Чистая цена реализации как найти

Чтобы работать по новому стандарту, бухгалтеру предстоит не только разобраться с определением этих терминов, но и понять, каким образом производить дополнительные расчёты и что именно нужно проанализировать в движении запасов.

Начнём разбираться с понятия чистая стоимость продажи.

До 2021 года запасы оценивались только по фактической стоимости, теперь же оценивать запасы на отчётную дату необходимо по наименьшей из величин:

• по фактической себестоимости,
• по чистой стоимости продажи.

И у многих бухгалтеров возникает вопрос: «А что это за стоимость, где её взять или как рассчитать?».

Ответим на этот вопрос.

Термин «чистая стоимость продажи» был представлен в МСФО IAS 2 «Запасы». Согласно данному стандарту — чистая возможная цена продажи (NRV, от англ. net realisable value) представляет собой расчётную цену продажи в ходе обычной деятельности за вычетом расчётных затрат на завершение производства и осуществление самой продажи.

В нашем стандарте ФСБУ 5/2019 «Запасы» слово «цена» заменено на «стоимость», но смысловое значение не изменилось.

Согласно п. 29 ФСБУ 5/2019, чистая стоимость продажи запасов определяется организацией как предполагаемая цена, по которой возможно продать запасы в том виде, в котором организация продаёт их в ходе обычной деятельности, за вычетом предполагаемых затрат, необходимых для их производства, подготовки к продаже и осуществлению продажи.

Таким образом, для того, чтобы определить чистую стоимость продажи необходимо знать две составляющие:

• цену реализации (предполагаемую),
• сумму затрат, которые понесёт организация для продажи этого актива.

В стандарте также указано, что делать если всё-таки нет возможности определить чистую стоимость продажи, потому что недостаточно данных для расчёта.

В случае если определение указанной величины является затруднительным, за чистую стоимость продажи запасов, может быть принята цена, по которой возможно приобрести аналогичные запасы по состоянию на отчётную дату.

Приведем пример.

На отчётную дату у организации имеются остатки щебня фр. 5-20 в количестве 180 м3. Цена возможной реализации на отчётную дату составляет 650 ₽ за 1 м3 (117 000 ₽). Расходы на реализацию: погрузка, транспортировка, выгрузка щебня составят — 18 000 ₽.

Чистая стоимость продажи в нашем случае составит: 117 000 — 18 000 = 99 000 ₽.

При составлении отчётности на конец периода, нам необходимо после проведения инвентаризации активов, также определить их стоимость.

Итого, на отчётную дату бухгалтеру по каждому активу необходимо узнать:

• фактическую себестоимость,
• чистую стоимость продажи (если невозможно посчитать этот параметр, узнаём цену, по которой на текущую дату можно приобрести аналогичные запасы, она и будет равной чистой стоимости продажи).

Далее сравниваем эти величины. Вернёмся к нашему примеру.

Чистая стоимость продажи составила — 99 000 ₽.

Фактическая стоимость по данным учёта составляет — 700 ₽ за 1 м3 (126 000 ₽).

Так как чистая стоимость продажи ниже фактической, то в бухгалтерской отчётности мы отражаем этот актив по наименьшей величине, т.е. в размере 99 000 ₽.

Если бы мы не смогли определить величину затрат на продажу, и соответственно не смогли бы посчитать чистую стоимость продажи, то тогда за эту величину мы бы взяли стоимость этого щебня на рынке в текущий момент.

В рассматриваемом примере она могла бы составить — 600 ₽ за 1 м3 (108 000 ₽).

И тогда по нашему примеру, остатки щебня были бы представлены в отчётности в размере 108 000 ₽.

Как мы говорили ранее — с введением новых стандартов, работа бухгалтера будет ещё больше включать в себя аналитические процедуры: сбор, оценку фактов, сопоставление, дополнительные расчёты, анализ.

Для определения стоимости активов на отчётную дату, бухгалтеру необходимо будет собрать информацию со многих отделов: отдел сбыта, продаж, юридический и т.д. Это ведёт к дополнительным задачам для бухгалтера и сложно поддаётся автоматизации.

Поэтому мы подготовили серию семинаров о ФСБУ 5/2019 «Запасы», чтобы рассказать об изменениях и помочь перейти на новый стандарт.

What Is Net Realizable Value (NRV)?

Net realizable value (NRV) is a valuation method, common in inventory accounting, that considers the total amount of money an asset might generate upon its sale, less a reasonable estimate of the costs, fees, and taxes associated with that sale or disposal.

Understanding Net Realizable Value (NRV)

NRV is a common method used to evaluate an asset’s value for inventory accounting. Two of the largest assets that a company may list on a balance sheet are accounts receivable and inventory. NRV is used to value both of these asset types. NRV is a valuation method used in both generally accepted accounting principles (GAAP) and international financial reporting standards (IFRS).

GAAP requires that certified public accountants (CPAs) apply the principle of conservatism to their accounting work. Many business transactions allow for judgment or discretion when choosing an accounting method. The principle of conservatism requires accountants to choose the more conservative approach to all transactions. This means that the accountant should use the accounting method that generates less profit and does not overstate the value of assets.

Formula and Calculation of Net Realizable Value

The formula for determining net realizable value (NRV) is:

NRV = Expected Selling Price – Total Production and Selling Costs

The expected selling price is calculated as the number of units produced multiplied by the unit selling price. This is often reduced by product returns or other items that may reduce gross revenue. In regards to accounts receivable, this is equal to the gross amount to be collected without considering an allowance for doubtful accounts.

The total production and selling costs are the expenses required to facilitate the trade. When using NRV calculations for cost accounting, these expenses are the separable costs that can be identified or allocated to each good. Alternatively, this “expense” may be the anticipated write-off amount for receivables or expenses incurred to collect this debt.

What Affects Net Realizable Value

There are often four primary factors that affect a company’s net realizable value: collectability, economic conditions, obsolescence, and market demand.

Collectability

The ultimate goal of NRV is to recognize how much proceeds from the sale of inventory or receipt of accounts receivable will actually be received. For this reason, one of the primary drivers of NRV is collectability. This relates to the creditworthiness of the clients a business chooses to engage in business with. Companies that prioritize customers with higher credit strength will have higher NRV.

Collectability also pertains to a company’s internal processes. Depending on the industry the company is it, the company may decide to accept a certain amount of uncollectable sales. The company may also lack the resources to pursue delinquent receivables.

Broad Economic Conditions

As economies thrive, clients often have more money at their disposal and are able to pay higher prices. They are also able to pay on time and potentially purchase more goods. Alternatively, when the economy is down, clients may pass on orders or find it more difficult to make full payments.

This is especially true during inflationary periods when the Federal Reserve is interested in raising rates. As prices are elevated, the government may choose to combat rising prices. However, this leads to a contracting economy that increases unemployment. In either situation (high inflation or high unemployment), it may be more difficult for clients or businesses to find budget for additional goods to buy.

Obsolescence

As technology evolves and production capabilities expand, unsold inventory items may quickly lose their luster and become obsolete. This is true for even recently manufactured products; companies not in tune with market conditions may be producing goods that are already outdated. Broadly speaking, companies must often widely mark-down products that are obsolete to garner any interest in the product; as a result, the company runs the risk of needing to sell goods at or below cost to retain any value from the outdated goods.

Market Demand

Loosely related to obsolescence, market demand refers to customer preferences, tastes, and other influencing factors. In addition to a good becoming outdated, broad markets may be interested in substitute products, advanced products, or cheaper products. Competition always runs the risk of supplanting a good’s market position, even if both goods are still relevant and highly functioning.

Uses for Net Realizable Value

Accounts Receivable

An accounts receivable balance is converted into cash when customers pay their outstanding invoices, but the balance must be adjusted down for clients who don’t make payments. NRV for accounts receivable is calculated as the full receivable balance less an allowance for doubtful accounts, which is the dollar amount of invoices that the company estimates to be bad debt.

Inventory

GAAP rules previously required accountants to use the lower of cost or market (LCM) method to value inventory on the balance sheet. If the market price of inventory fell below the historical cost, the principle of conservatism required accountants to use the market price to value inventory. Market price was defined as the lower of either replacement cost or NRV.

The Financial Accounting Standards Board (FASB), the independent organization that establishes GAAP standards, issued an update in 2015 to its code that changed the inventory accounting requirements for companies, provided they do not use last-in-first-out (LIFO) or retail methods. Companies must now use the lower cost or NRV method, which is more consistent with IFRS rules. In essence, the term “market” has been replaced with “net realizable value.”

When a company buys inventory, it may incur extra costs to store or prepare the goods for sale. The costs associated with storing inventory are referred to as the carrying cost of inventory. Assume, for example, a retailer purchases large pieces of expensive furniture as inventory, and the company has to build a display case and hire a contractor to carefully move the furniture to the buyer’s home. These extra costs are subtracted from the selling price to compute the NRV.

Cost Accounting

Cost accounting is a heuristic method used by some firms to account internally for costs associated with various business activities. NRV is used to account for such costs when two products are produced together in a joint costing system until the products reach a split-off point. Each product is then produced separately after the split-off point.

NRV is used to allocate previous joint costs to each of the products. This allows managers to calculate the total cost and assign a sale price to each product individually. It also allows managers to better plan and understand whether to stop production at the split-off point or if it is more advantageous to continue processing the raw material.

What Net Realizable Value Can Tell You

Because it is used in several different situations, net realizable values can tell analysts and accountants several important pieces of information.

1. NRV tells you net proceeds. This is especially important for companies cognizant of cash flow with urgent capital needs. If a company is not going to collect its gross proceeds amount, it is important for the company to know the true amount of cash the company can expect.
2. NRV tells you operating risks. Whenever net proceeds are reduced, a company must be aware of the situation, why proceeds are reduced, how the company is at risk to lose proceeds, and what can be done to avoid this exposure
3. NRV tells you transaction costs. A company may be satisfied with the sale price of an asset. However, there may be residual costs such as commissions or fees a company must plan for and recognize will impact net proceeds.
4. NRV tells you the creditworthiness of your clients. When your gross accounts receivable balance is materially reduced by the allowance for doubtful accounts, this is an indicator for a company to review its credit-checking process to ensure business is only performed with clients who can pay.
5. NRV tells you the value of certain products. When used in cost accounting, NRV is applied to joint products to separate costs between each good.

Advantages and Disadvantages of Net Realizable Value

When inventory is measured as the lower of cost or net realizable value, it is embracing the accounting principle of conservatism. Though NRV may be the most dramatically reduced valuation for inventory, the aim is to reduce the carrying value of goods to not overstate the income statement.

Another advantage of NRV is its applicability, as the valuation method can often be used across a wide range of inventory items. Often, a company will assess a different NRV for each product line, then aggregate the totals to arrive at a company-wide valuation.

There are several glaring disadvantages to using NRV, however. First, the approach requires substantial assumptions from management about the future of the product. For goods clouded with uncertainty, it may be nearly impossible to predict obsolescence, product defects, customer returns, pricing changes, or regulation. For this reason, NRV assumptions may lead to incorrect valuations.

Application and analysis of NRV may also be complicated. Different companies may be exposed to different risks and business impacts that are factored into NRV calculations differently. For example, certain industries may necessitate dealing with customers that have riskier credit profiles, thus forcing the company to experience larger write-off allowances.

Example of Net Realizable Value

As part of its 2021 annual report public filing. Volkswagen disclosed ownership of €43.7 billion of inventory, a very slight decline from the €43.8 billion of inventory carried at the end of December 2020.

As part of this filing, Volkswagen disclosed the nature of the calculation of its inventory. In compliance with prevailing accounting regulation, Volkswagen considered net realizable value when determining its inventory value.

Other companies may be a little more transparent in how they use NRV in determining their inventory level. As part of its 2021 annual report, Shell reported $25.3 billion of inventory, up more than 25% from the year prior.

The company states that as part of its calculation of inventory, the company wrote-down $592 million. This means the company’s net realized value of its inventory was less than its cost. Shell also indicated a similar write-down to NRV occurred in 2020.

The Bottom Line

Net realizable value is the net amount a company is able to sell an asset for or collect as part of an existing agreement. NRV is calculated as the difference between the gross proceeds and associated transaction costs. Because NRV considers items that decrease the net benefit a company receives, it is often considered a conservative accounting approach. For this reason, it is often acceptable for use in various situations under both GAAP and IFRS accounting.

Что такое чистая цена?

Базой для определения чистой цены продажи является подтверждение стоимости, по которой можно реализовать активы экономического субъекта, а также назначения данного вида активов.

Под запасами в бухгалтерском учете экономического субъекта активы, используемые в качестве сырья или материалов при производстве готовой продукции (полуфабрикатов для собственного производства) или оказании услуг сторонним контрагентам.

Немаловажным аспектом понятия «чистая цена» является ее расчет, основанный на цели, ради которой были приобретены данные активы экономического субъекта.

Запасы должны быть учтены в бухгалтерском учете по чистой цене их продажи, в случае если такая цена (стоимость) превышает себестоимость. Это возможно в следующих случаях:

• Справедливой цене реализации активов;
• Порче или повреждении активов при их хранении;
• Старении активов;
• Росте планируемых расходов на завершение производства активов (запасов).

Отражение чистой цены продажи активов экономического субъекта

Переоценка активов (запасов) экономического субъекта отражается в бухгалтерском учете следующими записями регистров:

• Дт 10 «Запасы» Кт 20 «Основное производство» (или прочие счета раздела «Производство») – отражена уценка стоимости запасов до величины чистой цены продажи запасов;
• Дт 20 «Основное производство» (или прочие счета раздела «Производство» Кт 10 «Запасы» – увеличение стоимости запасов по отношению к величине чистой цены продажи запасов.

Вопросы определения, формирования чистой цены запасов регламентируются в соответствии с Международным стандартом финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы» (на сегодняшний день не применяется в организации бухгалтерского учета в Российской Федерации).

Пример применения чистой цены активов экономического субъекта

Предположим, экономический субъект приобрел материалы для производства или для оказания услуг сторонним контрагентам. При этом стоимость данных материалов на момент покупки составила 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей. Через пару месяцев экономический субъект определил чистую цену продажу запасов, которая составила 750 (семьсот пятьдесят) рублей. В таком случае в бухгалтерском учете экономического субъекта стоимость запасов составит 750 рублей. Через три месяца материалы так и не были использованы в производстве. При это чистая цена продажи составила 500 (пятьсот) рублей. Теперь в бухгалтерском учете экономического субъекта стоимость запасов составит 500 рублей.