или можно ограничиться скромным «сотрудника предприятия»? Для внутренних документов будет достаточно кратко отметить должность работника, при этом можно использовать общепринятые в компании сокращения. Если готовится внешняя характеристика для награждения вышестоящими инстанциями, лучше указать полное название должности и не использовать сокращения в названии организации. 

Теперь, когда первый шаг сделан, процесс должен продвигаться активнее – следует только помнить об обязательных и желательных разделах характеристики:

• Биографические данные. Эта информация может быть описана в повествовательной форме (в одном или нескольких предложениях с сохранением стиля) и в тезисном стиле (списком – как в анкете). 
• Информация о трудовой деятельности. Обычно для награждения данные о предыдущем месте работы не так важны, как, например, общий стаж работы в данной сфере или срок «верной службы» данной организации. 
• Профессиональные качества. Вот в этом пункте руководителю лучше не скупиться на комплименты. Только подробное обоснование превосходства сотрудника станет достойным основанием для выдачи награды. Для проверочных служб этот пункт станет наиболее интересным для оценки соответствия заслуг и поощрений подчиненных. 
• Личностные качества. Также важно не забывать о «простых человеческих ценностях» – добавить несколько предложений о том, какой характер и внутренний мир у человека, достойного награды. Этот работник должен быть достоин поощрения и стать примером для остальных. 

Какие правила описания качеств сотрудника стоит взять на вооружение?

Несмотря на то, что документ составляется на конкретного сотрудника, руководителю важно не перейти на субъективную оценку. Для этого нужно придерживаться таких правил:

• не писать от имени автора, а использовать повествовательный стиль текста: «его работа характеризуется», «он относится», «она проявила»;
• стиль изложения мыслей и размышлений должен быть максимально нейтральным – не допускаются поэтические сравнения, эпитеты, метафоры;
• нельзя упоминать других сотрудников в тексте, сравнивать эффективность номинанта на награду с его коллегами.

Специалисты в области русского языка настаивают на том, что в характеристиках лучше избегать замены Ф.И.О. или фамилии с инициалами на местоимения. Однако на практике документ с постоянным упоминанием имени сотрудника будет тяжело читаться, что может испортить впечатление о всей характеристике. 

Не забывайте, что в официальном документе не должно быть разговорных оборотов, сленга, неоправданного применения иностранных аналогов русских слов, неизвестных для читателей сокращений. 

Когда может понадобиться унифицированная форма характеристики для награждения?

Несмотря на то, что определенной формы документа не существует, исключения все же есть. Заполнение унифицированного образца потребуется, если речь идет о награждении не внутри организации, а на более высоком уровне – поощрительными документами или премиями городских, областных властей или даже Почетной грамотой Министерства. 

Руководитель в таком случае должен описать все лучшие стороны своего подчиненного так, как требует конкретное ведомство, которое отвечает за вручение награды. Так называемые «внешние» характеристики отличаются от документов для оборота внутри организации тем, что они должны быть составлены с более подробным описанием деятельности организации. 

С помощью примеров документов в интернете и собственных наработок написать характеристику на сотрудника можно очень быстро. Однако не каждого руководителя можно назвать хорошим лингвистом: знать стилистические особенности делового русского языка ему не обязательно. Для этого документ проверяют его подчиненные. Если члены команды руководителя не могут оценить грамотность самостоятельно, они обращаются за помощью к штатным или внештатным лингвистам. 

После того как документ будет составлен, важно перечитать характеристику «свежим взглядом» и представить, что этот текст читает кто-то со стороны. Если по описанию можно составить профессиональный и психологический портрет сотрудника, характеристика с работы для награждения составлена успешно. 

Самое важное в награждении – это публичное признание заслуг работника, поощрение его стараний и вдохновение на дальнейшие «трудовые подвиги». Характеристика – это просто один из этапов подготовки к церемонии, а также защита руководителя от вопросов, почему именно этот человек получает признание и поощрение.