Как составить штатное расписание казахстан

Секреты составления штатного расписания

Оглавление:
  Что такое штатное расписание?
  Составление штатного расписания это право или обязанность работодателя?
  Перечень типовых документов со сроками хранения
  Образец штатного расписания
  Как избежать «вилки» в штатном расписании?
  Приказ об изменении штатного расписания
  Уведомление об изменении штатного расписания
  Образец заявления о приеме на работу

Составление штатного расписания это право или обязанность работодателя?

Закон о ТОО РК

Приказ МКиС РК от 26 января 2015 года № 22 Перечень типовых документов со сроками хранения

 

Из Правил апробации ЕТКС

Должностью является такая структурная единица работодателя, которая выполняет определенный круг должностных полномочий и обязанностей.

Должностная инструкция представляет собой документ, включающий в себя обязанности, полномочия и работы, выполняемые работником, касательно своей должности.

Квалификационная категория — это уровень требований к квалификации работника, влияющий на сложность выполняемых им работ.

Квалификационный разряд — квалификация работника, отражающая сложность выполняемых работ.

Квалификационные требования — показать уровня и профиля профессиональной подготовки работника, его стажа работы, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.

Профессия представляет собой род занятий, трудовую деятельность сотрудника, требующий определенной подготовки и подтверждаемый соответствующими документами об образовании (дипломом об образовании, сертификатами о повышении квалификации, обучении.
 

Приказ МЗиСР РК от 20 апреля 2015 года № 241

Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании:

1. трудового договора;
2. акта работодателя;
3. штатного расписания организации.

Что такое штатное расписание?

1. Наименования структурных подразделений;
2. Наименования должностей;
3. Количество штатных единиц;
4. Должностные оклады, надбавки;
5. Общее количество работников;
6. Размер месячного (годового) фонда зар. платы.

Разбираемся: для чего и когда нужно штатное расписание
в организации?

Кейс 1. Вы создали предприятие, арендовали помещение и планируете в соответствии с ОКЭДом предоставлять населению услуги по отделке и ремонту жилых помещений.

Ваши действия:

1. Определяем потребность в персонале – кто и сколько?
2. Определяем размер заработной платы;
3. Составляем штатное расписание.

Кто вам потребуется? Наверное,

1. Офис-менеджер – 1 человек или диспетчер для приема заказов, размещения объявлений, работы с клиентами и т.п.;
2. Штукатуры – 3 человека;
3. Маляры – 2 человека;
4. Бригадир – 1 человек, который будет руководить рабочими на объекте;
5. Уборщица – 1 человек (допустим, вы предоставляете комплекс услуг, куда включена генеральная уборка после ремонта).

 

Образец штатного расписания

Как избежать «вилки» в штатном расписании?

 

Кейс 2. Ваша фирма растет и развивается. Добавляются новые люди, филиалы и представительства. У вас высокий коэффициент текучести кадров.

Ваши действия:

1. Определяем потребность в персонале – кто и сколько?
2. Определяем размер заработной платы;
3. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
4. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
5. Под роспись знакомим работников с изменениями в окладах, наименовании должностей и т.п.

ПРИКАЗ № 1-п «Об изменении штатного расписания»
ПРИКАЗЫВАЮ:

Директор                 подпись                                     расшифровка подписи

Приказ об изменении штатного расписания

Уведомление об изменении штатного расписания

УВЕДОМЛЕНИЕ Уважаемый (-ая) _____________________________

Во исполнение Приказа № ___ от ___ в ТОО «___» будет осуществлять осуществляться сокращение численности работников (штата работников) с ___ года.

Доводим до Вашего сведения, что Ваша должность будет сокращена и трудовой договор № __ от ___, заключенный с Вами будет расторгнут ______ 200__ года на основании подпункта 2) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса Республики Казахстан, с выплатой компенсации в установленном порядке.

Директор                 подпись                                     расшифровка подписи
 

Кейс 3. Вы сокращаете работникам заработную плату.

Ваши действия:

1. Определяем суммы – кому и сколько?
2. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
3. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
4. Уведомляем работников под роспись за 1 месяц до фактического изменения окладов;
5. Оформляем дополнительные соглашения с работниками.

Кейс 4. Вы увольняете людей по сокращению численности и штата.

Ваши действия:

1. Определяем должности, которые подлежат сокращению;
2. Определяем должности, по которым сокращаем оклад;
3. Составляем и утверждаем новое штатное расписание;
4. Издаем приказ о внесении изменений в ШР;
5. Уведомляем работников под роспись за 1 месяц до фактического изменения окладов;
6. Оформляем дополнительные соглашения с работниками;
7. Проводим процедуру расторжения ТД по ст. 54 ТК РК.

Кейс 5. Вы восстанавливаете незаконно уволенного работника на прежнее рабочее место.

Ваши действия:
Организация уволила Сотрудника в период временной нетрудоспособности в связи с сокращением штата, что недопустимо в соответствии со статьей 55 ТК РК.

Суд, рассмотрев материалы дела, решает, что расторжение трудового договора незаконно и работника необходимо восстановить на работе.

При этом в пользу восстановленного сотрудника с Организации были взысканы заработная плата за время вынужденного прогула, компенсация в возмещение морального вреда и расходы на оплату услуг представителя.

В случае незаконного увольнения работника, когда работодателю предоставлены соответствующие документы (решение суда, предписания с органов прокуратуры и инспектора труда и социальной защиты и др.), работодатель обязан восстановить уволенного работника.

После получения такового документа работодатель обязан начать процедуру восстановления работника, которая производится в следующем порядке:

1. Внести изменения в штатное расписание;
2. Издать Акт об отмене незаконного приказа об увольнении;
3. Издать приказ о восстановлении на работе;
4. Внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (если таковая имеется);
5. Внести изменения в табель учета рабочего времени;
6. Издать приказ о выплате работнику присужденных сумм;
7. Допустить восстановленного работника к исполнению прежних трудовых обязанностей.

Неисполнение решения суда о восстановлении на работе,

а также иное нарушение трудового законодательства Республики Казахстан, повлекшее причинение существенного вреда правам и законным интересам граждан, наказываются:

1. Штрафом в размере от 100 до 200 МРП;
2. Или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев;
3. Либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет.

 

Нет, не существует.
Каждая организация вправе сама разрабатывать структуру и содержание ШР.

Как выглядит штатное расписание?

 

 

Возможные графы ШР:

1. Перечень структурных подразделений;
2. Перечень должностей;
3. Сведения о количестве штатных единиц;
4. Сведения о должностных окладах, надбавках;
5. Сведения о месячном фонде заработной платы.

Как оформляем штатное расписание?

1. Официальное полное или сокращенное наименовании организации;
2. Номер ШР в хронологическом порядке;
3. Дата издания ШР;
4. Дата начала действия ШР;
5. Гриф утверждения штатного расписания – утверждаем либо приказом либо визой директора;
6. Общее количество штатных единиц;
7. Месячный фонд оплаты труда;
8. Примечания при необходимости;
9. Визу составителя ШР.

Образец штатного расписания

Образец заявления о приеме на работу

Индивидуальному предпринимателю
KazInvoice скорая бухгалтерская помощь
Лебедь А.А.
От ______________________________
(должность)
________________________________
(Ф.И.О. полностью)
проживающего (-щей) по адресу:
________________________________
________________________________

Заявление

 
Прошу Вас принять меня на должность офис-менеджера с «01» августа 2015 года. С условиями работы, окладом, трудовым распорядком ознакомлен под роспись. Претензий к работодателю не имею.

дата                             подпись
(25.07.2015 г.                     Лебедь)

Директор, в свою очередь составляет приказ.

Должность, указываемая в заявлении должна полностью совпадать с должностью, указанной в приказе.

Вы можете при разработке своего штатного расписания воспользоваться ресурсами интернета, моими рекомендациями.
А можете напрямую обратиться ко мне, и я разработаю для вашей организации уникальный, подробный, понятный и корректный с точки зрения проверяющих структур документ.
 

Вопрос — Ситуация:

«В ТОО пока один директор. Остальных работников будут оформлять не ранее 15 апреля. На данный момент штатное расписание необходимо или нет?
…
То есть нужно сейчас составить штатное расписание, указать в нем одну должность директора, а в графе з/пл поставить сумму МЗП?»
 

Ответ Екатерины Александровны Лебедь (Генеральный директор компании «Kazinvocie скорая бухгалтерская помощь», руководитель компании WEB-Академия, HR-консультант (рекрумент, кадровый учет, трудовые споры), бизнес-тренер):

Штатное расписание представляет собой документ, в котором отображается структура, штатный состав, численность сотрудников организаций и их заработная плата. Несмотря на то, что его утверждение не является обязательным для частных компаний, штатное расписание может стать удобным инструментом руководства и HR-служб, позволяющим структурировать кадры в организациях. Помимо этого, данный документ может выступить в качестве доказательной базы в судебном разрешении трудовых споров. Об обязательных реквизитах штатного расписания и правилах его составления расскажем далее в нашей статье.

Зачем составлять штатное расписание?

Согласно ЗРК “О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью” от 22.04.1998г., руководитель организации уполномочен устанавливать размер должностных окладов и надбавок, а также имеет право сократить численность и штат ее сотрудников.

Наряду с этим, штатное расписание присутствует в Перечне типовых документов, которые образуются в работе негосударственных организаций, утвержденном приказом и. о. министра культуры и спорта РК №263 от 29.09.2017г. При этом хранить данный документ необходимо постоянно.

Из вышеизложенного следует, что законодательство РК не содержит прямых норм обязывающих частные организации принимать штатное расписание, однако его наличие помогает директорам компаний и HR-службам вести учет сотрудников, а также может выступить в качестве доказательной базы в трудовых спорах.

Какая информация должна быть в штатном расписании?

Одним из обязательных реквизитов штатного расписания является должность (профессия) сотрудника. Должность представляет собой трудовую единицу организации, имеющую ряд полномочий и обязанностей, а профессия – это род занятий, который требует от сотрудника наличия документально подтвержденной квалификации и определенных навыков.

Наряду с этим, штатное расписание должно содержать названия структурных подразделений организации, количество штатных единиц, размеры окладов и надбавок и проч.

Для наглядности предлагаем вам ознакомиться с образцом штатного расписания, которое может быть дополнено с учетом специфики конкретной организации:

Нюансы составления штатного расписания

Может случиться так, что в организации два и более работника занимают одинаковые должности, но имеют разные размеры окладов. Для того чтобы избежать путаницы при разработке штатного расписания, необходимо по-разному называть должности. К примеру: специалист, главный специалист и т.д. Однако, стоит учесть, что данный способ не подходит для рабочих специальностей. При их указании необходимо руководствоваться Единым тарифно-квалификационным справочником работ и рабочих профессий. Далее на каждую повторяющуюся позицию устанавливаются надбавки за квалификацию, опыт, выполненный объем работы и др.

Если сотрудник получает зарплату за выполнение определенного объема работы, то это отмечается в примечании к штатному расписанию. Если же в определенный период времени в компании на какую-либо позицию образовалась вакансия, то это также указывается в примечании.

После того как штатное расписание сформировано и согласовано, оно утверждается внутренним актом (приказом) руководителя организации.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Изменения вносимые в штатное расписание оформляются отдельным приказом. В связи с этим стоит отметить, что при внесении в данный документ изменения в виде сокращения должности какого-либо сотрудника, работодатель обязан письменно уведомить его об этом и выплатить ему компенсацию либо предложить другую позицию в организации. В случае изменения размера зарплаты работника, он также в обязательном порядке за месяц вперед уведомляется об этом и в случае согласия с ним заключается дополнительное соглашение.

Заключение

В нашей публикации мы рассказали о порядке составления штатного расписания. С легкостью вести кадровый учет, начислять заработную плату и рассчитывать налоги поможет программа “Prosklad”. Помимо этого, с “Prosklad” можно с легкостью фиксировать приемку и перемещение товаров, вести их номенклатуру, а также видеть статистику по продажам. Чтобы узнать о других преимуществах программы пройдите по ссылке “Prosklad” или позвоните на номер + 7 747 300 2 300.

Штатное расписание – это корпоративный документ, предназначенный для контроля внутри организации. Внутри нее же он и составляется, утверждается структура, отмечается количество и список штатных единиц, то есть сотрудников, при этом в документе также указывается размер месячной оплаты работника (премии и надбавки тоже) и общий бюджет фонда месячной зарплаты. 

По сути, именно штатное расписание дает полную и объемную характеристику структуры компании в ее организационном плане. Данный документ крайне удобен и полезен также тем, что в нем содержится структурированный список сотрудников с указанием их должностей и рабочего оклада. 

Несмотря на то, что обязательное наличие штатного расписания в компании, никак не обозначается в Трудовом Кодексе Республики Казахстан, большинство организаций составляю этот документ для большего удобства и четкого контроля внутри товарищества. В особенности штатное расписание с практической точки зрения необходимо для тех организаций, которые имеют большой рабочий штаб. 

В пункте 2 138 статьи (Закон о государственном имуществе) говорится о том, что государственное предприятие имеет право самостоятельно составить штатное расписание. Оформление штатного расписания также предусматривается Приказом Министерства здравоохранения Республики Казахстан «Типовые штаты и штатные нормативы». 

Очевидно, что если законодательство не обязывает работодателей некоторых организаций иметь штатное расписание, никакого наказания за это не предусмотрено. 

Начальные этапы штатного расписания указываются в иных внутренних корпоративных документах компании (например, должностная инструкция). Основные характеристики: утверждение расписания, срок его составления, периодичность, категории должностей, внутренняя форма, стиль и так далее. К этому же перечню обычно добавляют указание имен людей, ответственных за составление документа. 

Окончательное утверждение происходит с помощью документа распорядительного формата. Это может быть приказ руководителя или протокол общего собрания учредителей товарищества). Название соответствующего органа, который официально заверил документ, обозначается на первом (титульном) листе расписания. 

В самом штатном расписании имена сотрудников обычно не пишутся (только должностные категории). Это связано с тем, что обычно перед непосредственным заключением Трудового соглашения, потенциальному работнику выдается приказ от первого руководителя о возможном назначении человека на данную должность.  

Обязательные параметры, которые должно включать в себя штатное расписание:

• Описание и название структурных ответвлений организации 

• Категории всех должностей (названия должны отличаться друг от друга; к ряду категорий также можно добавить отличительные моменты. Например: младший или старший менеджер)

• Точное число штатных единиц (то есть, сотрудников)

• Отчет по надбавкам и рабочим месячным окладам

• Характеристика месячного фонда товарищества о заработном окладе

Коррективы, внесенные в документ могут быть таковы: орган утверждения или этапы составления. Срок хранения: постоянный. Также следует понимать, что штатное расписание – это один из основных документов, на которые обычно опирается работодатель при приеме на работу потенциального сотрудника (Акт от работодателя и Трудовое соглашение). 

Существуют особенно распространенные кейсы, когда создание штатного расписания необходимо, для упрощения самого рабочего процесса в организации. Например, при проведении официального ремонта или реконструкции пространства, документ важен так же сильно, как и допустим, смета и отчетность. Или аналогичная потребность в штатном расписании может возникнуть во время ребрендинга или расширения организации, во время сокращения рабочего штаба или урезания месячной заработной платы сотрудников. 

Более подробную и исчерпывающую информацию по теме «Штатное расписание ТОО в Республике Казахстан» Вы можете узнать от наших специалистов. Профессиональную консультацию по интересующим Вас аспектам можно получить на MyBuh.kz

• Получить консультацию

Ваша заявка принята, менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

Рубрики

• Формы налоговой отчетности

• Акцизы

• Другие обязательные платежи

• ИПН и социальный налог

• КПН

• Местные налоги

• Налог на игорный бизнес

• НДС

• Недропользователи

• Отчет по мониторингу сделок

• Специальные налоговые режимы

• Формы административных данных

• Формы регистров налогового учета

• Формы налоговых заявлений

• Статистические формы

• 1 раз в 2 года

• 1 раз в 3 года

• 1 раз в 5 лет

• 1 раз в год

• 2 раза в год

• 3 раза в год

• Годовые формы

• Единовременные формы

• Ежедневные формы

• Ежемесячные формы

• Еженедельные формы

• Квартальные формы

• Полугодовые формы

• Формы первичных документов

• Формы финансовой отчетности

• Для государственных учреждений

• МСФО

• МСФО для МСБ

• НСФО

• Формы кадровых документов

• Формы отчетности по валютным операциям

• Формы таможенных заявлений

• Разное

• Шаблоны договоров

Штатное расписание