Как найти личное дело с места учебы вашего предка?
Расскажу о своем опыте обращения в архив учебного заведения. Эта статья поможет вам понять принцип работы архивов и получить студенческие документы на своих предков.
Шаг 1. Узнать учебное заведение.
Хотя бы примерно.
Из документов, что сохранились у нас в семье я знала, что моя бабушка была мед.сестра и жила в городе Тверь.
Первым делом я сделала запрос в Тверской медицинский ВУЗ. И получила от них отрицательный ответ (такая-то у нас не училась).
Потом подумала, что раз она была медсестра и позже фельдшер (низшие должности), то значит у нее наверно среднее образование и позвонила в Тверской медицинский колледж.
Мне сказали, что они не могут точно подсказать училась у них моя бабушка или нет, потому что более ранние документы (а мне нужны были документы 1950-х гг) из их архива УЖЕ СДАНЫ в Государственный архив Тверской области (ГАТО).
Получается мне нужно обращаться в областной архив.
Шаг 2. Сделать запрос в архив
Итак, давайте повторим. Мы знаем точно или примерно где учился человек.
Первым делом звоним в учебное заведение ➡ соединяемся с отделом архива ➡ спрашиваем за какие годы у них хранятся личные дела студентов.
А вот далее есть два пути:
1. вам говорят, что документы за нужные вам годы хранятся в архиве самого учебного заведения
2. или документы уже сданы в гос. архив этого регионаЕсли у вас вариант №1
Тогда возможно сотрудник архива учебного заведения попросит вас отправить на имя ректора заявление на подтверждение факта обучения.Нужен пример заявления? Скачайте его в телеграм-канале “Сам себе генеалог”. Ссылка: https://t.me/sam_sebe_genealog/16
Если у вас вариант №2
Действуем по обычной схеме.
1) Отправляем запрос в местный гос.архив, с указанием информации о родственнике:
– полное имя
– годы жизни
– место рождения
– название учебного заведения
– период обучения в нем (можно примерно)
– дополнительная информация
2) Сотрудники проверят по описям и предоставят вам ответ, либо ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ, и вы оплатите работу сотрудника архива и создание копий, либо ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ.
Если ответ отрицательный, не отчаивайтесь!
Возможно вы ошиблись с учебным заведением или еще не совсем точно изучили биографию предка. Пробуйте восстанавливать судьбу человека с помощью других архивных документов. В этом вам в помощь проект Сам себе генеалог. На сайте найдете полезные ссылки и материалы для скачивания https://samsebegenealog.tb.ru/
Шаг 3. Радоваться и изучать полученные документы
Из личного дела моей бабушки-абитуриентки я узнала ценную информацию, которая пробила тупик по родословной ветке.
Радостно было обнаружить в этом деле ФОТОГРАФИЮ моей бабушки, где ей всего 16 лет. Многие говорят, что я на нее похожа, а что думаете вы?
Из ее автобиографии мне также стали известны ПОЛНЫЕ ИМЕНА ее родителей (то есть моих прадедушки и прабабушки), а также их профессии и место жительства. Это очень ценная информация.
Ниже прикрепила фото документов, которые были в личном деле. Листайте вправо.
Вот и все! Надеюсь эта статья была для вас полезна и интересна!
Генеалогия – это изучение истории семьи и очень классное хобби!
Полезные ссылки:
🌳 Мой авторский курс-марафон по поиску родословной для начинающих — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/marafon.
❗️Первые уроки доступны бесплатно 🙂
🌳 Онлайн-консультация со мной — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/consult
🌳 Индивидуальное наставничество по поиску вашей родословной+обучение в течении 3-х месяцев — https://samsebegenealog.sitepulse.ru/mentor
Чек-листы:
📗 Бесплатный чек-лист «Значение фамилии» – https://t.me/sam_sebe_genealog_bot
📕 Чек-лист «Как правильно отправить запрос в архив ПФР?» – https://samsebegenealog.sitepulse.ru/checklist2
📙 Чек-лист «Как узнать в какую церковь ходили предки?» – https://samsebegenealog.sitepulse.ru/checklist1
Шаблоны для родословного древа 👉 https://samsebegenealog.sitepulse.ru/shablon
🌳 Полезный telegram-канал по генеалогии: https://t.me/sam_sebe_genealog
👩💻 По любым вопросам со мной можно связаться лично:
Telegram: https://t.me/oknova_a
Вк: https://vk.com/anastasiia_oknova
Адрес: 109104, Москва, Товарищеский пер., дом 25, стр. 1
Тел.: 8 (495) 912-37-23 (секретариат)
8 (495) 912-82-35 (для справок)
Эл. почта: arhiv@gor.educom.ru
URL: http://mosarchiv.mos.ru/gbu/gkucoauso/index.php
Проезд: метро «Марксистская»
Время работы: пн.– четв. 8.00 – 17.00, пятница 8.00 – 15.45
Директор архива: Шемякин Владимир Петрович (тел.: 8 (495) 912-37-23)
Архив выполняет запросы социально-правового характера по следующим тематикам:
-
о заработной плате;
-
о трудовом стаже;
-
о создании (переименовании) организации (для пенсионного обеспечения);
-
об учебе.
Подать запрос можно через Центры государственных услуг «Мои документы» (МФЦ), в электронной форме с использованием Портала государственных услуг города Москвы (pgu.mos.ru).
Информация о местонахождении МФЦ: http://md.mos.ru/find-your-dcp/structure/
Единая справочная служба Мэрии Москвы: 8 (495) 777-77-77
В каком архиве найти свой аттестат об образовании если училище уже нет?
В каком архиве найти свой аттестат об образовании если училище уже нет?
19 июля 2022, 13:32, Нина, г. Москва
Согласно п. 37 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 № 112, в случае ликвидации организации дубликат выдается учредителем организации, а в случае его отсутствия – государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которого является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации. В вашему случае необходимо заказать выписку из ЕГРЮЛ по вашему училищу, посмотреть кто там являлся учредителем, и у него запрашивать ваш дубликат аттестата. Если организация была ликвидирована до 2002 года, тогда необходимо обращаться в архив муниципального образования в котором располагалось училище. (если это Москва или СПб — то в адимнистрацию района города в котором находилось училище. Если «остальная» Россия, то в администрацию того района или города где училище находилось).
19 июля 2022, 13:51
Похожие вопросы
А если передать уже не отцу А другу оформить на него машину
А если передать уже не отцу, А другу оформить на него машину и ездить по страховке, стоит ли вообще заниматься этим? Чтобы продать другу, но вписать страховку своё имя.
Ареста пока на машине нет, но вскоре точно будет.
25 февраля, 13:51, вопрос №3616845, Денис, г. Зеленодольск
Как это понять аллиментов нет
Реквизиты не мои а какого то отделения по казначеству. Как это понять аллиментов нет
24 февраля, 15:20, вопрос №3616102, Ольга, г. Москва
Как узнать адрес архива, где могут подтвердить подлинность диплома, если техникум уже не существует”?
Мой сын, закончил Гуманитарный техникум инновационных технологий в 2006 г. (г.Москва). Сохранились и договор, и квитанции об оплате ежегодного обучения. Техникум на сегодня уже не существует. Устраиваюсь на работу в МВД России, и работодатель сам хочет сделать запрос в архив, чтобы подтвердить подлинность моего диплома. Мне предложено узнать адрес, по которому можно сделать запрос. Для меня это необходимо это сделать, т.к. подтверждение диплома будет зачтено мне как 1 г.6 мес. службы.
Вопрос от 04.12.2020, 14:51
Ответы на вопрос (2):
Добрый день, Нина Ивановна. Территориально Москва поделена на районы. В каждом районе есть своя администрация. Узнайте, в каком районе Москвы территориально находился техникум. Обратитесь в соответствующую администрацию и узнайте адрес их архива.
Спросить
Нина Ивановна, есть Порядок, утвержденный Приказом Минобрнауки России от 25 октября 2013 года N 1186).
Если организация среднего профессионального образования ликвидирована, информация об архиве, дубликатов диплома и дубликат приложения к диплому выдаются органом исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющим управление в сфере образования, на территории которого находилась указанная образовательная организация (пункт 27 Порядка N 1186).
Поэтому, советую для начала, позвонить в Департамент образования и науки города Москвы https://www.mos.ru/donm/contacts/ Выяснить все эти вопросы.
ВАШ ТЕХНИКУМ
Принято решение № 66 от 02.02.2018 о предстоящем исключении НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ “ГУМАНИТАРНЫЙ ТЕХНИКУМ ИННОВАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ” ОГРН:1027739247392, дата присвоения ОГРН: 24.09.2002 ИНН: 7707201346
(Возможно Лицензия №004234 Код-Н)
Делайте выводы.
Спросить
Похожие вопросы
Подтверждение диплома о высшем образовании
Я оформляюсь на службу в МВД – восстанавливаюсь с пенсии (по выслуге лет). имею высшее образование. В кадрах сделали запрос в архив образования для подтверждения подлинности моего диплома и факта окончания ВУЗа. ВУЗ прекратил свою деятельность в 2016 году – ему не продлили лицензию. Из архива пришел ответ, что информация отсутствует. В кадрах мне сказали “ищите сами, где и как Вы можете подтвердить свой диплом и факт окончания ВУЗа”. ВУЗ негосударственный, диплом государственного образца. Подскажите пожалуйста, как быть? Где искать?
Читать ответы: 1
Вопрос от 20.02.2020
Сделают ли мне перезачет дисциплин, если я обучался давно?
Обучался в техникуме в период с 2006 по 2009 г. Не закончив обучение, отчислился. Справку об обучении не брал. Сейчас 2020 год хочу поступить в другой техникум. Обратился в техникум где обучался ранее, чтобы сделали справку об обучении, мне не отказали. Теперь думаю, а будет ли годна эта справка для перезачета дисциплин в новом техникуме, ведь прошло много времени с момента моего обучения?
Читать ответы: 1
Вопрос от 22.01.2020
Как подтвердить диплом?
Как можно подтвердить диплом если вуз ликвидирован, документы в архив не сданы, в фрдо свой диплом я так же найти не смогла, никаких договоров у меня не сохранилось, но есть квитанции об оплате обучения и сам диплом соответственно. Отучилась честно 5 лет и теперь мой диплом это картонка и я оказалась в одном ряду с купившими свой диплом в переходе?
Читать ответы: 3
Вопрос от 17.02.2022
Как узнать список выпускников ВУЗа и конкретного факультета за опред. год? Пример: нам нужен список выпускников филфака СПБГУ очной формы обучения за 1982 г. Как найти данную информацию? Куда обращаться? Предоставит ли ВУЗ эту информацию в открытый доступ? Самый простой и удаленный способ-это поиск на сайте Министерства образования (доступ открытый, но муторно). Можно попробовать найти через социальные сети, но списки будут далеко не полными. И, конечно, через архив учебного заведения, но чтобы получить такую информацию, нужна будет “веская” причина. автор вопроса выбрал этот ответ лучшим -Irinka- 2 года назад Вам будет очень сложно узнать такую информацию, ведь это конфиренциальные данные, которые не “выкладывают в общий доступ”. Вам можно попробовать узнать эту информацию непосредственно в том ВУЗе, где учился интересующий вас человек. Скорее всего, вам нужно будет сделать официальный запрос на предоставление этих данных. Найти же достоверную информацию о выпускниках того или иного ВУЗа в сети не получится. Единственное, что можно сделать, поискать группы выпускников по годам выпуска в соцсетях, возможно там будут выложены фотографии выпускников. Такие группы могут быть, если выпускники сами создали группу для дальнейшего общения. Алиса в Стране 2 года назад Если вам нужен этот список просто из любопытства, хотите вспомнить всех, с кем учились или еще что-то, то лучше и не начинать поиски, потому что они будут трудными и далеко не факт, что приведут к успеху. Поэтому начинать искать стоит только если у вас есть уважительные и веские причины, которые будьте готовы объяснить. В открытом доступе, просто в интернете, через поиск, такой информации нет. Информацию о 1982 годе, как пишет в подробностях к своем вопросу автор, можно найти в архиве ВУЗа. Обращайтесь в ВУЗ, но просто если вы попросите, вам такую информацию могут и не дать. Нужно делать официальный запрос, возможно, придется записаться на прием к декану или ректору ВУЗа и предоставить очень вескую причину необходимости вам этих списков. Можно попробовать найти человека из этого выпуска в социальных сетях (это если вас интересует конкретный один человек, или несколько), но весь список же от него вы тоже не узнаете, естественно. Марина Вологда 2 года назад В открытом доступе такой информации нет, тем более, если вас интересует старый год, аж 1982. Это, все же, персональные данные. Оптимальнее всего обратиться в сам ВУЗ, если вам нужен конкретный человек. А там уже, как повезет. По устному запросу такое не предоставляют, только если делать официальный запрос. Вы должны понимать, что просто из любопытства Вам такую информацию не дадут. Придется встретиться с деканом (начальством ВУЗа, возможно, даже с ректором), объяснить причину, зачем вам нужны эти списки. Все списки выпускников с приказами и номерами дипломов должны сохранятся в ВУЗе. Но в открытом доступе, на сайтах, такой информации не найти. Иногда на сайтах выкладывают приказы о допуске к экзаменам, можно посмотреть по ним. Это примерно, но хоть что-то. Бархатные лапки 2 года назад Такую информацию просто так вам никто не предоставит, даже если вы обратитесь с такой просьбой в ВУЗ. Для этого нужны веские причины и основания, зачем вам нужна такая информация. Конечно можно попробовать найти такую информацию в социальных сетях, обозначив параметры можно попытаться кого-то найти, но по-своему опыту знаю, что далеко не все пользователи пишут на своей страничке такие данные – как год окончания учебы и название ВУЗа, лично я такие данные не оставляю в своем профиле. Как вариант можно попробовать зайти на официальный сайт нужного ВУЗа и попытаться поискать списки. Самый простой способ – вбить запрос в поисковик, но шансов найти таким образом списки очень мал. Точно в цель 3 года назад У меня есть несколько вариантов, как это возможно сделать.
СТА 1106 2 года назад Если бы нужно было найти список выпускников за последние 1-2 десятка лет, то на сайте министерства образования такое найти можно. Что касается далёкого 1982 года, то тут сложнее. Отцифровали или нет информацию , неизвестно. Но работы идут и , возможно, найдете. Но можно пойти в ВУЗ, только аргументы поиска должны быть весомыми, ведь нужно будет обращаться в архивные папки, а это уже больше. Захотят ли в деканате помочь- зависит от аргументации поиска. Можно найти кого-то одного из того выпуска и возможно тот человек поможет. Только ведь уже много лет прошло, по памяти весь список не восстановить, только по записям, если есть у однокурсников. Viridi 2 года назад Обычно личные данные учащихся в высшем учебном заведении хранятся около 5 лет, потом их передают в архив. Для того чтобы узнать информацию такого рода нужно обращаться непосредственно в само учебное заведение. Вряд ли кто то предоставим вам информацию без веского на то основания. Так что советую запастись документами, подтверждающими ваше право получить информацию. В архивах личные дела хранятся до 75 лет, далее уже Вы вряд ли что то найдёте. В качестве еще одного варианта также можно попробовать воспользоваться сайтом Мин.образования, но и там выложены не вся возможная информация. В социальных сетях люди создают группы выпускников того или иного Вуза, попробуйте поискать и в этой сфере. Sergeich91 2 года назад В большинстве вузов такое возможно, правда не все вузы выкладывают такую информацию, хотя более известные должны. Поэтому стоит зайти на сайт того вуза, который вас интересует и там можно поискать в архивах списки тех, кто выпускался из него, выбрав нужный вам год выпуска, зачастую это есть в общем доступе, хотя и не всегда. Во всяком случае когда мне такая информация была нужна я именно таким способом это смог выяснить. Также можно попытаться поискать через социальные сети, там это тоже возможно, тем более что у многих вузов есть группы в социальных сетях, к примеру Вконтакте, там тоже можно найти немало нужной информации. Как ни крути, но такую информацию Вы нигде не найдёте. Особенно если Вы это планируете узнать где нибудь на просторах интернета. Такую информацию Вам предоставит только Вуз, и то, при условии, что Вы сделаете официальный запрос. А так, никто такие данные не разглашает. Знаете ответ? |