Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Предположим, вы хотите узнать, у кого самый маленький показатель погрешности в производственной цехе или самая большая заработная плата в вашем отделе. Существует несколько способов вычисления наименьшего или наибольшего числа в диапазоне.
Если ячейки находятся в соединимой строке или столбце
-
Вы можете выбрать ячейку снизу или справа от чисел, для которых нужно найти наименьшее число.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой
, выберите min (вычисляет наименьшее) или Max (вычисляет наибольшее) и нажмите клавишу ВВОД.
Если ячейки не находятся в подрядной строке или столбце
Для этого используйте функции МИН, МАКС, МАЛЫЙ или БОЛЬШОЙ.
Пример
Скопируйте следующие данные на пустой лист.
|
|
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
НАИБОЛЬШИЙ
MAX
MIN
НАИМЕНЬШИЙ
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Формула, позволяющая найти наибольшее число является базовой возможностью, выполняющей поиск ячейки с максимальным значением без ручного перебора и сравнения каждой ячейки.
- Способ №1;
- Способ №2;
- С условиями.
Видеоинструкция
Формула найти наибольшее в Excel
Выполнить данную задачу можно при помощи формулы:
=НАИБОЛЬШИЙ(Диапазон;аргумент)
Где
- Диапазон – это диапазон данных в котором будет производиться поиск и сравнение;
- Аргумент – указывает на позицию в рейтинге. Например, 1 показывает самое большое число, а 3 покажет цифру, занимающую третье место.
Способ №2
Следует указать нужную ячейку и кликнуть на знак функция (аналогично можно выполнить поиск наименьшего).
В появившемся окне выбираем в категории «Полный алфавитный перечень» и выбираем «НАИБОЛЬШИЙ».
Далее, как и в первом случае, выбираем массив и аргумент.
Готово, нажав на «Ок» данные появятся в ячейке.
Найти сумму двух наибольших чисел в Эксель
Решить задачу можно при помощи простой формулы:
=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B5;{1;2}))
В этом случае аргумент указан через {} и разделитель ; (точка с запятой).
Готово система самостоятельно посчитала результат.
Эксель – как выбрать наибольшее значение?
Серёга
9 сентября 2020 · 2,7 K
Найти наибольшее значение можно с помощью функции МАКС
В ней в качестве параметров надо указать от 1 до 255 параметров в виде отдельных значений, отдельных значений или диапазонов с значениями.
например
=МАКС(А1:А50) – определит наибольшее значение в диапазоне А1:А50.
=МАКС(А1:А50;В1:В50) – найдет наибольшее значение по диапазонам А1:А50 и В1:В50. причем все НЕЧИСЛОВЫЕ ДАННЫЕ будут ПРОПУЩЕНЫ, если, конечно это не значение ОШИБКИ, к приhмеру #Н/Д
=МАКС(А1:А50;В1:В50) – найдет наибольшее значение по диапазонам А1:А50 и В1:В50. причем все НЕЧИСЛОВЫЕ ДАННЫЕ будут ПРОПУЩЕНЫ, если, конечно это не значение ОШИБКИ.
ну или если совсем лень,то достаточно выделит нужные ячейки, затем на вкладке ГЛАВНАЯ нажать на стрелке вниз возле знака автосуммы. Там в списке несколько самых распространенных функций, в том числе и МАКС. Нажимаем на нее и видим результат.
Для более сложной ситуации нужна формула массива или сводная таблица, но обычно всего указанного достаточно.
Желаю удачи. Если остались вопросы, задавайте на сайте
https://office-study.xyz
2,6 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Можно выделить нужный диапазон и посмотреть на строку состояния внизу окна. Там, в зависимости от версии и настроек (кнопка там же), отображается минимум, максимум, среднее и проч.
Если мы хотим в ячейку записать, надо в эту ячейку записать формулу =МАКС(, потом ткнуться в левый верхний угол диапазона, потом дотащить мышку до правого нижнего, потом нажать закрывающую… Читать далее
1,9 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Поиск минимального или максимального значения по условию
В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)?
Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:
Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки – столбец с ценами.
Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в “умную таблицу”. Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша “поумневшая” таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design), которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей “умной” таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.
Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016
Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу – это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS). Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS):
=МИНЕСЛИ(Диапазон_чисел; Диапазон_проверки1; Условие1; Диапазон_проверки2; Условие2 … )
где
- Диапазон_чисел – диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
- Диапазон_проверки – диапазон, который проверяется на выполнение условия
- Условие – критерий отбора
Например, в нашем случае:
Просто, красиво, изящно. Одна проблема – функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.
Способ 2. Формула массива
В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))
Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.
Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE).
Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул
… и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:
Способ 3. Функция баз данных ДМИН
Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:
Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:
- База_данных – вся наша таблица вместе с заголовками.
- Поле – название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
- Критерий – таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).
Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM), ДМАКС (DMAX), БСЧЁТ (DCOUNT), которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.
Способ 4. Сводная таблица
Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.
Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table). В появившемся окне нажмите ОК:
В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по – Минимум:
Вытаскивать данные из сводной в дальнейшие расчеты теперь можно с помощью функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GET.PIVOT.DATA), которую мы подробно разбирали ранее:
Ссылки по теме
- Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
- Выборочное вычисление суммы, среднего и т.д. по одному или нескольким критериям
- Что такое “умные таблицы” в Excel и как с ними работать
Всех приветствую на уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня мы посмотрим, как можно найти максимальное или минимальное значение в Excel таблицы. Мы рассмотрим две простые функции, которые вы сразу же сможете применять в своих задачах. Также я расскажу вам про некоторые правила и нюансы при использовании этих формул.
Содержание
- Функция МАКС
- Функция МИН
- Видео
- Задать вопрос автору статьи
Функция МАКС
Найти максимальное значение в Excel можно с помощью специальной функции:
=МАКС (Число1; Число2; Число3;…)
Синтаксис будет таким. Но обратите внимание, что через знак точки с запятой (;) мы указываем именно числа. Например:
=МАКС(1;23;1234;7)
Можете сами попробовать ввести этот массив цифр. Но не стоит расстраиваться, так как в скобках можно указать и диапазон ячеек. Причем можно указать не только один столбец, но сразу несколько.
=МАКС(А1:А11)
ПРИМЕЧАНИЕ! Напомню, что вы можете указать диапазон ячеек вручную через двоеточие (:), или выделить их с помощью зажатой левой кнопкой мыши. Выделение происходит сразу после открытой скобки.
Ввести функцию вы можете вручную, начиная со знака равно (=). Или использовать вставку функции. Выделите ячейку там, где она будет находиться. Перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Редактирование» нажмите по стрелке рядом с функцией «Сумма».
Далее просто выбираем «Максимум» и выделяем ячейки, которые вы хотите указать в качестве аргументов.
Вы можете указать даже отдельные ячейки или диапазоны. Для этого используйте зажатую клавишу:
Ctrl
После этого выделяйте те числа, которые вам нужны. Вы можете выделять не только по одной ячейке, но и сразу несколько диапазонов.
Читаем – как выделить ячейки в Excel.
Пару важных моментов, которые вы должны знать.
- Если в одной из ячеек будет не число, а слово или какой-то символ – функция все равно обработает запрос и проигнорирует эти данные.
- Если в диапазоне не будет ни одного числа, то вы увидите в ответе ноль.
- При обработке логических выражений функция приравнивает ИСТИНУ – единице (1), а ЛОЖЬ – нулю (0).
Советую более подробно почитать про логические функции в Excel.
Функция МИН
Работает аналогично, как и функция МАКС(), только возвращает из диапазона самое минимальное значение.
=МИН(1, 2, 3, 4, 5)
Здесь также можно указать диапазон ячеек с помощью левой кнопки мыши. Не забудьте, что функция начинается со знака равно (=).
=МИН(А1:А11)
Все правила аналогичные, как и у функции МАКС(), а значит нам нужно быть осторожным с логическими функциями. Если вы читали первую главу этой статьи, то должны понимать, что функции ЛОЖЬ и ИСТИНА приравнивают эквиваленту чисел 0 и 1. А значит, если где-то в диапазоне будет использоваться логические данные, то они могут оказаться минимальными, что может подпортить конечный результат. Поэтому с этой формулой нужно быть более осторожным.
