План на тему как составить праздник

Всем здравствуйте!

В этой статье Я решил описать рекомендации по составлению плана организации праздника.

У каждого человека в жизни бывает множество моментов связанных с торжествами. Праздники вообще классное времяпровождение, поэтому к проведению праздника стоит подойти с умом, и обязательно составить план его проведения.

У кого что а у нас праздник

Теперь приступим к детальному составлению плана проведения праздника, и первое о чем стоит побеспокоиться — это место его проведения.

Место проведения праздника

В зависимости от места проведения праздника в план организации праздника следует внести свои коррективы. Площадка для проведения праздника может быть организована в разных местах.

Первый вариант это арендованное помещение, кафе, клуб, кофейня или ресторан.

Если вы решили арендовать помещение то следует сразу оговорить с его владельцами вопросы его украшения, музыкальной аппаратуры, ди-джея, меню с напитками и закусками.

Возможно, условия предоставления этих услуг хорошо впишутся в бюджет проведения мероприятия, и вы займетесь остальной подготовкой.

Вторым вариантом для места проведения праздника может оказаться природа. Выехать на мероприятие на природу, будь то в лес или на водоем, да хоть посреди поля – это великолепная идея.

На природе

При проведении мероприятия на природе следует позаботиться об укрытиях на случай непогоды, также стоит продумать вопрос об автономном энергоснабжении, если планируется организовать большой праздник.

Ну и третий вариант: можно запланировать проведение праздника у себя дома, данный вариант подойдет, если вы живете в своем доме, или у вас имеется загородный дом. Мне он больше всего по душе, так как я живу в доме.

Все дальнейшие рекомендации я составлял как раз исходя из этого варианта, и первой рекомендацией будет продумать украшение площадки проведения праздника.

Выберите првильное время

Обязательно просчитайте начало проведения мероприятия. Причем при назначении времени учтите следующие моменты:

Первое: Удобство для гостей – сюда учтите окончание рабочего времени, время на подготовку к походу на праздник, дорогу до места его проведения.

Второе: Обстоятельства, от которых зависит начало мероприятия (в том случае если праздник привязан к какому либо времени суток)

Третье: Время работы транспортных организаций, ведь не у всех есть автомобили, кто-то поедет к вам на общественном транспорте.

Когда время начала праздника запланировано — обязательно предупредите всех гостей, например, разошлите или развезите пригласительные, или просто всех обзвоните по телефону.

Теперь наступило время запланировать бюджет праздника

Бюджет мероприятия

Бюджет мероприятия зависит от следующих факторов:

1. численность гостей, — исходя из численности будут варьироваться затраты на еду и напитки, а также количество подарков.

2. меню праздника – нужно грамотно продумать меню праздника и скорректировать финансы в зависимости от того какую вы будете подавать еду и что будете пить (если будете).

3. Исходя из программы праздника и наличия и количества конкурсов — запланируйте траты на призы и подарки победителям этих конкурсов.

Призы

4. Обязательно придумайте какой-либо сюрприз на праздник, не забудьте учесть расходы на него.

5. Украшение площадки тоже может повлиять на бюджет мероприятия.

Следующим этапом составления плана организации праздника будет:

Распределение обязанностей

При распределении обязанностей следует выбрать ведущего, который будет корректировать ход праздника и направлять его, при необходимости, в нужное русло.

На его плечи также ляжет обязанность соблюдать своеобразный регламент проведения мероприятия (время проведения конкурсов подача определенных блюд, коррекция работы ди-джея) в общем, ведущего нужно выбрать толкового и заводного.

Назначьте также ему пару помощников  из гостей, только предупредите их заранее.

Ведущий

Организуйте музыкальное сопровождение. Заранее подготовьте необходимую музыку, обговорите, не нужна ли ведущему какая либо музыка для программы проведения праздника.

Может так оказаться, что нужны различные минусовки или какая-нибудь песня, которую некогда будет потом искать. Также посмотрите как может повлиять хорошая музыка на настроение.

Как вариант можно нанять ди-джея, но ему тоже стоит переговорить с ведущим за пару дней до праздника, чтобы он подготовился.

Наймите фотографа или попросите кого-либо из знакомых, обладающих навыками фотографирования, для организации фотосъемки праздника. Поверьте просматривать в дальнейшем  хорошие фото всегда приятно.

Видеосъемку мероприятия тоже можно организовать, но это на любителя, часто бывает достаточно фотографа.

Составление  программы

Совместно с ведущим разработайте программу проведения праздника, тщательно продумайте регламент проведения мероприятия.

В программу праздника включите взаимодействие гостей друг с другом, например  проведение конкурсов, соревнований, проигрывание смешных сценок, в общем, проявите фантазию или воспользуйтесь интернетом. Придумайте какой-либо сюрприз на праздник.

После составления программы организуйте взаимодействие ведущего, ди-джея, и помощников ведущего.

Пульт ди-джея

Ну и наконец, когда праздник наступил, то празднуйте его с душой, не лейте в себя тоннами алкоголь, участвуйте во всех конкурсах, не волнуйтесь, праздновать надо с размахом любое мероприятие.

Хорошо организованный праздник запомнится надолго, и желательно, чтобы это были только хорошие воспоминания. Поэтому обязательно продумывайте план организации предстоящего праздника.

На этом закругляюсь, не забываем подписываться на обновления блога, с Вами был автор блога «Стартуем с успехом» Меньков Сергей.

Всего доброго счастливо провести время!

PS. Я немного играю на гитаре, поэтому регулярно посещаю Youtube в поисках интересной игры на гитаре, послушайте завораживает!!!

Современный темп жизни уже давно оставил на обочине то время, когда мероприятия или праздники проводились только по особому случаю. Сегодня шоу, развлекательные программы плотно вошли в повседневность. Каждый детский сад, школа, клуб, просто любое сообщество по интересам — организовывают от простых посиделок, до огромных концертов. И будет замечательно, если вы сами придумаете сценарий, подходящий именно для вашего коллектива, имеющейся обстановки, возможностей. Но что же делать, если вы в этом «чайник» и не знаете, с чего начать? Следовать этой инструкции.

Как самому написать сценарий

Запомните! Успех любого торжества заключается в глубокой и кропотливой работе над его подготовкой. И в основе любой программы лежит именно сценарий. Поэтому с него и следует начать.

1. Заголовок

Здесь вы указываете название торжества (Свадьба Маши и Пети, 8 марта в Мартыновке, Юбилей Владислава Борисовича и т.д.). Оно может быть не только по сути, но и абстрактным: «Феерия роз» или «Фантастические виражи». Ниже прописывается место, время, примерное количество участников.

2. Выбор «формы»

Ответьте себе на вопрос: «Каким будет мой праздник?» Это концерт или игровая программа, посиделки за столом или активный флэш-моб, конкурс или спортивное соревнование, просмотр кино, вылазка на природу, формат теле-шоу, перенесенный в аудиторию – это все возможные формы, в которых можно создавать что-то свое.

3. Наполнение содержанием

После того, как вы определились с формой и примерно представили, что и как будет происходить (ведь каждая форма подразумевает те или иные каноны) беремся прописывать «наполнение» сценария. На этом этапе нужно придать торжеству изюминку, придумать сюжет, по которому будут развиваться события.

Например, к 8 Марта на концерте ведущие могут спорить, кто главнее мужчины или женщины, и в финале прийти к решению, что они дополняют друг друга; на флэш-мобе к 1 сентября танцы могут быть про школьные предметы или отображать взросление малышей на школьной скамье в хронологическом порядке. Главное, чтобы сюжет развивался логично и интересно для зрителя, и заканчивался развязкой с озвучиванием определенных выводов.

4. Из каких частей состоит сценарий?

Если на руках форма и сюжет – то вы прошли два самых сложных этапа. Осталось только додумать слова ведущих и вставить номера, конкурсы и прочее.

Важным моментом является указание времени, за которое пройдет то или иное выступление. То есть в начале мы указываем 15-30 минут на сбор гостей, за тем вступление (фанфары и слова ведущих) – до 5 минут. Дальше кусочки действий с их хронологией, с учетом смены декораций, объявления номеров, антрактов и так далее. Лучшим чередованием, при выставлении последовательности выступающих, считается лирика с юмором, вокальные номера с хореографическими.

Более массовые, эффектные выступления, розыгрыши призов, награждение грамотами и т.п. приберегите на финал. Не забывайте раскрывать и поддерживать свой сюжет на протяжении всего сценария. Учитывайте время на переодевание участников, если они задействованы в нескольких номерах.

Совет. Подготовьте для себя 2-3 игры с залом, которые не включены с общий ход праздника, и используйте их при возникновении форс-мажорных ситуаций (не успели подготовиться, задержался в уборной, барахлит аппаратура).

Существует такая разновидность сценария, как сценарный план. Это сокращенный вид, без слов ведущих – только перечень номеров. Он хорошо подойдет для звукооператора, чтобы тот не отвлекался, вчитываясь в текст, но видел, что за чем идет. Удобно вывесить такой план в помещении с артистами, которые смогут сами следить за ходом торжества.

Дерзайте творить что-то новое и интересное, поменьше копируйте из интернета, пусть он лишь подбрасывает идеи. Ведь сила вашего сценария в уникальности!

Бабенко Анна Алексеевна

Готовые сценарии праздников и мероприятий смотрите в соответствующем разделе «Сценарии«.

Чтобы не забыть адрес страницы и поделиться с друзьями, добавьте себе в соцсети:


Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования

 «Дворец детского (юношеского)
творчества»                                                                  

городского округа город Салават Республики Башкортостан

Методические рекомендации

«Как устроить праздник?»

                               
   

      Автор-составитель: Трунова Валентина Михайловна,

                                     
                 заведующий отделом по работе с ДОО,

                                   
                    педагог дополнительного образования,

                                                 
руководитель объединения «Школа

                               
пионерского инструктора»                  

2015
год

Что такое праздник?

       
Праздник — это радость! Это улыбки и хорошее настроение! Праздник — это
приятные воспоминания! Праздник дает нам заряд энергии, делает нашу жизнь более
светлой и яркой! Организовать и провести праздник — это целое искусство,
которому надо учиться и которым надо овладеть, чтобы люди видели в тебе не
только лидера, ведущего за собой, но и веселого, жизнерадостного человека,
умеющего организовать досуг друзей и коллег.

В
толковом словаре С. Ожегова дается расширенное понимание праздника: праздник —
это день торжества в честь или память кого-чего-нибудь; это день или ряд дней,
отмеченных церковью в память религиозного события; это выходной, нерабочий
день; это день радости и торжества, день игр и развлечений[1]

Главная
задача праздника: внести в жизнь яркие впечатления, новые эмоции.

Главный
критерий отбора материала — зрелищность, яркость и веселость. Праздник должен
стать не только зрелищным, но и развивающим и обучающим. В нем могут
присутствовать разнообразные виды искусства: живопись, музыка, литература,
театр и т.п.

Формы
праздника определяются идеей автора, возрастом и составом участников, событием,
которому будет посвящен праздник, местом проведения и т. п..

 В
массовой практике используются разнообразные формы проведения праздников:
фестивали, театрализованные и спортивные представления, тематические дни,
мемориальные праздники, связанные с жизнью и творчеством известных людей;
гражданско-патриотические праздники; юбилейные праздники городов, областей,
республик; досугово-игровые программы, спектакли, КВНы, карнавалы, вечера
отдыха, корпоративные вечеринки, концерты-импровизации, семейные (День
рождения, юбилей, свадьба и т.п.). 

Любая подготовка к празднику основывается на  этапах:

1) Подумай, что ты
на самом деле хо
чешь.

Прежде
всего, разберись, каким бы
ты
хоте
л  видеть свой
праздник
:
уютный семейный круг, шумная вечеринка с друзьями, а может 
массовое
празднество на улице
.

Отталкивайся
в первую очередь от:


типа торжества (
день рождения,
юбилей, памятная дата, семейная традиция);


возраста собравшихся;


степени знакомства 
участников;


места проведения вечера;

  своих
личных пристрастий и пожеланий.

Например: у
нас в классе праздник, посвященный 23 февраля, я хочу вечеринку  с элементами
театрализованного костюмированного представления. Планирую пригласить
одноклассников, учителей и родителей. Таким образом, ты сам для себя еще раз
определишь круг всех пожеланий и, соответственно, станет яснее тот перечень 
задач, что потребуется решать. Теперь можно переходить к следующему этапу.

2)
Определи идею праздника, его тематику.
Праздник
можно стилизовать практически под любые фантазии и самые смелые идеи,  здесь
ничего не возбраняется. Идею можно придумать с помощью ассоциаций или мозгового
штурма. Еще идеи можно найти в художественных картинах, книгах, кинофильмах,
известных телепередачах.
Планируя праздник ответь
себе на следующие вопросы: Что ты хочешь от праздника? На кого хочешь
воздействовать? Какое впечатление должно остаться у участников от праздника?

Например: придумай три
слова, близкие к твоей теме. Первое слово — имя существительное, второе —
прилагательное, третье — глагол. Затем к каждому слову придумай пять слов
ассоциаций относящихся  к любой части речи. Тема: «Зима» –

                  холод                                   снежная                                
кататься

         снежинки,
мерзнуть…            играть, веселье…                        лыжи,
санки,гонки…

Придумай
фразу, используя по одному слову из каждого столбца. И получится: «Гонки веселых
снежинок».  Название дела подсказывает, что это может быть набор спортивных
соревнований, где в финале присваивается звание «Самой быстрой и веселой
снежинки».

3) Наполнение праздника

Теперь, когда ты
 определился
с тематикой вечера, нужно продумать сценарий, или иными словами основную мысль
вечера.

 Рекомендации
по написанию сценариев праздника:

·       
Сценарий должен быть рассчитан на тот
возраст, которому он будет предназначен. Сценарий может быть написан в прозе
или в стихотворной форме.

·       
Заранее продумай все  костюмы (для детей и
взрослых).

·       
Также не забудь продумать музыкальное
сопровождение, светотехническое и художественное оформление .

·       
Необходимо обязательно включить в сценарий
сюрпризный момент.

·       
Продумай момент фотографирования или видеосъемки.

·       
Продумай обеспечение безопасности и
порядка на празднике (соблюдение техники безопасности, пожарной безопасности,
твои действия при возникновении  внештатной ситуации и необходимости
реагирования в чрезвычайной ситуации).

·       
Рассмотри  возможность информационного и
рекламного обеспечения праздника.

·       
Собери коллектив режиссерско-постановочной
группы (помощников).

·       
Подготовь смету расходов на праздник,
предварительно прописав необходимый реквизит и оформление праздника.

Основной
идеи вечера должны быть развлечения, конкурсы, которые также соответствуют
тематике. Тут есть одна небольшая хитрость: бери любой понравившийся
конкурс, меняй его изначальное название на созвучное тематике, затем заменяй
действующих лиц или предметы конкурса, также на подходящие, и идеальный конкурс
готов!

Например: для
праздника Нептуна берем всем известный конкурс, когда участники с завязанными
глазами срезают различные призы. Меняем название «Поймай русалку», готовим
призы с морской тематикой, даем игрокам сачок, которым надо вместо ножниц
зацепить приз – конкурс готов!

4)     Найди
единомышленников-помощников

Как найти единомышленников для организации
праздника?

1.      Перед
тем как начать набирать команду, подумай, сколько человек тебе необходимо и
каким особенными знаниями и умениями они должны обладать (например: рисовать,
петь, танцевать  и т. п.). Вспомни таких людей в своем окружении…

2.      Начинай
рассказывать им об основной идее праздника. Никогда и ни кого не уговаривай.
Старайся втянуть собеседника в обсуждение. Если ты чувствуешь, что идея ему не
нравиться, меняй тему разговора: «Ладно, чем занимаешься? Какие планы? Не
пропадай…».

3.      С
теми, кому понравилась твоя идея, немедленно договаривайся о специальной
встрече. Пусть этот человек вносит свои предложения, начинает считать твою идею
своей: главное не авторство, а то, что у тебя появился единомышленник.

4.      Можешь
придумать устную или письменную идею своего праздника и представить ее в школе,
классе, клубе и т. п. Идея должна быть оформлена красочно, оригинально. В
рекламе стоит указать возраст участников твоей будущей команды, что они должны
знать и уметь, а главное, что лично ему, участнику, даст работа в твоей команде
(новые знакомства  и общение, посещение интересных мест, всеобщее признание,
новые знания и умения и т. п.). Обязательно объяви время сбора желающих.

5)  Совместно разработайте план подготовки и
проведения праздника.

6)
Подготовка оформления, праздничных атрибутов, антуража.

Наполнить
свой праздник «реализмом»  помогут небольшие атрибуты, относящиеся к теме
вечера и сделанные своими руками.  

Например:
день рождения мамы –  фотогазета с детскими
фотографиям, аудивоспоминания друзей, родственников о детских годах мамы,
видеоклип с участием детей, а для всех гостей можно изготовить сюрпризы,
которые  будут вручаться каждому гостю в ходе праздничного вечера.

7) Учитывай возраст участников
праздника.

2-3 года — подойдут хороводы,
клоун, мини- кукольное представление со сказочными персонажами (Курочка Ряба,
Колобок, Три поросенка), простые задания, музыкальное оформление из детских
песен. Продолжительность праздника около 30 минут. Помни: В этом возрасте
взрослый руководит и направляет деятельность малышей! Малыши быстро устают в
компании сверстников.

4-6 лет –  в этом возрасте детям
можно предложить загадки, групповые игры с шарами и мячами, ролевые игры
(«Водители автобуса», «Одень куклу»), музыкальное сопровождение из известных
мультфильмов. Продолжительность праздника 30- 45 минут.

7-10 лет — программа может
быть разнообразной, однако надо быть осторожно с соревновательными играми. В
этом возрасте детям хочется быть самыми быстрыми, сильными и всегда побеждать,
поэтому проигрыш может расстроить малыша. Лучше всего менять состав команд во
время праздника, чтобы каждый побывал в роли победителя.

11 лет и старше
— появляются симпатии друг к другу, подростки стремятся подрожать взрослым.
Подбирай игры без налета «детскости». После основной программы всем вместе
можно потанцевать и поиграть в танцевальные игры.

И
обязательно: сделай финал красочным и неожиданным — выпустите воздушные шары,
подари участникам сюрпризки, сделай для всех дождик из серпантина и т. п.

Хотите попробовать организовать и провести мероприятие своими силами, при этом не вызвав негатив у сотрудников? Агентство EventCorpLife расскажет, что нужно учесть в первую очередь.

Корпоративные мероприятия важны и нужны любому коллективу. И если у вас возникла задача организовать праздник для коллег, но обратиться к event- специалистам вы пока не осмелились, можно попробовать набить шишки самому. Но, чтобы они были поменьше, ловите пошаговый план, который поможет правильно выстроить любой event.

Пункт 1. Определяемся с типом и характером будущей, пока неведомой, “зверушки”. То есть внимательно изучаем пожелания. Что это будет? Бизнес -тусовка всей компании, частный закрытый проект для руководителей, спортивный тимбилдинг с психологической разгрузкой сотрудников или семейный фестиваль, для интеграции такого ценного определения “коллега друг твоей семьи”.

Шаг 2: цель мероприятия. В этот момент отвечаем себе на вопрос: “Зачем оно вам?”.

И здесь же близок пункт номер 3. Кто ваша целевая аудитория? (что она любит, чего ожидает и т.д.) Ведь от этого зависит 80% создания креативной концепции.

Важно знать и количество гостей. Это 4 и очень объемный пункт, который позволяет правильно подготовить банкетную часть. А именно:

– определиться с местом проведения по вместимости людей

– рассчитать меню, нарисовать логистику площадки, план рассадки, особенно, если хотите затронуть зрительный формат

– и заказать трансфер, чтобы дополнительно осчастливить гостей вашего праздника по его окончанию

Кстати, месту проведения и возможностям площадки стоит уделить отдельное внимание и провести глубокий анализ. Изучаем высоту потолков для крепления технического оборудования, декора, наличие собственной парковки, возможное время начала монтажа и демонтажа, туалетные комнаты, наличие пожарной сигнализации, плана эвакуации и службы охраны. В общем, делаем полный чекап территории для организации идеального праздника.

После того, как площадка выбрана и готова ваша концепция мероприятия, определяем расположение развлекательных зон. Это правило 5.

Пункт 6. Оцените возможности времени года и все форс мажоры, которые может подарить погода.

В 7 пункте определяем время начала и окончания мероприятия. Не забудьте о том, что большинство мест для проведения event-событий находятся в жилых районах и подлежат соблюдению закона тишины.

8 позиция: бюджет вашего проекта. Хорошо, когда он обозначен сразу. Хуже, когда чёткого понимания финансов нет. Тогда концепция составляется согласно плану “предлагаем всё”. Огорчение в том, что потом мучительно больно вычеркивать из сметы понравившиеся позиции.

На теме финансов этом предлагаем закончить краткий экскурс по главным пунктам организации мероприятия. Желаем вам незабываемых эмоций от процесса подготовки, а, главное, хорошего результата!

Как же организовать праздник своими силами? Или, может, предоставить это ответственное дело профессионалам? Не торопитесь с ответом.

Как составить план организации праздника

Итак, вам поручили организацию корпоративного праздника (чаще всего организацию поручают секретарю, помощнику руководителя или менеджеру отдела по работе с персоналом). Обычно на подготовку корпоративного праздника уходит 10–14 дней (для Нового года необходимо как минимум три недели). Не забывайте, чем больше заказов, тем труднее подобрать банкетный зал, пригласить артистов и тамаду, приобрести необходимые аксессуары. Кроме того, чем меньше времени остается до планируемого мероприятия (имеются в виду Новый год, 14 февраля, 8 марта и т.д.), тем выше поднимаются тарифы. Чтобы организовать праздник, надо придерживаться некоторых правил, создать план организации праздника. Разделите всю организацию праздника на два этапа – подготовку праздника и его проведение.

Прежде чем начать подготовку к празднику, необходимо оговорить с начальником следующие пункты:

Определение цели проведения мероприятия

Если главная цель проведения мероприятия – просто банкет (или пикник), вам лучше обратить к стационарному или выездному ресторану или, прочитав дальнейшие рекомендации по организации банкета, воспользоваться ими. Если же главной целью проведения праздника (или другого события) является формирование корпоративной культуры организации, то необходимо будет позаботиться и о сценарии праздника, и о ведущем, и о банкете, и о многом другом. Другими словами, стать педагогом, режиссером и талантливым организатором, чтобы получить максимальную отдачу от проведения мероприятия. Настройтесь на то, что для вас это будет не праздник, а тяжелая работа. Однако этот труд поможет вам приобрести необходимый опыт и стать незаменимым сотрудником по организации и проведению корпоративных праздников.

План организации праздника

Определение бюджета, необходимого для организации мероприятия. При составлении бюджета нужно:

•составить список приглашенных (кстати, от того, кого будет больше – мужчин или женщин – зависит крепость и количество спиртных напитков);

•определить место проведения праздника;

•продумать меню банкета;

•спланировать оформление помещения и техническое обеспечение;

•решить, необходим ли транспорт, фото– и видеосъемка;

•позаботиться о подарках и призах;

•решить, нужно ли освещение вашего мероприятия в средствах массовой информации и Интернете.

Определение вида мероприятия

Вид праздника зависит от вашей фантазии и средств. Можно организовать:

•банкет (шведский стол / фуршет) с культурно-развлекательной программой;

•пикник на природе;

•праздник на теплоходе (пароходе);

•спортивный праздник с играми и соревнованиями.

Провести что-то более оригинальное (костюмированный бал-маскарад, экстремальный праздник, праздник с национальными обрядами и т.д.). Вам помогут в агентствах по организации праздников.

Выбор места проведения мероприятия

Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно – от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т.д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т.д.

Составление плана-сценария мероприятия

План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника, и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника.

Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.

С ведущим праздника, лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий, второй человек, после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.

Стоит отметить, людям больше всего запоминается начало и конец торжества. В связи с этим, в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет.

И самый последний штрих – доставка гостей от места проведения мероприятия до дома. Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости не должны думать, как и на чем они доедут из ресторана или загородного клуба до дома.

Примерная схема плана организации праздника:

•проверка акустических возможностей зала;

•определение способов украшения зала (декор, цветы, шары);

•выбор способа рассадки гостей (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т.д.);

•определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном;

•определение места для переодевания артистов;

•составление регламента – расписания всего сценария культурной программы;

•составление регламента выноса и подачи блюд;

•подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;

•проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);

•определение места размещения гардероба (если нет стационарного);

•составление маршрута разъезда транспорта;

•составление общего регламента праздника;

•уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);

•проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);

•заранее определить лучшие видовые точки для фото– и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

•согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

•согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

•подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем, остались приятные воспоминания о мероприятии.

0



Обязательные для заполнения поля помечены знаком *.

Добавить комментарий