Excel как найти три максимальных значения

Функции МАКС и МИН прекрасно подходят для поиска наибольшего и наименышего значения в диапазоне данных. Но если нужно найти несколько максимальных или минимальных значений для этой задачи Excel предлагает несколько интересных функций: НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ, РАНГ и РАНГ.СР.

Пример выборки нескольких наибольших значений в Excel

Ниже на рисунке представлены результаты турниру по боулингу. Участники в турнирной таблице должны быть отсортированы по возрастанию по имени. Сложно проверить, который из них является победителем. Допустим нам необходимо узнать, которые участники заняли первые 3 места и какие их результаты. Ниже указанная формула, которая возвращает третье наибольшее число со списка результатов:

выборка нескольких наибольших значений.

В формуле использованной для поиска имени участника используется комбинация функций ИНДЕКС и ПИСКПОЗ:

функции ИНДЕКС и ПИСКПОЗ.

Функция НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ используются для поиска порядкового наибольшего и наименьшего значения в списке данных. В первом аргументе функции НАИБОЛЬШИЙ, как и в функции МАКС указывается ссылка на исходный диапазон просматриваемых значений. Однако отличие между ними заключается в том, что функция НАИБОЛЬШИЙ имеет еще один обязательный для заполнения аргумент «К» в котором можно указать порядковый номер возвращаемого наибольшего значения (второе наибольшее, третье… и т.д.).

Если исходный диапазон данных содержит одинаковые максимальные значения, тогда функция НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ возвращает тот самый результат для порядковых максимальных и минимальных значений (K и K+1). Например, если бы два участника получили одинаковый результат по 588 пунктов каждый, тогда формулы =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$13;1) и =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$13;2) возвращали бы одно и тоже число 558.

В ячейке E2 используется функция СТРОКА(A1) определяющая значение аргумента «К». Функция строка возвращает номер строки листа для ячейки, указанной в аргументе – в данном примере строка №1. Как второй аргумент функции НАИБОЛЬШИЙ можно было бы просто указать число 1, однако благодаря функции СТРОКА(A1) номер строки листа будет увеличиваться автоматически во время копирования формулы в очередные ячейки в низ от начальной. Ссылка на ячейку A1 является относительной, когда потом формула будет скопирована в ячейку E3, функция будет уже иметь следующий вид: СТРОКА(A2). С таким аргументом функция уже будет возвращать значение 2, а функция НАИБОЛЬШИЙ в ячейке E3 возвратит второе наибольшее значение из столбца «Результат» в исходном списке данных.



Формула ранжирования в Excel для выборки наибольших значений

В данном примере принципиальным является использование функции НАИБОЛЬШИЙ, так как мы анализируем результаты игры в боулинг. А в боулинге чем больше число пунктов, тем лучше результат. Если же бы мы анализировали другой вид спорта где вместо балов был список результатов времени в турнирной таблице, то в таком случае победителем будет тот участник, у которого наименьшее время. Турнирная таблица с временными результатами изображена ниже на рисунке. Таблица содержит дополнительный столбец с номером места каждого участника, а в нем использована формула следующая:

Формула ранжирования в Excel.

Чтобы узнать какое место занял участник с именем «Волчок Геннадий» необходимо заполнить аргументы для функции РАНГ. В первой ячейке следует указать время текущего участника (ползучем исходное время относительной ссылкой из ячейки B2), а во втором аргументе указать абсолютную ссылку на диапазон просматриваемых исходных значений $B$2:$B$13. В третьем аргументе указывается порядок сортировки. В данном примере это число 1, так как на первом месте должно быть наименьше время, то есть по возрастанию. Если бы на первом месте должно было бы быть наибольшее значение просматриваемого исходного диапазона ячеек, в таком случае в третьем аргументе функции РАНГ следует указывать число 0.

В отличии от функций НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ функция РАНГ возвращает фактический порядковый номер для каждого значения. Другими словами, функция РАНГ возвращает номер места исходного значения в списке просматриваемого диапазона, который отсортирован с учетом последнего аргумента функции. Чтобы получить не текущий номер, а значение найденной определенной ячейки следует использовать комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, подобно как в случае с формулой, которая ищет имена участников.

Формула в ячейке F3 возвращает время участника, который занял третье место – выглядит следующим образом:

функция РАНГ.

Если просматриваемый диапазон исходных значений содержит два или более одинаковых значения, функция РАНГ два раза подряд возвращает один и тот же результат. Например, если у двоих участников одно и тоже время результата 20:35, в таком случае функция РАНГ для обоих возвращает в результате вычислений число 1. Следующее большее очередное время в списке результатов получит третье место. Ни одно значение не получит в таком случае второго места, так как два одинаковы исходных значения занимают первое и второе место в ранжировании – одновременно:

два или более одинаковых значения.

Функция РАНГ.СР для ранжирования списка с повторяющимися значениями

В программе Excel версии 2010 и старше появились две новые функции ранжирования значений: РАНГ.РВ и РАНГ.СР, в которых по-разному решается проблема с одинаковыми значениями в диапазоне ячеек. Формула РАНГ.РВ – это аналог функции РАНГ, она возвращает тот же самый результат при таких же условиях с теми же самыми одинаковыми ячейками. А вот функция РАНГ.СР возвращает средний результат вычисления для всех одинаковых значений.

Допустим в таблице находятся результаты четырех участников с одинаковым вторым наименьшим показателем времени 21:38:

Функция РАНГ.СР в Excel.

Для наилучшего времени в данной таблице функция РАНГ.СР естественно возвращает номер 1, а для четырех последующих наилучших показателей времени возвращено дробное значение 3,5. Эти четыре участника одновременно занимают места: 2, 3, 4 и 5, в итоге все места разделены между ними поровну, поэтому каждый участник получил по 3,5 балла. То есть 2+3+4+5/4=3,5.


Выделим с помощью

Условного форматирования

три наибольших значения в списке.

Пусть в диапазоне

А6:А24

имеется список значений.

В ячейку

D5

введите формулу для определения третьего наибольшего

=НАИБОЛЬШИЙ(A6:A24;3)

Выделите диапазон со списком, в правиле

Условного форматирования

введите формулу

=$A6>=$D$5


Совет

. Тот же самый результат можно получить с помощью предопределенного правила Условного форматирования

Первые 10 элементов

.

Задача решена, однако если в списке имеются повторы, то задача имеет продолжение…

Выделение не включая повторы

В нашем списке будет выделено не 3, а 4 значения, т.к. в списке имеются повторы (два числа 10, которые равны третьему наибольшему).

Чтобы учесть наличие повторов и выделять только 3 значения, необходимо настроить

Условное форматирование

другим способом (см.

файл примера лист Повторы учитываются

).

Сначала для каждого числа рассчитаем его ранг (о ранге см. статью

Функция РАНГ() в MS EXCEL

).  Ранг числа — это его величина относительно других значений в списке. Если отсортировать список, то ранг числа будет его позицией.

Ранг числа рассчитаем не по классическому правилу, когда повторы имеют одинаковый ранг, а с помощью формулы

=СЧЁТЕСЛИ($A$6:$A$24;”>”&A6)+СЧЁТЕСЛИ($A$6:A6;A6)

Повторы будут иметь разный ранг: то значение которое выше – будет иметь ранг больше.

Новое правило

Условного форматирования

будет иметь вид:

Теперь повторы выделены не будут.

Анонимный вопрос

12 декабря 2018  · 3,6 K

Мы смотрим на бизнес через цифры и знаем, как получить максимум пользы.   · 13 дек 2018  · tdots.ru

Используйте функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для первого наибольшего в столбце А: =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;1)

Для второго наибольшего в столбце А: =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;2)

Для третьего наибольшего в столбце А: =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;3)

2,4 K

Подскажите, а если значения повторяются? (напр. 1, 2, 3, 3, 4, и нужно чтобы вывело 4,3,2, а не 4,3,3)

Комментировать ответ…Комментировать…

Учитель информатики, репетитор. Программирование <3.
https://youtube.com/playlist?list=PLO…
  · 21 янв 2022

1) Предполагаем, что среди чисел нет равных. Используем функцию МАКС(диапазон чисел) для поиска 1-ого максимума. Затем сравниваем числа диапазона с найденным 1-ым максимумом, если число равно 1-ому максимуму, то выводим 0, иначе само число. Также поступаем со 2-ым и 3-им максимумами, и если нужно и с 4-ым 🙂

Таблица в режиме отображения формул:

2) Также можно… Читать далее

169

Без обид, хорошо? Вопрос. К чему такие извращения, как в первом варианте? Второй вполне удобен и быстр. Хотя….. Читать дальше

Комментировать ответ…Комментировать…

Перейти к содержимому

Имеется массив данных. Как выбрать из него несколько наибольших значений. Одно самое большое число легко находилось бы функцией МАКС, но что если нужно найти больше 1 числа?

Например, у нас есть несколько этапов спортивных состязаний. Спортсменам, по результатам каждого турнира начисляют зачетные очки. Всего этапов 6, но в финальный зачет идут три лучших результата любого из 6 этапов. Верхняя часть таблицы:

Таблица общего зачета

Нам поможет функция НАИБОЛЬШИЙ(массив;k), где:

  • Массив – диапазон выборки, в нашем случае – строка.
  • K – искомая позиция значения в диапазоне. 1 – ищем самое большое число, 2 – второе по величине, 3 — третье и т.д.

Т.о. нам нужно найти:

=НАИБОЛЬШИЙ($B2:$G2;1)

=НАИБОЛЬШИЙ($B2:$G2;2)

=НАИБОЛЬШИЙ($B2:$G2;3)

Если в таком виде растянуть формулу на все строки, в некоторых ячейках мы получим ошибку #ЧИСЛО! (не число), т.к. спортсмен мог не участвовать в соревновании или не занять место в очковой зоне. Кстати, аналогичную ошибку получим, если k меньше или равно 0 или если k больше количества значений в диапазоне (например, мы попытаемся найти седьмое по величине число из 6)

Делаем дополнительную проверку функцией ЕСЛИОШИБКА, заменяя пустую ячейку на 0:

=ЕСЛИОШИБКА(НАИБОЛЬШИЙ($B2:$G2;1);0)

Итого по 3 Лучшим

Почти все. Теперь просто суммируем три наибольших значения, сортируем таблицу или делаем другие нужные нам действия.

Содержание

  1. Сумма трех наибольших значений в EXCEL
  2. Выделение трех наибольших значений
  3. Выделение не включая повторы
  4. Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом
  5. Как выделить цветом максимальное значение в Excel
  6. Как выбрать минимальное значение в Excel
  7. Выделение цветом трех наименьших значений подряд
  8. Функция наименьший и наибольший в Excel
  9. Поиск минимального или максимального значения по условию
  10. Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016
  11. Способ 2. Формула массива
  12. Способ 3. Функция баз данных ДМИН
  13. Способ 4. Сводная таблица

Сумма трех наибольших значений в EXCEL

history 3 апреля 2013 г.

Сложим три (четыре, пять и т.д.) наибольших значений из диапазона.

Найти сумму 3-х наибольших значений (из диапазона А2:А20 ) можно с помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() (см. файл примера ).

Для избежания появления ошибки, при вычислении 3-х наибольших, в диапазоне должно быть как минимум 3 значения. И, соответственно, при вычислении 4-х наибольших — как минимум 4 значения и т.д.

На рисунке ниже 3 наибольших значения в списке выделены красным цветом с помощью Условного форматирования .

ВНИМАНИЕ! Необходимо помнить особенность функции НАИБОЛЬШИЙ() при работе с массивами чисел , среди которых имеются повторы . Например, если имеется исходный массив <1;2;3;6;6;7>, то третьим наибольшим (по версии функции НАИБОЛЬШИЙ() ) будет считаться 6, а не 3. Все правильно и логично, но иногда об этом забывают. С человеческой точки зрения третьим наибольшим будет все-таки, наверное, 3 (т.е. повторы не учитываются). Об этом читайте в статье Сумма трех наибольших значений (без учета повторов) .

Если необходимо сложить три, четыре, пять и т.д. наибольших значений, то необходимо все время переписывать вышеуказанную формулу. Для придания динамизма (см. файл примера, ячейка D7 ) формулу можно переписать следующим образом (с учетом повторов): =СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ($A$2:$A$20;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&D7))))

Теперь число наибольших значений, которые нужно просуммировать, вводится в ячейке D7 . Часть формулы СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&D7)) создает массив последовательных чисел , начиная с 1 и заканчивая значением в ячейке D7 .

Источник

Выделение трех наибольших значений

history 9 марта 2015 г.

Выделим с помощью Условного форматирования три наибольших значения в списке.

Пусть в диапазоне А6:А24 имеется список значений.

В ячейку D5 введите формулу для определения третьего наибольшего =НАИБОЛЬШИЙ(A6:A24;3)

Выделите диапазон со списком, в правиле Условного форматирования введите формулу =$A6>=$D$5

Совет . Тот же самый результат можно получить с помощью предопределенного правила Условного форматирования Первые 10 элементов .

Задача решена, однако если в списке имеются повторы, то задача имеет продолжение.

Выделение не включая повторы

В нашем списке будет выделено не 3, а 4 значения, т.к. в списке имеются повторы (два числа 10, которые равны третьему наибольшему).

Чтобы учесть наличие повторов и выделять только 3 значения, необходимо настроить Условное форматирование другим способом (см. файл примера лист Повторы учитываются ).

Сначала для каждого числа рассчитаем его ранг (о ранге см. статью Функция РАНГ() в MS EXCEL ). Ранг числа — это его величина относительно других значений в списке. Если отсортировать список, то ранг числа будет его позицией.

Ранг числа рассчитаем не по классическому правилу, когда повторы имеют одинаковый ранг, а с помощью формулы =СЧЁТЕСЛИ($A$6:$A$24;»>»&A6)+СЧЁТЕСЛИ($A$6:A6;A6)

Повторы будут иметь разный ранг: то значение которое выше — будет иметь ранг больше.

Новое правило Условного форматирования будет иметь вид:

Источник

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

В процессе подготовки разного рода ранжирования или анализа показателей успешности, очень удобно если выделить цветом наилучший или наихудший результат. Как выделить максимальное значение в Excel цветом? Здесь существенно поможет условное форматирование. Преимуществом такого подхода является сохранение работоспособности автоматического выделения цветом лучших/худших показателей даже при добавлении или удалении данных из таблицы.

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

Для примера возьмем таблицу расходов:

Чтобы молниеносно выделить наибольшие и наименьшие расходы делаем следующее:

  1. Выделите диапазон с расходами B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. В поле ввода введите формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2
  4. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить максимальное значение в столбце Excel. Для этого в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили цветом ячейку с максимальным числовым значением.

Как выбрать минимальное значение в Excel

Чтобы выделить цветом минимальное значение в Excel, повторите весь порядок действий, описанных выше. Только вместо функции МАКС, должна быть функция МИН. Данная функция позволяет выбрать наименьшее значение в таблице Excel. А вместо зеленого цвета заливки выберите красный цвет.

К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»

Финальный эффект применения двух правил условного форматирования для выделения цветом наибольшего и наименьшего значения столбца B (Расходы):

Принцип действий обоих правил одинаковый. Они отличаются только функциями =МАКС() и =МИН(). Более того аргументы функций идентичны. Первая функция =МАКС() ищет в несменяемом диапазоне с абсолютными ссылками $B$2:$B$10 максимальное значение. После функции стоит оператор сравнения с изменяемой текущей ячейкой которая имеет относительную ссылку начиная от B2. Правило условного форматирования читает данную формулу так: если число больше всех, то выделить цветом. Как только совпадает максимальное число (которое возвращает функция МАКС) со значением текущей ячейки, формула возвращает логическое значение ИСТИНА и сразу же применяется формат со соответствующим цветом заливки. Так же срабатывает правило для умного форматирования ячеек столбца и с функцией МИН.

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

В разных ситуациях полезно применяется автоматическое выделение цветом трех ячеек с наименьшими значениями. Условное форматирование со соответственными формулами прекрасно справляется с данной задачей. Таблица с данными для примера:

Усложним немного задачу. Ячейка с наименьшим значением должна автоматически получить красный цвет заливки. Следующая ячейка с вторым наименьшим значением получит цвет заливки оранжевый. А третье наименьшее значение – желтый.

Чтобы добиться данного эффекта следует выполнить следующие действия:

  1. Выделите диапазон ячеек B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  2. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
  3. Не снимая выделения с диапазона B2:B9 сразу же создаем второе правило условного форматирования. Снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  4. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оранжевый цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех окнах.
  5. Создайте третье правило. А в поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желтый цвет заливки для ячейки. ОК на всех окнах.
  6. К одному и тому же диапазону должно быть применено 3 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Три наименьшие значения автоматически выделились разными цветами.

Внимание! Если просматриваемый диапазон содержит несколько одинаковых минимальных значений все они будут выделены цветом.

Аналогичным способом можно выделять цветом наибольшие значения. Просто изменить в формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ на НАИБОЛЬШИЙ. Например: =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2

Функция наименьший и наибольший в Excel

Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в заданном (в первом аргументе) диапазоне очередное наименьшее значение. Очередь указана во втором аргументе функции. То есть если во втором аргументе мы указали число 3, значит функция возвращает третье по очереди наименьшее значение заданного диапазона $B$2:$B$9. Если результат вычисления функции равен текущей ячейке значит к ней присваивается соответственный формат (цвет заливки). Важно отметить что в формуле для просмотра диапазона мы используем абсолютные адреса ссылки, а после оператора сравнения =B2 – относительные, так как значение функции сравнивается с каждой ячейкой выделенного диапазона. А функция НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально.

Полезный совет! Если нет необходимости разбивать 3 наименьших значения на разные цвета, тогда необязательно создавать 3 правила условного форматирования для одного и того же диапазона. Достаточно просто немного изменить формулу добавив всего один символ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То есть – больше или равно.

Все описанные способы хороши тем, что при изменении значений в ячейках они все равно будут работать автоматически.

Источник

Поиск минимального или максимального значения по условию

В Microsoft Excel давно есть в стандартном наборе функции СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , СУММЕСЛИ (SUMIF) и СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) и их аналоги, позволяющие искать количество, сумму и среднее в таблице по одному или нескольким условиям. Но что если нужно найти не сумму или среднее, а минимум или максимум по условию(ям)?

Предположим, нам нужно найти минимальную цену для каждого товара в базе данных по поставщикам:

Таким образом, условием будет наименование товара (бумага, карандаши, ручки), а диапазоном для выборки — столбец с ценами.

Для будущего удобства, конвертируем исходный диапазон с ценами в «умную таблицу». Для этого выделите его и выберите на вкладке Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) или нажмите Ctrl+T. Наша «поумневшая» таблица автоматически получит имя Таблица1, а к столбцам можно будет, соответственно, обращаться по их именам, используя выражения типа Таблица1[Товар] или Таблица1[Цена]. При желании, стандартное имя Таблица1 можно подкорректировать на вкладке Конструктор (Design) , которая появляется, если щелкнуть в любую ячейку нашей «умной» таблицы. Подробнее о таких таблицах и их скрытых возможностях можно почитать здесь.

Способ 1. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ в Excel 2016

Начиная с версии Excel 2016 в наборе функции Microsoft Excel наконец появились функции, которые легко решают нашу задачу — это функции МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS) . Синтаксис этих функции очень похож на СУММЕСЛИМН (SUMIFS) :

=МИНЕСЛИ( Диапазон_чисел ; Диапазон_проверки1 ; Условие1 ; Диапазон_проверки2 ; Условие2 . )

  • Диапазон_чисел — диапазон с числами, из которых выбирается минимальное или максимальное
  • Диапазон_проверки — диапазон, который проверяется на выполнение условия
  • Условие — критерий отбора

Например, в нашем случае:

Просто, красиво, изящно. Одна проблема — функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ появились только начиная с 2016 версии Excel. Если у вас (или тех, кто будет потом работать с вашим файлом) более старые версии, то придется шаманить другими способами.

Способ 2. Формула массива

В английской версии это будет, соответственно =MIN(IF(Table1[Товар]=F4;Table1[Цена]))

Не забудьте после ввода этой формулы в первую зеленую ячейку G4 нажать не Enter , а Ctrl + Shift + Enter , чтобы ввести ее как формулу массива. Затем формулу можно скопировать на остальные товары в ячейки G5:G6.

Давайте разберем логику работы этой формулы поподробнее. Функция ЕСЛИ проверяет каждую ячейку массива из столбца Товар на предмет равенства текущему товару (Бумага). Если это так, то выдается соответствующее ему значение из столбца Цена. В противном случае – логическое значение ЛОЖЬ (FALSE) .

Таким образом внешняя функция МИН (MIN) выбирает минимальное не из всех значений цен, а только из тех, где товар был Бумага, т.к. ЛОЖЬ функцией МИН игнорируется. При желании, можно выделить мышью всю функцию ЕСЛИ(…) в строке формул

. и нажать на клавиатуре F9, чтобы наглядно увидеть тот самый результирующий массив, из которого потом функция МИН и выбирает минимальное значение:

Способ 3. Функция баз данных ДМИН

Этот вариант использует малоизвестную (и многими, к сожалению, недооцененную) функцию ДМИН (DMIN) из категории Работа с базой данных (Database) и требует небольшого изменения результирующей таблицы:

Как видите, зеленые ячейки с результатами транспонированы из столбца в строку и над ними добавлена мини-таблица (F4:H5) с условиями. Логика работы этой функции следующая:

  • База_данных — вся наша таблица вместе с заголовками.
  • Поле — название столбца из шапки таблицы, из которого выбирается минимальное значение.
  • Критерий — таблица с условиями отбора, состоящая (минимально) из двух ячеек: названия столбца, по которому идет проверка (Товар) и критерия (Бумага, Карандаши, Ручки).

Это обычная формула (не формула массива), т.е. можно вводить и использовать ее привычным образом. Кроме того, в той же категории можно найти функции БДСУММ (DSUM) , ДМАКС (DMAX) , БСЧЁТ (DCOUNT) , которые используются совершенно аналогично, но умеют находить не только минимум, но и сумму, максимум и количество значений по условию.

Способ 4. Сводная таблица

Если в исходной таблице очень много строк, но данные меняются не часто, то удобнее будет использовать сводную таблицу, т.к. формула массива и функция ДМИН могут сильно тормозить Excel.

Установите активную ячейку в любое место нашей умной таблицы и выберите на вкладке Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) . В появившемся окне нажмите ОК:

В конструкторе сводной таблицы перетащите поле Товар в область строк, а Цену в область значений. Чтобы заставить сводную вычислять не сумму (или количество), а минимум щелкните правой кнопкой мыши по любому числу и выберите в контекстном меню команду Итоги по — Минимум:

Источник

Добавить комментарий