Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением. Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки об оплате доли в уставном капитале .docСкачать образец справки об оплате доли в уставном капитале .doc
Назначение
Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:
- Необходимости увеличить уставной капитал. Причем это увеличение возможно только при оплате его полной суммы. Об этом ясно прописано в первой пункте 17 статьи Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.
- Потребности в формировании внутренней отчетности компании.
- Продаже этой доли либо передачи ее в качестве наследства. При этом обязательно участие нотариуса, его заверение.
Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.
Нужна ли при регистрации
В соответствии с первым приложением к приказу ФНС №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года при регистрации юридического лица сумма уставного капитала указывается, но никаких заверяющих документов об этом не требуется.
Таким образом, справка об оплате доли в уставном капитале (УК) в этом случае не будет требоваться. Причем произвести оплату УК в связи с последней редактурой законодательства можно не сразу после регистрации, а в течение четырех месяцев с момента подачи заявления о регистрации.
Что может использоваться при оплате доли
Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:
- Движимое и недвижимое имущество.
- Ценные бумаги.
- Имущественные и иные права.
При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.
Составные части справки
Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.
Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.
Заполнение основной части
Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:
- Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
- ФИО представителя компании.
- На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
- ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
- Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
- Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
- Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
- Подтверждающие документы.
Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.
Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.
Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.
Регистрация
Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.
При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.
Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.
Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.
- Главная
- >
- Сервис
- >
- Консультации юристов
- >
- Консультация юриста (25.10.2019)
Как составить справку об оплате уставного капитала ООО?
Вопрос: Как составить справку об оплате уставного капитала ООО?
Ответ: На практике ООО может потребоваться предоставить документ, подтверждающий факт оплаты уставного капитала. В такой ситуации рекомендуем представлять один из документов, указанных в Письме ФНС России от 13.12.2005 N ШТ-6-07/1045.
Но если возможности представить такой документ нет, а законодательство не устанавливает в вашей конкретной ситуации обязанность подтвердить факт оплаты определенным документом, то для подтверждения Вы можете самостоятельно составить соответствующую справку.
Обязательной формы для справки об оплате уставного капитала нет, рекомендуем отразить в ней следующие сведения:
- полное наименование ООО, ОГРН, ИНН, адрес;
- сведения о размере уставного капитала ООО и его оплате;
- дату и размер внесенных денежных и/или неденежных средств. Если уставный капитал был оплачен неденежными средствами, укажите их стоимость согласно отчету независимого оценщика (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ);
- сведения о документах, на основании которых была произведена оплата (приходный кассовый ордер, платежное поручение, акт приема-передачи).
Подпишите справку у директора и поставьте печать общества (при ее наличии) (п. 5 ст. 2 Закона об ООО).
Образец справки об оплате уставного капитала ООО см. в Готовом решении: Как составить справку об оплате уставного капитала ООО (КонсультантПлюс, 2019)
Как и где получить справку об оплате доли в уставном капитале ООО
Одним из доказательств факта оплаты уставного капитала является справка об оплате доли, которая может потребоваться как самому обществу, так и его учредителям. Унифицированной формы документа нет, поэтому ООО само решает, какие данные в него внести.
Зачем подтверждать оплату уставного капитала (УК)
Подтверждение внесения средств в УК для ООО потребуется:
- при получении лицензии;
- при формировании отчетности;
- в случае принятия решения об увеличении уставного капитала.
Участнику общества справка, что доля участника оплачена полностью, необходима:
- при совершении сделки со своей частью УК;
- при наследовании.
При совершении сделок, требующих нотариального удостоверения, может потребоваться как справка нотариусу, что доля оплачена всеми участниками, так и подтверждение внесения средств одним учредителем.
Нормы п. 3 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» закрепляют переход неоплаченной части УК к обществу с последующей ее реализацией. В этом случае необходимо подтвердить факт неоплаты справкой о неуплате доли в уставном капитале.
Читайте также:
- как оформить устав ООО;
- как составить учредительный договор ООО.
Чем подтвердить внесение средств в уставный капитал
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержит указаний, чем подтверждается факт внесения средств в УК ООО. Доказательством может служить письмо или другие документы. Например, ФНС России в письме от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045 предлагает использовать в качестве подтверждения сведений об оплате доли в уставном капитале:
- справку банка, подтверждающую пополнение расчетного счета;
- копии первичных платежных документов;
- копию документа, подтверждающего право собственности участника на имущество, с приложением отчета об оценке и акта приема-передачи имущества (в случае неденежной оплаты).
Порядок оформления документа
Законодатель вопрос «как получить справку об оплате доли ООО» оставил открытым, предоставив ООО самостоятельно определять порядок ее оформления и выдачи. Обычаи делового письма требуют оформления деловых бумаг на фирменном бланке, с указанием названия самого документа, его номера и даты составления. Рекомендуемые для отражения сведения:
- данные об юридическом лице (полное наименование, ИНН, ОГРН);
- данные об участнике (для физлиц — Ф.И.О., паспортные данные, для юрлиц — полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- сведения о величине УК и размере средств в нем конкретного учредителя;
- дата внесения и размер средств;
- реквизиты документов, подтверждающих внесение средств.
Справка о размере доли в ООО заверяется подписью директора общества и печатью (при ее наличии).
При необходимости подтвердить информацию о внесение всех частей УК указываются данные обо всех участниках и их взносах.
Вот образец справки о доле в уставном капитале ООО:
Может пригодиться: инструкция по смене директора ООО
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Образец справки об оплате доли в уставном капитале ООО
Справка об оплате уставного капитала ООО – образец можно найти в разделе “Документы и бланки” в начале статьи – выдается организацией для предоставления по месту требования. Рассмотрим, какие документы подтверждают оплату доли в уставном капитале, а также разберем, как составлять справку об оплате уставного капитала.
Вам помогут документы и бланки:
- Какие документы подтверждают оплату доли в уставном капитале ООО
- Как составляется образец справки об оплате
Какие документы подтверждают оплату доли в уставном капитале ООО
Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.
При этом учредители обязаны оплатить свою долю в срок, установленный совместным решением на общем собрании, но не позднее 4 месяцев со дня госрегистрации в соответствии со ст. 16 закона 14-ФЗ. Никто не может быть освобожден от оплаты доли. В противном случае гражданин или организация будут исключены из числа участников.
Оплата доли подтверждается соответствующими документами. Какими именно, разъяснила ФНС в письме от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045:
- Если речь идет о денежном эквиваленте оплаты — справкой из банка о том, что на счет организации поступили денежные средства. Такая справка должна быть подписана главным бухгалтером и руководителем подразделения с приложением копий первичной документации.
- Если речь идет об имуществе — бумагой о праве собственности участника на вещь, актом оценки стоимости (если стоимость более 20 000 руб. — ст. 15 закона № 14-ФЗ) и актом приемки-передачи.
- Если увеличение капитала происходит за счет собственных средств (например, речь идет о нераспределенной прибыли) — протоколом собрания органа управления компании об изменении величины уставного капитала и балансом.
Ниже мы рассмотрим образец справки об оплате доли в денежном эквиваленте.
Как составляется образец справки об оплате
После того как на счет ООО поступили денежные средства на оплату доли, банк по запросу учредителей составляет справку по утвержденному образцу и передает ее в ООО. Далее на основании полученных сведений и первичной документации о переводе средств организация вправе выдать справку о том, что доля учредителя была оплачена.
Законодатель никаких требований к данному документу не предъявляет. Рассмотрим один из вариантов составления справки.
Справка составляется на фирменном бланке общества. В центре указывается наименование документа — «Справка об оплате доли в уставном капитале», далее ставятся дата и порядковый номер документа.
В преамбуле указывается информация о том, что настоящей справкой ООО в лице представителя — директора (или иного лица, обладающего полномочиями), который действует на основании доверенности, устава и т. д., подтверждаются следующие сведения:
(Ф. И. О. участника, его паспортные данные) оплатил долю в уставном капитале общества полностью в размере (прописывается сумма), что составляет (указать долю или процент об общей суммы капитала), посредством перечисления 1 денежных средств на расчетный счет ООО, что подтверждается документом (указываются реквизиты первичных платежных документов).
Ниже следуют должность, подпись и расшифровка.
***
Таким образом, сведения об оплате доли в уставном капитале должны быть подтверждены первичными документами и, в зависимости от способа оплаты, дополнительными бумагами, перечисленными в статье.
***
Больше полезной информации — в рубрике “Бизнес”.
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 48 “Особенности осуществления государственной регистрации договора участия в долевом строительстве, договора об уступке прав требований по договору участия в долевом строительстве и прав участника долевого строительства на объект долевого строительства” Федерального закона “О государственной регистрации недвижимости”“С учетом положений статьи 48 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ “О государственной регистрации недвижимости” необходимые условия для государственной регистрации договора об уступке прав требований по договору участия в долевом строительстве сторонами соглашения были выполнены, представлена справка о полной уплате цены договора участия в долевом строительстве цедентом ООО “Керн” застройщику ООО “АрмадаГрад”, при этом справка об оплате цены договора участия в долевом строительстве, выдаваемая застройщиком, является документом, прямо предусмотренным законом в качестве подтверждения оплаты цены договора.”
