Adobe acrobat как исправить текст

При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов. Например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. В разделе «Редактирование контента», используя параметры шрифтов, можно выбрать определенный шрифт при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.

1. В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
   (Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)

2. В диалоговом окне нажмите Редактирование контента в разделе «Категории». Параметры шрифтов отображаются, как показано на изображении ниже.

3. Выберите подходящий шрифт в выпадающих списках:

   • Резервный шрифт для редактирования
   • Шрифт по умолчанию для добавленного текста и Размер шрифта

4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».

В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.  

1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

2. Выберите текст, который нужно редактировать. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.

3. Редактируйте текст с помощью следующих действий:

   • Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete, чтобы удалить текст.
   • Чтобы повернуть текстовое поле, используйте маркер поворота в верхней части выбранного текстового поля.
   • Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списками (маркированными и нумерованными) на панели Формат справа. Предусмотрены возможности для создания элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
   • Выберите шрифт, размер шрифта и другие параметры форматирования на панели Формат справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.

   

   В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

   Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

4. Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .

   

2. Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы определить ширину добавляемого текстового блока.

3. В случае вертикального текста нажмите в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста.

4. Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:

   • Название, размер и цвет шрифта
   • Интервалы между символами, абзацами и строками текста
   • Горизонтальное масштабирование

   Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.

   Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.

6. Чтобы изменить размер текстового поля, перетащите маркер выделения.

7. Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

2. Нажмите текстовое поле, которое требуется переместить, повернуть или размер которого требуется изменить.

3. Выполните одно из следующих действий.

   
   Перемещение
   

   Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель Переместить , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.

   
   Поворот
   

   Нажмите и удерживайте указатель поворота , поверните изображение методом перетаскивания.

   
   Изменить размер
   

   Наведите указатель на любой из маркеров выделения и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.

Вы можете добавлять элементы в нумерованные и маркированные списки, создавать элементы списка, а также преобразовывать абзацы в элементы списка, элементы списка в абзацы и списки одного типа в другой.

1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

   В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Но, если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка будут отображаться в отдельных ограничительных рамках.

2. Выполните следующие действия.

   Добавление или удаление элементов нумерованного или маркированного списка:

   • Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в MS Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace.

   Создание нумерованного или маркированного списка:

   1. Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить список.
   2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

   Преобразование абзаца в элемент списка:

   • Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

   Преобразование элемента списка в абзац:

   1. Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка будет выделен в разделе Формат на панели справа.
   2. Нажмите выделенный тип списка.

   Преобразование списка одного типа в другой:

   1. Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы в списке.
   2. Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

   

   Кроме того, добавить элементы списка можно с помощью клавиатуры. Например, перед абзацем введите «а» с закрывающей скобкой «)» и поставьте пробел. Будет добавлен нумерованный список, начинающийся с буквы «a)».

1. 

   1

   Запустите Adobe Acrobat.

   • Теперь откройте документ, который собираетесь отредактировать.

2. 

   2

   Раскройте боковую панель «Инструменты».

   • Нажмите «Инструменты» вверху документа. Появится боковая панель. Щелкните по «Редактировать содержимое» > «Редактировать текст и изображения».
   • Появятся блоки текста, в которые можно вносить изменения.

3. 

   3

   Отредактируйте текст.

   • Выделите нужный фрагмент текста. Для этого щелкните по началу фрагмента, чтобы установить курсор, а затем удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор, чтобы выделить несколько символов. Теперь дважды щелкните, чтобы выделить слово, или трижды щелкните, чтобы выделить весь текст в блоке.

4. 

   4

   Измените текстовые блоки.

   • В Acrobat XI текст отформатирован должным образом. Чтобы добавить или удалить большой фрагмент текста, измените текстовые блоки в соответствии с размерами документа.

5. 

   5

   Щелкните по текстовому блоку, чтобы выделить его.

   • Рамка блока станет синей и на ней появятся маркеры (по углам и в центральных точках).
   • Чтобы изменить размер текстового блока, удерживайте и перетащите маркер. Чтобы передвинуть сам блок, наведите указатель мыши на рамку блока — указатель превратится в перекрестие; теперь просто перетащите сам блок.
   • Когда вы будете перетаскивать блок, появятся зеленые направляющие линии. Они помогут правильно расположить перетаскиваемый блок относительно других блоков. Удерживайте клавишу Shift, чтобы привязать перетаскиваемый блок к вертикальной или горизонтальной направляющей линии.

6. 

   6

   Отредактируйте шрифт.

   • В Acrobat XI можно запросто изменить шрифт и его параметры. Для этого выделите нужное слово, фразу или текстовый блок, а затем измените параметры шрифта на панели «Формат».

7. 

   7

   Сохраните измененный документ.

   Реклама

1. 

   1

   Определитесь с требуемым уровнем редактирования.

   • Базовое редактирование, пример которого приведен ниже, подразумевает добавление или замену слов (и ничего более).
   • Расширенное редактирование, пример которого приведен ниже, подразумевает использование дополнительных инструментов, например, для изменения шрифта, цвета и других параметров.

2. 

   2

   Имейте в виду, что отредактировать можно не всякий PDF-документ.

   • В некоторые документы внести изменения не получится (даже с помощью Acrobat Pro).

   Реклама

Базовое редактирование

1. 

   1

   Запустите Adobe Acrobat.

2. 

   2

   Откройте нужный документ.

3. 

   3

   Нажмите «Редактировать текст».

   • Откройте меню «Инструменты» и щелкните по «Расширенное редактирование» > «Редактировать текст».

4. 

   4

   Подождите, пока инструмент включится.

   • На это уйдет мгновение.

5. 

   5

   Выберите нужное слово или фразу.

   • Дважды щелкните по тексту или удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор, чтобы выделить фразу.

6. 

   6

   Введите новый текст, чтобы заменить выделенный.

   Реклама

Расширенное редактирование

1. 

   1

   Запустите Adobe Acrobat.

2. 

   2

   Откройте нужный документ.

3. 

   3

   Нажмите «Редактировать текст».

   • Откройте меню «Инструменты» и щелкните по «Расширенное редактирование» > «Редактировать текст».

4. 

   4

   Подождите, пока инструмент включится.

   • На это уйдет мгновение.

5. 

   5

   Выберите нужное слово или фразу.

   • Дважды щелкните по тексту или удерживайте левую кнопку мыши и перетащите курсор, чтобы выделить фразу.

6. 

   6

   Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному тексту. Откроется меню.

7. 

   7

   Выберите «Свойства» в меню.

   • Чтобы изменить шрифт, откройте меню вверху диалогового окна и выберите шрифт.
   • Чтобы изменить размер шрифта, щелкните по полю у «Размер шрифта» и введите нужный размер.
   • Чтобы изменить цвет шрифта, нажмите «Заливка» и выберите цвет.
   • Также можно изменить другие параметры, к примеру, расстояние между буквами, расстояние между словами, горизонтальное масштабирование, цвет штриха (пригодится для применения полужирного начертания, потому что в Adobe Acrobat нет функций «Полужирный» и «Курсив»), ширину штриха и смещение базовой линии.
   • Также шрифт можно встроить в документ, но в большинстве случаев документы легко читаются без встраивания шрифтов.

   Реклама

Советы

• Отредактировать отсканированный документ, который сохранен в формате PDF без возможности редактирования, не получится. В этом случае обработайте документ программой для оптического распознавания символов (OCR-программой), чтобы получить возможность вносить в него изменения.
• Инструмент «Редактировать текст» впервые был встроен в Adobe Acrobat 6 и доступен в более новых версиях Adobe Acrobat (Standard, Pro, Suite), но его нет в Acrobat XI.
• С помощью инструмента «Редактировать текст» отредактировать изображения WordArt не получится, потому что Adobe Acrobat распознает их именно как картинки, а не текст.

Реклама

Предупреждения

• Отредактировать PDF-файл можно только в Acrobat Pro (это платная программа). Запомните: в Acrobat Reader документы PDF можно только просматривать.

Реклама

Что вам понадобится

• Adobe Acrobat
• PDF-документ
• Клавиатура и мышь

1. 

   1

   Launch Adobe Acrobat.

   • Open the file that you would like to change/improve.

2. 

   2

   Expand the Tools sidebar.

   • At the top of the document, click on the Tools button. A sidebar will appear. Click on Content Editing to expand that field, then click in Edit Text & Images.
   • The editable text blocks will be outlined.

   Advertisement

3. 

   3

   Edit the text.

   • Select the text you wish to edit in the standard fashion: click to insert the cursor, click and drag to select multiple characters, double-click to select an entire word, or triple-click to select the entire text block.

4. 

   4

   Adjust the text blocks.

   • In Acrobat XI, the text now flows and wraps as one would expect. If you add or remove a significant amount of text, you will want to adjust the text blocks to fit the document.

5. 

   5

   Click in a text block to select it.

   • It will have a blue outline, with blue handles on the corners and centers.
   • To adjust the size of a text block, click on a blue handle, and drag as necessary. To adjust the position of a text block, place your cursor over a horizontal or vertical line. The cursor will change to a cross, and you can drag the text block in any direction.
   • Note the green guide lines—those help you keep your text aligned with other text objects on the page you’re editing. Holding Shift will snap to horizontal or vertical dragging.

6. 

   6

   Edit the font.

   • Acrobat XI also makes it easy to edit font attributes. Select the word, phrase, or text block you want to edit, then adjust as desired from the Format panel.

7. 

   7

   Don’t forget to save your work!

Advertisement

1. 

   1

   Determine how much editing you’ll need to do.

   • The steps below for Basic Editing applies to those who only need to add or replace words, and don’t need more advanced text editing options.
   • The steps below for Advanced Editing apply to text edits that require additional tools such as changing the font style, color, or other options. those used solely by the Basic Editing tools.

2. 

   2

   Realize that not all PDF documents are editable.

   • There are some documents that can’t be modified, even with Acrobat Pro.

Advertisement

Part One: Basic Editing

1. 

   1

   Launch Adobe Acrobat.

2. 

   2

   Open the document containing the text that needs to be edited.

3. 

   3

   Select the TouchUp Text Tool.

   • Click on the Tools menu, then select Advanced Editing > TouchUp Text Tool from the pop out menu.

4. 

   4

   Wait for the editor to initialize.

   • This should only take a few moments to complete.

5. 

   5

   Select the word or phrase that you need to change.

   • Double-click the text, or click and drag the text to highlight the phrase.

6. 

   6

   Type to replace the selected text.

Advertisement

Part Two: Advanced Editing

1. 

   1

   Launch Adobe Acrobat.

2. 

   2

   Open the document containing the text that needs to be edited.

3. 

   3

   Select the TouchUp Text Tool.

   • Click on the Tools menu, then select Advanced Editing > TouchUp Text Tool from the pop out menu.

4. 

   4

   Wait for the editor to initialize.

   • This should only take a few moments to complete.

5. 

   5

   Select the word or phrase that you need to change.

   • Double-click the text, or click and drag the text to highlight the phrase.

6. 

   6

   Right-click the selected text.

7. 

   7

   Select “Properties” from the menu.

   • You can change the font type by clicking the drop-down menu at the top of the dialog box and selecting your font you’d like to use.
   • You can change the font size by clicking the “Font Size” box and typing your specified new value.
   • You can change the font color by selecting the “Fill” box and selecting a new color.
   • There are also other changes that you can make, such as character spacing, word spacing, horizontal scaling, stroke color (useful for bolding a phrase, since there isn’t a bold or italic option available for editing), stroke width, and baseline offset size.
   • You can also embed the font into your document, however, most documents won’t need their font to be embedded to be effectively viewed and understood.

Advertisement

Advertisement

Video

• If the document has previously been a scanned in document and hasn’t been saved in the PDF-editable format, you won’t be able to edit the text. You will, however, be able to send a comment about the text, after running an OCR scan on the document.

• The TouchUp Text Tool has been around since the days of Adobe Acrobat 6, and has been available on every Adobe Acrobat version ever since then (including inside the Standard, Pro and Suite versions of the suite of tools). However, it’s been eliminated as of Acrobat XI.

• The TouchUp Text Tool will not help you edit WordArt images, as these are images, not text, therefore Adobe Acrobat won’t recognize these pieces as “text”.

• You can only edit text with Acrobat Pro, the paid version. Acrobat Reader is, as the name suggests, only a reader.

Things You’ll Need

• Adobe Acrobat program
• PDF file
• computer mouse and keyboard