Circular reference excel как найти

При работе с формулами Excel вы можете иногда увидеть следующее предупреждение.

Это приглашение сообщает вам, что на вашем листе есть циклическая ссылка, и это может привести к неправильному расчету по формулам. Он также просит вас решить эту проблему с циклическими ссылками и отсортировать ее.

В этом уроке я расскажу все, что вам нужно знать о круговой ссылке, а также как найти и удалить циклические ссылки в Excel.

Итак, приступим!

Проще говоря, циклическая ссылка возникает, когда вы в конечном итоге получаете формулу в ячейке, которая сама по себе использует ячейку (в которую она была введена) для вычисления.

Позвольте мне попытаться объяснить это на простом примере.

Предположим, у вас есть набор данных в ячейке A1: A5, и вы используете приведенную ниже формулу в ячейке A6:

= СУММ (A1: A6)

Это даст вам предупреждение о круговой ссылке.

Это потому, что вы хотите просуммировать значения в ячейке A1: A6, и результат должен быть в ячейке A6.

Это создает цикл, поскольку Excel просто продолжает добавлять новое значение в ячейку A6, которое продолжает меняться (следовательно, цикл циклической ссылки).

Как найти круговые ссылки в Excel?

Хотя предупреждение о циклической ссылке достаточно любезно, чтобы сообщить вам, что оно существует на вашем листе, оно не сообщает вам, где это происходит и какие ссылки на ячейки вызывают это.

Поэтому, если вы пытаетесь найти и обработать циклические ссылки на листе, вам нужно знать способ как-то их найти.

Ниже приведены шаги, чтобы найти циклическую ссылку в Excel:

1. Активируйте рабочий лист с круговой ссылкой
2. Перейдите на вкладку “Формулы”.
3. В группе «Редактирование формул» щелкните раскрывающийся значок «Проверка ошибок» (маленькая стрелка, направленная вниз, справа).
4. Наведите курсор на опцию Циркулярные ссылки. Он покажет вам ячейку с круговой ссылкой на листе.
5. Щелкните адрес ячейки (который отображается), и вы перейдете к этой ячейке на листе.

Решив проблему, вы можете снова выполнить те же действия, описанные выше, и он покажет больше ссылок на ячейки, которые имеют циклическую ссылку. Если его нет, вы не увидите ссылку на ячейку,

Еще один быстрый и простой способ найти круговую ссылку – это посмотреть на строку состояния. В левой его части будет отображаться текст Циркулярная ссылка вместе с адресом ячейки.

При работе с круговыми ссылками необходимо знать несколько вещей:

1. Если включено итеративное вычисление (описанное далее в этом руководстве), в строке состояния не будет отображаться адрес ячейки с круговой ссылкой.
2. В случае, если круговая ссылка отсутствует на активном листе (а на других листах в той же книге), будет отображаться только круговая ссылка, а не адрес ячейки.
3. Если вы получили предупреждение о циклической ссылке один раз и отклонили его, в следующий раз оно больше не будет отображаться.
4. Если вы откроете книгу с циклической ссылкой, она отобразит подсказку, как только откроется книга.

Как удалить круговую ссылку в Excel?

Как только вы определили, что на вашем листе есть циклические ссылки, пора их удалить (если вы не хотите, чтобы они были там по какой-либо причине).

К сожалению, это не так просто, как нажать клавишу удаления. Поскольку они зависят от формул, а каждая формула отличается, вам необходимо анализировать это в каждом конкретном случае.

Если проблема вызвана ошибкой ссылки на ячейку, вы можете просто исправить ее, изменив ссылку.

Но иногда все не так просто.

Круговая ссылка также может быть вызвана на основе нескольких ячеек, которые взаимодействуют друг с другом на многих уровнях.

Позвольте мне показать вам пример.

Ниже в ячейке C6 есть циклическая ссылка, но это не просто случай ссылки на самого себя. Он многоуровневый, где ячейки, которые он использует в вычислениях, также ссылаются друг на друга.

• Формула в ячейке A6: = СУММ (A1: A5) + C6.
• Формула: ячейка C1 = A6 * 0,1
• Формула в ячейке C6: = A6 + C1.

В приведенном выше примере результат в ячейке C6 зависит от значений в ячейках A6 и C1, которые, в свою очередь, зависят от ячейки C6 (что вызывает ошибку циклической ссылки)

И снова я выбрал очень простой пример только для демонстрационных целей. На самом деле, это может быть довольно сложно понять, и, возможно, они находятся далеко на одном листе или даже разбросаны по нескольким листам.

В таком случае есть один способ идентифицировать ячейки, которые вызывают циклическую ссылку, и затем обработать их.

Это можно сделать с помощью параметра “Отслеживать прецеденты”.

Ниже приведены шаги по использованию прецедентов трассировки для поиска ячеек, которые передаются в ячейку с циклической ссылкой:

1. Выберите ячейку с круговой ссылкой
2. Перейдите на вкладку “Формулы”.
3. Нажмите на прецеденты трассировки

Приведенные выше шаги покажут вам синие стрелки, которые укажут, какие ячейки вводятся в формулу в выбранной ячейке. Таким образом, вы можете проверить формулы и ячейки и избавиться от циклической ссылки.

Если вы работаете со сложными финансовыми моделями, вполне возможно, что эти прецеденты также имеют несколько уровней глубины.

Это хорошо работает, если у вас есть все формулы, относящиеся к ячейкам на одном листе. Если это на нескольких листах, этот метод неэффективен.

Как включить / отключить итерационные вычисления в Excel

Когда у вас есть круговая ссылка в ячейке, сначала вы получаете предупреждение, как показано ниже, и если вы закроете это диалоговое окно, в качестве результата в ячейке вы получите 0.

Это связано с тем, что циклическая ссылка представляет собой бесконечный цикл, и Excel не хочет зацикливаться на нем. Таким образом, он возвращает 0.

Но в некоторых случаях вам может потребоваться активировать циклическую ссылку и выполнить пару итераций. В таком случае вместо бесконечного цикла вы можете решить, сколько раз цикл должен быть запущен.

Это называется итерационный расчет в Excel.

Ниже приведены шаги для включения и настройки итерационных вычислений в Excel:

1. Перейдите на вкладку Файл.
2. Щелкните Параметры. Откроется диалоговое окно “Параметры Excel”.
3. Выберите формулу на левой панели
4. В разделе «Параметры расчета» установите флажок «Включить итерационный расчет». Здесь вы можете указать максимальное количество итераций и максимальное значение изменения

Вот и все! Вышеупомянутые шаги позволят выполнить итеративный расчет в Excel.

Позвольте мне также быстро объяснить два варианта итеративного расчета:

• Максимальное количество итераций: Это максимальное количество раз, которое вы хотите, чтобы Excel вычислил, прежде чем выдает окончательный результат. Поэтому, если вы укажете это как 100, Excel выполнит цикл 100 раз, прежде чем выдаст вам окончательный результат.
• Максимальное изменение: Это максимальное изменение, которое, если не достигнуто между итерациями, вычисление будет остановлено. По умолчанию это значение 0,001. Чем ниже это значение, тем точнее будет результат.

Помните, что чем больше раз выполняются итерации, тем больше времени и ресурсов у Excel уходит на это. Если вы сохраните максимальное количество итераций на высоком уровне, это может привести к замедлению работы Excel или сбою.

Примечание. Когда включены итеративные вычисления, Excel не будет отображать предупреждение о циклической ссылке, а также теперь будет отображать его в строке состояния.

Умышленное использование круговых ссылок

В большинстве случаев наличие круговой ссылки на вашем листе будет ошибкой. Вот почему Excel показывает подсказку: «Попробуйте удалить или изменить эти ссылки или переместить формулы в другие ячейки».

Но могут быть некоторые конкретные случаи, когда вам понадобится круговая ссылка, чтобы вы могли получить желаемый результат.

Один такой конкретный случай, о котором я уже писал, получение отметки времени в ячейке в ячейке в Excel.

Например, предположим, что вы хотите создать формулу, чтобы каждая запись производилась в ячейке в столбце A, а метка времени отображалась в столбце B (как показано ниже):

Хотя вы можете легко вставить метку времени, используя следующую формулу:

= ЕСЛИ (A2 ""; ЕСЛИ (B2 ""; B2, СЕЙЧАС ()), "")

Проблема с приведенной выше формулой заключается в том, что она обновит все временные метки, как только на листе будет внесено какое-либо изменение или если рабочий лист будет повторно открыт (поскольку формула СЕЙЧАС является изменчивой)

Чтобы обойти эту проблему, вы можете использовать метод круговой ссылки. Используйте ту же формулу, но разрешите итеративный расчет.

Есть и другие случаи, когда желательна возможность использовать циклическую ссылку (вы можете найти здесь один пример).

Примечание. Хотя в некоторых случаях можно использовать круговую ссылку, я считаю, что лучше избегать ее использования. Циркулярные ссылки также могут сказаться на производительности вашей книги и замедлить ее. В редких случаях, когда вам это нужно, я всегда предпочитаю использовать коды VBA для выполнения работы.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Другие учебники по Excel могут оказаться полезными:

• # ССЫЛКА! Ошибка в Excel; Как исправить ошибку ссылки!
• Обработка ошибок Excel VBA
• Используйте ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР, чтобы избавиться от # ошибок Н / Д
• Как сослаться на другой лист или книгу в Excel (с примерами)
• Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки в Excel

Is this article up to date?

При работе в Excel можно столкнуться с циклическими ссылками, данная ситуация возникает тогда, когда формула в ячейке ссылается прямо или косвенно на саму себя, соответственно произвести вычисление такой формулы становится невозможно и Excel выдает предупреждение: “Некоторые формулы содержат циклические ссылки и напрямую или косвенно ссылаются на самих себя, то есть, на ячейки, в которых находятся. Из-за этого формулы могут вычисляться неправильно. Попробуйте удалить или изменить эти ссылки либо переместить формулы в разные ячейки”.

В случае если файл простой, содержит один лист и несколько формул, найти ячейку с циклической формулой не представляется сложной задачей, но если файл состоит из множества листов, а то и ссылается на внешние файлы, которые в свою очередь ссылаются на него, то найти такую формулу вручную бывает сложной задачей, поэтому мы рассмотрим способ, который позволит это сделать быстрее.

Способ 1. Универсальный

Если в процессе работы в Excel в панели уведомлений вы столкнулись с таким сообщением, то необходимы следующие действия.

Перейдите на вкладку “Формулы,” там в блоке “Зависимости формул” нажмите на маленький треугольник справа от кнопки “Проверка ошибок” и выберите пункт “Циклические ссылки“. В нем будут отражены те ячейки, в которых такая ошибка зафиксирована. Причем, что важно, будут показаны ошибки как в текущем листе, так и в других листах книги и даже в других книгах!!!

Теперь нажав на адрес ячейки с ошибкой, вы перейдете к ней и сможете ее скорректировать.

Способ 2. Ошибка на текущем листе

Этот способ подходит только если ошибка на текущем листе и вам по каким то причинам не хочется использовать первый способ (если честно, таких причин я не придумал, но мало ли…). Итак при циклической ссылке в ячейке на текущем листе в панели уведомлений Excel укажет в какой именно ячейке ошибка.

Как вы видите, проблема в ячейке B5, туда вы можете перейти как просто прокрутив лист до нужного места, так и нажав F5 и в поле Ссылка прописав адрес ячейки.

Такой способ удобен в случаях, если ячейка расположена очень далеко от текущего расположения листа и прокручивать лист будет очень долго.

Спасибо за внимание, надеюсь эта статья помогла вам решить проблемы с циклическими ссылками в Экселе.

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как ошибочные выражения. Это обуславливается тем, что сама программа перегружается от их наличия, предупреждая об этом специальным оповещением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликтные ситуации между ячейками, необходимо найти проблемные места и удалить их.

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка представляет собой выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на самое начало выражения. При этом в данной цепочке может быть огромное количество ссылок, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это ошибочное выражение, которое перегружает систему, не дает программе работать корректно. Однако в некоторых ситуациях циклические ссылки пользователи добавляют осознанно, чтобы выполнить определенные расчетные операции.

Если циклическая ссылка – ошибка, которую пользователь допустил случайно при заполнении таблицы, введении определенных функций, формул, необходимо найти ее и удалить. На этот случай существует несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 наиболее простых и проверенных на практике.

Важно! Раздумывать о том есть ли в таблице циклические ссылки или нет не нужно. Если подобные конфликтные ситуации присутствуют, современные версии Excel сразу уведомляют пользователя об этом предупреждающим окном с соответствующей информацией.

Визуальный поиск

Самый простой метод поиска, который подойдет при проверке небольших таблиц. Порядок действий:

1. Когда появится предупреждающее окно, необходимо закрыть его нажатием кнопки «ОК».
2. Программа автоматически обозначит те ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будет подсвечены специальной стрелкой трассировки.

1. Чтобы убрать цикличность, необходимо зайти в обозначенную ячейку и исправить формулу. Для этого необходимо убрать координаты конфликтной клетки из общей формулы.
2. Останется перевести курсор мыши на любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

Использование инструментов программы

В тех случаях, когда стрелки трассировки не указывают на проблемные места в таблице, необходимо воспользоваться встроенными инструментами Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Порядок действий:

1. В первую очередь нужно закрыть окно с предупреждением.
2. Перейти на вкладку «Формулы» на основной панели инструментов.
3. Зайти в раздел «Зависимости формул».
4. Найти кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы находится в сжатом формате, данная кнопка будет обозначена восклицательным знаком. Рядом с ней должен находиться маленький треугольник, который направлен вниз. Нужно нажать на него, чтобы появился список команд.

1. Из списка выбрать «Циклические ссылки».
2. Выполнив все описанные выше действия, перед пользователем появится полный список с ячейками, которые содержат циклические ссылки. Для того чтобы понять, где точно находится данная клетка, нужно найти ее в списке, кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя в то место, где возник конфликт.
3. Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описывалось в первом способе. Когда конфликтные координаты будут удалены из всех формул, которые есть в списке ошибок, необходимо выполнить заключительную проверку. Для этого возле кнопки «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если пункт «Циклические ссылки» не будет показан как активный – ошибок нет.

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Разобравшись с тем, как находить и исправлять циклические ссылки в таблицах Excel, необходимо рассмотреть ситуации, когда данные выражения можно использовать с пользой. Однако перед этим нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку подобных ссылок.

Чаще всего циклические ссылки осознанно применяются во время построения экономических моделей, для выполнения итеративных вычислений. Однако, даже если подобное выражение используется осознанно, программа все равно будет блокировать его в автоматическом режиме. Для запуска выражения в работу, необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Файл» на главной панели.
2. Выбрать пункт «Параметры».
3. Перед пользователем должно появиться окно настройки Excel. Из меню в левой части выбрать вкладку «Формулы».
4. Перейти к разделу «Параметры вычислений». Установить галочку напротив функции «Включить итеративные вычисления». Дополнительно к этому в свободных полях чуть ниже можно установить максимальное количество подобных вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Без особой необходимости лучше не изменять максимальное количество итеративных вычислений. Если их будет слишком много, программа будет перегружена, могут появиться сбои с ее работой.

1. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажат на кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, которые связаны циклическими ссылками.

Самый простой вариант создания циклической ссылки – выделить любую клетку таблицы, в нее вписать знак «=», сразу после которого добавить координаты этой же ячейки. Чтобы усложнить задачу, расширить циклическую ссылку на несколько ячеек, нужно выполнить следующий порядок действий:

1. В клетку А1 добавить цифру «2».
2. В ячейку В1 вписать значение «=С1».
3. В клетку С1 добавить формулу «=А1».
4. Останется вернуться в самую первую ячейку, через нее сослаться на клетку В1. После этого цепь из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в таблице Excel достаточно просто. Значительно упрощает данную задачу автоматическое оповещение самой программы о наличии конфликтующих выражений. После этого останется всего лишь воспользоваться одним из двух описанных выше способов, чтобы избавиться от ошибок.