Как составить таблицу спецификации материалов

Excel, ГОСТ 21.110-2013, Спецификация

Пятница, конец рабочей недели, объект сдан, по новому все необходимые вопросы согласованы. Казалось,  спокойно дорабатывай неделю. Но не тут-то было, пришли замечания от технического отдела заказчика. Срочности нет, большинство замечаний стандартные, где-то в энный раз надо пояснить, где-то подправить примечания, где-то учесть новые требования, но есть одно ново-старое замечание по которому есть стандартная заготовка ответа. Новое в замечании — это требование в графе позиция указывать порядковый номер, а не обозначение оборудования, утверждают, что спецификация оформленная по другому  является неправильной.

Срочности нет…, но пора раз и навсегда покончить с вечным замечанием. Звоню автору замечаний, побеседовал, теперь писать ответ, пояснять и убеждать в правильности сказанного мной по телефону.

Замечания:

1. Наименование материалов и оборудования приводятся в колонке «Код оборудования изделия, материала», в колонке спецификации «Позиция» должна быть нумерация.

2. В настоящей редакции работник, составляющий график поставки оборудования, имея на руках спецификацию, не может определить, что к ней существует техническое задание на закупку и график поставки составляет исходя только из спецификации.

3. Наличие в задании на закупку оборудования обратной ссылки не отменяет необходимость прямых ссылок из спецификации.

Ответы на замечания:

по п.1: Спецификация оборудования изделий и материалов выполняется в соответствии с ГОСТ 21.110-95. Наименование оборудования и материалов приводятся в колонке «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа». В колонке «Позиция» приводятся позиционные обозначения оборудования предусмотренные рабочими чертежами.

Вид спецификации оборудования, изделий и материалов по ГОСТ 21.110, требования к содержанию граф

(ГОСТ действующий в ИПС “Стройдокумент” присутствует, карточка документа на TNPA.by).

Обращаю внимание на высоту головки таблицы – 25мм, а не  35 мм, как например написано в методических рекомендациях по составлению спецификации оборудования, изделий и материалов (МР 21.01-95) разработанных с учетом требований ГОСТ 21.110-95.

Спецификация по ГОСТ 21.110-95

Спецификация по МР 21.01-95

В спецификации указывают:

1. в графе 1 — позиционные обозначения оборудования, изделия, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта;

2. в графе 2 — наименование оборудования, изделия, материала, их техническую характеристику в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации, а также другие необходимые сведения. При записи материала указывают его условное обозначение, установленное в стандарте или другом нормативном документе;

3. в графе 3 — тип, марку оборудования, изделия, обозначение стандарта, технических условий или другого документа, а также обозначение опросного листа;

4. в графе 4 — код оборудования, изделия, материала по классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции;

5. в графе 5 — наименование завода-изготовителя оборудования (для импортного оборудования — страну, фирму);

6. в графе 6 — обозначение единицы измерения;

7. в графе 7 — количество оборудования, изделий, материалов;

8. в графе 8 — массу единицы оборудования, изделия в килограммах. Допускается для тяжелого оборудования указывать массу в тоннах. Для оборудования (массой до 25 кг), не требующего при монтаже применения подъемно-транспортных средств, графу допускается не заполнять;

9. в графе 9 — дополнительные сведения.

по п.2: Для работника составляющего график поставки оборудования, на первом листе спецификации в примечаниях предлагаем приводить информацию, о том, что оборудование указанное в спецификации не является обязательным к применению, конкретная марка оборудования определяется после проведения тендерных торгов по закупке оборудования на основании задания на закупку, являющейся неотъемлемой частью проектной документации.

по п.3: Проектной документацией предусмотрено применение единых обозначений оборудования для спецификации оборудования изделий и материалов, технического задания на закупку оборудования, рабочих чертежей.

Обозначение оборудования в спецификации оборудования изделий и материалов приведена в графе  1«Позиция»

Обозначение оборудования  в техническом задании на закупку приводится в графе «Обозначение по спецификации»

Обозначение оборудования на рабочих чертежах

Ответы отправлены. Звоню. Все вопросы сняты, кроме вопроса касающегося спецификации.

— Почему?

— Ответ, мы вам напишем.

Жду…

Ответ прислали,  переговорили, сошлись на том, что дополнительно в 3 графе спецификации будем указывать обозначение по спецификации (приводимое в графе 1 спецификации и в задании на закупку) и № из задания на закупку.

Post Views:
3 927

Bill of Materials

Спецификация изделий и материалов, также называемая Bill of Mate­ri­als (BOM) — это документ, включающий в себя данные о составе сборочных единиц, полуфабрикатов, комплектующих, деталей и материалов, в том числе расходных материалов, а также нормы их расхода на единицу изделия готовой продукции. Спецификацию также называют списком компонентов сборки, ведомостью материалов, рецептом или структурой продукта. 

BIll of mate­ri­als является обязательной составной частью автоматизированных программ управления ресурсами предприятия, таких как 1C или ERP. Поэтому очень важно понимать, что этот документ выполняет одну из ключевых функций в эффективности управления процессами производства и цепочки поставок. На основании BOM и главного календарного плана производства формируется потребность к материальным запасам и заказы на закупку. Спецификация изделий и материалов является очень серьезным документом и требует к себе ответственного отношения, в связи с чем в организации необходимо отладить и стандартизировать процедуры создания, ведения и учета спецификаций. 

Спецификация изделий и материалов: виды по формату данных

Спецификации классифицируются по формату представления данных на следующие виды:

• Одноуровневые спецификации
• Многоуровневые спецификации
• Спецификации с отступом
• Матричные спецификации
• Итоговые спецификации
• Спецификации одноуровневой применяемости компонента
• Спецификации многоуровневой применяемости компонента
• Применяемости компонента для изделий верхнего уровня
• Учетные спецификации

Одноуровневые спецификации

Одноуровневые спецификации (sin­gle-lev­el BOM) содержат сведения только о комплектующих, непосредственно входящих в состав готовой продукции (родительской единицы). Из примера видно, что данный тип спецификаций очень легок в исполнении и отражает основную информации о составе изделий. Однако одноуровневые BOM не отражают взаимосвязи между сборками, подпроцессами и компонентами, используемыми для создания продукта. 

Многоуровневые спецификации

Многоуровневая спецификация изделий и материалов (Mul­ti­level BOM) включает в себя информацию обо всех составляющих материалах, входящих в родительскую единицу готового изделия. Сюда входят как прямые комплектующие, так и состав входящих в изделие сборочных узлов. То есть полностью развернутая информация о составе изделия. Многоуровневые спецификация можно представлять как в табличном, так и в графическом варианте. Последний вариант имеет место применения, когда речь идет о больших развернутых спецификациях и графическое их представление попросту удобнее для восприятия информации, нежели табличное. 

Спецификации с отступом

Спецификации с отступом или структурированные — это разновидность многоуровневых спецификаций. Разница заключается лишь в том, что уровни компонентов в спецификации выделяют отступами. Делается это только для визуального удобства восприятия информации. Количество позиций отступов сообщает нам информацию о том, какой уровень в структуре продукта имеет соответствующий компонент. Пример визуальных отступов на рисунке.

Итоговые BOM

Матричные спецификации

Одноуровневой применяемости компонента

Многоуровневой применяемости компонента

Применяемости компонента для изделий верхнего уровня

Спецификация применяемости компонента для изделий верхнего уровня представляет собой список всех номенклатурных позиций готовой продукции, в которых применяется данный компонент. Такой список используется для анализа точности спецификаций BOM, а также при решении задач формализации главного календарного плана (с точки зрения выявления сроков устаревания или выхода из использования компонентов). 

Учетные спецификации

Учетные спецификации включают в себя помимо норм расхода в натуральных единицах, стоимость компонентов. При этом стоимость компонентов может включать в себя прямые материальные затраты, трудозатраты, а также косвенные расходы. 

Спецификация изделий и материалов: классификация по задачам

1. Engi­neer­ing Bill of Mate­ri­als (EBOM) — инженерные спецификации. Разрабатываются на стадии проектирования продукта и определяют исходный дизайн для готового продукта. Включает в себя элементы, детали, компоненты и узлы, указанные инженерами-проектировщиками. Как правило, представляет собой технический чертеж. 
2. Sales Bill of Mate­ri­als (SBOM) — сбытовая спецификация. Разрабатывается на основе заказа на продажу и включает в себя список всех компонентов и продуктов, которые необходимы для разработки или производства по заказу клиента. 
3. Man­u­fac­tor­ing Bill of Mate­ri­als (MBOM) — производственная спецификация изделий и материалов. Используется для процессов производства продукции. Определяет необходимые узлы, детали, полуфабрикаты, необходимые для производства. Также включает в себя информацию об упаковочных и расходных материалах, оснастку и версию программного обеспечения для оборудования, отходы и т.д.

Скачать BOM в MS Excell

Заполнение спецификаций процесс не сложный, но весьма трудоемкий, отнимающий изрядное время. Чтобы труды не пошли насмарку следует внимательно изучить и применять правила оформления и заполнения спецификации.

Здесь мы рассмотрим ГОСТы по оформлению спецификаций в проектах, в частности:

• Спецификацию Оборудования, изделий и материалов
• Спецификацию к схемам элементов сборных конструкций
• Групповую спецификацию
• Скачать dwg файл с Автокад таблицей спецификации по ГОСТ 21.110-2013

ГОСТ для спецификаций

Спецификации следует выполнять по ГОСТ 21.110-2013 — действующая, актуализированная редакция ГОСТ 21.110-95  правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов.

Однако в новом ГОСТе ссылаются на устаревший ГОСТ по оформлению 21.101-97, там где это уместно, я исправил ссылки на актуальный ГОСТ 21.1101 -2013. 

 Общие требования к заполнению спецификаций оборудования

4.1 Спецификацию оборудования, изделий и материалов (далее — спецификация) составляют по форме 1 ко всем основным комплектам рабочих чертежей, кроме основных комплектов рабочих чертежей конструктивных решений (железобетонных, металлических и деревянных конструкций).

Если основной комплект рабочих чертежей одной марки разделен на несколько комплектов той же марки, то спецификацию составляют к каждому из этих комплектов.

Допускается модифицировать форму спецификации, например, включать в нее дополнительные графы, изменять размеры граф (кроме размеров граф основной надписи и дополнительных граф к ней), в соответствии с требованиями, установленными в стандартах организаций.

Допускается не печатать горизонтальные линии, разграничивающие строки спецификации, при этом необходимо соблюдать интервал не менее одного разряда печати между текстами соседних строк.

4.2 Спецификацию выполняют на бумажном носителе и/или в виде электронного документа.

Спецификация в виде электронного документа в содержательной части должна иметь все данные, необходимые для ее вывода на средства отображения информации или на бумажный носитель в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

4.3 В спецификацию включают все оборудование, материалы и изделия, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта.

4.4 Если в производственном здании (сооружении) предусматриваются пристроенные или встроенные части, в которых размещаются вспомогательные помещения, то спецификацию составляют по частям, например:

• производственная часть;
• вспомогательная часть.

Если в жилом здании предусматриваются пристроенные или встроенные части для размещения предприятий и учреждений общественного назначения, то спецификацию также составляют по частям:

• жилая часть;
• вспомогательная часть.

4.5 Спецификацию или ее части, как правило, составляют по разделам и, при необходимости, — подразделам. В пределах каждого раздела (подраздела) оборудование, изделия и материалы размещают по группам, а в пределах групп — в порядке возрастания их основных параметров

например: типа, марки, диаметра, сечения, габаритных размеров и т. п.

Конкретный состав разделов и подразделов спецификации и последовательность записи в них оборудования, изделий и материалов устанавливаются в стандартах Системы проектной документации для строительства (СПДС) по видам строительных и монтажных работ.

Наименования частей, разделов и подразделов записывают в графе «Наименование и техническая характеристика» в виде заголовка, симметричного тексту, и подчеркивают. При этом заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста интервалом в одну-две строки. Заголовок допускается не подчеркивать.

4.6 В спецификацию не включают отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация, исходя из действующих технологических и производственных норм.

В спецификации указывают:

— в графе «Поз.» — позиционные обозначения* оборудования и изделий, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта;

— в графе «Наименование и техническая характеристика» — наименования оборудования, изделий, материалов, их технические характеристики в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации, а также другие необходимые сведения. При записи материала указывают его условное обозначение, установленное в стандарте или другом нормативном документе. Перед наименованием оборудования, изделий и материалов указывают их порядковый номер записи в спецификацию (как правило, в пределах раздела).
* Позиционное обозначение может быть цифровым или буквенно-цифровым.

В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т. п.), допускается заменять на косую черту (/);

— в графе «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» — тип, марку оборудования, изделия, обозначение стандарта, технических условий или другого документа, а также обозначение опросного листа*, если порядок заказа предусматривает составление опросных листов;

* Формы опросных листов устанавливает изготовитель оборудования или изделия.

— в графе «Код продукции» — код продукции (оборудования, изделия, материала) по классификатору продукции страны — разработчика рабочей документации**. Если в стандартах, технических условиях, каталогах и др. документах на продукцию отсутствует информация по кодам продукции, то эту графу не заполняют;

** Коды продукции по классификаторам продукции других стран не указывают.

— в графе «Поставщик» — наименование (адрес) изготовителя или поставщика оборудования (для импортного оборудования — страну, фирму);

— в графе «Ед. измерения» — обозначение единицы измерения;

— в графе «Кол.» — количество оборудования, изделий, материалов;

— в графе «Масса 1 ед., кг» — массу единицы оборудования, изделия в килограммах. Допускается для тяжелого оборудования указывать массу в тоннах. Для оборудования или изделия массой до 25 кг, не требующего при монтаже применения подъемно-транспортных средств, графу допускается не заполнять;

— в графе «Примечание» —дополнительные сведения.

4.8 В спецификации при записи оборудования и изделий индивидуального изготовления графы «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» и «Код продукции» не заполняют, а в графе «Масса 1 ед., кг» указывают ориентировочную массу единицы оборудования.

4.9 При применении импортных оборудования, изделий и материалов их записывают с теми наименованиями и обозначениями, которые содержатся в сопроводительной технической документации (документах на поставку).

Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке.

4.10 Спецификации оборудования, изделий и материалов присваивают обозначение, состоящее из обозначения соответствующего основного комплекта рабочих чертежей по ГОСТ 21.101 и через точку шифра «СО».

Пример — 2345-11-ТХ.СО, 2345-11-ОВ.СО, 2345-11-АТХ1.СО

4.11 Первым листом спецификации является титульный лист, выполняемый по форме 13 ГОСТ Р 21.1101—2013. на листе формата А4.

Листы спецификации оформляют основными надписями:

— заглавный** — по форме 5 ГОСТ Р 21.1101-2013;

— последующие — по форме 6 ГОСТ Р 21.1101-2013.

Допускается титульный лист не выполнять. В этом случае первый лист спецификации оформляют основной надписью по форме 3 ГОСТ Р 21.1101-2013.

4.12 На титульном листе наименование спецификации приводят с указанием наименования соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.

Примеры:

• Спецификация оборудования, изделий и материалов архитектурных решений.
• Спецификация оборудования, изделий и материалов наружных сетей водоснабжения и канализации.

Наименование документа в основной надписи на заглавном (первом) листе допускается приводить сокращенно: «Спецификация оборудования, изделий и материалов».

4.13 Спецификацию оборудования, изделий и материалов записывают в разделе «Прилагаемые документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов, входящей в общие данные по рабочим чертежам соответствующего основного комплекта.

** Для текстового документа, выполняемого с титульным листом и оформляемого основными надписями, заглавным является следующий лист после титульного.

Спецификация оборудования по ГОСТ 21.110 скачать.

Таблица Автокад в виде спецификации го ГОСТ Р 21.110-2013

Правила выполнения спецификаций на чертежах по ГОСТ 21.1101-2013

6.1. К схемам расположения элементов сборной конструкции, монолитной железобетонной конструкции, к чертежам расположения технологического оборудования и/или трубопроводов, установок (блоков) технологического, санитарно-технического и другого оборудования, а также к другим чертежам составляют спецификации по форме 7 (приложение К)

При выполнении чертежей групповым методом составляют групповые спецификации по форме 8 (приложение К)

6.2 Спецификацию помещают, как правило, на листе чертежей, где изображены схемы, планы расположения оборудования и трубопроводов, планы установок. Допускается выполнять спецификацию на отдельных листах в качестве последующих листов чертежей.

6.3 В электронных моделях, при необходимости, спецификации и другие таблицы на чертежах допускается выполнять в рабочем пространстве электронной модели с учетом положений ГОСТ 2.052. В этом случае их рекомендуется выполнять на отдельном информационном уровне.

6.4 Спецификации строительных изделий составляют по ГОСТ 21.501

В спецификации указывают:

— в графе «Поз.» — позиция (марки) элементов конструкции, установок;

— в графе «Обозначение» — обозначения основных документов на записываемые в спецификацию элементы конструкции, оборудование, изделия или стандартов (технических условий) на них;

— в графе «Наименование» — наименование элементов конструкции, оборудования, изделий, материалов и их обозначения (марки), а также, при необходимости, технические характеристики оборудования и изделий.

Допускается на группу одноименных элементов указывать наименование один раз и подчеркивать его.

В спецификацию записывают материалы, непосредственно входящие в спефицируемую конструкцию, изделие и т.п.
В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т.п.), допускается заменять на косую черту (/);

— графе «Кол.» формы 7 — количество элементов.

В графе «Кол.» формы 8 — вместо многоточия записывают «по схеме», «на этаж» и т.п., а ниже — порядковые номера схем расположения или этажей;

— в графе «Масса ед.,кг» — массу в килограммах. Допускается приводить массу в тоннах, но с указанием единицы массы;

— в графе «Примечание» — дополнительные сведения, например единицу массы.

*Размеры граф спецификации по усмотрению разработчика, при необходимости, могут быть изменены.
**При заполнении спецификации автоматизированным способом линии, разграничивающие горизонтальные строки, допускается не проводить.

С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.

Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

2. Составление и оформление спецификаций в Excel

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.

Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.

Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.

3. Составление и оформление спецификации в Word

Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».

4. Составление и оформление спецификации в AutoCAD

На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:

1. Черчение и оформление в пространстве Модели;
2. Черчение и оформление в пространстве Листа;
3. Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
4. п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в  одном листе.

Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро распечатать сразу все листы на принтер или в pdf.

С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.

5. Составление  спецификации в Excel и оформление в Word

Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.

Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.

6. Составление  спецификации в Excel и оформление в AutoCAD

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.

---