Доверенность как составить за рубежом

Можно ли оформить доверенность за границей?

Если вы находитесь за рубежом, а вам надо получить в России какие-либо документы или совершить действия, ехать на родину необязательно. Можно поручить эту работу доверенному лицу, оформив на его имя соответствующую доверенность.

Доверенность — это документ, в соответствии с которым гражданин получает право представлять перед третьими лицами интересы доверителя. Для большинства юридически значимых действий, то есть действий, которые порождают, изменяют или отменяют какие-либо права и обязанности гражданина (например, продажа имущества, представительство в суде и пр.), российское законодательство предусматривает нотариальную форму доверенности.

О том, как оформить доверенность от имени организации, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Доверенность для России можно оформить за границей либо в консульском учреждении РФ (однако они есть далеко не в каждом городе, а иногда их нет в стране), либо у местного нотариуса и затем придать доверенности действительность в России.

Как оформить генеральную доверенность за границей

Ширина полномочий в доверенности не играет роли. Оформить за границей можно доверенность на любые действия. Однако надо помнить, что это должны быть действия, которые в России разрешено совершать по доверенности. Иначе вы оформите доверенность, но не сможете ее применить.

Оформление доверенности в консульстве

Наиболее удобный и дешевый способ оформить доверенность за границей — обратиться в консульство РФ. За границей консульские учреждения выполняют функции нотариата и обязаны соблюдать общие правила совершения нотариальных действий, предусмотренные Основами законодательства РФ о нотариате (ст. 5, ст. 26 закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав РФ»).

В общем виде для оформления нотариальных документов в консульстве необходимо совершить следующие действия:

  1. Подать заявление (оно подается в онлайн-формате) на удостоверение доверенности на сайте консульского департамента МИД России — КД МИД России (kdmid.ru).
  1. После того как заявление будет зарегистрировано, необходимо записаться на личный прием. Все нотариальные действия возможны только при личном посещении консульства. Предварительно рекомендуем ознакомиться с правилами проведения приема (в разных странах они могут различаться).

Какие документы понадобятся заявителю:

  • действительный заграничный паспорт гражданина РФ;
  • внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, если его реквизиты указаны в тексте доверенности;
  • паспортные данные лица, на имя которого выдается доверенность (лучше иметь копию или скан паспорта доверенного лица);
  • образец доверенности (его можно скачать на сайте консульства или запросить в той инстанции, для которой оформляется доверенность; каждое действие должно быть четко прописано);
  • квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора.

Окончательный список необходимых документов устанавливается конкретным консульским учреждением РФ.

Размер консульского сбора за удостоверение доверенности

Консульский сбор за удостоверение доверенности установлен в долларах США (ставки утверждены постановлением Правительства РФ от 11.11.2010 № 889):

  1. 30 долларов за доверенность на супруга, родителя, брата, сестру или за доверенность в порядке передоверия.
  2. 60 долларов за доверенность на любого другого человека или на юридическое лицо.

Плюсы и минусы консульского удостоверения доверенности

Преимущества нотариального оформления доверенностей российскими консулами за границей очевидны. Обращаясь к консулу, можно избежать дополнительных расходов на перевод и легализацию документа, поскольку доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой. 

Кроме того, обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом, гарантирует сторонам большую юридическую безопасность. Сведения о доверенностях, удостоверенных в загранучреждениях МИД России, вносятся на портал Федеральной нотариальной палаты (reestr-dover.ru) в течение 7 рабочих дней с даты удостоверения доверенности. Проверить факт удостоверения доверенности можно на сайте Проверка доверенностей по реквизитам (reestr-dover.ru).

Минусы обращения в консульство — запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до консульства может быть неудобно.

Оформление доверенности у иностранного нотариуса

Чтобы доверенность, оформленная у иностранного нотариуса, была действительна в России, ее необходимо узаконить или легализовать.

В международной практике существует два основных способа легализации документов:

  • Консульская легализация — достаточно трудоемкая процедура с участием российских консульских учреждений по правилам, предусмотренным п. 27 Консульского устава.
  • Апостилирование, упрощенная легализация. Для этого на нотариальную доверенность необходимо проставить апостиль согласно Международной конвенции, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года (для России вступила в силу 31 мая 1992 года). Апостиль (штамп) ставит уполномоченный орган страны пребывания (консульства в этом не участвуют).

Эти варианты можно использовать, чтобы оформить за границей как генеральную доверенность, так и любую другую доверенность для выполнения иных действий на территории России.

ВАЖНО! Есть ряд стран-исключений, нотариальные доверенности из которых в России признаются без процедур легализации (если доверенность на иностранном языке, то нужно будет сделать только нотариально удостоверенный перевод). Это страны, присоединившиеся к Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года, и несколько стран, заключивших с РФ двусторонние договоры.

Что сделать для действительности заграничной доверенности в РФ — таблица с примерами

Как доверенность становится действительной в России

Страны

Нотариальное удостоверение перевода доверенности

Страны Минской конвенции: Армения, Азербайджан, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина

Страны, с которыми заключены двусторонние договоры о правовой помощи, например, Монголия, КНР, Испания, Латвия

Апостилирование

Страны Гаагской конвенции об апостилировании: Австралия, Австрия, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Багамские острова, Барбадос, Белиз, Ботсвана, Бруней, Великобритания, Венесуэла, Германия, Греция, Израиль, Ирландия, Италия, Лесото, Либерия, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Мальта, Малави, Маршалловы острова, Мексика, Марокко, Нидерланды, Норвегия, Панама, Португалия, Российская Федерация, Самоа, Сальвадор, Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Кристофер и Невис, США, Суринам, Тонга, Турция, Фиджи, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Чехия, Южно-Африканская Республика, Япония

Консульская легализация

Стандартный порядок для тех, стран, которые не участвуют в конвенциях и международных договорах с РФ о признании или апостилировании документов

Оформление доверенности у нотариуса и консульская легализация

В ситуации, когда страна не является членом Гаагской конвенции, гражданам РФ придется пройти всю процедуру легализации: сначала в уполномоченных органах страны пребывания, а затем в консульском отделе посольства России.

Алгоритм действий:

  1. Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. При этом следует учитывать законодательство иностранного государства, в части предоставления нотариусу необходимых полномочий.
  2. Подготовить доверенность по своему образцу (образец можно взять на сайте российского консульства или учреждения, для которого готовится данный документ). Документ должен быть выполнен на официальном языке данного государства.
  3. После нотариального удостоверения оригинал доверенности, необходимо заверить (поставить на документ удостоверительную печать) в уполномоченном государственном органе иностранного государства (как правило, это Министерство иностранных дел).
  4. Далее необходимо обратиться в консульство РФ и получить документ, содержащий легализационную надпись (см. Административный регламент, утв. приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470).

Для легализации доверенности заявитель лично должен представить в консульское учреждение следующие документы:

  • заявление установленной формы (можно скачать на сайте консульства РФ);
  • документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность, подлежащую легализации (текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печатей, содержащихся на документах, отчетливыми);
  • подтверждение оплаты консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, для процедуры легализации требуется предоставить нотариально заверенный перевод текста документа на русский язык (ст. 27 Консульского устава). Верность перевода может быть заверена в консульстве РФ в стране пребывания. Консул свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками. Если же консул не владеет соответствующими языками, перевод делается известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует консул.

Оформление доверенности у иностранного нотариуса и апостилирование

Апостилирование придает юридическую силу официальным документам за пределами государства пребывания. Для применения данного порядка государство должно быть участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование о легализации иностранных официальных документов.

Апостиль проставляется органами государства пребывания. Причем государство само определяет указанные органы и предоставляет им соответствующие полномочия. Следовательно, в каждом конкретном случае необходимо сверяться с требованиями национального законодательства государства пребывания. Например, в Германии и Австрии апостиль на нотариально удостоверенной доверенности проставляется в уполномоченном Земельном суде, где находятся образцы подписей нотариусов. В США апостиль проставляется Секретарем штата, в Австралии — органами Министерства иностранных дел и торговли (в столице Австралии — паспортным столом).

Органы, уполномоченные на проставление апостиля, обязаны вести книгу записей или картотеку, в которых регистрируют проставленные ими апостили.

Проверить, входит ли страна в список стран — участниц Конвенции, можно на сайте Гаагской конвенции. Там он обновляется оперативно, а на других сайтах может быть неактуальным. Перечень органов, обладающих полномочиями по проставлению апостиля, публикуется там же.

Алгоритм действий по оформлению доверенности без консульства с помощь апостиля

Как оформить доверенность за границей без консульства:

  1. Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. Однако следует иметь в виду, что сделать это может далеко не всякий нотариус. Необходимо учитывать содержащееся в законодательстве многих государств принципиальные отличия, касающееся статуса нотариусов и совершаемых ими действий. Иногда совершать нотариальные действия могут адвокаты и судьи.
  2. Подготовить доверенность по своему образцу или взять образец доверенности на сайте российского консульства. Обращаем ваше внимание, что нотариусы (адвокаты, судьи) работают с документами на официальном языке своей страны, поэтому потребуется сделать перевод доверенности на язык страны пребывания и после этого удостоверить документ.
  3. После нотариального удостоверения доверенности ее необходимо легализовать путем проставления апостиля. Это штамп, проставляемый компетентным государственным органом на документе и удостоверяющий подлинность подписи нотариуса и его печати. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, который скрепляется с документом. Оформленная таким образом доверенность готова для использования. Дополнительное участие российского консульства в оформлении документа не требуется.
  4. Для того чтобы апостилированная доверенность имела юридическую силу на территории нашей страны, ее необходимо перевести на русский язык, включая апостиль, и заверить подпись переводчика у российского нотариуса.

Когда не нужны легализация и апостилирование доверенности

В некоторых случаях легализация доверенности вообще может не понадобиться.

Для максимального упрощения взаимного документооборота некоторые страны отказались от необходимости легализации документов. То есть документы из одной страны полностью приравниваются к внутренним документам другой страны и имеют такую же юридическую силу.

Так, Россия является участницей Минской конвенции 1993 года, которую также подписали Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Киргизия, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Украина и Узбекистан.

Государственные документы стран — участниц Минской конвенции принимаются на территории всех этих стран без дополнительного удостоверения.

Подобные договоры Россия имеет также с некоторыми другими странами, в том числе со странами бывшего соцлагеря. Например, договор между РФ и Албанией от 30.10.1995.

Алгоритм оформления доверенности через нотариально удостоверенный перевод

Как оформить доверенность, если человек находится за границей на территории одной из стран СНГ: 

  1. Дл начала необходимо определить, какую доверенность вам необходимо оформить. Здесь значение имеет, в какие государственные учреждения России будет представляться документ.
  2. Найдите образец этой доверенности на русском языке и сделайте черновик: впишите в него данные вашего внутреннего паспорта и данные паспорта доверенного лица, на имя которого выдается доверенность.
  3. Найдите местного нотариуса, который сможет оформить доверенность по вашему черновику. По общему правилу нотариус удостоверяет доверенность на местном языке, поэтому черновик необходимо перевести на язык страны пребывания (переводчика может порекомендовать нотариус).
  4. После завершения перевода предоставьте нотариусу текст доверенности. Нотариус проверит доверенность и удостоверит ее.
  5. После заверения доверенность можно отправить в Россию, где ее необходимо перевести на русский и нотариально заверить подлинность перевода. В некоторых странах СНГ доверенность может быть выдана на русском языке. Так, например, в Республике Казахстан русский язык наравне с казахским является официально употребляемым языком в государственных организациях.

Как за границей оформить доверенность для России — общие правила и рекомендации

Для того чтобы оформить доверенность за границей, необходимо лично посетить нотариуса или консула и иметь при себе следующие документы:

  • действительный заграничный паспорт гражданина РФ, внутренний паспорт гражданина РФ, если его реквизиты указаны в тексте оформляемого документа;
  • копию внутреннего паспорта лица, на которого оформляется доверенность.

Доверенность можно оформить от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

Доверитель вправе выдать доверенность с любым сроком действия. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

Доверенность от имени несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) выдают его родители (как законные представители). Для этого необходимо иметь оригинал свидетельства о рождении ребенка и действующий российский заграничный паспорт ребенка.

Подросток в возрасте от 14 до 18 лет выдает доверенность самостоятельно, с согласия законных представителей (родителей). В этом случае необходимо иметь оригинал действующего российского заграничного паспорта ребенка, родителя (законного представителя) и оригинал свидетельства о рождении ребенка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перед обращением в консульство или к нотариусу рекомендуем получить в организации или учреждении, куда будет подаваться доверенность, ее образец, поскольку требования к доверенностям в разных инстанциях могут различаться. Допущенные неточности могут затруднить и даже сделать невозможным действия поверенного в России. Так, формулировка «во всех компетентных органах Российской Федерации» не всегда может решить данную проблему, так как российские государственные учреждения, как правило, требуют специального указания на свое наименование в доверенности.

Можно ли оформить доверенность за границей удаленно?

Оформить доверенность дистанционно за границей не получится. Надо обращаться со своим паспортом в консульство РФ или к нотариусу лично.

Работник консульства и нотариус обязаны проверить дееспособность обратившегося лица. Поэтому никаких электронных доверенностей нотариусы и консулы за границей не выдают.

Удаленная система удостоверения введена только для нотариусов Федеральной нотариальной палаты России, на консульские учреждения она не распространяется.

Оформление доверенности от иностранного юрлица

В соответствии с требованиями российского законодательства доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Если организация имеет печать, то она также ставится на доверенности. Такая доверенность не требует нотариальной формы и составляется в простой письменной форме, как правило, на фирменном бланке организации-доверителя.

То есть доверенность, выданная иностранной организацией российскому гражданину, по общему правилу не требует консульской легализации или проставления апостиля, если не содержит отметок официальных органов иностранного государства (например, нотариуса) (п. 27 информационного письма Президиума ВАС РФ от 09.07.2013 № 158 «Обзор судебной практики… с участием иностранных лиц»).

Однако при наличии сомнений в отношении подлинности подписи, статуса лица, подписавшего доверенность, российские госорганы или суд вправе запросить дополнительные доказательства. И вот здесь в качестве такого доказательства может применяться нотариально удостоверенная доверенность с проставленным апостилем или легализованная консульским должностным лицом (п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 27.06.2017 № 23).

В связи с этим мы рекомендуем использовать нотариальные доверенности, которые прошли надлежащую процедуру признания для России (легализация, апостилирование либо просто нотариально заверенный перевод, т. к. сам документ признается по умолчанию).

Итоги

Таким образом, чтобы доверенность, выданная на территории другого государства, обладала юридической силой на территории нашей страны, ее необходимо легализовать: либо через консульские учреждения РФ, либо путем проставления апостиля (между странами — участницами Гаагской конвенции).

В настоящее время именно апостиль является наиболее распространенной формой заверения иностранных документов, так как большинство стран мира участвуют в Гаагской конвенции. Существует также ряд соглашений РФ, предусматривающих полную отмену требования дополнительного заверения официальных документов, в том числе многосторонние соглашения в рамках СНГ.

  • Оформление доверенности в странах СНГ
  • Оформление доверенности в странах-участниках Гаагской конвенции
    • Через консульство
    • Через местного нотариуса
  • В остальных странах 
  • Вопросы, которые могут у вас остаться

доверенность за границей

Рассказываем, как оформить доверенность, находясь за границей. Источник: unsplash.com

В этом году Лена переехала из России в Грузию. Решение об этом она приняла настолько стремительно, что совсем не подумала о составлении доверенностей. В Москве у нее осталась недвижимость: квартира и дачный участок.

Прожив в Тбилиси несколько месяцев, Лена захотела перебраться в Грузию насовсем. Встал вопрос о продаже имущества. Тратить деньги и время на перелеты девушке не хотелось, поэтому она решила оформить доверенность на своих родителей.

Решать правовые вопросы и заключать сделки купли-продажи из другой страны сложно, но можно. По общему правилу, любую доверенность из-за границы нужно легализовать. Иначе говоря, у документа должна появиться юридическая сила за пределами страны, в которой ее оформили. 

Эта процедура в каждом государстве проходит по-своему. Поэтому ваши действия будут зависеть от того, где вы находитесь.

Оформление доверенности в странах СНГ

Проще всего подготовить доверенность в стране, участвующей в Минской конвенции. Сейчас в нее входят Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан и Узбекистан. 

Грузия тоже относится к участникам конвенции, но иногда к документам страны могут возникать вопросы. Лучше избежать спорных моментов и подстраховаться, проставив на бумагах апостиль. Но о нем мы поговорим чуть позже. 

Между странами действует соглашение, которое помогает регулировать правовые вопросы по гражданским, семейным и уголовным делам. Получение доверенности как раз входит в этот перечень. 

Та же система работает в странах, с которыми Россия заключила двусторонний договор о правовой помощи. Среди них Албания, Венгрия, Кипр, КНР и другие.

Оформить доверенность в этих странах можно по следующему алгоритму.

  • Подготовьте шаблон на русском языке

Образец можно найти на сайте консульства. Впишите в него сведения о себе и будущем представителе. Для этого понадобятся ваши паспорта/загранпаспорта.

  • Найдите местный нотариат 

Если русский язык считается в стране одним из официальных и специалист им владеет, то документы заверят сразу. Например, такая схема работает в Казахстане.

В иных случаях вам придется обращаться к переводчику, чтобы он составил доверенность на своем языке. После получения перевода обратитесь в нотариальную контору повторно. 

Чтобы использовать документ в РФ, нужно перевести его и заверить подлинность перевода.

Важно: получить доверенность в странах-участниках конвенции также можно через российское консульство. Но обычно это занимает куда больше времени: вам придется занять очередь, чтобы попасть к специалисту. Иногда ожидание может растянуться до нескольких месяцев.

Если вы собираетесь переезжать в одну из стран СНГ, советуем оформить карту «Халва» на платежной системе «Мир». Вы сможете использовать ее и за рубежом, и в России. 

В Совкомбанке вы можете оформить карту «Халва» на платежной системе «Мир». Все соцвыплаты будут автоматически поступать на вашу карту. Кроме того, вы получите массу преимуществ повышенный кешбэк, процент на остаток и беспроцентную рассрочку!

Оформление доверенности в странах-участниках Гаагской конвенции

Упрощенную процедуру легализации можно пройти в странах, участвующих в Гаагской конвенции. В этот список входят 124 государства, среди которых США, почти все страны Евросоюза, Саудовская Аравия, Япония и другие.

Как и в случае со странами СНГ, вы можете получить документ через консульство РФ или у местного нотариуса. Разберем подробнее каждый вариант.

Кто такой нотариус и чем он занимается

Через консульство

Консульская доверенность ничем не отличается от той, что вы могли бы получить в России. Она на русском языке и составлена по правовым стандартам нашей страны. Для ее получения действуйте по следующему алгоритму.

  • Подайте онлайн-заявление и запишитесь на прием

Оставьте заявку на сайте Консульского департамента МИД РФ. После ее регистрации вы сможете записаться на прием. 

  • Оплатите консульский сбор

Сумма зависит от того, кто будет вашим доверенным лицом. За доверенность на близкого родственника (супруга(-и), детей, родителей, братьев и сестер) придется отдать 30$. В остальных случаях — 60$. 

  • Отправляйтесь на прием

Придите в консульство в назначенный день, взяв с собой необходимые документы. Среди них:

  1. Паспорт РФ/загранпаспорт.
  2. Паспортные сведения представителя.
  3. Образец доверенности на русском языке.
  4. Квитанция об оплате сбора.

Консульство страны может дополнить этот список, а также попросить отправить бумаги за несколько дней до приема. 

  • Получите заверенный документ

Если с бумагами все в порядке, специалист заверит доверенность и внесет его в реестр ФНП. Проверить его можно на сайте палаты

Через местного нотариуса

Если в консульстве очередь или вам тяжело до него добираться, обратитесь к нотариусу. Но такую доверенность придется легализовывать. Это можно сделать также через консульство или с помощью апостилирования. Второй вариант удобнее. 

Апостиль — это международный штамп, который подтверждает законность документа даже за пределами страны.

В каждом государстве за апостилирование ответственен определенный орган. Единого не существует. Например, в США вам придется обратиться к секретарю штата, а в Германии — в Земельный суд. Учтите это и заранее узнайте, какой орган отвечает за апостилирование в вашей стране. 

Кто бы не ставил штамп, после этого он должен внести сведения об этом в картотеку.

Теперь подробно разберем, как оформить доверенность с апостилем в другой стране.

  • Обратитесь к нотариусу или другому лицу, которое выполняет его полномочия 

Не во всех странах документы заверяют только у нотариуса. Иногда это право есть у судей и адвокатов. Узнайте, кто может помочь в вашем случае.

  • Переведите доверенность

Нотариус/судья/адвокат может заверить только тот документ, который составлен на его языке. Не беритесь за перевод сами, обратитесь к профессиональному переводчику.

После получения новой доверенности ее можно заверить. 

  • Легализуйте документ 

Проставьте апостиль. Сразу после этого бумагу можно отправлять в Россию.

Важно: в некоторых государствах можно дополнительно попросить русскую доверенность. Взяв ее, вы упростите дальнейшие действия доверенного лица.

нотариус доверенность

Получить доверенность, если человек за границей, проще всего через нотариуса. Источник: unsplash.com

Мы заговорили о русскоязычном документе не просто так. Дело в том, что использовать его на иностранном языке в России вряд ли получится. Многие органы не рискуют проводить сделки по таким документам, поскольку в нашей стране практически невозможно проверить их подлинность. 

Этим активно пользуются злоумышленники. Чтобы сократить количество фиктивных сделок, Минюст наделил Росреестр полномочиями приостанавливать сделку и отправлять документы на проверку правоохранителям. 

Но в эту ловушку может попасть добросовестный гражданин, который направил иностранный документ. Поэтому можно пойти на небольшую хитрость. Составьте русскоязычный документ, но оставьте себе. Доверенному лицу отправьте иностранную бумагу. Он должен отнести доверенность переводчику, чтобы ее затем заверил нотариус.

Такая схема избавит вашего представителя от волокиты: ему не придется отдельно заверять зарубежные печати и надписи.

Если вы не подумали об этом и уже отправили оригинал — ничего страшного. Доверенное лицо должно отдать на перевод иностранные надписи, заверить апостиль и другие штампы. 

Последний шаг: принести российскому нотариусу, чтобы он заверил подпись переводчика. После этого бумагу можно официально использовать в России.  

Вместе с доверенностью представитель получает ответственность за проведение сделок и финансовые траты. На оформление бумаг уходит немало средств, поэтому вы можете получить кредит наличными в Совкомбанке. Это не займет много времени — достаточно заполнить онлайн-заявку. 

Если вам нужно взять кредит на развитие бизнеса, покупку квартиры, авто или просто на личные цели, то вы всегда найдете выгодное решение в Совкомбанке. Мы выдаем кредиты до 5 млн рублей на срок до 5 лет, а комфортный ежемесячный платеж вы можете рассчитать на нашем кредитном калькуляторе.

В остальных странах 

В других странах придется легализовывать бумаги полностью. Для этого нужно сначала получить доверенность, а затем утвердить ее в консульстве. 

  • Подготовьте доверенность

Найти шаблон также можно на сайте консульства РФ. Но в отличие от прошлых примеров, вам придется сразу составить документ на местном языке страны.

  • Найдите нотариуса или представителя другого органа, который заверит бумагу 

В отдельных странах за это не всегда ответственны нотариусы.

  • Поставьте удостоверительную печать

Обычно для этого нужно обратиться в МИД государства. 

  • Передайте документ в консульство РФ

Остается оплатить сбор и легализовать его. Для этого подготовьте пакет документов:

  1. Заявление.
  2. Паспорт и/или загранпаспорт.
  3. Доверенность, которую нужно легализовать.
  4. Квитанцию об оплате сбора.

Процесс может затянуться на несколько месяцев. Но как только вы получите документ, сможете сразу отправить своему представителю.

Важно: обычно перед легализацией документа в консульстве просят предоставить его заверенный перевод на русский язык. Консул сам подтвердит, что его выполнили верно.

Вопросы, которые могут у вас остаться

Вместо итога ответим на несколько вопросов, которые могли у вас возникнуть во время прочтения статьи. 

Можно ли получить доверенность дистанционно?

Оформить документ электронно не получится. Нотариус или работник консульства должен убедиться, что вы обращайтесь за услугой по своему желанию. 

Нужно ли указывать что-то кроме паспортных данных?

Для некоторых сделок может понадобиться СНИЛС доверителя и доверенного лица. Например, его обязательно потребует Росреестр для регистрации договора купли-продажи недвижимости. 

Как восстановить СНИЛС при утере

Можно ли в доверенности указать разные полномочия?

Нотариусу все равно, какими правами вы наделяете свое доверенное лицо. Он может одновременно вести сделку купли-продажи и ваше наследственное дело. 

Обязательно оформлять разные доверенности на каждого из членов семьи?

Если вы все участвуете в одной и той же сделке или получаете услугу, оформите одну доверенность от всех.

семья дети

Вы можете сэкономить, оформив доверенность на нескольких членов семьи. Источник: unsplash.com

Есть ли ограничения в сроке действия доверенности?

Вы указываете тот срок, который закладываете на проведение сделки. Но лучше заранее удвоить или даже утроить его. Так вы получите время на решение форс-мажоров.

Если все дела решены, а срок действия документа еще не истек, отзовите его через консульство РФ.

Где еще может быть подвох?

Проверьте, как правильно называются организации, в которые будут обращаться от вашего имени. Например, с начала 2023 года перестал существовать Пенсионный фонд. Теперь он называется Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

То же самое касается полномочий и прав, которые прописаны в документе. Будет неприятно, если во время сделки выяснится, что доверенное лицо не может подписать какие-то бумаги. 

Как оформить доверенность за границей (и не только)

Помните о документах.

Чем раньше вы решили заняться легализацией справок, дипломов и других бумажек, тем проще вам будет на новом месте. Но если вы уехали, а ваши бумаги потеряли юридическую силу, придётся потратить ещё немного времени.

Делаем доверенность

Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.

Меньше всего проблем будет в странах, в которых действует Минская Конвенция — например, Армения, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан и Узбекистан. Внутри этих стран апостилировать официальные документы не нужно — достаточно просто попросить нотариуса сделать доверенность «для России». В Грузии тоже действует Минская Конвенция — но документ лучше апостилировать, чтобы в России к нему не было вопросов.

Можно просто приехать в Ереван и сходить в любую нотариальную контору — они есть почти в каждом районе. И попросить доверенность для России. В таком случае они её сделают на двух языках, русском и армянском. Но они не делают генеральные доверенности, поэтому в неё нужно прописывать то, что необходимо. Это делается два дня и стоит 25 тысяч драм (4 тысячи рублей на октябрь 2022).

Арина, делала доверенность в Армении

В странах подальше будет немного сложнее. Для доверенности из страны Гаагской конвенции (Великобритания, ЕС, Сербия, Черногория) её придётся апостилировать и делать нотариально заверенный перевод уже в России. Проще всего в таком случае сделать её через посольство или консульство России. Во всех остальных случаях легализовать местную доверенность точно придётся через консульство России.

Чтобы сделать доверенность в Грузии, нужно записаться в Секцию по интересам России. А в неё почти никак не записаться — все понимают, какие там очереди.

Арина, делала доверенность в Армении

Справка о несудимости

Если вы уже за границей, справку можно сделать только через консульское учреждение России. На приём принесите паспорт, копии заполненных страниц и заявление. Как правило, на изготовление такой справки уходит месяц.

Апостили

На российские документы их за рубежом, увы, не делают. Поэтому вам нужен кто-то в России, чтобы выписать на его имя доверенность. Этот человек вместо вас будет стоять в очередях госучреждений и подавать все нужные бумаги на апостилирование.

Помните: сначала — апостиль, потом — перевод апостилированного документа. Так вы сэкономите деньги на переводчиков.

Понять, какие документы вам нужно апостилировать и куда ради этого обращаться, можно с помощью отдельной статьи — она полностью посвящена апостилям.

Авиасейлс

Авиасейлсвас много, а мы одни

Сначала авторизуйтесь, а потом уже всё остальное

Как сделать доверенность за границей

У многих из наших клиентов возникает ситуация, когда нужно подготовить документы в России, а возможности приехать самим у них нет. Во многих случаях дополнительные документы не требуются, но бывают ситуации, когда без доверенности не обойтись. И тут встает вопрос: как составить доверенность для совершения действий за границей? В этой статье мы рассмотрим несколько способов, из которых вы можете выбрать наиболее удобный для вас.

Доверенность от нескольких человек

Прежде чем описывать все способы, хочу обратить ваше внимание на очень важный момент. Часто к нам обращаются с вопросом легализации документов для нескольких членов семьи, которые переехали в другую страну. Например, нужно поставить апостиль на дипломы для супруга и супруги, или получить для них в МВД справки о несудимости, или восстановить свидетельство о рождении для всех членов семьи. Примеров может быть много, нужно смотреть на каждую отдельную ситуацию. И, если получается так, что вам нужно оформить доверенность на наших сотрудников от нескольких членов семьи на одну и ту же услугу, то рекомендую вам сделать одну доверенность от всех.

Например, эта доверенность на истребование дубликатов свидетельств в рождении для мамы, папы и их сына. Как видите, доверенность одна от всех членов семьи. Она принимается в ЗАГСе, никаких проблем с таким документами не возникает.

доверенность сразу от нескольких человек (1)

Доверенность от несовершеннолетнего

Часто родители переезжают за границу вместе с детьми. Как быть в случае, если для легализации документов ребёнка нужна доверенность? Кто её составляет? Если ребёнку меньше 14 лет, то доверенность составляется его законным представителем, родителем или опекуном. Если возраст от 14 до 17 лет, несовершеннолетний совершает сделки с согласия законных представителей. От 18 лет гражданин вправе сам быть доверителем.

Для того, чтобы составить доверенность от имени несовершеннолетнего, достигшего 14 лет, необходимо вместе с ним явиться в нотариальную контору. При себе иметь паспорта. Ниже представлена доверенность, составленная с согласия отца, на подтверждение документов в Департаменте образования РФ, МВД РФ и прочих государственных инстанциях РФ.

doverennost-nesovershennoletniy

Доверенность от граждан другой страны

Если вы не являетесь гражданином России, то вы можете составить доверенность в консульстве Российской Федерации за границей. Многие уверены, что так делать нельзя, что консульство России без гражданства РФ вас не примет, но это не правда. В доверенности в этом случае будет указан ваш иностранный паспорт. Она также составляется на русском языке и не требует дополнительного заверения. На образцах ниже вы можете посмотреть, что доверенность в консульстве РФ составлена гражданами Украины и Норвегии.

1 способ: у нотариуса в странах СНГ

Для стран СНГ и стран у которых с Россией есть подписанный договор о взаимном признании документов, то в этом случае доверенность будет удобно составить у любого местного нотариуса. Дополнительного заверения делать не нужно будет, но возможно придется доперевести в России печати на иностранном языке. Давайте рассмотрим примеры таких доверенностей.

❖ Азербайджан:

доверенность из азербайджана

❖ Беларусь:

Нотариус-Беларусь

❖ Казахстан:

Казахстан-Нотариус

❖ Кыргызстан:

доверенность из Кыргызстана доверенность из Кыргызстана

❖ Молдова:

Доверенность из Кишинева Доверенность из Кишинева
doverennost moldova notarius doverennost moldova notarius zavereniye

❖ Узбекистан:

❖ Украина:
Доверенность составлена сразу на двух языках, расположенных в два столбика. Несмотря на то, что текст доверенности составлен на русском языке, нужно сделать нотариальный перевод гербовой печати.

доверенность, составленная в Украине доверенность, составленная в Украине лист 2

Украинская доверенность также может быть составлена на двух языках, расположенных на разных листах. Этот способ идентичен первому, разница лишь в расположении самого текста. Также требуется доперевод печати. Украинскую доверенность также составляют на украинском. В этом случае делается нотариальный перевод уже всего документа, включая подписи и печати.

2 способ: в посольстве или консульстве РФ

За границей российские консулы выполняют функции нотариуса, поэтому вы можете составить доверенность в консульстве Российской Федерации даже если у вас нет российского гражданства. Перечень документов и требования могут меняться в зависимости от того, в какой стране вы находитесь, поэтому рекомендую заранее обратиться в консульство России и уточнить необходимые данные. Преимущество этого способа в том, что доверенность оформляется сразу на русском языке и принимается в России без дополнительных заверений. Что должно быть в доверенности:

  • под заголовком обязательно указывается город, страна и дата составления доверенности прописью,
  • доверенность в консульстве составляется согласно действующему законодательству РФ,
  • в тексте доверенности указываются данные российского внутреннего паспорта и загранпаспорта (серия, номер, дата выдачи, место выдачи),
  • доверенность в консульстве составляется на конкретный срок (не более трех лет), выдается с правом передоверия или без него,
  • доверенность выдается на русском языке,
  • после составления доверенности вас должны попросить поставить свою подпись и ФИО,
  • в конце документа ставится живая печать консульства или посольства.
  • если нужно получить дубликат документа в ЗАГСе,обязательно в тексте нужно прописать что вы доверяете «быть моим представителем в органах ЗАГС по вопросу получения любых справок и документов, в том числе повторного свидетельства, а также легализации в компетентных органах путем проставления штампа Апостиль».
  • Если нужно заверить документы в консульстве, также в доверенности вы можете указать «быть моим представителем во всех дипломатических и консульских представительствах в России с правом сбора, передачи и получения всех необходимых справок, заявлений, документов, а также по вопросу перевода».

Заранее запишитесь на прием в российское консульство (если требуется), обязательно возьмите с собой документы, копию паспорта доверенного лица и примерный текст доверенности. Это очень важно: в доверенности должны быть указаны точные данные и полномочия, которые сможет осуществить доверенное лицо в России.

❖ Консульство РФ в Австралии:

Австралия-консульство

❖ Консульство РФ в Австрии:

доверенность консульства РФ в Австрии Доверенность из Австрии

❖ Консульство РФ в Беларуси:

консульство-белоруссия

❖ Консульство РФ в Бельгии:

❖ Консульство РФ в Болгарии:

❖ Консульство РФ в Великобритании:

Довернность из Великобритании Довернность из Великобритании2

❖ Консульство РФ в Венгрии:

❖ Консульство РФ во Вьетнаме:

Доверенность из Вьетнама доверенность из вьетнама

❖ Консульство РФ в Генуе:

доверенность из генуя

❖ Консульство РФ в Германии:

❖ Консульство РФ в Греции:

доверенность-из-Афин доверенность из Афин 2

❖ Консульство РФ в Дании:

❖ Консульство РФ в Израиле:

Доверенность консульство Израиль 1

❖ Консульство РФ в Индонезии:

❖ Консульство РФ в Ирландии:

❖ Консульство РФ в Испании:

Доверенность из БарселоныДоверенность консульство Испания

❖ Консульство РФ в Италии:

doverennost italiya konsulstvo rim доверенность из Милана доверенность из палермо

❖ Консульство РФ в Канаде:

Доверенность консульство Канада

❖ Консульство РФ в Катаре:

❖ Консульство РФ в Кипре:

❖ Консульство РФ в Китае:

❖ Консульство РФ в Корее:

❖ Консульство РФ в Лаосе:

Доверенность-из-консульства-РФ-в-Лаоссе-лист-2

❖ Консульство РФ в Латвии:

Довернность из Латвии

❖ Консульство РФ в Малайзии:

брак в малайзии: документы: доверенность доверенность малайзия

❖ Консульство РФ в Мексике:

❖ Консульство РФ в Нидерландах:

доверенность из Нидерландов

❖ Консульство РФ в ОАЭ:

доверенность из ОАЭконсульство-Дубай

❖ Консульство РФ в Португалии:

❖ Консульство РФ в Словакии:

❖ Консульство РФ в Сингапуре:

❖ Консульство РФ в США:

доверенность-из-США

❖ Консульство РФ в Таиланде:

❖ Консульство РФ во Франции:

❖ Консульство РФ в Черногории:

❖ Консульство РФ в Чехии:

❖ Консульство РФ в Чили:

❖ Консульство РФ в Швейцарии:

doverennost-konsulstvo-rossii-shveytsarii

❖ Консульство РФ в Швеции:

❖ Консульство РФ в Японии:

3 способ: в посольстве или консульстве другой страны

Если у вас есть гражданство другой страны, доверенность можно составить в её консульстве. Например, один наш клиент, будучи гражданином Молдовы, составил доверенность в консульстве Молдовы в Милане. Если доверенность будет составлена на русском языке, то дополнительное заверение не потребуется.

❖ Консульство Молдовы в Италии:

довернность для Италии доверенность для Италии 2

Второй пример доверенность, составленная в консульстве Украины в Неаполе. Доверенность составлена на украинском языке, поэтому сделан перевод на русский.

❖ Консульство Украины в Италии:

4 способ: нотариальная доверенность за границей

В каждой стране есть свои органы, куда вы можете обратиться для составления доверенности, например это может быть местный нотариус, адвокат или суд. Они составят вам доверенность на иностранном, русском языке или просто заверят вашу подпись. Рекомендуем составлять доверенность таким способом, если вы находитесь в апостильной стране.

Доверенности, составленные на русском языке в разных странах

Рекомендуем вам разыскать русскоговорящего нотариуса/адвоката/судью, чтобы он оформил доверенность сразу на русском языке. Например, такое часто встречается в Израиле и США, смотрите образцы ниже. Но если вы не сможете найти такого нотариуса, не беда – у многих заграничных нотариусов есть такая услуга как заверение подписи на документе. Вы приходите к иностранному нотариусу с заранее заполненной на русском языке, но не подписанной доверенностью, и он заверяет, что именно вы расписались на документе в его присутствии, например, смотрите ниже образцы из Бельгии и Кипра. Обратите внимание, чтобы такую доверенность приняли в России, вы должны обязательно апостилировать её в той стране, где оформляли и затем прислать фото или скан на проверку нашему сотруднику. Рекомендуем ничего не переводить у местного переводчика, так как доперевод иностранного текста должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

❖ Австрия:

❖ Бельгия:

Бельгия нотариус Бельгия нотариус апостиль

❖ Германия:

❖ Израиль:

нотариус-израиль

❖ Италия:

Доверенность на русском из Италии Доверенность на русском из Италии 2 Доверенность на русском из Италии 3

❖ Канада:

Довернность из Канады

❖ Кипр:

❖ Нидерланды:

doverennost niderlandy apostil doverennost niderlandy apostil doverennost niderlandy apostil perevod

❖ Приднестровье:

доверенность-рыбница

❖ Словения:

❖ США:

Доверенность-нотариус-США-3-2
нотариус-сша-техас

❖ Франция:

❖ Швейцария:

доверенность швейцария2

❖ Эстония:

Доверенности, составленные на иностранном языке за границей

Если вам не удалось найти нотариуса, который составляет доверенности на русском языке или заверяет подписи на документах, как описано выше, придётся составлять доверенность на иностранном языке. Прежде чем это сделать, переведите наш бланк доверенности на местный язык самостоятельно или у переводчика, и с этим текстом обращайтесь к местному нотариусу. После этого поставьте апостиль на оригинал доверенности и отправьте фото или скан на проверку нашему сотруднику. Этот вариант самый долгий из предложенных, и к тому же придется платить не только за перевод иностранных штампов, но и за перевод всего текста доверенности. Рекомендуем не переводить доверенность у местного переводчика, так как перевод должен быть сделан в России и заверен российским нотариусом.

❖ Греция:

❖ Грузия:

❖ Испания:

❖ Италия:

составить доверенность за границей
doverennost italyanskiy yazyk notarius doverennost italyanskiy yazyk notarius apostil

❖ Франция:

Дополнительно рекомендуем посмотреть видео от нашего эксперта Азата Надырова о составлении доверенностей из разных стран ↓

Если у вас нет возможности приехать в Россию для легализации или истребования документов, специалисты нашей компании помогут вам сэкономить время и деньги. Мы проконсультируем вас о возможности подготовки ваших документов без личного присутствия в России, поможем составить доверенность за границей на наших сотрудников и будем оповещать о каждом этапе работы. Оставьте заявку в форме ниже.

Ксения
Щипанова

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=8872

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Оценок: 29, в среднем: 4,55 из 5)

Загрузка…

Инструкция: сделать доверенность заграницей для РФ и РБ

Время на прочтение
6 мин

Количество просмотров 19K

В дополнение к вчерашней статье “Документы перед выездом из РФ”.

Вводные: вы уезжаете из России или Беларуси, но там остаются дела.

Вывод: задерживаться или тем более возвращаться только из-за этого не надо, дела можно делегировать с помощью доверенностей выданных зарубежем.

Опыт проверен непосредственно моими близкими, доверенности были сделаны в Грузии, отправлены в РФ и РБ, и были приняты госорганами для решения имущественных (продажа авто, заключение договоров аренды) и правовых вопросов (снятие с регистрации по месту жительства).

Сгенерировано нейросетью MidJourney по запросу "ancient greek border control and crowd of people with ancient columns in the background in flames".

Сгенерировано нейросетью MidJourney по запросу “ancient greek border control and crowd of people with ancient columns in the background in flames”.

Содержание:

  • Важная информация про доверенности

  • Оформление доверенности из стран СНГ для действия в России или Беларуси

  • СНГ: Юридическое основание

  • СНГ: Алгоритм действия

  • Оформление доверенности из остальных стран (НЕ СНГ) для действия в России или Беларуси

  • НЕ СНГ: Юридическое основание

  • НЕ СНГ: Алгоритм действия через Консульство РФ/РБ

  • НЕ СНГ: Алгоритм действия через нотариуса и апостиль

Важная информация про доверенности

  • Одна доверенность может содержать разрешения на различные, несвязанные друг с другом действия на одно лицо.

  • У доверенности есть срок, лучше поставить его в 2-3 раза больше планируемого.

  • Доверенность можно отозвать через Консульство.

  • В доверенности можно прописать право передоверения на 3-е лицо.

  • В доверенности следует использовать формулировку “получать и подписывать все необходимые документы и выполнять иные необходимые процессуальные действия”.

Если у вас чёткие билеты на самолет, а не пересечение наземной границы и есть 3-4 часа — попробуйте успеть оформить доверенность внутри страны. Но не позвольте сорвать из-за этого запланированный уезд.


Оформление доверенности из стран СНГ для действия в России или Беларуси

Юридическое основание

Страны СНГ подписали «Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» в г. Минск, 22.01.1993, в неё вошли:

  • Азербайджан

  • Армения

  • Беларусь

  • Грузия

  • Казахстан

  • Киргизстан

  • Молдавия

  • Россия

  • Туркменистан

  • Таджикистан

  • Узбекистан

  • Украина (шансы, что вам сделают доверенность там, и что она будет принята в РФ — отрицательные)

Согласно статье 13 Минской конвенции 1993го, страны участники признают документы сделанные в странах участниках если они переведены на нужные языки.

Статья 13

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

Алгоритм действия для стран СНГ:

  1. Находите шаблон доверенности на русском языке.

  2. Делаете черновик на русском в гугл докс или другом редакторе.

  3. В черновик вписываете данные вашего загранпаспорта (если есть) или внутреннего паспорта (не во всех странах это валидный документ для нотариуса и других органов, уточняйте с местным нотариусом, в доверенность можно вписать данные обоих паспортов, если нотариус согласен).

  4. В черновик вписываете данные паспорта человека, которому доверяете.

  5. Находите местного нотариуса на гугл картах “Notarius” и запросом в переводе на местном языке, альтернативно — много нотариальных фирм как правило географически рядом с местными Домами Юстиции и можно спросить прохожих.

  6. У местного нотариуса спрашиваете является ли он “экспертом” по обоим языкам и может ли оформить доверенность по вашему черновику для передачи в РФ/РБ.

  7. Местный нотариус скажет, что нужно ваш черновик перевести на местный язык, по сути вы делаете местную доверенность внутри страны, а её как бы переводят на русский.

  8. Нотариус даст вам контакт переводчика, переводчику нужно передать ваш черновик.

  9. По завершении перевода приносите нотариусу доверенность на местном языке и на русском.

  10. Нотариус проверяет доверенность на обоих языках и прописывает в них, что они заверена на обоих языках.

  11. Вам выдается ваша копия доверенности (в Грузии выдают две копии на руки), если выдают только одну копию, попросите две (минимальная доплата).

  12. Одну копию вы несете на местную почту и отправляете доверенному лицу в РФ/РБ (в Грузии несрочная почта идет около 1-2х недель, примерно $5)

  13. Если доверенность отказываются принимать — ссылаетесь на статью 13 Минской конвенции 1993 (см. выше), всё ещё отказываются — на статью 1 Гаагской конвенции 1961го (см. ниже).

  14. Если всё равно отказываются принимать — несёте вторую копию доверенности в местный Дом Юстиции (порядка $80 в Грузии) или Консульство РФ/РБ и ставите там апостиль и высылаете доверенному лицу, согласно статье 3 и 4 Гаагской конвенции 1961го апостиль — единственная необходимая формальность.


Оформление доверенности из остальных стран (НЕ СНГ) для действия в России или Беларуси

Юридическое основание

а) Нотариальными функциями владеет консул в стране пребывания, доверенность можно сделать через Консульство.

б) В 1961 году была заключена Гаагская конвенция, устанавливающая общие правила легализации документов между странами членами конвенции.

Нас интересуют статьи 1, 3 и 4:

Статья 1 утверждает список документов, включая нотариальные акты и доверенности, статья 3 утверждает что единственной необходимой формальностью является апостиль и кем он может быть поставлен, статья 4 — как этот апостиль должен быть поставлен.

См. текст Гаагской конвенции на русском и на английском.

Со временем в Гаагскую конвенцию 1961го вошло очень большое кол-во стран, в том числе и отдельные страны после распада СССР (см. полный список стран), перечислю самые важные для текущих эмигрантов:

  • Казахстан

  • Грузия

  • Армения

  • Азербайджан

  • Турция

  • Узбекистан

  • Монголия

  • Черногория

  • Кипр

  • Финляндия

  • Норвегия

  • Германия

  • Франция

  • Израиль

  • США

  • Россия

  • Беларусь

Алгоритм действия для стран НЕ СНГ:

Алгоритма в два:

а) Либо вы приходите в Консульство РФ/РБ и оформляете доверенность сразу там без доп. переводов.

б) Либо вы приходите к местному нотариусу и оформляете перевод паспорта, доверенности и делаете апостиль в местном органе Юстиции. Минусы этого способа: больше действий, больше проблем с приемом доверенности. Плюсы: может оказаться быстрее из-за очередей в Консульствах — уточняйте.

Алгоритм “а” — через Консульство РФ/РБ:

  1. Находите шаблон доверенности на русском языке.

  2. Делаете черновик на русском в гугл докс или другом редакторе.

  3. В черновик вписываете данные вашего внутреннего или загранпаспорта, уточняйте требования у конкретного консульства на сайте либо по телефону — например, Консульство РФ в Великобритании просит оба паспорта.

  4. В черновик вписываете данные паспорта человека, которому доверяете.

  5. Звоните в Консульство и записываетесь на прием для доверенности, сразу согласуйте цель выдачи доверенности и процедурные особенности, на это могут быть ограничения (пример Консульства РФ в Турции).

  6. Приходите на прием в Консульство с черновиком доверенности (некоторые консульства просят присылать его за несколько дней до приема, обязательно уточните при записи), нотариально заверяете.

  7. Консульство вносит доверенность в реестр Федеральной Нотариальной Палаты, что полезно для важных сделок с проверкой контрагентов.

  8. Отправляете доверенность по почте.

  9. Такую доверенность должны принять без вопросов так, как если бы она была заверена на территории страны

Алгоритм “б” — через нотариуса и апостиль

  1. Находите шаблон доверенности на русском языке.

  2. Делаете черновик на русском в гугл докс или другом редакторе.

  3. В черновик вписываете данные вашего загранпаспорта, внутренний паспорт не является валидным документом вне СНГ.

  4. В черновик вписываете данные паспорта человека, которому доверяете.

  5. Находите местного нотариуса (в некоторых странах это может быть адвокат), через него находите переводчика в котором он уверен.

  6. Переводчику отдаете черновик доверенности и свой загранпаспорт для перевода на местный язык.

  7. Переведенную доверенность, переведенный загранпаспорт и черновик на русском несёте к нотариусу на заверение и сшитие.

  8. Заверенную сшитую доверенность несёте на апостилирование в филиал Министерства Юстиции (нотариус может помочь).

  9. Сшитую, апостилированную доверенность на двух языках отправляете по почте.

  10. Если не хотят принимать — ссылаетесть на статьи 1, 3 и 4 Гаагской Конвенции 1961го (см. выше) членами которой является РФ и РБ.

Комментарий от знакомого, оформившего доверенность заграницей на продажу недвижимости:

Имейте в виду, что если доверенность должна проверяться в реестре Федеральной Нотариальной Палаты (https://www.reestr-dover.ru/), то оформлять её нужно только в консульстве. Консульства регистрируют в реестре. Например, доверенности на продажу квартиры, генеральная доверенность должны быть зарегистрированы в реестре. Иначе будут вопросы. Даже если ссылаться на конвенции и т.п., то незарегистрированная доверенность отпугнёт потенциального покупателя квартиры. Так что лучше через консульство.


Удачи.

P.S. жил в РФ, Беларуси, Грузии, а сейчас опять переехал в США, если есть какие-то вопросы — постараюсь ответить!

Добавить комментарий