Алфавитный указатель как составить


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Алфавитный указатель, не будучи самой эффектной частью любой работы на документальную или техническую тематику, является, тем не менее, необходимым элементом для обеспечения удобства читателей. Его построение не должно превращаться в рутину, кроме того, оно должно быть своевременным. В данной статье, Вы узнаете, как сделать алфавитный указатель полезным для читателей и не превращать его построение в чрезмерно трудоёмкое занятие.

Шаги

  1. Изображение с названием My Pile of Index Card

    1

    Поймите назначение алфавитного указателя. Он представляет собой расположенные в алфавитном порядке ключевые слова и понятия, встречающиеся в тексте. Он содержит «указатели» на эти слова и понятия, в виде страниц, разделов или параграфов. Алфавитный указатель обычно размещается в конце книги или документа. Он отличается от table of contents и bibliography, а также от других вспомогательных материалов.

  2. Изображение с названием Letter by Letter 5039

    2

    Начните с завершённых текстов. Если текст ещё не готов, Вы всё равно можете начать составлять указатель, когда написание текста войдёт в завершающую стадию.

    • Желательно иметь представление о предмете, рассматривающемся в тексте, чтобы понять, что действительно важно. Если автор не Вы, то необходимо ознакомиться с работой, прежде чем приступать к составлению алфавитного указателя.
    • Использование word processor и ПО для индексирования поможет записать номера страниц и автоматически обновлять значение индекса при изменении текста.
    • Если Вы вручную записываете номера страниц, то сначала окончательно завершите написание текста. Во время редактирования номера страниц могут сдвинуться.
  3. Изображение с названием How i use My Index card_4387

    3

    Просмотрите весь текст, отметив ключевые слова и главные понятия. В текстовых редакторах, имеющих функции индексирования, Вы можете отмечать их прямо во время чтения (или написания). Если Вы не используете данное ПО, то создайте sticky notes, индексные карточки или другие отметки на каждой странице.

    • Ключевые моменты и главную мысль обычно легко найти в тексте. Обращайте внимание на заголовки, введения, выводы, структуру текста и на расставленные акценты. Ваша задача – указать как минимум два-три ключа на каждую главную мысль.[1]
    • Если Вы работаете с печатным текстом, используйте что-нибудь, с помощью чего можно выделять необходимые слова.
    • Редактирование не является целью построения алфавитного указателя. Однако работа над ним поможет вычитать текст ещё раз, а также найти закравшиеся ошибки.
  4. Изображение с названием Undefined_96280

    4

    Каждой главной идее присвойте свой заголовок. Таким образом читателю будет проще ориентироваться в тексте, который станет более содержательным и непротиворечивым. Так как при построении алфавитного указателя требуется придерживаться особого издательского стиля, то ознакомьтесь с основными стандартными правилами:

    • В начале заголовков используйте nouns существительное в единственном числе. Например:
      • велосипедный переключатель скоростей
      • наушники
    • Если необходимо, то через запятую укажите производные от глаголов либо другие поясняющие слова. Например:
      • седло, кожаное
      • седло, регулируемая высота
    • Не забывайте писать слова с большой буквы. Например:
      • Калифорния
      • Schwinn
    • Создавайте перекрёстные ссылки на acronyms и аббревиатуры. Например:
      • MTB, см. горный велосипед
  5. Изображение с названием Researcher_997

    5

    Продумайте , кто Ваш вероятный читатель и каково назначение алфавитного указателя.

    • Какие заголовки Ваши читатели будут интуитивно хотеть найти?
    • Необходимы ли пояснения? Есть ли термины, которые не использовались в тексте, но по которым наверняка будут искать? Например, в книге об эксплуатации велосипедов наверняка рассматривается велосипедный переключатель скоростей, но неопытный читатель может искать просто «переключение скоростей» или «переключатель».
  6. 6

    Указывайте главные headings в алфавитном порядке. Специализированные текстовые редакторы делают это автоматически.

  7. 7

    Располагайте подзаголовки после главных заголовков, но не увлекайтесь их созданием: достаточно 2-3. С помощью вспомогательных подзаголовков читателю будет легче ориентироваться в тексте. Их также необходимо указывать в алфавитном порядке.

    • тормоза
      • безопасность
      • замена
      • регулирование
  8. 8

    Запишите номера всех страниц, на которых встречается каждый термин.

  9. 9

    Изображение с названием Resource Book   Index Pages

    Просмотрите алфавитный указатель и убедитесь, что он полный и точный. По возможности, попросите кого-нибудь незнакомого с данным текстом воспользоваться им.

    Реклама

Советы

  • Перед началом работы будет полезно ознакомиться с тем как построен алфавитный указатель в других работах.
  • Возможно стоит нанять кого-нибудь для выполнения данной работы. Многочисленные фрилансеры и агентства к Вашим услугам, конечно, за определённую плату.
    • Если Вы всё же решили нанять кого-нибудь, то выберите человека, ориентирующегося в теме работы.
  • Если Вы пишете для конкретного издательства, ознакомьтесь с его правилами. Возможно, у издателя есть особые требования к построению алфавитного указателя.
  • Если Вы используете специализированное ПО, не забывайте отмечать ключевые слова и страницы. В дальнейшем автоматически сгенерированные списки ключей помогут Вам ещё раз вычитать текст.
  • Если Вы редактор, то Вам, как правило, не надо проверять алфавитный указатель, так как он составляется уже после.[2]
    Если Вы корректор, то Ваша задача проверить алфавитный указатель очень внимательно, убедиться, что все ссылки указаны точно.
  • Не дублируйте темы заголовков в подзаголовках.

Реклама

Предупреждения

  • Не пропустите ничего важного, проверьте ещё раз и убедитесь, что все необходимые темы отражены в алфавитном указателе.
  • Избегайте упоминания незначительной информации. Например, если при цитировании упоминалось имя известного человека, но в тексте он не обсуждался, тогда его имя не следует включать в алфавитный указатель.[3]
    Продумайте, к какому мнению придёт читатель; постоянно задавайте себе вопрос: Если я вынесу данное слово в алфавитный указатель, то придёт ли читатель к выводу, что в тексте данная тема полностью раскрыта?

*Убедитесь, что перекрёстные ссылки не указывают друг на друга. Читатель будет разочарован, обнаружив замкнутый круг. Например:

    • «Езда на велосипеде», смотри «Велосипед» – «Велосипед», смотри «Езда на велосипеде».
  • При использовании текстовых редакторов, убедитесь, что в алфавитный указатель было занесено именно ключевое слово, а не всё предложение целиком. Например, компьютер может занести заголовок «Ремонт велосипедов не так уж прост» в указатель целиком. К тому же, он не отражает ключевые моменты текста.

Реклама

Что вам понадобится

  • Текстовый редактор
  • Текстовыделитель для бумажного документа
  • Ну и конечно, сам текст

Об этой статье

Эту страницу просматривали 7931 раз.

Была ли эта статья полезной?

Создание алфавитного указателя

Быстрое создание алфавитного указателя

Теперь, когда имеются элементы указателя, Вы можете создать сам указатель.

Хотя индексы могут быть в значительной степени настроены во Writer, в большинстве случаев, Вы будете должны задать только несколько параметров. Для быстрого создания указателя:

1)Поместите курсор в то место, в которое Вы хотите добавить указатель и выполните Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели.

2)В поле Вид диалогового окна Вставить оглавление/указатель (Рис. 282 на странице 301), выберите Алфавитный указатель.

3)В разделе Параметры диалогового окна, Вы можете захотеть очистить флажок

Учитывать регистр.

4)Нажмите OK.

Если Вы добавляете, удаляете, или изменяете текст элементов указателя, Вы должны обновить указатель. Writer не обновляет указатель автоматически. Для этого:

1)Поместите курсор куда-нибудь в области указателя.

2)Выполните щелчок правой кнопкой мыши и выберите Обновление указателя из выпадающего контекстного меню.

Настройка элементов указателя

Ниже дано краткое описание полей в диалоговом окне Вставить элемент указателя и как их использовать.

Указатель – определяет принадлежность элемента указателю. По умолчанию Алфавитный указатель, но Вы можете использовать этот диалог для создания дополнительных элементов для оглавления или определяемого пользователем указателя или различных списков всего чего угодно. Например, Вам можете потребоваться указатель содержащий только научные названия видов упоминаемых в тексте, и отдельный указатель, содержащий только общие названия видов. Смотри «Создание и использование других типов индексов» на странице 306.

Элемент – слово или фраза, которая будет добавлена к выбранному указателю. Это слово или фраза не должны находиться непосредственно в документе; Вы можете добавить синонимы и другие термины, которые Вы хотите чтобы появились в указателе.

1-ый ключ Ключ указателя – элемент указателя, который не связан ни с каким номером страницы и имеет несколько подэлементов, которые действительно связаны с определенной страницей. Ключи – полезный способ сгруппировать связанные разделы. (Смотри «Пример использования ключа указателя».)

Что такое Указатели и для чего она нужны? К сожалению, авторы документов практически не используют Указатели в своей работе. А зря. Вот пример простейшего указателя:

указатели

Есть ГОСТы по делопроизводству и библиографической деятельности, в которых сформулированы требования к Указателям. Например, Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.78-99, который создан на базе следующих ГОСТов

ГОСТ 7.0-84 Библиографическая деятельность. Основные термины и определения
ГОСТ 7.4-95 Издания. Выходные сведения
ГОСТ 7.5-98 Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов
ГОСТ 7.23-96 Издания информационные. Структура и оформление
ГОСТ 7.59-90 Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации
ГОСТ 7.60-90 Издания. Основные виды. Термины и определения

За принятие Межгосударственного стандарта ГОСТ 7.78-99 проголосовали:

Наименование государства Наименование национального органа по стандартизации
Азербайджанская Республика Азгосстандарт
Республика Армения Армгосстандарт
Республика Беларусь Госстандарт Беларуси
Киргизская Республика Киргизстандарт
Российская Федерация Госстандарт России
Республика Таджикистан Таджикгосстандарт
Республика Узбекистан Узгосстандарт

По содержанию выделяют следующие виды вспомогательных указателей:

  • именные указатели, содержащие перечни личных имен, т.е. фамилий с инициалами или полными именами, а также другими обозначениями имен, например псевдонимами, кличками или прозвищами;
  • предметные указатели, содержащие перечни названий предметов, их свойств и отношений;
  • географические указатели, содержащие перечни наименований географических объектов, которые могут дополняться пояснениями, раскрывающими род объекта (река, озеро, гора и т.п.);
  • единые (комбинированные) указатели, объединяющие в одно целое различные алфавитные указатели;
  • указатели наименований коллективов, содержащие перечни фирм, учреждений и других организаций;
  • указатели заглавий изданий и других документов, первых строк произведений и цитат;
  • указатели формул, символов, таблиц, схем, сокращений, аббревиатур, единиц измерения и других специальных обозначений.

Для нас с вами наиболее подходит такое определение:

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
– перечень основных терминов-понятий, встречающихся в тексте, с указанием страниц их нахождения; сжимает информацию основного текста, представляет ее в ином порядке, существенно облегчая ориентировку в содержании текста.

Указатели придают нашей работе академичность и завершенность.

По окончании урока вы сможете:

  1. Собрать и обновить предметный указатель

1. Сборка предметного указателя

Я буду работать со своим документом, который я создавала в рамках проекта. Поскольку теперь он мне не принадлежит, я не могу сделать для вас ссылку. Откройте свой документ.

Шаг 1. Отмечаем элементы указателя (выделяем часть текста, которое войдет в предметный указатель → лента Ссылки → группа команд Предметный указатель → диалоговое окно «Определение элементов указателя» → команда Пометить → команда Отмена становится командой Закрыть → команда Закрыть):

Указатели

Если вам нужно, чтобы указатель ссылался на все страницы документа, где встречается данное слово, то нажмите команду «Пометить все».

К слову «АЭС» прикрепилось выражение «{ XE «АЭС» }». Это и есть отметка элемента предметного указателя.

указатели

Здесь необходимо сделать замечание. Я всегда работаю в режиме непечатаемых символов. Так вот? отметку элемента указателя можно увидеть только в этом режиме. А так как количество символов в отметке может быть довольно значительным, то при снятии режима непечатаемых символов (лента Главная → группа команд Абзац → команда Отобразить все знаки) произойдет перераспределение текста:

указатели

Не важно включен ли у вас режим непечатаемых символов или нет, печататься пометки элементов указателя не будут! Имейте это ввиду при окончательной сдаче текста заказчику.

Шаг 2. Помечаем необходимые нам элементы указателя по всему документу

Замечание Неважно, в каком порядке вы помечаете элементы Предметного указателя – при сборке указателя элементы будут расставлены по алфавиту

Шаг 3. Создаем предметный указатель (лента Ссылки → группа команд Предметные ссылки → команда Предметный указатель):

предметный указатель

Диалоговое окно «Указатель» очень простое. Я только отметила галочкой «Номера страниц по правому краю»:

предметный указатель

Все элементы указателя, которые я отметила:

  1. попали в Предметный указатель
  2. распределились по алфавиту

Предположим, мы упустили какой-то текст, которые должен быть включен в Предметный указатель.

Шаг 4. Помечаем по тексту элементы, которые мы забыли включить в Предметный указатель.

Шаг 5. Обновляем Предметный указатель:

предметный указатель

  1. Лента Ссылки → группа команд Предметный указатель → команда Обновить указатель или…
  2. ПМ в области Предметного указателя→ контекстное меню → команда Обновить поле

Обратите внимание, что в рабочем окне «Стили» появился новый стиль «Указатель 1», то есть указатель первого уровня. Этот стиль текста абсолютно равноправный со всеми остальными стилями: вы можете менять внешний вид стиля и обновлять его.

Вообще Предметный указатель напоминает Оглавление, но есть одно важное отличие: пункты элементов предметного указателя не являются гиперссылками, то есть вы не сможете пройти по элементу Предметного указателя на соответствующую страницу.

Теперь вы можете^

  1. Создать указатели второго уровня

На следующих уроках рассмотрим нюансы.

Содержание

  1. Предметный указатель в Ворде (Word), как его сделать
  2. Предметный указатель в Ворде, что это такое? Главные его функции
  3. Как сделать предметный указатель в Ворде (Word)
  4. Как правильно вставить предметный указатель
  5. Форматирование предметного указателя, как выполнить правки
  6. Как удалить предметный указатель, удаление отдельных элементов
  7. Заключение
  8. Создание и обновление предметного указателя
  9. Пометка элементов указателя
  10. Создание предметного указателя
  11. Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление
  12. Удаление элементов предметного указателя и его обновление
  13. Создание алфавитного указателя средствами MS Word

Предметный указатель в Ворде (Word), как его сделать

Предметный указатель в Ворде, что это такое? В статье рассмотрим на практике этот инструмент программы Word. Будет показано, как его вставлять в документ, как форматировать. Данная инструкция будет нужна тем пользователям, которые пишут тексты, занимаются форматированием текстов.

Предметный указатель в Ворде, что это такое? Главные его функции

Здравствуйте, друзья! Предметный указатель в Ворде – это список ключевых слов (фраз) с указанием номеров страниц документа, на которые ссылаются эти слова. Информация была взята из справочника программы Word. Простыми словами, предметный указатель отмечает в тексте важные слова.

Главные функции предметного указателя заключаются в том, что он указывает на источники в тексте, например, на ссылки, заголовки, подзаголовки и так далее. Вместе с тем, по указателю находятся важные фразы из текста.

Данный инструмент Ворда используют во время написания статей (книг), когда в статьях указывают внутренние ссылки и указатель помогает на них ссылаться. Также при написании научных или учебных работ в виде списка источников.

Далее рассмотрим пошагово процесс создания предметного указателя в Ворде.

Как сделать предметный указатель в Ворде (Word)

Рассмотрим, как создается предметный указатель Ворде по инструкции, а после перейдем к практике:

  1. Выделяете левой кнопкой мыши текст в Ворде, который будет предметным указателем.
  2. Далее делаете пометку указателя, с помощью кнопки «Пометить элемент».
  3. Выбираете место в документе Ворд и вставляете указатель через функцию «Предметный указатель».

Давайте сначала сделаем указатели в тексте и перейдем к процессу вставки указателя в документ. Для этого выделяем левой кнопкой мыши текст, например, заголовок в статье. Далее нажимаете кнопку «Пометить элемент» во вкладке «Ссылки» (скрин 1).

В настройках указателя можно изменить заголовок, параметры, например, укажем «Текущая страница» (скрин 2).

Далее можете установить формат номера страницы. После чего, нажимаете кнопку «Пометить» или «Пометить все». Если нажать последнюю кнопку, то в документе будут отображены похожие слова по смыслу.

Как правильно вставить предметный указатель

Необходимо правильно вставить указатель в Ворде, чтобы не было ошибок. Для этого определите пустое место в документе для вставки предметного указателя. Обычно, указатель вставляют в конце документа. Далее нажмите раздел «Ссылки» и «Предметный указатель» (скрин 3).

В открытом окне вы можете поставить строгий формат предметного указателя и другие форматы. Также есть возможность увеличить колонки указателя, например, на 3. Можете установить номера страниц по правому краю. После настроек нажмите кнопку «OK» и увидите предметный указатель (скрин 4).

Ранее выделенные слова подписаны в алфавитном порядке. Чтобы найти слова в тексте из предметного указателя, нажмите в разделе «Главная» кнопку «Найти» (скрин 5).

Далее в поле пишете слово и нажимаете «Найти далее». Эту инструкцию можете использовать в версии Ворда 2007 и выше.

Ниже в статье разберем, как форматируют предметный указатель в документе Word.

Форматирование предметного указателя, как выполнить правки

Выше мы рассмотрели, как вставляется предметный указатель в Ворде. Во время работы с указателем добавляются новые элементы. Чтобы они появились в указателе, их нужно обновить. Для этого выделите предметный указатель левой кнопкой мыши и нажмите правой, далее «Обновить поле», либо в разделе «Ссылки» – «Обновить указатель» (скрин 6).

В некоторых случаях поля указателя могут не отображаться. Во вкладке «Главная», далее «Абзац», нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Если нужно изменить элементы указателя, в документе найдите такие значения – «XE» со скобками. Вы можете поправить, что находится внутри скобок указателя, например, убрать лишние пробелы.

Как удалить предметный указатель, удаление отдельных элементов

Итак, чтобы удалить отдельные элементы указателя, выделите его левой кнопкой мыши в тексте (скрин 7).

Указатель включает в себя код поля – «XE» и «скобки», которые нужно удалить. Для этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре.

После того, как указатель удалите в тексте, необходимо его обновить. Выше мы разобрали, как это сделать. Также вы можете нажать кнопку все знаки – «¶» в разделе «Абзац» второй раз, чтобы скрыть предметный указатель.

Заключение

В статье рассмотрели, как сделать предметный указатель в Ворде по инструкции. Теперь, вы можете оформить документ предметным указателем. С помощью указателя добавите необходимые источники в документ и отметите важные слова в тексте.

Источник

Создание и обновление предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.

Можно создать запись указателя для отдельного слова, фразы или символа для темы, которая охватывает диапазон страниц, или для ссылки на другую запись, например «Транспорт. См. Велосипеды». Если вы выберете текст и пометит его как запись указателя, Word добавит специальный знак XE (запись указателя) поле который содержит помеченный основной текст и любые перекрестные ссылки, которые вы выбрали.

После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.

Пометка элементов указателя

Ниже приведен порядок действий для пометки слов или фраз предметного указателя. Также можно Пометить многостраничные фрагменты текста как элементы предметного указателя.

Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента предметного указателя, или щелкните место, куда требуется вставить элемент.

На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.

Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять.

Можно добавить дополнительный элемент в поле Дополнительный. Если необходим дополнительный элемент третьего уровня, в конце текста дополнительного элемента поставьте двоеточие.

Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.

Чтобы изменить формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.

Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.

Чтобы пометить дополнительные элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите действия 3 и 4.

Создание предметного указателя

После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.

Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.

На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.

В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей.

Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра.

Нажмите кнопку ОК.

Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление

Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель.

Если вы не видите поля XE, нажмите кнопку » « в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: <XE «Каллисто» t » см. Спутники» >.

Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.

Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.

Удаление элементов предметного указателя и его обновление

Выделите код поля, включая фигурные скобки ( <>), и нажмите клавишу DELETE.

Если вы не видите поля XE, нажмите кнопку » « в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.

Источник

Создание алфавитного указателя средствами MS Word

Цель работы: Научиться создавать алфавитный указатель

средствами MS Word.

Контрольные вопросы для самоконтроля при изучении темы:

1. Что представляет собой алфавитный указатель?

2. Из каких двух этапов состоит процесс создания указателя?

3. Как открыть диалоговое окно Оглавление и указатели?

4. В какое поле элемент указателя вставляется как скрытый текст?

5. С помощью какой кнопки определяется элемент указателя?

6. Какой комбинацией клавиш можно отметить слово, несколько слов или предложение?

7. Какая кнопка диалогового окна Определение элемента указателя позволяет отметить все вхождения искомого текста с учётом регистра букв?

8. С помощью какой комбинации клавиш можно отметить элемент оглавления?

9. Как создать основной элемент указателя?

10. Как создать дополнительный элемент указателя?

Задание: Создать алфавитный указатель.

Для создания алфавитного указателя необходимо:

1) Запустить MS Word и набрать на компьютере предложенный отрывок текста, соблюдая заданное форматирование.

2) Отметить выделенные полужирным курсивом слова как элементы указателя:

выделить необходимое слово;

воспользоваться командой Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – вкладка Указатель, кнопка Пометить;

не закрывая окна Определение элемента указателя (см. рис.1), можно отметить все необходимые слова (выделить слово и щёлкнуть мышью в строке Основной элемент, в этой же строке можно отредактировать слово либо словосочетание, входящие в указатель), которые будут помещены в указатель. Элемент указателя создаётся путём вставки оформленного как скрытый текст поля XE.

3) Выбрать необходимый формат и вид нумерации страниц (команда Вставка – Номера страниц).

4) Перейти к тому месту документа, в котором будет располагаться указатель, и для создания собственно указателя воспользоваться командой Вставка – Оглавление и указатели – вкладка Указатель. При необходимости изменить формат указателя в открывшемся окне.

5) Сохраните полученный документ (рис.2) под именем Указатель в папке со своей фамилией на Рабочем столе.

Рис.1. Выбор вида указателя в диалоговом окне

Оглавление и указатели

Рис.2. Алфавитный указатель

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник

Создание указателя

Если вы хотите произвести впечатление на окружающих, в конце документа вставьте указатель. Элегантное решение, хотя более сложное, чем создание оглавления.

Что такое указатель? Это реестр терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе. Естественно, он используется не во всех документах — скажем, письмо к тетушке не обязательно снабжать указателем (я надеюсь, что вы не станете этого делать).

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов. На первом происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает наличие готового документа.) Второй этап — это, собственно, создание указателя.

Чтобы отметить элемент текста для последующего включения его в указатель, выполните следующие действия.

  1. Выделите текст, который вы хотите поместить в указатель.

Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент. В любом случае, будущий элемент указателя следует выделить.

  1. Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели. Появится диалоговое окно Оглавление и указатели.
  2. Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.
  3. Щелкните на кнопке Пометить.

Появится диалоговое окно Определение элемента указателя, показанное на рис. 22.3. Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной. (Текст можно отредактировать, если хотите.)

  1. Щелкните либо на кнопке Пометить, либо на кнопке Пометить все.

Кнопка Пометить используется для того, чтобы пометить данное написание слова и включить его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, на ваш взгляд, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставит Word найти и отметить все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие — нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна Определение элемента указателя.

Рис. 22.3. Диалоговое окно Определение элемента указателя

Когда вы отмечаете элементы указателя, Word переключается в режим Показывать скрытые коды. В этом режиме становятся видимыми такие обычно невидимые символы, как пробелы, символы конца абзаца, табуляции и пр. В п. 8 речь идет о том, как убрать их с глаз долой.

В документе вы также увидите коды указателя, которые появились в нем в окружении фигурных скобок.

  1. Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель.

Диалоговое окно Определение элемента указателя остается открытым, поэтому вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной. Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

  1. Закончив, щелкните на кнопке Закрыть.

Диалоговое окно Определение элемента указателя исчезнет.

  1. Нажмите комбинацию клавиш , чтобы отключить режим Показывать скрытые коды.

В данном случае используйте клавишу , которая находится на основной, а не на дополнительной цифровой клавиатуре.

Когда, наконец, все элементы указателя будут отмечены, переходите к его составлению.

  1. Установите курсор в той части документа, в которой должен находиться указатель.
  2. Выберите команду Вставка>Ссылка>Оглавление и указатели.
  3. Щелкните на ярлычке вкладки Указатель.

Вкладка Указатель показана на рис. 22.4.

Рис. 22.4. Вкладка Указатель диалогового окна Оглавление и указатели

  1. Если хотите, исследуйте это диалоговое окно.

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы. В области Образецпечатного документа вы сможете увидеть все изменения, которые будут происходить с вашим указателем.

С помощью списка Колонки укажите, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

  1. Щелкните на кнопке ОК.

Получилось! Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа. (Дополнительно о разделах читайте в главе 15.)

  • Научно доказано, что при чтении книг гораздо чаще обращаются к указателю, нежели к оглавлению. Так что позаботьтесь о том, чтобы созданные вами указатели были красивыми и аккуратными.
  • Используйте комбинацию клавиш для отмены операций по составлению предметного указателя. Рекомендуем сначала протестировать свои (и Word) способности на тестовом документе.

Статьи из блога

Любовь задала вопрос:

Как делать алфавитный указатель в Word?

Алфавитный указатель (в Справке Word он именуется Предметным указателем) это список некоторых слов (например,терминов), встречающихся в документе и выстроенных в алфавитном порядке для удобства поиска. Указатель содержит номера страниц, на которых данные слова упоминаются в тексте документа.

Я думаю, все видели такие указатели, например, в технических книгах, учебниках. Как правило, алфавитный указатель располагается в конце документа и выглядит примерно так:

Предполагается, что вы готовите или уже подготовили какой-то объемный документ (рукопись книги, отчет, реферат, курсовую работу, дипломную работу, диссертацию и т.п.). Создавать алфавитный указатель лучше всего в процессе подготовки документа, хотя ничто не мешает это сделать и непосредственно перед распечаткой и/или публикацией документа.

Как я уже сказал выше, указатель — это список слов. Чтобы добавить нужные слова в указатель, необходимо сначала выделить их и нажать сочетание клавиш «Alt»+«Shift»+«X». Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя :

Поле “Основной” уже содержит выделенное вами слово. Вы можете просто нажать кнопку Пометить и это слово будет занесено в указатель. Если вам нужно, чтобы указатель ссылался на все страницы документа, где встречается данное слово, то нажмите кнопку Пометить все . В результате этих действий в текст будет вставлено поле (следует за выбранным словом) следующего вида:

Поле “Дополнительный” служит для ввода дополнительного элемента указателя к основному термину. Например, в вашем документе встречается термин “Панель инструментов”. Как известно, в редакторе Word 2003 существует много самых разных панелей: Форматирование, Стандартная, Таблицы и границы, Колонтитулы, Рисование, Формы и др. Таким образом, вы можете сделать элементом указателя основной термин “Панели инструментов” и добавить к нему дополнительный термин, например, “Формы”. В результате, вы получите указатель такого вида:

Группа переключателей “Параметры” диалогового окна содержит три радиокнопки, выбор одной из которых приводит к следующим результатам.

Перекрестная ссылка с полем ввода. Допустим, в документе есть словосочетание “Сочетание клавиш”, для которого создан соответствующий элемент указателя. Далее в тексте встречается другое словосочетание — “Комбинация клавиш”. Очевидно, что эти словосочетания идентичны друг другу. Таким образом, можно выделить “Комбинация клавиш”, вызвать окно добавления элементов указателя и выбрать переключатель Перекрестная ссылка . А в поле ввода ввести См. Сочетание клавиш . В результате мы получим указатель такого вида:

Пользователь (читатель) увидит, что в указателе есть ссылка на другой элемент и перейдет к нему, а затем уже от него перейдет на страницу документа, где встречается данное словосочетание.

Текущая страница . Данная радиокнопка отмечена по умолчанию. Это значит, что выбранное слово будет ссылаться в указателе на текущую страницу документа, ту, на которой вы пометили это слово.

Диапазон страниц . Выбор этого переключателя позволит установить в указателе диапазон страниц, на которых встречается нужная информация по выбранному элементу указателя, например так: Панель инструментов, 12-15 . Чтобы использовать эту возможность предварительно нужно создать закладку для диапазона. Выделите весь текст, на который будет ссылаться элемент указателя. Вставьте закладку для этого фрагмента. Затем вызовите окно определения элемента указателя и введите в поле “Основной” ваш текст для элемента указателя (замените имеющийся там текст). Далее выберите переключатель диапазон страниц и в поле закладка выберите из списка вашу закладку для выбранного фрагмента текста. Нажмите кнопку Пометить .

В диалоговом окне Определение элемента указателя можно также задать формат номера страницы для указателя: Полужирный или Курсив.

После того, как вы пометили во всем документе необходимые вам термины и фразы, которые должны быть в указателе, необходимо сформировать указатель. Для этого поместите курсор ввода в то место документа, где должен размещаться ваш указатель, в меню Вставка наведите курсор мыши на пункт Ссылка и выберите из раскрывшегося списка команду Оглавление и указатели . Откроется одноименное диалоговое окно:

Выберите необходимый формат указателя, тип размещения элементов указателя, наличие и количество колонок указателя, язык и нажмите кнопку ОК . Алфавитный (он же предметный) указатель будет вставлен. При выборе необходимых параметров указателя вы можете наблюдать соответствующие изменения в образце и, таким образом, решать, подходит вам тот или иной параметр или нет.

Чтобы вставить указатель в редакторе Word 2007 перейдите на вкладку Ссылки и в группе команд Предметный указатель нажмите кнопку Предметный указатель . Откроется диалоговое окно Указатель , в котором установите те параметры, которые вам необходимы, и нажмите кнопку ОК .

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь! —>

Предметный указатель в Ворде (Word), как его сделать

Предметный указатель в Ворде, что это такое? В статье рассмотрим на практике этот инструмент программы Word. Будет показано, как его вставлять в документ, как форматировать. Данная инструкция будет нужна тем пользователям, которые пишут тексты, занимаются форматированием текстов.

Предметный указатель в Ворде, что это такое? Главные его функции

Предметный указатель в Ворде

Здравствуйте, друзья! Предметный указатель в Ворде – это список ключевых слов (фраз) с указанием номеров страниц документа, на которые ссылаются эти слова. Информация была взята из справочника программы Word. Простыми словами, предметный указатель отмечает в тексте важные слова.

Главные функции предметного указателя заключаются в том, что он указывает на источники в тексте, например, на ссылки, заголовки, подзаголовки и так далее. Вместе с тем, по указателю находятся важные фразы из текста.

Данный инструмент Ворда используют во время написания статей (книг), когда в статьях указывают внутренние ссылки и указатель помогает на них ссылаться. Также при написании научных или учебных работ в виде списка источников.

Далее рассмотрим пошагово процесс создания предметного указателя в Ворде.

Как сделать предметный указатель в Ворде (Word)

Рассмотрим, как создается предметный указатель Ворде по инструкции, а после перейдем к практике:

  1. Выделяете левой кнопкой мыши текст в Ворде, который будет предметным указателем.
  2. Далее делаете пометку указателя, с помощью кнопки «Пометить элемент».
  3. Выбираете место в документе Ворд и вставляете указатель через функцию «Предметный указатель».

Давайте сначала сделаем указатели в тексте и перейдем к процессу вставки указателя в документ. Для этого выделяем левой кнопкой мыши текст, например, заголовок в статье. Далее нажимаете кнопку «Пометить элемент» во вкладке «Ссылки» (скрин 1).

как создать предметный указатель

В настройках указателя можно изменить заголовок, параметры, например, укажем «Текущая страница» (скрин 2).

предметный указатель в ворде как сделать

Далее можете установить формат номера страницы. После чего, нажимаете кнопку «Пометить» или «Пометить все». Если нажать последнюю кнопку, то в документе будут отображены похожие слова по смыслу.

Как правильно вставить предметный указатель

Необходимо правильно вставить указатель в Ворде, чтобы не было ошибок. Для этого определите пустое место в документе для вставки предметного указателя. Обычно, указатель вставляют в конце документа. Далее нажмите раздел «Ссылки» и «Предметный указатель» (скрин 3).

что такое указатель

В открытом окне вы можете поставить строгий формат предметного указателя и другие форматы. Также есть возможность увеличить колонки указателя, например, на 3. Можете установить номера страниц по правому краю. После настроек нажмите кнопку «OK» и увидите предметный указатель (скрин 4).

предметный указатель

Ранее выделенные слова подписаны в алфавитном порядке. Чтобы найти слова в тексте из предметного указателя, нажмите в разделе «Главная» кнопку «Найти» (скрин 5).

указатель в Ворде

Далее в поле пишете слово и нажимаете «Найти далее». Эту инструкцию можете использовать в версии Ворда 2007 и выше.

Ниже в статье разберем, как форматируют предметный указатель в документе Word.

Форматирование предметного указателя, как выполнить правки

Выше мы рассмотрели, как вставляется предметный указатель в Ворде. Во время работы с указателем добавляются новые элементы. Чтобы они появились в указателе, их нужно обновить. Для этого выделите предметный указатель левой кнопкой мыши и нажмите правой, далее «Обновить поле», либо в разделе «Ссылки» – «Обновить указатель» (скрин 6).

Удаление элементов предметного указателя

В некоторых случаях поля указателя могут не отображаться. Во вкладке «Главная», далее «Абзац», нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Если нужно изменить элементы указателя, в документе найдите такие значения – «XE» со скобками. Вы можете поправить, что находится внутри скобок указателя, например, убрать лишние пробелы.

Как удалить предметный указатель, удаление отдельных элементов

Итак, чтобы удалить отдельные элементы указателя, выделите его левой кнопкой мыши в тексте (скрин 7).

форматирование указателя

Указатель включает в себя код поля – «XE» и «скобки», которые нужно удалить. Для этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре.

После того, как указатель удалите в тексте, необходимо его обновить. Выше мы разобрали, как это сделать. Также вы можете нажать кнопку все знаки – «¶» в разделе «Абзац» второй раз, чтобы скрыть предметный указатель.

Заключение

В статье рассмотрели, как сделать предметный указатель в Ворде по инструкции. Теперь, вы можете оформить документ предметным указателем. С помощью указателя добавите необходимые источники в документ и отметите важные слова в тексте.

Добавить комментарий