Добавить в «Нужное»
Материальный баланс
Говоря о бухгалтерском балансе, мы представляем форму бухгалтерской отчетности, в которой в силу действия принципа двойной записи обеспечивается равенство актива и пассива. Но баланс бывает не только бухгалтерский. Составляют, например, баланс трудовых ресурсов и денежных средств, баланс доходов и расходов, баланс рабочего времени. А что такое материальный баланс?
Баланс материальный – что это?
Материальный баланс не имеет отношения к формам бухгалтерской отчетности. Этот отчет обычно составляется в производственных целях и является подтверждением действия закона сохранения масс. В общем случае он характеризует соотношение между количеством исходных материалов (М1), готовой продукции (М2), отходов производства (М3) и материальных потерь (М4). В виде формулы материальный баланс может быть представлен так:
М1 = М2 + М3 + М4
Показатели в данной формуле могут быть выражены как в натуральных измерителях (к примеру, в кг), так и в денежном.
Конечно, в тех случаях, когда отдельные составляющие материального баланса отсутствуют, его формула может быть выражена и иначе. К примеру, в отсутствие материальных потерь:
М1 = М2 + М3
С другой стороны, производственный процесс может характеризоваться выпуском не только основной готовой продукции, но и, например, побочной продукции или полуфабрикатов (М5). В этом случае формула материального баланса может быть расширена:
М1 = М2 + М3 + М4 + М5
Составление и анализ материальных балансов, сравнение фактических, плановых показателей и данных предшествующих периодов, а также показателей конкурентов способствуют совершенствованию системы управления материальными запасами организации, повышению эффективности производства, снижению затрат, а, значит, и повышению прибыльности.
Для обеспечения постоянной работы промышленного предприятия и выполнения производственной программы необходимо иметь постоянный запас различного сырья и материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, которые необходимы для обеспечения производственного процесса. За наличие необходимого запаса материального ресурса на производственном предприятии отвечает отдел материально-технического снабжения (ОМТС). Определение потребности в материальных ресурсах каждого производственного цеха и предприятия в целом как правило, входит в должностные обязанности экономиста.
При расчёте потребности экономист, отвечающий за расчет, должен учесть имеющиеся на предприятии материальные ресурсы и, сопоставляя их с потребностью, установить размеры заявок в ОМТС на поставку недостающего количества материалов. Для этого используется материальный баланс производственного предприятия. Материальный баланс может составляться как по всей номенклатуре материальных ресурсов, так и по укрупненной номенклатуре, рассчитаться на различные плановые периоды — год, квартал, месяц, неделя.
Показатель графы 4 материального баланса представляет собой потребность предприятия в материальном ресурсе исходя из производственной программы и существующих (планируемых) нормах расхода ресурса.
Показатель графы 5 должны соответствовать данными оперативного и бухгалтерского учета об остатках материального ресурса на складах предприятия.
Показатель графы 6 устанавливается как количество материала, которое подлежит поставке в течение оставшегося планового периода, то есть включает в себя не только ресурсы по плану поставок предстоящего периода, но и ресурсы, недогруженные поставщиками к моменту составления баланса. Данные по этой графе проставляются на основе анализа выполнения договор с поставщиками.
Показатель графы 7 должен определяться с учетом ожидаемого выполнения производственной программы по объему и номенклатуре выпускаемой продукции. При определении показателя следует учитывать также изменение норм расхода материалов до конца периода.
Ожидаемое наличие материалов в незавершенном производстве на начало планового года определяется на основе фактических остатков и узлов в цехах и на промежуточных складах на момент составления баланса (по данным инвентаризации незавершенного производства) с учетом предполагаемых изменений заделов в течение предстоящего периода.
Разность между потребностью на плановый период и ожидаемым количеством ресурсов на начало планового года характеризует количество ресурсов, недостающее для выполнения производственной программы Это количество должно быть закуплено ОМТС.
Пример расчета представлен в таблице.
Статья опубликована в журнале «Справочник экономиста» № 8, 2015.
Материальный баланс – это соотношение
между количествами исходных материалов,
полученного готового продукта, отходами
производства и материальными потерями.
Он лежит в основе производственного
регламента, дает возможность оценить
правильность организации технологического
процесса, сравнить эффективность его
проведения на разных производствах и
может быть выражен уравнением, диаграммой
или в виде таблицы.
Уравнение материального баланса имеет
следующий вид:
G1= G2+ G3+ G4+
G5,
где G1– масса исходных материалов;
G2– готового продукта; G3–
побочных продуктов; G4– отбросов;
G5– материальных потерь.
В случае отсутствия отходов производства
уравнение материального баланса примет
более простой вид:
G1= G2+ G5
Материальный баланс может быть составлен
как в отношении всего технологического
процесса, так и в отношении каждой
отдельной стадии или производственной
операции. Он может охватывать все
материалы (общий, суммарный баланс) или
каждый отдельный компонент.
Например, для приготовления 100 кг борной
мази взято 5 кг кислоты борной и 95 кг
вазелина. Получено 96 кг мази с содержанием
кислоты борной 4,9%. Уравнение материального
баланса будет иметь вид:
100 = 96 + 4.
Материальный баланс можно представить
в следующем виде.
|
Взято |
Получено, |
|
Кислоты борной 5 Вазелина 95 Всего |
Борной мази 96 Потери 4 Всего |
Материальный баланс на каждый компонент
составляют с учетом его процентного
содержания в готовом продукте.
В данном случае для кислоты борной G1= 5 кг, величину G2следует рассчитать
следующим образом:
4,9 · 96 / 100 = 4,704 кг.
Т
огда G5= 0,296 кг.
Уравнение материального баланса для
кислоты борной примет следующий вид: 5
= 4,704 + 0,296.
Для вазелина G1= 95 кг, G2=
91,296 кг, так как всего потери – 4 кг, из них
потери вазелина 4 – 0,296 = 3,704 кг.
Уравнение материального баланса для
вазелина будет
95 = 91,296 + 3,704.
Таким образом, материальный баланс дает
возможность определить абсолютную
величину материальных потерь (трату
Σ). Из уравнения материального баланса
находят технологический выход (η) и
расходный коэффициент (Красх).
Технологический выход η – это отношение
массы готового продукта (G2) к массе
взятых исходных материалов (G1), выраженное
в процентах:
η = G2/ G1· 100% ,
или при наличии отходов производства:
-
η =
G2
· 100%
G1– (G3+
G4)
Технологическая трата (Σ) – это отношение
массы материальных потерь (G5) к
массе исходных материалов (G1),
выраженное в процентах:
Σ = G5/ G1· 100% ,
или при наличии отходов производства
-
Σ =
G5
· 100%
G1– (G3+
G4)
Чем меньше технологическая трата (Σ),
тем рентабельнее производство.
Расходный коэффициент (Красх)-
это отношение массы взятых исходных
материалов к массе полученного готового
продукта. Красхвеличина
безразмерная.
Красх= G1
/ G2·
100%
или
|
Красх= |
G1– (G3+ |
|
G2 |
Расходный коэффициент всегда больше
единицы, рассчитывается с точностью до
0,001.
Чем меньше Красх, тем лучше
организован технологический процесс.
Умножая цифры прописи, составленной
без учета материальных потерь, на
расходный коэффициент получают рабочие
прописи. Это необходимо для обеспечения
выхода заданного количества готового
продукта.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
20.2. Анализ использования материальных ресурсов коммерческой организации
Материальные ресурсы являются важнейшей составляющей оборотных средств коммерческой организации, обеспечение которыми необходимо для осуществления процесса производства.
Анализ заключается в оценке обеспеченности организации материально-производственными запасами, эффективности их использования и определения их оптимального размера.
Источниками информации анализа использования материальных ресурсов являются формы бухгалтерской и статистической отчетности, план материально-технического снабжения, договоры на поставку сырья и материалов.
Основными направлениями анализа использования материальных ресурсов являются:
– оценка эффективности использования материальных ресурсов;
– анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
– анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;
– обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.
Для анализа материальных запасов можно использовать следующую систему показателей:
– показатели, характеризующие динамику, структуру и оборачиваемость материальных запасов;
– показатели, характеризующие эффективность использования материальных ресурсов.
К первой группе показателей относятся следующие:
Абсолютный прирост (снижение) материальных запасов – отражает изменение материальных запасов в абсолютном выражении. Определяется следующим образом:
DМЗ = МЗк – МЗн, (20.5)
|
где МЗк – |
материальные запасы на конец отчетного периода; |
|
МЗн – |
материальные запасы на начало отчетного периода. |
Относительная экономия (перерасход) материальных запасов – отражает сумму относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов в анализируемом периоде. Определяется следующим образом:
±Эмз = МЗк – МЗн?ТрВ, (20.6)
где ТрВ – темп роста выручки от продажи.
Удельный вес материальных запасов в общей величине оборотных активов – отражает долю материальных запасов в общей величине оборотных активов (какая часть оборотных активов находится в материальной форме). Определяется следующим образом:
УВмз = МЗ/ОА, (20.7)
|
где МЗ – |
материальные запасы; |
|
ОА – |
оборотные активы. |
Коэффициент оборачиваемости материальных запасов – показывает количество оборотов материальных запасов за анализируемый период. Определяется следующим образом:
Коб.мз = В/МЗср.год, (20.8)
|
где В – |
выручка от продажи; |
|
МЗср.год – |
среднегодовая стоимость материальных запасов. |
Период оборота материальных запасов – отражает средний период хранения материальных запасов. Определяется следующим образом:
Поб.мз = МЗср.год?Д/В, (20.9)
где Д – количество дней в анализируемом периоде.
Данные показатели анализируются в динамике. О рациональном использовании материальных ресурсов свидетельствует абсолютный прирост материальных запасов при условии их относительной экономии. Если же при абсолютном снижении материальных запасов наблюдается их относительный перерасход, то это свидетельствует о сокращении масштабов деятельности организации, что может быть вызвано либо реорганизацией, либо кризисом.
Ко второй группе относятся следующие показатели эффективности материальных затрат:
Материалоемкость – показывает, сколько материальных затрат приходится на 1 руб. оборота, или сколько материальных затрат необходимо осуществить, чтобы получить 1 руб. выручки. Определяется следующим образом:
Ме = Зм/В, (20.10)
где Зм – материальные затраты.
Материалоотдача – показывает, сколько продано продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов. Определяется следующим образом:
Мо = В /Зм. (20.11)
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции – характеризует структуру себестоимости продукции. Определяется следующим образом:
УВзм = Зм/Зобщ, (20.12)
где Зобщ – общая величина затрат.
Рост материалоотдачи сопровождается снижением материалоемкости и показывает, что темпы роста материальных затрат ниже темпов роста выручки от продаж, т.е. материальные ресурсы стали использоваться более эффективно.
Важным показателем является удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, он зависит от множества факторов, среди которых основной – отраслевая принадлежность. Однако вне зависимости от отрасли рост данного показателя следует рассматривать как отрицательный факт, свидетельствующий:
– об изменении технологии производства, что повлекло за собой увеличение материальных затрат;
– об ухудшении качества поставляемого сырья и материалов;
– о превышении норм расхода материала;
– об увеличении потерь и отходов.
При принятии управленческих решений на основе данных анализа использования материальных ресурсов важно отслеживать темпы роста выручки от продаж и величины материальных запасов. В случае превышения темпов роста материальных запасов рекомендуются оптимизировать величину материально-производственных запасов; установить систему нормирования материальных запасов в организации; оценить качество работы отдела снабжения. Такие действия позволят более целенаправленно формировать материальные ресурсы, не допуская накапливания излишних материально-производственных запасов.
Важным вопросом в управлении является повышение эффективности использования материальных запасов. Для этого необходимо отслеживать качество поставляемых материалов, что позволит сократить материальные расходы организации и увеличить материалоотдачу, а также контролировать условия их хранения и транспортировки. Использование достижений научно-технического прогресса, новой техники и современных ресурсосберегающих технологий в производстве продукции также повысит эффективность материальных ресурсов.
Составление баланса обычно ассоциируется с бухгалтерской отчетностью и непосредственно бухгалтерским балансом, в котором обеспечено равенство актива и пассива в силу двойной записи. Однако существуют и другие виды баланса, которые могут быть составлены в организации. Это материальный баланс, трудовой баланс, баланс денежных средств и прочие. Они не относятся напрямую к бухгалтерской отчетности, хотя также касаются определенных аспектов деятельности организации.
Что входит в понятие материального баланса
Этот вид баланса обычно составляют в производственных целях, и к бухгалтерской отчетности он никак не относится. Сам по себе материальный баланс служит подтверждением закона сохранения масс: он характеризует соотношение между количеством исходного материала, используемого на производстве, числом готовой продукции, полученных отходов, а также материальных потерь.
В виде формулы этот баланс обычно представляют как равенство между количеством выделенного для использования исходного материала и суммы всех остальных перечисленных факторов.
Показатели могут быть выражены в натуральных мерах измерения, например – килограммы или литры, так и в виде количества денежных средств. В каких-то ситуациях показатели, входящие в число составляющих материального баланса, могут отсутствовать. Тогда формула будет короче. Например, если в нее не включены материальные потери, которых не произошло в процессе производства.
Формула может быть расширена, если в число показателей вошел какой-то дополнительный признак, который тоже необходимо указать. Например, выпускать на фабрике могут не только основную продукцию, но и побочную или полуфабрикаты. Тогда их тоже включают в общую формулу в качестве отдельного пункта.
Таким образом, можно выделить несколько наиболее часто используемых в составлении материального баланса позиций:
- исходный материал – выступает обязательной составляющей формулы;
- готовая продукция – также входит в число обязательных пунктов;
- количество отходов;
- возможные материальные потери;
- возможная дополнительная продукция.
Формула может изменяться в зависимости от особенностей анализируемого производства. Как правило, такие расчеты составляют для рассмотрения чисто производственной деятельности и повышения эффективность управления материальными ресурсами в рамках организации.
