Как исправить базу зуп

Содержание

• Что такое исправление (патч) и его назначение
• Подключение исправлений (патчей)
• Как перейти к списку установленных исправлений (патчей) из формы «Расширений»
• Работа с исправлениями (патчами) в специальной форме
• Работа с исправлениями (патчами) в общей форме расширений

В ЗУП 3.1 предусмотрен механизм для осуществления начислений и перерасчетов. Начисления и перерасчеты в 1С: ЗУП могут выполняться как внутри документа «Начисление зарплаты и взносов», так и отдельным документом. Для регистрации перерасчетов отдельным документом необходимо в разделе «Настройка», «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом».

Обратите внимание, что в этом случае без регистрации отдельного документа доначисление не будет заполнено автоматически.

Документ, регистрирующий доначисления и перерасчеты, расположен в разделе «Зарплата», пункт «Доначисления и перерасчеты».

Если вы не видите данный документ, скорее всего, он скрыт. Чтобы его добавить в раздел «Зарплата», перейдите в настройки навигации (значок шестеренки в правом верхнем углу) и добавьте этот пункт в правое окно и нажмите «ОК».

Заполнение данного документа автоматизировано, поэтому все, что вам нужно сделать, – нажать на кнопку «Заполнить» и проверить суммы, а затем провести документ.

Также в разделе «Зарплата» в подразделе «Сервисы» вы увидите пункт «Перерасчеты». Здесь вы можете посмотреть актуальную информацию по перерасчетам. В верхней табличной части указаны документы, касающиеся начисленной заработной платы и удержаний.

В нижней части окна указаны документы начисленных отпусков, больничных и других межрасчетных документов.

Перерасчеты возникают по причине перепроведения документов. Например, вы начислили заработную плату, а затем перепровели табель учета рабочего времени или какой-то другой кадровый документ по сотруднику. В то же время этот же сотрудник присутствовал в документе “Начисление зарплаты и взносов”. Поэтому в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Доначисления, перерасчеты» автоматически заполняются строки с отрицательными или положительными значениями. Если это ошибка, то необходимо отменить данные перерасчеты.

Как провести исправление документа в 1С: ЗУП 3.1

Наверняка многие сталкивались с такой ситуацией, что в документе «Отпуск» или «Командировка» или в другом документе присутствовала ошибка: начисленные суммы уже выплачены, период закрыт, но документ необходимо исправить. В таком случае исправление возможно только через команду «Исправить».

В новом документе укажите корректные данные, после чего проведите и закройте документ.

Найти и посмотреть исправленный документ вы можете также по ссылке внизу. После проведения документа, программа будет учитывать только отредактированный вариант.

Разбор ошибок при перерасчетах

У пользователей часто появляются доначисления в документе «Начисление зарплаты и взносов». Как правило, речь идет не о нескольких строках, а о большом списке с копеечными суммами. Чаще всего пользователи убирают эти данные вручную и проводят документ. Но при начислении заработной платы в следующем месяце доначисления снова автоматически заполняются, и их также приходится убирать вручную. Чтобы перерасчеты не заполнялись, необходимо выполнить следующие действия.

Создайте новый документ «Начисление зарплаты и взносов», заполните его, но не проводите. Перейдите на вкладку «Доначисления, перерасчеты», вручную их удалите. Затем, не закрывая документ, перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Перерасчеты». Из верхней табличной части уберите все строки, после чего вернитесь в документ и перезаполните его.

В этом случае доначисления не должны будут подтянуться автоматически в документ. Обратите внимание, что здесь, как и при любых действиях в программе 1С, необходимо быть очень внимательными. Убедитесь, что зарегистрированные перерасчеты не являются ошибочными, и не должны быть учтены при начислении заработной платы.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Исправления и перерасчеты ЗУП 3.1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн

Приятного просмотра!

На практике частенько возникает необходимость в перепроведении данных расчетных документов как текущего, так и прошлого периодов (будь то по причине изменения законодательства, «корректировки» распоряжений руководства фирмы либо из-за обычных ошибок, от которых не застрахован даже самый профессиональный пользователь). В данной статье А.В. Ярвельян, компания «Си Дата» (Санкт-Петербург), подробно рассмотрен механизм внесения самых разнообразных исправлений и проведения перерасчетов в расчетных документах программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Содержание

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с версии 2.5.10 реализован специальный механизм исправления расчетных документов. Принцип данного механизма состоит в том, чтобы при необходимости вносить изменения в расчетные документы информационной системы таким образом, чтобы не изменять данные уже «закрытых», то есть прошлых по отношению к текущей дате, расчетных периодов.

Механизм исправлений реализован для следующих видах документов:

При обнаружении ошибки в любом «старом» документе одного из указанных видов документ можно легко «исправить», для чего достаточно создать корректирующий документ такого же вида — так называемый «документ-исправление». Документ-исправление одновременно выполняет две функции: автоматически сторнирует предыдущие, неверные, результаты расчетов и позволяет рассчитать верный результат исходя из исправленных данных. Таким образом, отпадает необходимость совершать дополнительные манипуляции для сторнирования ошибочного документа. Очевидно, что данная процедура актуальна только в случае, когда найдена ошибка в документах прошлых расчетных периодов.

Корректировка данных документа производится с помощью кнопки Исправить, расположенной на нижней командной панели документа. Следует отметить, что кнопка Исправить видима и доступна только для документов, месяц начисления которых меньше текущего (текущий месяц начисления определяется исходя из рабочей даты информационной системы).

Существует три режима исправлений:
1) всех записей документа;
2) всех записей одного работника;
3) записей нескольких выбранных сотрудников.

Для документов, оформляемых на одного работника (это документы, регистрирующие начисления, рассчитываемые по среднему заработку), доступно лишь полное исправление документа. Если же работники указываются в табличной части документа, пользователю доступны все три вида исправлений.

Исправить расчеты конкретного работника можно, поставив курсор на соответствующей строке табличной части документа и выбрав в выпадающем меню кнопки Исправить первый пункт Расчеты…, в названии которого автоматически указываются фамилия и инициалы выбранного работника.

Исправить расчеты нескольких работников документа можно, выбрав последний пункт выпадающего меню кнопки Исправить -> Расчеты нескольких сотрудников. При этом пользователю откроется специальная форма, в которой можно будет отметить флажками, записи каких именно работников из всех представленных в документе необходимо исправить.

В результате перечисленных действий создается документ-исправление. Если в исходном документе работник указывался в шапке, созданный документ-исправление первоначально будет представлять собой «нерассчитанную» копию исходного документа. Пользователю предлагается внести необходимые изменения в расчетные данные документа, а затем, как обычно, провести расчет. При этом, в соответствующей табличной части документа (Начисления или Оплата), кроме обычных строк расчета начислений, добавляются еще сторно записи исправляемого документа.

Если же в исходном документе работники указывались в табличной части, то в созданном документе-исправлении сразу же появится по две строки на каждую исправляемую: строка-сторно и новая нерассчитанная строка (см. рис. 1).

Рис. 1

Пользователю предлагается в каждой новой строке исправить исходные расчетные данные и провести стандартную процедуру расчета.

Если документ оформлен на несколько работников, необходимость в его исправлении может возникнуть неоднократно, по мере обнаружения ошибок. Таким образом, для одного исходного документа может быть введено несколько документов-исправлений.

После создания документа-исправления программа блокирует исходный документ и не позволяет редактировать те строки, которые уже были исправлены. Такие строки в документе выделяются серым цветом. Если исходный документ — это документ, в котором работник указывается в «шапке», то вся форма документа становится недоступной для редактирования.

В информационной строке формы любого исправленного документа сообщается, что редактирование документа запрещено.

Исходный и исправленный документы связаны между собой.

После проведения документа-исправления в нижних частях обоих документов появляются гиперссылки, позволяющие открыть соответствующий исправленный документ или список исправлений. В информационной строке формы исправленного документа и документа-исправления указывается, что данный документ является исправлением документа прошлого периода или что документ был исправлен.

В списке и журнале документов документ-исправление ничем не отличается от обычных документов программы.

Лишь в списке Начисление зарплаты работника организации реализована возможность отбора документов-исправлений.

При необходимости программа предоставляет возможность отменить исправление. Для этого необходимо в форме исходного документа нажать кнопку Отменить исправление на нижней командной панели. При этом документ-исправление автоматически будет помечен на удаление и связь между ним и исходным документом будет удалена.

Исправления и сторнирования в 1С: Зарплата и управление персоналом

Опубликовано 19.11.2019 11:55

Автор: Administrator

Просмотров: 47122

«Кто не ошибается, тот ничего не делает», — говорит нам известная русская пословица. Но исправления могут вас коснуться не только из-за невнимательности. Зачастую, вносить корректировки необходимо для отражения таких операций, как отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью, досрочное возвращение из командировки, больничный во время отпуска и др. А чем отличается исправление от сторнирования? Разберем эти понятия на практических примерах в 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3. 

Исправление, обычно, вводится в случае изменения определённого параметра, и при этом не требуется полная отмена документа. Например, в случае перерасчёта отпускных, в связи с уменьшением количества дней отпуска.

А сторнирование – это полная отмена документа, которая отражается регистрацией отрицательных сумм в текущем периоде. Чаще всего, сторнирование применяется для полной отмены отпуска, командировки или даже начисления заработной платы за месяц.

Все исправления можно условно разделить на два типа: изменения в кадровых документах и расчётных.

Предположим, бухгалтер по ошибке ввел неверное подразделение сотруднику при приёме на работу. Соответственно, ошибку нужно исправлять. Сделать это можно двумя способами: либо внести изменения в исходный документ и перезаполнить начисление заработной платы, если оно уже было введено, либо путём ввода документа «Исправление».

Ошибки в документах, которыми были начислены или удержаны какие-то суммы работникам, исправляются в расчётных документах. Например, если сотрудник заболел в командировке, то можно ввести документ-исправление, в котором указать новые условия. Разберём на примерах каждый из видов исправлений.

                                                             Исправление кадровых документов

Предположим, что мы допустили ошибку при приёме на работу сотрудника Пушкина, указав не тот размер оклада. Введём первоначальный документ «Приём на работу», выбрав пункт «Приёмы, переводы, увольнения» на разделе «Кадры». Обратите внимание на сумму, указанную в графе «ФОТ». Её мы указали ошибочно, на самом деле размер оклада должен быть 80000 рублей. 

Исправление ошибок в расчётных документах рассмотрим на следующем примере:

02 сентября Сотрудница Иванова была направлена в командировку сроком на 5 календарных дней. Напомним, что оплата за дни нахождения в командировке рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника. В связи с производственной необходимостью руководство приняло решение сократить командировку Ивановой до 3 дней.

Отразим условия примера в программе. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Командировки». Создадим новый документ, в который внесем исходные данные. В шапке документа указывается командируемый сотрудник, дата и месяц начисления. На вкладке «Главное» указывается период командировки и вариант выплаты. Сумму среднего заработка и общего начисления программа заполняет автоматически. Посмотреть подробный расчёт можно нажав на кнопку. Проведём документ и произведём выплату нажатием на соответствующую кнопку.

                                                                                       Сторнирование

Предположим ситуацию, что в бухгалтерию поступили документы на оформление командировки сотрудницы Ивановой, которые были своевременно отражены в программе. В конце месяца, после начисления заработной платы, сотрудница обратилась в бухгалтерию с пояснением, что в командировку она не ездила, а, соответственно, расчёт зарплаты по среднему заработку за дни командировки был сделан некорректно, и документ «Командировка» необходимо отменить.

Так как информация выяснилась в следующем расчётном периоде, документ нельзя удалять или отменять его проведение. Его можно только сторнировать.

Сторнирование можно проводить двумя способами: непосредственно в расчётном документе, нажав на кнопку «Сторнирование», или создав документ «Сторнирования начислений» в разделе «Зарплата». Рассмотрим второй вариант. В созданном документе при нажатии на кнопку выбора сторнируемого документа, выводится список со всеми видами документов, которые можно сторнировать.

Программа автоматически производит расчёт сумм, которые следует отменить, и отражает их красным цветом с отрицательным знаком. Если сторно документа должно привести к перерасчёту заработной платы, надбавок или каких-то иных начислений, то необходимо установить флаг «Доначислить зарплату при необходимости». В рассматриваемом примере нам нужно отменить начисление по среднему заработку за период несостоявшейся командировки и произвести начисление по окладу за этот же период, поэтому устанавливаем флаг и проверяем начисление на вкладке «Доначисления и перерасчёты».

Проведём документ и сформируем расчётный листок. Обратите внимание на период формирования. Если мы сформируем листок за период, в который вносили изменения, перерасчёта там отражено не будет, так как сторнирование – это как раз и есть отмена документа прошлого периода в текущем.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8.3 необходимо выполнять в случае, если у вас возникают ошибки в работе информационной базы и перед обновлением конфигурации базы. В большинстве случаев при повреждении вашей информационной базы оно помогает.

Перед выполнением тестирования и исправления необходимо сделать резервную копию базы. Если же вы не можете зайти в конфигуратор, то в папке с установленной программой 1С есть утилита для тестирования и исправления, которая не требует запуска программы в режиме конфигуратор. Обо всем этом поговорим ниже.

Рассмотрим этот инструмент и как с ним работать. Особенно подробно разберем какие флаги надо ставить в интерфейсе.

Если у вас нет времени читать, можете просто просмотреть наше видео:

Тестирование и исправление в конфигураторе

Запустим программу в режиме конфигуратор:

Выбираем из меню Администрирование пункт “Тестирование и исправление”:

Какие галочки ставить?

Существуют различные варианты настройки тестирования, рассмотрим эти галки:

• Реиндексация таблиц информационной базы — это полное перестроение индексов для таблиц базы данных. Реиндексация повышает скорость работы информационной базы. Процедура длительная, но никогда не будет лишней.
• Проверка логической целостности информационной базы — проверять логическую и структурную целостность БД, исправляет ошибки в данных;
• Проверка ссылочной целостности информационной базы — проверка «битых ссылок» в базе данных. Такие ошибки могут возникать при непосредственном удалении объектов системы или сбоях. Существует 3 варианта действий для исправления таких ошибок:
  • Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией,
  • Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены,
  • Не изменять — система только покажет вам ошибки.
• Пересчет итогов. Итоги — таблица предварительно подсчитанных результатов в регистрах накопления, расчета и бухгалтерии. Пересчет итогов, также как реиндексация, никогда не будет вредна и даст плюс в скорости работы программы;
• Сжатие таблиц информационной базы — при удалении данных 1С не удаляет строки таблиц, а лишь «помечает» их на удаление. Они не видны пользователю, но продолжат находится в БД. Сжатие базы данных удаляет эти данные безвозвратно. Так же такого же эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла информационной базы (*.dt);
• Реструктуризация таблиц информационной базы — долгий процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц базы. Такая процедура происходит и при внесение изменений в структуру конфигурации.

В нашем примере проставим все галочки как показано на рисунке и нажимаем “Выполнить”:

Этап выполнения операции мы можем наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора 1С. Выявленные ошибки показываются в окне служебных сообщений.

После окончания тестирования нажимаем “Закрыть”:

Результат выполнения операций мы можем увидеть в окне служебных сообщений.

Тестирование и исправление закончено.

Если конфигуратор не открывается: утилита chdbfl.exe

Если база повреждена настолько, что вы не можете зайти в конфигуратор, можно воспользоваться утилитой от 1С chdbfl.exe. Утилита устанавливается вместе с платформой 1С и найти ее можно в папке Bin каталога установки:

Перед тем как приступить к тестированию вам обязательно нужно сделать копию вашей базы, так как использование этой утилиты может привести к необратимым последствиям. Так как вы не можете зайти в конфигуратор, резервную копию надо делать простым копированием каталога вашей информационной базы.

После того как нажали копировать, нажимаем правой кнопкой на пустом месте окна папки и нажимаем “Вставить”. Копия сделана, запускаем утилиту:

Появляется главное окно утилиты. Нам нужно указать имя файла базы данных. Нажимаем на три точки. Открывается окно выбора файла БД. Ищем каталог вашей базы и в нем указываем на файл 1Cv8.1CD. Нажимаем “Открыть”.

Ставим галочку “Исправлять обнаруженные ошибки” и нажимаем “Выполнить”.

Ждем окончания операции. Она может занять продолжительное время, в зависимости от размера базы.

После выполнения, если были исправлены ошибки они отобразятся в окне утилиты. В моем случае ошибок не обнаружено. Нажимаем “Закрыть” и пробуем зайти в программу. Если зайти все же не получается, вам необходимо обратиться к специалисту.

Итак, с базой возникли проблемы. Полезли ошибки или она просто перестала запускаться. Не торопитесь вызывать программиста, многое можно сделать своими силами.

Тестируем через конфигуратор

1. Для начала сделайте резервную копию имеющейся базы. Дело в том, что тестирование и исправление это необратимые операции над базой данных, которые почти всегда делают ситуацию лучше, но в очень небольшом проценте случаев могут все испортить. Вот на этот самый редкий случай мы и должны сначала сделать резервную копию.

2. Теперь, когда резервная копия сделана, запустите базу в режиме конфигуратора:

3. Выберите пункт ‘Администрирование’-‘Тестирование и исправление…’ :

4. Перед нами много вариантов проверок и исправлений, которые нужно выбрать и нажать кнопку ‘Выполнить’. В принципе, можно выбрать их все, но наиболее разумным будет выполнять эти проверки и исправления по-порядку и после каждого исправления проверять — не пропали ли ошибки в базе:

5. Будем тестировать и исправлять сразу (второй вариант):

6. Если база очень большого размера, то можно ограничить выполнение проверок во времени. Не будем этого делать:

7. Реиндексация таблиц информационной базы. Что это такое? Для каждой таблицы (например, справочника) в базе строится индекс для ускорения поиска по определенным полям. Так вот, это исправление заново строит все индексы:

8. Проверка логической целостности информационной базы проверяет и исправляет логические ошибки в структурах таблиц:

9. Проверка ссылочной целостности информационной базы проверяет все ссылки на объекты, которые могут уже не существовать или быть разрушенными:

Поэтому на данной проверке нужно указать, что делать с такими объектами: создавать новые, очищать или ничего не делать.

10. Пересчет итогов. Итоги — грубо говоря, это индексы для регистров, в которых хранится информация, создаваемая документами. Например, наличие итогов по регистру остатков товара позволяет нам быстро получать значение остатков товара на некоторую дату. Эта проверка заново пересчитывает все итоги за все время. Замечу, что обычно это очень долгая по времени проверка.

11. Со временем базы данных сильно увеличиваются в размерах. Это происходит, потому что в базе накапливается много данных, которые мы пометили на удаление, затем удалили, но на самом-то деле в базе они по-прежнему остались (просто мы их больше не видим). Пункт ‘Сжатие таблиц информационной базы’ производит их настоящее удаление и база сокращается в размере:

12. Реструктуризация таблиц информационной базы. Последнее грозное оружие в борьбе с ошибками. Для каждой таблицы — создается новая таблицы с нужной структурой и все данные из старой таблицы переносятся в новую:

13. Выбрав нужный пункт, запускайте проверку (кнопка ‘Выполнить’):

14. После всех проверок откроется окно Служебные сообщения с информацией о результатах тестирования:

Если исправление не помогло и стало только хуже — восстановите базу из резервной копии, которую мы сделали на первом этапе.

Тестируем через обновлятор

Для пользователей моего Обновлятора всё ещё проще.

Отметьте нужную базу в списке, а затем из пункта «Ещё» выберите пункт «6.06 Тестирование и исправление баз»:

Откроется окно с опциями полностью совпадающими с опциями конфигуратора:

Отметьте нужные и нажмите кнопку «ОК».

При этом обновлятор:

• сам заблокирует базу и выгонит работающих пользователей;
• сам создаст резервную копию базы;
• сам запустит конфигуратор для автоматического тестирования в соответствии с отмеченными настройками;
• сам пустит всех пользователей обратно после тестирования
• всю информацию о результатах тестирования вы увидите в окне обновлятора на закладке Отчёт.

При этом, если вам потребуется восстановить (откатить) базу на созданную резервную копию перед тестированием — отметьте базу галкой, а затем из пункта «Ещё» выберите вариант «6.01 Восстановить файл данных базы из zip, 7z, rar»:

Создано 10.03.2016 13:43

Опубликовано 10.03.2016 13:43

Автор: Administrator

Просмотров: 9389

Многие пользователи могут столкнуться с тем, что в программе 1С случился сбой, стали появляться ошибки, программа внезапно «виснет» или закрывается. В этом случае просто необходимо выполнить тестирование и исправление информационной базы, так как этот встроенный механизм почти всегда помогает решить подобного рода проблемы. 

Но перед тем как запустить данную процедуру, так же как и перед проведением любых важных операций, нужно обязательно сделать копию базы. Подробно о том, каким образом создать копию базы, было рассмотрено в статье Создание копии базы — для чего это нужно и как это сделать.

Как только у вас появилась резервная копия, которая избавит вас от возникновения проблем с потерей данных, можно перейти к самой процедуре тестирования. Для этого требуется запустить программу в режиме конфигуратора.

Когда «Конфигуратор» запущен, в меню нажимаем «Администрирование» и из выпавшего списка выбираем соответствующий пункт.                                                

В открывшемся окне мы имеем право сами настроить вариант проверки, предлагается отметить «галочками» нужные позиции.

Первый пункт отмечаем, так как эта настройка выполнит перестроение индексов таблиц, что увеличит производительность системы. Установка «галочки» во втором пункте позволит проверить целостность таблиц базы и устранить в них ошибки. Далее выбираем проверку ссылочной целостности информационной базы, чтобы проверить все ссылки на объекты, ведь некоторые из них могут уже не существовать или быть разрушенными. При таком выборе активным становится поле, расположенное ниже, в котором можно указать, что делать с такими объектами: создавать новые, очищать или ничего не делать. Выбор следующего пункта приведет к пересчету итогов в регистрах накопления. Благодаря «галочке» напротив сжатия таблиц информационной базы при выполнении тестирования и исправления будут наконец удалены те данные, которые мы в свое время помечали на удаление и даже потом удаляли, но они все также оставались в базе, просто не были видны нам. Тем самым объем нашей базы уменьшится. И последнее в этом списке — реструктуризация, она нужна для того, чтобы образовались новые таблицы с нужной структурой, бояться этого не стоит, потому что все старые данные перенесутся в новые. Таким образом, как видим, для устранения проблем по всем фронтам рекомендуется отмечать все пункты.

После того, как определились с проверками и режимами, проверяем, чтобы ниже было отмечено выполнять «Тестирование и исправление».

В самом конце, в случае когда база слишком большого размера, есть возможность ограничить время выполнения проверки.

Когда настройка тестирования проведена, можно запустить процесс по кнопке «Выполнить».                                 

В ходе проверок в нижней части откроется окно для служебных сообщений, то есть мы сможем наблюдать за этапами тестирования и увидим, когда оно завершится. Не забываем, что данная процедура осуществляется в монопольном режиме, поэтому необходимо, чтобы все работающие пользователи закрыли программу. Также рекомендуется выполнять рассматриваемую проверку каждый раз перед обновлением, а о том, как выполнить обновление программы, было описано в статье Как обновить 1С.

К сожалению бывают ситуации, что из-за сбоя в программе мы даже не можем запустить «Конфигуратор». Тогда придется действовать другим образом, а именно провести тестирование компонентой chdbfl.exe. Этот процесс аналогичен тестированию и исправлению, рассмотренному выше. Нам также в первую очередь потребуется сделать копию базы, но так как в этом случае работа протекает без конфигуратора, то делаем копию простым копированием каталога информационной базы.

Если мы забыли, где именно находится база, всегда можем посмотреть путь в окне запуска, выбрав нужную базу.

Теперь, зная точный путь к базе, находим каталог и копируем.                                    

Далее требуется найти и запустить утилиту chdbfl.exe, она устанавливается вместе с платформой 1С и найти ее можно в папке «Bin» каталога установки, чаще всего адрес выглядит подобным образом C:Program Files (x86)1cv88.3.7.1845bin, где 8.3.7.1845 — номер релиза платформы. Но если трудности с поиском все-таки возникли, уточнить адрес можно щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку «1С Предприятие».

Итак, мы находим в папке «bin» нужную нам утилиту и запускаем ее двойным щелчком левой кнопки мыши.                                

После запуска утилиты откроется окно проверки физической целостности файла базы данных, нам потребуется указать имя файла, путь к базе уже известен после копирования, открываем каталог с базой и выбираем файл «1Cv8». Отмечаем «галочкой» необходимость исправлять обнаруженные ошибки и нажимаем «Выполнить».

Когда операция завершится, в окне утилиты мы увидим результат. После этого закрываем окно и пробуем зайти в программу.

Автор статьи: Кристина Саввина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

!!! ВНИМАНИЕ !!! Перед тестированием базы обязательно сделайте архивную копию согласно инструкции.

Тестирование и исправление базы 1С — это плановое (иногда внештатное) мероприятие, выполняемое пользователем для достижения следующих результатов:

• Увеличения производительности системы (скорости работы)
  • снижения времени формирования отчётов
  • устранения постоянного «подвисания» программы
  • ускорение поиска в базе
• Устранения последствий аварийного закрытия программы:
  • выход пользователя с сервера при запущенной 1С
  • закрытие базы данных через «Диспетчер задач Windows»
• Сжатия и уменьшения в объёме базы 1С
• Удаления ошибок в базе данных
  • пример: в отчёте видим одну сумму, в расшифровке отчёта — другую сумму
  • пример: в отчёте видим документы, которые сами уже удалили из базы
• Очистка «битых ссылок» типа: Объект не найден(84:bf5900145e3710ab11dda4c175dbe196), появившихся в результате:
  • ошибок синхронизации, обмена, переноса данных
  • неправильного удаления из базы данных (без учёта того, что удаляемый объект присутствует в других документах, справочниках)
• Множества прочих причин

Процесс продолжительности тестирования и исправления информационной базы 1С по времени слабо прогнозируем. Слишком много показателей влияет на этот процесс. Главный из них — объём данных в программе. От нескольких минут, до нескольких часов.

Для тех, кому побыстрее:

Для тех, кому поподробнее:

Запускаем программу 1C.

Входим в нужную базу в режиме (по кнопке) «Конфигуратор».

В меню программы выбираем пункт «Администрирование», подпункт «Тестирование и исправление…».

На напоминание программы сделать архивную копию — отвечаем «Продолжить», если резервная копия была сделана предварительно по инструкции. Или отвечаем «Отменить» — чтобы прервать процесс тестирования и приступить к её созданию.

Ответив положительно, программа выдаст окно проверки и режимов тестирования.

За что отвечают данные режимы ?

• Реиндексация таблиц информационной базы — все данные в базе хранятся в виде таблиц. Они снабжены индексами (номерами), для их поиска и обращения программы к ним. Реиндексация — это полное перестроение данных индексов. Она призвана повышать скорость работы информационной базы.
• Проверка логической целостности информационной базы — название данного режима говорит само за себя. Происходит проверка логической и структурной целостности базы данных, исправляет ошибки в данных.
• Проверка ссылочной целостности информационной базы — проверяет все ссылки на объекты, которые могут уже не существовать или быть разрушенными. Пример ссылки: <Объект не найден> (84:bf5900145e3710ab11dda4c175dbe196). Ниже, в окне настройки, необходимо решить, что нужно сделать с этими ссылками

• Пересчет итогов — проводя в 1С документ, он делает в базе записи в нескольких специальных таблицах (регистрах Накопления), в которых накапливается, регистрируется какая-либо информация. Характер этих накапливаемых данных можно понять по названию этих регистров накопления. Например регистр накопления «Остатки товаров» хранит в себе информацию о наличии товара на какую-либо итоговую дату (по умолчанию — на конец месяца). Чтобы пользователю в отчёте показать информацию об остатках товара, программа «идёт» в этот регистр и «смотрит» итоговые значения «показывая» их пользователю. Эта проверка заново пересчитывает все итоги за все время.
• Сжатие таблиц информационной базы — в программе заложен многоэтапный принцип удаления данных. Сначала, работая в обычном режиме, пользователь помечает ненужные ему объекты на удаление. Потом с помощью специальной обработки, удаляет их из базы совсем. Однако фактически они ещё остаются в ней, хоть пользователь этого не видит и зачастую об этом не знает. Итоговое удаление данных происходит в режиме работы «Конфигуратор» после выполнения этого пункта тестирования. При этом освобождается занимаемое пространство этими удаляемыми данными.
• Реструктуризация таблиц информационной базы — самый длительный режим тестирования в результате которого для каждой таблицы с данными в базе создается идентичная таблица и вся информация из старой таблицы переносятся в новую.

После выбора всех необходимых Вам режимов и нажатия на кнопку «Выполнить», запустится тестирование и исправление информационной базы. Об этом оповестит Вас данное окно:

Пройдя все этапы тестирования, появится окно «Служебные сообщения» с информацией о результатах тестирования. Так же активируется знакомое окно с настройками, которое можно закрыть. Как и саму базу. Тестирование завершено.

В редких случаях, если тестирование не привело к желаемому результату и только ухудшило ситуацию, необходимо восстановить данные из архивной копии.

Тестирование и исправление выполняется через режим «Конфигуратор». Далее, заходим в меню «Администрирование» — «Тестирование и исправление». Перед этой процедурой ОБЯЗАТЕЛЬНО сделайте копию бд. Выполнять тестирование рекомендуется периодически, обычно это делают 1 раз в месяц перед установкой обновления конфигурации.