Как составить смету расходов на поход

Смета похода.

Номер пп	Наименование платежа	Сумма на 1 человека	Сумма на группу в 10 человек	Примечания
1	Питание	966.15	9661.50
2	Снаряжение групповое и медаптечка	2000	20000
3	Транспортные расходы	400	4000
4	Работа инструктора	1200	12000
5	Прибыль плановая (процент и в рублях)	10% 1200	10% 12000
6	ИТОГО	5766.15	57661.5

Финансовый результат.

Номер пп	Наименование платежа	Сумма на 1 человека	Сумма на группу 10 человек	Примечания
1	Себестоимость	5766.15	57661.5
2	Прибыль	576.6	5766.1
3	налог
4	итого

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Т⁠—⁠Ж запускает сериал про предпринимателей: четыре владельца бизнеса будут делиться новостями о своих проектах на протяжении нескольких месяцев.

В первом эпизоде основатель бюро путешествий «Перекати гору» Денис Брежнев рассказывает, как ушел из найма и запустил свой проект. Бизнес не сразу начал приносить деньги: первые годы герой понижал цены, чтобы привлекать новую аудиторию. В 2020 году сбалансировал ценообразование и чистую прибыль, а в 2022 переехал в Грузию.

Теперь Денис планирует перейти к следующему шагу — нанять людей и организовывать больше походов.

После Архыза бросил архитектуру

Походами я увлекся случайно. В 2012 году я вернулся в Москву из Швеции, где учился в магистратуре на архитектора. Друг рассказал о туристическом клубе «Вестра», где учат восхождению в горы. Я уже год занимался скалолазанием и хотел перенести свое хобби за пределы скалодрома.

Я пошел в туристический клуб и около года посещал тренировки, лекции и занятия. А следующим летом сходил в свой первый поход — в Архыз. Через пару дней после возвращения я пошел в следующий — в Киргизию. Меня увлекала природа, возможность находиться там, где нет никаких следов человеческого существования. В походе я, как аквалангист, заныривал в неизведанную глубину и надолго забывал о цивилизации.

Одно дело ходить в походы разной сложности и другое — быть руководителем. Представим, что группа туристов идет по маршруту в отдаленном регионе без быстрого доступа к транспорту. Один из участников ломает ногу, и его надо довезти до больницы. Гид должен иметь спутниковый телефон, знать, как вызвать вертолет для эвакуации, а если вертолета нет, — придумать, как перевезти пострадавшего в медпункт. Если нужно, самому оказать первую помощь.

С 2014 года я начал организовывать свои походы. В них участвовали мои друзья и знакомые. Всего я провел около восьми любительских походов: в Крыму, на Онежском и Кольском полуостровах, по Хибинам, Эльбрусу, в Соловках и два в Норвегии.

Параллельно я работал архитектором, но карьера не складывалась. Я переходил из одного бюро в другое и скучал. Офисные будни не позволяли несколько раз в год срываться в походы, а одного-двух отпусков в год мне не хватало.

Я обдумывал, как совместить работу и путешествия, и в 2016 году решил открыть бюро пеших путешествий. Я не знал, получится или нет, но хотел попробовать.

Я хотел сделать камерный, уютный проект для людей из одной среды, которым будет комфортно вместе.

Аудитория пеших походов в целом узкая: это специфический вид досуга, который подходит не каждому. К тому же у многих сложились стереотипы о том, что походы — это брезент, гитара и большие спортивные амбиции. Мне же хотелось показать, что в походах может быть общение, комфорт и хорошая компания.

Бюро пеших путешествий я планировал открывать в одиночку и также выступать в роли гида. Я сразу решил, что буду предоставлять участникам походов групповое снаряжение: палатки, котелки, горелки, аптечку. А им нужно подготовить только личную экипировку: например, трекинговые ботинки, рюкзак и флягу для воды.

Я сделал страницы в соцсетях и сайт на «Тильде» за 6000 Р, придумал первые маршруты и начал рассказывать о них знакомым. У меня не было денег на рекламу, поэтому я рассчитывал на сарафанное радио.

В запуск вложил 61 000 Р из личных накоплений. Почти все расходы связаны с покупкой снаряжения, которое нужно мне и другим участникам походов. Качественная экипировка, как правило, стоит дорого.

Снаряжение приходится периодически менять и докупать новое. Например, вскоре после покупки первой палатки я купил еще одну за 20 000 Р. Сейчас у нас есть две двухместные и две трехместные.

Первый маршрут проекта «Перекати гору» я запланировал в Швеции, по тропе Хога Кустен. Это место, в котором мы несколькими годами ранее были с одногруппниками. Я немного скучал по Швеции, поэтому решил, что это хорошее направление для первого похода.

Траты на оборудование и экипировку — 54 000 Р

Две горелки	20 000 Р
Трекинговые ботинки	17 000 Р
Двухместная палатка	10 000 Р
Аптечка	4000 Р
Два котелка	3000 Р

Реклама не работает

Первые клиенты находили меня сами по советам друзей или по постам в соцсетях. В рекламу я не вкладывался. Затем предпринял несколько попыток разобраться с таргетом, но результат оценить не смог: было непонятно, сколько клиентов пришло с рекламных постов.

Сколько конкретно потратил на таргет, не вспомню, суммы были небольшие. Самое крупное вложение в рекламу — 300 €. Я готовил маршрут по Марокко вместе с другим гидом. Когда набралась половина группы, мы запустили рекламу. Заложили на нее 400 €, но потратили только 300. Через неделю свободные места закончились.

Сейчас я не прибегаю к рекламе. Продолжаю вести соцсети проекта и там анонсирую новые маршруты. На страницы «Перекати гору» в соцсетях суммарно подписано более 5000 пользователей. Недавно мой напарник завел чат в «Телеграме». В нем состоят все, кто ходили с нами в походы. Еще у меня есть свой канал в «Телеграме». Как только запускаю маршрут, сначала скидываю его в этот чат и уже потом анонсирую в соцсетях.

Всего я сводил в 40 походов 312 человек, 30% из них приходили повторно. Собрать сообщество завсегдатаев — это то, на что я ориентировался с самого начала и что было главной ценностью. Со многими ребятами мы поддерживаем связь вне походов, и это лучший бонус из этой работы.

Возможно, так получается из-за однородной целевой аудитории проекта. Ее ядро — люди 25—35 лет, 75% — женщины. Многие из них работают в сфере дизайна, ИТ, киноиндустрии — креативный класс. У некоторых свой бизнес, другие работают в крупных компаниях.

В основном я ориентируюсь на новичков. Большинство моих клиентов идут в поход в первый раз. Многие гиды, особенно начинающие, выбирают эту профессию, чтобы самим больше путешествовать, стараются пройти маршрут «быстрее, выше и сильнее». Однако не у всех участников есть спортивные амбиции и подготовка.

Ценообразование с маржинальностью 32%

Я не сразу понял, как формировать стоимость похода, составлять смету и извлекать из проекта прибыль. Сначала я изучал цены у конкурентов и делал свои дешевле. Мне казалось, так будет проще собрать группу: у потенциальных участников появится больше стимула записаться.

Но я не учитывал очевидные вещи: не прописывал все мелкие расходы в поездке и не закладывал запас на непредвиденные расходы. Иногда это легкомыслие оборачивалось неприятными последствиями. В 2019 году я организовал поход по Узбекистану, я уже был там за пару лет до этого. Вспомнил, как дешево стоили билеты в местные музеи, и не стал закладывать их в стоимость тура. А когда мы приехали с группой, вход стоил бешеных денег. Я начал выяснять, в чем дело. Оказалось, что для местных жителей билеты в два раза дешевле, и в прошлой поездке я был с друзьями из Ташкента, они и покупали билеты в музеи. Поэтому у меня сложилось неверное впечатление.

Из этой поездки я привез два урока. Первый — узнавать актуальные цены и просчитывать все возможные расходы до копейки. Второй — закладывать деньги на непредвиденные расходы. В поездке никогда не знаешь, что может пойти не так.

Например, я договорился насчет трансфера, а водитель не приехал и нужно срочно искать другой способ. Скорее всего, из-за экстренности он будет стоить дороже. Подобных сценариев может быть бесчисленное множество, но нужно их разыграть в воображении и учесть.

При таком беспечном отношении к деньгам среднемесячный доход был примерно 25 000 Р.

В 2020 году мой знакомый, опытный гид, посоветовал мне пересмотреть стоимость походов. Он сказал, что это сложная работа и она должна приносить деньги. Этот разговор вселил в меня уверенность, и постепенно я начал повышать цены. Поскольку одинаковых походов у меня нет, сравнивать цены трудно.

Расскажу на примере похода в Швеции в 2016 году и Норвегии в 2022. У них примерно одинаковый формат и длительность. Первый стоил меньше 300 $, а несостоявшийся поход в Норвегии летом 2022 года стоил 1000 $.

В том же году я окончательно выработал систему ценообразования. Мне комфортно проводить шесть походов в год — раз в два месяца. А оставшегося времени достаточно для подготовки маршрутов и набора группы. Это расслабленный, не конвейерный режим. Я хочу постоянно открывать новые направления, а это проблематично при более частых походах.

Цены на походы отличаются из-за длительности, расстояния и ряда других факторов. Поэтому где-то прибыль больше, где-то меньше, но средняя — 200 000 Р.

В стоимость похода я закладываю два типа расходов. Первый — общие расходы, которые не зависят от количества участников. Например, трансфер, мои авиабилеты, пополнение аптечки, расходы на рекламу, если она предполагается, непредвиденные траты.

Второй — индивидуальные расходы на каждого участника. К примеру, номер в отеле, питание — еду я закупаю с расчетом на человека.

Я считаю сумму общих расходов, делю их на количество участников группы и прибавляю индивидуальные расходы. Так я получаю все расходы на одного человека. Затем разбиваю по участникам стоимость моих услуг и вывожу цену за поход.

Смета за поход по Норвегии, общие расходы — 1440 €

Мои карманные расходы	300 €
Непредвиденные расходы	300 €
Амортизация снаряжения	250 €
Авиабилеты Осло — Буде	210 €
Авиабилеты до Осло	150 €
Сапсан	60 €
Мобильная связь	50 €
Страховка	40 €
Аптечка	40 €
Ночевка в Петербурге после похода	40 €

Индивидуальные расходы — 400 €

Билеты на автобусы и паромы	185 €
Ночевки в Осло	150 €
Походная еда	50 €
Газ на каждого	15 €

В эту поездку набралось восемь человек, если считать меня и мою девушку — 10 человек. Индивидуальные расходы на 10 человек — 4000 €, общие — 1440. Итого — 5440 €. Поездку я продавал за 1000 €. Получается, выручка — 8000 €, чистая прибыль — 2560. Маржинальность равна 32%.

У меня нет ежемесячных операционных расходов, они всегда привязаны к конкретному походу. Годовая выручка каждый раз получается разной.

Выручка по годам

2017 год	1 154 000 Р
2018 год	856 000 Р
2019 год	2 069 000 Р
2020 год	2 622 000 Р
2021 год	1 925 000 Р

Планирую маршруты по 4 часа в день

Работа над «Перекати гору» — это участие в походах и подготовка к ним. Когда я не «в полях», мой рабочий день длится четыре часа. Выглядит это так: сначала я придумываю маршрут. Обычно все начинается с идеи, которую я раскручиваю от общего к частному.

Допустим, сначала я изучаю несколько регионов: узнаю, есть ли там трекинг, инфраструктура, смотрю фотографии и отчеты путешественников, которые там были. Постепенно фокус сужается до одного региона и затем до конкретного места.

Помню, как поднимался на Эльбрус: было ощущение, что иду по Тверской — вокруг много мусора и толпы.

Иногда я не отказываюсь от попсовых направлений: однажды съездил на Алтай. Несмотря на предвзятое отношение, я кайфанул — места классные.

Следующий этап в подготовке маршрута — договориться с местными жителями и сервисами о транспорте, жилье и других возможных потребностях. Переписка с огромным количеством людей занимает немало времени. Дальше я прикидываю даты, считаю смету и выкладываю информацию о походе на сайт и в соцсети.

После этого начинаю собирать группу: отвечаю на вопросы потенциальных клиентов, обрабатываю заявки. Когда я один руковожу походом, стараюсь брать не больше десяти участников, оптимальное количество — восемь. Если иду вдвоем с напарником, мы ориентируемся на 12 участников. Опытным путем я выяснил, что это комфортное количество, при котором мы за всеми можем уследить, всем оказать внимание. Когда группа больше, это может быть небезопасно.

Собирая заявки, я созваниваюсь и знакомлюсь с новыми участниками. Рассказываю о том, как подготовиться к походу. Если участник принимает окончательное решение, он переводит предоплату.

Сроки, в которые набирается группа, непредсказуемы. Иногда направление оказывается невостребованным среди аудитории. Или не устраивает цена, хотя это не основной фактор. В один сезон я организовывал походы по Марокко и Киргизии. Первый стоил 1200 €, второй — 1400 $. Формат тоже был похожим: путешествие на машине с небольшими трекингами. Однако поездку в Марокко забронировали быстро, а в Киргизию — нет.

Когда набирается группа, я создаю общий чат и обсуждаю с командой организационные вопросы, даю советы по снаряжению. Потом мы встречаемся и наступает самый кайфовый момент. А после похода весь цикл начинается заново.

Не собрал команду: все делаю один

До 2022 года я самостоятельно выполнял все задачи: придумывал маршруты, связывался с клиентами, анонсировал походы в соцсетях, вел бухгалтерию, проводил туры. Иногда привлекал к походам моего коллегу и друга Диму Маркина. С ним мы в равной степени участвовали в подготовке и проведении походов и делили прибыль пополам.

В этом году к проекту присоединилась участница одного из походов — Женя. Мы много общались, и я предложил ей заняться продвижением «Перекати гору». Теперь она ищет каналы для продвижения проекта. Например, в чатах в «Телеграме» или сотрудничество с пабликами. Также Женя будет обрабатывать заявки на участие. А я смогу больше заниматься технической частью. Договорились, что она будет получать процент от каждого похода.

Переехал в Грузию и начал все заново

В январе 2022 года я запланировал календарь на весь год. Но после 24 февраля все пошло к чертям. Многие страны Европы закрыли небо для российских самолетов. Несколько запланированных походов, например по Норвегии, сорвалось.

Что дальше

В будущем я бы хотел привлечь нескольких гидов, чтобы в «Перекати гору» было больше путешествий в течение года. У меня часто спрашивают про новые маршруты, и бывает обидно, что мы выстраиваем путешествия по два месяца. Также планирую нанять человека, который будет вести соцсети.

Возможно, у меня не бизнесовый подход. Я никогда в жизни не брал кредитов, тем более на бизнес. Любые займы меня пугают. Если бы я подходил к «Перекати гору» как к бизнесу, то на старте вложился бы в рекламу и продвижение и нашел бы партнера. Тогда проект мог бы развиваться эффективнее и быстрее. Например, мой основной конкурент — проект «Сила территории» — вырос в крупную компанию с сотней походов в год и штатом гидов примерно за то же время, что и я.

В ближайшее время мне предстоит проводить новые пешие туры, привлекать другую — не только российскую, аудиторию и понемногу собирать команду.

Через месяц, в следующем эпизоде, расскажу, какие из этих планов удались, а какие — нет.

Общие положения финансирования туристских походов с учащимися. Виды расходов. Источники финансирования. Система оплаты через путевки. Родительские средства, дотации, привлеченные средства. Денежные операции в походе, ведение учетной документации.

Составление и утверждение сметы расходов на поход. Работа казначея в группе.

Составление финансового отчета о походе.

Обязанности завхоза по питанию в туристской группе. Разработка типовых меню и режима питания с учетом сезона и вида туризма. Закупка, расфасовка и упаковка продуктов. Хранение и учет расхода продуктов в походе. Пополнение продовольствия в пути. Работа дежурных поваров. График дежурств.

Снаряжение для пешеходного похода: личное, общественное, специальное. Требование к снаряжению. Хранение и укладка снаряжения. Обязанности завхоза по снаряжению. Работа ремонтного мастера в группе. Подготовка и ремонт снаряжения. Проверка личного снаряжения участников похода. Распределение общественного снаряжения. Нормы весовых нагрузок юных туристов.

Практическая работа: Составление сметы расходов на поход. Рацион и организация питания в походе. Примерный перечень продуктов питания. Нормы расхода продуктов. Составление типового меню питания в походе.

Составление списков личного, общественного снаряжения и ремонтного набора.

Как составить смету в поход

Составляя смету любого путешествия, надо тщательно продумать все статьи расходов. Очень часто начинающие туристы  учитывают только затраты на транспорт и на закупку продуктов. Действительно, это наиболее крупные расходы. Но необходимо предусмотреть еще прокат или покупку разных предметов снаряжения (кастрюли, мешочки для продуктов и т.д.), оплату ночлегов и питания в столовых (если предполагается заходить в города или поселки), оплату экскурсий в музеи, покупку разных мелочей. Наконец, некоторую сумму денег руководителю следует иметь в качестве резерва на непредвиденный случай.

После того как составлена смета в ее расходной части, подумайте об источниках поступления. К ним относятся, прежде всего, от участников группы. Иногда может что-нибудь выделить спонсор. Может помочь средствами и родительский комитет (если в путешествие отправляются школьники). Существенную помощь  туристам могут оказать шефствующие организации, В ряде случаев члены группы, готовясь к походу, берутся за несложную оплачиваемую работу, типа разноски писем и газет (в случае если совсем плохо с деньгами). Что же, такие начинания можно только приветствовать.

Наконец, когда все это подсчитано, определяется взнос, который делают участники похода. Основные статьи расходов можно примерно определить еще при первоначальном планировании района похода. Если сразу видно, что расходы предстоят чрезмерно большие, и собрать нужную сумму вряд ли удастся, лучше отказаться от похода по этому району, пока участники не затратили много времени и сил на разработку маршрута. Будет гораздо хуже, если от маршрута придется отказаться незадолго до отъезда или взять в поход только часть участников — тех, кто смог потратить на поход какую-то крупную сумму.

После того как смета составлена, что называется «для себя», ее предстоит превратить в официальный документ, если, конечно, группа получает на поход спонсорскую помощь. Сначала смету нужно представить спонсору. Если повезет и часть расходов  сметы возмет на себя спонсор, руководитель группы должен предложить рациональные способы взаимовыгоды (к примеру реклама).

Руководителю группы полезно знать также некоторые другие данные, которые могут помочь при составлении сметы. Так, денежные нормы на питание составляют для категорийных походов от 180 руб.  до 250 руб. в день на человека (рекомендуемо), а для некатегорийных походов от 100 руб.  до 180 руб соответственно.  Эти нормы условны и необязывают придерживатся них, у каждого руководителя своя политика на этот счет, цены растут продукты дорожают, сколько и чего решать вам.

Создание бюджета поездки требует некоторого предварительного планирования, но выполнение важных шагов на раннем этапе может гарантировать, что вы получите удовольствие от отпуска в полной мере. Вот основные шаги, которые следует учитывать, когда вы начинаете планировать свой отпуск:

1. Определите, сколько вы можете потратить на отпуск

Важно учитывать, сколько вы реально можете потратить на отпуск, прежде чем рассчитывать общие расходы на поездку. Если вам нужна помощь в определении этой отправной точки, рассмотрите возможность использования нашего калькулятора бюджета 50/30/20. Это распространенный подход к составлению бюджета, рекомендованный финансовыми экспертами. Его логика гласит, что вы тратите:

• 50% от вашего общего дохода после уплаты налогов на предметы первой необходимости, такие как счета за жилье и коммунальные услуги
• 30% вашего дохода после уплаты налогов на нужды, такие как отпуск
• 20% вашего дохода после уплаты налогов на сбережения, такие как пенсионные фонды или погашение долга

Как только вы определили 30% своего дохода после уплаты налогов, вы можете выделить эти деньги на свой отпуск.

2. Определить ориентировочные расходы на поездку

Как только вы узнаете, сколько вы хотите потратить в целом, перечислите все крупные расходы, которые вы ожидаете во время своих приключений, такие как проживание, еда и мероприятия. Ищите оценки из нескольких источников; вы можете полагаться на Google или Яндекс для поиска или использовать специальные поисковые системы для путешествий.

В ходе исследования соберите приблизительные оценки своих расходов, включая расходы на проживание (гостиницы, Airbnbs, общежития и т. д.), транспорт (авиаперелеты, аренда автомобилей и общественный транспорт) и мероприятия (экскурсии, музеи и т. д.). Когда у вас будет список оценок этих расходов, введите их в наш бесплатный калькулятор бюджета на поездки, чтобы получить приблизительную оценку общих расходов на поездку.

3. Введите ориентировочную стоимость в калькулятор путешествия.

Введите свои оценки в калькулятор путешествия. Ознакомьтесь с нашими пошаговыми инструкциями о том, как использовать приведенный выше калькулятор бюджета на поездки, чтобы ориентироваться в своем бюджете.

4. Сравните свой бюджет с предполагаемой общей стоимостью отпуска.

Воспользовавшись калькулятором бюджета поездки, сравните предполагаемую стоимость с бюджетом отпуска. Если ваши расходы превышают сумму, которую вы хотите потратить на отпуск, рассмотрите возможность корректировки некоторых расходов на поездку. Это может означать поиск более дешевых авиабилетов путем корректировки дат поездки, поиск недорогих вариантов размещения вместо того, чтобы тратить деньги на высококлассный курорт, или бронирование менее дорогих мероприятий во время вашего пребывания. Это упражнение также может побудить вас выделить больше денег на предстоящее приключение вместо того, чтобы тратить его на местные «развлечения», такие как билеты в кино или ужины вне дома. Вы также можете подумать о том, чтобы пополнить свой доход подработкой, чтобы быстрее накопить свои сбережения.

Как только ваш отпускной бюджет будет утвержден, обязательно переведите деньги на отдельный сберегательный счет, чтобы лучше отслеживать свои расходы и не выходить за рамки отпуска.