Вордовский документ открывается квадратиками как исправить

Если при открытии файла текст отображается искаженным или заменяется вопросительными знаками или квадратиками, это означает, что приложение Microsoft Office Word не может точно определить стандарт кодировки текста в файле. Чтобы отобразить (раскодировать) текст, стандарт кодировки можно указать следующим образом.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.
Щелкните Дополнительно.
Прокрутите раздел Общие и установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии.
Примечание. Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла каждый раз, когда файл открывается в формате, отличающемся от формата Word (форматы Word включают в себя файлы DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX и DOTM). Если работа с такими файлами выполняется часто, то, чтобы каждый раз не выбирать стандарт кодировки и не открывать без необходимости это диалоговое окно, не забудьте отключить этот параметр.

Закройте и повторно откройте файл.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите Кодированный текст.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите параметр Другая, а затем выберите в списке требуемый стандарт кодировки.
Чтобы проверить, весь ли текст отображается в читаемом виде в выбранном стандарте кодировки, его можно просмотреть в области Просмотр.
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, состоит из одних квадратов или точек) , возможно, не установлен шрифт, который требуется для отображения этих знаков. Если нужный шрифт недоступен, можно установить дополнительные шрифты.

Установка шрифтов

В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
Выполните одно из следующих действий.
В Microsoft Windows Vista

На панели управления выберите компонент Удаление программы.
В списке программ выберите Microsoft Office или Microsoft Word в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как самостоятельная программа, и нажмите кнопку Изменить.
В Microsoft Windows XP

На панели управления щелкните Добавление и удаление программ.
В поле Установленные программы выберите Microsoft Office или Microsoft Word в зависимости от того, устанавливалось ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа, а затем щелкните Изменить.
В разделе Изменить установку Microsoft Office нажмите кнопку Добавление или удаление компонентов, а затем щелкните Продолжить.
В разделе Параметры установки разверните группы Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.
Выберите требуемый шрифт, щелкните стрелку рядом с выделением, а затем выберите параметр Запускать с моего компьютера.

Эту информацию можно получить воспользовавшись справкой программы WORD

Иногда при открытии скачанного или скопированного с другого ПК текстового файла, он не подлежит прочтению. Все буквы заменяются на иероглифы, символы, квадратики или иные нечитаемые знаки. Бывает, что буквы и цифры узнаваемы, но стоят на произвольных местах, что делает текст бессвязным и не читаемым. Такая проблема возникает не только в документах, но и в браузерах при открытии некоторых страниц. Дело тут в кодировке, ее нужно либо снять, либо изменить.

Текстовые документы

Именно в документах Ворда, Блокнота и т.п. такая кодировка встречается чаще всего. Кодировка – набор знаков, благодаря которым происходит печать текста на определенном алфавите. Теоретически, любой документ сохраняется в различных шифрованиях, но пользователи почти никогда не прибегают к таким действиям. Потому, если Вы видите вместо букв вопросительные знаки и т.п., то маловероятно, что это сделано намеренно. Скорее всего, ввиду системного сбоя у пользователя, создавшего документ, он сохранился не в той кодировки. Кроме того, дело может быть и в сбои на Вашем ПК, в результате чего файл не открывается правильно.

Наиболее часто проблема возникает при использовании Блокнота. Также встречается в файлах php, css, info и подобных текстовых. Гораздо реже в Ворде. Кроме того, путаница с шифрованием встречается в браузере, там Вы также можете увидеть кракозябры вместо русских букв. В последнем случае избавиться от нее особенно трудно.

Notepad +++

Самый простой способ открыть документ Блокнот, где вместо букв квадратики – применить сторонний софт. Популярен Notepad+++. Это тот же Блокнот, но обладающий дополнительными функциями. Имеет следующие преимущества:

1. Распространяется бесплатно;
2. Как и Ворд, имеет кнопку отмены последнего действия;
3. Поддерживает одновременную работу с несколькими файлами;
4. Позволяет изменить или выбрать шифрование.
5. Автоматически дописывает тексты;

6. Поддерживает плагины.

Чтобы иероглифы вместо русских букв преобразовались, откройте документ Блокнота в данной программе. В ленте меню сверху найдите вкладку Кодировки. Нажмите на нее. Откроется меню с перечислением всех их типов. Не всегда очевидно, какой именно тип шифрования применялся, потому, чтобы выбрать правильный для перекодировки, нужно попробовать несколько. Текст пред этим выделите.

По мере применения кодировок, символы в документе могут меняться (по одному нажатию в меню) или оставаться неизменными. В результате, после применения определенной, текст станет читаемым.

Bred 3

Программа аналогична предыдущей. Представляет собой Блокнот с расширенными возможностями. Успешно применяется вместо стандартного Блокнота Виндовс. Кодировки представлены в отдельной вкладке в верхнем меню. Откройте документ, в котором видны лишь текстовые значки или иероглифы, выделите текст, и пробуйте менять шифрования по очереди. В результате текст станет читаемым.

Поддерживает множество, даже редких, форматов. Работает со старой DOS- кодировкой, которую не открывают современные программы. Работает на Windows 8, 8.1, 10.

Word

Иногда кодировка появляется и в документах Ворд. Иногда причиной того, что в ворде появились непонятные символы, является то, что у Вас на ПК установлен старый Ворд (до 2007 года), а документ создан в более поздних версиях софта. Чаще всего, такие «новые» файлы просто не открываются в старой версии, но иногда открываются в странной кодировке. Чтобы понять, так ли это, посмотрите в Свойствах файла, какой он имеет формат. «Новые» документы имеют формат docx. Преобразование файла в word до старого формата невозможно. Лучше установить обновление на MS Word. Изменить формат текстового документа на читаемый не сложно.

• Еще до открытия файла, софт «понимает», что в нем проблема. При двойном клике на него Ворд откроет окно, где спросит – в какой кодировке открыть файл. Чтобы изменить кодировку текста в word, выполните алгоритм;
• Попробуйте кодировку, предложенную программой;
• Если не сработало, кликайте по очереди на предлагаемые типы;

• Пробуйте менять типы кодировки и алфавит, типы кириллицы;
• Как только текст станет читаемым нажмите ОК.

Иногда возникает проблема другого характера. Вы набираете текст в Ворде или Блокноте и замечаете, что на клавиатуре вместо букв печатаются цифры. Проблема связана с режимом Num Look и возникает на некоторых ноутбуках. Посмотрите на клавиатуру. Если на кнопках в правой части, кроме букв написаны и цифры, а вверху присутствует кнопка num lk, значит ноутбук оснащен данным режимом и Вы случайно включили. Для отключения нажмите кнопку Num Look или Fn+F11. Набор цифр прекратится, появятся буквы в привычном виде.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Иероглифы в браузере

Иногда при открытии страницы в браузере Вы видите текст в кодировке. Это квадратики вместо букв в Опере, непонятные символы в Хроме и т.п. Причина – нарушение кодировки в браузере. Сбои происходят редко и виноваты в них разработчики. Но устранить сбой можно самостоятельно.

Если у Вас Хром, то пройдите по пути Настройки — Инструменты — Кодировки. Наведите на него указатель, откроется меню с кодировками. Если установлен параметр «Автоматически», измените на «Windows 1251». Если установлен другой параметр, замените на Windows 1251. Если он не помог открыть, установите «Автоматически» или перепробуйте кодировки по очереди.

В Опере нужно пройдите в главное меню в верху окна и оттуда – в Настройки. Нажмите на Веб – сайты и найдите раздел Отображение. Кликайте по Настройке шрифтов и внизу открывшегося окна находите чек – бокс. В нем выбирайте Windows 1251. Это универсальный параметр отображении русских шрифтов, какой бы браузер не использовался.

В Firefox пройдите по пути Главное меню браузера — Настройки — Содержимое — Дополнительно. Как и для Оперы, в чек — боксе внизу открывшегося окна, выбирайте нужную кодировку.

Теперь вы знаете, что делать, если вместо текста иероглифы.

Вопрос пользователя

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста, почему у меня некоторые странички в браузере отображают вместо текста иероглифы, квадратики и не пойми что (ничего нельзя прочесть). Раньше такого не было.

Заранее спасибо…

Доброго времени суток!

Действительно, иногда при открытии какой-нибудь интернет-странички вместо текста показываются различные “крякозабры” (как я их называю), и прочитать это нереально.

Происходит это из-за того, что текст на страничке написан в одной кодировке (более подробно об этом можете узнать из Википедии), а браузер пытается открыть его в другой. Из-за такого рассогласования, вместо текста — непонятный набор символов.

Попробуем исправить это…

*

Исправляем иероглифы на текст

Браузер

Вообще, раньше Internet Explorer часто выдавал подобные крякозабры, 👉 современные же браузеры (Chrome, Яндекс-браузер, Opera, Firefox) — довольно неплохо определяют кодировку, и ошибаются очень редко. 👌

Скажу даже больше, в некоторых версиях браузера уже убрали выбор кодировки, и для “ручной” настройки этого параметра нужно скачивать дополнения, или лезть в дебри настроек за 10-ток галочек…

Итак, предположим браузер неправильно определили кодировку и вы увидели следующее (как на скрине ниже 👇).

*

📌 Кстати!

Чаще всего путаница бывает между кодировками UTF (Юникод) и Windows-1251 (большинство русскоязычных сайтов выполнены в этих кодировках).

*

Поэтому, я рекомендую в ручном режиме попробовать их обе. Для этого нам понадобиться браузер MX5 (ссылка на офиц. сайт). Он один из немногих позволяет в ручном режиме выбирать кодировку (при необходимости):

1. необходимо открыть нужный сайт;
2. далее зайти в меню “Инструменты / кодировка”;
3. выбрать вручную UTF 8 или “Авто-определение”;
4. перезагрузить страницу. И, ву-а-ля, — иероглифы на страничке сразу же стали обычным текстом (скрин ниже 👇)!

📌 В помощь!

Если у вас иероглифы в браузере Chrome — ознакомьтесь с этим

*

📌 Еще один совет: если вы в своем браузере не можете найти, как сменить кодировку (а дать инструкцию для каждого браузера — вообще нереально!), я рекомендую попробовать открыть страничку в другом браузере (например, в MX5). Очень часто другая программа открывает страницу так, как нужно!

*

Текстовые документы

Очень много вопросов по крякозабрам задаются при открытии каких-нибудь текстовых документов. Особенно старых, например, при чтении Readme в какой-нибудь программе прошлого века (скажем, к играм).

Разумеется, что многие современные блокноты просто не могут прочитать DOS‘овскую кодировку, которая использовалась ранее. Чтобы решить сию проблему, рекомендую использовать редактор Bread 3.

*

Bred 3

Сайт: http://www.astonshell.ru/freeware/bred3/

Простой и удобный текстовый блокнот. Незаменимая вещь, когда нужно работать со старыми текстовыми файлами.

Bred 3 за один клик мышкой позволяет менять кодировку и делать не читаемый текст читаемым! Поддерживает кроме текстовых файлов довольно большое разнообразие документов. В общем, рекомендую! ✌

*

Попробуйте открыть в Bred 3 свой текстовый документ (с которым наблюдаются проблемы). Пример показан у меня на скрине ниже. 👇

Далее в Bred 3 есть кнопка для смены кодировки: просто попробуйте поменять ANSI на OEM — и старый текстовый файл станет читаемым за 1 сек.!

👉 Для работы с текстовыми файлами различных кодировок также подойдет еще один блокнот — Notepad++. Вообще, конечно, он больше подходит для программирования, т.к. поддерживает различные подсветки, для более удобного чтения кода.

*

Notepad++

Сайт: https://notepad-plus-plus.org/

Надежный, удобный, поддерживающий громадное число форматов файлов блокнот. Позволяет легко и быстро переключать различные кодировки.

*

Пример смены кодировки показан ниже: чтобы прочитать текст, достаточно в примере ниже, достаточно было сменить кодировку ANSI на UTF-8.

*

Штирлиц

Сайт разработчика: http://www.shtirlitz.ru/

Эта программа специализируется на “расшифровке” текстов, написанных в разных кодировках: Win-1251, KOI-8r, DOS, ISO-8859-5, MAC и др.

Причем, программа нормально работает даже с текстами со смешанной кодировкой (что не могут др. аналоги). Пример см. на скрине ниже. 👇

*

BAT-файлы (скрипты)

Для начала простой пример о чем идет речь. 👇

На скрине видно, что вместо русского текста отображаются различные квадратики, буквы “г” перевернутые, и пр. иероглифы.

*

📌 Чтобы это исправить – можно прибегнуть к следующему:

1. в начало BAT-файла добавить код @chcp 1251;
2. установить программу Notepad++ и в меню выбрать OEM-866: “Кодировки/Кодировки/Кириллица/OEM-866”;
3. установить программу Akelpad, в разделе “Кодировки” выбрать “Сохранить в DOS-866”.

*

Документы MS WORD

Очень часто проблема с крякозабрами в Word связана с тем, что путают два формата Doc и Docx. Дело в том, что с 2007 года в Word (если не ошибаюсь) появился формат Docx (позволяет более сильнее сжимать документ, чем Doc, да и надежнее защищает его).

Так вот, если у вас старый Word, который не поддерживает этот формат — то вы, при открытии документа в Docx, увидите иероглифы и ничего более.

*

📌 Есть неск. путей решения:

1. скачать на сайте Microsoft спец. дополнение, которое позволяет открывать в старом Word новые документы (с 2020г. дополнение с офиц. сайта удалено). Только из личного опыта могу сказать, что открываются далеко не все документы, к тому же сильно страдает разметка документа (что в некоторых случаях очень критично);
2. использовать 👉 аналоги Word (правда, тоже разметка в документе будет страдать);
3. обновить Word до современной версии (2019+);
4. если речь идет о документы TXT — открыть его в Notepad++.

*

Так же при открытии любого документа в Word (в кодировке которого он “сомневается”), он на выбор предлагает вам самостоятельно указать оную. Пример показан на рисунке ниже, попробуйте выбрать:

1. Widows (по умолчанию);
2. MS DOS;
3. Другая…

*

Окна в различных приложениях Windows

Бывает такое, что какое-нибудь окно или меню в программе показывается с иероглифами (разумеется, прочитать что-то или разобрать — нереально).

*

📌 Могу дать несколько рекомендаций:

1. Русификатор. Довольно часто официальной поддержки русского языка в программе нет, но многие умельцы делают русификаторы. Скорее всего, на вашей системе — данный русификатор работать отказался. Поэтому, совет простой: попробовать поставить другой;
2. Переключение языка. Многие программы можно использовать и без русского, переключив в настройках язык на английский. Ну в самом деле: зачем вам в какой-то утилите, вместо кнопки “Start” перевод “начать”?
3. Если у вас раньше текст отображался нормально, а сейчас нет — попробуйте 👉 восстановить Windows, если, конечно, у вас есть точки восстановления;
4. Проверить настройки языков и региональных стандартов в Windows, часто причина кроется именно в них (👇).

*

Языки и региональные стандарты в Windows

Чтобы открыть меню настроек:

• нажмите Win+R;
• введите intl.cpl, нажмите Enter.

Проверьте чтобы во вкладке “Форматы” стояло “Русский (Россия) / Использовать язык интерфейса Windows (рекомендуется)” (пример на скрине ниже 👇).

Во вкладке “Местоположение” — укажите “Россия”.

И во вкладке “Дополнительно” установите язык системы “Русский (Россия)”.

После этого сохраните настройки и перезагрузите ПК. Затем вновь проверьте, нормально ли отображается интерфейс нужной программы.

*

PS

И напоследок, наверное, для многих это очевидно, и все же некоторые открывают определенные файлы в программах, которые не предназначены для этого: к примеру в обычном блокноте пытаются прочитать файл DOCX или PDF.

📌 В помощь! Незаменимые программы для чтения PDF-файлов

Естественно, в этом случае вы вместо текста будут наблюдать за крякозабрами, используйте те программы, которые предназначены для данного типа файла (WORD 2016+ и Adobe Reader для примера выше).

*

На сим пока всё, удачи!

👋

Первая публикация: 26.01.2017

Корректировка: 14.06.2022