Где в 1с штатное расписание как найти

Довольно часто пользователи 1С Бухгалтерия 8.3 задаются вопросом: «Где в программе находится штатное расписание?». В данной статье мы разберем, стоит ли там его искать.

Для начала поймём и оценим его значение.  По определению, штатное расписание – это документ, в котором ведётся кадровый учёт всех работников предприятия в разрезе должностей и подразделений. В нём отражаются все изменения, которые происходят в штате, т.е. структурные данные предприятия.

Например, такие показатели, как:

• Реорганизация структурного подразделения;
• Изменение численности работников;
• Изменение размера оплаты труда и прочих начислений (тарифные ставки, надбавки и др. выплаты);
• Если предприятию необходимы новые специальности.
• Также, в нём отслеживаются вакансии.

Штатное расписание требуется не только различным контролирующим органам, так же оно полезно руководству организации для отслеживания нынешней кадровой ситуации, наличия вакансий и расчета ФОТ (фонда оплаты труда).

Форма документа была утверждена законодательно под номером Т-3 (постановление Госкомстата РФ от 05.01 2004г. N1), но с 2013г. она носит исключительно рекомендательный характер. Это значит, что возможно использовать собственную, разработанную самостоятельно организацией.

Однако в 1С Бухгалтерия 8.3 невозможно создать специализированный отчет «Штатное расписание», как в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). В ней просто не предусмотрено этой функции.

Но что делать, если у вас только 1С: Бухгалтерия? Давайте разбираться.

Для составления штатного расписания воспользуемся отчетом Штатные сотрудники, который можно найти в разделе Зарплата и кадры – Кадры – Отчеты по кадрам – ссылка Штатные сотрудники. На его основе можно составить ШР вручную в формате Excel.

(Рис.1)

В возникшем окне выберите организацию, укажите дату и нажмите кнопку «Сформировать». На экране появится отчет по сотрудникам, которые работали на указанную дату. Если оставить стандартные настройки, то документ будет выглядеть следующим образом:

(Рис.2)

Если вам требуется дополнительная информация или необходимо убрать ненужную, то вы можете исправить настройки.

Вам понадобятся такие данные:

• Подразделение;
• Сотрудник;
• Должность;
• Тарифная ставка;
• Уволенные сотрудники.

Ниже рассмотрим, какие настройки следует применить.

Нажимаем «Настройки», в появившемся окне выбираем вид: Расширенный.

(Рис.3)

Далее на вкладке «Фильтры» снимем флаг с поля «Группа И». Теперь отразятся не только работающие на сегодняшний день сотрудники, но и уволенные.

(Рис.4)

На вкладке «Поля и сортировки» следует снять лишние флаги, сохранив только:

• Организация;
• Подразделение;
• Сотрудник;
• Должность;
• Тарифная ставка;
• Дата приема;
• Дата увольнения.

(Рис.5)

На оставшихся вкладках оставим все без изменения. После нажатия клавиши «Закрыть и сформировать» его форма примет вид:

(Рис.6)

Чтобы распечатать полученную таблицу, нажмите «Печать результата отчета». Так же можно сохранить ее и на основе этих данных создать вручную ШР в формате Excel.

Еще есть возможность сохранить настройки по кнопке «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».

(Рис.7)

В появившемся окне «Сохранение варианта отчета» заполняем:

• Наименование;
• Доступен (только автору или указанным пользователям, которых можно выбрать ниже).

  (Рис.8)

Новый вариант будет сохранен в разделе Зарплата и кадры – Кадры – Отчеты по кадрам – ссылка Штатные сотрудники с уволенными.

(Рис.9)

Теперь при любом изменение в структуре вашей организации, вы сможете легко найти и сформировать отчет.

Наши специалисты всегда готовы ответить на любые ваши вопросы. Просто свяжитесь с нами по телефону +7 3532 45-01-69, либо напишите в онлайн-чат. Мы всегда поможем! 

В 1С 8.3 Бухгалтерия штатное расписание не формируется, для более тщательного ведения кадрового учета используют 1С Зарплата и управление персоналом. Но большую часть информации мы можем узнать из соответствующих справочников.
Большое количество данных (кроме численности штата) есть в справочнике “Должности”.

По определенным должностям есть возможность установить принадлежность к вредным условиям труда, достаточно будет сделать небольшие настройки в программе. Переходим в раздел “Зарплата и кадры”, вкладка “Справочники и настройки”, выбираем пункт “Настройки зарплаты” и кликаем по ссылке “Порядок учета зарплаты”.

Выбираем необходимую организацию и переходим на вкладку “Настройка налогов и отчетов”. Далее переходим в “Страховые взносы”. И отмечаем пункты “Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда” и “Применяются результаты специальной оценки условий труда”.

Также установить принадлежность к вредным условиям труда можно к определенной должности

Через справочник “Подразделения” в карте “Организации” можно посмотреть ее структуру.

Перейдя в справочник “Физические лица”, мы можем получить информацию о личных данных сотрудников.

А в справочнике “Сотрудники” увидим принадлежность сотрудника к структуре организации.

Также мы имеем возможность сформировать отчет “Штатные сотрудники”. Достаточно будет зайти в раздел “Зарплата и кадры” – “Кадры” – “Отчеты по кадрам” и выбрать “Штатные сотрудники”. Проведем некоторую настройку данного отчета

Переходим на расширенные настройки отчета

1. В “Отборах” убираем галочку с “Группа” “Или”, чтобы в список попадали не только сейчас работающие, но и уволенные ранее сотрудники.

2.В “Поля и сортировки” оставим только: Подразделение; Сотрудник; Должность; Тарифная ставка; Дата приема; Дата увольнения.

Отчет готов!