Ответ на запрос ФСС для расчета пособия
Содержание
- Ответ на запрос ФСС для расчета пособия
- Для чего нужен и где найти
- Как создать документ
- Как выглядит документ
- Как подтвердить отправку ответа на запрос
Ответ на запрос ФСС для расчета пособия 
Для чего нужен и где найти
Ответ на запрос ФСС для расчета пособий – ответная реакция на запрос Фонда. Ответ на запрос отправлять обязательно. Срок отправки ответа зависит от вида пособия.
Просмотреть документы можно в рабочем месте Ответы на запросы ФСС для расчета пособий (Кадры – Пособия).
Как создать документ
Варианты создания Ответа на запрос ФСС:
- Из документа Больничный лист на вкладке Сведения для ФСС.
- Из документа Входящий запрос ФСС для расчета пособия по кнопке Создать на основании.
- В рабочем месте Ответы на запросы ФСС для расчета пособия (Кадры — Пособия).
Как выглядит документ
В Ответе на запрос ФСС для расчета пособия заполняются сведения для расчета пособия сотруднику. Заполнение документа различается в зависимости от вида пособия.
Как подтвердить отправку ответа на запрос
Иногда от ФСС задерживаются сообщение о приемке Ответа на запрос ФСС. Чтобы подтвердить отправку Ответа на запрос ФСС, можно сообщить ФСС Идентификатор сообщения и дополнительно приложить Текст запроса XML.
В планах разработчиков – печатная форма для подтверждения отправки документа.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
Назад к статье
Отчеты, документы, обработки
Назад к статье
Новости и изменения
Назад к статье
Дополнительные материалы
Назад к статье
Топ-вопросов
Отвечаем на частые вопросы по социальному ЭДО: что делать, если не приходят сведения о листах нетрудоспособности сотрудников из ФСС, и как быть, если во время больничного сотрудник работал.
Содержание статьи:
С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных.
-
В программах 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП можно получать от ФСС:
- сообщения, что открыт, продлен или закрыт листок нетрудоспособности
- извещения ФСС, если нужны дополнительные сведения о расчетах ЭЛН
- входящих запросов ФСС для расчета пособий (при закрытии ЭЛН – для получения ФСС сведений, необходимых для оплаты).
Почему не приходят сведения по СЭДО
Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН.
В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. В меню Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Настройки обмена с контролирующими органами:
Здесь должны быть выбраны действующие сертификаты электронного взаимодействия с ФСС:
Во-вторых, необходимо проверить отправлены ли в ФСС РФ сведения о данном
застрахованном лице, и получен ли от ФСС РФ положительный протокол приема сведений.
Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать.
Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой – зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС.
Как уведомить ФСС, что оплата больничного не требуется
С июля 2022 года ФСС РФ может принимать сведения для оплаты ЭЛН в виде Ответом на запросы ФСС для расчета пособий. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат.
Но чтобы отправить в ФСС Ответ на запрос необходимо получить Входящий запрос ФСС для расчета пособий. Данный документ ФСС направляет страхователю при присвоении статуса 030 (“закрыт”) электронному листку нетрудоспособности.
Для получения Входящих запросов ФСС для расчета пособий можно воспользоваться командой Получить из ФСС:
Либо через меню Еще – Получить сообщения за период:
На основании полученных Входящих запросов страхователь рассчитывает больничный листок и формирует Ответ на запрос. Однако могут возникнуть ситуации, когда сотрудник работал (несмотря на нетрудоспособность), в этом случае необходимо уведомить ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности не требуется.
В этом случае расчет больничного создавать не нужно, а при формировании Ответа на запрос ФСС для расчета пособия:
Установить флажок Пособие не требуется и кратко пояснить причину отказа в назначении пособия:
Автор статьи
Ирина Елистратова
Специалист-консультант по зарплате
Если ранее вы успешно предоставили «Ответ на запрос проверки сведений» и хотите узнать, на каком этапе находится оплата больничного со стороны ФСС, отправьте «Запрос статуса выплаты пособия по временной нетрудоспособности и материнству».
Ограничения по количеству «Запросов статуса выплаты» отсутствуют, вы можете делать несколько запросов по одному больничному листу.
Для формирования документа можно воспользоваться одним из двух способов:
Через меню создания форм
- Нажмите «Создать»;
- Выберите «ФСС»;
- Перейдите в подраздел «Подписки»;
- Выберите форму «Запрос статуса выплаты пособия по временной нетрудоспособности и материнству»;
- Нажмите «Создать на основе ответа на запрос ФСС»;
- Выберите нужный «Ответ на запрос», по которому нужно узнать статус, нажав на него;
- Единственное в форме поле номера реестра будет заполнено автоматически;
- Нажмите «Сохранить»;
- Отправьте документ на:
– проверку, нажав «Проверить»:
– отправку, нажав «Отправить»:
Изнутри документооборота «Ответа на запрос»
- Перейдите в ранее успешно предоставленный «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения»;
- Нажмите в правом верхнем углу «Запросить статус выплаты»;
- Единственное в форме поле номера реестра будет заполнено автоматически;
- Нажмите «Сохранить»;
- Отправьте документ на:
– проверку, нажав «Проверить»:
– отправку, нажав «Отправить»:
После отправки документа
Запрос будет находиться на вкладке «ФСС» – «Отправленные».
Когда поступит положительный результат:
- Откройте подробную информацию о документообороте;
- Нажмите на документ «Результат запроса»;
- Ознакомьтесь со статусом выплаты пособия.
Помогла ли статья решить вопрос?
Да Нет
Благодарим за отзыв!
Отправить
Спасибо, что сообщили нам!
Отправить
Спасибо, что сообщили нам!
- О проактивных выплатах
- Сведения о застрахованном лице (СоЗЛ)
- Запрос недостающих сведений и Ответ на запрос
- Извещения
- Уведомление об изменении ЭЛН
- Инициация выплаты или перерасчета пособия
О проактивных выплатах
Подробная информация о проактивных выплатах: в чем изменения, о переходном периоде, штрафах и другие вопросы.
Сведения о застрахованном лице (СоЗЛ)
В каких случаях нужно предоставлять сведения в ФСС?
Эту форму направляют в ФСС в следующих случаях:
- При трудоустройстве нового сотрудника.
- При наступлении страхового случая.
- При изменении сведений.
Полученные сведения нужно передать в ФСС в течение 3 рабочих дней после того, как сотрудник их предоставил.
Нужно ли отправлять форму на уже работающих сотрудников?
ФСС рекомендует распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком.
В фонде говорят, что целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года. Дело в том, что когда страхователь получит данные о закрытом листке нетрудоспособности, у него будет только три рабочих дня, чтобы передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Лучше заранее отправить сведения в фонд. Тогда фонд будет использовать их.
Нужно ли отправлять форму на уволенных сотрудников?
ФСС рекомендует предоставить сведения по уволенным работникам на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения. В этом случае нужно в форме выбрать «Уволен» и заполнить дату увольнения.
Как можно создать сведения по всем сотрудникам?
Есть два способа:
- на основе справочника сотрудников, подробности описаны в инструкции;
- из файла Excel. Шаблон файла и порядок действий.
Какие поля обязательны для заполнения?
Обязательные для заполнения поля сервис выделяет красным цветом.
Как заполнить способ получения пособия, если у нового сотрудника еще не готова банковская карта?
Способ получения пособия не обязательно для заполнения. Если у нового сотрудника банковская карта в процессе выпуска и нет возможности указать ее данные, отправьте сведения без этих данных. Их можно будет отправить позже.
Что делать, если при заполнении адреса регистрации в справочнике не находится объект?
Адрес регистрации не обязателен для заполнения.
Если в справочнике нет какого-то объекта, например, дома, заполните до того адресного объекта, который найдете в справочнике.
Как отправить корректировку, если после отправки в форме нашли ошибки?
Просто создайте форму с правильными данными и отправьте ее еще раз. Последняя отправленная форма будет в ФСС считаться корректной.
Что делать, если отправили СоЗЛ не по той организации?
Просто создайте форму от нужной организации и отправьте ее. Последняя отправленная форма будет в ФСС считаться корректной.
Что делать, если после отправки СоЗЛ обнаружили ошибку в данных сотрудника?
Просто создайте форму с правильными данными и отправьте ее еще раз. Последняя отправленная форма будет в ФСС считаться корректной.
Как в ФСС подать данные об изменении данных сотрудника: фамилии, паспортных данных и т.д.?
Создайте форму СоЗЛ с измененными данными и отправьте ее. Последняя отправленная форма будет в ФСС считаться корректной.
Как правильно указать способ выплаты пособия для осужденного?
В поле «Куда переводить пособие» выберите «Через иную организацию» и заполните реквизиты для перевода.
Как поставить подпись заявителя перед отправкой СоЗЛ?
Подпись заявителя ставиться только на печатной бумажной форме. Перед отправкой СоЗЛ подписывается сертификатом сотрудника организации, уполномоченного отправлять такие сведения.
Запрос недостающих сведений и Ответ на запрос
Отправили реестр по старым правилам, но из ФСС поступил запрос недостающих сведений. Нужно ли отвечать на запрос?
Если выплата по страховому случаю уже была произведена, то отвечать на полученный запрос недостающих сведений не нужно.
Если выплаты еще не было, тогда ответьте на запрос недостающих сведений. Для этого:
- Откройте запрос и нажмите «Ответить».
- В поле «Начислить пособие» выберите «Нет, отказ от получения пособия».
- Заполните причину отказа.
Что делать, если больничный закрыт, но не пришел запрос недостающих сведений?
Самостоятельно инициируйте выплату пособия в разделе «ФСС» → «Создать» → «Отчет» → «Инициация выплаты пособия».
Укажите номер ЭЛН и данные получателя пособия.
Что делать, если запрос пришел ошибочно?
Пример: сотрудник во время болезни продолжал работать удаленно, но в ЛПУ по ошибке сказал, что ему нужен больничный лист. В этом случае сотрудник получит зарплату, так как продолжал работать, пособие ему не нужно.
- Откройте запрос и нажмите «Ответить».
- В поле «Начислить пособие» выберите «Нет, отказ от получения пособия».
- Заполните причину отказа от пособия.
Как отклонить запрос недостающих сведений? Как ответить на запрос, чтобы его оставили без исполнения? Как отказаться от оплаты больничного?
- Откройте запрос и нажмите «Ответить».
- В поле «Начислить пособие» выберите «Нет, отказ от получения пособия».
- Заполните причину отказа от пособия.
Поступил запрос недостающих сведений по сотруднику, который не зарегистрирован в нашей организации, что делать?
Ответьте на запрос, указав, что пособие не нужно и в комментарии напишите, что сотрудник не работает в организации.
Где в Ответе на запрос поставить отметку об увольнении сотрудника? Как ответить на Запрос по уволенному сотруднику?
Ответьте на запрос, указав, что пособие не нужно и в комментарии напишите, что сотрудник не работает в организации.
Как отправить корректировку?
Способ корректировки сведений зависит от того, была ли уже произведена выплата по данному страховому случаю или нет:
- Если пособие еще не выплачено, отправьте корректировку сведений по инструкции.
- Если пособие уже выплачено, инициируйте перерасчет пособия по инструкции.
Как считать дату отправки Ответа на запрос? Она отсчитывается с момента получения Запроса?
Срок ответа на запрос отсчитывается со следующего дня от даты направления запроса страхователю + 3 рабочих дня.
Контур.Экстерн сам рассчитает срок отправки ответа и подскажет его.
Чем отличается отправка Реестра по старой схеме и отправка Ответа на запрос недостающих сведений в проактивных выплатах? Можем ли мы загружать реестры и отправлять их через проактивную схему?
Реестр работодатель отправляет сам по своей инициативе, а ответ на запрос — это ответ на запрос недостающих сведений, который инициирует ФСС.
Нет, реестры через проактивную схему загрузить и отправить нельзя, только через «Пособия и ЭЛН».
Как в форме Ответ на запрос заполнить «Документ, подтверждающий проживания в РФ» дополнительно к «Документу, удостоверяющему личность»?
В ответе на запрос можно указать только «Документ, удостоверяющий личность».
Дополнительно передать «Документ, подтверждающий проживания в РФ» можно через форму СоЗЛ.
Извещения
Извещение может поступить
- На ответ на запрос о недостающих сведений.
- На отправленный реестр. Это неформализованный документ, где указано ФИО сотрудника и причина получения. Подробно работа с извещениями описана в статье «Как работать с извещениями».
Сроки ответа на извещение
Подтвердите получение извещения в течение 3-х рабочих дней. Затем ответьте на извещение в течение 5 рабочих дней.
Рекомендуем проверять входящие документы каждый рабочий день.
Сервис сам рассчитает и подскажет срок отправки ответа — он отображается в списке входящих документов в столбце «Ответ». В этом же столбце отображается статус документа.
Формат ответа на извещение
ФСС не выплатит пособие, если ответить на извещение не в таком же формате, в каком изначальные сведения страхователь направил.
- Если изначально сведения для назначения пособия были направлены в виде реестра, то и ответ на извещение должен быть направлен тоже в виде реестра. Определить это можно по идентификатору в извещении, если он начинается на букву «Е», например E_7731108180_2022_04_07_0336, то ответ на извещение нужно направить в виде реестра.
- Если сведения были направлены в виде ответа на запрос, через раздел «Проактивные выплаты», то и ответ на извещение должен быть направлен в виде корректировки ранее направленного ответа на запрос. Определить, что извещение пришло на сведения, направленные в проактивном виде, можно по идентификатору — он будет начинаться на «P», например «P_7727009262_2022_09_14_52829239_0».
Корректировка при извещении на ответ на запрос сведений
В данный момент в сервисе нет возможности исправить ошибки и отправить ответ еще раз из извещения — она появится позже. Описанный ниже способ позволит избежать повторного заполнения ответа вручную.
- Откройте извещение и скачайте его в формате DOCX.
- Откройте скачанный документ и посмотрите, на какого сотрудника он поступил.
- Перейдите в список отправленных документов и найдите ранее отправленный ответ на этого сотрудника.
- Откройте документ, скачайте его. А затем снова загрузите в сервис.
- Исправьте неправильные данные и отправьте ответ еще раз.
Уведомление об изменении ЭЛН
Как отвечать на уведомление об изменении ЭЛН?
Отвечать на уведомления об изменении ЭЛН со статусами «Открыт», «Продлен», «Аннулирован» или «Передан на МСЭ» не нужно.
Если в уведомлении статус «Закрыт» и период нетрудоспособности больше 3-х дней, ФСС направит запрос недостающих сведений. Нужно ответить на запрос. Как работать с запросом недостающих сведений, читайте в инструкции.
Если уведомление о закрытии ЭЛН пришло и период нетрудоспособности более 3-х дней, а запрос не пришел, самостоятельно инициируйте выплату пособия.
Как отвечать на уведомление о закрытии ЭЛН?
Отвечать нужно на запрос недостающих сведений, который ФСС направит, когда больничный будет закрыт и если период нетрудоспособности больше 3-х дней.
Если период нетрудоспособности 3 и менее дней, его оплатит работодатель, от ФСС никаких документов не поступит, отвечать на уведомление не нужно.
Если уведомление о закрытии ЭЛН пришло и период нетрудоспособности более 3-х дней, а запрос не пришел, самостоятельно инициируйте выплату пособия.
Что делать, если пришел ЭЛН на уволенного сотрудника / чужого сотрудника / внешнего совместителя.
Дождитесь запрос недостающих сведений. Ответьте на запрос, указав, что пособие не нужно. В комментарии напишите причину отказа, например, что сотрудник не работает в организации.
Чтобы предупредить появление новых входящих документов на уволенного сотрудника, отправьте на него форму СоЗЛ с признаком «Уволен» и заполните дату увольнения.
Инициация выплаты или перерасчета пособия
В каких случаях нужно отправлять инициацию выплаты пособия?
Отправить форму может потребоваться в следующих случаях:
- Сотрудник сообщил работодателю о страховом случае, но из ФСС так и не поступили документы для начисления пособия, например, из-за сбоя.
- Для инициации выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Для инициации перерасчета пособия.
Отслеживать статус реестров, направленных в ФСС на выплату пособий, работодатель может в Электронном кабинете страхователя, расположенном по адресу: http://cabinets.fss.ru/.
Поясним, речь идет о реестрах, которые формируют страхователи из пилотных регионов, где введены прямые выплаты.
В личном кабинете страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус:
1. «Готово к загрузке в фин.модуль» – документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.
2. «Дубль документа» – документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.
3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» – документ обрабатывается специалистами регионального отделения.
4. «Извещение сформировано» – документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.
5. «Документ отправлен на оплату» – документ включен в приказ на выплату пособия.
6. «Документ проверен» – этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».
7. «Исполнение платежа» – документ выплачен.
8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» – появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.
Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.
Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.
