Пока я была в декретном отпуске, компания, где я работала, закрылась. Я получила все выплаты, но компании больше нет. Директора и персонал уволили, а печать, говорят, потеряли. Бухгалтер какое-то время хранила мои документы, а потом передала мне трудовую книжку со словами: «Ну, что я ее храню».
Получается, у меня на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи об увольнении. И официально уволиться я не могу. Я нашла новую работу, но боюсь потерять ее из-за этих проблем с трудовой. Как мне поступить в этой ситуации? Можно ли обратиться в суд?
Екатерина
Если у вас на руках есть трудовой договор с новой работы, то можете не волноваться: работодатель не может вас уволить из-за ошибки в трудовой книжке. В трудовом кодексе есть перечень оснований для увольнения, и вашей проблемы в этом перечне нет.
Но действительно, лучше привести трудовую книжку в порядок. Когда вы в следующий раз будете менять работу, у кадровика могут возникнуть вопросы. Вот что можно сделать.
Потребуйте от предыдущего работодателя внести запись
Вы пишете, что организация «закрылась», но это не юридический термин. Организация может уволить всех сотрудников, влезть в долги, прекратить работу, но при этом продолжать числиться в реестре юридических лиц.
Узнать, прекратил ли официально работодатель свою деятельность, можно на сайте налоговой. Для этого надо знать регистрационные номера работодателя: ОГРН или ИНН. Они должны быть в вашем трудовом договоре, еще их можно спросить у вашего знакомого бухгалтера со старой работы.
Если же организация официально еще не закрылась, то она должна внести запись об увольнении в трудовую книжку. Потерянная печать тоже не препятствие: действующая организация может — и вообще-то должна — после утери ее восстановить.
Свяжитесь с директором и скажите, что пожалуетесь в трудовую инспекцию. Сначала его могут оштрафовать на 5000 Р, но если он таки продолжит не вносить запись в вашу трудовую, то штраф достигнет 20 000 Р. Вы можете жаловаться на работодателя ежемесячно — пока он не сдастся. Еще ему могут запретить управлять организациями в течение 3 лет.
Скорее всего, трудовая инспекция вынесет работодателю предписание: внести в трудовую книжку запись об увольнении. На исполнение дадут конкретный срок, короткий — скорее всего, меньше месяца. Если директор не исполнит предписание, то подвергнется еще одному штрафу — от 1000 до 2000 Р.
Возможно, ваш бывший директор решит, что ему проще заплатить штраф, чем возиться с трудовой. В таком случае объясните ему, что будете писать жалобы до тех пор, пока он не сделает запись, и штрафовать его будут ежемесячно.
Как экономить, меньше тратить и больше зарабатывать
Рассказываем в нашей бесплатной рассылке. Подпишитесь, чтобы получать на почту лучшие статьи дважды в неделю
Попросите нового работодателя внести запись или выдать новую трудовую книжку
Если предыдущий работодатель официально прекратил свою деятельность, то запись об увольнении может внести новый работодатель. Для этого новому работодателю надо представить документы, подтверждающие факт увольнения.
Проще всего для этого взять у бухгалтера с предыдущей работы копию или выписку из приказа об увольнении. Если бухгалтер скажет, что такого приказа нет, — настаивайте. Он должен быть по закону. На такой приказ необязательно ставить печать. Поэтому, даже если печать потеряли, приказ можно восстановить.
Можно поступить еще проще: попросить нового работодателя завести вам новую трудовую книжку. Это законно, но в таком случае запись о новой работе будет первой. Если вы выберете этот вариант, то не выкидывайте предыдущую трудовую. Она может еще пригодиться, чтобы подтвердить стаж.
Обратитесь в суд
Иногда новый работодатель не может внести запись в трудовую книжку, поскольку на предыдущей работе были уничтожены все кадровые документы. Роструд рекомендует в таких ситуациях обращаться в суд с заявлением «об установлении факта прекращения трудовых отношений».
Такое заявление предполагает, что участники судебного разбирательства не в споре. Заявитель просит суд подтвердить, что трудовые отношения действительно были прекращены. Суд рассматривает представленные документы и, возможно, вызывает свидетелей, готовых подтвердить, что вас действительно уволили. Такие дела привычны в судебной практике, вот пример из Полярного райсуда Мурманской области.
Свидетелями в суде могут быть ваши бывшие сослуживцы, бухгалтер или директор фирмы. Также суд может запросить у пенсионного фонда отчетность работодателя о персональном составе его работников.
Образец заявления можно найти на сайтах самих судов в разделе «Образцы».
Заявление надо подавать в районный суд по месту вашего жительства. Мы подробно рассказывали о том, как найти нужный суд.
Но заявление в суд всегда требует трат времени и нервов. Я не рекомендую сразу обращаться в суд. Для начала попробуйте убедить предыдущего или нового работодателя внести запись в трудовую книжку.
У нас есть и другие статьи про права на работе:
- Как устроиться на работу, чтобы потом ее не потерять
- Минтруд разрешил работать по поддельным дипломам
- Как трудовой кодекс регулирует испытательный срок
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Эксперты Роструда разъяснили, как внести запись об увольнении в электронную трудовую книжку, если фирма-работодатель, которая должна была сделать это, ликвидирована.
В случае если запись об увольнении не внесена в электронную трудовую книжку, нужно установить ликвидирована организация или нет. Если организация не ликвидирована, то работнику следует обратиться к ней с требованием передать сведения об увольнении в Пенсионный фонд РФ.
Если работодатель откажется сделать это или организация уже ликвидирована, то увольнение по собственному желанию возможно осуществить через суд. В этом случае необходимо обратиться в суд для установления факта прекращения трудовых отношений.
Решение суда будет являться основанием для внесения записи об увольнении в сведения о трудовой деятельности. Такую запись будет вправе внести новый работодатель.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Об отсутствии в трудовой книжке записи об увольнении с прежнего места работы
Распечатать
У вновь принятого на работу
сотрудника в трудовой книжке последняя внесенная запись – о приеме на работу к
прежнему работодателю. Запись об увольнении отсутствует. Компания, которая
сделала последнюю запись, ликвидирована в 2011 году. Официально сотрудник нигде
не работал. Запись так и осталась открытой.
Вопрос. Что делать в подобной ситуации?
Ответ.
Действующим законодательством не
предусмотрена процедура внесения в трудовую книжку работника записи об
увольнении с предыдущего места работы новым работодателем.
По мнению Минтруда, запись об
увольнении при ликвидации предыдущего работодателя может сделать следующий
работодатель по новому месту работы <1>. Но для этого ему нужно получить
от работника:
– или официальные документы от
прежнего работодателя, например приказ об увольнении;
– или документы из городского
архива, подтверждающие ликвидацию организации;
– или решение суда, принятое в
порядке особого производства, об установлении факта прекращения трудовых
отношений.
{Вопрос: Фирма закрылась. Все
уволились. Кто должен подписать трудовую книжку последнему уволенному?
(“Главная книга”, 2017, N 3) {КонсультантПлюс}}
Если отсутствует возможность
внесения записи в трудовую книжку работодателем по прежнему месту работы,
сделать это может работодатель по новому месту работы на основании
соответствующего документа (копии приказа об увольнении, справки бывшего
работодателя, решения суда) в следующем порядке: “Трудовой договор с ООО
“…” прекращен по …”.
{Вопрос: При оформлении на работу
нового работника увидели, что в трудовой книжке отсутствует запись об
увольнении с предыдущей работы. Организационно-правовая форма у предыдущего
работодателя – общество с ограниченной ответственностью. Возможно ли оформить
на работу такого работника? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}
Таким образом, случае ликвидации
предыдущего работодателя внесение отсутствующей записи об увольнении быть
произведено работодателем по новому месту работы на основании соответствующего
документа.
Приложения
{Вопрос: О внесении записи об увольнении
в трудовую книжку, если работодатель уже не существует; о предоставлении
пособий по нетрудоспособности и в связи с материнством работникам организаций
Республики Крым и г. Севастополя, сведения о которых не были внесены в ЕГРЮЛ до
01.03.2015. (Письмо Минтруда России от 29.04.2015 N 14-2/В-307)
{КонсультантПлюс}}
Вопрос: Организация ликвидирована в
2017 г. в соответствии с исключением юридического лица из единого
государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа, но
ранее не уволила работников, в трудовой книжке нет записи об увольнении. Каким
образом установить факт прекращения трудовых отношений? (“Сайт
“Онлайнинспекция.РФ”, 2021) {КонсультантПлюс}
Вопрос: Сотруднику отдали трудовую
книжку без записи об увольнении. Работодатель сказал увольняться самостоятельно
через суд, т.к. компания объявила о ликвидации и на связь не выходит. Как
самостоятельно уволиться? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2020)
{КонсультантПлюс}
Разъяснение
дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП
«Кедр-Консультант» Шитовкиной Анастасией Николаевной в июне 2021 г.
При
подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Данное
разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий,
предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).
