Институт новых технологий в образовании (ИНТехнО) предлагает обучение в любое удобное время. Получите диплом за 2 месяца. Обучение полностью дистанционное. Успейте подать заявку по акционной стоимости!
Облегченные дни и трудность предметов
Предусмотрите облегченный учебный день, чтобы школьники не переутомились в течение недели. По санитарным правилам это должны быть среда или четверг (п. 3.4.16 СП 2.4.3648-20). Еще учитывайте шкалу трудности учебных предметов, когда будете разрабатывать расписание (таблицы 6.9–6.11 СанПиН 1.2.3685-21). Посмотрите схему 3. Шкалы трудности учебных предметов на уровне основного и среднего общего образования смотрите ниже.
СКАЧАТЬ
Шкалы трудности учебных предметов на уровне основного и среднего общего образования
Шкала трудности предметов для уровня ООО*
|
Учебный предмет |
Количество баллов по классам |
|||||
|
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
||
|
Физика |
– |
– |
8 |
9 |
13 |
|
|
Химия |
– |
– |
– |
10 |
12 |
|
|
История |
5 |
8 |
6 |
8 |
10 |
|
|
Иностранный язык |
9 |
11 |
10 |
8 |
9 |
|
|
Математика |
Математика |
10 |
13 |
– |
– |
– |
|
Геометрия |
– |
– |
12 |
10 |
8 |
|
|
Алгебра |
– |
– |
10 |
9 |
7 |
|
|
Природоведение |
7 |
8 |
– |
– |
– |
|
|
Биология |
10 |
8 |
7 |
7 |
7 |
|
|
Литература |
4 |
6 |
4 |
4 |
7 |
|
|
Информатика и ИКТ |
4 |
10 |
4 |
7 |
7 |
|
|
Русский язык/Родной язык |
8 |
12 |
11 |
7 |
6 |
|
|
География |
– |
7 |
6 |
6 |
5 |
|
|
Искусство |
Изобразительное искусство |
3 |
3 |
1 |
– |
– |
|
Мировая художественная культура |
– |
– |
8 |
5 |
5 |
|
|
Музыка |
2 |
1 |
1 |
1 |
– |
|
|
Обществознание (включая экономику и право) |
6 |
9 |
9 |
5 |
5 |
|
|
Технология |
4 |
3 |
2 |
1 |
4 |
|
|
Черчение |
– |
– |
– |
5 |
4 |
|
|
Основы безопасности жизнедеятельности |
1 |
2 |
3 |
3 |
3 |
|
|
Физическая культура |
3 |
4 |
2 |
2 |
2 |
* Таблица 6.10 СанПиН 1.2.3685–21.
Шкала трудности учебных предметов на уровне СОО*
|
Учебный предмет |
Количество баллов |
|
Физика |
12 |
|
Математика (геометрия), Химия |
11 |
|
Математика (алгебра) |
10 |
|
Русский язык/Родной язык |
9 |
|
Литература, Иностранный язык |
8 |
|
Биология |
7 |
|
Информатика и ИКТ |
6 |
|
История, Обществознание (включая экономику и право), Искусство (МХК) |
5 |
|
География |
3 |
|
Основы безопасности жизнедеятельности |
2 |
|
Физическая культура |
1 |
* Таблица 6.11 СанПиН 1.2.3685–21.
Продолжительность занятий и перемен
Установите длительность урока не более 45 минут. Учитывайте, что для первых или компенсирующих классов верхняя граница меньше, а требований к нижней границе нет. Не планируйте перемену между уроками меньше 10 минут, иначе нарушите саннормы и право детей на отдых (п. 3.4.16 СП 2.4.3648-20, таблица 6.6 СанПиН 1.2.3685-21).
Определите продолжительность перерыва между уроками и внеурочной деятельностью. По санитарным правилам такая перемена должна быть не менее 30 минут (п. 3.4.16 СП 2.4.3648-20), а по СанПиН – не менее 20 минут (таблица 6.6 СанПиН 1.2.3685-21). Чтобы не нарушить санитарные требования, рекомендуем запланировать перерыв между урочной и внеурочной деятельностью в 30 минут. Исключение – индивидуальная программа развития для детей с ОВЗ, так как урочная и внеурочная деятельность могут чередоваться в течение дня (п. 3.4.16 СП 2.4.3648-20).
Проверьте, что перерыв между началом факультативных или дополнительных занятий и последним уроком составляет не меньше 20 минут (п. 3.4.16 СП 2.4.3648-20, таблица 6.6 СанПиН 1.2.3685-21). Смотрите требования к продолжительности занятий и перемен на схеме 4.
СКАЧАТЬ
Первый урок по понедельникам
Запланируйте в расписании цикл занятий «Разговоры о важном» (письмо Минпросвещения от 17.06.2022 № 03-871). Ведомство рекомендует включить такие занятия в качестве внеурочных и проводить по понедельникам первым уроком во всех классах. Смотрите схему 5.
СКАЧАТЬ
Если решили проводить занятия «Разговоры о важном» в качестве курса внеурочной деятельности, предусмотрите после них перерыв в 30 минут. Так вы выполните санитарные требования и рекомендации Минпросвещения. Смотрите образец расписания звонков на понедельник с внеурочным занятием, которое стоит первым уроком.
Образец расписания звонков по понедельникам с внеурочным курсом «Разговоры о важном»
Занятия «Разговоры о важном» удобно проводить как элективный курс. Тогда сможете включить его в учебный план и установить перерыв в расписание как между уроками. К тому же элективные курсы должны посещать все школьники, а курсы внеурочной деятельности – по желанию. Смотрите образец расписания звонков на понедельник с элективным курсом, который стоит первым уроком.
Образец расписания звонков по понедельникам с элективным курсом «Разговоры о важном»
Дистанционное обучение
Если в вашем регионе действуют антиковидные ограничения и вам пришлось уйти на дистант, соблюдайте санитарные требования к продолжительности и времени окончания дистанционных уроков (п. 3.5.12 СП 2.4.3648-20). Смотрите схему 6 и пример расписания дистанционного дня.
СКАЧАТЬ
Пример расписания дистанционного дня
Расписание дистанционного дня в 9 «А» классе
|
№ урока |
Начало урока |
Окончание урока |
Предмет |
Формат |
|
1 |
08:30 |
09:10 |
Литература |
Лекция-беседа по Zoom |
|
2 |
09:30 |
10:10 |
Геометрия |
Лекция-презентация темы по Zoom |
|
3 |
10:30 |
11:10 |
История |
Просмотр и конспектирование видеолекции на YouTube |
|
4 |
11:30 |
12:10 |
Русский язык |
Онлайн-тестирование на платформе «Решу ОГЭ» |
|
5 |
12:30 |
13:10 |
Иностранный язык (английский) |
Урок-беседа по Zoom |
|
6 |
13:30 |
14:10 |
Обществознание |
Самостоятельное изучение темы |
Расписание — это техника планирования дня, лишь немногим уступающая по популярности обычному списку дел. Расписание позволяет человеку максимально контролировать свое время и эффективно распоряжаться каждой минутой. Но когда дело доходит до составления расписания, у людей обычно возникает множество вопросов. Какие задачи выполнять? В каком порядке? Сколько времени на них выделить?
Сегодня мы разберем алгоритм планирования, который помогает легко создавать расписания любой сложности. Сперва с его помощью мы составим расписание на листе бумаги, а затем — в современном планировщике.
Расписание на бумаге
Чтобы составить расписание на бумаге, нужны три листа: два для промежуточных списков и один для финальной версии. Впрочем, все это можно проделать и на одном листе.
Шаг 1. Составь список «жестких» задач. Запиши на отдельном листе все сегодняшние занятия, которые изначально привязаны к конкретному времени. Например: завтрак в 7:30, встреча с клиентом в 11:30, тренировка в 17:00. Получится примерно такой список:
Шаг 2. Запланируй время на «жесткие» задачи. Например, на обед и обеденный перерыв можно отвести один час, а на встречу с клиентом — 30 минут. В случае сомнений лучше перестраховаться и выделить на задачу чуть больше времени.
Шаг 3. Подсчитай размер «окон». «Окна» — это ничем не занятые промежутки времени между двумя задачами. Чтобы подсчитать их размер, воспользуйся формулой:
Размер «окна» = Начало занятия № 2 — Начало занятия № 1 — Продолжительность занятия № 1.
Например, в нашем примере размер «окна» между завтраком и встречей с клиентом составит 3 часа 30 минут (11:30 — 7:30 — 0:30). Точно так же нужно рассчитать остальные «окна».
Шаг 4. Составь список «гибких» задач. Возьми второй лист бумаги и запиши все задачи на день, которые не привязаны к конкретному времени. Например, ты можешь в любой момент сходить в магазин или проверить электронную почту.
Шаг 5. Расставь приоритеты. Пронумеруй «гибкие» задачи в порядке важности. Самая важная задача должна идти под номером 1, вторая по важности — под номером 2 и т. д. Все дела нумеровать не обязательно: достаточно отметить только самые важные.
Шаг 6. Подсчитай время на «гибкие» задачи. Напиши рядом с каждой задачей, сколько времени она займет. Если возникнут сомнения, увеличивай время в большую сторону.
Шаг 7. Объедини списки. Возьми третий лист бумаги (это будет уже готовое расписание) и перенеси на него задачи из первых двух списков. «Гибкие» дела записывают в порядке их важности в «окнах» между «жесткими» задачами. Уже запланированные задачи из первоначальных списков вычеркивают.
Вот как выглядит этот процесс:
Если какая-то задача не влезает в «окно», ее можно разделить на части или перенести в следующее «окно». Задачи, которые вообще не поместились в расписание, можно отменить или перенести на завтра.
Окончательное расписание будет выглядеть так:
В процессе составления расписания можно корректировать время на задачи, объединять их в серии, разбивать на подзадачи и т. д. Планирование дня — это творческий процесс.
Расписание в программах для планирования
Для создания расписания подойдет любая программа, которая поддерживает календарную сетку. Мы будем пользоваться планировщиком SingularityApp.
Обрати внимание: планировать в программе проще, чем на бумаге, поэтому этапы будут отличаться.
Шаг 1. Составь список «гибких» задач. Открой папку «Сегодня» и запланируй те задачи, которые не привязаны к конкретному времени. Например, ты можешь когда угодно написать статью в блог или заняться уборкой.
Шаг 2. Расставь приоритеты. Выбери самые важные задачи (от 3 до 5) и пронумеруй их в порядке важности. В Сингулярити важные задачи можно не нумеровать, а просто присвоить им высший приоритет (горячие клавиши CTRL+1).
Шаг 3. Запланируй «жесткие» задачи. Открой календарную сетку на сегодня и добавь в нее те занятия, которые уже привязаны к конкретному времени. Например: обед в 13:00, встреча с коллегой в 11:00, тренировка в 18:00.
Сразу установи продолжительность «жестких» занятий. Для этого перемести их границы с помощью указателя мыши.
Шаг 4. Объедини списки. Перенеси «гибкие» задачи в сетку (в порядке приоритетности), и сразу запланируй время на их выполнение. Чем важнее задача, тем ближе к началу списка она должна находиться.
Иногда бывает так, что задача в свободное «окно» не помещается. В этом случае ее можно разделить на части (если это допустимо) или же переместить в следующее «окно».
Расписание готово. Если неудобно работать с задачами прямо в сетке, открой папку «Сегодня». Там будет вот такая красота:
Если какие-то «гибкие» задачи не поместились в расписание, перенеси их на завтра. Обычно незапланированными остаются малозначительные дела, которые можно безболезненно откладывать или не делать вовсе.
Как улучшить расписание
Напоследок несколько советов, которые помогут сделать расписание более надежным и эффективным.
- Планируй с запасом. Отводи на задачи чуть больше времени, чем они требуют. Например, если на уборку комнаты обычно уходит 15 минут, выдели на это занятие 20 минут. Если во время выполнения задачи ты столкнешься с непредвиденными трудностями, то справишься с ними за счет резерва, и расписание не пострадает.
- Добавь в свой план «зеленые зоны». Так называются промежутки времени, на которые в расписании ничего не запланировано. Если появится новая задача, ты выполнишь ее за счет «зеленой зоны», а потом спокойно вернешься к работе по расписанию.
- Избегай микропланирования. Совсем уж мелкие задачи не стоит добавлять в расписание, иначе оно станет громоздким и неудобным. Такие дела лучше объединять в тематические блоки. Например:
- Планируй отдых.Даже небольшие «островки» отдыха в расписании помогают дольше сохранять работоспособность. Планируют отдых точно так же, как и обычные задачи. Например:
- Если досрочно выполнил задачу, переходи к следующей. Некоторые люди рассматривают сэкономленное время как свободное: они награждают себя социальными сетями, видеороликами, пасьянсами и т. д.
Проблема в том, что время на выполнение задач может отклоняться в любую сторону. Если на одну задачу уйдет на 10 минут меньше, чем планировалось, то на другую — на 10 минут больше. Эти отклонения частично компенсируют друг друга. Но когда мы теряем сэкономленное время, опоздания начинают накапливаться, и расписание срывается.
Отдыхать лучше в специально отведенное для этого время, или когда все запланированные задачи будут выполнены.
- Заканчивай день досугом. В конце любого расписания должен находиться блок «Свободное время». Он не только помогает восстановить силы после трудового дня, но и является мощным источником мотивации. Если мы твердо знаем, что работа однажды закончится, нам легче ее выполнять.
Эвристика в составлении расписания занятий
Время на прочтение
4 мин
Количество просмотров 9.2K
Недавно здесь проскакивала тема расписания занятий, и мне захотелось рассказать о своем опыте построения алгоритма составления расписания для ВУЗа, а точнее, больше об эвристике, которую применил.
В недалеком 2002 году, заканчивая ВУЗ (Ярославский филиал МЭСИ), специальность «Прикладная информатика в экономике», стояла задача выбора дипломной работы. Предложенный список тем удручил, в основном скучные разработки БД. В принципе мог бы какой-нибудь из моих имеющихся наработок взять за основу, как предлагал зав. кафедры, но кровь бурлила, хотелось сделать что-нибудь интересное и новое для себя. Предложил руководителю тему составления расписания, тем более что работал в ИТ-службе ВУЗа, и в моем ведении была система КИС УЗ (Комплексная информационная система управления учебным заведением), продукт ярославской компании. КИС УЗ была хороша, но составлять расписание сама не могла. Также, этим я преследовал цель сделать что-то полезное, но вышло так, что не было попыток внедрения в жизнь, может хоть публикация на хабре даст кому-нибудь пользу.
Итак, надо было научить компьютер составлять недельное расписание занятий, причем как можно лучше. Осознавая масштабы пространства поиска, не ставил цель нахождения самого лучшего варианта. Для начала надо определить, что собой представляют занятия, и что такое хорошо, а что такое плохо. Была выбрана следующая модель, у которой такие входные данные:
— число дней в неделе
— количество занятий в день
— список преподавателей
— список групп, подгрупп и потоков
— количество аудиторий по определенному типу
— набор групп заданий (занятий):
- занятие
- преподаватель
- поток или группа
- тип аудитории
- количество занятий в данной группе занятий
- время, если постановщик желает «жестко» установить данное занятие в определенное время
Процесс должен расставить занятия на временной сетке – расписание. В оценке расписания участвуют 4 параметра — количество «окон» в расписании у группы и преподавателей, равномерное распределение занятий по дням у группы и преподавателей. Значимость этих параметров задает постановщик. Сначала хотел применить метод анализа иерархий в целевой функции, но пришлось бы ввести попарное сравнение этих параметров, поэтому обошелся линейной функцией.
Что касается аудиторий, то я пошел на упрощение, убрал его из расписания, сделав ограничением, при поиске количество свободных аудиторий на конкретное время учитывалась. После генерации расписания во времени – расставлялись аудитории. В общем, вот такую простую модель я и очертил. Поэкспериментировал немножко с генетическим алгоритмом, на основе библиотеки в течение дня набросал программку, однако результат не понравился, и я, недолго думая, переключился на другие алгоритмы. Думаю, нехороший результат получился из-за моего неосновательного подхода, скорее всего, неудачно закодировал модель в терминах ГА. Начал думать о методе ветвей и границ. Пространство поиска представляет собой дерево, где уровень означает занятие, а ветвь – элемент сетки времени. Расписание считается путь от корня дерева до одной из висячих вершин. В пути, в процессе ветвления, проверяется возможность и целесообразность обхода по разным признакам: занятость преподавателя, группы, оценка. Обход дерева, естественно, вглубь. На каждом уровне находятся свободные ячейки сетки для текущего задания. Если постановщик «жестко» закрепил данное задание на определенное время, то строится одна ветвь, соответствующая определенному времени. Далее, проходя по ветви, находится оценка верхней границы (плюс к этому ведется контроль на наличие свободных аудиторий данного типа), и если оценка верхней границы выше оценки найденного лучшего на текущий момент расписания (и если есть свободная аудитория данного типа), то проходим по ветви, иначе переходим на следующую ветвь. В методе ветвей и границ ключевым и важным моментом является алгоритм нахождения оценки верхней границы. Не мудрствуя лукаво, оценивал текущее неполное расписание, и сравнивал с текущим лучшим найденным расписанием. Так как, погружаясь далее, оценка неполного расписания будет становиться хуже, то если она уже хуже оценки лучшего расписания, то ветвь бракуется. И так, запрограммировав все это дело, подготовив данные (брал из системы на основе реальных данных) запустил вечером и ушел домой. Утром, придя на работу, загрузил в КИС УЗ полученное лучшее из миллиарда найденных расписаний, однако без слез нельзя было на это смотреть. Я был разочарован, удручен и не знал, что дальше делать. Вечером пошли с друзьями попить пивка, и вот стою на остановке под хмелем и жду последний трамвай, а в голове одни деревья, ветви, границы, оценки… и тут до меня доходит, что надо каким то образом на каждом уровне, при определении ветвей, их сортировать, сделать так, чтобы сначала шли те варианты, которые вероятнее других были бы в составе лучшего расписания. Но каким образом это сделать? Мысль пришла, когда уже докуривал вторую сигарету. Надо, предварительно, строить для каждого субъекта расписания свои идеальные расписания, и для каждой ветви вычислять степень попадания в эти расписания, и сортировать по ней. Утром на работу шел быстрее обычного, по дороге рисуя в голове технические детали, к обеду эвристика была встроена, результат выглядел в КИС УЗ вполне достойно, и оставшиеся полрабочего дня я улыбался.
PS. Позднее, когда услышал о PageRank, подумал, что есть в нем нечто схожее с этой эвристикой.
Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel
В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.
Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel.
Шаблон расписания на неделю в Excel
В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места.
Основные способы использования:
- Расписание занятий в школе/университете: расписание занятий представляет собой высокий уровень просмотра всех ваших занятий. Вы можете быстро заполнять расписание сведениями о предметах, такими как название предмета, номер аудитории и время проведения занятий, и таким образом лучше управлять своим временем в течение недели.
- Расписание домашних работ: организуйте список ваших дел по хозяйству. Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи.
- Расписание смен работников: с помощью расписания смен работников вы всегда будете уверены, что работники выходят на работу по правильному расписанию. Назначайте рабочие часы для каждого работника и определяйте их рабочее место или должность (менеджер, кассир, техническая поддержка, работа в приёмной). Вы даже сможете добавить столбец с выработкой часов за неделю для каждого работника.
- Маршрут путешествия: с маршрутом путешествий на неделю вы никогда не пропустите самолёт, поезд или автобус. Отслеживайте места отправления и прибытия, номера рейсов, местоположения аэропортов, бронь гостиничных номеров и многое другое. Все важные данные будут находиться в одном месте, а вы никуда не будете опаздывать.
- Расписание проекта: координируйте задачи, конечные результаты, сроки выполнения, исполнителей и другие элементы проекта при помощи расписания проекта. Будьте уверены, что ваш проект будет выполнен в срок и управляйте распределением ресурсов.
Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Пн-Пт)
Загрузить бесплатный шаблон на неделю в Excel (Сб-Вс)
Шаблон расписания на день в Excel
Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня.
Основные способы использования:
- Личный планировщик встреч/совещаний: управляйте всеми вашими ежедневными личными встречами и совещаниями. Расписание на день можно распечатать и носить с собой, чтобы оно всегда было под рукой.
- Планировщик списка задач: вместо того, чтобы записывать все ваши задачи в нескончаемый список, разбейте их на части и распределите по дням недели, чтобы вы каждый день точно знали, что нужно сделать. Назначайте задачи на разное время дня и вычёркивайте уже сделанные.
- Расписание кормления ребёнка: записывайте точное время кормления вашего малыша в течение дня, чтобы придерживаться правильного графика. Вы также может отслеживать длительность кормления и добавлять общее количество кормлений в день.
Загрузить бесплатный шаблон на день в Excel
Шаблон расписания на месяц в Excel
Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.
Основные способы использования:
- Сезонное техническое обслуживание: напоминайте себе о том, что подошло время сменить фильтры или масло в машине, подготовить дом или дачный участок к зиме, заменить батарейки в пожарных извещателях и т.д. при помощи расписания сезонного обслуживания. Добавьте все элементы для отслеживания в начале года и повесьте расписание в вашем гараже или на холодильник.
- Планировщик меню на месяц: планируйте ваши приёмы пищи на целый месяц с помощью планировщика меню. Запишите ваши идеи для завтрака, обеда, полдника и ужина для каждого дня месяца, распечатайте это расписание и используйте его как список покупок, когда вы в следующий раз пойдёте в магазин.
- Расписание мероприятий: используйте расписание мероприятий на месяц для координации десятков запланированных мероприятий и задач. Добавляйте сроки выполнения и исполнителей, чтобы убедиться, что вы не выбиваетесь из графика.
Загрузить бесплатный шаблон на месяц в Excel
Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet
Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.
Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.
Планировщик обедов на неделю
Шаблоны расписания на день в Smartsheet
Расписания на неделю в Smartsheet разбиты на 30-минутные интервалы в промежутке от 7:00 до 21:00. Если вам нужно расписание, охватывающее больший или меньший промежуток времени, просто кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Удалить строку» или «Вставить строку». Используйте символы (звёзды) в списке дел к выполнению на день, чтобы назначать приоритет и устанавливать напоминания для ежедневных встреч, собраний и рабочих задач, чтобы никогда ничего не упускать из виду.
Рабочее расписание на день
Список дел на день
Расписание встреч и приёмов на день
Шаблоны расписания на месяц в Smartsheet
Эти шаблоны включают в себя все месяцы 2016 года, и вы сможете сами определять, сколько места вы хотите отвести для каждого месяца путём добавления или удаления строк. Если вы хотите изменить какую-либо дату в расписании (например, вам нужно изменить год), просто введите первые несколько дат вручную, затем выделите эти ячейки и перетащите правый нижний угол выделенной группы ячеек вниз для автоматического заполнения.
Добавляйте обсуждения непосредственно в шаблон расписания проекта, чтобы разгрузить ваш ящик электронной почты, автоматически создавайте динамичные диаграммы Ганта и используйте символы, чтобы быстро сообщать о текущем статусе, приоритете и прогрессе.
Расписание мероприятий на месяц
Расписание проекта с диаграммой Ганта на месяц
Спортивный реестр и расписание на неделю
Шаблон расписания проекта
Какой шаблон расписания использовать?
Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.
При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее:
1. Временной промежуток или длительность расписания.
В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день – единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации – длительность измеряется в днях.
Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток.
2. Кто будет пользоваться этим расписанием?
Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?
Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати.
3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?
Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.
Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день.
Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel
Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.
1. Форматирование шрифта
- Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
- Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.
2. Изменение цвета
Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.
- Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
- Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.
3. Добавление изображения
Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.
- На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.
- Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.
Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.
- Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».
- Выберите «Вставить строку».
- Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
- Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
- Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».
Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.
Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн
В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.
Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.
Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.
Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.
Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.
И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.
Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet
Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.
Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:
Самый простой способ создания расписания
Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Составление расписания в школе является одним
из важнейших и сложных видов деятельности
заместителя директора. Умело составленное
расписание определяет эффективность работы
школы, создаёт условия для оптимальной работы
учителей и учащихся.
Активность умственной работоспособности
школьников приходится на интервал 10—12 часов.
Поэтому основные предметы должны проводиться на
2, 3, 4 уроках. Уровень умственной
работоспособности учащихся нарастает к середине
недели и остаётся низким в понедельник и в
пятницу. Наибольший объём учебной нагрузки
должен быть во вторник и среду. Можно включить в
расписание либо наиболее трудные предметы, либо
в большем количестве средние и лёгкие. Следует
чередовать трудные и лёгкие предметы, а также
предметы одного цикла. Изложение нового
материала, контрольные работы следует проводить
на 2-4 уроках в середине учебной недели.
При составлении расписания уроков можно
использовать таблицу, в которой трудность
каждого предмета ранжируется в баллах.
Таблица 1.
| Предмет | Количество баллов |
| Математика, русский язык | 11 |
| Иностранный язык | 10 |
| Физики, химия, информатика | 9 |
| История, обществознание | 8 |
| Литература | 7 |
| Биология, география, экономика, астрономия |
6 |
| Физкультура, ОБЖ | 5 |
| Технология | 4 |
| Черчение | 3 |
| ИЗО, МХК | 2 |
| Музыка | 1 |
Предметы, требующие больших затрат времени на
домашнюю подготовку, не должны группироваться в
один день школьного расписания.
При правильно составленном расписании уроков
наибольшее количество баллов за день по сумме
всех предметов для учащихся старшего возраста
должно приходиться на вторник и среду. Для
учащихся среднего возраста наибольшая
интенсивность по сумме баллов за день должна
приходиться на вторник и четверг, среда должна
быть несколько облегчённым днём. Расписание не
будет отвечать санитарным нормам, когда
наибольшее количество баллов приходится на
крайние дни недели или когда оно одинаково во все
дни недели.
Для составления расписания необходимы
следующие документы:
– учебный план;
– учебная нагрузка учителей (таблица 2);
– расписание учителей (таблица 3);
– расписание по классам на неделю (таблица 4);
– временное расписание по дням недели (таблица
5);
– перечень кабинетов (таблица 6).
Таблица 2. Учебная нагрузка учителей.
| Ф.И.О.
учителя |
5-а
класс |
6-а
класс |
7-а
класс |
8-а
класс |
9 класс | 10 класс | 11 класс | |||
| а | б | а | б | а | б | |||||
| Математика | ||||||||||
| Иванов И.С. | 6 | 6 | 5 | 5 | 5 | |||||
| Петров Н.И. | 6 | 5 | 5 | 5 | 5 | |||||
| Русский язык | ||||||||||
| Сидорова А.А. | 8 | 5 | 5 | |||||||
| Клименко В.К. | 7 | 7 | 5 | |||||||
| Потапова Л.С. | 5 | 5 | 5 | 5 |
Аналогично заполняется учебная нагрузка
других учителей-предметников, количество
учебных часов по предметам и классам определяет
учебный план.
Таблица 3. Расписание учителей.
| Ф.И.О. учителя | Кл. рук-во | Кабинет | Нагрузка | Понедельник | Вторник | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||
| Математика | |||||||||||||||
| Иванов И.С. | 8-а | 5 | 27 | 5-а | 8-а/г | 6-а | 11-б/а | 10-а/а | |||||||
| Петров Н.И. | 7-а | 12 | 26 | ||||||||||||
| Русский язык | |||||||||||||||
| Сидорова А.А. | 5-а | 23 | 18 | 5-а/р | 5-а/л | ||||||||||
| Клименко В.К. | 6-а | 41 | 19 | ||||||||||||
| Потапова Л.С. | 9-б | 32 | 20 |
Аналогично составляется расписание на
остальные дни недели. Через косую черту
отмечается “алгебра” или “геометрия”,
“русский язык” или “литература”, “история”
или “обществознание”, “география” или
“экономика”, “ИЗО” или “черчение”, “химия”
или “биология” и т.д., если эти предметы ведёт
один учитель. Начать расстановку часов следует с
уроков технологии, иностранного языка,
информатики и других предметов, по которым есть
деление на подгруппы. Затем следует расставить
уроки физической культуры, ИЗО, музыки, т.к. они не
должны совпадать в один день в одном и том же
классе.
Колонка “Классное руководство” нужна для
того, чтобы расписание классного руководителя и
класса совпадало по количеству на последнем
уроке. Это необходимо для того, чтобы классный
руководитель мог провести после последнего
урока “пятиминутку” с классом, или внеклассное
мероприятие, или организовать уборку.
Колонка “Нагрузка” позволяет проверить
количество часов учителя после составления
расписания.
Колонка “Кабинет” необходима при расстановке
кабинетов в готовом расписании.
Параллельно с заполнением таблицы 3 следует
заполнять таблицу 4.
Таблица 4. Расписание по классам на
неделю.
5-а класс.
| Уроки | Понедельник | Уроки | Вторник | Уроки | Среда |
| 1 | математика | 1 | 1 | ||
| 2 | 2 | 2 | |||
| 3 | русский язык | 3 | 3 | ||
| 4 | литература | 4 | 4 | ||
| 5 | 5 | 5 | |||
| 6 | 6 | 6 | |||
| Уроки | Четверг | Уроки | Пятница | Уроки | Суббота |
| 1 | 1 | 1 | |||
| 2 | 2 | 2 | |||
| 3 | 3 | 3 | |||
| 4 | 4 | 4 | |||
| 5 | 5 | 5 | |||
| 6 | 6 | 6 |
Аналогично составляются такие таблицы для всех
классов. Это позволяет видеть свободные уроки,
делать перестановку, контролировать количество
учебных часов на неделю.
После того, как расписание составлено, его
необходимо переписать в ином виде (таблица 5).
Таблица 5. Временное расписание уроков
по дням недели.
Расписание уроков на понедельник.
| Уроки | 5-а | 6-а | 7-а | 8-а | 9-а | 9-б | 10-а | 10-б | 11-а | 11-б |
| 1 | Матем. 5 | |||||||||
| 2 | Геом. 5 | |||||||||
| 3 | Рус.яз. 23 | Матем. 5 | ||||||||
| 4 | Литер. 23 | Алгеб.5 | ||||||||
| 5 | Алгеб.5 | |||||||||
| 6 |
Аналогично выписывается временное расписание
на остальные дни недели. Расписание заполняется
из таблицы 3 по дням недели (сначала понедельник,
затем вторник и т.д.). Можно заполнять временное
расписание по урокам (первый, второй и т.д.), а
можно выписывать расписание учителей (Иванов
И.С., Петров Н.И. и т.д.). Такое заполнение
временного расписания позволяет обнаружить
ошибки: пропущенные уроки, совпадение предметов
на одном уроке, ошибка в нагрузке и т.д.
После заполнения временного расписания
необходимо сверить количество уроков по классам
по расписанию за неделю с количеством уроков по
учебному плану.
После проверки необходимо расставить номера
кабинетов, если в школе не каждый учитель имеет
закреплённый кабинет. Для этого используется
таблица 6.
Таблица 6. Перечень кабинетов.
Понедельник.
1 урок.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 |
| 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 |
Аналогично составляется перечень на
остальные уроки и на все дни недели.
При заполнении таблицы 5 номера кабинетов
учителей, имеющих кабинеты, проставляются сразу,
т.к. в таблице 3 имеется колонка “Кабинеты”.
Затем в таблице 6 вычёркиваются кабинеты, которые
уже проставлены. Оставшиеся свободные кабинеты
проставляются на уроки учителей, не имеющих
своих закреплённых кабинетов, при этом
учитывается предмет и свободный предметный
кабинет.
Временное расписании вывешивается на доску
объявлений, чтобы учителя и учащиеся могли
познакомиться с ним. Как правило, возникает
необходимость корректировки расписания
(поменять русский язык и литературу местами,
спарить уроки в старших классах, убрать первый
урок учителю из-за отдалённости местожительства,
перенести последний урок с одного дня на другой,
т.к. учащиеся не успевают на подготовительные
курсы и т.д.). После этого следует внести
коррективы, учитывая пожелания учителей и
учащихся. А затем перенести временное расписание
на стенд с постоянным расписанием.
Примерное расписание 5 класса
(недельная нагрузка 28 часов).
| Уроки | Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница |
| 1 | Ист.47 (8 б) | Рус.35(11б) | Ин.яз.25(10б) | Лит.35 (7 б) | Рус.35(11 б) |
| 2 | Рус.35(11б) | Лит.35 (7 б) | Мат. 8 (11 б) | Мат. 8 (11 б) | Муз.20(1 б) |
| 3 | Физ-ра (5б) | Мат. 8 (11б) | Физ-ра (5 б) | Ист.47 (8 б) | Мат.8 (11 б) |
| 4 | Мат. 8(11б) | Прир.28(6б) | Рус.35(11 б) | Рус.35(11б) | Ин.яз.25(10б) |
| 5 | Ин.яз.25(10б) | Рус.35(11б) | Техн.48 (4 б) | Прир.28(6 б) | Физ-ра (5 б) |
| 6 | ИЗО 36(2 б) | Техн.17 (4 б) | ОБЖ 10(5б) | ||
| 45 баллов | 48 баллов | 45 баллов | 48 баллов | 38 баллов |
В течение учебного года учителя могут болеть,
посещать курсы, семинары, и т.д. В связи с этим
завучу приходится делать изменения в расписании.
Обычно предмет, который нужно заменить, проводит
другой учитель этого же предмета. Но это приводит
к тому, что необходимо делать изменения в
расписании на дополнительном стенде. Для этого
используется таблица 3 “Расписание учителей” и
таблица 6 “Перечень кабинетов”. В изменениях
указывается расписание только тех классов, в
которых такие изменения есть.
Завуч, отвечающий за расписание в
общеобразовательной школе, должен помнить о том,
что его цель создать оптимальные условия для
учителей и учащихся при проведении
образовательного процесса.
