Как составить инн физического лица

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Этот номер позволяет ФНС быстро проверять, какие налоги нужно начислить физическому лицу или собственнику бизнеса, и отслеживать, оплачены ли они.

Налоговая служба присваивает его всем гражданам и юрлицам. При этом, если гражданин занимается предпринимательской деятельностью, то для ФНС он будет двумя разными субъектами — ему присвоят ИНН как физического лица, так и ИП.

Как узнать ИНН физлица

Если просто, то ИНН — это документ формата А4, на котором указано 12 цифр, а в ИНН юрлиц — 10. Это не случайный набор, а система кодирования:

Если ИНН потерян или забыт, то узнать его можно тремя способами:

• На сайте ФНС. В этом случае нужно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, ввести свои паспортные данные, ФИО и дату рождения. ИНН — это не персональные данные, которые должны быть защищены, поэтому узнать ИНН другого физического или юрлица можно на том же сайте. Это может понадобиться при заключении договоров и проверке во время сделок.
• На портале «Госуслуги». В личном кабинете нужно войти в «Документы и данные», затем в «Личные документы» и выбрать «ИНН». Если информация не отображается, то необходимо вбить в поиске портала «Узнать свой ИНН», тогда сайт отправит запрос в ФНС и налоговые данные привяжутся к личному кабинету автоматически. Так можно узнать только личный ИНН.
• В отделении налоговой. Получится дольше, чем онлайн. На сайте ФНС необходимо записаться на прием в ближайшее отделение, прийти в назначенное время с паспортом и задать вопросы налоговому специалисту. Заодно можно узнать, как восстановить ИНН в случае утери.

Как узнать ИНН юридического лица

Обычно ИНН юрлица указывается на всех платежных документах — приложениях, актах, счетах. Узнать его можно и онлайн на несколько сайтах:

• На официальном сайте налоговой. Зайдите на страницу со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, в которых хранится вся информациях о налогоплательщике. Выберите «Юридическое лицо» и введите ОГРН или название и регион, в котором находится организация. Чтобы найти индивидуального предпринимателя, выберите вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ» и введите его ОГРНИП или ФИО и регион, где он живет.
• На сайте «Федресурса». Это единый федеральный реестр, в котором хранится информация о работе всех юрлиц и ИП.
• Платно на сайтах СПАРК и «Контур.Фокус». Сервисы пригодятся для ИП и юрлиц, которым нужно проверять контрагентов. Предоставляют информацию не только об ИНН, но и бухгалтерскую отчетность, кредитную историю, контактные телефоны и соцсети.

Как и где получить ИНН

Раньше ИНН выдавался физлицам и юрлицам, когда те начинали платить налоги, например, выходили на работу или регистрировали бизнес. Сейчас ИНН выдается сразу при рождении. Если родился ребенок, то все сведения о нем ЗАГС автоматически передает в налоговую (п. 2 ст. 84 НК РФ). Также, если физлицо покупает недвижимость или транспорт, налоговая автоматически присваивает ему ИНН сама.

Обратите внимание, что первый раз свидетельство о присвоении ИНН выдается бесплатно. Если же оно было утеряно, то придется заплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Если же по каким-то причинам ИНН не был выдан, то нужно подать заявление. Для этого понадобится паспорт и заявление о постановке физлица на налоговый учет по форме № 2-2-Учет. Форму можно заранее распечатать, заполнить и принести в отделение с собой. Подать заявление можно онлайн и лично несколькими способами:

• Онлайн на сайте ФНС. Нужно авторизоваться с помощью паспорта или через «Госуслуги», подать заявление на ИНН в личном кабинете. Номер появится также в личном кабинете, или можно отправить запрос, чтобы ИНН выдали на бумаге.
• Записаться онлайн на прием в налоговую и получить ИНН лично через пять дней.
• Прийти в любой центр МФЦ, заполнить заявление и через 7–10 дней получить его в том же центре. Но лучше заранее уточнить по телефону, возможно ли в выбранном МФЦ получить ИНН.
• Отправить заполненное заявление по почте в налоговую вместе с нотариально заверенной копией паспорта. ФНС необходима главная страница с фото и местом выдачи паспорта, а также страница с действующей пропиской или местом пребывания. Обратите внимание, что отправить заявление нужно заказным письмом с описью вложенных документов и оплатить функцию уведомления о получении, чтобы быть уверенным, что заявление дошло до налоговой. Свидетельство о присвоении ИНН будет готово через пять дней, но нужно учитывать сроки его доставки.

Как восстановить или заменить свидетельство ИНН

ИНН присваивается человеку один раз и никогда не меняется. Измениться может только само свидетельство, например, при смене фамилии, имени или отчества. Обычно информация обо всех изменениях ФИО автоматически отправляется другими ведомствами в налоговую. Если же нужно получить свидетельство с новыми данными, то порядок тот же, что и при получении ИНН впервые. Все способы описаны выше, госпошлину платить не нужно.

Если же свидетельство было утеряно, то необходимо его восстановить. Для этого нужно подать заявление на сайте «Постановка физического лица на учет в налоговом органе» или выбрать другой способ из описанных выше: записаться на прием в налоговую, сходить в МФЦ или отправить документы почтой. За утерю придется заплатить госпошлину — 300 рублей.

Как получить ИНН на ребенка

При рождении ребенка сотрудники ЗАГСа сами передадут сведения о нем в налоговую, а там ему уже присвоят ИНН. Дети 14 лет и старше могут получить ИНН теми же способами, что и взрослые.

Для детей младше 14 лет порядок следующий:

1. Родитель или законный представитель от своего имени пишет заявление о постановке на учет ребенка в качестве налогоплательщика.
2. Собирает все необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка и справку, которая подтверждает его регистрацию по месту жительства.
3. Относит все документы в ближайшую налоговую. Для подачи документов и получения свидетельства ИНН ребенку присутствовать необязательно. Все может сделать родитель или опекун.

Как получить электронное свидетельство ИНН

Получить свидетельство ИНН в электронном виде можно онлайн. При этом оно будет равнозначно бумажной версии документа. Пригодится, когда где-то срочно нужно будет предоставить ИНН, а под рукой его нет.

Чтобы получить ИНН в электронном виде, нужно:

1. Зайти на сайт ФНС, войти в личный кабинет и в разделе «Документы и справки» → «Получить свидетельство ИНН».
2. Появится инструкция по оформлению электронной подписи. Это бесплатно и занимает 10 минут. Нужно только придумать пароль.
3. Когда ЭП будет оформлена, нужно сформировать в личном кабинете заявление и нажать «Подписать» и там же отправить документ в налоговую онлайн.
4. Через пять дней в личном кабинете в разделе «Сообщения» в переписке с налоговой появится решение о выдаче электронного свидетельства ИНН. Его можно скачать в формате pdf сколько угодно раз.

Как получить ИНН иностранному гражданину

Если иностранец планирует устроиться на работу в России, открыть бизнес, получать государственные социальные выплаты, оформить кредит или разрешение на временное проживание, то ему необходимо получить ИНН. В этих случаях он наравне с гражданами становится налоговым резидентом России и имеет право пользоваться государственными услугами.

Для получения ИНН иностранцу нужно собрать пакет документов:

1. Вид на жительство с отметкой о регистрации по месту жительства в России.
2. Паспорт с отметкой о регистрации по месту проживания.
3. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, отрывная часть бланка уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета или миграционная карта с отметкой органа миграционного учета о регистрации по месту временного пребывания.

Все эти документы можно отнести в налоговую лично или отправить нотариально заверенные копии заказным письмом.

Ответы на популярные вопросы об ИНН. Кратко:

Нужно ли менять номер при смене фамилии?

Нет. ИНН выдается один раз и на всю жизнь. Информация о смене фамилии автоматически передается в налоговую другими ведомствами. Ничего дополнительно делать не нужно.

С какого возраста можно получить ИНН?

Обычно за ИНН обращаются, когда впервые устраиваются на работу или оформляют недвижимость в собственность, но на самом деле ФНС присваивает номер каждому ребенку в течение пяти лет со дня рождения (п. 2 ст. 84 НК РФ). Самостоятельно получить свидетельство ИНН может ребенок с 14 лет, ведь именно с этого возраста подросток обязан отчислять подоходный налог со своих трудовых доходов. До этого возраста ИНН на ребенка получает законный представитель — родитель или опекун.

Как сделать отметку об ИНН в паспорте?

Выбрать ближайшую к вам налоговую (необязательно по месту прописки) и записаться на прием онлайн. Затем прийти с паспортом и свидетельством ИНН. Сотрудник налоговой сделает отметку в паспорте за 15 минут в вашем присутствии.

Можно ли получить ИНН через «Госуслуги»?

Нет. На сайте «Госуслуги» можно посмотреть свой ИНН, но не получить или заказать электронное или бумажное свидетельство о его присвоении. Для получения ИНН необходимо подать заявление онлайн на сайте ФНС, отправить копии документов заказным письмом или лично прийти в ближайшую налоговую службу или МФЦ.

Каждый налогоплательщик в России стоит на учёте в ИФНС. Налоговая инспекция контролирует доходы граждан и организаций, а также уплату ими налогов. Идентификация налогоплательщиков происходит по специальному коду, который называется ИНН.

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается физическому или юридическому лицу один раз. При смене ФИО, адреса или названия организации ИНН остается неизменным.

Как получить ИНН

Юридическое лицо получает свой ИНН автоматически, сразу после регистрации. Но физическим лицам (гражданам РФ или иностранцам) идентификационный номер обычно присваивается по заявлению.

Заявление не требуется, если у человека появилось право собственности на недвижимость или транспорт. В таких случаях ИНН, если его не было, присваивает налоговая инспекция, ведь собственник обязан платить налоги на такое имущество.

Не обязательно иметь ИНН физического лица и перед открытием бизнеса. Если у вас не было этого кода, то его присвоят после государственной регистрации. В остальных случаях надо подавать заявление на получение ИНН. Причём сделать это можно не только за себя, но и за несовершеннолетнего ребенка.

Но сначала стоит проверить, возможно, что идентификационный номер у вас уже есть, но вы об этом не знаете или забыли. Для этого введите в поля этого сервиса свои паспортные данные.

Если оказалось, что ИНН присвоен, но у вас нет свидетельства, то надо обратиться в свою налоговую инспекцию. Если же идентификационный номер не найден, значит, необходимо заполнить заявление о постановке на учёт в налоговом органе.

Бланк заявления для присвоения ИНН

Новый бланк заявления на получение ИНН был утверждён  Приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@. Документ называется форма № 2-2-Учёт, в нём три страницы.

Бланк заявления на получение ИНН в 2023 (скачать бесплатно)

Образец заполнения заявления

Теперь о том, как заполнить заявление о постановке на учёт в ИФНС. Новая форма 2-2-Учёт отличается от прежней, которая была утверждена ещё в 2011 году. Из бланка убрали поля о прежнем месте жительства и изменении фамилии (если такой факт был).

Заявление довольно простое, для его заполнения вам понадобится паспорт и немного времени. На титульной странице укажите код налоговой инспекции, в которую вы обращаетесь. Если вы его не знаете, найдите код с помощью специального сервиса на сайте ФНС.

В следующих строках впишите свою фамилию, имя и отчество. Ниже надо выбрать цифру, соответствующую вашему полу:

• «1» для мужского;
• «2» для женского.

Далее укажите дату и место рождения, точно так, как в паспорте.

Переходим к данным о гражданстве. Получить ИНН в России может любой человек, в том числе, иностранец или лицо без гражданства. В поле из одной ячейки граждане любой страны выбирают «1», а апатриды – «2». Код страны гражданства надо найти в классификаторе стран мира (ОКСМ), этот документ есть в свободном доступе. Для граждан РФ подскажем, что код России «643». Лица без гражданства вписывают код «999».

Слева внизу надо выбрать статус того, кто подаёт заявление:

• «1» – лично налогоплательщик;
• «2» – представитель.

Если заявление подаётся лично, ФИО указывать не надо, эти поля предназначены для подачи по доверенности. Далее заявитель должен вписать свой телефон, дату подачи и расписаться. Представитель также должен вписать реквизиты доверенности: дату и номер, либо уточнить, что она без номера. Доверенность сдаётся вместе с заявлением.

Вверху второй страницы вписывают фамилию и инициалы налогоплательщика и данные документа, удостоверяющего личность. В приложении к приказу надо найти код вида документа. Самые популярные это «21» (внутренний паспорт гражданина РФ) и «03» (свидетельство о рождении для несовершеннолетних). В поле «Серия и номер» знак № не проставляется, серия и номер документа отделяются пробелом.

При заполнении ячейки «Сведения об адресе на территории Российской Федерации» выберите нужное значение:

• «1» – для постоянной прописки;
• «2» – для временной регистрации;
• «3» – при отсутствии официального места проживания на территории РФ.

Адрес заявителя, при его наличии, заполняется в соответствии с классификатором ФИАС по муниципальному делению. Он не всегда совпадает с паспортом, поэтому будьте внимательны.

Образец заполнения заявления о постановке физического лица на учёт в налоговом органе (скачать бесплатно)

Способы подачи заявления на получение ИНН

Мы разобрались, как заполнить заявление о постановке на учёт в ИФНС, теперь расскажем о способах подачи.

Если вы заполняли бумажный бланк, то для регистрации в налоговом органе его можно подать лично, направить по почте или передать через представителя. В последних двух случаях придётся нотариально заверять копию паспорта, поэтому эти варианты не очень удобны.

Но если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или учётная запись на Портале госуслуг, то можно подать заявление онлайн, через этот сервис.

Однако свидетельство о присвоении ИНН при таком способе подачи можно будет получить только при личном визите в налоговую.

С декабря 2022 года подать заявление на получение ИНН можно также через портал Госуслуг, однако учетной записи  недостаточно. Для этого нужна усиленная ЭЦП.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) содержит зашифрованную информацию о человеке или организации, используется для учета налогоплательщиков и обязательно должен быть у каждого. Если вы никогда не получали ИНН, не знаете, есть ли он у вас, или потеряли номер, то эта статья для вас!

ИНН физическому лицу присваивается в момент постановки на учет в налоговом органе, то есть чаще всего при выходе на первую работу, потому что именно в этот момент человек становится налогоплательщиком, привязки к возрасту или иным показателям нет.

Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?

Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:

Как получить ИНН самостоятельно?

Есть несколько возможностей оформить идентификационный номер налогоплательщика.

Какие необходимо предоставить документы?

Если документы от вашего имени подает посредник, потребуется также доверенность на его имя, подтверждающая право осуществлять подобные действия от вашего лица.

Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?

Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).

Как оформить ИНН на ребенка?

Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.

Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.

Как восстановить ИНН при утере?

Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:

Важно! Если вы меняете бумажный документ в связи с тем, что изменились ваши персональные данные, эта услуга бесплатна. Если меняете потому, что потеряли ИНН, то нужно будет заплатить госпошлину.

Можно ли сделать отметку об ИНН в паспорте?

Да, это возможно. Сделать это можно через отделение налоговой инспекции, записавшись онлайн.

Мы в Яндекс.Дзене: Просто о ваших правах