Как составить приказ на премию к юбилею

Приказ о премировании сотрудников – образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на этой ветке можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/

Когда издается приказ о премировании работников

Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год. Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

О том, как составляется положение об оплате труда, читайте здесь.

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

• формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;
• проверка соблюдения условий премирования;
• корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
• согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
• представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

• массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
• единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

• плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
• внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

• производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
• организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
• праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, смотрите как составить приказ о премировании к юбилею работника, а также образец такого приказа. Если доступа нет, получите бесплатно пробный доступ.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Образец приказа на премию за хорошую работу

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Структура приказа о премировании:

• заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема);
• основной раздел (формулировка распоряжения руководителя о премировании работников);
• заключительная часть (подпись руководителя, подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении).

Если первая и заключительные части приказа привычны и не требуют дополнительных пояснений, то на содержании основного раздела необходимо остановиться подробнее. Из текста должны быть понятны следующие важные нюансы:

• кто подлежит премированию (Ф. И. О., должность, табельный номер);
• за какие достижения и заслуги;
• в каком размере предусмотрено вознаграждение;
• за какой период выплачивается премия.

При этом лучше избегать неясных формулировок. К примеру, фразу «за хорошую работу» следует заменить более точной, например «в связи с выполнением планового задания в срок».

Образец приказа о премировании может выглядеть следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью «Атмосфера»

ПРИКАЗ

 «22» января 2023 г.                                                                                                № 126/К

О премировании по итогам работы за 4 квартал 2022 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании ООО «Атмосфера» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 4 квартала 2022 года приказываю:

1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Ф. И. О.	Табельный номер	Должность	Сумма, руб.
Кулябину В. Н.	0145	Токарь	32 000,00
Вершинину Г. А.	0365	Токарь	32 000,00
Назарову П. Л.	0563	Слесарь-наладчик	31 500,00
Кондратьеву Р. Н.	0643	Механик	32 500,00

1. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Воронину А. Г.

Директор ООО «Атмосфера»                  Дорошин                                / Дорошин Р. Е. /

С приказом ознакомлены:   

                        Воронина       / Воронина А. Г. /      22.01.2023

                        Кулябин          / Кулябин В. Н. /        22.01.2023

                        Вершинин     / Вершинин Г. А. /    22.01.2023

                       Назаров         / Назаров П. Л. /       22.01.2023

                       Кондратьев   / Кондратьев Р. Н. / 22.01.2023

Альтернативный вариант приказа о премировании в произвольной форме разработали эксперты КонсультантПлюс.  Получите бесплатный пробный доступ к К+ и скачайте такой образец.

О том, каких правил нужно придерживаться при выплате премии, читайте в материале «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

Итоги

Приказ на премию, образец которого рассмотрен в нашей статье, может быть составлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированной формы Т-11. Главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты: наименование работодателя, номер и тема приказа, дата его составления, основной раздел (содержащий указание на повод для премирования, данные премируемых работников и суммы причитающейся им премии), а также подписи руководителя и ознакомленных с приказом работников.

Типовая ситуация: Премии работникам: как оформить и учесть
(Издательство “Главная книга”, 2023)При выплате любой премии – по итогам года, квартальной, ежемесячной, разовой, к празднику или юбилею работника – издайте приказ по форме Т-11а при поощрении нескольких работников, Т-11 – одного. Можете составить приказ и в произвольной форме, но со всеми обязательными реквизитами первички.

Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника.

Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.

Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями.

Скрыть содержание

• Определение премии к юбилею
• Как рассчитывается размер?
• Порядок начисления

Подготовка бумаг     Выдача средств сотруднику     Оформление процедуры     Ходатайство     Служебная записка     Положение     Приказ о поощрении    

• Финансовый учет дохода

Бухгалтерия     Налогообложение    

• Страховые выплаты
• Стоит ли включать в средний заработок?
• Заключение

Определение премии к юбилею

Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.

Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ). Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).

Как рассчитывается размер?

ВНИМАНИЕ! Поощрение может назначаться в процентах от суммы оклада сотрудника или в конкретной денежной сумме. Формат процента от оклада удобен отсутствием необходимости индексирования прописанной в документе величины.

Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.

Узнать больше о расчете премии, размере, а также каков максимальный ее показатель можно здесь.

Порядок начисления

Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений (о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале).

Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.

Подготовка бумаг

Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.

Выдача средств сотруднику

Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.

Оформление процедуры

Оформления поощрения предполагает следующие этапы:

1. составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
2. согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
3. передача бумаги на рассмотрение главе компании;
4. оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
5. торжественное поздравление работника;
6. подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
7. внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.

Ходатайство

Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею – побуждение руководства к выплате премии. Учитывая отсутствие шаблона, оно пишется в свободной форме следующей структуры:

• название «Ходатайство о премировании №»;
• число, месяц, год подачи бумаги;
• сведения о представляемом к премии сотруднике (пример: Андреев В.В., экспедитор, непрерывно работает в ООО «Парма» 10 лет, все это время был надежным профессиональным сотрудником, примером для коллег, принимал участие в обучении молодежи);
• мотив премирования (пример: за безукоризненную работу и к 55-летию);
• вид и размер поощрения  (пример: предлагаю поощрить В.В. Андреева денежной премией в размере 15 000);
• подпись ходатайствующего (пример: начальник отдела  Р.Н. Сорокин).

Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования. В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги.

Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника в связи с юбилеем

Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

Служебная записка

ВНИМАНИЕ! Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка. Она может быть подана начальником подразделения или председателем профсоюза организации.

Служебная записка пишется по следующему образцу:

• «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе;
• название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»;
• текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии (пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е.А. зарекомендовала себя грамотным и исполнительным специалистом, что подтверждено премиями и грамотами со стороны руководства. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е.А. золотым знаком отличия компании и премией согласно коллективному договору);
• дата подачи записки;
• подпись составителя  (пример: начальник кадровой службы Цой А.В.).

Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника в связи с юбилеем

Положение

Положение о премировании (статья 135 ТК) не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности:

1. удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников;
2. факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы;
3. Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль.

Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат:

• условия премирования;
• размеры выплат;
• перечень сотрудников, попадающих под действие документа;
• периодичность, сроки и источники выплат;
• порядок выдачи поощрений;
• лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании;
• правила депремирования.

Скачать образец положения о премировании сотрудников

О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать здесь.

Приказ о поощрении

СПРАВКА! Приказ о премировании сотрудника издается на основании поданного представления и содержит отметку о принятом решении и срок исполнения. С приказом должен быть под роспись ознакомлен юбиляр.

Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье.

Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав:

• Дату и место составления.
• Данные юбиляра.
• Причины премирования  (пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея). Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно здесь.
• Вид поощрения (пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей).
• Основание приказа (пример: на основании ходатайства о поощрении от 22.06.2012г. №12).
• Подпись руководителя с расшифровкой.

Скачать образец приказа о премировании сотрудника (по форм Т-11)

Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали тут.

Финансовый учет дохода

Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.

Бухгалтерия

Статья 136 ТК и Указание Банка России №3210-У предлагают следующие варианты учета:

• Т-49 или Т-53;
• расходному кассовому документу КО-2;
• безналичным расчетом.

При учете поощрения бухгалтерией имеет значение, за счет чего она выдана. Чаще всего такие поощрения относят к расходам случайного характера (п.11 ПБУ 10/99) и проводят так:

Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.

Стимулирующие начисления к юбилею, отнесенные на счет прибыли компании, которая осталась после всех отчислений, требуют следующего проведения:

Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.

Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье.

Налогообложение

ВАЖНО! Поскольку выплаченная сотруднику премия представляет часть его дохода, то требуется удержание подоходного налога (статья 208 НК). Премии не входят в траты на оплату труда работника, поэтому сумму для обложения налогом учитывают в месяц, соответствующий выдаче (так требует статья 223 НК).

Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК).

Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте здесь.

Страховые выплаты

Статья 20.1 закона №125-ФЗ указывает на обязательность страховых взносов с трудовых начислений.

Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение.

Возможна и альтернативная точка зрения.

Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным.

Стоит ли включать в средний заработок?

Суммы, начисленные к юбилейным датам, считаются разовыми премиями. Они не относятся к трудовым поощрениям и не учитываются в расчете средней заработной платы.

Заключение

Вопросы, связанные с оформлением, бухучетом и налогообложением поощрений, выданных к юбилею, требуют особого внимания и работы нескольких подразделений компании.

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет – закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Работодателю следует издать приказ о выплате премии к юбилею организации со ссылкой на соответствующий документ, которым предусмотрена такая премия (при его наличии), ознакомить с ним работников под подпись и внести соответствующую запись в личную карточку работника. Если премия не входит в систему оплаты труда, запись о ней вносится в трудовую книжку (в случае ее ведения). Внесение информации о премии в сведения о трудовой деятельности законодательством не предусмотрено.

Премия работнику организации может быть составной частью оплаты труда (стимулирующей выплатой) либо не являться таковой. В последнем случае она носит социальный характер и ее выплата, размер не зависят от квалификации работника, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы (ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 135 ТК РФ; Постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 N 17744/12).

Отметим, что трудовое законодательство не определяет, какие даты считаются юбилейными для организации, поэтому работодателю следует определить их в ЛНА (например, в положении о премировании). К ним в том числе могут относиться 25, 50, 75 лет с момента открытия и далее каждые 25 лет.

В зависимости от указанной классификации премия к юбилею организации имеет особенности документального оформления.

В каждой организации разрабатывается своя система премирования. Она может устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации (положением об оплате труда, положением о премировании и т.д.). Как правило, система премирования предусматривает: виды премий; показатели и условия премирования; размеры премий; периодичность премирования; категории работников, подлежащих премированию (Письмо Минтруда России от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132).

Если премия, в том числе к юбилею организации, является составной частью оплаты труда, условия о ее выплате указываются в трудовом договоре, например, путем ссылки на коллективный договор, соответствующий локальный нормативный акт организации (ст. 8, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Выплата премии осуществляется на основании издаваемого работодателем приказа. В нем делается запись о виде премии — к юбилею организации. В основании к приказу также следует сделать ссылку на коллективный договор, соответствующий локальный нормативный акт, трудовой договор.

Приказ о премировании в связи с юбилеем организации можно составить, используя унифицированные формы Т-11 и Т-11а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

С приказом о премировании следует ознакомить под подпись всех премируемых работников.

Записи о премии к юбилею организации, если она предусмотрена системой оплаты труда, в личные карточки работника (форма Т-2) и в трудовые книжки (в случае их ведения) не вносятся (п. 25 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила N 225)). Внесения записи о премировании в сведения о трудовой деятельности не предусмотрено (ст. 66.1 ТК РФ, Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н).

Если премия к юбилею организации не относится к системе оплаты труда, то в трудовом договоре ее можно не указывать, а оформить как разовое поощрение. Выплата премии также осуществляется на основании приказа работодателя, с которым нужно ознакомить премируемых работников (ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Далее вносится запись в личную карточку (форма Т-2) и в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) (п. 24 Правил N 225). Внесения записи о премировании в сведения о трудовой деятельности не предусмотрено (ст. 66.1 ТК РФ, Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н).

Дополнительно отметим, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Данное мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Вопрос: Как оформить выплату премии к юбилею организации? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2021) {КонсультантПлюс}

0

Заработная плата работника – это вознаграждение ему за труд в зависимости от квалификации такого работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). К стимулирующим выплатам отнесены в том числе и премии. В общем случае премия является дополнительным поощрением за труд. Но премировать работников можно не только за трудовые достижения, но и в связи с иными обстоятельствами. Сюда относится, например, премия к празднику. Приведем в нашей консультации форму приказа о премии к празднику и образец его заполнения.

Премия к празднику: приказ

Выплата премии к праздникам может быть предусмотрена трудовыми договорами с работниками, коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о премировании). Хотя даже отсутствие упоминания о премии в указанных документах – не препятствие для ее выплаты.

Включение условия о выплате праздничной премии в трудовые, коллективные договоры или ЛНА повлияет на порядок учета такого рода премии при расчете отпускного среднего заработка. Предусмотренная системой оплаты труда премия к празднику в расчет среднего заработка работника для расчета ему отпускных включается, а не предусмотренная – нет. А вот при расчете больничного премии к праздникам учитываются всегда, ведь они облагаются страховыми взносами (Письмо Минфина от 07.02.2017 № 03-15-05/6368, ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что касается расходов по налогу на прибыль, то учесть в них премию к празднику не получится, даже если она предусмотрена трудовым договором (Определение ВАС от 18.03.2013 № ВАС-2487/13 по делу № А53-2286/11, Письма Минфина от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283, от 15.03.2013 № 03-03-10/7999).

Независимо от того, предусмотрена или нет выплата праздничных премий в трудовых договорах или ЛНА, работодателю необходимо оформить «премиальный» приказ. В качестве бланка приказа можно использовать унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» или применять самостоятельно разработанную форму.

Приказ на выплату премии к празднику: образец

Приведем для приказа на премию к профессиональному празднику образец заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать