Самоорганизация – это способность человека к организации своей жизни, достижению целей, планированию своих действий и управлению временем. Эти навыки являются важнейшими для достижения успеха в любой сфере жизни. Так что, как их развить?1. Определите свои цели. Вы должны знать, что вы хотите достичь, чтобы понимать, куда идти.2. Составьте план действий. Как только вы определили свои цели, необходимо разработать детальный план, который поможет вам достичь их.3. Определите приоритеты. Вы должны понимать, что задачи не равным образом важны. Некоторые задачи могут быть неважными, другие исполнительные, а третьи – критически важными. Устанавливайте приоритеты и выполняйте задачи по очереди.4. Практикуйте управление временем. Запланируйте свой день, чтобы убедиться, что вы используете свое время наиболее эффективно и добиваетесь максимальных результатов.5. Используйте системы контроля. Оценивайте свой прогресс, чтобы убедиться, что вы на пути к достижению своих целей.6. Регулярно оценивайте свой прогресс. Просматривайте свой план и свои цели, чтобы убедиться, что вы идете в нужном направлении и можете вносить изменения, если это необходимо.
Не забывайте, что навыки самоорганизации требуют времени и усилий для их развития. Практикуйте регулярно, и вы обязательно достигнете успеха!
_____________________________________
Подписывайся на канал в Telegram “Личный Психолог S”, чтобы получать больше полезных статей по психологии, мотивации и воспитанию
7 советов для самоорганизации и планирования рабочего дня
Сегодня, как никогда раньше, актуально народное высказывание “Время – деньги”. И в наши дни это не афоризм. Неумение управлять собственным временем сегодня – проблема и компаний, и каждого отдельного человека.
Причина этому – неверно расставленные приоритеты в планировании времени и выполнение второстепенных задач в первую очередь. Самоорганизация на работе и планирование рабочего дня поможет грамотному менеджеру повысить личную эффективность до 100%. Эта процедура займет у вас не более 10 минут времени, но сэкономит большую часть бесцельно потраченного времени в попытке вспомнить, что же вы забыли?
Развитие самоорганизации и планирование рабочего дня – это целый раздел тайм -менеджмента. В основе – способность менеджера к самоорганизации, планированию, делегированию полномочий, к деловым коммуникациям, стрессоустойчивости.
Эти проблемы характерны для отдела продаж, снабжения, технического отдела, и возникают, чаще всего, при взаимодействии одного отдела с другим. Проблема в неумении одних объяснять, а других слушать.
Поэтому, развитие самоорганизации на индивидуальном уровне – работающий и эффективный инструмент решения этой проблемы. Для управления временем научитесь планировать, начиная с малого, с мелких бытовых дел, приучая себя к дисциплине.
Главная задача планирования – умение разделить дела по срочности на 3 группы:
1. Срочные – дела, выполнение которых стоит в строгих временных рамках.
2. Среднесрочные – повседневные дела.
3. Не срочные – дела, которые можно отложить на некоторое время.
Распределив все дела на эти категории, вы поймете, с какими можно повременить, и получите дополнительное время для планирования более актуальных задач. Начните с планирования работы на день, при этом поставив важные дела на первое место. Удачно справившись с этой задачей, приступайте к планированию работы на неделю.
При этом не забывайте, что, запланировав основную задачу на день, остальные стоит описывать вокруг нее, так вы не потеряете время на малозначительные детали.
“Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге”. Джим Рон
Для хорошего руководителя важна не только личная, но и самоорганизация деятельности сотрудников. На развитии самоорганизации сотрудников благоприятно скажутся тренинги, продуманные системы мотивации, способы поощрения за достижение поставленных задач.
7 работающих советов самоорганизации деятельности
-
Расстановка приоритетов.
Формируйте дела по срочности и важности. С утра делайте самые сложные дела, те, к которым не хочется даже притрагиваться. Сделав их, вы почувствуете себя значительно лучше. Если дело требует больших временных затрат, “разбавьте” его малозначительными задачами из списка. Это поможет отвлечься.
-
Планирование дел.
После освоения навыков планирования работы на день, начните составление графика выполнения как можно большего количества важных дел, расширив планирование работы: неделя, месяц, полгода. Имея четкую структуру работы, вы значительно упростите себе жизнь.
-
Аккуратность.
Держите личные вещи в порядке – это позволит не тратить время на поиски нужной вещи. Разведение хаоса вряд ли поспособствует экономии времени и быстрым решениям.
-
Делегирование полномочий
Передавайте выполнение заданий подчиненному. При этом выделите время на объяснение, какого результата вы ожидаете от подчиненного. Это позволит существенно разгрузить день и все равно прийти к результату.
-
Составляйте списки задач для разгрузки памяти.
Не забивайте голову ненужной информацией, которую можно записать. Плодотворнее, после выполнения задачи, вычеркивать ее из списка. Вычеркнутые дела – поднимают настроение и мотивируют на дальнейшую работу.
-
Адекватно оценивайте ресурсы.
Не стоит выделять 10 минут на дело, которое требует минимум 30 минут вашего времени. Сбиваясь с ритма, вы снизите эффективность работы, провоцируя ошибки в работе и развитие стресса.
-
Дисциплина.
Развитие самоорганизации напрямую зависит от того, насколько вы дисциплинированы. Окружающие вас люди должны понимать ценность вашего времени. Приступив к работе, доводите дело до конца, не отвлекаясь на «пустые разговоры» и не поддаваясь внешним факторам и лени.
Личное планирование – это залог успеха в любом деле, да и наверно во всей жизни. Оно начинается с планирования одного дня, недели, месяца, года и заканчивается планированием всей жизни.
Жизненный план не должен быть четко прописан. Он просто должен содержать хотя бы 101 цель того, чего Вы хотите достичь в своей жизни до того момента, когда умрете. И все цели должны быть в ярких подробностях (где, когда, сколько, какого цвета, модель, размер и т.п.).
Смысл, чтобы эти цели стали мотиваторами жизни. И глядя на них, хотелось совершать каждый день пусть небольшие, но важные шаги к достижению этих целей. Кстати одним из вариантов описания целей может стать доска визуализации. Лучше, конечно если это будет целая книга целей.
Итак, есть два варианта, которыми можно пользоваться:
Первый вариант – простое написание в блокноте или ежедневнике списка дел, которые необходимо выполнить в течение дня.
По мере выполнения, напротив каждого запланированного дела ставиться победная галочка и в идеале ближе ко сну напротив списка дел должен образоваться ровный столбец из галочек.
Но это только в идеале, поскольку в списке дел не закладываются внезапно возникающие дела и обстоятельств, которые отнимают драгоценно время на решение запланированных задач.
Второй вариант – похож на первый, только в данном случае выполнение каждого дела ограничивается временными рамками, а в течение всего дня в список дел закладывается несколько временных промежутков (буфер) для решения возникающих второстепенный и срочных задач.
Важность планирования своего времени.
1. Планируйте с вечера
Почему так важно планировать работу с вечера на следующий день? Для того, чтоб выиграть минимум 1 час производительного времени. Во-первых, вы запланируете время подъема. Во-вторых, вы запланируете каждый час свободного времени следующего дня. Что делает обычный человек, который не запланировал день, при наступлении свободного времени? Он в течение 1-5 минут, а то и более, решает, что ему делать. А как вы думаете, можно ли за 1-5 минут полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать карту всей деятельности, причем все это сделать в голове? В самом начале на это уходит до 1 часа времени. Потому, как следствие, человек принимает решение заняться не настолько важными делами. Он думает, что эти дела действительно важные, но скорее они – срочные, и на его будущее будут иметь слабое влияние.
Каждая минута, потраченная на планирование детяельности, экономит 10 минут исполнения, то есть дает 1000% отдачу от вложенных умственной, эмоциональной и физической энергии.
Чтобы запланировать работу на следующий день, требуется 10—12 минут. Эта небольшая затрата 10—12 минут сэкономит вам 100—120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25% повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать свой рабочий день заранее. В месяц это получается 2000-2400 минут, что составляет 4-5 полных рабочих дней!!!
2. Планирование деятельности устанавливает приоритеты
Прежде всего приоритеты помогают сделать самые важные задачи. Они не позволяют заниматься менее важными делами до тех пор, пока вы не сделаете первоочередные. Часто мы тратим время на то, что нам нравится, а не на то, что нам необходимо сделать. И в результате не достигаем своих целей. Список приоритетов помогает организовывать время так, чтобы достигать своих целей.
3. И самое важное: процесс планирования работы программирует наш ум.
Вы не замечали, что когда вы четко формулируете свои желания, они сбываются? Так вот, процесс планирования помогает нам уяснить четко для самих себя, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее реализовывает наши желания.
Самое поразительное в этом методе планирования, что некоторые пункты списка обязательно будут повторяться много раз, изо дня в день, пока, наконец, не исчезнут из него. Другими словами, иногда мы считаем, что нам нужно что-то делать, хотя вообще-то вполне можем без этого обойтись. Это дела с низким приоритетом – и со временем они исчезают из списка сами собой.
Итак что нужно делать?
Каждый вечер составляйте список всех дел, которые вам нужно сделать на следующий день, в том порядке, в котором будете их делать. На следующий день начните заниматься делом №1 и занимайтесь им до тех пор, пока не закончите. Не закончив его, не переходите к делу №2. Поступите так со всем списком, при этом не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущего. Прервать дело разрешается лишь в одном случае: если закончить дело вам помешали обстоятельства, неподвластные вашему контролю. В этом случае сделайте все, что угодно, что поможет вам выполнить эту задачу. Сделайте все возможное, чтобы закончить незаконченное дело – а потом приступайте к следующему.
МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ
1. Планирование для новичков
Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.
2. Улучшенное планирование
Для улучшенного планирования нам потребуются
1. Дневник
2. Ежедневник
3. Календарь планирования
Итак, разберемся с этими пунктами.
Дневник – это то место, где собирается вся хорошая информация и мудрые мысли, которые Вам встречаются на жизненном пути. Хорошие идеи могут быть высказаны почти любым человеком. Великая идея может осенить Вас в самое разное время, потому будьте готовы и НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТОБЫ ХОРОШИЕ ИДЕИ УСКОЛЬЗАЛИ ОТ ВАС. Великая идея может изменить Вашу жизнь – если Вы уловите ее. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где Вы находитесь.
Ежедневник – это журнал для записи Ваших встреч и планов на каждый день. Ваш ежедневник может быть также использован как место для фиксации основных моментов дня или недели. В нем достаточно места, чтоб фиксировать важные мимолетные мысли и делать другие заметки. Считайте его центральным местом, из которого Вы черпаете и обрабатываете всю информацию за день. Каждый вечер вы обязаны запланировать следующий день: составить список дел, которые вы должны сделать завтра. Правило простое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ. Это бесценный фрагмент стратегии вашей жизни на пути обретения счастья и богатства. Если вы не запланируете день с вечера, то считайте, что 2 часа времени, в лучшем случае, вы теряете сразу. В худшем случае теряется весь день, причем полностью. Человек не видит приоритетов и делает дела не важные. В конце дня оказывается, что вроде бы весь день что-то делал, и так ничего и не сделал.
Резюме по использованию ежедневника
1. Сделайте свою жизнь упорядоченной, составив подробный список всего того, что вам предстоит сделать завтра.
2. Тщательно проанализируйте свой список и установите четкие приоритеты для каждого пункта, прежде чем начнете действовать.
3. Приучите себя заниматься только наиболее важными делами. Выполняйте их быстро и хорошо. Если вы выработаете в себе привычку планировать и расставлять приоритеты, ваша производительность труда существенно повысится, что благоприятно отразится на вашей карьере.
Что такое календарь планирования и для чего он нужен?
Календарь планирования служит для планирования целей и составления планов более, чем на следующий день. Когда вы овладели искусством планирования дня, вы готовы переходить к планированию недели. Правило следующее: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.
Далее беритесь за планирование месяца. Спрашивайте себя: «Что я должен сделать за этот месяц?» Правило то же самое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.
Затем вы научитесь координировать ваши цели на день, на неделю и на месяц с вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год. Я с вами абсолютно согласен, процесс планирования вызывает напряжение и забирает немного времени, но уверяю вас, что планируя свою жизнь, вы достигнете гораздо большего. Все ваши действия будут намного эффективнее и осмысленнее. Они приобретут необычайную ясность. От вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если вы выполните это, то вас можно будет называть мастером своего времени. Сам акт планирования способствует ясному и точному обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы думаете о чем-то и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее вы достигнете своей цели.
Регулярное планирование времени позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность. Это повысит эффективность вашей работы, чем бы вы ни занимались.
Преимуществом календаря планирования является то, что вы можете планировать полное видение своей жизни, формируя и записывая в календарь список своих целей на 5, 10, 20 лет вперед.
С уважением Молодой аналитик
Советы для тех, кто хочет больше спокойствия и порядка.
Постройте свою систему
1. Внедрите полезные привычки в свой распорядок
Привычки определяют наши поступки. Мы по инерции совершаем эти действия, даже если они не приносят пользы. Подумайте, что привыкли делать вы.
| Полезные привычки | Вредные привычки |
| Спать по 8 часов | Спать по 5 часов |
| Читать перед сном по часу | Весь вечер тратить на сериалы и соцсети |
| Готовить еду впрок в воскресенье | Регулярно питаться фастфудом |
| Выделять время на общение с близкими | Изолировать себя от общения |
| Установить границу между работой и остальной жизнью | Работать до выгорания |
Проанализируйте, какие из этих действий приносят пользу, от каких лучше отказаться и какие привычки завести, чтобы двигаться к целям. Для укрепления новой привычки чётко определите, зачем она вам нужна. Так будет легче её придерживаться.
Затем составьте на их основе ежедневный распорядок. Например, утром делать зарядку, чтобы быть в тонусе. За пару часов до сна не смотреть на телефон, чтобы спать спокойнее.
По выходным обязательно находить время на общение с близкими или хобби, чтобы зарядиться положительными эмоциями. Всё зависит от ваших потребностей. Главное, что с таким расписанием проще преодолеть отсутствие мотивации, лень и ненужные отвлечения.
2. Планируйте
Жизнь, конечно, непредсказуема, но немного планирования не помешает. С его помощью вы упорядочите дела и избавите себя от лишних волнений. Для этого вам понадобятся календарь и любой менеджер задач.
Выделите время, чтобы наметить дела на сутки и неделю и внесите их в календарь. Допустим, через несколько дней вам нужно выступить с презентацией. Вы отметили это в календаре. А теперь рассчитайте, что нужно сделать за оставшееся время, и запишите шаги в менеджере задач. Он напомнит о них тогда, когда нужно.
Вот ещё несколько полезных советов:
- Вносите в список мелкие дела вроде стирки и уборки, иначе они будут разрастаться, как снежный ком.
- Выделяйте час на планирование предстоящей недели. Например, в пятницу вечером или в понедельник утром.
- Закладывайте на задачи больше времени. Обычно нам кажется, что мы справимся со всем быстро, и из‑за этого часто возникают накладки.
- Не старайтесь впихнуть в календарь как можно больше всего. Помните, что суть не в том, чтобы постоянно быть занятым, а в жизни без лишнего стресса.
3. Учитывайте свои склонности
Следите, чтобы организация жизни и привычек не превратились в насилие над собой. «Я должен каждый день вставать в пять утра», «Я должен перейти на вегетарианство», «Я больше не буду смотреть фильмы» — этого очень сложно придерживаться, если вы сова, которой лучше всего работается около полуночи, жить не можете без хорошего стейка, а фильмы помогают вам расслабиться. Будьте реалистом и учитывайте свои склонности.
Это пригодится во всех сферах. Например:
- Ненавидите гладить — покупайте вещи из немнущихся материалов.
- Не любите ходить в тренажёрный зал — попробуйте командные виды спорта.
- Не получаете удовольствия от чтения — слушайте познавательные подкасты или смотрите документальные фильмы.
Так вы сэкономите время и усилия, которые пришлось бы потратить, заставляя себя делать то, что вы терпеть не можете.
4. Стремитесь к регулярности, а не к идеалу
Мы часто завышаем ожидания, исходя из принципа «всё или ничего». А не оправдав их, совсем забрасываем начатое. Чтобы этого не повторялось, напоминайте себе о пользе постепенного прогресса. Лучше постоянно делать что‑то и понемногу развиваться, чем не делать ничего из‑за страха не достичь идеала. Первый шаг к этому — строить реалистичные планы, которые вписываются в вашу жизнь. Например:
| Реалистичные планы | Нереалистичные планы |
| Тренироваться три раза в неделю | Тренироваться каждый день |
| Смотреть сериалы не более пяти часов в неделю | Перестать смотреть сериалы |
| Есть вне дома максимум раз в неделю | Никогда не есть в кафе |
| Откладывать 30% дохода | Откладывать 80% дохода |
| Гулять с детьми в парке трижды в неделю | Каждый день гулять с детьми в парке |
Нереалистичные планы неизбежно приводят к разочарованиям и стыду за то, что ничего не получается. Поэтому стремитесь к постепенному прогрессу и реалистичным целям.
5. Ищите баланс
Именно баланс страдает, когда мы стремимся переделать все дела. Например, вместо того чтобы лечь спать, мы засиживаемся за работой. Вместо того чтобы развеяться, все выходные готовимся к экзамену. Это разумно в краткосрочной перспективе, но если так продолжать, то появятся негативные последствия: стресс, выгорание, апатия. Старайтесь думать о стабильности в долгосрочной перспективе.
- Не изматывайте себя, постоянно задерживаясь на работе допоздна.
- Не пренебрегайте физической активностью. Она полезна и для здоровья, и для настроения.
- Попробуйте медитировать, вести дневник или развивать чувство благодарности.
- Общайтесь с семьёй и друзьями.
- Проводите время наедине с собой.
- Старайтесь высыпаться.
Делайте несколько пауз в течение дня, чтобы просто выдохнуть и расслабиться, и не забывайте об отпуске. Отдыхайте от работы хотя бы пару раз в год. Такая подзарядка поможет чувствовать себя лучше и быть эффективнее во всех сферах.
6. Определите приоритеты
Чтобы находить время на то, что важно, нужно говорить нет чему‑то другому. Подумайте, что важнее всего для вас. После этого легче будет структурировать день. Например:
| Приоритетное | Неважное |
| То, что приближает к цели | То, что отвлекает от целей |
| Всё в вашей «зоне гениальности» (сфере талантов и умений) | Всё, что можно делегировать |
| То, что делает вас счастливым | То, что вас расстраивает или вам безразлично |
| Задачи высокой важности | Задачи низкой важности |
| Возможности для роста и обучения | Возможности, с которыми вы уже сталкивались |
7. Избавьтесь от лишнего и упростите процессы
Беспорядок в жизни нередко связан со слишком большим количеством вещей, дел и мыслей. Поэтому, организовывая её, помните: меньше значит больше.
1. Очистите физическое пространство:
- Регулярно перебирайте одежду и избавляйтесь от ненужной. Для большей простоты перейдите на капсульный гардероб.
- Делайте уборку на рабочем месте, чтобы ничто лишнее не отвлекало.
- Сократите количество вещей в доме. То, чем больше не пользуетесь, продавайте, отдавайте на благотворительность или переработку.
2. Очистите цифровое пространство:
- Регулярно просматривайте календарь и отказывайтесь от не особо важных мероприятий.
- Приведите в порядок менеджер задач: архивируйте выполненное, удалите то, что передумали делать.
- Приберитесь на рабочем столе компьютера и не захламляйте его.
3. Очистите ментальное пространство:
- Записывайте важные идеи и мысли, чтобы не держать их в голове.
- Не откладывайте трудные разговоры, чтобы не замыкаться в обидах и недовольстве.
- Когда нервничаете или зацикливаетесь на каких‑то мыслях, медитируйте или выходите на прогулку.
8. Отслеживайте прогресс
Так вы увидите, что работает, а что нет. Сможете отводить больше времени на то, что помогает двигаться к целям, и избавляться от того, что не приносит результатов. Вот несколько подходов:
- Еженедельная ревизия. Оценивайте прошедшую неделю и свои успехи, удаляйте из списка задач всё лишнее.
- Система целей и ключевых результатов (Objectives and Key Results, или OKR). Она помогает конкретно формулировать любые цели и следить за их выполнением.
9. Автоматизируйте дела
Привычки автоматизируют принятие решений, а технологии могут автоматизировать повторяющиеся задачи. Это сэкономит вам время и силы.
Подумайте, какие у вас есть повторяющиеся дела, которые за вас могли бы выполнять приложение, сайт или устройство. Например:
- Личные финансы: оплата счетов, повторяющиеся платежи, инвестиции.
- Работа: рассылка писем.
- Дом: уборка пола роботом‑пылесосом.
10. Экспериментируйте
Организованность не отменяет спонтанности и не значит, что нужно отказаться от всего нового. Бывает, что‑то перестаёт работать или вам просто становится скучно. Это идеальное время для того, чтобы встряхнуться и поэкспериментировать. Например:
- Поищите новые проекты (или новую работу).
- Попробуйте новые тренировки или вид спорта.
- Найдите новое хобби.
- Познакомьтесь с новыми людьми.
- Попробуйте применить новый метод продуктивности.
Эксперименты добавят в жизнь красок и помогут вырваться из периодов застоя.
Применяйте эту систему правил к разным сферам жизни
Работа
1. Избавьтесь от лишнего. Когда стол завален бумагами и кофейными чашками, сложнее сосредоточиться. Когда в почте и менеджере задач беспорядок, непонятно, каким делом заниматься дальше. Чтобы такого не случалось, регулярно оставляйте время на уборку:
- Перед уходом убирайте со стола всё лишнее, закрывайте ненужные вкладки и программы на компьютере. Тогда следующий день вы начнёте с чистого листа.
- Выделите несколько отрезков времени, в которые будете разбирать почту.
- В конце рабочего дня потратьте 10 минут, чтобы составить список дел на завтра. Так вы точно будете знать, за что браться с утра.
2. Не забывайте об углублённой работе. Мы слишком часто попадаем в ловушку срочных дел, из‑за которых не остаётся времени на серьёзную сосредоточенную деятельность. Но именно она помогает продвигаться к цели. Выделите несколько часов на углублённую работу над самыми важными задачами, а потом спокойно занимайтесь другими делами.
3. Старайтесь соблюдать баланс рабочих и личных целей. Даже если вы любите то, чем занимаетесь, и хотите прокачиваться в профессии, вам всё равно нужен отдых, чтобы не наступило выгорание:
- Уходите с работы вовремя, задерживайтесь только в экстренных случаях.
- На выходных отключайтесь от рабочих задач и проводите время с близкими.
- После работы старайтесь не отвечать на сообщения коллег и не заглядывайте в рабочие чаты.
- Обязательно устраивайте отпуск несколько раз в году.
Дом
1. Заведите распорядок из полезных привычек. Например:
- Заправлять постель сразу, когда встали.
- Вечером мыть всю посуду, чтобы она не оставалась в раковине до следующего дня.
- Убирать каждую вещь на место после использования.
- Раз в месяц устраивать большую уборку.
Для повторяющихся событий используйте менеджер задач или календарь. Настройте напоминания о домашних делах, которые нужно выполнять каждый день, неделю, месяц и так далее.
2. Избавляйтесь от лишних вещей. Регулярно просматривайте продукты в холодильнике и кухонных шкафах. В первую очередь используйте те, у которых скоро истечёт срок годности, и выбрасывайте испортившиеся. Отдавайте одежду, гаджеты, посуду, книги и детские игрушки, которыми больше не пользуетесь.
Здоровье и спорт
1. Сделайте здоровье своим приоритетом. Не забрасывайте тренировки и правильное питание, когда у вас много дел и переживаний. Физическая активность и полезная пища сделают вас бодрее и счастливее в долгосрочной перспективе.
В выходные выделяйте несколько часов, чтобы заранее приготовить полезную еду на неделю. Внесите тренировки в календарь и воспринимайте их как важные встречи с самим собой, которые нельзя отменить.
2. Учитывайте свои склонности. Не заставляйте себя слепо следовать правилам модной диеты или системы тренировок, прислушивайтесь к своему организму. Наверняка найдутся полезные блюда и упражнения, которые будут приносить вам удовольствие, а не страдания. Так что ищите собственный подход. Например:
- Если вам не нравится заниматься в тренажёрном зале, попробуйте пешие прогулки. Так вы одновременно будете двигаться и наслаждаться свежим воздухом.
- Не заставляйте себя есть безвкусную диетическую пищу, ищите полезные и вкусные альтернативы любимых блюд.
- Если никак не получается тренироваться с утра, добавьте короткие отрезки физической активности в течение дня.
3. Не стремитесь к совершенству. Попробуйте придерживаться в питании правила 80/20. 80% времени ешьте здоровую пищу, а оставшиеся 20% — что‑то вкусное, но не совсем полезное. Когда тренируетесь, не пытайтесь всегда сделать максимум и заниматься каждый день. Давайте себе отдых. Например:
- Понедельник — силовая тренировка, 60 минут.
- Вторник — пробежка, 45 минут.
- Среда — отдых.
- Четверг — йога, 60 минут.
- Пятница — отдых.
- Суббота — пешая прогулка, 2 часа.
- Воскресенье — отдых.
4. Ставьте цели и следите за движением к ним. Это поможет поддерживать мотивацию. Например, заведите дневник тренировок, носите фитнес‑браслет, записывайте личные рекорды.
Финансы
1. Начните составлять бюджет на месяц. Вычтите из дохода регулярно повторяющиеся траты и сумму на выплату долгов, часть оставьте на непредвиденные расходы и накопления. Используйте приложения, чтобы ничего не забыть и всегда знать своё финансовое положение. Регулярно просматривайте бюджет, чтобы убедиться, что вы в него укладываетесь, а при необходимости внести изменения.
2. Каждый месяц откладывайте какую‑то сумму. Она может идти в резервный фонд или на определённую финансовую цель. Даже если вы можете откладывать совсем понемногу, цифра всё равно будет постепенно расти.
3. Ставьте финансовые цели. Например, на месяц, год или пять лет. Пусть они будут конкретными, например на 10% сократить расходы на развлечения или за год накопить 100 тысяч рублей. Следите за своим прогрессом на пути к цели и корректируйте курс, если понадобится.
4. Автоматизируйте процессы. Пусть приложение переводит средства на накопительный счёт и автоматически оплачивает коммунальные услуги. Вы избавите себя от просрочек и лишних забот.
Отношения
1. Выделяйте время на планирование совместного досуга. Чем старше мы становимся, тем больше появляется дел и меньше остаётся свободных часов на спонтанные посиделки. Так что планируйте встречи с важными для вас людьми, а не ждите, когда подвернётся удобный случай:
- Возьмите на себя обязанность организовать встречу и уточнить все детали, чтобы облегчить процесс для остальных.
- Договоритесь с партнёром регулярно ходить на свидания и вносите их в календарь.
- Подпишитесь на рассылку с местными мероприятиями, чтобы всегда были варианты, куда пойти.
- Прежде чем разойтись после встречи, условьтесь о времени и месте на следующий раз.
Как упростить планирование:
- Учитывайте пищевые привычки других людей (возможно, у кого‑то аллергия на определённый продукт, а кто‑то не ест мясо).
- Предложите несколько вариантов даты и времени.
- Когда выбрали место, напишите точный адрес и информацию о парковке.
- Если хотите собраться большой компанией, создайте для обсуждений отдельный чат в мессенджере.
- Выбирайте места, подходящие для детей, если кто‑то из друзей не может оставить ребёнка дома.
2. Старайтесь устраивать встречи с близкими регулярно, чтобы они не начинались с фразы «Мы сто лет не виделись».
Переосмыслите формат взаимодействия. Вместо долгих ужинов, на которые сложно найти время, попробуйте включить общение в повседневность: вместе заниматься мелкими делами, ходить на тренировки, готовить, смотреть фильмы дома.
Если вы с друзьями далеко друг от друга, звоните по видеосвязи или по телефону. Это больше похоже на живое общение, чем просто переписка в мессенджерах, и сильнее укрепит отношения.
И помните: суть организации не в жёстком следовании распорядку. Просто руководствуйтесь 10 описанными правилами. Стройте на их основе свою жизнь, чтобы она стала более спокойной и наполненной.
Читайте также ⏰😁📅
- 10 утренних ритуалов для продуктивного начала дня
- Как добиваться большего, тратя в 5 раз меньше сил
- Правило 90/90/1 поможет довести до конца важное дело
- 6 признаков действительно эффективного работника
- 20 эффективных техник тайм-менеджмента
Самоорганизация – процесс упорядочения элементов за счет внутренних факторов, без специфического внешнего воздействия. Это наиболее общее определение термина, которое, во многом, послужит и нам. Ведь его можно перенести и в самообразование, при котором учебный процесс или отдельные его части нужно уметь организовать самостоятельно, исходя из индивидуальных целей, наличия времени, специфики образовательного материала.
Это не отдельная задача, стоящая перед каждым, кто задается вопросами самообучения, а ценный навык современного человека. И далее в этом уроке мы опишем этапы формирования и его составляющие; создания собственного алгоритма, помогающего следовать плану обучения.
Содержание:
- Самоорганизация: от навыка до стиля жизни
- Этапы создания системы самоорганизации
- Необходимые способности
- Видео о развитии самоконтроля
- Популярные заблуждения о самоорганизации
- Проверочный тест
Самоорганизация: от навыка до стиля жизни
Существует множество трактовок понятия «самоорганизация». Чаще всего под самоорганизацией понимается умение организовать себя, свое время, свои действия. Другими словами, самоорганизация – это умение организовать ресурсы, имеющиеся в нашем распоряжении.
В рамках тренинга и в этом уроке в частности мы будем говорить о самоорганизации как навыке. Между тем, это не совсем верно, хотя для удобства мы и будем использовать такое определение. Самоорганизация в некоторой мере является консолидацией нескольких умений.
В большинстве своих трактовок она включает, а, следовательно, и тесно связана с такими навыками как самодисциплина, управление временем, организационные способности (с приставкой «само» разумеется – речь не об организации мероприятий, а о развитии нужных качеств, таких как пунктуальность, склонность к порядку и планированию, приоритизация, правильная организация пространства). При этом все написанное в той или иной мере будет справедливо в отношении самообразования, но нужно понимать – самоорганизация развивается как стиль жизни, а не как отдельный элемент его составляющий.
Исходя из этого, самоорганизация как навык должна развиваться комплексно. Более того, она нуждается в постоянном поддержании в активном состоянии, системе контроля и реакции на изменения, как внутреннего, так и внешнего характеров.
Психологи и педагоги при определении процесса самоорганизации выделяют в нем следующие функциональные компоненты: целеполагание, анализ ситуации, планирование, самоконтроль, волевая регуляция и коррекция. По сути, их можно расценить и как этапы, которые необходимо пройти для развития навыка. А уже его оттачивать, гибко настраивая для разных задач в течение жизни.
При этом следует понимать, что теория нужна лишь для получения общего представления и структуризации знаний. Ниже мы также опишем некоторые практические аспекты, из совокупности которых фактически и строится «бытовая» самоорганизация, необходимая для любой успешной деятельности (в том числе и самообразование).
Этапы создания системы самоорганизации
Создание любой системы самоорганизации предполагает обязательное прохождение следующих этапов:
Целеполагание
Задача стать организованным должна решаться путем постановки небольших целей и их достижения. О важности умения ставить цели в самообразовании было сказано в первом уроке. Аналогично ситуация обстоит и в таком ее аспекте как самоорганизация – именно с этого стоит начинать работу в данном направлении. По сути, нужно ответить себе на два глобальных вопроса. Первый – над чем в первую очередь работать? Поскольку к созданию собственной системы самоорганизации каждый подойдет с разным опытом, навыками и личными качествами, отправная точка и задачи, с решения которых следует начать, будут разными. Второй – каким должен быть итог работы?
Анализ ситуации
Этот этап – экзамен, целью которого является определение исходной ситуации и стоящих перед вами вызовов. Детальная проработка нужна для четкого понимания, в каких условиях придется развивать навыки, что представляет наибольшую трудность, какие привычки и личные качества у вас уже есть, а над какими необходимо работать.
Планирование
Следующий этап – планирование своих действий, создание пошагового руководства действий. Помогают в этом понимание исходных условий, в которых предстоит действовать, и наличие целей, которые должны быть достигнуты. Если отойти от теории это может показаться сложным, но на деле большинство из нас может с легкостью определить те действия, которые нужно начать совершать для изменений, в противовес устоявшемуся положению дел. Нужно лишь структурировать их и оформить в план.
Волевая регуляция и коррекция
Непосредственно действия. Воля и ее сила определяются поступками человека. Способность совершать действия вне зависимости от субъективных факторов, желаний, лени и т.д. является важной частью развития навыка самоорганизации. Также Вам придется нередко поступать наперекор устоявшимся привычкам, менять один или много аспектов образа жизни – корректировать действия, если они вовсе не приносят или приносят недостаточно пользы и не согласовываются с поставленными целями.
Самоконтроль
Самоконтроль поведения – контроль собственных действий и воздействий. В отличие от ситуативного самоконтроля, когда предпринимаемые действия зависят от условий их совершения, самоконтроль поведения это глобальная способность надолго изменять свое поведение в целом. С точки зрения самоорганизации это способность постоянно совершать конкретные действия, управляя, а точнее контролируя время, состояние, отношение, желания, привычки.
Устранение трудностей
Как итог смыслового блока – небольшое теоретическое руководство о том, как справляться с возникающими препятствиями. Педагоги, занимающиеся вопросами развития самоорганизации деятельности, выделяют несколько этапов работы с учащимися, которые сталкиваются с трудностями при формировании этого навыка. Они, конечно же, подразумевают работу с преподавателем, но могут быть полезны и тем, кто разбирается в тематике самостоятельно. Поэтому коротко их рассмотрим:
| ✔ | Диагностический этап – выявление и фиксация проблемы. Установление ее причин – недостаточность личных знаний, опыта, внешние факторы, условия. Другими словами, на данном этапе нужно четко определить то, что вызывает наибольшие трудности и «не получается», постараться найти причины возникновения этих факторов. |
| ✔ | Поисковый этап – выявление возможных путей разрешения проблемы. Составление плана устранения причин. |
| ✔ | Активный этап – фаза действия, практические шаги, направленные на реализацию плана из второго этапа. |
| ✔ | Рефлексивный этап – определение сильных и слабых сторон, предпринятых действий. Последующая их коррекция для максимизации достигнутых результатов. |
Не менее важно иметь представлене и о способностях, играющих роль в самоорганизации.
Необходимые способности
Организованность – воспитание в себе определенных качеств и привычек. Об их развитии мы, так или иначе, писали в других тренингах и многочисленных статьях блога. Поэтому здесь приведем лишь короткий список. Многие из его пунктов могут показаться не связанными с тематикой самообразования, но пусть вас это не смущает – самоорганизация является выходящим за рамки тренинга навыком, требующим, как говорилось выше, комплексного развития.
Самодисциплина
Самодисциплина – это способность заставить себя предпринимать действия независимо от эмоционального состояния. Другими словами, это – конкретные шаги, которые вы совершаете после постановки какой-либо цели для ее достижения вне зависимости от желаний, состояний и внешних факторов. Отчасти информация о том, что такое самодисциплина, из каких элементов она состоит и как ее развивать, давалась в статье по ссылке выше. Надеемся, она будет полезной и в вопросах самообразования, с точки зрения которого самодисциплина не является чем-то принципиально иным.
Решительность
Отдельно рассмотрим такое качество как решительность, которая может быть как аспектом самодисциплины, так и самостоятельной характеристикой личности. С точки зрения самообразования решительность интересует нас как способность действовать без «раскачки» и «включения». Другими словами, это более конкретный, в сравнении с самодисциплиной, навык, который подразумевает не само действие, а саму быстроту начинания, отсутствие сомнений, неуверенности, «творческих страданий» и т.п.
Если вы работаете в коллективе (с другими людьми), то наверняка замечали, что ваших коллег по их действиям с утра можно условно разделить на 2 категории – тех, кто приходит в офис и сразу включается в работу, и тех, кому необходимо время на «раскачку» (кофе, обсуждение последних новостей, соцсети). На поверку – первые почти всегда более организованы, чем вторые. Эту способность нужно развивать и в себе: вставать по первому будильнику, приниматься за дела без проволочек и мнимых оправданий, следовать намеченному плану. Это может пугать, но со временем входит в привычку и оттачивается до автоматизма.
Планирование
Организация и планирование в отдельных случаях могут быть синонимами. Без тщательной проработки, оценки и принятых на их основании действий не стоит рассчитывать на успех ни в одной из сфер жизни, будь то работа, или самообразование. В то же время при самостоятельном обучении планирование это не только составление плана и программы обучения, распределение нагрузки, но и интеграция всего процесса самообучения в свою жизнь, отведение достаточного времени для этих нужд и их согласование с другими аспектами деятельности.
Соблюдение режима дня
Режим дня является основополагающим элементом не только планирования, но и организации жизни, не нуждаясь при этом в долгом представлении. Ведь не имея общего распорядка, ни о какой специфике не может быть и речи. Привнести частичку организованности в ежедневный хаос дел невероятно сложно. И, наоборот – с глобальной надстройкой в виде режима дня следовать расписанию занятий будет легче.
Обустроенное рабочее место и пространство в целом
Правильно обустроенное рабочее место повышает продуктивность работы. Это же утверждение будет справедливым и в случае с образованием – очень хорошо иметь в доме уголок, который бы предназначался для нужд обучения. Первая заповедь его организации – максимальное удобство и стимулирование процесса, исключение отвлечения.
Пусть это будет обычный письменный стол с ноутбуком – уберите все лишнее, что может отвлекать или мешать заниматься. Позаботьтесь о том, чтобы под рукой всегда было все необходимое – карандаш, ручка, тетрадь для записей, канцелярские стикеры и т.д. Избегайте использовать отведенное для учебы место для диаметрально противоположных задач. Это может быть и не важно, но учиться и есть лучше все-таки в разных местах.
Что касается пространства в целом, то здесь также можно прибегать к определенным уловкам. Например, при изучении иностранного языка, в частности новых слов, рекомендуют сделать карточки с ними и расставить по дому так, чтобы постоянно натыкаться на них и повторять. Также в ход идут триггеры – вещи, которые мотивируют вас на обучение, держат в тонусе, напоминают о целях и результатах, к которым вы стремитесь.
Борьба с прокрастинацией
«Не до этого сейчас. Устал на работе, нет сил. Перенесу на завтра». Это – типичный внутренний диалог при прокрастинации или привычка откладывать на потом. Очевидно, что, стремясь стать самоорганизованным, от этой привычки следует избавляться. По сути, борьба с прокрастинацией и есть воспитание в себе решительности действовать. В развитии этого качества помогут осознанность при акцептовании решений, преодоление колебаний и принятие ответственности, ранжирование и приоритизация, целеполагание, прием «съедание лягушки», занятия спортом.
Выработка привычек
Самоорганизация это комплексный навык, состоящий из комбинации личностных качеств и мелких привычек. Выработка привычек – процесс во многом сходный по своей природе, вне зависимости от того, говорим ли мы о чтении профессиональной литературы минимум 15 минут в день или о еженедельной уборке квартиры. Детальнее о развитии привычек читайте в наших статьях «Как развить привычку» и «30 идей для 30-дневных вызовов самому себе».
Органайзеры и прочие «помощники»
Быть более организованным, да и просто держать в голове все необходимые данные, будь то связано с образованием или любой другой деятельностью, помогут многочисленные специально предназначенные для этого инструменты. Благо в наш информационно-технологический век недостатка в них нет.
Рынок предлагает достаточное количество вариантов – от заточенных под конкретные системы тайм-менеджмента рабочих тетрадей и ежедневников до мини-программ и приложений для смартфонов и планшетов. Канбан-доски, электронные списки задач, онлайн-календари – короткий список категорий. Более специфичными в области самообразования можно считать worksheets – специально разработанные для нужд обучающихся тетради. Они предлагаются популярными МООК-платформами для более успешного освоения курсов.
Развиваются и сервисы интерактивного взаимодействия – в онлайн-классе вы можете «сидеть» за партой, имея возможность общения с учителем и одноклассниками. В целом, онлайн-образование переживает сейчас настоящий бум, предлагая много не только интересных, но и функциональных инструментов для саморазвития.
Видео о самоконтроле
В этом видео вы узнаете, почему вместо того, чтобы постоянно искать вдохновение и мотивацию, лучше использовать самоконтроль, внедрять самодисциплину и формировать привычки, а также какие приёмы и техники помогают это сделать:
Популярные заблуждения о самоорганизации
Напоследок – некоторые заблуждения, которые связаны с таким полезным навыком как самоорганизация. Их выделяет в книге «Самоорганизация по принципу «изнутри наружу»» Джулия Моргенстерн – специалист в области личной организованности и тайм-менеджмента:
| ✔ | Способность к самоорганизации – это врожденная характеристика личности. Отдельные люди более дисциплинированы и организованы в силу природных способностей. Это справедливо лишь в незначительной мере. На самом деле мы говорим о навыке, который можно развить. Кому-то процесс дается легче, кому-то сложнее, но развить его может любой. |
| ✔ | Чтобы стать организованным – нужно долго и упорно трудиться. Доля правды здесь есть, но на самом деле это не так. Пройдя процесс один раз, и вынеся нужные уроки, в дальнейшем будет гораздо легче. Это как уборка дома, где давно никто не убирался. Сначала нужно приложить много сил, но в дальнейшем, если поддерживать порядок постоянно, будет не так сложно, как в первый раз. |
| ✔ | Самоорганизация – не статичный процесс, поддерживать определенный порядок постоянно невозможно. Тот порядок, который организован в одних условиях, вполне может оказаться неактуальным для другого человека в других условиях. Но это не будет значить, что самоорганизация не работает в обоих случаях. Очевидно, что этот процесс необходимо адаптировать под нужды разных людей – он будет разным для офисного работника и мамы с грудным ребенком. Но как навык, самоорганизация состоит из деталей, которые идентичны в любых случаях. Это как детский конструктор – из него можно построить как дом, так и автомобиль. |
| ✔ | Тратить время на самоорганизацию непродуктивно. Ведь организация со временем приходит сама собой, достаточно постепенно «влиться в течение», поэтому учиться ей не обязательно. Но в данном отношении все немного сложнее. Речь идет не только о порядке вещей или правильной организации пространства. Самоорганизация является важной составляющей тайм-менеджмента и окупится многократно, поскольку в перспективе, с выработкой личной системы, будет способна помочь и в деле экономии времени, и его рационального использования, и повышения эффективности. |
Этот урок поможет заложить лишь основу формирования первичных умений и навыков самоорганизации, совершенствовать которые нужно будет самостоятельно. Возможно, мы сейчас озвучим непопулярную мысль, особенно для тех, кто верит в быстрые результаты, но в данном направлении нужно будет работать в течение жизни. Советы из данного урока носят глобальных характер, их цель – указать знаковые вопросы развития самоорганизации (а также возможные проблемы и способы их решения), которая тесно связана не только со способностью учиться, но и любой другой деятельностью человека (работа, отдых).
В интересующей нас области основное внимание нужно уделять тем аспектам, от которых непосредственно зависит обучение. Задача их определения сугубо индивидуальна но, скорее всего, вам, для того чтобы успешно самостоятельно обучаться, не понадобится отдельно работать над навыком самоорганизации. Комплексная работа подскажет необходимое направление, сориентироваться в котором, как мы надеемся, вы сможете благодаря этим урокам.
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
Следующий урок посвящен приемам и методам самообразования.
← 3 Построение плана5 Приёмы и методы →
