Идентификатор ттн как найти

Как запросить ТТН

В этой статье я рассмотрю один из способов запросить повторно ТТН из ЕГАИС. Если у вас случайно перетерлась ТТН, не расстраивайтесь, ее всегда можно повторно загрузить из ЕГАИС. Раньше для этого пользовались 2-мя способами:

• Используя личный кабинет ЕГАИС. Ссылка на egais.ru
• Используя программу учета. Точно знаю, что в 1С это можно сделать

Сейчас когда мы пользуемся УТМ 4.2.0, появился 3-й способ повторно запросить ТТН из ЕГАИС. Для этого нужно воспользоваться домашней страницей установленного транспортного модуля. Сперва, для того чтобы воспользоваться функционалом нам нужно узнать идентификатор ЕГАИС или идентификатор накладной или номер ТТН. Называют их по разному, но правильно – “Идентификатор ЕГАИС” выглядит он как TTN-000000000.

Проще всего попросить этот номер у поставщиков. Теперь когда он есть можно приступать к самому запросу ТТН. Для этого открываем домашнюю страницу УТМ. это опять же можно сделать 2-мя способами:

• Используя сам транспортный модуль. На нижней панеле выбрать значек УТМ, правой кнопкой мыши вызвать всплывающее меню, и выбрать “Домашняя страница”.
• Используя программу учета 1С Розница. Для этого в НСИ выбрать обмен с ЕГАИС и перейти в настройки и справочники. Выбрать настройку подключения ЕГАИС и открыть ее. Внизу открывшегося окна перейти по ссылке на страницу модуля УТМ.

Теперь когда у нас открыта домашняя страница УТМ 4.2.0 переходим к запросу ТТН. Слева в меню выбираем раздел “повторный запрос ТТН и Актов”. Появится строка для ввода номера ТТН. Заполняем ее и нажимает кнопку отправить. Вверху появиться информация, что запрос отправлен. Если посмотреть исходящие документы, то можно увидеть, акт запроса. Теперь нужно подождать некоторое время, до тех пор пока в разделе входящие не появятся документы.

После того как вы увидели, что в УТМ 4.2.0 в раздел входящие загрузилась запрошенная накладная, ее можно загрузить в программу учета. Выполнив операцию “выполнить обмен”. Конечно не стоит забывать, что есть ограничения на запрос накладных. Если у вас потерялось несколько накладных, то запросы в ЕГАИС можно отправлять через 10 минут. Если все отправите сразу, то вам придет ответ с ошибкой.

Для чего нужна товарно-транспортная накладная?

Поставки алкоголя должны сопровождаться товарно-транспортными накладными, вне зависимости от крепости перевозимого алкоголя. В соответствии с законом, любое передвижение алкоголя или спиртосодержащей продукции должно фиксироваться в ЕГАИС. Поэтому накладные должны быть внесены в систему.

Загрузка ТТН в ЕГАИС

Когда происходит отгрузка алкоголя, поставщик должен оформить товарно-транспортную накладную в электронном виде (в ЕГАИС) и распечатать ее.

Исходящая ТТН оформляется в бухгалтерской программе, в ней же ведется учет у поставщика. Чтобы ТТН была отправлена в систему, поставщик должен создать ее вручную или с помощью вкладки “Обмен с УТМ ЕГАИС”, если нажать на гиперссылку, сформируется форма. В ней устанавливается соответствие номенклатурных данных у поставщика в учетной программе и ЕГАИС. После этого файл нужно выгрузить в систему через “Обмен данными с ЕГАИС”, где из выпадающего списка необходимо выбрать пункт “Выгрузить в ЕГАИС”.

Статусы выгруженных ТТН

Статус загруженного документа изменяется по мере его прохождения в системе.

• “Выгружен” – торгово-транспортная накладная выгружена в УТМ.
  
• “Принят на обработку” – УТМ принял ТТН на обработку.
  
• “Подтвержден” или “Отклонен” – этап обработки документа. Документ, который отклонен нужно отредактировать и выгрузить в систему снова.
  

Как проверить товарно-транспортные накладные в личном кабинете ЕГАИС?

Чтобы проверить статус накладной, нужно зайти в личный кабинет, который создается при регистрации в системе. Чтобы найти информацию о ТТН, вам потребуется:

• ID компании-отправителя (его сообщает получателю отправитель).
  
• ID компании-получателя.
  
• Регистрационный номер (идентификатор) накладной.
  

1. Найти информацию можно либо по транспортному пакету, либо по номеру накладной. Выберите вкладку “Поиск по идентификатору докладной”

2. Введите десятизначный код ТТН (его нужно узнать у отправителя)
3. В строке «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании – поставщика. Как уже ранее было сказано, код сообщается отправителем, добросовестные поставщики сообщают его сами.

4. В строке «fsrar ID получателя» необходимо ввести ID вашей организации, то есть – получателя. ID-получателя можно узнать из электронного письма от ФСРАР, которое высылается при регистрации в системе.

5. Введите указанный на картинке код (капчу) и у вас откроется страница с информацией о накладной и сопутствующих документах.

Уникальный идентификатор ТТН передается от поставщика покупателю при обмене данными. Не нужно заходить в личный кабинет, чтобы узнать его самостоятельно.

Если вы знаете идентификатор, можно загрузить нужную товарно-транспортную накладную . Перейдите в Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие), перейдите в меню “еще”, выберите пункт “Запросить ТТН по идентификатору”. В открывшемся окне введите идентификатор и нажмите “Запросить”.

Вот так будет выглядеть загруженная из ЕГАИС в журнал ТТН.

В программе удобно не только получать информацию, но и вести дальнейшую работу с товарно-транспортными накладными. Обратитесь по вопросам приобретения по телефонам или заполните обратную форму связи!

Установленный государством порядок регулирования алкогольного рынка предусматривает обязательную регистрацию продукции в единой учетной системе. Подтверждение легального происхождения через общий сервис призвано обеспечить законный оборот в рамках данной товарной категории, что особенно актуально на фоне роста количества фальсификата, выявляемого на территории Российской Федерации. Одним из ключевых элементов электронного документооборота выступает внесение в базу сведений о товарно-транспортных накладных и акцизных марках. Последующая проверка ТТН ЕГАИС позволяет контролирующим органам и участникам рынка отследить весь путь перемещения товаров, начиная с момента производства, и заканчивая реализацией конечному потребителю.

Обеспечение условий для проведения проверочных мероприятий предусматривает соблюдение регламента производителями и поставщиками как крепкой алкогольной продукции, так и пивных напитков. Установка программного обеспечения, для оперативной выгрузки данных в общую базу является обязательным требованием. Кроме того, представители розничных структур должны проводить сверку между фактическим и заявленным объемами поставки, своевременно указывая расхождения, и оформляя сопутствующие документы.

Форма и содержание ТТН

Проверка информации из ЕГАИС по документообороту обуславливает необходимость использования унифицированной формы, которая в случае с накладными должна соответствовать установленному стандарту 1-Т. Структура сопроводительной документации предусматривает наличие двух разделов:

• Товарный — заполняется грузоотправителем и включает в себя сведения о товаре.
• Транспортный — сюда относится несколько подразделов, данные в которые вносятся как отправителем, так и логистом.

Стандартизованный шаблон с альбомной ориентацией позволяет уместить информацию на одном листе А4 — за счет двусторонней печати.

Правила оформления

Обязанность по подготовке первичных ТТН возлагается на поставщика алкогольной продукции. Задачей выступает представление не только бумажной, но и цифровой версии, на основании которой становится возможной проверка документов ЕГАИС. При этом содержание документации может различаться, поскольку в физической копии также нередко содержатся данные о товарах, не относящихся к категории спиртосодержащих напитков. Готовые и корректно оформленные материалы являются основным элементом учета, а также позволяют составлять дальнейшие акты в будущем.

Сроки подготовки и отправки ТТН

Все необходимые операции, связанные с работой в единой учетной системе, должны быть реализованы до того момента, как транспортное средство, загруженное товарной продукцией, покинет территорию компании, выступающей в качестве производителя или поставщика. На ранних этапах внедрения цифровой регистрации временные ограничения были более лояльными и отводили на выгрузку данных до трех дней. Однако действующий регламент предусматривает определенные штрафные санкции за нарушение сроков, что вынуждает контрагентов действовать более оперативно.

Приемка

Электронная версия поступает намного раньше, чем товар, что позволяет заранее подготовиться к процедуре принятия. По прибытии транспортного средства производится сопоставление бумажной и цифровой версии, а также подтверждение в личном кабинете данных по ТТН в ЕГАИС — если проверка накладной не выявила никаких нарушений, либо оформление возврата. В обоих случаях обязательным условием выступает регистрация в день поставки.

Таким образом, получатель груза формирует один из следующих документов:

• При совпадении плановых и фактических значений — акт приемки, на основании которого продукция перемещается в учетной базе между балансами контрагентов.
• В случае выявления отклонений между оригинальной и электронной документацией — документ о расхождении, в соответствии с которым товар частично возвращается поставщику.
• При нежелании регистрировать поставку ввиду наличия объективных оснований — отказ от приема.

При этом в качестве отказного повода могут выступать не только погрешности в оформлении сопроводительных документов, но и иные факторы, связанные с качественными характеристиками, либо с нарушением сроков исполнения обязательств между сторонами.

Проверка статуса ТТН в ЕГАИС через check1 (чек 1) fsrar ru по идентификатору накладной/транспортного пакета

Сведения, отправляемые на сервер платформы, в обязательном порядке шифруются и заверяются квалифицированной электронной подписью. При корректной реализации алгоритма выгрузки данных возникает возможность отслеживания различных типов документов и сопутствующих аспектов, связанных с конкретной партией алкогольной продукции, таких как:

• чек (детализированная информация об изготовителе и сериях акцизных марок);
• факт подтверждения осуществляемой закупки и получения товара конечным контрагентом, участвующим в логистической цепочке;
• номер и статус накладной в ЕГАИС, проверка сведений из документооборота, дата отправки в универсальный транспортный модуль (УТМ) и т. д.

При этом данные отражаются с учетом специфики внутренней регистрационной политики отправителя, что исключает вероятность расхождения сведений по одной и той же отгрузке.

Как проверить ТТН

Стандартная система маркеров позволяет отслеживать изменения, происходящие с загруженным документом по мере его продвижения по стадиям электронного оборота. В соответствии с принятым регламентом каждому оформленному документу может быть присвоен один из следующих статусов:

• Подтвержден/Отклонен — характеризует текущее состояние и определяет необходимость редактирования и повторной загрузки.
• Выгружен/Принят в обработку — удостоверяет факт передачи сведений в УТМ и последующего взаимодействия с ними учетного модуля.

Для отправки запроса достаточно воспользоваться учетной записью, созданной в процессе регистрации. Чтобы проверить накладную в ЕГАИС ФСРАР, понадобятся идентификационный номер ТТН, а также ID получателя и отправителя. Последний можно получить как от самого поставщика, так и через систему — с помощью регистра фиксации, указанного на сопроводительных документах.

Проверка информации из документооборота

Результатом автоматического сопоставления сведений по всей базе с исходными критериями становится появление запрошенной документации, отражающей как данные по реализованной операции, так и по сопутствующим актам, связанным с ней. Стоит отметить, что в оцифрованном архиве содержатся только оформленные надлежащим образом материалы, зарегистрированные начиная с 15 февраля 2016 года — то есть с даты плановой обязательной замены оборудования всеми компаниями, вовлеченными в цикл купли-продажи.

Как проверить статус ТТН в ЕГАИС

Для получения участниками рынка и контролирующими органами сведений, связанных с товародвижением в сегменте изготовления и продажи алкогольной продукции, был создан отдельный портал. Для проверки накладных используется сайт check 1 fsrar.ru, на котором можно найти информацию о движении транспортных пакетов в рамках универсального модуля.

Выбор методики поиска зависит от специфики характеристик, имеющихся в распоряжении отправителя заявки. Функциональные возможности сервиса предусматривают обработку запросов трех форматов:

• По пакетному ID-номеру — автоматически присвоенному индикатору, маркирующему все перемещения элемента в рамках системы электронного документооборота.
• По идентификатору — это позволяет получить базовые сведения о документе, такие как дата регистрации и текущий статус на сервере.

Рассмотрим каждый из вариантов подробнее.

Поиск по транспортному пакету

Для получения необходимой информации об определенной документации понадобится уточнить уникальный ID, присваиваемый в рамках базы транспорта. Необходимые показатели извлекаются из логов УТМ, либо запрашиваются у представителя контрагента, осуществляющего отправку груза. Решение вопроса позволяет перейти к реализации простого алгоритма:

1. Откройте сайт чек ЕГАИС ФСРАР, чтобы проверить ТТН по номеру пакетного идентификатора.
2. Выберите вкладку «Поиск» и заполните форму, включая данные по организации-отправителю в базе РАР.
3. Введите числовое значение в поле проверки и отправьте запрос.

Расшифровка полученного результата осуществляется следующим образом:

• Пункты 1 и 2 содержат информацию о последовательной отправке накладной в УТМ и в основную учетную систему.
• В разделах 3 и 5 представлены такие характеристики, как дата, время и тип документации, полученной с сервера в качестве ответа.
• Последняя графа отражает срок поступления на модуль контрагента.

Поиск по Идентификатору ТТН

Для того чтобы реализовать подобный запрос, понадобится:

• Уточнить WBRegId документа.
• Выбрать соответствующую вкладку на сайте.

• Ввести ID, а также номерной код отправителя или получателя.

• Пройти короткий тест CAPTCHA.

• Отправить заявку в систему.

Проверка накладной из ЕГАИС-производитель

Как мы уже упоминали ранее, этот инструмент позволяет получить сведения о сопроводительной документации, зарегистрированной в базе начиная с февраля 2016 года. Алгоритм включает в себя следующие действия:

1. Определение номера фиксации ТТН.
2. Заполнение поисковой формы с указанием fsrar ID принимающей стороны.
3. Отправка запроса.

Как происходит загрузка

Предварительное резервирование алкогольной продукции на балансе производится еще до того, как будет подтверждена оформленная на нее накладная. Факт реализации считается установленным с момента верификации получения через систему. При этом в процессе выгрузки и регистрации электронного документооборота возможно возникновение ряда технических ошибок, таких как:

• Расхождение номера или времени, указанного в ТТН, с цифровой версией. В подобных случаях контрагентам рекомендуется согласовать и внести корректировки в бумажные экземпляры, впоследствии произведя повторный обмен.
• Пересортица товара. Ввиду того что покупатель формирует заказ по полной номенклатуре, наличие в документах лишних позиций является основанием для отказа от накладной.
• Расхождение себестоимости. Связано с выгрузкой стоимостных значений, и устраняется путем отклонения и повторного оформления электронного акта.

Кроме того, бывают ситуации, когда поставка фактически не была получена. В этом случае важно исключить вероятность досрочной регистрации поступления, проведенной до того, как продукция прибудет на склад получателя — иначе доказать наличие ошибки проверяющим органам будет крайне проблематично.

Особенности и сроки подтверждения

Процедура фиксации реализуется через личный кабинет пользователя. Перед загрузкой документа следует провести проверку информации о ТТН из базы транспорта, а также проверить статус накладной в ЕГАИС. Задача решается производителем при помощи следующих операций:

• Подсчет фактического количества алкоголя и номенклатуры.
• Сопоставление бумажной и электронной версий.

Обязанностью получателя является тщательная сверка, по итогам которой подписывается акт приемки или расхождения. Если все верно — объем и сумма отгрузки списываются с баланса отправителя, и переходят на счет розничной организации.

Как принять входящую ТТН

Интерфейс единого портала предлагает воспользоваться соответствующей вкладкой. В ходе проверки партии алкоголя обязательным условием является сканирование каждой акцизной марки. Отсутствие несовпадающих позиций — основание для подтверждения операции.

Кто должен подтвердить накладные

В соответствии с общепринятой практикой задача приемки возлагается на конечного получателя, проводившего сверку план/факт, и осуществляющего выгрузку в систему. При этом важно учитывать ограничения по срокам предоставления электронных документов, установленных для производителя, обязанного переслать ТТН до момента фактической отправки продукции.

Где и как посмотреть данные

Для осуществления контроля используется личный кабинет на портале ЕГАИС, в котором доступна функция отслеживания текущего статуса. Чтобы получить информацию, понадобится указать ID обоих контрагентов, а также номер сопроводительной накладной.

В случае с отправленной документацией возможны следующие варианты ответов от системы:

• «Принято» — означает, что все характеристики указаны корректным образом, и в цепочке остается незавершенным только подтверждение со стороны покупателя.
• «Ожидает» — обуславливает необходимость оперативного обращения в службу технической поддержки.
• «Отказ» — определяет недействительный статус документа, как правило, ввиду допущенных ошибок.

Помимо официального сервиса, для отслеживания также применяются упрощенные формы приложений, предлагаемые сторонними ресурсами. При этом важно уточнить, что сведения об отгрузке не окажутся в распоряжении третьих лиц, преследующих недобросовестные цели.

Переотправка накладной

В ситуациях, когда при отправке ТТН произошел технический сбой, или произошло случайное удаление, допускается подача запроса на повторно. Для этого понадобится узнать у отправителя присвоенный регистрационный номер, и оформить соответствующую заявку в личном кабинете.

Ответственность за нарушение сроков

Действующие нормативные положения строго регламентируют порядок учета данных по алкогольным поставкам, и допускают применение в отношении нарушителей регламента штрафных санкций. Денежное взыскание накладывается как на организацию, так и на генерального директора, при этом неучтенная продукция подлежит конфискации. В связи с этим рекомендуется тщательно контролировать электронный оборот, исключая вероятность наступления негативных последствий.

Размер штрафов

Внедрение более жестких требований по срокам позволяет ожидать усиления интенсивности проверочных мероприятий со стороны уполномоченных ведомств. В соответствии с принятыми положениями статьи 14.19 КоАП РФ, в 2021 году за несоблюдение порядка фиксации для должностных лиц предусмотрено взыскание в размере до 15 000 рублей, для организаций — до 200 тысяч.

Заключение

Грамотное ведение документооборота и регулярная проверка ТТН через сайт fsrar (фсрар) — важные факторы, определяющие эффективность ведения коммерческой деятельности на рынке алкогольной продукции. Мобильные решения, предлагаемые компанией «Клеверенс», помогают исключить ошибки учета, и сводят к минимуму вероятность некорректного оформления операций в системе ЕГАИС:

• Магазин 15 с ЕГАИС и МОТП
• Склад 15 с ЕГАИС
• Склад 15 с ЕГАИС и МОТП
• Магазин 15 с ЕГАИС

Количество показов: 7500

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Содержание:

1.       Получение ТТН из ЕГАИС в 1С

2.       Сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции в 1С

3.       Результаты проверки в 1С 8.3

4.       Перемаркировка упаковок в 1С

5.       Особенности проверки продукции в 1С: поштучной (маркированной) и партионной

6.       ТТН без указания акцизных марок в 1С. Принять продукцию партионно

Товарно-транспортные накладные (ТТН), полученные из ЕГАИС, находятся в журнале «Входящие ТТН» (Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)) в разделе «Закупки» в 1С УНФ 8.

Также открыть журнал можно из рабочего места «Обмен с ЕГАИС» (раздел Закупки/Компания – Сервис).

Рис. 1  

1.   Получение ТТН из ЕГАИС в 1С

Есть два способа загрузки ТТН из ЕГАИС в 1С:

·         при “ручном” и автоматическом обмене с ЕГАИС;

·         с помощью идентификатора ЕГАИС.

Загрузка ТТН при обмене с ЕГАИС (вручную или автоматически)

Получить ТТН от поставщика или производителя можно в результате автоматического обмена с ЕГАИС или инициировав обмен с ЕГАИС вручную. Перейдите в журнал «Входящие ТТН» в разделе «Закупки». В результате автоматического обмена в списке должны появиться новые ТТН (входящие) в статусе «Принят из ЕГАИС».

Если документы не получены, инициируйте загрузку вручную, нажав на кнопку «Выполнить обмен».

Рис. 2

Загрузка ТТН с помощью идентификатора ЕГАИС в 1С 8.3

Каждой ТТН в ЕГАИС соответствует уникальный идентификатор. Он передается от поставщика покупателю при обмене данными в 1С.

Рис. 3

Если известен идентификатор, то по нему можно восстановить (загрузить) ТТН. Для этого в журнале «Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)» следует перейти в меню «Еще» и выбрать команду «Запросить ТТН по идентификатору». В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести идентификатор ТТН и нажать «Запросить».

Рис. 4

После получения ответа из ЕГАИС ТТН появится в текущем журнале.

Рис. 5

В полученном документе «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» следует:

·         сопоставить номенклатуру с алкогольной продукцией из ЕГАИС;

·         проверить товар на наличие акцизных марок;

·         подтвердить документ в ЕГАИС или отказаться от него. 

2.   Сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции в 1С

В документе «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)», если алкогольная продукция получена впервые, ее следует сопоставить с номенклатурой. Для этого нужно нажать кнопку «Сопоставить классификаторы» в шапке документа.

Рис. 6

Откроется диалоговое окно сопоставления. В нем следует перейти на вкладку «Алкогольная продукция» в 1С и указать, какой номенклатуре соответствует эта продукция.

Рис. 7

После завершения сопоставления нажать «Продолжить» – данные будут автоматически перенесены в документ.

Подбор и проверка алкогольной продукции в 1С

Основной алгоритм проверки

Для сверки фактического наличия алкогольной продукции с полученными из ЕГАИС данными следует в форме документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» на закладке «Товары» запустить команду «Проверить алкогольную продукцию». Откроется диалоговое окно «Проверка поступившей алкогольной продукции». Если алкоголь маркируемый, то в окне отобразится «дерево» из продукции и упаковок. Статус проверки всех элементов – «Не проверялась».

Рис. 8

Продукция, полученная без упаковки, отражается в списке в группе со значком.

Для проверки наличия в 1С пользователю достаточно в текущем диалоговом окне начать сканирование имеющихся акцизных марок. Статус проверенных позиций будет меняться на «В наличии».

Рис. 9

Продукция, полученная в упаковке, отражается в группе со значком. Сканирование штрихкодов содержимого упаковок осуществляется по так называемому правилу трех пиков, где пользователь:

·  Считывает сканером штрихкод упаковки. Программа производит позиционирование на строку с данной упаковкой.

·  Повторно считывает сканером штрихкод упаковки. Программа устанавливает данную упаковку в режим проверки.

В этом режиме нужно сканером считать штрихкоды содержимого текущей упаковки. Статус проверенных позиций примет значение «В наличии».

Рис. 10

По завершении проверки содержимого сканером считывают штрихкод упаковки. Значок упаковки принимает вид коробки. Проверка содержимого данной упаковки закончена.

Работа с некорректным содержимым накладной

Если в ходе проверки обнаружено расхождение с данными ТТН по полученной продукции, то следует определить, как отражать местоположение содержимого:

·         оставлять там, где найдено;

·         перемещать в упаковку, определенную в полученном документе.

Рис. 11

При выявлении некорректного содержимого оставлять там, где найдено.

Пользователь в окне «Проверка поступившей продукции» последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить значение статуса «Отложена». В случае отсутствия продукции – «Отсутствует».

Рис. 12

После перехода в место фактического нахождения продукции следует считать код ее акцизной марки. Программа 1С УНФ 8 определит, каким образом – в упаковке или без – числится данная продукция, и потребует считать сканером штрихкод упаковки, в которую следует переместить эту акцизную марку или отметить ее как найденную без упаковки.

Рис. 13

Продукция автоматически переместится в место назначения.

Рис. 14

При выявлении некорректного содержимого перемещать в упаковку, где должно находиться.

Пользователь в окне «Проверка поступившей продукции» последовательно по списку считывает сканером штрихкоды продукции и упаковок. Если позиция не найдена или вызывает затруднения в идентификации ее местоположения, необходимо установить статус «Отложена». В случае отсутствия продукции – «Отсутствует».

Рис. 15

При считывании марки в месте фактического нахождения продукции программа 1С УНФ 8 выдаст сообщение о том, что она отложена, или автоматически установит статус «Отложена».

Рис. 16

После считывания акцизной марки по месту ее нахождения в документе статус примет значение «В наличии». Продукция будет находиться в определенном документом месте.

Рис. 17  

3.   Результаты проверки в 1С 8.3

Для сброса результатов текущей проверки в 1С 8.3 и проведения повторной следует в подменю «Еще» выбрать команду «Начать проверку заново».

Рис. 18

Для сохранения промежуточных результатов – в подменю «Еще» выбрать команду «Сохранить промежуточные результаты проверки».

После окончания проверки следует нажать кнопку «Проверка завершена». Если в списке проверяемых позиций остались позиции со статусом «Не проверялась», «Отложена», то появится диалоговое окно с предложением определить статус непроверенных позиций.

Рис. 19

В зависимости от выбранного ответа статусы «Не проверялась» будут заменены на «Отсутствует» или «В наличии».  

4.   Перемаркировка упаковок в 1С

При завершении проверки в случае любого отклонения фактического количества продукции в упаковках от содержимого накладной появится сообщение о необходимости перемаркировки упаковок в 1С.

Рис. 20

Строки с данными упаковками будут отмечены фразой «требуется перемаркировка». Для удобства пользователя их можно отфильтровать командой установить отбор.

Рис. 21

Для перемаркировки упаковки в 1С следует нажать кнопку «Маркировать упаковку». Программой будет предложен новый штрихкод. Пользователь может определить настройки генерации штрихкода самостоятельно и вывести его на печать кнопкой «Печать этикеток штрихкода».

Рис. 22

После нажатия на кнопку «Готово» упаковке будет присвоен новый штрихкод.

Рис. 23  

5.   Особенности проверки продукции в 1С: поштучной (маркированной) и партионной

В терминологии ФСРАР поштучная маркируемая продукция – алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены поштучно или по которой была осуществлена привязка цифровых идентификаторов.

В окне «Проверка поступившей продукции» поштучная продукция отображается в виде «дерева» из упаковок и их содержимого со штрихкодами.

Партионная продукция – алкогольная продукция (произведенная/импортированная до 01.07.2018), производство или импорт которой не были учтены поштучно. Отгружается без указания акцизной марки.

Эта продукция в окошке «Проверка поступившей алкогольной» продукции будет изображена на отдельной закладке – «Партионная».

Рис. 24

Проверка маркированной продукции производится сканированием штрихкодов. Статус «Не проверялась» меняется на «В наличии».

Рис. 25

Возможна ситуация, когда продукция в ТТН пришла как партионная, предприятие отгружает ее поштучно.

Партионную продукцию следует перевести в поштучную, так как отгрузка поштучной партии без указания всех цифровых идентификаторов не допускается.

Для перевода партионной в поштучную следует:

·         при проверке отсканировать акцизную марку алкогольной продукции и штрихкоды на упаковках;

·         подтвердить получение алкогольной продукции;

·         поставить акцизную марку на баланс в регистр № 3.

При постановке маркированной продукции на баланс в целях удобства дальнейшей логистики и отгрузки есть возможность рассортировать ее по упаковкам.

Сканирование акцизной марки алкогольной продукции и штрихкодов упаковок происходит на закладке «Маркируемая». В том случае, если упаковки нет в ИБ, то программой высветится предложение ее создать.

Рис. 26

При положительном ответе будет создана новая упаковка, на нее сразу позиционируется проверка содержимого. После этого необходимо отсканировать штрихкоды или АМ/ФСМ содержимого. При сканировании марок продукция с соответствующим количеством будет переноситься с закладки «Партионная» на закладку «Маркируемая».

Статус этих объектов будет «Не числилась», т.к. поставщик не указывал их в накладной.

Рис. 27

После окончания сканирования следует нажать «Проверка завершена» и в форме документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» командой подтвердите передачу в ЕГАИС.

После того как статус документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» сменится с «К подтверждению (передан в УТМ)» на «Подтвержден», следует перейти в журнал документов «Акты постановки на баланс ЕГАИС» (раздел «Закупки/Компания – рабочее место «Обмен с ЕГАИС») на закладку «К оформлению (регистр № 3)» и оформить акт.

Рис. 28

Откроется форма документа «Акт постановки на баланс ЕГАИС». Переключатель «Поставить на баланс» будет автоматически установлен в значение «Регистра № 3».

Рис. 29

Закладка «Товары» будет заполнена автоматически.

Рис. 30

Следует передать документ в ЕГАИС.  

6.   ТТН без указания акцизных марок в 1С. Принять продукцию партионно

Продукцию, по которой в ТТН нет акцизных марок, можно принять как партионную. По части партионной продукции поставщик может отдельно передать комплект акцизных марок. В этом случае количество продукции без марок следует указать в поле «Факт» соответствующей строки с алкогольной продукцией на вкладке «Партионная» в окне «Проверка алкогольной продукции, которая ранее поступила». По оставшейся – отсканировать имеющиеся акцизные марки.

Рис. 31

После подтверждения в ЕГАИС документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» партионную продукцию необходимо передать в регистр № 2 документом «Передача в регистр № 2 ЕГАИС» (раздел «Закупки – ЕГАИС»).

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Митницкая Наталья Васильевна