Как найти зал для мероприятий

Как найти подходящее место для проведения мероприятия. Как и в большинстве случаев, достижение баланса между опытом, бюджетом и эмоциями является сложным делом и требует профессионализма.

Это руководство из трех частей облегчает поиск подходящего места и делает его более полезным. Сегодня мы рассмотрим первую и ответим на вопрос «Что следует учитывать при выборе места проведения мероприятия?».

Часть 1. Как вы хотите, чтобы ваши гости чувствовали себя?

Независимо от обстоятельств, у вас есть представление о том, как вы хотите, чтобы ваши гости «чувствовали себя». Как они относятся к вам, вашему бренду и мероприятию до, во время и после. У вас есть концепция слов, которые вы хотели бы использовать для их описания. Уловите суть события для планирования выгоды.

Отличный способ начать процесс выбора места — это полностью представить себе событие в вашем сознании.

Вполне приемлемо опираться на вдохновение предыдущих событий, других вещей, которые вы видели онлайн или на международных событиях, которыми были впечатлены. Нет необходимости полностью изобретать колесо на этом этапе.

Стиль места

Какой стиль места вы надеетесь найти? Будет ли это традиционный конференц-центр или выставочный зал отеля, или это должно быть частной верандой в аэропорту для ваших высокопоставленных спонсоров или VIP-персон? Эти детали важны, так как помогают вам немедленно сузить свой поиск, чтобы найти подходящее место.

Решив перед началом поиска, что имеет наибольшее значение, вы сможете действительно найти то место проведения мероприятия, которое поможет в достижении этих целей, и по-прежнему будет соответствовать вашему бюджету.

Вместимость и комфорт

Наличие общего представления о максимальной численности персонала — это необходимое условие перед поиском площадки.

Также важное значение имеют конкретные функциональные пространства и комнаты. Если ваше мероприятие требует от гостей перехода в различные части здания для участия в групповых или секционных заседаниях, вы также должны быть уверены, что многофункциональное пространство может полностью удовлетворить ваши потребности.

Возраст и доступность

Когда мы говорим о том, как гости будут «чувствовать себя», мы не можем забыть о демографических характеристиках. Смогут ли гости перемещаться по лестницам? Есть ли в здании лифт или пандус для посетителей? Продумывать такие вещи необходимо заранее.

Определенные даты

Один из самых больших факторов в вашем видении события — это дата события. Не только сезонность имеет значение, но также праздники, будни, выходные, активный отдых и так далее.

Вам будет намного легче найти подходящее место, если ответить на несколько вопросов заранее:

• Является ли дата гибкой? Есть ли возможность выбрать время суток, чтобы снизить стоимость аренды места?
• Будет ли погода влиять на дату или сезон, которые вы в конечном счете выбираете?
• Требуется ли дополнительное помещение для Плана Б при проведении мероприятия на открытом воздухе?

Помните, что спешка часто стоит денег из-за дополнительных сборов и срочных заказов.

Тактическое время

В дополнение к дате события, есть вопрос времени — как к продолжительности, так и к той части дня, когда событие произойдет. Подумайте о своих любимых местах. Легко ли гости смогут добраться до них? Является ли транспорт проблемой?

Сбор гостей

Возвращаясь к видению событий, подумайте о том, как вы хотите, чтобы гости общались во время события. Будут ли они стоять или сидеть? Вы хотите, чтобы они беседовали в небольших группах или группы должны быть многочисленными? Придется ли им носить с собой тарелки с едой и напитками? Будет ли у них подарочный пакет, который они также должны использовать? Является ли нетворкинг ключевым приоритетом? Если да, то, как вы будете способствовать этому?

Творческая сложность

Является ли ваш event однодневным мероприятием в определенном месте с местными участниками или многодневной конференцией с участниками со всего мира, которая требует размещения, сложных перевозок и так далее?

Это играет важную роль в том, чтобы сузить результаты поиска. Если у вас есть возможность использовать исключительно квалифицированных экспертов отрасли событий, то обязательно воспользуйтесь ею.

Продолжение следует…

Руководство по поиску идеальной event-площадки: Части 2 и 3

По материалам socialtables.com

Присоединяйтесь к Event.ru

Loftblackout

Лофт Casa Picassa

Сколтех

Igloobar

Лофты в Москва-Сити

Лофт Ван Гог

Music loft

Bambini Loft

Loft lodge 2

Зал для спектаклей и программ

loft lodge 5

Loft lodge 6

Loft lodge 3

loft lodge на Кропоткинской

Loft lodge 4

Русотель

Караоке-бар

Terminal Foodhall. Vnukovo

Урбан на Флаконе

Белый Парус

The hotel Tatiana PROVENCE

ЛОФТЫ С ВЕРАНДОЙ (iglooloft)

Парк Skazka

Дом Гарри

Гостиница “Космос”

Анджело

Rumary

SkyPoint

Ресторан “Очаг”

Конгресс-центр Центр Международной Торговли (ЦМТ)

На Тишинке

“Диалог”

Парк-Отель Голицын клуб

AG Loft

A.R.T.

Content Club

GO PARK

ДК Кристалл

СОТЫ

ГЛАВКИНО

Novotel Moscow City

Отель Астро Плаза

«Искусство Гармонии» – Коворкинг для психологов в Троицке

The Portal

bukvicaloft

Арарат Парк Хаятт Москва

EVENT-ХОЛЛ «ИнфоПространство»

La Plage

Ресторан Вкус Грузии

BlackMoon

Люди Города. Рабочее пространство

Maskva

Культурный центр имени И.М.Астахова

Stone Crab Bar&Restaurant

КОКОФРЕШ

Банкетный комплекс на Тверской

Конгресс-центр ТГК “Измайлово”

Gagarin SPACE

Лофт с кухней на Ходынке

Quattro space

Гостиница Салют 4*

Gold and Dance Бауманская

KUPOL

Лофт-студия Малина

Старт Хаб на Красном Октябре

Electronic Mushroom Studio

Конгресс-центр Технопарка “Сколково”

Арбат 13

Пространство ВЕСНА

the LOFT

Кампус Нетологии

Культурный центр Вдохновение

Radisson Slavyanskaya

Park Space

YACHT EVENT

Культурный центр “Зодчие”

Анти Кофейня Деталька

King Palace

Residence Kimberly

IQMania

Vnukovo Village Park Hotel & Spa 4*

Party hard

Эфир

Pavelesky space

конференц-зал

Товарищество Рябовской мануфактуры

Пространство 17/32

Лофт “XII стульев”

EasyUM.SPACE: учебно-рабочее пространство

Тибетская пещера у Кремля YahmurSpa premium

Усадьба А.А. Бахрушина

Красная Стрела

Павильон №55 ВДНХ

Holiday Inn Express Moscow Paveletskaya

Загородный клуб ARTILAND

DOMINI Q

кофейня 30 февраля

STUDIOHALL

Мультисценарная площадка Останкинская телебашня

Детский клуб

Музей советских игровых автоматов

City Retreat Club

LOFT «MLN»

Искусство гармонии – аренда кабинета психолога на ст.м. Полянка

Лофт ТОТ САМЫЙ ДОМ

Лофт студия под праздники и мероприятия Jamtown

Лофт L8 Studio

Лофт “Тихий”

Светлый Restaurant&Bar

Ресторан Автограф

Арбат-Экспо

Гостиница Марко Поло Пресня

Катерина Сити

NEBO HALL

Учебно-консалтинговый центр “Проекты для бизнеса”

Конференц-центр “Технопрогресс”

Гостиница “Садовое Кольцо”

Citrus Hall

Six Gemini Studio

Fotofaktura

Transform.studio

Кадриль – банкетный комплекс, караоке

Дом Культуры “Фламенкерия”

Турбаза “Берег приключений”

ShantiPlace

Чайная Тайга

БЕРЁZЫ ПАРК

ART ПРОСТРАНСТВО Mirseliz

Арт Пространство Кристофер

ВДНХ

Ночной клуб “Терем”

Двухэтажный лофт в центре Москвы

VESNA Novaya Riga

“Интересный” ресторан и академия

Easy Space

loft на Академика Анохина

Wishnya коворкинг

LOFT SVAO

Ресторан Верба

СОГЛАСИЕ HALL

Дом Атлантов

Гостинично-банкетный комплекс “Немчиновки-парк”

Тренинг-зал в особняке на Менделеевской

Forest Hall

Арт-центр в Гостином Дворе

Дом Белого Журавля

Зеленый куб

Добрый Люди

Переговорные на Трубной

Курорт “Красная Пахра”

Московский продюсерский центр

Come in loft

PROTEDDY

Состояние Хаус

Принц Парк Отель

Клуб Третьякоф

Meeting Point Red Square

СеверСити

Богема Hall

Ресторан “Оранж Чикен”

Банкетный зал Тэсти

арт-пространство DB LOFT

Кафе Беби Джоли

Дольче-Вилла

АРХ ЛОФТ в Гостином Дворе

Petroff Palace Hotel

Гостиница Останкино

Helltower

Дизайн Холл

Марко Поло Пресня

sтанция2025

WINSTRIKE ARENA

Концертный зал КСРК ВОС

Fury

Brytal Mouse studio

Чайхона Бай

Аренда кабинета у метро Спортивная

Рок-лофт

TIMELESS Lounge & Bar

Музей современной истории России

Ресторан IL ПАТИО

«Искусство Гармонии» – Коворкинг для психологов

ГрядкиПрятки

Короли и капуста

Исторический Особняк на Арбате

Ресторан Времена Года

ThePLACE

Ресторан Ткемали

Гоночный лофт DK Racing Lounge, Рублевка.

Экспо

Cernovar Bar

Семейный клуб Жени Кац “Солнышково”

Площадка для проведения мастер-классов IDEAL MASTER

Лофты на ВДНХ с верандой на крыше

Vernissage

Кремль в Измайлово

SlamSpace

Лекторий CUTEAM

Зал для тренингов

Центр Имтерия

Asiatique Event Hall

Portal

Высокая крыша для мероприятий в центре Москвы

ООО Би Про

Коворкинг Атмосфера

КОВОРКИНГ BLOKS

SKYBOX в СК Лужники

Концертный зал “Измайлово”

Empireloft

Оздоровительный комплекс “Десна”

Инновационно-образовательный комплекс “Техноград”

Детский клуб Time Kids

Немецкий Центр промышленности и торговли

Досуговый центр Пульсар

Take Your Time Loft

Стадион Красная Пресня

800C Contemporray Steak

Семейный конный клуб “Измайлово”

CRAFTED GRILL BAR CITY

ЛисоБорье

Blackout

Александровский зал

Цифровое деловое пространство

Black Panther

Joyment

Кулинарная студия Вкусотеррия

Audi City Moscow

Игровая площадка МосИгра

Отель “Тропикана”

Мос Loft

Palmira Business Club

Place Hall

Leningrad

Центр Марс

Royal Kitchen cooking lab

Ресторан русской кухни “Гусятникоff”

Кабинет (почасовая оплата) для психологов, коучей, репетиторов и т.д.

LOFT Hell Smoke

Пространство студии йоги “Воздух”

МАТЧ ПОИНТ

VinoVano

Известия Banket Hall

ТвоёКино

Художественная галерея ARTIS GALLERY

Бизнес-клуб Global

Император Холл

Пресс центр “Россия Сегодня”

ЦАО Лофт

Кинотеатр “Нивада”

Ресторан TOUCH на Садовнической набережной

Студия Творчества Arcobaleno

Барвиха lounge Рублевка

Кафе Мануфактура 15

Loft Chicago

Pentahotel Москва Арбат

Cooltime.life

ARCHILOFT

Приватный клубный лофт на закрытой территории

Павильон 2 ВДНХ

Корчма Казачья

Сеть офисных центров «Деловой» м. Курская

Субботица

Apple Hill

Deworkacy

Банкетный зал Fun Forest

Зона Комфорта

Karaoke Royce

Художественная студия

Центр Новой Культуры МИР

ОАНО “Новая школа”

Cамая инстаграмная крыша Москвы

Лофт-Центр B69

Загородный клуб Айвенго

Пантеон

PRAVDA EVENT

Концерт Бар

Ноев Ковчег

Асаки

Black Star Gaming Club

ДК Кристалл

Ивент площадка

Сдача помещения в аренду

Тифлисский дворик

Коворкинг Промзона

“Riverside”

Альянс Гринвуд отель

Sofrino Park

Конгресс-центр Технополис

ВЕРАНДА В ЛЕСУ

Let’s Party Loft

18.12

РАЙКИН PLAZA HOTEL

Уютное пространство для дней рождения и других праздников

Лингвитания в Кожухово

Усадьба генерала Орлова

Ренессанс Москва Монарх Центр Отель

Space U / Y STUDIO

Лофт Москва

Данс-лофт Планетанго

Multiroom

Икша Ривер Клаб

Музей Русского десерта

Select Hotel Paveletskaya

IZI Event

Концертный зал Мосэстрада

Бухта Тихая

SkyAcademy

Aglomerat

Бизнес-центр “Авиа-Плаза”

The Portal

Ducat club

Cezve Coffee

Отель Rosso Riva

Tinta

Бар на Флаконе

Дом Тано

МАНУФАКТУРА 22

Ресторан Абица

Лофт Мясницкая 13

«Сегодня»

Кафе Абаль

Трактиръ Ипполит Матвеевич

Лофты от Фэймос

Бисерово Озеро

Travel Loft

Максима-парк

СеверСити

СолоЛаки

Holiday Inn Moscow Sokolniki

Русский Дом

LastParty

Зал для тренингов, конференций, семинаров, презентаций

Andys Friends Cherry Cafe

Твоё место

Ресторан Добрыня

White Star Новогиреево

МАЯКDANCE

лофт КЛЮЧИ

Fara

Астория

Усадьба Roden

nonamephotostudio

Assunta Madre

кафе Буржуй

Massimoloft

Дружочки-пирожочки

Кафе Жан-Жак

Арт-студия Artefact

Бар 69 Pints

Арт пространство «Тайная» с террасой

Английский детский сад

Ресторан Кедр

VR Home

Ресторан “9 Этаж”

Будайский дворик

Клуб BALTZER

Pelican Yacht Club

Love smoke robots

The Loft in Tushino

VR HOME Тимирязевская

Ресторан АБРАМОВЪ

YouPlay

Физтехпарк

Бар «ANALOG»

Dom E-com

Арт-студия Поляна

Сеть офисных центров «Деловой» м. Площадь Революции

Конференц-центр ОСЧ

Арт-пространство Аркобалено

TelePort360°

Аудиториум

Гастрорюмочная Шесть You Шесть

Атмосфера

B.60 Hotel

Уютный лофт

Аструс

BELKA

La Atmosfera

WHITE PARK New Riga Bay

Арена Мытищи

Ресторан Тархун

Арт лофт “Чудеса”

Loft bers

IDEALISTA

Nice Loft

Русский стол

Двухэтажный Лофт на Комсомольской

Лофт Лев Толстой

Мята Мира Platinum

Ресторан “Гранд Виктория”

Лофт PLANTАЦИЯ

Уютный лофт с камином рядом с Кремлем

Многофункциональное пространство

“КЦ Строгино”

Антикафе “Портал”

WorkShopLoft

Мост

KomSar Loft

TOY

IZI

Тематический зал Шамбала

ЛОФТЫ НА ПРЕОБРАЖНКЕ

Гостиница “Оксана”

MAIN STAGE

NAJA

Дворец культуры РУТ (ДК МИИТ)

Ресторан Вишневый сад

Отель Салют 4*

Кафе FOS

Перелётный кабак

Буревестник Спорт

Tasty Joys

Корпорация «Паноптикум»

Международный Байк-Центр ресторан / бар / ночной клуб Sexton

Ресторан «Экспедиция. Северная кухня

Караоке Рояль

Театр Мимики и Жеста

O2

#BertininSpace

АРТ-КРЫША

Collector Gallery

Переговорный комплекс

Ресторан Stories

ДК Рассвет

Академия развития личности

Адвокат

Зеленый Мыс

Шатер на берегу водохранилища

White Loft

Sleepy Tom

лофт Банка, Телескоп и Витрина

ДК “Трехгорка”

Банкетный зал, Караоке DUETS

Milk Studio

Стильный неоновый лофт в центре Москвы

Adrenaline Stadium

Дом Липы

Barshowplace Tropical

ХАСКИ лэнд

ILLSKILL

Art Maison

SLAM SPACE

COLLECTOR GALLERY

Арт-лофт на Пушкинской “Дом поэтов”

ресторан “Авиньон”

Отель Графский

Рэдиссон Ройал, Москва

90Floor

SomeMeat

River.Loft

Аудитория для тренингов и мастер-классов

Райкин Плаза

VRTIST

Арт – платформа

Campus

TREFF_8

80м2

Мероприятия на берегу Икшинского водохранилища

Brooms pizza

Мирабель

Meettroom

La Pino Hall

River Piers

Гиперкуб Сколково

GAP&OLA

Кафе Март

Галерея Secret Lounge

PROSTRANSTVO

Silverpool

Фото Карета

Золото ФМ

Москино Тула

Курорт “Красная Пахра”

Уютный лофт COCOA

Пансионат “Дружба”

Пространство для Тренингов и вечеринок

Театральный музей им. А.А. Бахрушина

GOELRO

NRG Music Hall

ТЕАТР МЮЗИКЛА

Никаких проблем Loft

Хорошее место

Loft Western

Woodstudios

SK Royal Hotel Moscow

ТВЦ Казахстан на ВДНХ

Творческое пространство MOONART

Гостиница “Сретенская”

Над Москвой

Конференц Зал Интерактивной карты Москвы

Коворкинг “Наше место” в МЕГЕ Тёплый Стан

Alibi Loft

Hello Park

KidZania

Санаторий Светлана

Loft Taboo

Караоке DUETS

Двухэтажный лофт на Дмитровской

BCEvent

Лофт “ТВЕРСКАЯ 15”

Арена Мытищи

Басманный Двор

Музей Ар Деко

MUSIC MEDIA DOME

АРТХАУС

Exposed Space

Квартира

Cube.Moscow

Сеть офисных центров «Деловой» м. ВДНХ

DDMP Нижегородская

InCloud

Центр Вершина

Высота

Лофт Воронин

Яхт-клуб Императорский

AM_Loft

Банкетный ресторан Январь

Лофт Plantel’

PAPAS Bar&GRILL

ФСК Салют

Live Kitchen

Под Облаками

True Cost “Прожектор”

Искусство гармонии – аренда кабинета психолога на ст.м. Достоевская

Tenzor Sailing Club

Кафе Фасоль

SETUNY

ESTETTO STUDIO

Ресторан Primebeef Bar

Каппадокия Дэйли

DreamKitchen

Пикник Сити

Кинотеатр Киноформат

Игралайф

8Oz

Loft Red Star

ПандаПарк. Ривьера

«Охотники на привале»

COOKODEL STUDIO – кондитерская студия в Москве

Asia hall

RIVER LOFT ДУБРОВИЦЫ

АртКомбинат

My Hygge Box

Geographic loft

ART COUTURE LOFT

Loft Only You

Triumph Event Hall

RoofTop

And Action

Manana

LOFT Крылья

Rake Banket

Лаунж-бар Мята Lounge

Студия “Замес”

MIX STUDIO

Усадьба Васильчиковых на Б.Никитской

Лофт Горка с верандой

Beze

Club le Chateau

Санаторий Ерино

Рассольников

Жан Жак

Почасовая аренда офиса / переговорных

Лазертаг клуб “Лабиринт”

castleloft

HookahPlace RockStar

Сеть офисных центров «Деловой» м. Автозаводская

АртНахабино

Двор

Кулинарная студия «МУКÁ»

Izi club

M-Customs

Музлофт

Диалог

ресторан Шале

Друзья и встречи конференц-зал

Линтари Лофт

CrowdedRoom

Bizi bar

PRO-Platforma

Коворинг

Яхт-клуб PESTOVO GOLF

Record Studio Bar

ПАО “РУССКИЙ ПРОДУКТ”

Шатер№1-Отрадное

ArtUnion

ДК Кристалл

Новая Азия

Mady Restaurant & Terrace

Backroom

Ресторан “Январь”

Закрама

CAPITAL HALL

Кафе Маска

1930 Moscow

Президент-отель

Кабинет для тренингов и семинаров

Loft Provans

Ivory Wedding Hall

Кафе Авторской Кухни Ереван

Теплоходы

König lounge

Лига Ветра

Спа-отель Новахофф

Дом Смирнова

TEPLICA

Трактир Ипполит Матвеевич

The Lake

Золотой сазан

Дом Торжеств “Государь”

Наполеон

Суханово

ЮНА AQUA LIFE

Зал для тренингов у телебашни

А ля Фуршет

Титан

Арт Усадьба

Банкетный комплекс “Эрмитаж”

Лофт на Воронцовской

LOUNGE=DEPO

ERD

“Ганс и Марта”

Ресторан

Гостинично-ресторанный комплекс “Печора”

VECHER AGENCY

Лофт на Рассвете

Люси

PIPL

Plan Б

Студия МотоАрт – ваши праздники в наших лофтах

Private25

Детский лофт «Облака»

Лодочная станция

Лофт WOOD&STONE

Ресторан “Прованс”

Whisky Rooms

Siberia

Geo Loft

Format loft

CoworNIKg

Творческое пространство “Мята”

Гольф клуб на гребном канале

Ресторан “Кузьминки”

P17 Place

Особняк доктора Христиана Ладо

Мята Lounge Марьино

Лофт с кухней Человек и Еда

Ресторан Чайхана Инжир

Hidden Place

Live Stars

Impact Hub Moscow

Little Panda Cafe

Современный зал на Красносельской

Ресторан “Ботик Петра”

Гостиница-Ресторан САДКО

Крем Кафе

Charlslesxl

Loft The Place

LOFT FarFor

Conference Hall

Кафе Cofefest

Upside Space

Центр Искусств Москва

Loft 19.0.5

Свадьба в парке

Банкетный Зал Et Cetera

Лофт Комод

Облака

Cook&Shoot . Студия с кухней

КУЛИНАРНАЯ ШКОЛА GINZA PROJECT

Три Кита

Cinema Bar Хауз

Крафт-бар “У крота”

Доктор на крыше

Переговорная

Среда

Hungry Fox

Sol x Magneto

Lokk

Время чудес

Кулинарная студия

Террин / Terrine

AURA DOME

5 комнат

УИЦ МФП

VITO Lounge

Eed_loft

Коворкинг Synergy Space

Cabinet Lounge

PRADAR Конный Клуб

PRO Loft

Резиденция Кунцево

Весна

Бизнес-отель “Бородино”

11rooms

Ресторан Террин

NeONA КОВОРКИНГ/ПРОСТРАНСТВО для тренингов и вебинаров

Добрый вечер

Апарт-отель Нагорное

Gem Place

Chateau de Fantomas

Andiamo

Bizone Timecafe

Ресторан Рача

Elleon

Sisters

RAMPSTROY HOUSE

Лекторий

Москва 2048

Prezentie

Loft Министерство

Karaoke DT

Дофине

Капсульный отель Q-Block

Belanova

Moscow City Romantik

Банкетный зал Солнечный

Ryabov Loft

Ash

Novo Loft

LOFT PORT365

Лофт Клуб выпускников

Дом с уникальным залом

ФЕСТИВАЛЬНЫЙ КОМПЛЕКС OPEN AIR

Арт холл «Президент»

Мини-отель “Таежный”

Гостиница “Космос”

Мята Лаунж

SONG

Какой организатор не мечтает о полных залах на его мероприятии и при этом, желательно, с минимальными затратами, а еще лучше — просто символическими? Можно ли все это перенести из сказочного сна в свою реальность, независимо от погоды, фаз Луны и большого разнообразия других событий? Я поделюсь своим опытом на реальных примерах, а выводы делайте сами.

 
В июне 2015 года в Петербурге был придуман фестиваль о путешествиях и удаленной работе “Путевое дело”. На старте было сильное желание протестировать идею события, а задача реализации усложнялась полным отсутствием бюджета и бесплатным входом для участников. Сама себе вызов бросила, сама приняла. А дальше начались активные поиски временного дома для фестиваля вместимостью примерно на 600 человек. Стоит сразу сказать, что неформальная атмосфера фестиваля не подразумевает проведение в конференц-залах и деловых пространствах, потому поиски были направлены в сторону немногочисленных креативных пространств Петербурга. И спустя примерно неделю поисков и экскурсий по старинным особнякам, бывшим заводам и разным ДК, был найден подходящий вариант в виде свежеоткрывшегося креативного кластера.

И вот он тот момент, когда откроется секретный секрет избранных гениальных переговорщиков!
На самом деле нет. Потому что секретного секрета нет. Для достижения успеха в договоренностях с площадкой важно понимать 2 простые основные вещи:

• Подумать, чем ваше событие может быть полезно площадке кроме денег (предприниматели любят это называть стратегией win-win). Подготовить конкретное предложение (в виде списка, перечня или чего угодно), где будут отражены не только ваши выгоды, но и выгоды площадки. Что это может быть? Как минимум, аудитория вашего проекта и посетителей площадки должны совпадать. Это уже половина успеха. Дополнительными аргументами в пользу бартерного партнерства могут быть: широкое освещение события с упоминанием площадки в городских и тематических СМИ и в вашей рекламной кампании, массовость мероприятия, свежий формат или интересный концепт события. И конечно же, не забывайте ставить акцент на том,что у вас бесплатный вход и некоммерческая направленность мероприятия (если это так). Казалось бы, разве это может быть полноценной заменой денег для площадки, тем более молодой? Как ни странно, но это работает. И все потому, что есть пункт №2.
• Площадка (особенно новая) заинтересована в вашем мероприятии не меньше, чем вы в ней. Помним про этот пункт во время общения и ведем переговоры не из позиции просящего, а на уровне взаимовыгодного партнерства.

И не стоит совсем исключать тот факт, что на площадке работают живые люди, и, возможно, им будет интересно поддержать ваш крутой ивент и принять его в своих стенах просто, потому что он действительно классный, полезный и вообще про мир во всем мире.

Итак, на площадке с готовностью согласились принять наше событие, но радоваться пока рано. Стоит разузнать обо всех технических возможностях места, уточнить о наличии необходимой мебели и оборудования. Часто случается, что чего-то не хватает или нужное вовсе отсутствует. В этом случае нужно позаботиться об оснащении самостоятельно, а это дополнительные финансовые или временные расходы (или и то, и другое). Тут на помощь могут прийти бартерные партнеры, спонсоры или друзья-коллеги, но это тема для отдельного поста. А пока просто стоит держать этот нюанс в голове и взвешивать все за и против.

Второй чуть менее выгодный вариант партнерства с площадкой — условно бесплатная аренда с оплатой себестоимости расходов.

После удачного старта фестиваля, через 4 месяца мы решили отправить его в небольшое турне по России и провести не только в Петербурге, но и в Москве и Казани. Условия реализации при этом сохранялись, и возможности брать большие площадки за полную стоимость аренды по-прежнему не было. При этом было задумано собрать уже 1000-1200 гостей. В Петербурге оказалось не так много больших площадок, подходящих всем нашим условиям, и выбор остановился на просторном особняке 19 века, который в тот момент находился в ремонте. Руководствуясь принципами, о которых я написала выше, с площадкой мы договорились на аренду 2 этажей с самыми большими залами за символические 20 000 рублей. Чтобы компенсировать эти расходы, в программу фестиваля мы добавили зону фудкорта, продали партнерам с едой и кофе места и создали дополнительную ценность и атмосферу для гостей мероприятия (и попутно протестировали одну из возможностей монетизации события).

Дальше в нашем гастрольном турне значилась Казань. Там площадку пришлось выбирать удаленно, но выбор оказался удачным. В Казани фестиваль разместился в просторном лофте коворкинга. В этом случае ключевыми аргументами в общении с площадкой были массовость события и совпадение целевой аудитории. Часть аудитории фестиваля — фрилансеры и молодые предприниматели, для коворкинга они потенциальные арендаторы рабочего места в их пространстве.

Автор фото: Мансур Ахметшин

И самый интересный квест по решению задачи нас ждал в Москве. Несколько месяцев поисков вначале не увенчались успехом, самое выгодное, что удалось найти — это аренда культурного центра за 70 000 рублей с применением всевозможных скидок. Но в Москве тоже возможны чудеса (особенно под Новый год). Когда, по ряду причин за 10 дней до мероприятия нам пришлось сменить площадку (об этом стоит тоже написать отдельный длинный пост), удалось найти помещение мечты за символические 15 000 рублей. Да-да, в Москве и за 10 дней до фестиваля в разгар декабря! Владельцы площадки компенсировали остальную часть своих расходов продажей еды в своем кафе и проведением дизайнерского маркета в зонах нашего фестиваля. Таким образом, гости фестиваля получили дополнительную ценность, площадка — большое количество аудитории и выручку от продаж еды и товаров, а мы символическую стоимость аренды и тестирование еще одной возможности монетизации и, не побоюсь этого слова, коллаборации с другими проектами.

Автор фото: Мария Рыбина 

“Не, ну тут все понятно, — скажете вы, — мероприятие же бесплатное! А что делать когда событие коммерческое? Реально ли в этом случае получить выгодные условия аренды?”
Этот вопрос возник и в моей голове. И раз он возник, то пора искать ответ. Поэтому весной 2016 года, когда появилась задумка проведения антилекций и интенсивов по обмену опытом с другими организаторами событий, было решено протестировать этот подход в случае с платными мероприятиями до 100 человек. И это снова сработало! Алгоритм остался прежним: находим подходящие недавно открывшиеся в городе площадки, которые нуждаются в аудитории. А какая площадка откажется от организаторов событий в количестве 50-100 человек, своих потенциальных клиентов?!

Автор фото: Евгения Анисимова

При этом не стоит думать, что какая-то из сторон процесса эксплуатирует другую. Здесь отлично срабатывает все тот же принцип win-win. Для нас — бесплатная площадка. Для площадки — новая необходимая ей аудитория, наши дополнительные рекламные возможности — рассылки, посты и личные рекомендации, и возможность взаимодействия с аудиторией (например, через экскурсии, продажи в кафе или покупки в местных магазинчиках). Для участников-организаторов — новая потенциальная площадка и экономия времени на просмотр, потому что площадку и администрацию сразу можно увидеть в “деле”.

Теперь вы увидели на примерах, что нет никаких секретных секретов и тайных действий в получении выгодных условий для вашего мероприятия. Есть:

• Принцип партнерского подхода,
• Общение на равных. Помните, что вы с площадкой одинаково нужны друг другу,
• Конкретное предложение от вас с выгодами для всех сторон,
• Немного веры в чудеса и невозможное, которые обязательно сделают свое дело.

Да прибудет с нами бесплатная площадка!
Буду рада вашей обратной связи в комментариях о полезности поста и вашему опыту по взаимодействию с площадками.

Автор фото: Мария Рыбина

comments powered by HyperComments

Как бы тщательно вы не готовились к конференции, мастер-классу или презентации, неудачный выбор места проведения может перечеркнуть все труды. Чтобы вы могли произвести хорошее впечатление на гостей, участников и партнеров, мы расскажем о том, как правильно выбрать площадку для бизнес-мероприятия.

Как найти хорошую локацию

Итак, вы запланировали мероприятие, определились с конкретной датой и форматом проведения. Теперь дело за главным — найти площадку. Есть несколько способов.

1. Рекомендации знакомых. Если у ваших коллег уже есть опыт проведения бизнес-мероприятий, можно воспользоваться их подсказками.
2. Личный опыт. Наверняка, вы раньше бывали на различных встречах, конференциях и мастер-классах. Вспомните, где именно они проходили и было ли удобно гостям. Возможно, та же самая площадка подойдет и для вашего мероприятия.
3. Онлайн-агрегатор площадок. На Bash Today с помощью удобных фильтров можно найти локацию, которая подойдет под все ваши запросы.

8 основных критериев выбора

Часто организаторы бизнес-мероприятий выбирают площадку по отдельным критериям. Например, доступный бюджет или общая вместимость. Но проблемы могут появиться в тот момент, когда зал уже нужно готовить к встрече гостей. Например, не получится выделить отдельную зону для регистрации, негде будет установить пресс-вол, а оборудование для показа презентации просто откажется работать. Чтобы такого не случилось, обязательно учитывайте все основные критерии при выборе площадки.

1. Размер помещения. Перед началом поиска определите, сколько человек будет присутствовать на вашем мероприятии. Если гостей планируется немного, не арендуйте большие пространства — это не произведет впечатления на участников. Когда площадка рассчитана на 500 человек, а присутствовать будет не больше сотни гостей, им будет неуютно сидеть в центре огромного зала на пяти рядах стульев. Со стороны это будет выглядеть так, как будто к вам пришло меньше людей, чем вы планировали.

Подсказка. Площадь помещения должна быть примерно в два раза больше, чем планируемое количество гостей. Например, для 20 гостей подойдет зал до 50 кв.метров. Если вы ждете 50 человек, можно выбирать помещение до 100 кв.метров.

2. Расположение. Участники мероприятия не должны заблудиться по дороге к месту встречи, поэтому хорошая транспортная доступность очень важна. Подумайте и о том, как гости будут приезжать к вам:

• если на личном автомобиле, выбирайте площадку в центре, недалеко от дороги;
• если на метро, то поблизости от одной из станций.

3. Парковка. Если человек долго будет искать место для парковки, есть вероятность, что ему просто не хватит терпения. Так можно легко потерять своих участников. Чтобы этого не произошло, выбирайте площадки с удобным городским или частным паркингом. Дополнительным приятным бонусом для участников станет парковка за счет организаторов.

4. Welcome-зона и зона регистрации. Стол с регистрацией участников не должен встречать их у самого входа. В идеале сначала гости попадают в welcome-зону, где их приветливо встречают, забирают верхнюю одежду и приглашают пройти дальше. Следом — просторная зона регистрации и лишь после этого — основной зал.

5. Место для кофе-брейка. Для этой зоны также лучше предусмотреть отдельное помещение. Иначе, готовясь к перерыву на кофе и выставляя закуски, вы рискуете отвлечь внимание участников от самой конференции. Вкусные запахи свежих булочек, кофе и закусок не дадут сосредоточиться на работе. В зоне для кофе-брейка расставьте столы так, чтобы гостям не было тесно. Если вы используете одноразовую посуду, не забудьте о мусорных контейнерах, чтобы пластиковые стаканчики и тарелки не стояли горами на столах.

Кстати. Чтобы не ломать голову, чем накормить гостей в перерыве, пригласите службу кейтеринга. Заранее уточните у менеджера площадки наличие такой возможности.

6. Техническая оснащенность. Наличие колонок, микрофона, большого экрана и проектора — необходимый минимум оборудования для любого бизнес-мероприятия. Оптимально, если его аренда уже входит в стоимость площадки.

7. Место для фотозоны. Обратите внимание, можно ли выделить место для бренд-волла или организации тематической фотозоны. Нельзя устанавливать пресс-вол в узком проходе или рядом со входом. Для этого необходимо удобное пространство, чтобы вся зона попадала в объектив фотографа.

8. Мебель. Вам понадобятся стулья для размещения участников, столы для кофе-брейка и зоны регистрации, а также удобные диваны для отдыха и приятного общения в lounge-зоне. Даже самый лучший докладчик не сможет захватить внимание гостей, если не будет организовано комфортное размещение.

10 пунктов, которые нужно обсудить с менеджером

Бронирование площадки только по фотографиям — грубая ошибка. Чтобы убедиться, что локация подходит для вашего мероприятия, обязательно нужно увидеть ее в реальности. И не только посмотреть, но и пообщаться с менеджером. Вот несколько важных пунктов, которые нужно обсудить с ним заранее.

1. Попросите поэтажный план с подробной схемой всех залов и других помещений. На документе должны быть обозначены все окна, двери, колонны, выемки и перегородки. Все это потребуется, чтобы каждый метр пространства использовать с умом. Лучше, если копию плана вы сможете забрать с собой — это поможет эффективнее продумать зонирование.

2. Проверьте в действии звуковое и световое оборудование, проектор. Никому не хочется, чтобы во время бизнес-мероприятия вдруг возникли технические неполадки. При проверке работы микрофона и колонок вы также сможете оценить акустику помещения и подобрать оптимальное расположение докладчика и слушателей.

3. Посмотрите мебель, которую вам предоставят. Старые диваны или грязные сиденья стульев не прибавят статусности вашему мероприятию. Также рекомендуем уточнить точное количество посадочных мест, чтобы вы смогли с удобством разместить абсолютно всех участников.

4. Узнайте про особенности электрического оснащения. Сколько кВт электричества есть на площадке и как оно разведено, достаточно ли в зале розеток, какой они мощности. В идеале информация об этом должна содержаться в плане помещения.

5. Уточните, как можно завезти ваше оборудование на площадку, есть ли грузовой лифт или отдельный подъезд для грузового транспорта.

6. Если вам потребуется wi-fi, этот пункт также сразу нужно обговорить с менеджером. Заранее получите логин и пароль и оформите эти данные в виде красивой таблички на случай, если гости также захотят подключиться к сети.

7. Узнайте правила прохода на площадку. Если гости будут попадать в зал через общий вход, иногда от них могут потребовать паспорт для оформления пропуска. В некоторых случаях придется заранее составлять пофамильные списки участников.

8. Если площадка подходит под все ваши требования, узнайте, на каких условиях можно забронировать ее на нужную вам дату. Не откладывайте бронирование на потом, иначе другие могут успеть занять это место раньше вас.

9. Спросите, будет ли заключен договор аренды. Это обезопасит вас от непредвиденных сюрпризов со стороны организаторов. В договоре должны быть указаны:

• полные реквизиты каждой из сторон;
• точная дата и часы аренды площадки;
• стоимость аренды и дополнительных услуг (если они есть);
• порядок внесения оплаты;
• список оборудования и мебели, которые будут предоставлены арендатору;
• права и обязанности заказчика и арендодателя;
• штрафы в случае неисполнения условий договора.

Внимательно перечитайте документ. Если какие-то пункты вас не устраивают, ищите компромисс до подписания договора.

10. Попросите контактный телефон администратора, чтобы оперативно решать вопросы, возникающие в ходе подготовки. Также менеджер должен быть всегда на связи и во время проведения мероприятия, чтобы устранять все внезапно возникающие форс-мажоры.

Не стоит стесняться занять время администратора площадки и бояться задавать вопросы, ведь от этого зависит успех вашего мероприятия и имидж компании.

Варианты локаций для бизнес-мероприятий в Москве

Чтобы вам проще было выбирать, мы собрали несколько площадок, которые полностью подходят по всем требованиям для успешной организации бизнес-мероприятия.

Светлый лофт на Китай-городе

Облаченное в современный дизайн пространство с трехсотлетней историей находится в старинном здании, построенном в 1895 году. Площадка встретит участников вашего мероприятия теплом и уютом: в светлом помещении смогут с комфортом разместиться до 70 человек. Лофт был создан специально для тренингов, конференций и воркшопов, поэтому здесь есть все, что нужно для делового или образовательного мероприятия:

• столы и стулья для гостей;
• 4 флипчата;
• высокоскоростной интернет;
• техника для презентаций (колонки, проектор, экран, микрофоны), с настройкой которой поможет хост.

Если с кем-то из приглашенных партнеров или участников встречи вам понадобится провести отдельную деловую беседу, в распоряжении есть дополнительная комната для переговоров. А на оборудованной кухне можно разместить кейтеринг, приглашенный для организации кофе-брейка.

Добраться до локации в центре Москвы удобно как на автомобиле, так и на метро: в 5-7 минутах находятся станции Китай-город, Курская и Чистые пруды. Оставить личный транспорт можно на городской платной парковке неподалеку от лофта.

Пространство в историческом центре Москвы

В этом необычном лофт-пространстве с красно-кирпичными стенами есть все, что нужно для делового мероприятия — тренинга, семинара или мастер-класса. Встречу с участниками можно провести в большом зале, общение с партнерами — в переговорной, а расслабленную беседу с коллегами — в lounge-зоне с удобными диванами. В помещении с кухней и барной стойкой очень удобно организовать кофе-брейк. Кстати, еду и напитки для угощения гостей вы можете принести с собой или пригласить кейтеринг. А если арендовать этот лофт на 4 часа или дольше, в качестве комплимента для вашей компании администратор предложит легкие освежающие лимонады.

Чтобы мероприятие прошло на самом высоком уровне, администраторы предоставят:

• всю необходимую мебель;
• профессиональные колонки;
• проектор;
• ТВ-плазму.

Еще один плюс этой площадки — ее удобное расположение: в шаговой доступности от лофта находятся станции метро «Театральная», «Тверская», «Охотный ряд» и «Пушкинская».

Мансардный лофт с баром

Недалеко от ЦУМа, Большого театра и станций метро находится современный светлый лофт, уютно разместившийся на мансардном этаже. Здесь вы сможете провести мероприятие, рассчитанное на 80 участников. Помещение разделено на несколько пространств, среди которых:

• большой зал для деловых мероприятий, семинаров, тренингов и мастер-классов;
• отдельная комната для переговоров;
• помещение для кофе-брейка;
• lounge-зона для общения в неформальной обстановке.

Гости обязательно оценят стильное и лаконичное оформление пространства, в котором преобладают белые тона. Благодаря большому количеству мансардных окон в помещении всегда много солнца, что делает эту площадку еще более светлой и комфортной.

Менеджеры лофта предоставят техническое оборудование и при необходимости помогут с организацией вашего мероприятия. А при аренде лофта на четыре часа или более угостят вас и ваших гостей фирменными лимонадами.

Лофт-пространство на Китай-городе

В бывшем княжеском дворце неподалеку от Китай-города находится уютный и вместительный лекционный зал для деловых мероприятий. Здесь удобно организовать конференцию, лекцию, тренинг или выставку. В основном зале можно разместить до 300 человек. Два проектора и два экрана позволяют организовать разные типы рассадки. В лофте предусмотрена отдельная зона для регистрации, гардеробная комната для участников, переговорная на 20 человек. Большой зал площадью 550 кв.метров можно разграничить на несколько рабочих зон. Гости смогут оставить машины на городской или частной парковке рядом с лофтом.

Футуристичный лофт на Варшавском шоссе

В лофте для конференций рядом с метро Тульская есть все, что нужно для качественной организации бизнес-мероприятия:

• светлый зал на 200 посадочных мест;
• продуманное зонирование площадки: welcome-зона, гардероб, барная стойка, lounge-зоны;
• вся необходимая мебель: стулья, столы, диваны;
• свет, звук и презентационное оборудование;
• бесплатная парковка рядом с лофтом.

Площадка находится в отдельно стоящем здании с удобным входом.

Мультимедийная площадка в центре Москвы

Хотите провести свое мероприятие в современном и высокотехнологичном пространстве? Тогда выбирайте локацию рядом с метро Сухаревская. 15 FullHD проекторов позволят создать мероприятие нового уровня, а белоснежные стены станут широкоформатным экраном. В большом зале удобно разместятся до 150 человек. Также здесь есть отдельное помещение с барной стойкой, комната для переговоров и удобная lounge-зона для общения. Машины гости смогут оставить на вместительной парковке. Менеджер площадки поможет вам с кейтерингом, брендированием помещений, организацией онлайн-трансляции, фото- и видеосъемки.

Амфитеатр для презентаций и тренингов

Если классические конференц-залы вы считаете скучными и слишком официозными, проведите свое мероприятие в атмосферном амфитеатре на Савеловской. Здесь ваш мастер-класс, презентация или тренинг пройдет в уютной и расслабленной атмосфере. В рабочей зоне можно комфортно разместить до 150 человек. Для организации фотозоны есть отличный зеленый уголок с качелями. Над рабочим пространством находится lounge-зона с мягкими диванами и подвесными креслами. Также здесь удобно организовать и кофе-брейк. Менеджер предоставит вам микрофоны, колонки, проектор и флипчарт, поможет с кейтерингом, фотографом и рекламой вашего мероприятия.

Шатер на открытом воздухе

Еще один нестандартный вариант для проведения бизнес-мероприятий — шатер в Серебряном бору на берегу Москвы-реки. Если ваш семинар, тренинг или конференция проходит в теплое время года, то почему бы не организовать его на свежем воздухе, в окружении зелени и редких растений. Зеленая зона с уникальной пейзажной планировкой находится недалеко от станции метро Полежаевская.

В стоимость аренды площадки входят:

• проектор;
• ТВ-плазма;
• пульт;
• колонки;
• столы, 130 стульев.

Рядом с шатром можно организовать зону для кофе-брейка, установить пресс-волл. Зеленая территория парка — идеальное место для крутых фотографий.

Хотите больше вариантов? Смотрите удобные локации для бизнес-мероприятий в Москве на Bash Today.

И еще один важный совет напоследок: всегда выбирайте площадку под формат вашего мероприятия, а не подстраивайте его под заранее определенную локацию. Только так вы сможете организовать по-настоящему полезную встречу и воплотить все свои идеи.

Столичный рынок аренды помещений поистине огромен. Даже если ограничиваться только площадками для деловых мероприятий или концертов, сложно будет провести в должной степени релевантный структурный анализ спроса и предложений. Тем не менее, мы попробуем показать преимущества Дворца культуры Российского университета транспорта (МИИТ) по сравнению с арендодателями соответствующего масштаба: культурными центрами, концертными залами и домами культуры в Москве.

Доступная роскошь
Начнём с лексическо-имиджевой составляющей, проще говоря с названия. Мы настаиваем, что работаем не в ДК, а во Дворце культуры крупнейшего транспортного вуза Европы. Во дворце, как в архитектурном сооружении, с колоннами, люстрами и лепниной, так и в здании с богатым культурным наследием. Наши стены видели Леонида Утёсова, Ивана Козловского, Святослава Рихтера, Мстислава Ростроповича, Аркадия Райкина, Валентина Гафта, Марка Захарова, Олега Янковского, Владимира Высоцкого и многих других. И мы хотим работать в соответствии с этим историческим статусом, статусом Дворца культуры столичного значения, а не местечкового ДК с дискотеками, распродажами одежды и ярмарками мёда.
Перейдём к прагматике. И начнём с главного в современном мире – вопрос цены. Сказать, что арендовать Дворец культуры МИИТ выгодно – это ничего не сказать. Наш прайс-лист один из самых демократичных в Москве. О миллионах за Московский театр мюзикла мы даже говорить не будем. Воспользоваться нашим театрально-концертным залом будет не так дорого, как подобными площадками в ДК «Москвич», КЦ «ЗИЛ», ЦДКЖ. У нас аренда зала вдвое дешевле, чем в КЗ «Космос». Наша цена идентична КЗ «Королёвский», но у них вы платите за 8 часов, а у нас за 10.

Минимум или «под ключ»
Так плавно мы переходим к тому, что входит в эту стоимость. 90% площадок включают в неё оборудование: свет, звук, самую простую одежду сцены. Среди 10%, например, КЗ «Космос», где за звук и охрану придётся доплачивать. Мы в данном случае солидарны с большинством коллег в том, что минимальное необходимое оборудование должно входить в стоимость аренды зала. У нас этот минимум выглядит следующим образом: базовая комплектация светового и звукового оборудования, чёрный кабинет сцены, три гримёрные комнаты, гардероб, пять парковочных мест на территории Дворца культуры, работа техников сцены, звука и света.
С перечнем дополнительных возможностей можно ознакомиться в разделе «Услуги» на нашем сайте.

До 1000 человек – это сколько?
Наверняка стоит сравнить цену и набор услуг с элементарной вместимостью зала. Вводить клиентов в заблуждение не наш метод. В нашем театрально-концертном зале 760 мест. Это приблизительно соответствует вместимости зала в КЗ «Королёвский» или ЦДКЖ, но меньше, чем у большинства конкурентов. Иногда значительно меньше, на 200-300 человек. Но давайте будем откровенными, часто ли ДК «Москвич» или «Меридиан» заполняют свой зал на 100%? Не думаем. Тысячники нужны далеко не всегда, есть мероприятия, которые просто не рассчитаны на такое количество зрителей. К тому же у нас есть 4 холла и просторный внутренний двор.

Рядом с метро
Не лишним будет сравнить и географическое положение. Здесь всё сложно и будет зависеть от личных предпочтений клиента. Дворец культуры МИИТ гораздо ближе к центру города, чем те же ДК «Меридиан» или «Москвич», но в то же время они находятся ближе к метро. Дом Союзов, Московский театр мюзикла или КЗ «Мир» ещё ближе к центру и метро, чем наш Дворец. Но это уже такой центр, где можно попасть в невероятные пробки и начинаются большие проблемы с местом для парковки. А вот Культурный Центр «ЗИЛ» и Концертный зал «Королёвский» однозначно уступают нам по географическому признаку. Сравните сами, наш адрес: Новосущевский переулок, дом 6, стр. 1.

Забронировать свободные даты
Зал может быть сколь угодно большим, удобным и красивым, но что если он уже занят? В мае и начале июня найти свободную дату в КЗ «Космос» крайне затруднительно. Такая же ситуация в «Москвиче» и «ЗИЛе». Это говорит о том, что наши коллеги хорошо работают. А мы только начинаем делать по-настоящему серьёзные шаги в этом направлении. И в этом наше преимущество – у нас пока ещё больше свободных дат, чем у других. Хотя если взять текущий месяц, то 23 дня из 31 были забронированы. И есть возможность наладить сотрудничество, которое даст постоянным клиентам преимущество перед случайными. В случае выбора мы будем отдавать предпочтение друзьям.

Мы бы и о занятости других площадок вам сейчас рассказали, но нас иногда просили перезвонить позже, обещали перезвонить сами, отсылали к другим сотрудникам по другим телефонам, спрашивали о предпочтительных датах с тем, чтобы выбрать самим из уже предложенных. Мы не станем говорить, кто из наших коллег так относится к потенциальным клиентам. Дворец культуры не ведёт грязной борьбы. Мы просто сообщим, что наши сотрудники с мобильными контактными телефонами готовы проконсультировать по всем вопросам, дать актуальную информацию, перезвонить, ответить в WhatsApp, если в данную минуту заняты.

Вот попробуйте сейчас:
8 (916) 650-22-15, Юрий
8 (917) 537-82-71, Марина

Забронировать зал для мероприятия
Подытожим. Дворец культуры РУТ предлагает едва ли не самую выгодную цену аренды зала в Москве со всеми необходимыми опциями и возможностью заказа дополнительных услуг. У нас замечательный зал, уникальные интерьеры и географическое положение близко к идеалу. Административно-техническая рабочая группа Дворца культуры имеет огромный опыт организации различных мероприятий в Москве и России. На рынке арендодателей мы пассионарии, стремимся к развитию, экспериментам, налаживанию связей и продуктивной, интересной работе с постоянными и новыми партнёрами.

Добро пожаловать в наш Дворец культуры!