Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получили сообщение о “циклической ссылке”. Миллионы людей имеют ту же проблему, и это происходит потому, что ваша формула пытается вычислить себя. Вот как это выглядит:
Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите клавиши CTRL+X , чтобы вырезать формулу, выделите другую ячейку и нажмите клавиши CTRL+V , чтобы вставить ее.
Советы:
-
Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций. В этом случае перейдите к статье Дополнительные сведения о итеративном вычислении.
-
Дополнительные сведения о написании формул см. в статье Общие сведения о формулах в Excel .
Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:
Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.
-
Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверка, чтобы узнать, ссылаетесь ли вы на саму ячейку. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Такие формулы, как =A1+1 (в ячейке A1), также вызывают ошибки циклической ссылки.
Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.
-
Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.
-
Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.
-
Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение “Циклические ссылки”.
Советы
-
В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.
При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение “Циклические ссылки” без адресов ячеек.
-
Вы можете перемещаться между ячейками в циклической ссылке, дважды щелкнув стрелку трассировки. Стрелка указывает ячейку, которая влияет на значение выбранной ячейки. Стрелка трассировки отображается, щелкнув Формулы, а затем — Прецеденты трассировки или Трассировка Зависимости.
Предупреждение о циклической ссылке
Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, появляется предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.
При закрытии сообщения Excel отображает нулевое или последнее вычисляемое значение в ячейке. И теперь вы, вероятно, говорите: “Повесьте, последнее вычисляемое значение?” Да. В некоторых случаях формула может успешно выполниться до того, как она попытается вычислить себя. Например, формула, использующая функцию IF , может работать до тех пор, пока пользователь не введет аргумент (фрагмент данных, необходимый для правильного выполнения формулы), который приведет к вычислению самой формулы. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.
Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:
-
Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.
Важно Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.
-
Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.
-
Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.
-
Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.
-
Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.
-
При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.
Итеративные вычисления
Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций— повторять до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключаются в Excel.
Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.
-
Щелкните Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel и выберите Настройки > Вычисление.
-
В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.
-
В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.
-
В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.
Итеративное вычисление может иметь три исход:
-
Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.
-
Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.
-
Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат равен 1, после следующей итерации — 10, после следующей итерации — 1 и т. д.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.
Дополнительные сведения
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Содержание:
- Что такое круговая ссылка в Excel?
- Как найти круговые ссылки в Excel?
- Как удалить круговую ссылку в Excel?
- Как включить / отключить итерационные вычисления в Excel
- Умышленное использование круговых ссылок
При работе с формулами Excel вы можете иногда увидеть следующее предупреждение.
Это приглашение сообщает вам, что на вашем листе есть циклическая ссылка, и это может привести к неправильному расчету по формулам. Он также просит вас решить эту проблему с циклическими ссылками и отсортировать ее.
В этом уроке я расскажу все, что вам нужно знать о круговой ссылке, а также как найти и удалить циклические ссылки в Excel.
Итак, приступим!
Что такое круговая ссылка в Excel?
Проще говоря, циклическая ссылка возникает, когда вы в конечном итоге получаете формулу в ячейке, которая сама по себе использует ячейку (в которую она была введена) для вычисления.
Позвольте мне попытаться объяснить это на простом примере.
Предположим, у вас есть набор данных в ячейке A1: A5, и вы используете приведенную ниже формулу в ячейке A6:
= СУММ (A1: A6)
Это даст вам предупреждение о круговой ссылке.
Это потому, что вы хотите просуммировать значения в ячейке A1: A6, и результат должен быть в ячейке A6.
Это создает цикл, поскольку Excel просто продолжает добавлять новое значение в ячейку A6, которое продолжает меняться (следовательно, цикл циклической ссылки).
Как найти круговые ссылки в Excel?
Хотя предупреждение о циклической ссылке достаточно любезно, чтобы сообщить вам, что оно существует на вашем листе, оно не сообщает вам, где это происходит и какие ссылки на ячейки вызывают это.
Поэтому, если вы пытаетесь найти и обработать циклические ссылки на листе, вам нужно знать способ как-то их найти.
Ниже приведены шаги, чтобы найти циклическую ссылку в Excel:
- Активируйте рабочий лист с круговой ссылкой
- Перейдите на вкладку «Формулы».
- В группе «Редактирование формул» щелкните раскрывающийся значок «Проверка ошибок» (маленькая стрелка, направленная вниз, справа).
- Наведите курсор на опцию Циркулярные ссылки. Он покажет вам ячейку с круговой ссылкой на листе.
- Щелкните адрес ячейки (который отображается), и вы перейдете к этой ячейке на листе.
Решив проблему, вы можете снова выполнить те же действия, описанные выше, и он покажет больше ссылок на ячейки, которые имеют циклическую ссылку. Если его нет, вы не увидите ссылку на ячейку,
Еще один быстрый и простой способ найти круговую ссылку — это посмотреть на строку состояния. В левой его части будет отображаться текст Циркулярная ссылка вместе с адресом ячейки.
При работе с круговыми ссылками необходимо знать несколько вещей:
- Если включено итеративное вычисление (описанное далее в этом руководстве), в строке состояния не будет отображаться адрес ячейки с круговой ссылкой.
- В случае, если круговая ссылка отсутствует на активном листе (а на других листах в той же книге), будет отображаться только круговая ссылка, а не адрес ячейки.
- Если вы получили предупреждение о циклической ссылке один раз и отклонили его, в следующий раз оно больше не будет отображаться.
- Если вы откроете книгу с циклической ссылкой, она отобразит подсказку, как только откроется книга.
Как удалить круговую ссылку в Excel?
Как только вы определили, что на вашем листе есть циклические ссылки, пора их удалить (если вы не хотите, чтобы они были там по какой-либо причине).
К сожалению, это не так просто, как нажать клавишу удаления. Поскольку они зависят от формул, а каждая формула отличается, вам необходимо анализировать это в каждом конкретном случае.
Если проблема вызвана ошибкой ссылки на ячейку, вы можете просто исправить ее, изменив ссылку.
Но иногда все не так просто.
Круговая ссылка также может быть вызвана на основе нескольких ячеек, которые взаимодействуют друг с другом на многих уровнях.
Позвольте мне показать вам пример.
Ниже в ячейке C6 есть циклическая ссылка, но это не просто случай ссылки на самого себя. Он многоуровневый, где ячейки, которые он использует в вычислениях, также ссылаются друг на друга.
- Формула в ячейке A6: = СУММ (A1: A5) + C6.
- Формула: ячейка C1 = A6 * 0,1
- Формула в ячейке C6: = A6 + C1.
В приведенном выше примере результат в ячейке C6 зависит от значений в ячейках A6 и C1, которые, в свою очередь, зависят от ячейки C6 (что вызывает ошибку циклической ссылки)
И снова я выбрал очень простой пример только для демонстрационных целей. На самом деле, это может быть довольно сложно понять, и, возможно, они находятся далеко на одном листе или даже разбросаны по нескольким листам.
В таком случае есть один способ идентифицировать ячейки, которые вызывают циклическую ссылку, и затем обработать их.
Это можно сделать с помощью параметра «Отслеживать прецеденты».
Ниже приведены шаги по использованию прецедентов трассировки для поиска ячеек, которые передаются в ячейку с циклической ссылкой:
- Выберите ячейку с круговой ссылкой
- Перейдите на вкладку «Формулы».
- Нажмите на прецеденты трассировки
Приведенные выше шаги покажут вам синие стрелки, которые укажут, какие ячейки вводятся в формулу в выбранной ячейке. Таким образом, вы можете проверить формулы и ячейки и избавиться от циклической ссылки.
Если вы работаете со сложными финансовыми моделями, вполне возможно, что эти прецеденты также имеют несколько уровней глубины.
Это хорошо работает, если у вас есть все формулы, относящиеся к ячейкам на одном листе. Если это на нескольких листах, этот метод неэффективен.
Как включить / отключить итерационные вычисления в Excel
Когда у вас есть круговая ссылка в ячейке, сначала вы получаете предупреждение, как показано ниже, и если вы закроете это диалоговое окно, в качестве результата в ячейке вы получите 0.
Это связано с тем, что циклическая ссылка представляет собой бесконечный цикл, и Excel не хочет зацикливаться на нем. Таким образом, он возвращает 0.
Но в некоторых случаях вам может потребоваться активировать циклическую ссылку и выполнить пару итераций. В таком случае вместо бесконечного цикла вы можете решить, сколько раз цикл должен быть запущен.
Это называется итерационный расчет в Excel.
Ниже приведены шаги для включения и настройки итерационных вычислений в Excel:
- Перейдите на вкладку Файл.
- Щелкните Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
- Выберите формулу на левой панели
- В разделе «Параметры расчета» установите флажок «Включить итерационный расчет». Здесь вы можете указать максимальное количество итераций и максимальное значение изменения
Вот и все! Вышеупомянутые шаги позволят выполнить итеративный расчет в Excel.
Позвольте мне также быстро объяснить два варианта итеративного расчета:
- Максимальное количество итераций: Это максимальное количество раз, которое вы хотите, чтобы Excel вычислил, прежде чем выдает окончательный результат. Поэтому, если вы укажете это как 100, Excel выполнит цикл 100 раз, прежде чем выдаст вам окончательный результат.
- Максимальное изменение: Это максимальное изменение, которое, если не достигнуто между итерациями, вычисление будет остановлено. По умолчанию это значение 0,001. Чем ниже это значение, тем точнее будет результат.
Помните, что чем больше раз выполняются итерации, тем больше времени и ресурсов у Excel уходит на это. Если вы сохраните максимальное количество итераций на высоком уровне, это может привести к замедлению работы Excel или сбою.
Примечание. Когда включены итеративные вычисления, Excel не будет отображать предупреждение о циклической ссылке, а также теперь будет отображать его в строке состояния.
Умышленное использование круговых ссылок
В большинстве случаев наличие круговой ссылки на вашем листе будет ошибкой. Вот почему Excel показывает подсказку: «Попробуйте удалить или изменить эти ссылки или переместить формулы в другие ячейки».
Но могут быть некоторые конкретные случаи, когда вам понадобится круговая ссылка, чтобы вы могли получить желаемый результат.
Один такой конкретный случай, о котором я уже писал, получение отметки времени в ячейке в ячейке в Excel.
Например, предположим, что вы хотите создать формулу, чтобы каждая запись производилась в ячейке в столбце A, а метка времени отображалась в столбце B (как показано ниже):
Хотя вы можете легко вставить метку времени, используя следующую формулу:
= ЕСЛИ (A2 ""; ЕСЛИ (B2 ""; B2, СЕЙЧАС ()), "")
Проблема с приведенной выше формулой заключается в том, что она обновит все временные метки, как только на листе будет внесено какое-либо изменение или если рабочий лист будет повторно открыт (поскольку формула СЕЙЧАС является изменчивой)
Чтобы обойти эту проблему, вы можете использовать метод круговой ссылки. Используйте ту же формулу, но разрешите итеративный расчет.
Есть и другие случаи, когда желательна возможность использовать циклическую ссылку (вы можете найти здесь один пример).
Примечание. Хотя в некоторых случаях можно использовать круговую ссылку, я считаю, что лучше избегать ее использования. Циркулярные ссылки также могут сказаться на производительности вашей книги и замедлить ее. В редких случаях, когда вам это нужно, я всегда предпочитаю использовать коды VBA для выполнения работы.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!
Другие учебники по Excel могут оказаться полезными:
- # ССЫЛКА! Ошибка в Excel; Как исправить ошибку ссылки!
- Обработка ошибок Excel VBA
- Используйте ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР, чтобы избавиться от # ошибок Н / Д
- Как сослаться на другой лист или книгу в Excel (с примерами)
- Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки в Excel
В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как ошибочные выражения. Это обуславливается тем, что сама программа перегружается от их наличия, предупреждая об этом специальным оповещением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликтные ситуации между ячейками, необходимо найти проблемные места и удалить их.
Содержание
- Что такое циклическая ссылка
- Визуальный поиск
- Использование инструментов программы
- Отключение блокировки и создание циклических ссылок
- Заключение
Что такое циклическая ссылка
Циклическая ссылка представляет собой выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на самое начало выражения. При этом в данной цепочке может быть огромное количество ссылок, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это ошибочное выражение, которое перегружает систему, не дает программе работать корректно. Однако в некоторых ситуациях циклические ссылки пользователи добавляют осознанно, чтобы выполнить определенные расчетные операции.
Если циклическая ссылка – ошибка, которую пользователь допустил случайно при заполнении таблицы, введении определенных функций, формул, необходимо найти ее и удалить. На этот случай существует несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 наиболее простых и проверенных на практике.
Важно! Раздумывать о том есть ли в таблице циклические ссылки или нет не нужно. Если подобные конфликтные ситуации присутствуют, современные версии Excel сразу уведомляют пользователя об этом предупреждающим окном с соответствующей информацией.
Визуальный поиск
Самый простой метод поиска, который подойдет при проверке небольших таблиц. Порядок действий:
- Когда появится предупреждающее окно, необходимо закрыть его нажатием кнопки «ОК».
- Программа автоматически обозначит те ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будет подсвечены специальной стрелкой трассировки.
- Чтобы убрать цикличность, необходимо зайти в обозначенную ячейку и исправить формулу. Для этого необходимо убрать координаты конфликтной клетки из общей формулы.
- Останется перевести курсор мыши на любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.
Использование инструментов программы
В тех случаях, когда стрелки трассировки не указывают на проблемные места в таблице, необходимо воспользоваться встроенными инструментами Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Порядок действий:
- В первую очередь нужно закрыть окно с предупреждением.
- Перейти на вкладку «Формулы» на основной панели инструментов.
- Зайти в раздел «Зависимости формул».
- Найти кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы находится в сжатом формате, данная кнопка будет обозначена восклицательным знаком. Рядом с ней должен находиться маленький треугольник, который направлен вниз. Нужно нажать на него, чтобы появился список команд.
- Из списка выбрать «Циклические ссылки».
- Выполнив все описанные выше действия, перед пользователем появится полный список с ячейками, которые содержат циклические ссылки. Для того чтобы понять, где точно находится данная клетка, нужно найти ее в списке, кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя в то место, где возник конфликт.
- Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описывалось в первом способе. Когда конфликтные координаты будут удалены из всех формул, которые есть в списке ошибок, необходимо выполнить заключительную проверку. Для этого возле кнопки «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если пункт «Циклические ссылки» не будет показан как активный – ошибок нет.
Отключение блокировки и создание циклических ссылок
Разобравшись с тем, как находить и исправлять циклические ссылки в таблицах Excel, необходимо рассмотреть ситуации, когда данные выражения можно использовать с пользой. Однако перед этим нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку подобных ссылок.
Чаще всего циклические ссылки осознанно применяются во время построения экономических моделей, для выполнения итеративных вычислений. Однако, даже если подобное выражение используется осознанно, программа все равно будет блокировать его в автоматическом режиме. Для запуска выражения в работу, необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:
- Зайти во вкладку «Файл» на главной панели.
- Выбрать пункт «Параметры».
- Перед пользователем должно появиться окно настройки Excel. Из меню в левой части выбрать вкладку «Формулы».
- Перейти к разделу «Параметры вычислений». Установить галочку напротив функции «Включить итеративные вычисления». Дополнительно к этому в свободных полях чуть ниже можно установить максимальное количество подобных вычислений, допустимую погрешность.
Важно! Без особой необходимости лучше не изменять максимальное количество итеративных вычислений. Если их будет слишком много, программа будет перегружена, могут появиться сбои с ее работой.
- Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажат на кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, которые связаны циклическими ссылками.
Самый простой вариант создания циклической ссылки – выделить любую клетку таблицы, в нее вписать знак «=», сразу после которого добавить координаты этой же ячейки. Чтобы усложнить задачу, расширить циклическую ссылку на несколько ячеек, нужно выполнить следующий порядок действий:
- В клетку А1 добавить цифру «2».
- В ячейку В1 вписать значение «=С1».
- В клетку С1 добавить формулу «=А1».
- Останется вернуться в самую первую ячейку, через нее сослаться на клетку В1. После этого цепь из 3 ячеек замкнется.
Заключение
Найти циклические ссылки в таблице Excel достаточно просто. Значительно упрощает данную задачу автоматическое оповещение самой программы о наличии конфликтующих выражений. После этого останется всего лишь воспользоваться одним из двух описанных выше способов, чтобы избавиться от ошибок.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Прежде, чем мы приступим к поиску циклических ссылок в таблицах Эксель, давайте разберемся, что это вообще такое.
Циклические ссылки встречаются в формулах, в которых ячейка ссылается на другие ячейки, которые в свою очередь могут ссылаются на другие и т.д., и в итоге, получается так, что начальная ячейка (в которой формула) через цепочку ссылок на другие ячейки, ссылается на саму себя.
Иногда пользователи целенаправленно используют подобную схему для выполнения определенных вычислений. Однако, чаще всего, подобные ситуации – результат ошибки в формуле, вероятнее всего, сделанной пользователей случайно или по незнанию специфики работы в программе.
Потому очень важно уметь находить и устранять циклические ссылки, особенно, в документе, полученном от другого пользователя, который могу допустить такие ошибки.
Содержание
- Нахождение циклических ссылок
- Метод 1. Визуальный поиск циклической ссылки
- Метод 2. Использование инструментов на Ленте
- Заключение
Нахождение циклических ссылок
Когда в документе есть циклическая ссылка, при его открытии Excel проинформирует нас об этом в соответствующем окошке.
Следовательно, ломать голову над тем, если ли в книге циклическая ссылка (ссылки) или нет, не нужно, так как это понятно в момент его открытия. Остается только определить, где именно она находится.
Метод 1. Визуальный поиск циклической ссылки
Данный способ самый простой, однако, удобен лишь при работе с небольшими таблицами.
- Для начала нам нужно закрыть всплывшее диалоговое окно, предупреждающее нас о том, что в книге присутствует циклическая ссылка.
- После этого в таблице отобразится так называемая стрелка трассировки, наглядно демонстрирующая связь между ячейками, которая вызывает ошибку.
- Переходим в ту ячейку, куда указывает стрелка и исправляем формулу, чтобы избавиться от цикличности. В нашем случае лишним элементом является ячейка F13, поэтому убираем ее и формулы.
- Все готово. Теперь в нашей таблице нет циклических ссылок.
Метод 2. Использование инструментов на Ленте
Иногда бывает так, что стрелки, помогающие определить циклическую связь между ячейкам не отображаются в книге. В этом случае поступаем следующим образом:
- Начнем с того, что закроем информационное окно о наличии циклической ссылки.
- Теперь переключаемся во вкладку “Формулы”. Обращаем внимание на раздел “Зависимости формул”. Здесь нас интересует кнопка “Проверка ошибок” (в некоторых случаях, когда размеры окна сжаты по горизонтали, отображается только значок кнопки в виде восклицательного знака). Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному вниз, справа от кнопки. Откроется перечень команд, среди которых выбираем пункт “Циклические ссылки”, после чего откроется список всех ячеек, содержащих эти самые ссылки.
- Если мы щелкнем на адрес ячейки, программа сразу же выделит ее, независимо от того, в какой ячейке мы находились до того, как решили воспользоваться данной функцией.
- Нам остается только разобраться с формулой и исправить допущенные в ней ошибки. В нашем случае в диапазон суммируемых ячеек была включена и ячейка, куда записана сама формула, что конечно же, неверно.
- Корректируем координаты диапазона в формуле, чтобы избавиться от цикличности.
- Чтобы удостовериться в том, что теперь все в порядке, снова раскрываем перечень команд рядом с кнопкой “Проверка ошибок”. На этот раз пункт “Циклические ссылки” неактивен, что свидетельствует о том, что ошибки устранены.
Заключение
Итак, как вы могли убедиться, в нахождении и удалении циклических ссылок в Excel нет никаких сложностей. При работе с небольшими таблицами достаточно визуального осмотра на наличие стрелок трассировки, указывающих на ссылки, которые мы ищем. Если документ достаточно объемный, либо не хочется терять время на поиск “проблемных” мест таблицы вручную, нас выручит инструмент под названием “Поиск ошибок”.
Циклические связи — это формула, в которой ячейка через серию связей с другими ячейками в конечном итоге ссылается на себя. В некоторых случаях пользователи сознательно используют этот инструмент для расчетов. Например, такой подход может помочь в моделировании. Но, в большинстве случаев, это просто ошибка в формуле, которую пользователь допустил по неосторожности или по другим причинам. В связи с этим для устранения ошибки следует сразу найти саму круговую ссылку. Посмотрим, как это делается.
Выявление циклических связей
Если в книге есть круговая ссылка, программа сообщит вам об этом в диалоговом окне при запуске файла. Так что проблем с определением самого наличия такой формулы не возникнет. Как расположено проблемное место на листе?
Способ 1: кнопка на ленте
- Чтобы точно узнать, в каком диапазоне находится эта формула, прежде всего, нажмите на белую крестообразную кнопку в красном квадрате в диалоговом окне предупреждения, тем самым закрыв его.
- Перейдите на вкладку «Формулы». На панели инструментов «Зависимости формул» есть кнопка «Проверить ошибки» на ленте. Щелкните значок перевернутого треугольника рядом с этой кнопкой. В появившемся меню выберите пункт «Циклические подключения». После нажатия на эту надпись все координаты ссылок циклического характера в этой книге отображаются в виде меню. Когда вы нажимаете на координаты определенной ячейки, она становится активной на листе.
- Изучая результат, мы устанавливаем зависимость и устраняем причину цикличности, если она вызвана ошибкой.
- Выполнив необходимые действия, снова перейдите к кнопке проверки ошибок циклических ссылок. На этот раз соответствующий пункт меню должен быть неактивным.
Способ 2: стрелка трассировки
Есть еще один способ определить эти нежелательные зависимости.
- В диалоговом окне, информирующем о наличии циклических ссылок, нажмите кнопку «ОК».
- Появится стрелка трассировки, указывающая зависимости данных в одной ячейке относительно другой.
Следует отметить, что второй способ более нагляден, но вместе с тем не всегда дает четкую картину цикличности, в отличие от первого варианта, особенно в сложных формулах.
Как видите, найти круговую ссылку в Excel довольно просто, особенно если вы знаете алгоритм поиска. Вы можете использовать любой из двух способов найти эти зависимости. Немного сложнее определить, действительно ли эта формула нужна или просто ошибка, а также исправить неправильное подключение.
