Анкета клиента как составить



Что это? Анкета клиента – эффективный инструмент для увеличения продаж. Она помогает разобраться, чем довольна целевая аудитория, а что, наоборот, ее не устраивает. Также анкета помогает собрать базу клиентов с их личными данными.



Как составить? Вы хоть раз получали на почту поздравление с днем рождения от какой-либо компании? Это результат работы анкеты клиента. Рассказываем в деталях и примерах, как составить такую анкету клиента, которая будет работать на благо фирмы, а не лежать мертвым грузом в офисе.

В статье рассказывается:

  1. Задачи анкеты клиента
  2. Преимущества внедрения анкет для клиентов
  3. 8 форм анкет для клиентов
  4. 4 принципа составления анкет для клиентов
  5. 2 строгих правила разработки анкет
  6. Особенности заполнения анкеты
  7. Вопросы для анкеты
  8. Простые шаблоны анкеты для опроса клиентов
  9. 4 важных момента в работе с клиентскими анкетами
  10. 5 способов мотивировать клиентов заполнять анкеты

Задачи анкеты клиента

Смысл анкеты меняется в зависимости от размера компании. Если организация невелика, каждый ее клиент индивидуален и имеет большой вес для предприятия. В этом случае важно понимать, кто твой покупатель, каковы его потребности и отношение к компании, необходимо поддерживать его лояльность. Тогда анкета клиента направлена на получение личных данных людей, а не какой-то общей информации.

Большое предприятие главным образом нацелено на создание, увеличение и удержание группы постоянных клиентов, потому что именно за счет них оно существует и получает прибыль. При этом акцент делается на получении как раз более обобщенных данных.

Стандартная анкета клиента организации обычно содержит такие вопросы:

  • фамилия и имя;

  • дата рождения;

  • пол;

  • телефон;

  • электронный адрес.

Такого количества информации вполне достаточно, чтобы создать базу клиентов компании. Контактные данные необходимы для информационных рассылок, оповещений, поздравлений. Информация о датах рождения и поле клиентов позволяет определить возрастной и гендерный срез потребителей, чтобы, к примеру, делать персональные скидки в честь дня рождения, разрабатывать соответствующие интересам клиентов рекламные кампании и акции.

Задачи анкеты клиента

Крайне важно заручиться согласием клиента на обработку его персональных данных из анкеты. Если его нет, компания может получить серьезный штраф за использование информации о человеке. Бланк анкеты клиента должен содержать соответствующий пункт, где ставится подпись.

Перед рассылкой смс-сообщений и электронных писем также нужно получить у клиентов согласие на это.

Преимущества внедрения анкет для клиентов

Анкета данных клиента позволяет:

  • получить необходимую информацию о нем (персональные данные, модели потребления, предпочтения);

  • проанализировать степень его удовлетворенности продуктами/услугами компании;

  • изучить его мнение о товарах или услугах, вводимых в ассортимент новинках, сервисе предприятия;

  • понять, каковы его потребности.

На самом деле список полезных опций можно продолжать очень долго — все зависит от потребностей конкретной организации. В анкету просто включаются нужные вопросы, и потом анализируются ответы на них.

Примеры маркетинговых стратегий: от Apple до Барака Обамы

Любой опросник (будь то анкета клиента банка или косметолога) имеет свои особенности:

  • Нужно понимать, что анкета — это способ сбора определенной информации. Она не может дать ответы на все вопросы. Главным образом она нужна для выяснения каких-то количественных характеристик и получения точных данных, которые у клиентов не меняются или меняются изредка. Это будут ответы на вопросы «что?» и «сколько?». А вот «как?» и «почему?» можно понять, использовав совсем другие маркетинговые инструменты и способы исследований.

    Иногда в анкеты включают вопросы, которые требуют развернутых ответов, однако вряд ли их можно рассматривать как истину в последней инстанции: мало кто, заполняя в спешке анкету, захочет тратить время на полноценные ответы.

    Преимущества внедрения анкет для клиентов

  • Как правило, компания адресует вопросы анкеты клиентам, которые уже давно пользуются ее услугами. То есть все остальные потребители не включены в опрос, а это значит, что он по определению не может являться абсолютно объективным. Имеющиеся клиенты в принципе довольно лояльны, на то они и клиенты. Мнение остальной группы людей выяснить сложнее, потому что у компании нет их контактных данных. Чтобы получить информацию о том, что думает потенциальная аудитория компании, можно воспользоваться услугами специальных агентств, которые занимаются подобными исследованиями.

Анкета постоянного клиента позволяет собрать информацию о потребителях, проанализировать ее, сделать определенные вычисления и расчеты и в итоге создать базу данных, которая поможет развитию бизнеса. Чтобы полученные данные оказались по-настоящему полезными, анкета должна быть составлена определенным образом.

Очень важно, чтобы проверка и анализ анкет проводился сразу после проведения опроса. Во-первых, это гарантирует актуальность собранных данных. А во-вторых, важно выполнить обещания, данные клиентам после заполнения анкет. Ведь вашему потребителю важно видеть, что опрос как-то повлиял на работу компании и принес им определенные выгоды.

8 форм анкет для клиентов

Анкета обычно имеет определенную форму. Ее выбор зависит от того, как строится общение компании с ее аудиторией. Если у нее уже имеется определенный популярный канал связи, закрыть проблему опроса клиентов проще. Если нет, можно выбрать один из представленных ниже способов.

  • Официальный сайт компании

Плюсы. Форма опросника привычна посетителям. Другие компании могут пользоваться данными опроса для оперативного сбора данных в A/B-тестировании своего сайта. Можно применять те же формы Google или SurveyMonkey.

Минусы. Прежде чем совершить те же действия, стоит проанализировать поток посетителей сайта: достаточно ли он велик, чтобы опрос был объективным? Можно просто не набрать нужное количество ответов.

8 форм анкет для клиентов

  • Email-рассылки

Плюсы. Опрос по электронной почте провести легко, если у компании уже имеется база адресов. Можно воспользоваться бесплатными инструментами, которые позволят создать формы опросов, к примеру Google Формы или SurveyMonkey.

Минусы. Далеко не все клиенты, получившие письма по email, станут участвовать в опросе. Кто-то вообще не прочитает письмо, другой поленится отвечать. Зачастую количество участников опроса не превышает 10 % от тех, кому была послана анкета.

  • Партнерские сайты

Плюсы. Такой формат подходит тем, кто планирует проведение кросс-маркетинговых акций. Аудитория опроса значительно увеличивается за счет клиентов компании-партнера, если он размещается на ее сайте.

Минусы. Мало кто согласится заняться благотворительностью и разместить опрос другой компании на своем сайте. Обычно это делается за определенную плату или благодаря бизнес-связям. При выборе компании-партнера нужно быть очень внимательным и тщательно анализировать ее деятельность и аудиторию, иначе можно провести опрос, который не будет полезен, так как у аудитории партнера совсем другие интересы и потребности.

  • Социальные сети

Плюсы. Для соцсетей проведение анкетирования — хороший способ увеличить вовлеченность аудитории, повысить охваты, ну и, конечно, получить нужную информацию. Это прекрасный инструмент, который можно использовать часто.

Минусы. Опрос будет полезен, только если большая часть потенциальных и реальных клиентов являются подписчиками компании и могут поучаствовать в нем.

  • Офлайн-анкетирование

Плюсы. Анкета (досье клиента или опросник на определенную тему) в бумажном формате часто предлагается к заполнению в магазинах и ресторанах. Благодаря собранным данным можно оценить работу компании и узнать, чего хотят потребители. Составление и распространение такой анкеты обычно не вызывают проблем.

Минусы. Собранные данные придется долго обрабатывать и сводить. Если клиент оставил плохой отзыв, велика вероятность того, что реакция на него будет отложенной. Кроме того, далеко не каждый захочет заполнять опросник — в результате анкет будет мало, чтобы провести адекватный анализ.

  • Телефонный опрос

Телефонный опрос

Плюсы. Телефонная беседа позволяет провести детализированные опросы клиентов. Анкеты далеко не всегда дают такую возможность. По телефону можно выяснить практически все, что необходимо, в нюансах.

Минусы. Обзвон клиентов — длительный и трудоемкий процесс. Необходимо иметь телефонную базу, саму анкету и располагать большим количеством времени для звонков, фиксации ответов и их последующей обработки.

  • Устный опрос (интервью)

Плюсы. Позволяет оперативно выяснить мнение клиента по интересующему компанию вопросу. Опрос может быть индивидуальным, а также групповым и в фокус-группах.

Минусы. Устный опрос более дорогой по сравнению с телефонным. Провести его сложнее, так как многие клиенты просто не хотят тратить на это свое время.

  • Мобильное приложение

Плюсы. В основном приложение используют клиенты, которые хорошо относятся к компании, соответственно, получить от них обратную связь проще. Сам процесс организовать несложно, пользователи не тратят большое количество времени, отвечая на вопросы. В результате можно получить большой объем информации.

Минусы. Анкетирование проводится среди уже имеющейся аудитории, соответственно, не на любой вопрос можно получить ответ. К примеру, есть возможность посчитать NPS (индекс потребительской лояльности), а вот узнаваемость бренда таким образом не определить.

4 принципа составления анкет для клиентов

  1. Легкость заполнения. Составьте анкету таким образом, чтобы клиенту пришлось лишь поставить галочки или что-то подчеркнуть. Никто не хочет затруднять себя длинными ответами и долгой писаниной.

  2. Малый объём. На заполнение анкеты не должно уходить много времени: это никому не понравится. Увидев опросник на нескольких листах, клиент просто откажется его заполнять. Максимальный объем анкеты не должен превышать листа А4.

  3. Конкретика в вопросах. Хотите получить четкий ответ — задавайте соответствующий вопрос.

  4. Приятный дизайн. Анкета должна выглядеть презентабельно (шаблоны можно найти, например, в «Ворде»).

Кейс: VT-metall

Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве

Узнать как

2 строгих правила разработки анкет

  1. Анкета клиента должна создаваться с определенной целью. Это значит, что в нее нужно включить вопросы на определенную тему, отходить от которой не стоит. При этом важно понимать, что делать в дальнейшем с полученными данными: это позволит составить вопросы более эффективно.

    2 строгих правила разработки анкет

  2. Исследование с использованием анкетирования не предполагает внесение изменений в опросник в процессе работы с клиентами. Поэтому важно быть внимательным при его составлении. Если начать распыляться на разные темы, можно в итоге получить информацию, которую невозможно свести воедино, чтобы получить тот результат, который планировался.

    Полезно после составления анкеты протестировать ее на небольшом количестве человек. Эти люди должны рассказать о своих впечатлениях от опроса, указать на недостатки, недочеты анкеты и сложности при ее заполнении.

    В ходе тестирования можно понять, какие изменения необходимо внести в документ (к примеру, добавить вопросы или переставить местами имеющиеся, чтобы анкета выглядела более логичной), а также понять, какое время занимает ее заполнение.

Особенности заполнения анкеты

Анкета клиента фитнес-клуба, магазина, салона красоты и прочих заведений позволит владельцу бизнеса получить информацию от людей, которые уже воспользовались услугой заведения или приобрели товар. Человек совершает оплату и одновременно заполняет форму — это очень удобно.

Тут важно учесть, что люди не горят желанием тратить время на возню с анкетами, поэтому она не должна изначально вызывать отторжения своим объемом, видом или сложными пространными вопросами. Все формулировки должны быть четкими и понятными и предполагать быстрый однозначный ответ. В идеале, пока продавец проводит оплату или упаковывает товар, покупателем заполняется анкета клиента (образец заполнения можно расположить тут же, в зоне касс).

Как часто необходимо обновлять анкеты клиентов? Периодически можно вносить изменения в имеющиеся или создавать новые, чтобы получить ответы на появляющиеся вопросы. Желание клиентов проходить опрос можно стимулировать, к примеру, начислением дополнительных бонусов на карту постоянного покупателя.

Периодические опросы можно проводить по электронной почте, телефону и т. д. Это стоит делать с умеренной частотой, чтобы не вызывать негативных реакций и желание отписаться от рассылки или внести номер компании в черный список.

Анкета клиента физического лица или какой-то компании часто содержит вопрос «откуда вы о нас узнали?». Задавая его, организация может выяснить, была ли эффективна та или иная рекламная кампания и грамотно спланировать предстоящие маркетинговые мероприятия.

Особенности заполнения анкеты

Большое значение для любой компании имеет расширение клиентской базы, поэтому можно попросить уже имеющихся клиентов порекомендовать магазин/кафе/салон своим знакомым. За это можно предложить дополнительную скидку, бонусы или подарок.

Проводя опрос, нужно поинтересоваться отношением клиента к компании, узнать, доволен ли он сервисом и качеством товаров, попросить его рассказать о недостатках, которые он смог отметить.

Вопросы для анкеты

Существует два типа вопросов для анкет — открытые и закрытые. Открытые вопросы предполагают произвольные ответы, а закрытые имеют несколько готовых вариантов ответов.

Закрытые вопросы

К таким типам вопросов относят:

  • вопросы с ответами типа «да/нет» (предполагают один вариант ответа);

  • вопросы, сопровождаемые ответами, из которых требуется выбрать один или несколько вариантов (важно прописать все возможные или добавить графу «другое» с полем для расшифровки, а также указать, что можно выбрать несколько или даже все ответы);

  • вопросы с вариантами ответов в виде шкал (также предполагают один ответ).

Шкалы могут быть следующими:

  • Общая шкала: да / скорее да / скорее нет / нет / затрудняюсь ответить. Она может подойти для самых разных вопросов.

  • Шкала оценки: очень хорошо / хорошо / скорее плохо / плохо / затрудняюсь ответить.

  • Шкала согласия: абсолютно согласен / скорее согласен / скорее не согласен / абсолютно не согласен / затрудняюсь ответить.

  • Шкала удовлетворенности: абсолютно удовлетворён / скорее удовлетворён / скорее не удовлетворён / абсолютно не удовлетворён / затрудняюсь ответить.

Вопросы, к которым прилагаются ответы со шкалами, могут представлять собой целые серии. Допустим, «Оцените услугу по следующим критериям». После этого идет конкретизация в нескольких вопросах с ответами-шкалами.

Вопросы для анкеты

В момент анализа анкеты каждому ответу присваивается определенное количество баллов, например, + 1, + 0,5, 0, – 0,5 и – 1, где «0» — это вариант «затрудняюсь ответить», после чего считается индекс от – 1 до + 1. Этот показатель демонстрирует усредненное мнение людей. Индексы очень полезны, когда необходимо выяснить отношение клиентов определенной группы к компании или продукту, а также отследить его динамику.

Также существуют интервальные шкалы. Они используются в следующих случаях:

  • Когда необходимо оценить возраст клиентов: до 18 лет / 18–25 лет / 26–30 лет и так далее. В данном случае расчет будет проводиться не с помощью баллов, а с использованием среднего арифметического каждого интервала (для интервала «18–25 лет» это будет число 21,5).

  • Когда нужно отследить регулярность действий клиентов. Для этого лучше установить определенные временные интервалы: раз в неделю и чаще / раз в 2-3 недели / раз в месяци так далее. Использовать абстрактные варианты вроде «часто» или «периодически» не стоит, так как у каждого свое восприятие этих категорий.

За закрытым вопросом могут последовать другие вопросы — уточняющие. Их респондент может пропустить, если на основной вопрос он ответил отрицательно.

Например: «Пользовались ли вы данной услугой в этом году?» Если ответ «нет», то дальнейшие вопросы относительно услуги можно перескочить.

Открытые вопросы

Их задают, когда необходимо получить развернутый ответ. Зачастую они начинаются со слова «почему». Надо сказать, что возможность подробно описать ситуацию есть и в некоторых закрытых вопросах, если среди вариантов ответов присутствует вариант «другое» с графой для расшифровки. Открытый вопрос может быть также задан с целью выяснить возраст покупателя или сумму покупки.

В целом открытые вопросы должны присутствовать в анкете лишь в небольшом количестве, в противном случае заполнять ее мало кто захочет, а обработка опросника займет много времени.

Скачайте полезный документ по теме:

Чек-лист: Как добиваться своих целей в переговорах с клиентами

Простые шаблоны анкеты для опроса клиентов

Приведем наиболее распространенные примеры анкет клиентов.

Анкета для получения персональной карты клиента магазина
ФИО
Дата рождения
Пол: ◻ М ◻ Ж
Телефон
Электронный адрес
◻ Я даю согласие на обработку данных и получение информации от магазина

Подпись ______________

Анкета клиента магазина может быть более развернутой. В нее при необходимости можно добавить несколько вопросов относительно удовлетворенности покупателя работой магазина и его сотрудников. Это могут быть вопросы и на другую тему, главное, чтобы их было немного.

Анкета для получения персональной карты клиента магазина
ФИО
Дата рождения
Пол: ◻ М ◻ Ж
Телефон
Электронный адрес
Вам понравилось обслуживание? ◻ Да ◻ Нет
Что бы Вы хотели изменить?
◻ Я даю согласие на обработку данных и получение информации от магазина

Подпись ______________

4 важных момента в работе с клиентскими анкетами

  • Контроль за их наличием. Занимаясь решением глобальных бизнес-вопросов, можно упустить на первый взгляд менее существенные задачи и просто-напросто забыть про анкеты — в итоге исследование будет не столь эффективным.

  • Хранение заполненных анкет. Документы должны всегда находиться в определенном месте.

  • Обработка данных. Важно назначить человека, который будет отвечать за проведение опроса и анализ результатов.

  • Методика усовершенствования. Необходимо наладить коммуникацию между сотрудниками компании относительно исследований, которые осуществляются с помощью анкетирования (для внедрения новшеств, внесения изменений и т. п.).

5 способов мотивировать клиентов заполнять анкеты

Вряд ли кто-то по собственной воле желает заполнять анкеты, опросники клиентов. Поэтому недостаточно просто положить их рядом с кассой. Человека нужно замотивировать независимо от того, как часто он взаимодействует с компанией.

Ниже представлены наиболее востребованные способы мотивации клиентов.

  1. Предложите включить человека или компанию (если речь идет об оптовых продажах) в рассылку писем/сообщений с информацией о новых поступлениях. Для многих это имеет большую важность.

  2. Заполнение анкеты клиента юридического лица в обмен на скидочную карту. Большинство покупателей соглашается пройти опрос, чтобы получить какие-то бонусы.

  3. Подарок за заполненную анкету. Важно, чтобы он имел какую-то ценность для клиента (при этом ценный не равно дорогой), иначе это будет плохая мотивация.

  4. Участие в беспроигрышной лотерее, где за пройденный опрос выдается какой-то приз, даже если клиент ничего не приобрел. Такие лотереи могут быть моментальными или имеющими конкретный день проведения. Во втором случае главный приз должен быть действительно ценным, чтобы у человека появилось желание вернуться и посмотреть розыгрыш.

  5. Конкурс для персонала, предполагающий приз за самое большое количество собранных анкет. Так компания мотивирует сотрудников активнее работать с клиентами, чтобы те проходили опрос.

Необходимо понимать, что клиентская база для любой компании — это краеугольный камень ее деятельности. Поэтому составлению базы и постоянному ее обновлению стоит уделять особое внимание, используя для этого все возможные и адекватные ситуации способы.

Прежде чем проводить какие-то качественные и количественные исследования, нужно собрать базу с основной информацией о клиентах. Имея такие данные, можно постепенно предлагать людям участвовать в более глубоких опросах, разрабатывая более конкретные анкеты (к примеру, анкета качества обслуживания клиентов).

Очень важно подходить к составлению опросников внимательно и скрупулезно, ведь от этого зависит, как клиент будет их заполнять, уделит ли этому процессу достаточно внимания и времени. Компании важно не только количество анкет, но и их качество. От того, насколько хорошо собраны данные, во многом зависит стратегия развития компании и результат ее дальнейшей работы.

Сергей Нежников

Статья опубликована: 05.11.2020

Облако тегов

Понравилась статья? Поделитесь:

Когда наступает кризис, рынок фильтруется. Слабые компании уходят, сильные остаются.

Заранее собранная клиентская база – один из инструментов, делающих компанию более устойчивой к перепадам финансовой погоды.

Потому, что Вы уже знаете “в лицо” клиентов, которые у Вас уже что-то покупали. Ну или которые хоть раз интересовались Вашей продукцией, и Вы можете быстро и эффективно восстановить с ними контакт. 

Причём неважно, что у Вас: опт, услуги или магазин. Анкета клиента и формирование базы через неё необходимы для всех.

Зачем нужно формирование базы

Только не надо сразу говорить, что у Вас невозможно проводить анкетирование клиентов. В своё время мы собирали контакты и отзывы клиентов даже в мясном магазине, куда люди чаще всего заходят после работы, уставшие и с большим желанием побыстрее добраться до дома, а не заниматься писаниной.

Собирать контакты можно везде и всегда. И первым делом Вы должны определиться, какую информацию Вы будете собирать.

Вам нужно подумать и решить – какая информация о клиенте для Вас будет просто для галочки, а какая принесёт практическую пользу.

Анкета – это лишь прокладка перед Вашими дальнейшими действиями, в которых Вы будете использовать эту информацию.

Если мы возьмём за основу минимальный пакет маркетинга: звонки, рассылки, поздравления с Днём рождения, то в обязательном порядке нужно собрать следующие пункты:

  1. Название компании (только для B2B);
  2. ФИО;
  3. День рождения;
  4. Сотовый телефон;
  5. E-mail.

Дальнейшие пункты Вы берёте из потребностей. Например, в магазине Вы также можете узнавать Дни рождения близких людей.

Это нужно для того, чтобы делать Вашему покупателю спец. предложения с текстом: “У Вашей жены/друга/мамы скоро День рождения. Вы можете приобрести для них подарок с 30% скидкой”. Мы, кстати, такое успешно практиковали в маркетинговом консалтинге для салона цветов.

В B2B сегменте нужно будет попотеть немного больше. Так как здесь чем больше информации, тем лучше.

Из дополнительного, что мы ещё всегда рекомендуем нашим клиентам собирать – это лицо, влияющее на решение, критерии выбора, первоначальная потребность, стиль общения, глубина знаний продукта.

Примеры анкеты в действии

Есть большая разница в сборе данных в торговом зале и по телефону. В случае с телефоном анкету, можно сказать, Вы заполняете сами и чаще всего вплетаете дополнительные вопросы для выявления потребностей клиента в ходе разговора.

По результатам общения информация вносится уже не на печатный лист бумаги, а сразу в CRM-систему, чтобы упростить дальнейшую работу с данными.

Кстати. А еще CRM поможет увеличить продажи вдвое и повысит эффективность бизнеса. И самые ТОПовые – Мегаплан и retailCRM. Потом спасибо скажете.

Поэтому данный раздел будет наиболее интересен магазинам или компаниям, где клиент сам заполняет анкету.

Ведь далее мы разберём, как она должна выглядеть и какие правила обязательно нужно учесть, чтобы каждый второй, а лучше первый, заполнял её и не говорил: “Мне сейчас некогда. В следующий раз заполню”.

Помимо того, что собирать нужно только полезную информацию, Вам также нужно знать, что чем меньше в анкете полей, тем охотнее её будут заполнять.

Не думайте, что дополнительные поля придают анкете солидности. Нет, они только вызывают раздражение у клиента, ни о какой лояльности к бренду не может быть и речи. Поэтому чем “холоднее” клиент, тем короче должна быть анкета.

Ниже Вы можете увидеть образец анкеты для опроса (не оформленный вариант). Это самая минимальная версия анкеты нового клиента, которая может быть Вами создана.

Дополнить её не сложно, но нам сперва нужно реализовать эту фундаментальную часть по правилам и законам маркетинга, а уже потом переходить далее.

анкета клиента пример опросника

Пример анкеты
  1. Название. Мы специально подчёркиваем, что данная анкета только для особенных людей. Это льстит клиенту и ликвидирует нежелание её заполнять, ведь каждый хочет относиться к категории VIP-клиентов;
  2. Цель сбора. Под заголовком нужно обязательно написать, зачем Вы собираете контакты. В нашем примере не случайно в начале стоит “Закрытые распродажи”. Это ещё раз подчеркивает статус клиента и показывает его будущую выгоду, что анкета для дает получить разные бонусы;
  3. ФИО. Данный пункт объединяет в себя три составляющие – имя, фамилия и отчество. Вам также не нужно разбивать его несколько частей, ведь каждый ответ это дополнительное поле, которое визуально делает анкету массивнее;
  4. День рождения, номер телефона и e-mail. Помогаем клиенту понять, в каком формате вводить свои данные, чтобы у него было минимум мыслей и максимум действий.

В напечатанной анкете обязательно должно быть согласие на получение рассылок и обработку данных (внизу).

Это очень важный момент! Без него анкету “в народ” даже не запускайте. Штрафы сейчас огромные, а люди, которые воспользуются Вашим упущением, так и ждут этого.

Поэтому получили подпись на анкете и положили её в далёкий ящик (не выбрасывать).

Важно. Базу нужно постоянно обновлять. Люди уезжают, теряют телефоны, меняют почту и если за этим не следить, то Вы можете делать поспешные выводы об эффективности и в целом работать вхолостую.

Дополнительная фишка

Помните я говорил про сбор дат дней рождений друзей и близких? Это очень полезная фишка.

Но у меня для Вас есть ещё более продвинутая механика, где клиент оставляет вместо дат (ведь их не так легко вспомнить) контактные данные Ваших потенциальных клиентов, которым Ваш продукт может быть интересен.

Механика очень простая. Вы обещаете сделать подарок трём людям, которых он укажет в анкете.

Для этого нужно просто написать их имена и контактные телефоны/емейлы. Вы также можете выдать ему дополнительный подарок за то, что он оставит эти контактные данные. Это будет второй мотивацией.

анкета клиента пример

Еще один шаблон анкеты

И тут внимание. После получения заполненной анкеты с контактами трёх друзей, Вам нужно связаться с ними со словами: “Ваш друг Иван Иванович приготовил Вам подарок s_____, забрать его можно в магазине s_____ по адресу: s_____”.

Фраза не дословная, а лишь идея к размышлению, что нужно сослаться на рекомендующего и сделать это, как-будто он молодец, а не просто сдал контакты знакомых.

Мало сделать и положить анкету возле кассы. Она так и будет лежать там, и никто ее не будет заполнять. 

Вам нужно мотивировать к заполнению. Дополнительную мотивацию Вы должны придумать даже для тех, кто хоть как-то контактирует с Вами, а не только покупает у Вас.

Для этого я подготовил для Вас 5 самых популярных у нас способов сбора и формирования базы.

анкета клиента методы сбора

Метод сбора
  1. Предложение об информировании клиентов о новинках. Такой способ особо актуален в опте. Практически все оптовики любят получать смс о новых поступлениях товара и, соответственно, быть в числе первых, кто их приобретет, потому, что думают, что новинки на их полках – ключ к сундуку с деньгами;
  2. Анкета для получения бонусной карты. В России всё ещё любят скидки и охотно заполняют анкету, если Вы предложите взамен скидочную или бонусную карту. И есть маленький фокус. Вы можете не отдавать карты сразу, а взять у клиента заполненную анкету и через 2-3 дня позвонить ему, пригласить, чтобы он забрал карту. Таким образом, клиент появится у Вас, минимум 2 раза, а при лучшем раскладе – уйдет с покупкой;
  3. Небольшой подарок в обмен на заполнение. Тут всё просто, клиент заполняет анкету и получает подарок. Он обязательно должен быть ценным (заметьте, не дорогой, а ценный). В каждой нише ценными подарками могут быть разные продукты, но как правило, это что всегда нужно, но купить самому жалко;
  4. Лотерея. Вы запускаете беспроигрышную лотерею, где для участия нужно всего лишь заполнить анкету (даже не купившим). Лотерея может быть моментальная, и человек сразу получит приз. А можно назначить её на определённый день и время, если подарок значимый и Вы уверены, что люди придут ради него;
  5. Конкурс для персонала. Эффективный способ, если запускать его одновременно с лотереей. Смысл конкурса для персонала прост – продавец/менеджер, который принесет больше всего заполненных анкет за определённое время, получит награду. В качестве награды хорошо расходятся поездки на турбазу или походы в салон красоты для женщин.

Чтобы анкета потенциального клиента хорошо заполнялась и база собиралась, должен быть какой-то предлог.

И этот предлог должен быть ценен для Ваших клиентов. Не просто положите анкеты рядом с продавцом/менеджером по продажам, а развешайте соответствующие информационные таблички.

Запускайте лотереи и конкурсы персонала одновременно. Поверьте, клиентская база – это не то, на чем стоит экономить.

Важно. Сразу анкета удовлетворенности клиента Вам не нужна. Сначала соберите базу, а уже потом по ней проводите опрос клиентов по качеству.

Коротко о главном

С каждым днём люди менее охотно оставляют свои данные. Я сам тому подтверждение. Поэтому не надейтесь на 100% заполнение и сбор в формате “как пойдёт”.

Вам нужно подходить к этому системно и немного креативно, особенно если у Вас большая конкуренция.

Но уверяю Вас, когда Вы соберёте базу своих клиентов, и она Вас выручит в нужный момент, Вы никогда больше не будете недооценивать этот процесс.

Только рано не радуйтесь. Собрать базу – это только половина дела. Куда важнее не количество анкет, а качество. И этот показатель измеряется в том, насколько положительно реагирует Ваша база на акции и предложения.

Добиться этого не легко и потребует от Вас другой работы. Но никто не говорил, что будет просто.

Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней самый сок из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “200+ фишек маркетинга: от привлечения до удержания

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Опросы и анкеты для клиентов. Часть 1: Составляем самостоятельно

Современный маркетинг предполагает тесное взаимодействие с клиентом: общение, получение обратной связи, изучение потребностей. Вы общаетесь, когда продаёте товар или оказываете услугу. Получаете обратную связь, когда клиент оставляет благодарный отзыв или жалобу. Вы оцениваете потребности, когда анализируете объёмы продаж по отдельным товарам или услугам за период. Однако иногда нужно получить конкретную информацию от клиентов по вашей инициативе, ответы на те вопросы, которые интересуют именно вас. Тогда вы вспоминаете про опросы и анкеты для клиентов.


В общих чертах каждый представляет себе, что такое анкеты. Мы сталкиваемся с ними, когда, например, проходим регистрацию в госорганах, получаем дисконтные карты в магазинах, по просьбе какой-то фирмы оцениваем качество её услуг, отвечаем на шуточные и серьёзные опросы в интернете.

А вы используете анкетирование? Вам кажется, что такой способ получения информации от клиентов слишком сложен для вас? Уверяю вас, это только на первый взгляд.

В чём полезность анкеты для клиентов?

С помощью анкеты вы можете:

  • Собирать информацию о клиентах (персональные данные, модели потребления, предпочтения).
  • Исследовать удовлетворённость клиентов (нравится им ваш продукт или не очень).
  • Изучать мнения клиентов о новых товарах/услугах, изменениях в сервисе, способах оплаты и так далее.
  • Узнавать потребности клиентов.

Это список можно продолжать, включая в него все те случаи, когда вам нужно собрать конкретные, одинаковые для всех клиентов данные. Их потом можно обобщить и проанализировать.

Особенности анкеты для клиента

  • Анкета позволяет, прежде всего, отвечать на вопросы «Что?» и «Сколько?». Для того, чтобы узнать «Как?» и «Почему?», существуют более эффективные методы, например, глубинные интервью. Конечно, и в анкету можно вставлять вопросы типа «Почему вы обратились за услугой именно ко мне?». Но анализировать результаты нужно с осторожностью, Н всегда ответ лежит на поверхности, и человек не может его быстро и четко сформулировать.
  • У «своих» спрашивайте только то, что имеет отношение к «своим». В вашем распоряжении, скорее всего, контакты только ваших потребителей. Трудно самостоятельно опросить людей, которые вас не знают и пока у вас не покупают, и за этим лучше обращаться к профессиональным исследователям. Опрашивая своих клиентов, вы не учитываете мнение всех остальных представителей целевой аудитории, которое может быть не столь благоприятным для вас. Получается перекос в сторону явно лояльных клиентов, готовых отвечать на ваши вопросы. Поэтому на основе таких опросов нельзя делать выводы о спросе в целом, нуждах всех потребителей, оценке качества ваших товаров/услуг в сравнении с конкурентами и так далее.

Анкеты для клиентов — это универсальный способ сбора информации о потребителе, облечённый в конкретную форму, позволяющую информацию собрать и обработать (сделать расчёты). Понятно, что вам не нужна на выходе стопка анкет, вам нужна база данных и выводы. А чтобы сделать правильные выводы, для начала надо правильно создать анкету.

Общие правила создания опроса или анкеты для клиентов

  • Первое. Все вопросы анкеты для клиентов должны преследовать цель опроса. Нельзя спрашивать про всё подряд просто ради любопытства. Заранее набросайте список тем/вопросов, которые интересуют вас больше всего, посоветуйтесь с коллегами, устройте мозговой штурм. Выберите среди них наиболее важные. Продумайте заранее, как вы будете использовать полученную информацию.
  • Второе. В анкету нельзя вносить изменения в ходе опроса. Если вы её составили и начали опрашивать клиентов, менять что-то уже поздно, иначе вы потом не сможете свести все данные вместе для расчётов, они не совпадут. Поэтому со всей серьёзностью отнеситесь к составлению анкеты клиента и сделайте тестирование. Например, проведите пробный опрос 3-5 человек (можно даже своих знакомых). Попросите их поделиться впечатлениями. Указать, что было непонятно, сложно, чего не хватает. Вы и сами почувствуете, какие вопросы нужно переформулировать. Вы вовремя добавите варианты ответов, переставите местами или вообще уберёте неактуальные вопросы. А ещё вы засечёте примерную продолжительность опроса.

Основные блоки вопросов анкеты для клиента

1. Вступление — просьба принять участие в опросе.

Пример: «Предлагаем вам принять участие в опросе на тему… Ваше мнение очень важно для нас. Оно позволит нам повысить качество нашей работы и лучше соответствовать вашим потребностям».

2. Скринер — блок вопросов, позволяющий отсеять неподходящих респондентов, если вы опрашиваете конкретную целевую аудиторию.

Пример: «Приобретали ли вы наши товары за последние 3 месяца?» Если нет – «Спасибо, до свидания».

Если у вас несколько групп потребителей, отличающихся полом, возрастом, сферой деятельности, интересами, обязательно включите в скринер соответствующие вопросы, чтобы потом разделить данные и анализировать эти сегменты отдельно.

3. Основная содержательная часть — вопросы, сгруппированные по смыслу, от общих к частным. Анкеты для клиентов должны иметь внутреннюю логику, не путать респондента и не заставлять возвращаться к прежним темам. Самые нужные и важные для вас вопросы размещайте в начале, детали — в конце. Ведь человек может устать и на последние вопросы не ответить.

4. Паспортичка — блок персональных данных (ФИО, контакты, место работы и должность, семейное положение, уровень дохода). Всегда спрашивайте разрешение на сбор таких данных и не настаивайте, если клиент отказывается.

Пример просьбы: «Следующий блок вопросов очень важен для нас. Мы хотели бы лучше знать своих клиентов. Но если вы не готовы ответить на какие-то вопросы, можете их пропустить».

5. Благодарность. Всегда благодарите клиента за уделённое время. Если анкета объёмная, времени потрачено много, простого «спасибо» может быть недостаточно. Предложите подарок, купон на следующую покупку, бонус.

Общие требования к вопросам анкеты

  • Вопросы должны быть чёткими и однозначно понятными для всех респондентов. Избегайте сложных предложений, специальных терминов. Перечитайте вопрос, если можно спросить проще и понятнее, переформулируйте.
  • Что можно, а что нельзя спрашивать, проще всего понять, поставив себя на место респондента. Не задавайте вопросы, которые могут вызвать чувство неловкости, вторжения в личное пространство. Которые потребуют разглашения коммерческой информации.
  • Не задавайте слишком подробных вопросов, ответы на которые респондент может не помнить. Например, для товаров частого пользования вместо вопроса «Сколько раз вы приобретали этот товар в течение прошлого года?» лучше спросить: «Как часто вы обычно приобретаете этот товар?». Варианты ответов: раз в неделю и чаще, раз в 2-3 недели и так далее.
  • Не спрашивайте про то, чего ещё не существует в природе. «Как бы вы отнеслись, если бы этот товар продавался в такой-то упаковке?». Сначала делайте изменения, дайте людям возможность попробовать, потом спрашивайте. Ну или хотя бы продемонстрируйте нововведения.

Виды вопросов для опроса клиентов

По общему правилу, вопросы бывают закрытые (с вариантами ответов) и открытые (когда ответ нужно указать в произвольной форме).

Закрытые вопросы в анкетировании клиентов

К закрытым относятся:

  • вопросы с ответами типа да/нет;
  • со списками ответов, из которых надо выбрать один или несколько;
  • с вариантами ответов в виде шкал.

Примеры шкал для ответов анкеты

  • Общая шкала (подходит для разных вопросов): да/скорее да/скорее нет/нет/затрудняюсь ответить.
  • Шкала оценки: очень хорошо/хорошо/скорее плохо/плохо/затрудняюсь ответить.
  • Согласия: абсолютно согласен/скорее согласен/скорее не согласен/абсолютно не согласен/затрудняюсь ответить.
  • Шкала удовлетворенности: абсолютно удовлетворён/скорее удовлетворён/скорее не удовлетворён/абсолютно не удовлетворён/затрудняюсь ответить.

Такие вопросы могут быть сформулированы сериями, например: «Оцените свое согласие со следующими высказываниями относительно этой услуги». Далее идут высказывания, каждое из которых оценивается по шкале.

Каждому варианту ответа при расчетах присваивается балл +1, +0,5, -0,5 и -1. Вариант «Затрудняюсь ответить» приравнивается к нулю. В итоге можно посчитать индекс от -1 до +1, который будет отражать общее мнение респондентов. Такими индексами удобно измерять мнение разных групп респондентов или показатели разных опросов в динамике.

Интервальные шкалы в анкетах

  • Есть ещё интервальные шкалы, например, чтобы оценить возраст: до 18 лет/18-25 лет/26-30 лет и так далее. Заметьте, что крайние значения не повторяются (если человеку 17 лет, он выберет вариант 1, если 18 – второй). При расчётах используются не баллы, а числа, обозначающие середину интервала, например, в интервале «18-25 лет» — 21,5.
  • Регулярность действий лучше измерять конкретными периодами: раз в неделю и чаще/раз в 2-3 недели/раз в месяц и так далее. Избегайте абстрактных вариантов (часто, достаточно часто, редко), так как они могут по-разному трактоваться респондентами.

На вопросы типа да/нет и вопросы со шкалами ответ должен быть один. А на вопросы со списком ответов их можно выбрать несколько или вообще все. Обязательно укажите это после формулировки вопроса, например: «Выберите только один вариант ответа» или «Выберите все подходящие варианты ответа».

В закрытых вопросах предусмотрите все возможные ответы. Там, где уместно, добавляйте альтернативы «Другое» и «Затрудняюсь ответить».

Закрытые вопросы могут быть с переходами, когда в зависимости от ответа респондент продолжает отвечать или пропускает несколько следующих вопросов. Например, «Покупали ли вы данный товар в течение прошлого года?» Если респондент отвечает «Да», можно спрашивать про цену, процесс покупки, удовлетворённость и прочее, если «Нет» — пропускаем эти вопросы и переходим к другой теме (можно прямо нарисовать стрелочки и написать «Переход к вопросу №…»).

Открытые вопросы анкеты для клиентов

Уместны тогда, когда вам нужно развёрнутое мнение человека, чаще всего это вопросы «Почему?». Также бывают случаи, когда вы не можете подобрать заранее все варианты ответов, тогда перечислите самые распространённые ответы в закрытом вопросе и добавьте в открытом вариант «Другое. Укажите, что именно». Числовые значения (возраст, сумма покупки) также часто оформляются открытым вопросом.

Конечно, открытых вопросов должно быть немного. Для клиентов утомительно отвечать на них, а вам потом будет сложно обрабатывать. По сути, все такие ответы должны будут потом сводиться в общий закрытый перечень.

Это основная информация, на которой следует основываться при составлении анкеты. Во второй части этой темы мы перейдём к практике и узнаем, как провести опрос по анкете. Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале.


Елена Бойко, руководитель мастерской бизнес-исследований «Свежий взгляд»

 

Статьи по теме:

  • Маркетинговые исследования – тайный покупатель
  • Устанавливаем контакт с клиентом?
  • Маркетинг вверх тормашками или нюансы работы с аудиторией
  • О коммуникациях с клиентами
  • Будим спящего клиента!

В соцсети нас уже больше 20 тыс. Присоединяйтесь, чтобы получать советы по развитию бизнеса и полезные ссылки

Vkontakte
Telegram


* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.

Вы хорошо представляете себе перспективы своего развития? А свою целевую аудиторию, клиентов? Вы знаете, кто они, что их заботит и почему именно на вашем сайте они решили искать решение своих проблем?

Если вы не понимаете пользователей вашего сайта, то не ждите высокой конверсии и вала продаж. 

А ведь понять клиентов просто. Достаточно задать им правильные вопросы. И сделать это в нужное время в нужном месте, пока пользователи исследуют ваш сайт.

Вопросы для опроса пользователей – это популярный и эффективный метод, который позволяет наладить обратную связь с потребителем товара или услуг. Узнать потребности ЦА, понять, почему они быстро покидают ваш сайт, что они хотели бы на нём видеть.

Главное, чтоб вопросы для выявления потребностей клиента были правильными. Найдете правильные, найдете ключики к своей ЦА. 

В этой статье вы узнаете, как составлять действенные, вполне рабочие анкеты для опроса пользователей, клиентов или покупателей. Получите конкретные правила подготовки вопросов.  

Будет 3 части. Вот они: 

Часть 1. Как правильно задавать вопросы для опроса клиентов?

Часть 2. Самые полезные вопросы для опроса гостей сайта. 21 вариант вопросов

Часть 3. 7 шаблонов для опросов пользователей.

Мы постепенно пройдем по всем участкам. Научимся не только писать правильные вопросы для клиентов, но и разберем важные параллельные моменты.

Плюс, в конце мы приготовили бонус: готовые шаблоны с примерами разных видов опросных анкет для скачивания. Просто выбирайте нужную и давайте ее вашим клиентам. 

Итак, путешествие в страну вопросов для клиентов начинается. 

Часть 1. Как правильно задавать вопросы для опроса клиентов?

Прежде чем перейти к правилам подготовки вопросов для анкетирования потребителей, нужно определиться, какие задачи решают “правильные вопросы”.

Для чего они нужны? Как понять, что это не просто вопросы для галочки, а реально работающий инструмент? 

Правильный вопрос помогает получить четкие ответы на главные  маркетинговые “головоломки”:

  • Кто входит в вашу целевую аудиторию?
  • Не высока ли цена на ваш товар или услугу?
  • Что устраивает и не устраивает клиентов?
  • Какова степень удовлетворенности товаром и услугой? 

Задавая эффективные вопросы, вы получите ответы-решения. Рычаги в виде пользовательских подсказок. Вы узнаете, что конкретно нравится / не нравится / хватает / не хватает вашим пользователям. 

 Вы сможете адекватно отреагировать на запросы и пожелания ваших клиентов. По сути, вы поймете, чем “дышит” ваш клиент. 

Помните, ваша цель – получить качественный ответ. Не отписку на скорую руку, а правду от клиента. А как это сделать, мы расскажем ниже. 

Вопрос должен быть сосредоточен на опыте взаимодействия (ОВ). Всегда. Сайт в целом или отдельный товар, не важно. Вам важно знать, всем ли ваш клиент доволен, комфортно ли ему.

Опрос или анкета должны быть короткими. Когда вы в последний раз проходили опрос, который занимал более 30 минут? Скорее всего, на экзамене в школе. Не заставляйте клиентов тратить их время на длинные анкеты. Пусть лучше потратят его на покупку.

Не нужно смешивать мух с котлетами. То есть, каждый опрос должен отражать вашу конкретную цель. Например: один опрос посвящен качеству товара, второй – удобству сайта, ещё один – для новых пользователей, и ещё один для постоянных клиентов.

Задавайте вопросы, которые предполагают развёрнутый и четкий ответ. Да, вопросы с готовыми вариантами ответов более популярны среди пользователей. 

Вам же нужно копать глубже. Если хотите получить больше информации от посетителей вашего сайта, спрашивайте их «Почему?» или «Почему нет?». Спрашивайте конкретно. 

Превратите «гастролёров» в «зарегистрированных пользователей». Хорошо, конечно, что посетители могут тоже отвечать на вопросы вашего опроса для пользователей. Но почему бы не превратить их в зарегистрированных пользователей?

Вы можете взять посетителя за руку и отвести его на свой лендинг. Или там же, в опросе, услужливо подсунуть форму регистрации и предложить ему зарегистрироваться.

Используйте простой язык. Не вдавайтесь в сложную терминологию, канцелярит, штампы или жаргонизмы. Чем больше человека напрягает ваш опрос, тем меньше шансов получить от него правдивые ответы. И тем менее вероятно, что он дойдет до последнего пункта вашей анкеты.

Мотивируйте. Предложите бонус, промо код, печеньки, что угодно, но заманите клиента отвечать на вопросы анкеты или опроса. Люди любят подарки. А вы любите конверсию.

И снова стоит напомнить: задавая правильные вопросы, вы получите полезные ответы. Те, которые помогут вам понять, что не так с сайтом, товаром, услугой (нужное подчеркнуть). 

Часть 2. Самые полезные вопросы для опроса гостей сайта

Без долгих вступлений переходим к конкретике. К тому, что должно вас интересовать в первую очередь. Вот они, ТОП-21 самых важных вариантов вопросов для опроса пользователей:

  • Откуда вы узнали о нашем товаре/вебсайте?

С помощью этого вопроса вы сможете оценить свои каналы маркетинга и выяснить, где именно люди находят упоминания вашего сайта, товара или услуги. И пересмотреть свою рекламную стратегию или форматы подбора ЦА.

  • Будете ли вы рекомендовать наш товар, сайт друзьям и коллегам по работе?

Здесь вы конкретно увидите реакцию пользователя и уровень его удовлетворённости вашим сайтом, товаром, услугой. Если человек не собирается советовать вас кому бы то ни было, значит, он чем-то недоволен.

Спросите «почему» и узнаете, что вам стоит улучшить (предложите человеку самому написать или выбрать из нескольких вариантов ответов).

  • Какие ассоциации вызывают у вас мысли о нашем вебсайте/товаре?

Это отличный способ понять, как именно вас воспринимают пользователи. Каким они видят ваш сайт или товар: полезным, неудобным, качественным, экспертным, ненадежным и т.д.

  • Если бы наш товар/сайт был машиной, то какой?

Это вариация на тему предыдущего вопроса. Такая форма несколько необычна, но она обращает на себя внимание и мотивирует на ответ. Попробуйте сравнить свой сайт с любой вещью и узнаете, ассоциируетесь ли вы с мощным «Порше» или с медленным и хмурым «Запорожцем».

  • Оцените наш товар, сайт от 0 до 10

Это один из вариантов отзывов. Вы сможете четко увидеть уровень удовлетворённости клиентов.

  • Кого из наших конкурентов вы рассматривали, прежде чем выбрать нас?

Это отличный способ узнать своего врага в лицо. Вы даже не представляете, что можно узнать от конкурентов. А иногда вы даже не можете представить, кого люди считают вашим конкурентом. Это даст вам дополнительные преимущества.

  • Почему вы выбрали именно нас, а не наших конкурентов?

Отличный способ узнать свои сильные стороны в глазах клиентов. Есть десятки вариантов, почему люди выбрали именно вас: цена, бренд, функциональность, вы обещали печеньки.

С помощью этого вопроса вы узнаете, чем именно вы выгодно отличаетесь от конкурентов. И, следовательно, как использовать эти отличия для привлечения большего числа клиентов.

  • Наш продукт/сайт лучше, чем сайт/товар N?

Этот вопрос покажет вам сильные и слабые стороны вашего товара/сайта. Внимательно изучите товар или сайт конкурента, которого вы указали в вопросе.

  • Что вам больше всего/меньше всего нравится в нашем сайте/товаре?

Так вы поймете, что устраивает,  а что не устраивает ваших клиентов. Нельзя добавлять новинки, фишки, если вы не решаете проблему с улучшением того что уже есть. Вопрос поможет вам сфокусироваться на усовершенствованиях и устранить течь в вашей лодке бизнеса.

  • Насколько просто использовать наш продукт/сайт?

Если человеку сложно ориентироваться на сайте или он не может нормально использовать то, что он у вас купил, ему будет некомфортно. А значит, он больше к вам не придет. С помощью этого вопроса вы узнаете, легко ли, комфортно ли вашим клиентам.

Предложите варианты: а) Очень просто; б) Довольно просто; в) И не просто и не сложно. Нормально; г) Довольно сложно; д) Очень сложно.

  • Какие качества нашего сайта или товара вам больше всего нравятся?

Это вы знаете все свои лучшие стороны и плюсы. А клиенты могут ценить вас за что-то незначительное для вас, но важное для них. Узнав о таких маленьких плюсиках, вы сможете превратить их в большие плюсы, плюсищи, чтоб и другие пользователи подтянулись.

  • Какие качества нашего товара/сайта вы считаете не столь важными?

Согласитесь, что важно для одного, для другого может не представлять никакой ценности. Например, меня не интересует, что шампунь теперь в новой упаковке. Мне важно, что теперь волосы после его применения путаются меньше.

Ответы на этот вопрос помогут вам отбросить то, что неважно для людей и сконцентрироваться на том, что их реально привлекает.

  • Как думаете, какого важного качества/функции нам не хватает?

Так вы узнаете о недостатках и слабых сторонах своего товара или сайта. Плюс, вы сможете выстроить отличную стратегию дальнейших действий.

  • Почему вы решили воспользоваться нашим товаром/сайтом?

Фактически это вопрос «Какую цель вы преследовали, заходя на наш сайт, покупая наш продукт?». У разных посетителей сайта разные цели. Кто-то смотрит, что у вас есть, кто-то хочет что-то купить, а кто-то хочет прочитать статью в блоге.

А кто-то, как и вы, изучает конкурента. Вам полезно будет знать, что привлекает внимание пользователей.

  • Почему вы решили не покупать?

Вопрос, цель которого оптимизировать путь к покупке и повысить продажи. Существует масса причин, по которым пользователь не покупает. Может быть, виновата высокая цена? Или качество? Вариантов множество. Не нужно гадать на чайном пакетике, спросите лучше пользователей.

  • Какой способ оплаты/доставки вы предпочитаете?

Очень часто человек отказывается от покупки просто потому, что ему не подходит способ оплаты или доставки. Например, Википедия могла бы собрать больше средств, если бы предложила оплату через Webmoney.

Убедитесь, что вы предлагаете все популярные среди ваших пользователей способы.

  • Вам понятны наши цены?

Как правило, клиенты могут выбрать из различных пакетов, подписок, товаров. Но всегда ли они понимают разницу в тарифах? Почему один пакет услуг стоит дороже, а другой, почти такой же, вдвое дешевле?

  • Каким было ваше первое впечатление от сайта?

Спрашивайте на главной странице сайта, фокусируйтесь на новых посетителях.

  • Чего не хватает на этой странице?

Страницы вашего сайта должны давать пользователям всю информацию, которая им нужна. Стремясь к этому и пытаясь дать кучу всего и обо всём, вы можете превратить сайт в свалку информации. И все равно не дать конкретно того, что ищут клиенты.

А этот вопрос поможет выявить чёткие потребности и интересы пользователей.

  • Какие ваши любимые блоги?

Корпоративный блог – это отличная штука для увеличения потока посетителей сайта. Но какой блог будет популярным? Спросите клиентов.

  • Почему вы уходите с нашего сайта и что мы можем сделать, чтобы вы вернулись?

Так вы можете пробудить у пользователей чувство симпатии к вам и выяснить, что им не нравится на вашем сайте.

Основные вопросы для опроса пользователей мы перечислили. Теперь настало время легкой артиллерии. Дополнительные вопросы, которые помогают более четко раскрыть суть и понять то, что не охватили основные вопросы пользователей. 

10 дополнительных вопросов клиентам, которые можно задать

  1. Когда вам помогла наша услуга, сайт, сервис, товар?
  2. Вы платили за какой-либо из этих товаров или инструментов?
  3. Что вам понравилось или не понравилось в этих товарах, инструментах?
  4. Вы сильно огорчитесь, если этого товара или сайта больше не будет?
  5. Какими ещё продуктами вы пользуетесь для выполнения подобных задач?
  6. Если бы вы могли изменить одну вещь на сайте или в продукте, чтобы это было?
  7. Как часто вы используете товар, сайт?
  8. Что вас удивило в товаре?
  9. Какие задачи вы выполняете чаще всего, используя этот продукт?
  10. Мы ответили на все ваши вопросы в статье?

С вопросами мы определились, теперь сладкое. Шаблоны  опросных анкет. 

Часть 3. 7 шаблонов для опросов пользователей

Это уже готовые шаблоны для анкетирования пользователей. Мы постарались создать их таким образом, чтобы “свою анкету” нашли самые разные ниши и направления бизнеса. Вы можете скачать их и пользоваться “из коробки”. А можете дополнить или изменить. 

Шаблон для определения уровня удовлетворённости клиентов

Анкета опроса покупателей в магазине

Шаблон для опроса пользователей продукта

Анкета опроса клиентов о качестве обслуживания

Опрос участников мероприятия (конференции, семинары, концерты)

Опрос пользователя услуг

Опрос партнёров компании

Напоследок. Пара дельных советов по опросам

Составляя вопросы для опроса пользователей, помните о цели, которую вы преследуете. Если вы хотите узнать всё о своей службе поддержки, то и вопросы должны быть соответствующие. Не задавайте в этой анкете вопросы о качестве товара. И наоборот. Опросник о товаре не должен спрашивать о службе поддержки.

Вы можете использовать различные виды вопросов: с выбором вариантов или с открытой формой для ответа. Главное, дать возможность пользователю ответить наиболее полно и чётко.

Не забывайте о важности стиля, который вы используете. То есть, если общий тон вашего сайта очень серьезный, не используйте шутки-прибаутки в анкетах для опроса пользователя. И наоборот, если в материалах, статьях, блоге приветствуется простое общение, не нужно превращать опрос в консилиум профессоров.

Конечно, если вы проводите опрос партнёров компании, не стоит строить из себя клоуна. Здесь лучше взять нейтрально-деловой стиль общения и опроса. Но опять же, всё зависит от того, каков общий тон вашего сайта и общения с партнёрами.

Помните, что наши шаблоны опросов для скачивания  –  не истина в последней инстанции. Это, скорее, ориентир и пример того, как выглядит анкета, опрос для потребителей ваших услуг, товаров, пользователей сайта.

Вы всегда можете его дополнить или перестроить под себя. Считайте, что это скелет и ориентир для ваших опросов. Пользуйтесь, узнавайте о своих плюсах и минусах, повышайте конверсию. И всё у вас будет хорошо. Хороших вам конверсий. 

И добра вам, конечно! 

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

Тоня Бацман

Профессиональный копирайтер

Привлечение новых клиентов и расширение клиентской базы – одна из основных задач любого бизнеса независимо от сферы деятельности. Чтобы повысить эффективность стратегии по привлечению новых покупателей, необходимо знать покупательские привычки, и то, как они взаимодействуют с вашим бизнесом.

Кроме того, важно произвести правильное первое впечатление на нового клиента, а для этого надо знать, что подтолкнуло его принять решение о покупке. Нужно понимать целевую аудиторию и досконально знать модель поведения покупателей, чтобы предлагать им тот сценарий взаимодействия, который с высокой вероятностью приведет к покупке товара или услуги.

К примеру, при принятии решение о посещении салона красоты в первый раз клиент учитывает множество факторов: как выглядит здание, есть ли парковка, какой уровень ремонта внутри, насколько приветливы администраторы, как выглядят мастера. Таких нюансов – множество, их надо знать, с ними необходимо работать и совершенствовать.

Для чего нужно внедрять анкетирование новых клиентов

Анкета для клиентов – это тот инструмент, который даст вам всю необходимую информацию и поможет производить WOW-впечатление на покупателей. Вы сможете получить социально-демографические данные и узнать покупательские привычки, чтобы откорректировать бизнес-процессы продаж и обслуживания.

Полученную информацию можно использовать для повышения лояльности покупателей, превращения их в постоянных клиентов. Анкеты клиента содержат контактные и персональные данные, которые позволят коммуницировать с клиентами с разных сторон – поздравлять с праздниками, дарить скидки и бонусы, информировать о новинках и хитах продаж, делать специальные предложения.

Анкетирование клиентов лучше всего проводить в онлайн формате, архаичные бумажные опросные листы сегодня уходят в прошлое. Анкеты на бумаге требуют больше времени для заполнения и отличаются большой трудоемкостью обработки. Данные нужно вручную внести в систему, что увеличивает время и повышает риск ошибок из-за человеческого фактора.

Разработка анкеты для опроса легко и быстро осуществляется на платформе Foquz. Она включает мощный визуальный редактор, многоканальный модуль рассылки, блок аналитики и статистики. Таким образом, система закрывает все стадии анкетирования – от создания опросника до рассылки, сбора и обработки результатов. Ответы респондентов сохраняются в единой базе, их можно анализировать в режиме реального времени.

Какие преимущества дают опросы новых покупателей

Опросник для клиентов – источник объективной и практически бесплатной обратной связи. Анкетирование поможет узнать:

  • насколько квалифицированно, вежливо и доброжелательно продавцы отвечают на вопросы;
  • испытывают ли покупатели сложности при оформлении заказа;
  • насколько быстро они получили товар или им предоставили услугу;
  • устраивает ли их ассортимент продукции;
  • готовы ли они рекомендовать вас друзьям и знакомым.

Анкета для покупателей поможет сделать лучше продукт и сервис. С помощью опросов вы можете узнать, каких функций не хватает в продукте, как нужно улучшить услугу, что надо упростить в процессе продажи и многое другое.

5 основных правил составления опросников

Анкета клиента должна быть достаточно короткой и лаконичной, написанной простым и понятным языком. В условиях постоянного цейтнота и огромного калейдоскопа повседневных дел даже самый лояльный покупатель не будет тратить 15 или 20 минут на прохождение опроса. Время длинных опросных листов прошло, поэтому опросники для клиентов должны в идеале состоять из трех-пяти вопросов, а время на заполнение анкеты не должно превышать трех-пяти минут.

Независимо от тематики анкеты не забывайте следовать основным правилам:

  • Продуманная структура

Вопросы должны располагаться в логичном порядке, поэтому уделите особое внимание структуре анкеты, количеству и порядку следования вопросов. Помните, что один вопрос должен закрывать одну задачу конкретного исследования.

Каждый опрос должен быть посвящен одной цели. К примеру, одна анкета – для оценки качества товара, вторая – для исследования удобства сайта. Не рекомендуется включать в анкету дополнительные вопросы, не относящиеся напрямую к теме, чтобы не увеличивать время заполнения опросника.

  • Краткость

Максимально сократите приветствие, формулировки вопросов и ответов, заключительный текст. Уберите всю «воду», сохранив смысл. Обязательно сообщите в приветственном тексте, сколько времени займет заполнение анкеты.

  • Понятность

Вопросы надо формулировать простым и понятным языком. Не употребляйте двусмысленные формулировки, научные и технические термины, канцеляризмы, сленговые выражения – все это затрудняет понимание и снижает заполняемость. Протестируйте опросник на друзьях и знакомых, чтобы узнать, насколько понятно сформулированы вопросы.

  • Полнота ответов

Многие вопросы предполагают выбор одного или нескольких ответов из готовых вариантов. Важно, чтобы набор ответов покрывал все возможные ситуации, иначе респондент будет в затруднении. Если ни один из предложенных вариантов не подойдет, то клиент даст ответ «методом тыка» или вообще откажется проходить опрос.

  • Грамотность

В тексте опросника не должно быть орфографических и грамматических ошибок, их наличие говорит о неуважении к респондентам. Обязательно вычитайте анкету самостоятельно или попросите корректора.

Какие вопросы использовать в анкетах

Для разработки опросника покупателя платформа Foquz предоставляет мощный и удобный визуальный редактор. Он поддерживает более 20 типов закрытых, полуоткрытых и открытых вопросов.

Чтобы создать анкету в Foquz, не надо знать языки программирования и владеть навыками верстки. Опросник составляется методом перетягивания нужного вопроса в тело анкеты и последующего редактирования формулировок. В вопросы можно вставлять картинки и видео, добавлять поясняющие описания.

Для создания анкеты покупателя используют разные виды вопросов. Их комбинируют таким образом, чтобы осветить проблему со всех сторон, собрать максимум информации и выявить мельчайшие детали.

Практика показывает, что большое значение для заполняемости опросника имеет порядок вопросов. Более простые вопросы располагают в начале анкеты, более сложные и требующие обдумывания – примерно в середине. Социально-демографический блок вопросов обычно размещают в конце.

  • Закрытые вопросы – получение количественно измеримых данных

Вопросы закрытого типа предлагают выбрать ответ (один или несколько) из готового набора. Они требуют от собеседника минимум времени и усилий для заполнения, поскольку респонденту нет необходимости обдумывать свой вариант ответа. Чаще всего закрытые вопросы используют для получения оценки параметров продукта, качества товара или услуги, сбора статистических данных, социально-демографической информации.

С помощью закрытых вопросов вы получаете количественно измеримую структурированную информацию, которую легко обрабатывать и анализировать. В редакторе Foquz доступно множество вариантов закрытых вопросов – единичный и множественный выбор, выпадающий список, матрица, шкала Лайкерта, семантический дифференциал, звездный рейтинг и прочие.

  • Полуоткрытые вопросы – возможность дать произвольный ответ

Вопрос закрытого типа ограничивает респондента в ответе, поэтому надо тщательно продумывать набор предлагаемых ответов. Создатель анкеты должен четко понимать тематику и предлагать все возможные варианты. Если есть риск, что покупатель не найдет подходящий ответ, то стоит использовать полуоткрытый вопрос с полем «Другое». В него клиент может вписать свой вариант, если ни один из предложенных не соответствует его точке зрения.

  • Открытые вопросы – для получения дополнительной информации по проблеме

Открытые вопросы позволяют клиенту сформулировать ответ в произвольной форме. Их целесообразно применять в тех случаях, когда нужно собрать предложения, узнать отношение к продукту или сервису, выявить претензии и жалобы.

При разработке анкеты покупателя учитывайте, что вопросы открытого типа требуют больше усилий и времени для ответа, а также усложняют обработку результатов. Желательно использовать не более одного-двух открытых вопросов в одной анкете.

Создать анкету или опрос за несколько минут

Воспользоваться анкетой, созданной экспертом-маркетологом,

или создать свой опросник

простая регистрация

готовые шаблоны
и темы дизайна

удобный и функциональный
конструктор

широкие возможности
автоматизации

профессиональная
помощь экспертов

модуль контроля качества

Особенности заполнения анкет

Анкеты покупателя заполняют клиенты, которые приобрели товар или воспользовались услугами компании. Система Foquz позволяет настроить автоматическую отправку опросника по триггеру – факту оплаты или доставки. Это очень удобно, поскольку дает возможность получить информацию «по горячим следам».

Опрос покупателей дает возможность наладить обратную связь с целевой аудиторией. Компания получает актуальную базу контактов, которую может использовать для коммуникации с потребителями своих товаров и услуг. С помощью анкет можно узнать потребности клиентов, понять, насколько ваши продукты решают их задачи, выявить узкие места взаимодействия с покупателями.

Типичными вопросами для анкетирования новых покупателей можно считать:

  • Откуда вы узнали о товаре/услуге/бренде?

Этот вопрос поможет оценить эффективность каналов коммуникации с целевой аудиторией. Вы поймете, на чем нужно сосредоточить внимание при разработке рекламной стратегии.

  • Порекомендуете ли вы продукт/бренд друзьям и коллегам?

Из ответов вы поймете уровень удовлетворенности покупателей. Если клиент не планирует рекомендовать ваши товары или услуги, значит он остался недоволен продуктом, сервисом или другими моментами взаимодействия.

  • Какие бренды-конкуренты вы рассматривали, прежде чем выбрали нашу компанию?

Этот вопрос – отличный способ узнать, кого ваши покупатели рассматривают в качестве конкурентов. Результаты могут вас удивить!

  • Почему вы отдали предпочтение нашей компании?

Полученная информация позволит узнать преимущества бренда в глазах покупателей. Вы поймете, что выигрышно отличает вас от конкурентов, и сможете использовать эти отличия в рекламных кампаниях.

  • Каким было ваше первое впечатление от сайта/магазина/салона?

Этот вопрос поможет понять, насколько ваш веб-ресурс, торговое заведение или другой объект соответствует ожиданиям покупателей. Возможно, им не понятен дизайн главной страницы сайта, у них были проблемы с парковкой, они были шокированы неприветливостью администратора на ресепшен.

  • Насколько простым был для вас процесс покупки товара или услуги?

Если покупатель ответит, что испытывал сложности с получением консультации, оформлением заказа, оплатой, то это значит, что вы ежедневно теряете множество клиентов. Далеко не каждый покупатель согласится преодолевать трудности при покупке, большинство развернутся и уйдут к конкурентам. Результат – недополученная прибыль и медленный рост клиентской базы.

  • Какие качества нашего продукта наиболее важны для вас?

Вопрос позволит выявить те задачи клиентов, которые закрывает ваш товар или услуга. Из ответов может выясниться, что потребители ценят ваш продукт за то, что вы считаете менее значимым и не используете в продвижении. Полученная информация даст возможность сосредоточить рекламу на тех преимуществах, которые действительно важны для покупателей.

  • Какие характеристики товара или услуги вы считаете неважными при покупке?

Ответы помогут сконцентрировать рекламу и продвижение на том, что действительно имеет значение для потребителей. Возможно, покупателям не важна новая фасовка товара, которую вы активно продвигаете.

  • Какие новые качества или функции вы хотели бы добавить в продукт?

Этот вопрос – источник информации для развития ваших товаров и услуг в соответствии с потребностями клиентов. Вы сможете адаптировать продукт под запросы рынка, опередив конкурентов.

  • Насколько удобной была доставка?

Невозможность выбрать удобное время доставки, опоздание курьера, отсутствие сдачи, неприветливость курьера – все эти факторы приведут к тому, что потребитель больше не придет к вам за покупками. Выявите с помощью опроса все негативные моменты и оперативно устраните их, иначе вы продолжите терять покупателей.

Образцы анкет для опроса новых клиентов

Несомненное преимущество платформы онлайн опросов Foquz – база готовых шаблонов, содержащая примеры опросников, составленные опытными маркетологами. Система содержит опросники для разных ниш и направлений бизнеса, в ней есть готовые примеры под самые разные цели и задачи.

Анкета клиента, образец которой несложно найти в базе, имеет продуманную структуру, содержит выверенные формулировки вопросов и ответов. В редакторе можно не только менять тексты вопросов и ответов «под себя», но и редактировать дизайн опросника. Вы можете добавить логотип бренда, настроить фирменную цветовую гамму, вставить в вопросы изображения или видео.

Если вы хотите быстро запустить анкетирование, используйте готовый шаблон опросника Foquz, отредактировав его под свои цели и задачи. Вы сэкономите время на изучение всех премудростей составления правильных анкет и сможете сосредоточиться на проведении исследования.

Способы проведения опросов

Модуль рассылки Foquz позволяет проводить анкетирование, используя широкий спектр каналов коммуникации с потребителями. Каждый из них обладает своей спецификой, которую надо учитывать.

E-mail – традиционный и недорогой способ отправки анкеты потребителям. Минусом этого канала является относительно низкий показатель конверсии, поскольку на электронную почту потребителям приходит довольно большой поток писем. Для повышения заполняемости нужно придумать мотивирующий сопроводительный текст.

Смс-сообщения – дают более высокую конверсию, чем электронная почта, но обходятся дороже. Этот канал коммуникации с потребителем используется давно и переполнен коммерческими сообщениями.

Мессенджеры Вайбер и Телеграм дают высокий процент переходов на опросник по ссылкам из сообщения, в некоторых нишах этот показатель доходит до 50-60%.

Хороший результат также дает:

  • размещение ссылки на анкету в социальных сетях;
  • публикация опросника на странице сайта или отображение во всплывающем окне;
  • отправка ссылки на опрос в push-уведомлении мобильного приложения;
  • печать QR-кода на чеке или другом бумажном документе, который выдают при покупке.

Платформа Foquz дает возможность настроить сценарии отправки анкет покупателям, что повышает заполняемость. К примеру, если покупатель не заполнил опрос из электронного письма, то можно отправить ему напоминание в мессенджере или в смс-сообщении, а при отсутствии реакции – позвонить по телефону и заполнить анкету со слов респондента.

Приветственный текст для опросника

Анкета покупателя, образец которой можно найти в системе, начинается с приветственного текста. Его надо написать простым и «живым» языком, без канцелярских штампов. Обязательно расскажите респондентам, для каких целей вы собираете информацию и как планируете ее использовать. Также укажите сколько времени потребуется на прохождение опроса.

Чтобы клиенты не отказывались заполнять анкету, предложите им что-нибудь взамен. К примеру, единоразовую скидку на товар или услугу, бесплатную доставку или другой бонус. Наличие презента мотивирует человека заполнить текущую анкету и принять участие в последующих опросах.

Закрывающая страница: правила составления

После завершения опроса респонденту показывается закрывающая страница. Зачастую компания просто благодарит покупателя за заполнение анкеты, однако возможности этой страницы намного шире.

В рамках закрывающей страницы можно предложить клиентам:

  • подписаться на рассылку новостей или на страницу в соцсети;
  • ознакомиться с новыми товарами или услугами;
  • написать отзыв о компании на вашем сайте, на агрегаторах и отзовиках.

И не забудьте рассказать респондентам, как они могут получить мотивационный бонус, обещанный за заполнение анкеты.

Добавить комментарий