Как составить доверенность для мфц

Доверенность в МФЦ — это документ, на основании которого в интересах доверителя действует представитель перед третьими лицами по вопросам оказания государственных и муниципальных услуг.

В каких случаях потребуется представление интересов

В многофункциональные центры по оказанию государственных и муниципальных услуг обращаются по разным поводам, например:

• зарегистрировать собственность или обременение на объект недвижимости;
• открыть ИП;
• получить данные из различных госреестров;
• подать заявление на получение пособий и выплат и многое другое.

Часто люди в силу различных обстоятельств не в состоянии обратиться в многофункциональный центр лично. Тогда возникает вопрос, как подать заявление, решение — выдача доверенности, которая позволит получить услуги через представителя без самостоятельного посещения МФЦ. С юридическими лицами ситуация аналогична. От имени организации вправе действовать ее единоличный исполнительный орган. Если по каким-то причинам назначенное на эту должность лицо не может присутствовать, следует оформить полномочия на представителя. А если заявление подано лично, можно ли получить документы в МФЦ по доверенности, — да, это допускается, если такие права предусмотрены для представителя.

Как оформить доверенность

Специальной формы не существует. Основные требования к содержанию документа перечислены в Гражданском кодексе РФ, в нем обязательно указываются:

• данные доверителя и представителя;
• перечень полномочий;
• дата выдачи, без ее указания бумага недействительна (ст. 186 ГК РФ).

Будьте внимательны при определении круга полномочий представителя, так как объем его прав полностью зависит от волеизъявления доверителя. Допускается указать только возможность подачи бумаг на получение услуги или только право получения результата, предусмотреть представительство исключительно в многофункциональном центре или в любых других учреждениях и организациях, например, если требуется собрать пакет документов, которые являются приложением к заявлению.

Образец для физлица

Образец для юрлица

Надо ли заверять полномочия нотариально

Чтобы ответить на вопрос, можно ли оформить доверенность в МФЦ без обращения к нотариусу, надо знать, зачем выдается документ, так как в установленных законом случаях нотариальное удостоверение является обязательным, например:

• при сделке, для которой требуется нотариальная форма;
• при подаче заявления на госрегистрацию прав или сделок, на распоряжение правами, которые имеются в госреестрах;
• при выдаче в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ);
• при безотзывном характере доверительного акта (ст. 188.1 ГК РФ).

Если полномочия представителя не оформлены надлежащим образом, то при обращении в МФЦ отказывают в предоставлении услуг. Например, при подаче заявления на госрегистрацию права собственности на любой объект недвижимости предусматривается нотариальная форма с указанием полномочий на подачу соответствующего заявления.

В Гражданском кодексе РФ перечислены случаи, когда выданное письменное уполномочие приравнивается к нотариальному (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).

Если обязанности по нотариальной форме законом не требуется, то документ оформляется в простой письменной форме без обращения к нотариусу.

Как прекращается представительство

Основания для прекращения содержатся в ГК РФ, ими являются:

• отмена акта доверителем или отказ представителя от полномочий. Такая возможность предоставлена лицам в любое время, исключение составляет безотзывный характер документа (ст. 188, 188.1 ГК РФ);
• истечение срока действия полномочий;
• смерть доверителя или представителя;
• прекращение деятельности организации;
• банкротство доверителя или представителя.

В случае отмены в обязательном порядке уведомляются:

• представитель;
• лица, для представления интересов перед которыми оформлялись полномочия;
• нотариус, к которому обращались за нотариальным удостоверением.

Кроме этого, доверитель вправе опубликовать сведения об отмене, если сделка совершена в простой письменной форме, в официальном издании, где размещаются сведения о банкротстве.

Вам может быть интересно:

В каких случаях нужна доверенность в МФЦ

В МФЦ обращаются за получением самых разнообразных услуг:

• зарегистрироваться по месту жительства;
• оформить загранпаспорт РФ;
• открыть ИП;
• получить справки и сведения из разных государственных реестров;
• подать запрос на льготы и пособия;
• оформить собственность на недвижимость.

В некоторых ситуациях у людей нет возможности прийти в многофункциональный центр самостоятельно. Тогда появляется вопрос, можно ли оформить доверенность в МФЦ: да, это необходимо сделать, чтобы важные услуги получил за заявителя выбранный им человек — его представитель. Аналогично поступают и юридические лица, когда вместо директора необходимо отправить в центр другого сотрудника, который действует от имени организации.

Как оформить доверенность в МФЦ

Унифицированной формы такой документации в законе не установлено. Составляют ее с учетом норм и правил Гражданского кодекса (статьи 185–189). В текст необходимо включить следующие сведения:

• место составления и дату (полностью прописью);
• сведения о доверителе и представителе (ФИО, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания), если от имени юрлица — ФИО и должность главы компании, название и адрес организации;
• перечень полномочий, возлагаемых на представителя;
• срок действия документа;
• подпись доверителя и печать (если от имени юрлица).

Подробнее: срок действия доверенности

Обратите особое внимание на описание полномочий, которыми наделяют представителя. Список полномочий — на выбор доверителя. Он вправе решить, какие действия предстоит совершать представителю от его имени: подавать заявления, подписывать документацию, собирать справки в других организациях, необходимые для подачи в МФЦ и др. Доверитель в том числе определяет, можно ли получить документы в МФЦ по доверенности представителю от его имени, — это станет возможным, только если такие полномочия прописаны в бумаге.

Вот как выглядит шаблон доверенности для физического лица, составленной в простой письменной форме:

А это пример доверительного документа, выданного физлицу от организации:

Надо ли заверять доверенность

Чтобы заказать обычную услугу в МФЦ и получить обычную документацию, нотариально заверять доверительный акт не требуется, достаточно его составить в простом письменном виде.

Закон предусматривает еще два случая, когда требуется удостоверять акт у нотариуса: если он выдан в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ) или является безотзывным (ст. 188.1 ГК РФ).

В ГК РФ перечислены ситуации, когда этот документ приравнивается к удостоверенному у нотариуса (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ):

• выдан военнослужащему при лечении в госпитале, санаториях и заверен начальством лечебного учреждения;
• выдан солдатам и офицерам, их семьям в местах дислокации военной части, если поблизости нет нотариальных контор (заверяет командир военной части);
• выдан заключенным в пенитенциарном учреждении (заверяет начальник этого учреждения);
• выдан гражданам, проживающим в организациях соцобслуживания, например домах престарелых и инвалидов (заверен руководством).

Когда действие доверенности прекращается

Действие документа прекращается по нескольким основаниям (ст. 188 ГК РФ), если:

• прекратился период, на который предоставлены полномочия;
• доверитель отменил полномочия по собственной инициативе;
• представитель отказался от выполнения полномочий;
• один из них умер;
• компания, выдавшая документ, ликвидирована;
• в результате банкротства доверитель или доверенное лицо утратили возможность самостоятельно выдавать доверительные акты.

Если доверитель отменяет документ в одностороннем порядке, то необходимо оповестить об этом доверенное лицо, нотариуса (если удостоверяли нотариально) и должностных лиц компании, для которой выдавался доверительный акт.

Читайте также:

• что такое электронная доверенность;
• как оформить доверенность за границей.

Об авторе статьи

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

• Гость_Светлана

  20 мая 2023 в 21:20

  Я вас правильно поняла, что нужно заключить агентский договор с физ.лицом, в котором прописать, что 
  Как ООО на ОСНО арендовать или нанять автомобиль физлица?

• Редактор Мария Власова

  20 мая 2023 в 19:36

  Вы являетесь налоговым агентом по физлицам, которым платите доход. Это в общем случае по сотрудникам, а…

  Как ООО на ОСНО арендовать или нанять автомобиль физлица?

• Гость_Светлана

  20 мая 2023 в 11:05

  “Удерживаете НДФЛ 13% и платите за него как налоговый агент”. Подскажите пож.как это оформить?…

  Как ООО на ОСНО арендовать или нанять автомобиль физлица?

• Редактор Мария Власова

  20 мая 2023 в 09:38

  Вы заключаете с физлицом договор оказания транспортных услуг. Удерживаете НДФЛ 13% и платите за него как…

  Как ООО на ОСНО арендовать или нанять автомобиль физлица?

Как оформить доверенность в МФЦ от организации — важный вопрос. От того, насколько правильно составлен этот документ, зависит, будет ли у представителя возможность представлять интересы компании в многофункциональных центрах. О том, для каких именно целей может понадобиться доверенность в МФЦ, по какой форме ее составлять и как это сделать, читайте далее.

Когда нужна доверенность в МФЦ от юридического лица

Многофункциональные центры созданы для того, чтобы государственные услуги оказывались быстро и качественно, с минимальными очередями и были максимально доступны. Они выступают посредниками между заявителем и государственным органом.

Посетитель обращается в МФЦ с заявлением о предоставлении услуги, МФЦ сам взаимодействует с государственными органами, и обратившийся получает результат. По сути, МФЦ играет роль представителя для граждан и организаций при их взаимодействии с госорганами.

Доверенность в МФЦ понадобится в том случае, если организации необходимо получить государственную услугу, а обращается за ней не руководитель, действующий без доверенности, а другое лицо, например сотрудник или человек, вообще не имеющий отношения к организации.

Услуги предоставляются разные — от государственной регистрации юрлиц в налоговых органах до получения лицензий на различного рода деятельность. Полный перечень услуг зависит от региона, в котором зарегистрирована компания. В некоторых регионах даже принимают заявления на открытие расчетных счетов организаций. Полный перечень можно посмотреть на сайте МФЦ вашего региона.

Вне зависимости от того, какую услугу нужно получить, для обращения в МФЦ через представителя понадобится доверенность. Ее основа во всех случаях будет одинаковой. Меняется только перечень услуг, за получением которых имеет право обращаться представитель. Этот перечень вы определяете сами и прописываете в доверенности.

Таким образом, алгоритм простой: заходите на сайт МФЦ вашего региона; смотрите, какие именно услуги вам необходимы, и прописываете их в доверенности с такими же формулировками, как они обозначены на сайте.

О правилах составления доверенности читайте далее.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность — это обычная сделка, только односторонняя. Это значит, что правила составления документа, как и любого договора, прописаны в ГК РФ. Об этих правилах и пойдет речь ниже.

Начнем с формы. Доверенность составляется исключительно в письменном виде. Это логично, поскольку ваш представитель должен предъявить сотрудникам МФЦ документ, который подтверждает его полномочия.

Идти к нотариусу для заверения доверенности в большинстве случаев не понадобится. Но есть исключения. Нотариальная доверенность нужна:

• при совершении сделок, которые требуют нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
• для подачи заявления о государственной регистрации прав или сделок (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ);
• для распоряжения зарегистрированными в госреестрах правами, например при заключении договора купли-продажи или мены недвижимости, установлении сервитута либо ипотеки (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Если вы хотите, чтобы представитель совершил одно из перечисленных выше действий через МФЦ от имени компании, понадобится оформить доверенность у нотариуса. В этом случае и сам документ составит нотариус.

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, какие сделки требуют нотариального заверения (удостоверения). Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Если же заверять доверенность не требуется, то подписывает ее руководитель организации. Форма не утверждена, поэтому можно использовать произвольную. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке организации. Это никак не влияет на юридическую силу доверенности, но психологически делает вашу фирму более значимой для сотрудников МФЦ.

Важно указать в доверенности дату ее составления. Без этого документ будет ничтожным. Для вас это значит, что представителя не примут в МФЦ.

Срок действия доверенности может быть произвольным. Если он не указан, то по умолчанию документ будет действовать год.

Образец доверенности в МФЦ от организации

Бланк доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура произвольная, но мы рекомендуем придерживаться следующего формата:

1. Название (доверенность).
2. Место выдачи (например, Санкт-Петербург).
3. Дата выдачи прописью (например, первое мая две тысячи двадцать третьего года).
4. Кем выдана доверенность (название, ОГРН, ИНН организации, в лице Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например устав).
5. Данные о том, кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
6. Права, которыми наделяется человек, которому выдается доверенность. Именно тут нужно указать, для чего вашей организации представитель, то есть какие услуги вы хотите получить в МФЦ. Напоминаем, что перечень услуг различных МФЦ можно посмотреть на их региональных сайтах.
7. Срок действия доверенности. Если не указать, документ будет действовать год с даты выдачи.
8. Подпись директора организации.
9. Печать при наличии.

Нюансы оформления доверенности от юридического лица

Доверенность — обычная односторонняя сделка, и специальных правил для юридических лиц нет. Но обратите внимание на следующие моменты:

1. Нужно ли нотариально удостоверять документ.
2. Кто именно выдает доверенность. Это должен быть руководитель, который согласно уставу организации имеет право действовать от ее имени без доверенности.
3. Указана ли дата составления доверенности. Без даты она ничтожна.
4. Правильно ли вы указываете данные о том, кто выдает документ. При выдаче доверенности компанией сначала указываются данные организации, потом информация о ее руководителе, который действует от имени компании, и основание, на котором он действует, например устав.
5. Есть ли у компании печать. Если есть, поставьте ее на доверенность.

Итоги

Таким образом, если организация желает получить государственные услуги через МФЦ и действовать при этом через представителя, понадобится доверенность. Оформить ее просто — достаточно скачать бланк в разделе «Документы и бланки» в начале статьи, внести данные об организации и ее руководителе, подписать документ. Обратите внимание, что если доверенность требует нотариального заверения, придется обращаться к нотариусу.