Что написать в сопроводительном письме, если опыта работы нет
Делать отклик на интересную вакансию, не имея трудового стажа, волнительно. На хорошие позиции конкуренция высока, а работодатели, как правило, предпочитают брать кандидатов с опытом. Но не стоит отчаиваться: есть способ привлечь внимание рекрутера и выделиться среди других соискателей – написать грамотное сопроводительное письмо.
Зачем нужно сопроводительное письмо
Сложно доказать свою ценность как специалиста, не имея подтвержденных профессиональных достижений. Например, что написать учителю, который только начинает свой путь в педагогику? Или финансисту, знающему законы экономики лишь в теории? Компенсируйте отсутствие опыта правильно составленным сопроводительным письмом.
Цель сопроводительного письма к резюме без опыта работы в любой из данных сфер — грамотно упаковать свои сильные стороны и убедить работодателя, что начинающего специалиста стоит пригласить на собеседование.
С помощью этого документа вы можете уточнить некоторые моменты из анкеты, дополнить сведения о себе, а самое главное – привлечь внимание эйчара. Иными словами, резюме – это изложение «сухой» фактической информации о биографии и карьере. Оно сфокусировано на двух временах: прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо в большей степени направлено на то, что пока не произошло. Здесь вы показываете профессиональные устремления, желание получить должность и внести вклад в развитие предприятия.
Сопроводительное письмо существенно повышает шансы соискателя на трудоустройство. Это необязательный документ, однако, в некоторых случаях его все-таки лучше написать.
Например, когда происходит смена сферы деятельности, специализации. Отсутствие опыта не всегда удел молодежи. Все больше людей в возрасте 40+ принимают решение уйти из профессии. Речь идет о тех случаях, когда медсестра вдруг становится менеджером по продажам или бухгалтер переучивается на юриста.
Перед вами грамотно составленное резюме кандидата, который желает сменить род деятельности. Внимательно изучите его, а чуть позже мы продемонстрируем, как можно увеличить вероятность прохождения на следующий этап отбора с помощью сопроводительного письма.
Короткое сопроводительное письмо пригодится, если вы работали в бюджетном учреждении и планируете трудоустроиться в частное, либо занимались развитием бизнеса и желаете стать сотрудником некоммерческой организации.
Как выглядит сопроводительное письмо к резюме без опыта работы
При написании документа важно соблюдать правила деловой переписки, хотя сам формат и не имеет жестких рамок. Стандартное сопроводительное письмо составляется на одной странице и содержит 4-5 абзацев по 3-4 предложения в каждом.
Идеальное сопроводительное письмо призвано вдохнуть жизнь в пункты, описанные в резюме. Да, у вас нет опыта работы или он незначителен, но ведь это не единственное, что можно продемонстрировать будущему работодателю. Сосредоточьтесь на «мягких» навыках (soft skills). Сегодня рекрутеры обращают на них внимание наравне с hard skills.
Эти и другие soft skills являются важной составляющей долгосрочного успеха, способствуют карьерному росту. Работодатели отдают предпочтение кандидатам с развитыми софт скилами, потому что поведенческим навыкам сложно обучить.
О чем можно написать:
- преимущества вашей кандидатуры;
- почему выбор пал именно на эту компанию;
- достижения в вузе (для студентов, выпускников);
- прежние трудовые заслуги (для тех, кто меняет сферу деятельности);
- деятельность и успехи на практике, стажировке;
- частная практика, фриланс-проекты.
Пишите кратко и емко. Не перегружайте текст аббревиатурами и профессиональными терминами. Помните, главная цель – заинтересовать рекрутера и получить приглашение на интервью. Покажите свою мотивацию к работе. Дублировать информацию из резюме не надо.
ТОП- 3 «роковых» ошибок при составлении сопроводительного письма без опыта работы
Пример №1
Подробное описание жизни. «Родился в порядочной семье. Учился на отлично, долго искал себя и, наконец, поступил на юридический факультет университета. Много читаю книги по саморазвитию и психологии, увлекаюсь нумизматикой».
Пример №2
Пафос и хвастовство. «На данный момент я дошел до того, что берусь только за перспективные и долгосрочные проекты. Работать «за идею» не готов. Главное значение для меня имеют финансовый рост и репутация компании на рынке».
Пример №3
Формальная лексика, употребление смайликов. «Я креативщик 
Обладаю детской непосредственностью, открыт миру. У меня нет авторитетов и зашоренного взгляда. Меня не волнует мнение окружающих 
Живу и дышу творчеством 
».
Как написать грамотное сопроводительное письмо
Первое, что нужно сделать – проанализировать текст вакансии и вычленить оттуда ключевые слова (подробнее читайте здесь). Будет неплохо, если вы зайдете на сайт компании и посмотрите, «чем живут» ее сотрудники. Близка ли вам корпоративная культура, соответствуют ли принятые в организации установки вашим ценностям. Это важный момент, игнорирование которого в будущем может привести к эмоциональному выгоранию.
В сопроводительном письме уместно упомянуть что-то о компании и объяснить, как это соотносится с вашими убеждениями. К примеру, вы узнали, что фирма сотрудничает с Фондом поддержки семьи. Напишите, о том, что занимаетесь благотворительностью (если это так) или участвуете в реализации социальных проектов.
Начните письмо с приветствия. Если знаете имя и отчество HR-специалиста, персонализируйте обращение. Далее укажите должность, на которую претендуете. Все, на этом вступительная часть окончена. Переходим к основной. Что писать здесь – мы рассматривали выше. Опираться надо на требования, изложенные в вакансии, специфику деятельности компании и ваш жизненный опыт. В заключении поблагодарите за уделенное время, по возможности попросите об очной встрече, оставьте контакты для связи.
Внимательно перечитайте документ, исправьте ошибки. Сохраните файл в формате PDF (почему лучше сделать так, мы писали здесь). Сопроводительное письмо прикрепляется либо к заявке, либо отправляется отдельно на email отдела кадров.
Как написать сопроводительное письмо к резюме образец без опыта работы для желающих сменить сферу деятельности (с резюме вы уже ознакомились выше):
Пример письма без опыта
«Уважаемый Дмитрий Павлович!
Меня заинтересовала позиция консультанта по туризму. Конкретного профессионального опыта в данной сфере у меня нет. Однако я уверена, что справлюсь с работой на этой позиции и могу быть полезна вашей компании. По образованию я юрист, знаю тонкости российского законодательства, владею навыками деловой переписки. Год работала продавцом. Могу найти подход к самому сложному клиенту. Энергична, общительна.
Много путешествую: за последние 5 лет посетила 18 стран. Мои консультации будут основаны на практике, а не только на теории. Веду блог о туризме в Инстаграм (42 тыс. подписчиков), самостоятельно занимаюсь продвижением. Английским языком владею в совершенстве, 2 года проходила стажировку в Великобритании. Сейчас изучаю китайский, уже могу поддержать разговор и переводить тексты без словаря.
Хорошо знакома с деятельностью компании MyResume, подписана на новости в социальных сетях. Хотела бы поучаствовать в вашей уникальной программе развития перспективных сотрудников.
Большое спасибо за уделенное внимание. Готова ответить на дополнительные вопросы при личной встрече.
С уважением, Прокоп Мила.
Тел. +7 999 000-00-01, email – Prokop@myresume.ru».
Сопроводительное письмо к резюме пример без опыта для студентов:
Пример сопроводительного письма студента:
«Уважаемая Анна Сергеевна!
Меня заинтересовала вакансия педагога начальных классов. В июне 2021 года окончила педагогический вуз с отличием. Дипломная работа – «Формирование просодической стороны речи у детей младшего дошкольного возраста на уроках родного русского языка». В 2020 году успешно прошла практику в Школе №243, в 2021 году – в Лицее №12. С 3 курса занимаюсь подготовкой детей к школе в качестве репетитора.
Знаю, что ваша школа осуществляет инклюзивное образование. В связи с этим прошла курсы «Технологии инклюзивного образования в школе». Готова к работе с детьми, имеющими ограниченные возможности здоровья.
Хотела бы стать частью вашей дружной команды. Спасибо за то, что уделили время на рассмотрение моей кандидатуры. Буду рада рассказать подробнее о своих навыках на собеседовании.
С уважением, Родченко Лера
Тел. +7 997 000-00-01, email – Rodchenko@myresume.ru».
Вывод
Сопроводительное письмо для соискателя без опыта работы является примером того, как можно выгодно презентовать себя, выйдя за рамки стандартного резюме. Каждая личность без исключения интересна по-своему. Уверены, вам тоже есть о чем рассказать рекрутеру. Используйте этот документ, чтобы показать стремление к саморазвитию, описать сильные стороны, удивить учебными достижениями.
Автор статьи
Тамара Федорова
Специалист в сферах Education и HR. Независимый журналист. Профиль в соцсетях: Facebook
И заботится о личных данных 
И 5 разделов, где их указать 
Советы
Зачем нужны сопроводительные письма и как их правильно составлять
Согласно исследованию HeadHunter, 17% работодателей не рассматривают резюме на позиции топ-менеджеров, если нет сопроводительного письма, а 36% отбраковывают резюме, если письмо составлено неправильно.
В статье на конкретных примерах покажу, как сделать оформление сопроводительного письма, чтобы получить приглашение на собеседование.
Зачем нужны сопроводительные письма
Сопроводительное письмо — это сообщение, которое можно прикрепить к резюме, чтобы подробнее рассказать о себе и объяснить свою пользу для компании. Это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают, но хорошее сопроводительное письмо может заставить работодателя обратить на вас внимание.
Сопроводительное письмо — это не обязательный элемент отклика, но если его написать, можно выделиться на фоне других кандидатов с похожими резюме. Сопроводительное письмо показывает работодателю заинтересованность в вакансии и позволяет рассказать о себе больше, чем написано в резюме.
Сопроводительное письмо также пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию или возвращаетесь к работе после долгого перерыва. Тогда в письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены или с чем связан долгосрочный отпуск.
В вакансиях часто указывают, что к отклику нужно добавить сопроводительное письмо
Как составить сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо состоит из пяти частей, и для начала лучше следовать этому шаблону.
Приветствие. Как и в обычном письме, в сопроводительном нужно поприветствовать собеседника. После этого представьтесь и напишите, на какую вакансию откликаетесь. Укажите название компании и должность так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, а не массово рассылаете письма всем подряд. Если вас что-то связывает с компанией, например, вы сами являетесь ее клиентом или читали книгу основателя, это можно упомянуть.
| Плохо | Хорошо |
| Хочу у вас работать. | Пишу по поводу вакансии иллюстратора, я нашла ее в Telegram-канале Х. |
| Ищу работу, поэтому решил вам написать. | Я сам являюсь подписчиком вашего приложения, очень нравятся ваши курсы по истории искусства. Буду рад, если смогу помочь в их продвижении. |
Краткий рассказ о себе. Здесь не нужно описывать свою полную биографию и свои достижения. Достаточно рассказать о том, о чем работодатель напрямую спрашивает в вакансии. Например, уточнить образование или место жительства.
| Плохо | Хорошо |
| Я родился в подмосковном городе Долгопрудный, жил там до пяти лет. Потом мы с родителями часто переезжали, т.к. мой папа был военным. В итоге я оказался в Санкт-Петербурге, где и живу сейчас. | Я живу в Санкт-Петербурге, но готов работать удаленно и пару раз в месяц приезжать в московский офис. |
| В университете я занималась плаванием, изучала китайский язык, ходила на уроки танцев. | В университете я изучала китайский язык, которым сейчас владею свободно. Смогу помочь в локализации приложения для китайской аудитории. |
Рассказ о своем опыте. Этот рассказ также строим исходя из того, что ищет работодатель. Здесь нужно уточнить, что вы умеете, какие задачи раньше решали, что возьмете на себя в проекте. Писать нужно конкретно, без абстракций, чтобы работодатель сразу понял, какую пользу получит от сотрудничества с вами.
| Плохо | Хорошо |
| Я очень хороший специалист с большим опытом работы. Чаще всего сотрудничаю с крупными компаниями и стартапами. | Средний CTR моих рекламных кампаний — 25%. Таких результатов я добивался, когда работал с банками. |
| Я люблю общаться с людьми и умею найти подход к любому человеку. | Я помогаю IT-компаниям организовывать конференции. Нахожу спикеров, помогаю им подготовиться к выступлению, приглашаю на мероприятия СМИ, работаю с подрядчиками. Делаю так, чтобы конференция всем понравилась. |
Примеры, поясняющие опыт. Здесь нужно грамотно подобрать пару конкретных кейсов, релевантных для вакансии. Например, для потенциального работодателя важно, чтобы соискатель умел запускать email-рассылки. В сопроводительном письме нужно рассказать, какие именно рассылки вы запускали, что конкретно делали, каких результатов добивались, какие проблемы вам приходилось решать.
В идеале нужно приложить ссылки на работы, которые иллюстрируют ваш опыт. Но нужно не просто скинуть сто разных ссылок, а выбрать 2-3 максимально релевантных и каждую кратко пояснить — куда здесь смотреть.
| Плохо | Хорошо |
| Я уже 10 лет работаю с рассылками, подписчикам и начальству очень нравится. | Я верстаю рассылки в блочном редакторе или с нуля в HTML. Также я анализирую эффективность рассылок и постоянно их дорабатываю. Например, за полгода я улучшил открываемость писем для компании Х на 20%, а конверсию в клик — на 10%. |
| Я внимателен к деталям. | Я вовремя заметил и исправил ошибку в макетах. Благодаря этому компания сэкономила 100 000 рублей на услугах типографии. |
| Я написала более тысячи статей, вот мое портфолио со всеми работами. | Вот три мои лучшие статьи на тему финансов. Чтобы их написать, я придумала и согласовала с главредом темы, нашла экспертов, взяла у них интервью. В итоге статьи вошли в топ-10 самых популярных материалов за год. |
Контакты и призыв к действию. В конце письма нужно выразить конкретное желание — что именно вы ждете от работодателя? Как продолжить с вами общение? Такое заключение особенно актуально, если вы откликаетесь на вакансию не на агрегаторах вроде hh.ru, а в соцсетях или мессенджерах.
| Плохо | Хорошо |
| Спасибо за уделенное внимание! | Я готов выполнить тестовое задание, чтобы мы могли посмотреть, как нам вместе работается. |
| Жду вашего ответа. | Я на связи с 9 до 18 часов в Telegram по номеру … |
Что писать, если нет опыта
Если соискатель не соответствует требованиям работодателя, об этом нужно честно сказать — обман в любом случае вскроется. Чтобы сохранить шансы на ответ, можно указать, что вы планируете делать с этим несоответствием. Это покажет рекрутеру ваше ответственное отношение и серьезный настрой.
| В вакансии | В сопроводительном письме |
| Свободный английский. | Пока мой английский на уровне Upper-Intermediate. Этого достаточно, чтобы общаться с иностранными коллегами и партнерами на созвонах. Сейчас я прохожу курсы делового английского и через 3 месяца планирую выйти на уровень Advanced. |
| Опыт настройки таргетированной рекламы ВКонтакте. | Раньше я настраивал рекламу только в Facebook*. Рекламный кабинет этой соцсети устроен намного сложнее, поэтому я быстро разберусь с возможностями ВКонтакте. |
Даже если это первая работа по специальности, какой-то опыт у человека наверняка есть. Можно подчеркнуть, что в университете он издавал газету о жизни факультета — это можно упомянуть при отклике на вакансии журналиста, копирайтера, редактора. Или девушка вяжет шарфы и продает их через соцсети — это покажет навыки в рекламе, SMM, онлайн-продажах.
Часто рекрутеры больше ценят заинтересованность кандидата в работе в конкретной компании или на определенной позиции, а также желание учиться и расти. Опыт в таких ситуациях отходит на второй план.
Каких ошибок стоит избегать
Не отправлять одно письмо в ответ на все вакансии. Если вы откликаетесь сразу на несколько вакансий, отклики нужно подстраивать под каждую из них. Представьте, что три компании ищут маркетолога. При этом требования у каждой компании могут быть разными. Одним нужен человек, который настроит контекстную рекламу для онлайн-магазина. Другим — тот, кто составит стратегию продвижения юридической компании и будет следить, как она реализуется. Третьи ищут человека, который будет развивать блог и через него приводить клиентов.
Каждая вакансия — это свои обязанности и свои навыки. Если отправить общее письмо трем работодателям, никто не поймет, как конкретно вы решите их задачу.
Не делать письмо слишком длинным. Каждое письмо — это время рекрутера. Представьте, что вы ищете сотрудника и вам прислали отклики 500 человек. Сколько времени вы сможете уделить каждому? Вряд ли больше минуты. Как правило, работодатели сканируют сопроводительные письма, выхватывая из текста ключевые слова. А если их взгляд за что-то цепляется, они могут прочитать письмо целиком.
Чтобы облегчить задачу рекрутера, умещайте сопроводительное письмо в 3-5 абзацев. Пишите самое главное и хорошо структурируйте текст. Например, можете сделать небольшие подзаголовки и выделить их жирным начертанием.
Не повторять резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме — оно должно его дополнять. Подумайте, какие вопросы могут возникнуть у рекрутера, и в письме отвечайте на них.
Если в резюме вы пишете, что пять лет работали менеджером в отделе продаж, в письме нужно рассказать подробности. Например, что вы дважды становились лучшим сотрудником и перевыполняли план на 150%. Или что вы помогли разработать скрипты, с помощью которых остальные продавцы тоже улучшили свои показатели. А если в резюме указано, что за последний год вы трижды меняли работу, стоит пояснить, почему.
Не рассказывать о личной жизни и нерелевантном опыте. Работодателю необязательно знать, сколько у вас детей, какую музыку вы любите и как вы провели прошлые выходные. Информация о детях может быть полезна только в том случае, если вы откликаетесь на вакансию нянечки. А информация про музыку — если вы планируете стать диджеем или автором музыкального блога.
Также не нужно писать вообще про весь опыт, который у вас есть. Если вы десять лет назад работали официантом, а теперь устраиваетесь на позицию разработчика, о работе в ресторане стоит промолчать.
Ничего не доказывать. Часто соискатели в сопроводительных письмах пытаются себя «продать». И начинается:
- Работал со Сбером / Яндексом/ Илоном Маском / Папой Римским.
- Вы просто обязаны меня взять, лучшего сотрудника вам не найти.
- У меня опыт 20 лет — в пять раз больше, чем существует ваша компания.
Не забывайте, что рекрутер — это человек с конкретной проблемой. Ему все равно, как вы настраивали рекламу для других. Ему важно, как вы ему все настроите. Чтобы получить приглашение на собеседование, достаточно просто быть адекватным: показать, какие задачи компании вы решите и как именно это сделаете.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
Трудоустройство возможно даже тем, кто не имеет какого-либо опыта работы. В этом случае необходимо создать резюме и прикрепить к нему сопроводительное письмо, рассказывающее о мотивации. HR-специалисты ResuVisor расскажут, как правильно составить сопроводительное письмо при отсутствии опыта работы.
Пример сопроводительного письма без опыта работы
Данный пример рассчитан на соискателей, не имеющих опыта работы, но закончивших учёбу. Также оно подойдёт тем, что хочет сменить сферу деятельности, не имея профильного рабочего опыта – такое бывает, причём очень часто. Используйте данный пример как наглядное пособие.
Добрый день! Меня зовут Лемешева Екатерина Сергеевна. Мне 35 лет, по образованию я технолог молочного производства, закончила Уфимский колледж отраслевых технологий.
В настоящий момент я нахожусь в поисках работы, но хочу сменить сферу деятельности и заняться флористикой. Увидела в интернете объявление о наборе сотрудников в цветочные салоны.
Профильный опыт работы у меня отсутствует, но есть чувство вкуса. Кроме того, я люблю цветы, занимаюсь их выращиванием, умею составлять красивые цветочные композиции, читаю тематическую литературу, общаюсь с другими флористами на форумах и в социальных сетях, веду небольшой блог, в котором рассказываю интересные факты о цветах.
Взяв меня на работу, вы получите ответственного сотрудника с высокой обучаемостью. Я быстро воспринимаю информацию, благодаря чему смогу максимально быстро включиться в производственные процессы и принести пользу вашей сети цветочных магазинов.
Высылаю вам резюме и искренне рассчитываю получить приглашение на собеседование.
С Уважением, Лемешева Екатерина.
Телефон +7 XXX XXX-XX-XX
Электронная почта – email@resuvisor.ru.
Составьте сопрооводительное письмо онлайн
Мы подготовили бесплатный конструктор, который в автоматическом режиме создает сопроводительное письмо по введенным данным. Попробуйте создать свое сопровождение к резюме с его помощью
Создать письмо
Пример сопроводительного письма студента
Некоторые студенты начинают работать со 2-3 курса, испытывая потребность в деньгах. Задача довольно проста – нужно составить резюме и прикрепить к нему сопроводительное письмо. В связи с отсутствием опыта работы, его наличие является обязательным – в нём студент может рассказать о своей мотивации к трудоустройству. Чтобы создать эффективное сопроводительное письмо, изучите пример.
Здравствуйте! Меня зовут Фролов Андрей, я студент КубГТУ третьего курса, получаю специальность, связанную с компьютерной безопасностью. Параллельно с этим я изучаю программирование в одной из онлайн-школ, получая дополнительное образование. В связи с потребностью в деньгах, начал искать работу – меня заинтересовала вакансия системного администратора в вашей организации.
Я разбираюсь в компьютерных сетях, умею работать с офисной техникой, знаком с профильным программным обеспечением для защиты конфиденциальных данных.
Моим преимуществом станет получаемое мною образование – я обеспечу безопасность локальной сети в вашей организации, защитив данные от хищения. Мои личные качества – внимательность, аналитический склад ума, стремление к саморазвитию. Высылаю вам резюме, рассчитываю на трудоустройство. С уважением, Андрей!
Мои контакты:
Телефон: +7 XXX XXX-XX-XX
Электронная почта: email@resuvisor.ru
Что не стоит писать в сопроводительном письме?
Не дублируйте содержимое резюме – это основное правило составления сопроводительного письма. Лучше уделите внимание мотивации – расскажите о своей пользе для предприятия, перечислите сильные стороны. Прочие рекомендации:
- Не используйте обобщающих слов, не несущих смысловой нагрузки.
- Не преувеличивайте свои возможности и не обманывайте работодателя.
- Не сообщайте информацию, не относящиеся к вакансии.
- Не ставьте себя выше других соискателей.
- Не используйте шаблонные фразы.
Следование этим рекомендациям поможет составить действительно хорошее эффективное сопроводительное письмо.
Структура сопроводительного письма включает следующие блоки:
- Вступление.
- Основная часть.
- Заключение.
- Прощание и контакты.
Следуйте данной структуре, и получите на выходе правильно составленное сопроводительное письмо.
Используйте конструктор сопроводительных писем
Самый простой способ создать сопроводительное письмо – воспользоваться онлайн-конструктором ResuVisor:
- Перейдите на страницу конструктора по этой ссылке.
- Заполните форму – впишите ФИО и контакты, опишите опыт работы и образование.
- Перечислите личные качества и профессиональные навыки.
- Выберите шаблон визуального оформления.
- Выберите шаблон текста.
- Нажмите «Создать письмо».
- Скачайте готовое письмо в формате DOCX или PDF.
Также Вы можете отправить сопроводительное письмо на электронную почту работодателя, прикрепив к нему заранее подготовленное резюме, которое можно составить бесплатно в нашем бесплатном конструкторе резюме.
Согласно опросу ResumeLab, в 83% случаев хорошее сопроводительное письмо к резюме помогает получить собеседование, даже если само резюме не очень.
Когда вы пишете сопроводительное письмо, вы делаете это для того, чтобы установить связь с компанией, в которую хотите устроиться. Резюме – это опись ваших навыков и мест работы, а сопроводительное письмо показывает вашу личность.
Анджела Эйлвард
эксперт по составлению резюме
Огромную роль в успешности сопроводительного письма играет его длина. Согласно опросу ResumeLab, 82% экспертов по письмам считают, что хорошее письмо должно быть не длиннее страницы. Другие 18% – за письма, которые занимают не больше, чем полстраницы.
Сопроводительное письмо: нужно ли оно для приема на работу
Если кратко, то да, нужно. Мало того, что это банальный этикет, иногда письмо требуется в тексте вакансии:
Для творческих профессий сопроводительное письмо может быть частью конкурса
Такая просьба выступает в роли фильтра: те, кто не прочитает текст вакансии полностью, не напишут письмо, и их резюме могут не рассмотреть
Рассказываем, как составить идеальное сопроводительное письмо к резюме, а в конце статьи даем образец такого письма.
Продвинем ваш бизнес
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Подробнее
1. Пишите письмо специально для вакансии
Письмо, как и резюме, должно быть создано под вакансию, а не под компанию в целом, в которой вы хотели бы работать.
Проявляйте энтузиазм насчет должности, а не насчет компании. Многие желающие попасть в Buzzfeed писали о том, как им нравится компания, и практически ничего не говорили о должности.
Дэн Гейгер
бывший старший менеджер по персоналу в Buzzfeed
Когда вы пишете не о должности, а о компании, вы заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» ваше резюме под вакансию. Если вы сделаете это сами, вы сможете «продать» свои услуги лучше.
Каким должно быть резюме в 2023 году – говорят рекрутеры лучших компаний
2. Здоровайтесь правильно
Если есть такая возможность, лучше всего здороваться лично с тем, кто будет читать ваше письмо. Это лучше, чем просто «Добрый день!» Чтобы узнать, кому писать, можно проверить сайт и соцсети компании. Там может быть информация об HR-директоре.
Идеально, когда письмо адресовано тому, кто его будет читать. Если об этом нет информации, можно написать: «Уважаемый HR-менеджер компании […]».
Мервин Робертс-Хантли
карьерный коуч
И постарайтесь не переходить на неформальный язык. «Привет» будет звучать не очень профессионально, но и «Уважаемый господин/госпожа» лучше тоже не писать.
Постарайтесь избегать чересчур формального языка и длинных, сложных предложений. Сделайте письмо профессиональным, но в то же время дружелюбным. Стоит посмотреть сайт и соцсети компании, чтобы узнать, как они общаются, и постараться писать в этом же стиле.
Хари Колам
CEO платформы для поиска талантов Findem
3. Не благодарите слишком много
Консультант по контенту и брендингу Сара МакКорд, когда работала рекрутером в The Muse (онлайн-платформа для карьерного роста), просматривала множество резюме и писем. И она заметила, что тон сопроводительных писем оказывался важным и даже решающим при принятии решения.
Не благодарите того, кто рассматривает вашу кандидатуру, слишком сильно – вы можете показаться человеком, который отчаялся получить работу. Изучать резюме и принимать решения – это работа HR-специалиста или рекрутера, а не услуга вам.
Сара МакКорд
консультант по контенту и брендингу
В письме лучше рассказать об опыте и достижениях, а излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.
4. Привлеките внимание того, кто будет читать письмо
Не пишите «Я пишу вам, потому что меня заинтересовала вакансия». Сам факт того, что вы пишете, уже означает, что вакансия вас заинтересовала.
Интереснее всего будет звучать забавное или необычное вступление с каким-то полезным фактом о вас, например:
В моем резюме вы не найдете строчку «Комьюнити-менеджер». Но я три года нанимал(-а) людей онлайн и офлайн, параллельно ведя блог компании и проводя рабочие встречи.
Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Лучше попробовать что-то в стиле:
- «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
- «Мой подход к управлению прост: я стремлюсь быть лидером, с которым сам хотел бы работать»;
- «За три года работы в [предыдущей компании], я повысил среднеквартальные показатели на [процент]».
Подобные вступления хороши по двум причинам: они заставляют читать сопроводительное письмо дальше и делают вашу кандидатуру запоминающейся.
Крюк, мост, гадкий утенок, монстры – как правильно использовать сторителлинг
5. Найдите общее у себя и компании
Узнайте о компании как можно больше и найдите что-то интересующее и ее, и вас. Также можете упомянуть, кто рассказал вам о компании и вакансии.
Если с самого начала письма понятно, что общего у вас и компании, – считайте, вы наладили связь с HR-менеджером. Чтобы узнать о компании больше, воспользуйтесь поиском, HR-разделом на сайте компании, изучите, что пишут о ней новостные агентства и деловые издания.
Анджела Эйлвард
эксперт по составлению резюме
6. Не бойтесь шутить
Если вы перечисляете свои навыки списком, то помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.
Ваша задача – не показать, что вы подходите для вакансии. Ваша задача – показать, что вы подходите лучше остальных. Вам стоит объяснить, что отличает вас от других кандидатов и почему вас стоит позвать на собеседование. Так что лучше «разбавить» повествование о ваших навыках интересными строчками о вашей личности и, возможно, даже шутками:
Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь. Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи сложа руки – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены.
Это фрагмент из настоящего сопроводительного письма. Вот чем он примечателен: во-первых, его автор не боится показаться забавным и может разрядить обстановку. Во-вторых, этот фрагмент показывает soft-skills автора: он/она обладает стрессоустойчивостью и не боится нестандартных ситуаций.
7. Пишите с энтузиазмом
После вступления и любезностей переходите к сути и расскажите, почему вы подходите на должность, указанную в вакансии.
Используйте активные слова, глаголы, чтобы показать, как на прошлом месте работы вы принесли пользу компании.
Вместо «Я составлял(-а) финансовые отчеты напишите «Я единолично занимался(-лась) финансовыми отчетами моей команды и презентовал(-а) их высшему руководству». Покажите, что вам нравилось то, чем вы занимались. Привнесите в письмо что-то новое, свежее и не повторяйте в нем свое резюме.
Рейчел Монтанес
карьерный коуч
Это та часть письма, которая очень важна. В ней нужно рассказать о самых важных результатах своей работы на предыдущих местах. Расскажите о том, чем гордитесь, чтобы «продать» себя HR-специалисту.
Меррин Робертс-Хантли
карьерный коуч
8. Покажите свою ценность
Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.
Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.
Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».
Донна Свей
рекрутер и эксперт по составлению резюме
9. Завершайте письмо с умом
Правильное приветствие заставляет читать письмо, а правильное завершение – «закрывает» письмо на правильной ноте.
Здесь можно еще раз выразить интерес к вакансии и компании. Напишите что-то вроде «Надеюсь, мне удастся принести пользу вашему бизнесу и команде».
Меррин Робертс-Хантли
карьерный коуч
10. Будьте кратки
Многие компании сейчас используют системы управления кандидатами, чтобы автоматизировать работу HR-отдела. В нее попадают кандидаты вместе с их резюме и сопроводительными письмами, и большинство таких систем вмещают 250 символов сопроводительного письма.
Система управления кандидатами – это CRM-система, в которую попадают те, кто откликнулся на вакансию
Что касается структуры, то можно придерживаться такой:
- привлекательный лид-абзац;
- три-четыре коротких абзаца о ваших сильных сторонах и чем вы подходите компании;
- заключение, в котором снова читается ваш интерес к вакансии.
Рейчел Монтанес
карьерный коуч
11. Проверьте письмо на ошибки
Когда письмо написано, его нужно вычитать. Эксперты говорят, что из-за ошибок и опечаток кандидатам иногда отказывают – ошибки указывают на некоторую беспечность.
Вот несколько способов, как вычитать текст:
- воспользоваться программой, которая проверяет текст на ошибки и опечатки;
- найти профессионального корректора или просто отдать письмо другу/знакомому, у которого все хорошо с грамотностью;
- воспользоваться писательским лайфхаком: прочитать текст от конца до начала. Так он будет выглядеть по-новому, что позволит проще замечать ошибки.
Карьерные эксперты и HR-специалисты делают на этом акцент потому, что, как ни странно, многие игнорируют этот пункт и отправляют письмо сразу после написания.
Обзор для копирайтеров: 17 сервисов, которые облегчат работу с текстом
12. Откажитесь от клише и штампов
Пока проверяете письмо, также просмотрите его на наличие штампов, клише и сложных оборотов. Оно должно быть креативным и оригинальным по смыслу, но не чрезмерно креативным по стилю.
Еще важно избегать клише в примерах и ситуациях, о которых вы говорите в письме.
Все говорят, что они стрессоустойчивы, коммуникабельны и креативны. Это уже немного надоело. Вместо этого можно сказать: «Я решил(-а) эту конкретную проблему, когда работал(-а) в этой компании, и повысил такой-то показатель на 90%». Примеры и статистика лучше, чем клише.
Анджела Эйлвард
эксперт по составлению резюме
Бонус: шаблон сопроводительного письма
Мы сделали для вас шаблон, который поможет написать отличное сопроводительное письмо к резюме. Перейдите по ссылке, нажмите «Файл» –> «Создать копию» и приступайте к заполнению.
Так может выглядеть и ваше письмо
Адаптация статьи The Ultimate Cover Letter Checklist из блога Fast Company.
