Dropbox как найти кого то

Поиск по тексту доступен только в аккаунтах Dropbox Plus, Family, Professional и Business.

С помощью поиска по тексту можно искать определенное содержимое в своих файлах Dropbox. Когда вы с помощью функции поиска по тексту ищете в файлах Dropbox определенное ключевое слово, результаты будут включать в себя не только файлы с названиями, содержащими это слово, но и все файлы, в содержимом которых оно есть. 

Чтобы выполнить поиск в содержимом файлов Dropbox:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на строку поиска вверху справа.
  3. Начните вводить поисковой запрос. Результаты поиска будут отображаться по мере ввода символов. Можно либо нажать на один из результатов, либо нажать клавишу ввода (Enter или Return) на клавиатуре, чтобы просмотреть все результаты.

Под каждым результатом поиска будет отображаться фрагмент текста, демонстрирующий, где именно в файле находится ключевое слово.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте о том, как с помощью Dropbox можно с легкостью делиться файлами и папками.

Часто задаваемые вопросы о поиске по тексту

В файлах какого типа можно осуществлять поиск по содержимому?

Поиск в содержимом доступен для файлов со следующими расширениями:

  • .doc
  • .docx
  • .docm
  • .gdoc
  • .gsheet
  • .jpg (только для пользователей Dropbox Professional и Business)
  • .paper
  • .papert
  • .pdf
  • .png (только для пользователей Dropbox Professional и Business)
  • .ppt
  • .pptx
  • .pptm
  • .gif (только для пользователей Dropbox Professional и Business)
  • .gslide
  • .rtf
  • .tiff (только для пользователей Dropbox Professional и Business)
  • .txt
  • .xls
  • .xlsx
  • .xlsm
  • .vtt

Поиск по тексту доступен для всех языков?

Нет, поиск по тексту доступен только для некоторых языков. Если в результатах поиска у вас отображаются только файлы и папки, в названии которых содержится ключевое слово, значит, данная функция для вашего языка недоступна.

Have you lost your device or had it stolen? There could be a way of finding out who has it, if you already have Dropbox installed…

Dropbox-2FA-Featured

There is nothing more panic-inducing than losing a device. Even with most of our data residing on the cloud nowadays, we might worry about our data getting into the wrong hands more than the stolen device itself.

While it can be quite cumbersome to track it, you could be in luck if you have Dropbox installed on your stolen device.

But how can Dropbox help locate a lost or stolen device?

How Can Dropbox Help You Track a Stolen Device?

Public Private IP Address Featured

One great feature of Dropbox is that it logs your IP address every single time you log in.

Furthermore, your last used IP address is also displayed in your Dropbox account which can be the biggest clue in trying to locate your device.

What this means is that anytime whoever has the device tries to log into Dropbox through your stolen device, you can track their IP address by logging into your Dropbox account from another machine and look for the last used IP address.

That last used IP address can unravel the thief’s login location and their internet service provider as well.

How To Locate Your Stolen Device Through Dropbox

Next time you lose a laptop or smartphone, follow these steps and you might end up locating your device in no time.

  1. Go to dropbox.com and sign in to your account.
  2. Click your avatar.
  3. Click Settings.
  4. Click Security.
  5. Hover over the question mark icon next to the device to see the last recorded IP address. The IP address gets updated whenever a device you’ve signed into connects to the internet.

Note: The location information isn’t always accurate as some IP addresses might be linked to the wrong country. If there is a country mismatch then you can confirm the IP address by using any online IP address lookup tool.

Take Precautions Sooner Rather Than Later

stolen-iphone

While tracking your lost device through Dropbox can be helpful, it’s more important to ensure that your device does not get lost or stolen in the first place.

Your best defense against device theft is to take proactive measures. You could install anti-stealth software such as Prey, or activate Find My iPhone, always keep your devices in sight, and keep doors closed so no one can grab anything from your home or vehicle. These are all precautions you can take ahead of time to prevent your devices from getting lost.

However, if your device gets stolen even after taking those steps, know that tracking the IP address through Dropbox can only get you so far. You would still have to file a police report, send a subpoena to that IP address’s internet provider, and find out where they’re located, which could all take a long time and effort.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Не так давно я опубликовал статью про облачный сервис от Яндекса, который выступает сейчас некой надстройкой для почтового ящика Yandex Mail (вкладка «Файлы» в веб интерфейсе).

Штука удобная и я ей активно пользуюсь. Но было бы, наверное, не правильно обойти вниманием тот сервис, который впервые реализовал идею облачного хранилища и который, на данный момент, имеет одну из самых больших пользовательских аудиторий, счет которой идет уже на десятки миллионов. Я говорю, конечно же, о Dropbox.

Символьное обозначение хранилища файлов ДропБокс

Проблема обмена файлами между компьютерами, планшетами и телефонами решается с помощью создания на облачном сервере в интернете папки, которая будет содержать в себе все данные, которые вы загрузите в папку Dropbox на своем компьютере. Доступ к этой папке можно будет получить либо через веб интерфейс, либо с помощью программы установленной на других ваших компьютерах, планшетах и телефонах.

Что лучше — Яндекс диск или Дропбокс (еще ведь и другие хранилища есть, например, ВанДрайв или Облако@Mail.ru)? Давайте на этот вопрос вы ответите сами, попробовав оба облачных хранилища данных и оценив их функционал и удобство. В пользу Dropbox может говорить тот факт, что многие программы умеют его использовать для синхронизации своих данных или то, что на буржуйском сервисе ведется и хранится история изменений всех файлов (до одного месяца на бесплатном аккаунте) и вы всегда сможете откатиться назад (это удобно, особенно при совместном редактировании документов).

Создание аккаунта в облачном хранилище

Для того, чтобы попробовать Дропбокс в действии, сначала придется заполнить несложную регистрационную форму на этой странице (к сожалению, до сих пор этот буржуйский сервис не обзавелся русским интерфейсом, что, наверное, связано с малым количеством платных аккаунтов зарегистрированных пользователями рунета).

P.S. Примечательно, что через неделю после публикации этой статьи веб интерфейс Дропбокса и программа, которую вы устанавливаете к себе на компьютер стали полностью поддерживать русский язык. То ли они услышали мои стенания, то ли совпадение. Хотя, моя мания величия голосует, конечно же, за первый вариант.

Если каким-то непостижимым образом языком по умолчанию не был выбран русский, то это недоразумение можно легко исправить, нажав на кнопку выбора языка в правом нижнем углу окна сайта Dropbox:

Выбор языка интерфейса Дропбокса

Ну, и собственно, регистрационная форма (уже на русском):

Заполняем поля формы регистрации облачного сервиса

Свои данные можно вводить на кириллице, равно как и потом можно будет использовать русские символы в названиях файлов и папок, которые будут синхронизироваться и храниться в Dropbox. Логином же в дальнейшем будет служить указанный вами при регистрации E-mail.

После нажатия на кнопку создания аккаунта вас перекинет на страницу, где без всяких предисловий ваш браузер отобразит диалог загрузки программы, для установки ее на ваш компьютер. Действительно, ведь кто-то может и не заметить кнопку для скачивания программы, а так уж наверняка. Однако, для других своих компьютеров вы можете скачать Dropbox с этой страницы:

Скачать программу Дропбокс на свой компьютер

На первом шаге мастера установки поинтересуются, есть ли у вас уже аккаунт в Дропбокс (вторая галочка) или же его еще требуется завести (галочку поставьте в первой строке):

Ответ на вопрос есть ли у вас аккаунт в сервисе

Мы уже аккаунт создали, поэтому отмечаем второй вариант и жмем на Далее. Далее вам предложат указать данные своего аккаунта и при желании изменить имя компьютера, к которому будет привязана данная версия программы:

Вход в программу Dropbox под своим логином и паролем

После нажатия Next программа соединится с сервисом, проверив введенные вами данные аккаунта, после чего вы будете поставлены перед выбором — не платить ничего и иметь в своем распоряжении лишь жалкие 2 Гб дискового пространства в облачном хранилище, либо платить по десять или двадцать долларов в месяц за сотню или даже две сотни гигабайт на платном аккаунте:

Выбор тарифа в Дропбоксе - платные или бесплатный

Какой же русский не любит халявы. Наверное, поэтому владельцы Dropbox не торопились переводить его на русский язык. Конечно же, 2 Гб будет маловато, но есть возможность расширить это пространство выполнив несколько несложных пасов, либо привлекая по своей реферальной ссылке новых пользователей в это облачное хранилище (на рефах можно набрать до 16 гигов, что уже гораздо лучше, чем два).

Возможность расширить хранилище в Дропбоксе за счет приглашенных друзей

Мне приходится пользоваться услугами Google Translate интегрированного в браузер Гугол Хром, ибо в английском я крайне слаб и беспомощен. Кстати, переводит он с каждым годом все лучше и лучше.

Причем, реферальная программа очень хитрая. За каждого нового рекрута вам дадут дополнительные полгига дискового пространства в облачном хранилище. Однако те же самые полгига получит и тот, кто по вашей реферальной ссылке зарегистрировался. Например, я перешел на сайт Дропбокса по рефссылке и через некоторое время мне пришло письмо, объясняющее, что у меня теперича целых 2.5 гига в облачном хранилище и предложили перейти на страницу, где можно было получить свою рефссылку:

Получение реферальной ссылки для приглашения друзей

Вот моя рефка. В общем, у них все продумано. Дропбокс, кстати, очень даже рентабельная компания, доходы которой измеряются сотнями миллионов долларов в год и все благодаря огромной аудитории пользователей, простому и понятному интерфейсу, а так же высокой надежности и доступности. Ну, а реферальная программа помогает эти самые доходы увеличивать, что в последнее время, наверное, делать не так то уже и просто, ибо появилось несколько десятков аналогов, не уступающих Dropbox в функционале, а иногда даже и превосходящих его.

Установка и настройка программы Дропбокс на компьютере

Ладно, вернемся к нашим баранам. На заключительном шаге мастера установки программы вам будет предложено изменить место дислокации папки Dropbox на компьютере («Типовая» по умолчанию, а «Расширенные» — с возможностью самостоятельного выбора):

Выбор типа установки программы - типовая или расширенная

Лично я стараюсь ничего лишнего на системный диск не ставить, чтобы создаваемый в Акронис образ не был слишком большим, поэтому в данном случае выбираю вариант «Расширенные» и указываю другой путь для общей папки (не на системном диске):

Расширенная настройка - выбираем расположение папки ДропБокс

Далее вас спросят, какие именно папки вы хотите синхронизировать с сервером облачного хранилища и, соответственно, со всеми другими программами Дропбокс, установленными на ваших же компьютерах. Галочка в первой строке будет означать полную синхронизацию всех подпапок и файлов, а при установке галочки во вторую позицию, вам потребуется убрать галочки с тех папок, которые вы синхронизировать по тем или иным причинам не хотите.

Всё, шаги мастера установки закончены, после чего вам еще предложат посмотреть поясняющие картинки по работе с данным сервисом облачного хранилища и его десктопной частью. Довольно наглядно, кстати, получилось, особенно прикольно смотрелась появившаяся большая зеленая стрелка, которая качалась и указывала на мигающий в трее значок программы Dropbox, двойной клик по которой откроет нам окно в облачное хранилище данных:

Как найти ярлычок Дропбокс в трее

Если щелкнуть по иконке программы в трее правой клавишей мыши и выбрать из контекстного меню значка шестеренки пункт настройки (можно было бы еще подальше его закопать):

Контекстное меню программы

То появится окно, где можно будет кое-что поднастроить и посмотреть процент заполненности своего лимита в облачном хранилище. В момент синхронизации будет отображаться процент завершенности и скорость передачи данных. Ну, а так же будет отображаться список недавно добавленных в ваше облако файлов. Нас же пока интересуют настройки, поэтому выбираем пункт «Параметры».

На первой вкладке «Общие» можно будет отключить появление уведомлений о разных событиях, произошедших в облачном хранилище (добавление файла, изменения документа, над которым вы работаете совместно с кем-то и т.п.), а так же можно будет отключить автозагрузку программы Дропбокс вместе с Виндовс и отключить быструю синхронизацию данных с компьютерами в вашей локальной сети.

Общие настройки программы Дропбокс

Последний пункт поясню. Если Дропбокс установлен, например, на компьютерах у вас и вашей второй половинки, которая сидит в той же самой локальной домашней сети, и вы залогинены в нем под одним аккаунтом, то помещенные в общую папку файлы сначала скопируются по локальной сети на второй компьютер, а уже только потом будут закачиваться в облачное хранилище через интернет. Это позволит в разы ускорить обмен тяжелыми файлами в пределах локальной сети, исключив таким образом двойную прокачку файлов через интернет.

Следующая вкладка в окне настроек Dropbox называется «Аккаунт» и позволяет выполнить только одно действие — отключить программу на этом компьютере от вашего аккаунта в облачном хранилище данных. На вкладке «Трафик» вы сможете ограничить, при желании, скорость скачивания и закачивания файлов с облака и на облако при синхронизации. Наверное, имеет смысл это делать при общем для многих пользователей интернет канале, например, в домашней или рабочей сети.

Так же можно будет еще задать настройки прокси-сервера, если он по каким-либо причинам вами используется для доступа в интернет. На вкладке «Расширенные» вы увидите все те же настройки, что и при установке данной программы на компьютер — возможность изменить местоположение папки «Дропбокс» и отключить синхронизацию для отдельных папок вашего облачного хранилища. Можно было бы, кончено, и язык выбрать, ибо с недавних пор там появилась полная поддержка великого и могучего русского языка.

Как пользоваться Dropbox?

После окончания установки программы у вас откроется содержимое вашей папки Dropbox, где, собственно, кроме папки «Photos» и краткого мануала ничего и не будет. В папке «Photos» вы найдете папочку с демонстрационным альбомом. Фотоальбомы в Дропбокс формируются на основе папок созданных внутри «Photos»:

Photos в папке Дропбокс

После создания папки для нового альбома и перетаскивания в нее новых фотографий, слева от ее иконки появится синий ярлычок, который сменится на зеленый после того, как завершится синхронизация (загрузка новых файлов из папки вашего компьютера в облачное хранилище).

Чтобы дать возможность просмотреть фотки из вашего фотоальбома своим друзьям или всем желающим, вы сможете, щелкнув правой кнопкой мыши по папке с альбомом, выбрать из контекстного меню этой папки «Dropbox» — «Предоставить общий доступ к ссылке» (расшарить папку или файл):

Как предоставить общий доступ к файлу или папке на компьютере с помощью Дропбокса

После этого вас перекинет в браузер, который в системе является умолчательным и вы увидите окно с предложением отправить ссылку на просмотр этого фотоальбома по почте (его можно наблюдать на заднем фоне этого окна) или же скопировать публичную ссылку на него в буфер обмена, нажав на кнопку «Получить ссылку»:

Получение ссылки для предоставления общего доступа

Любой человек, получивший от вас или скопировавший на сайте эту ссылку, сможет просмотреть список фото в альбоме, скачать их все в виде одного архива, ну или просто посмотреть в полноэкранном режиме, щелкая по экрану левой кнопкой мыши для подгрузки очередной фотки:

Как увидит расшаренные папки и файлы человек, которую вы отправите ссылку

В Дропбоксе можно расшаривать не только папки, но и отдельные файлы. Например, все описанное чуть выше я применил к файлу Getting Started.pdf, который присутствовал в облачной папке по умолчанию. Теперь этот файл доступен все желающим по расшаренной ссылке:

https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf

В зависимости от умолчательных настроек вашего браузера, он будет либо открыт для просмотра в обозревателе, либо активируется диалог его загрузки на ваш компьютер.

Чуть выше мы сделали возможным просмотр содержимого папки всеми пользователями интернета без исключения, которые перейдут по соответствующей ссылке. Но зачастую возникает необходимость иметь общую папку для совместной работы с находящимися там файлами, причем доступ в нее должен быть ограничен.

Для этого нужно будет выбрать из контекстного меню этой папки пункты «Dropbox» — «Доступ к папке»:

Как предоставить общий доступ к папке через Дропбок

В браузере откроется окно, где вам нужно будет указать Емайл адрес того, с кем вы хотите совместно работать с файлами данной папки, и нажать на кнопку «Предоставить доступ»:

Выбираем кому именно мы предоставляем доступ

В результате, на указанный почтовый ящик придет письмо от Дропбокса такого вида:

Пригласительное письмо для доступа к общей папке через Дропбокс

Перейдя по указанной ссылке ваш визави (кто это такой?) увидит либо приглашение зарегистрироваться в облачном хранилище, либо, уже имея свой аккаунт в Dropbox, новую папку (в нашем примере «Общая») для совместного использования:

Просмотр файлов и папок находящихся в общем доступе на сайте Дропбокса

Теперь вы вдвоем сможете редактировать имеющиеся там файлы, добавлять и удалять их при необходимости. Благодаря возможности Дропбокса отката любых изменений и ведения подробной истории правок, вы можете быть спокойны по поводу несогласованных действий. Все поправимо. Можно, при желании, аналогичным образом добавить еще необходимое число пользователей, которым будет доступна работа с файлами в этой папке.

Просмотр предыдущей версии файла в ДропБоксе и его восстановление

Как работает откат изменений файла хранящегося в облачном хранилище Dropbox? На удивление просто. Для примера я поместил в папку «Общая» файл «Черновик» и осуществил его правку в обоих аккаунтах, для которых эта папка была расшарена. Теперь щелкнем по этом файлу правой кнопкой мыши и выберем пункт «Просмотреть предыдущие версии»:

Как вернуться к предыдущей версии документа с помощью Дропбокса

В результате откроется окно браузера с вебинтефейсом этого облачного хранилища, где для данного конкретного файла будут расписаны поминутно все вносимые в него правки с указанием имени того, кто это делал. Кроме этого, можно будет поставить галочку напротив нужной резервной копии документа и нажать на кнопку «Restore», чтобы откатить неудачные или случайно сохраненные изменения:

Просмотр журнала версий файла на сайте Дропбокса

Вот именно за эту возможность я и люблю Дропбокс. Теперь у меня все файлы, в которые я периодически вношу изменения, хранятся в моей локальной папке Dropbox, чтобы быть спокойным не только за их сохранность, но и за то, что ошибочное сохранение не убьет все многолетние труды. Правда, в бесплатном аккаунте история изменений будет храниться лишь один месяц, а потом удалится.

Если для вас важно хранить историю изменений дольше, то придется подключить услугу Packrat, перейдя предварительно на один из платных тарифов. Кстати, о птичках.

Расширение облачного хранилища за счет бонусов

Кроме описанного чуть выше привлечения рефералов (на этом можно намолотить до 16 гигов дополнительного пространства) имеет место быть акция Samsung + Dropbox, которая в моем случае принесла мне сразу 48 Гбайт дополнительного пространства в этом облачном хранилище сроком на два года:

Как расширить облачное хранилище за счет бонусов

Я просто установил Дропбокс на мобильник моей супруги (Гнусмас Галакси С3), вошел в свой аккаунт и получил практически сразу письмо с поздравлениями. Если еще добавить все остальные бонусы по максимуму, то получится где-то в районе 64 Гигов, что сравнимо уже с первым платным тарифом в 100 гигов, за который каждый месяц нужно было бы отдавать по десяточке вечнозеленых. Довольно приятная халявка.

Кстати, кроме рефералов можно будет еще заполнить чек-лист на странице “С чего начать“, тем самым добавив еще немного жестких гигабайт в свое облако, тем более, что это и будет тот самый «курс молодого бойца», пройдя который вы полностью освоитесь с Дропбоксом. В общем, совместите приятное с полезным:

С чего начать получение бонусов

Давайте теперича поглядим на онлайн версию сервиса, которая будет доступна вам всегда и без установки дополнительных программ — через обычный или мобильный браузер. Для доступа к своему облачному диску придется ввести указанный при регистрации Емайл и придуманный там же пароль.

Работа с веб интерфейсом Дропбокса

По умолчанию открывается содержимое папки Dropbox, где будет повторяться вся созданная вами на компьютере структура папок и файлов (за счет синхронизации). Собственно, веб интерфейс позволяет делать все то же самое, что и десктопная программа, но при этом вы можете осуществлять работу с облачными файлами с любого компьютера — достаточно будет лишь авторизоваться.

Контекстное меню файлов и папок на сайте Дропбокса

При клике правой кнопкой мыши по файлу или папке откроется контекстное меню, позволяющее проделать над этим объектом целый ряд действий, приведенных на скриншоте (скачать для редактирования, удалить, расшарить, сделать папку общей, переместить, скопировать или переименовать).

Чуть выше расположены кнопки для загрузки отредактированного или же нового файла, для создания новой папки, для ее расшаривания (вам предложат либо создать новую папку и ее сделать общей, либо выбрать из уже существующих), а так же для показа всех удаленных вами или другими пользователями аккаунта файлов.

На вкладке «Общий доступ» будут приведены все общие папки, в которых вы работаете с файлами совместно с другими приглашенными пользователями Дропбокса (ну, или с теми, кто пригласил вас). А на вкладке «Ссылки» вы найдете список всех публичных ссылок на папки и файлы вашего аккаунта:

Просмотр всех ссылок, по которым вы предоставляли общий доступ

Там можно будет еще раз скопировать публичную ссылку, либо ликвидировать возможность публичного просмотра данных папок и файлов с помощью расположенных в конце строк крестиков. На вкладке «Новости» вы найдете журнал событий (протокол), где можно будет отследить по времени все действия, совершаемые когда-либо и кем-либо в вашем аккаунте. Про назначение вкладки «С чего начать» мы только что говорили.

Если вы щелкните по своему имении и фамилии, которые расположены в правом верхнем углу, то из выпадающего списка сможете выбрать пункты для выхода из аккаунта (если нужно войти в другой); для перехода на другой тарифный план (Расширить возможности); для того, чтобы скачать Dropbox последней версии (Установить), ну и, наконец, для того, чтобы попасть в настройки этого замечательного облачного сервиса (Настройки):

Настройка онлайн сервиса Дропбокс

На первой вкладке настроек Дропобокса, под названием «Сведения», вы сможете обозреть имеющееся у вас дисковое пространство в этом облачном сервисе и какая часть из него пока еще свободна.

На вкладке «Настройки аккаунта» вы сможете сменить имя и фамилию, привязанный адрес электронной почты, а так же соединить свой аккаунт в Дропбоксе почтой Гмайл или же Яху. Ну, и еще кое-что можно будет там настроить, вплоть до полного удаления своего аккаунта из этого облака (ссылка внизу окна настроек).

Защита ДропБокса от взлома

Внизу окна «Защита» вы найдете список устройств, с которых когда-либо осуществлялся доступ к этому аккаунту, чтобы можно было отследить несанкционированное подключение, а так же чуть ниже будет расположен список браузеров, в которых работали с Дропбоксом под вашими логином и паролем.

Вверху этого окна можно будет как раз этот самый пароль и сменить, а так же снять галочки о приходе к вам на почту уведомлений при подключении нового устройства к вашему облаку или обращении к нему какого-либо приложения.

Активация двойной верификации для защиты вашего облачного хранлища

Что интересно, там же можно будет активировать двухэтапную аутентификацию, которая серьезно может повысить безопасность работы с вашим аккаунтом в этом облачном сервисе (читайте про подобные меры безопасности в почтовом ящике Гмаил). Что это такое?

Все банально просто. Кроме ввода логина и пароля, теперь с вас, при подключении с нового устройства, будут требовать подтверждения по указанному в настройках мобильному телефону (либо придет код в СМС сообщении, либо код из мобильного приложения). При повторном входе с того же самого устройства (компьютера, мобильника, планшета) будет достаточно обычной авторизации. Очень удобно, а главное сильно повышает безопасность работы с вашими файлами в этом облачном хранилище.

Поэтому смело жмите на ссылку «Изменить» и во всплывающем окне жмите на кнопку «Getting Started». Так как дело это очень ответственное, то вас попросят еще раз ввести пароль от своего аккаунта в Dropbox. Далее вам будет предложено на выбор два варианта работы — либо вводить код из приходящих СМС сообщений, либо установить на свой мобильник специальное приложение:

Выбор вариант подтверждения входа на сайт или в программу

СМС сообщения бесплатные, поэтому я не мудрствуя лукаво выбрал первый вариант, а на следующем шаге указал страну и номер своего мобильника, на который тут же пришла СМС с кодом, который потребовалось ввести в очередном окне мастера подключения двухэтапной верификации. Далее мне предложили указать резервный номер сотового телефона, который может понадобиться при недоступности или утере первого.

Ну, и самом конце предложили запомнить (записать) код безопасности, который поможет отключить двухэтапную верификацию при невозможности доступа с помощью нее к своему аккаунту в Дропбоксе:

Код безопасности для отключения двухфакторной верификации в Дропбоксе

Теперь, если кто-то даже узнает ваш логин и пароль от аккаунта в Дропбоксе, то при попытке входа он сильно озадачится просьбой ввести код безопасности, который будет выслан на ваш мобильный телефон:

Ввод кода безопасности отправленного на телефон

Как пользоваться мобильными версиями программы Дропбокс

Давайте теперь поговорим немного за мобильные версии программы Дропбокс, которые позволят нам просматривать документы и файлы из этой облачной папки на планшете или смартфоне, а так же их редактировать или добавлять свои. Принцип работы мобильных версий программ несколько отличается от того, как работает десктопный вариант.

Дело в том, что десктопная версия программы по умолчанию пытается полностью синхронизировать файлы из папки облачного хранилища с файлами из локальной папки Dropbox. Это вполне логично и удобно, ибо интернет у подавляющего большинства пользователей этой программы безлимитный, а жесткие гигабайты дисков таковы, что размеры скачанных из облака файлов вряд ли будут слишком ощутимы. Однако, вы всегда вольны исключить из процесса синхронизации ненужные папки в настройках десктопной версии программы (см. выше).

Другое дело мобильные телефоны или планшеты, где размер пространства для хранения данных может значительно уступать размеру вашей папки в облачном хранилище. Как же тут быть? Разработчики поступили довольно просто — по умолчанию файлы в облаке полностью не копируются и не хранятся на мобильных устройствах. Когда пользователь открывает одну из папок и хочет посмотреть картинку, офисный документ или еще что-то подобное, то этот файл по запросу подгружается на его мобильник.

Если же вам на смартфоне или планшете нужно иметь копии файлов из облачного хранилища, которые были бы доступны и в режиме оффлайн, то вам нужно будет все навсего добавить такие файлы в избранное. Очень удобно, например, подключившись дома по Wi-fi вы можете добавить в избранное все документы или медиа файлы, которые понадобятся по дороге на работу, и можно будет не разоряться на дорогой мобильный трафик, который не всегда имеет место быть все в том же метро.

Ну, а если у вас имеется смартфон Гнусмас (Samsung) на базе Андроида, то найдя в Google Play программу Dropbox, установив ее и войдя в свой аккаунт, вы вполне возможно получите бонус в виде дополнительных гигабайт к вашему облачному хранилищу. Лично мне привалило около 50 гигов халявы.

Но это вовсе не означает, что для владельцев Айфонов и Айпадов нет смысла заходить в App Store и устанавливать аналогичную программу себе на девайс — даже без дополнительных плюшек Дропбокс доставит вам массу удобств и приятных ощущений.

Автоматическое сохранение фото с гаджета в Dropbox

При первом запуске программа предложит вам автоматически сохранять все сделанные вами на мобильном телефоне или планшете фото и видео в отдельную папку в облаке Дропбокса. При этом по умолчанию предлагают автоматически загружать отснятые материалы только при подключении по Wifi к интернету, чтобы не расходовать мобильный трафик, но вы вольны выбрать и второй, более расточительный вариант:

Настройка сохранения фото с телефона в Дропбокс

Это был приведен скриншот с Айпада, но в смартфоне на базе андроида картина будет похожая:

Настройка сохранения фото с Планшета

Здесь вас правда еще спросят о судьбе уже имеющихся у вас на телефоне фото и видео — при установленной галочке они все будут слиты в облачную папку «Camera Uploads». Что примечательно, для каждого вашего мобильного устройства отдельной папки создавать не будет — все будет сливать в одну «Camera Uploads». Но все равно это очень удобно.

Документы или файлы, которые вы создаете в других программах на своих мобильных устройствах, можно будет передать в программу Дропбокс, которая сольет эти файлы, в свою очередь, в облачный сервис, чтобы дома вы могли бы продолжить работу с этим документом на своем компьютере. Как пример, но вариантов использования Dropbox очень много и не все из них очевидны. Надо ставить программу и пробовать, чтобы понять всю прелесть облака.

Окно программы на Айпаде вы можете видеть на приведенном чуть ниже скриншоте:

Окно программы Дропбокс на Айпаде

Внизу левой колонки расположены четыре вкладки: содержимое папки Dropbox; хранилище фото и видео вашего айпада; избранные файлы и настройки программы, которые как раз и были открыты на приведенном скриншоте. Настроек не много, но это все же кое-что.

Любой файл из папки Дропбокс вы можете добавить в избранное с помощью иконки в виде звезды, которая расположена в верхнем правом углу экрана. Все добавленные в избранное файлы будут храниться в памяти вашего мобильного устройства и доступ к ним можно будет получить даже находясь в оффлайне на соответствующей вкладке в левой колонке окна программы. При просмотре файлов в папке Дропбокс избранные будут помечены звездочками:

Как выглядят файлы добавленные в избранное на планшете

Чуть выше значка второй вкладки в левой колонке программы (хранилище фото и видео вашего Айпада) будет показано количество новых файлов, которые еще не были загружены в облачный сервис. Для того, чтобы исправить это досадное недоразумение достаточно будет перейти на эту вкладку и синхронизация файлов начнется незамедлительно (если вы подключены по Wi-Fi). Довольно удобно таким образом скидывать отснятые на мобильном устройстве медиа файлы на компьютер.

Примерно так же организована работа и в программе для смартфонов на базе Андроида:

Как выглядит приложение Дропбокс на Андроиде

Можно добавлять отдельные файлы из папки Dropbox в избранное для хранения в памяти устройства и сливать в облако все отснятые мобильным девайсом фото и видео. Довольно удобно и ненавязчиво. Я например, таким образом перекидываю на Айпад книги в формате djvu, чтобы их открыть в читалке, которая там установлена.

Некоторые мобильные приложения умеют использовать этот облачный сервис для синхронизации своих файлов с десктопными приложениями. Как то я писал про хранитель паролей Кипас, который я сейчас использую во избежании кражи паролей с компьютера троянами (после этого мои сайты были заражены вирусами). Так вот, пароли Кипас хранит в зашифрованной базе данный, которую, однако, никто не мешает поместить вам в папку Dropbox, для ее пущей сохранности и доступности с других компьютеров.

Тогда на Айпаде можно будет установить, например, приложение KyPass, которое умеет использовать базу Кипаса загруженную с Дропбокса. И таких программ достаточно много. Они могут получать доступ к вашему облачному хранилищу и использовать его в своих целях, некоторые из которых могут быть достаточно неожиданными.

Есть и десктопные приложения, которые умеют подключаться к вашему аккаунту в Dropbox и использовать его папку для передачи файлов или данных. Например, таким образом можно следить на другим компьютером — программа делает скриншоты рабочего стола с заданными интервалами и отправляет их в облако. Есть программа, которая упрощает синхронизацию настроек программ на разных компьютерах путем помещения файлов с настройками в облачную папку, а на их месте оставляет ярлыки.

Есть так же программы, позволяющие шифровать на лету содержимое папки Дропбокс, а другая программа, установленная на другом компьютере, все это дело на лету расшифровывает. Однако, мне кажется более приемлемым в этом случае использование проверенной временем программы шифрования. Например, достаточно легко можно создать в облачной директории зашифрованную в Трукрипт папку, а рядом положить портативную версию этой же программы, чтобы этот контейнер можно было бы расшифровать на другом компьютере.

Есть даже плагин для WordPress под названием wp Time Machine, который умеет создавать и размещать в папке этого облачного сервиса бекап файлов и базы данных вашего блога (каталог wp-content и дамп базы данных). Вам нужно будет лишь указать в настройках плагина логин и пароль от своего аккаунта в Дропбоксе и назвать папку, где будут храниться бекапы.

В общем, возможностей громадье и я буду рад, если вы поделитесь своими наработками по использованию Dropbox.



Высший разум

(111986),
закрыт



11 лет назад

Андрей

Гуру

(3550)


11 лет назад

Насколько я понимаю всего этого нет в дропбоксе. Это не социальная сеть. А хранилище для ваших файлов. тоесть вкратце у вас на компе есть каталог который синхронизирован с сервером. Как только вы что то туда копируете это копируется на сервер. И если у вас полетит диск на компе или вирус сломает винду этот ваш каталог останется невредимым. Так же можно этот каталог синхронизировать с несколькими компами и тогда у вас на всех компах будут идентичные каталоги. Можно положить файл на работе а потом придти домой и найти этот файл у себя на компьютере. А так же можно делиться файлами получая прямую ссылку на файл или фотографии в виде альбома. Удобная штука, только вот дают всего 2 гига бесплатно. На Яндексе дают 10 гигов и почти все то же самое.

SeRG

Оракул

(79224)


11 лет назад

облачный сервис для хранения файлов. например у меня на компе и на тлф стоит.. закинул в компе в папку дропбокс.. он автоматом закачивается в инет и на тлф я имею к нему доступ и наоборот.. можно расшарить папки и дать доступ или ссылку на файл кому захотите)

  • Вы можете делиться файлами, хранящимися в Dropbox, с друзьями, семьей и коллегами из браузера, рабочего стола вашего компьютера или мобильного приложения. 
  • Чтобы поделиться файлом Dropbox, наведите на него курсор и нажмите кнопку «Поделиться», когда она появится. 
  • Вы можете поделиться файлом в Dropbox, введя адрес электронной почты получателя или создав ссылку для общего доступа.

Поскольку Dropbox может синхронизировать набор файлов на всех ваших устройствах, это удобный способ сохранить доступ к вашим важным данным, где бы вы ни находились. Но что не менее важно, Dropbox позволяет вам обмениваться файлами с другими людьми. Просто отправьте ссылку — нет необходимости отправлять большие громоздкие вложения электронной почты. 

При отправке определенных типов файлов Dropbox предлагает настройки, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. По умолчанию, когда вы делитесь файлом, его можно редактировать, но вы можете выбрать, разрешить ли получателям редактировать файл или только читать его. Файл, предназначенный только для просмотра, по-прежнему можно загружать и редактировать, но получатели не смогут вносить изменения в версию документа, хранящуюся в вашей папке Dropbox. 

Совместное использование файла Dropbox, независимо от того, делаете ли вы это из своего браузера, компьютера или мобильного приложения, — это довольно похожий процесс. Тем не менее, те, кто делится со своих компьютеров, должны знать, как найти свою папку Dropbox.

Вот как можно поделиться файлом Dropbox. 

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Как обмениваться файлами в Dropbox из веб-браузера

1. Откройте Dropbox в веб-браузере и войдите в систему.

2. Нажмите «Файлы» на панели навигации в левой части окна, чтобы увидеть список ваших файлов и папок.

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Вы можете найти ссылку в левой части панели инструментов Dropbox.

3. Найдите файл, которым хотите поделиться, и наведите на него указатель мыши, прежде чем нажать «Поделиться», когда появится кнопка.

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Кнопка «Поделиться» появляется при наведении указателя мыши на файл.

4. Чтобы поделиться файлом с определенными людьми, добавьте их адреса электронной почты в строку «Кому:», прежде чем нажимать «Поделиться».

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Ссылка будет автоматически отправлена ​​этим получателям.

5. Чтобы изменить права доступа к файлу, переключитесь между «Может редактировать» и «Может просматривать» перед созданием ссылки.

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Если вы установите разрешение «Может просматривать», получатели не смогут редактировать версию файла в Dropbox.

6. Чтобы поделиться ссылкой вручную, нажмите «Копировать ссылку» рядом с кнопками «Может редактировать» или «Может просматривать».

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Вы можете выбрать свои разрешения на общий доступ на основе ссылки, которую вы решили скопировать.

7. Появится всплывающее сообщение о том, что ссылка для общего доступа скопирована. Вставьте его на любую платформу, через которую вы планируете поделиться им.

Как поделиться файлами в Dropbox из папки Dropbox на вашем компьютере

1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.

2. Выберите файл, которым хотите поделиться.

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Папка Dropbox появится в другом месте в зависимости от используемой вами системы.

3. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться…»  .

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Если щелкнуть файл Dropbox правой кнопкой мыши, откроется список параметров, в том числе возможность просмотра файла на Dropbox.com и просмотра истории его версий.

4. Если файл, которым вы делитесь, является документом, выберите, дать ли разрешение на редактирование файла или только на просмотр.

5. Введите адрес электронной почты каждого человека, с которым вы хотите поделиться файлом, и нажмите «Поделиться».

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Вы также можете нажать «Создать ссылку» и «Копировать ссылку», чтобы отправить ссылку самостоятельно.

Как делиться файлами в Dropbox с помощью мобильного приложения

1. Откройте приложение Dropbox.

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Это будет домашний экран вашего приложения Dropbox.

2 Коснитесь «Файлы» в нижней части экрана. 

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Полный список файлов и папок Dropbox можно просмотреть на этой странице.

3 Найдите файл, которым хотите поделиться, и коснитесь трех точек под ним.

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Под каждым файлом в папке Dropbox будет эта кнопка.

4 Во всплывающем меню выберите «Поделиться».

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

В приложении Dropbox вы можете выбирать файлы и делиться ими с другими людьми.

5 Добавьте адреса электронной почты в поле «Отправить» и коснитесь «Поделиться» или коснитесь «Поделиться ссылкой», чтобы дать людям разрешение на редактирование или просмотр общего файла. 

Как делиться файлами в Dropbox тремя разными способами

Приложение Dropbox создаст ссылки для общего доступа, чтобы любой пользователь мог просмотреть отправляемый им документ.

Добавить комментарий