Как быстро найти документ без известных реквизитов

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?

В случае, если неизвестны точные реквизиты документа, для его поиска лучше воспользоваться Карточкой поиска.

Например, чтобы найти постановление Правительства РФ о выдаче грантов Президента РФ за выдающиеся способности, достаточно в Карточке поиска указать:

• “Вид документа” – Постановление;
• “Принявший орган” – Правительство РФ;
• “Название документа” (или “Текст документа”, если не уверены, что эти слова есть в названии) – гранты президента за выдающиеся способности.

Нужный документ будет найден.

Также в полях “Название документа” и “Текст документа” Карточки поиска можно использовать расширенный поиск, который позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса.

---

См. также:

• Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?
• Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
• Как быстро найти нужный кодекс?
• Как проще всего найти справочную  информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?
• Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?

Форма занятия: групповая.

Вопросы для проверки (самопроверки) готовности к выполнению практической
работы:

1. Назначение системы «Консультант Плюс»?
2. Как запустить программу «Консультант Плюс»?
3. Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
4. Как быстро найти кодекс, документ?

Цель работы: научиться работать в системе «Консультант Плюс», быстро находить
нужный документ и сохранять его.

Инструкция по ТБ:

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и
нахождения в кабинете информатики.

Ход занятия

Актуализация знаний.

«Консультант Плюс» содержит всю необходимую правовую информацию:
законодательство (федеральное, региональное и международное), материалы судебной
практики, консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению, комментарии
законодательства, формы отчетности и типовые бланки документов, материалы
юридической и бухгалтерской прессы и книги, а также другую полезную информацию.

В системе «Консультант Плюс» более 2 млн. документов – наиболее полный
источник информации, доступный пользователям справочных правовых систем.

Для входа в систему «Консультант Плюс» используйте ярлык
на рабочем столе.

Для того чтобы быстро найти кодекс в Стартовом окне щелкнуть мышью по ссылке
Кодексы и в списке кодексов найти нужный кодекс. Для быстрого поиска документа
(если известны реквизиты документа) нужно использовать раздел Законодательство –
через данный раздел можно одновременно искать информацию во всех разделах
системы; если реквизиты документа неизвестны, при поиске указывается конкретный
правовой вопрос и обращаться следует к Правовому навигатору, ссылка на который
находится в нижней части Стартового окна.

Справочная информация и материалы прессы и книги также можно найти с помощью
ссылок в Стартовом окне.

Выполнение задания.

Запустить программу «Консультант плюс».

I. Быстрый поиск документа по известным реквизитам.

Задание 1.

Найти Приказ Минфина РФ от 24.03.2005 №48н «Об утверждении формы расчета
авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и
рекомендации по ее заполнению».

Технология выполнения:

1. Щелкнуть на ссылке Законодательство в Стартовом окне программы.
2. Выбрать вкладку Карточка поиска.
3. В поле Номер ввести – 48н.
4. В поле Дата – 24.03.2005.
5. Построить список документов.
6. Открыть документ.

Самостоятельно:

1. Найти приказ Минфина РФ от 30.03.2001 №26н «Об утверждении положения по
   бухгалтерскому учету» Учет основных средств «ПБУ 6/01».
2. Найти приказ Минфина РФ от 13.04.2006 №65н «Об утверждении формы налоговой
   декларации по транспортному налогу и порядка ее заполнения».
3. Найти приказ МНС № БГ-3-09/178, о порядке и условиях присвоения, изменения
   ИНН

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

Задание 2.

Найти приказ Минфина РФ от 17.03.2005 об утверждении формы расчета авансовых
платежей по ЕСН.

Технология выполнения:

1. Выбрать вкладку Карточка поиска.
2. Ввести в поле Вид документа – Приказ.
3. Ввести поле Принявший орган – Минфин РФ.
4. В поле Дата- 17.03.2005.
5. Построить список документов.
6. Открыть документ.

Самостоятельно:

1. Найти письмо Федеральной налоговой службы РФ от 10.12.2004, в котором дано
   разъяснение о принятии к вычету сумм НДС с учетом правил заполнения
   счетов-фактур.
2. Во втором квартале 2005г. Высший Арбитражный Суд РФ издал Письмо, в котором
   разъяснил вопросы применения главы 25.3 Налогового кодекса РФ, связанные с
   исчислением и уплатой госпошлины. Найдите это письмо.
3. Найдите письмо Минфина РФ от 16 ноября 2004 года («О бухгалтерском учете
   отпуска материально-производственных запасов и способах их оценки»).

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

Задание 3.

Найдите документ, утверждающий единый стандарт обслуживания
налогоплательщиков.

Технология выполнения:

1. Выбрать вкладку Карточка поиска.
2. В поле Название документа ввести Стандарт налогоплательщиков.
3. Построить список документов.
4. Открыть документ.

Самостоятельно:

1. Найдите Закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
2. Найдите действующие Правила предоставления субсидий на оплату жилого
   помещения и коммунальных услуг.
3. Найдите Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
4. Необходимо найти правила учета выставленных и полученных счетов фактур.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

II. Быстрый поиск документа без известных реквизитов.

Задание 1.

Необходимо найти документы, в которых содержится информация о правилах
регистрации счетов- фактур с исправлениями.

Технология выполнения:

1. Выбрать вкладку Карточка поиска.
2. В поле Текст документа ввести – Регистрация счетов-фактур с исправлениями.
3. Построить список документов.
4. Открыть документ.

Самостоятельно:

1. Найти документы, в которых сказано о том, где расположен и из чего состоит
   штрих-код налоговых деклараций и иных документов, предоставляемых в налоговые
   органы.
2. Найти документ, определяющий размер возмещения по застрахованному вкладу в
   банках
3. Найти правила ввоза в РФ валюты и ценных бумаг.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

III. Быстрый поиск документов по практическому вопросу.

Задание 1.

Найти классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Технология выполнения:

1. Выбрать вкладку Правовой навигатор.
2. В строке «Найти слова» набрать – ОС Классификация.
3. Отметить – Классификация ОС. Амортизационные группы.
4. построить список документов.

Самостоятельно:

1. Найти тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,
   действующие в настоящее время.
2. Найти ставки по ЕСН.
3. Найти информацию, касающуюся имущественных налоговых вычетов.
4. Найти информацию касающуюся порядка проведения налоговых проверок.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

IV. Сохранение документов для дальнейшей работы.

В системе «Консультант Плюс» есть возможность быстро обращаться к документам,
с которыми вы работаете постоянно, отслеживать изменения, происходящие в них
сохранять собственные комментарии к фрагментам документа.

Задание 1.

Подобрать документы разъясняющие вопросы исчисления и уплаты НДС при переходе
с УСН.

Технология выполнения:

1. Найти документы разъясняющие порядок исчисления и уплаты НДС при переходе на
   общий режим налогообложения (Карточка поиска – Текст документа: «НДС Переход
   общий режим»).
2. Постройте список документов.
3. Просмотрите список документов в разделе Законодательство.
4. Создайте папку – щелкните по треугольной стрелке в правой части кнопки «В
   папку» и выберите вариант «Занести в папку все документы».
5. В окне «Занести в папку» установите курсор на строке Папки пользователя и
   нажмите кнопку Создать, выберите Создать папку документов.
6. Задать имя папки, например – Вопросы уплаты НДС.
7. Закройте окно создания и сохранения папки.
8. Найдите вашу папку: нажмите на стрелку кнопки «В папку» выберите Папки
   пользователя. Вы попадете в список папок, созданных на вашем компьютере.

Самостоятельно:

Найдите и сохраните в папке «Государственная регистрация» все документы
касающиеся государственной регистрации юридических и физических лиц.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

Подведение итогов урока.

Подведение итогов.

Итак, наше занятие подошло к концу. Давайте еще раз повторим:

1. Назначение системы «Консультант Плюс»?
2. Как запустить программу «Консультант Плюс»?
3. Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
4. Как быстро найти кодекс, документ?

Оценка учащихся.

На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся:

Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с
практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке
после проверки самостоятельных работ.

Домашнее задание:

Создать отчет и сделать выводы о проделанной работе, ответив на следующие
вопросы:

1. Записать технологию работы в системе «Консультант Плюс» по каждому заданию
практической работы (в электронном виде – Документ Word).

2. Ответить на вопросы:

1. Как быстро найти документ по известным реквизитам?
2. Как быстро найти документ без известных реквизитов?
3. Как найти документы по практическому вопросу?
4. Как сохранить нужные документы в папке пользователя?

3. Самостоятельно изучить Учебное пособие «Консультант Плюс»: «Высшая школа»
выпуск 6 (на диске).

4. Составить отзыв (в электронном виде – Документ Word) о данном учебном
пособии: какие темы освещены, хорошо ли изложен материал, какие возникли
вопросы, что понравилось; кратко описать любую тему пособия.

Возможности и виды поиска информации в «СПС Консультант Плюс»

Консультант Плюс — это компьютерная справочно-правовая программа, которая содержит свыше 7млн. документов федерального и регионального законодательства, а также судебных решений, финансовых консультаций, комментариев к законодательству и другой информации. Программа предназначена для качественного оперативного снабжения правовой информацией юристов, бухгалтеров, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию. В основе Консультант Плюс лежат современные программные технологии, которые постоянно совершенствуются.

Информация, включённая в систему, структурирована по следующим разделам:

• законодательство;

• судебная практика;

• финансовые и кадровые консультации;

• консультации для бюджетных организаций;

• комментарии законодательства;

• формы документов;

• законопроекты;

• международные правовые акты;

• правовые акты по здравоохранению;

• технические нормы и правила.

Каждый раздел состоит из информационных банков, которые являются подмножествами раздела.

Ещё система Консультант Плюс содержит справочную информацию: календарь бухгалтера, формы учета и отчётности, ставки налогов и других обязательных платежей, курсы валют и другие полезные материалы; обзоры законодательства, ежедневные мониторинги новых документов.

Также в «СПС Консультант Плюс» можно настроить профиль под свои профессиональные задачи, например, бухгалтер может настроить программу под себя, юрист и экономист под себя, это поможет быстро находить ответы на интересующие вопросы. Чтобы это сделать, нужно выбрать свой профиль из списка на стартовой странице. Свой профиль — это своя стартовая страница, результаты поиска, настроенные под профессиональные задачи.

Возможности Консультант Плюс:

1. Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;

2. Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;

3. Получение новых документов, внесение изменений и дополнений в старые.

Найти информацию в системе КонсультантПлюс можно с помощью использования нижеперечисленных инструментов поиска:

• Быстрый поиск;

• Карточка поиска;

• Правовой навигатор.

Быстрый поиск

Новый простой, а главное быстрый способ поиска документов в системе КонсультантПлюс.

Стартовое окно

Из стартового окна можно перейти ко всем основным возможностям системы КонсультантПлюс.

Правая панель в тексте документа

На правой панели представлены :

1. Название документа;

2. Редакции документа;

3. Оглавление документа;

4. Справка об источнике публикации и порядке действия документа.

5. Дополнительная информация к документу. Переходя по этой ссылке, можно получить документы, которые упоминают этот документ, а также те, которые упоминаются в нем.

6. Обзор документа. Система представит информацию об изменениях, внесенных в документ.

Улучшенная навигация

В системе КонсультантПлюс обновлено пиктографическое меню в верхней части рабочего окна, где можно в любой момент обратиться к нужным инструментам.

Умные ссылки

Cсылки на отдельные документы или списки документов, которые имел в виду законодатель, реквизиты которых отсутствуют в документе. Например, “в соответствии с законодательством”, “определяется федеральным законом”, “в установленном порядке” и т.п.

В Консультант Плюс есть несколько видов поиска документов:

1. Поиск документов по известным реквизитам

В данном случаем используем раздел “Карточка поиска”. Доступна уже со стартовой страницы и обладает широкими возможностями для поиска информации. Она позволяет искать документы по известным реквизитам (номер, вид, принявший орган, дата принятия).

2. Поиск документа, если реквизиты неизвестны

Если реквизиты неизвестны, можно воспользоваться одним из трех вариантов:

1. Используем строку быстрого поиска

2. Поиск по Правовому навигатору

3. Поиск по Карточке поиска, по полю “Текст документа”

1. Строка быстрого поиска. Быстрый поиск обеспечивает эффективный поиск как отдельных документов, так и подборок документов, необходимых для решения конкретных проблем.

1. Поиск по Правовому навигатору. Правовой навигатор используется для поиска информации по конкретному правовому вопросу. Правовой навигатор состоит из ключевых понятий, объединенных в группы.

1. Поиск по Карточке поиска, по полю «Текст документа»

3. Поиск справочной информации.

Самый простой способ найти справочные материалы – перейти по ссылке со стартовой страницы системы в окно «Справочная информация». Перейти в Справочную информацию можно также через панель инструментов.

Справочная информация:

• содержит справочные материалы, которые часто используются в работе.

• разбита по рубрикам.

• Документы содержат ссылки на нормативные акты, в которые при необходимости можно перейти.

1. Поиск по кодексам .

В этом разделе содержится большое количество кодексов, которые доступны уже со стартовой страницы.

1. Поиск и заполнение необходимой формы документа

В системе КонсультантПлюс много типовых документов, необходимых в повседневной деятельности любой организации. Это официальные формы документов с образцами их заполнения, находятся в разделе «Справочная информация».

3

 Ответ:
В КонсультантПлюс: Технология 3000 есть
несколько инструментов для поиска
документов, которые могут применяться
в различных ситуациях. Основным
инструментом поиска документов в СПС
КонсультантПлюс является Карточка
поиска, по которой можно сформировать
наиболее точный и эффективный запрос.
В верхней ее части – наименования полей,
в которых можно набрать известную о
документе (документах) информацию, в
нижней части отражаются наименования
разделов и ИБ, а также информация о
результатах поиска. Через карточку
поиска раздела “Законодательство”
можно подключить к поиску любые
установленные Разделы ЕИМ и отключить
от поиска старые редакции документов.
Карточку поиска можно использовать для
поиска как конкретного документа, так
и для составления подборки документов
по проблеме.

Второй
инструмент поиска документов – Правовой
навигатор. Он полезен в ситуациях, когда
требуется быстро вникнуть и сориентироваться
в правовой проблеме, поскольку позволяет
найти только основополагающие документы
по интересующему вопросу. Каждый
инструмент поиска применим в своей
ситуации.

Вопрос 4. Условия и преимущества применения общих полей. Сквозной поиск (определение).

 Ответ:
Сквозной поиск – это поиск документов
по всему ЕИМ или нескольким разделам
через общие поля. Он осуществляется в
ситуациях, когда известны реквизиты
документа, но не известен тип документа,
т.е. его точное местонахождение в
конкретном разделе. Сквозной поиск
можно производить из раздела
“Законодательство”, включив опцию
“Дополнительно искать в других
разделах”.

Для всех
типов правовой информации характерны
общие черты (общие реквизиты) – каждый
документ имеет определенную тематику,
дату принятия, номер, название. В СПС
КонсультантПлюс: Технология 3000 всего
семь общих полей (“Папки документов”,
“Тематика”, “Дата”, “Номер”,
“Название документа”, “Текст
документа”, “Когда получен”),
которые помечены кружком в Карточке
поиска раздела “Законодательство”.
С помощью общих полей можно осуществлять
сквозной поиск по всему ЕИМ.

Вопрос 5. Условия и преимущества применения специальных полей. Локальный поиск (определение).

 Ответ:
Локальный поиск – это поиск внутри любого
раздела или ИБ. Специальные поля можно
использовать в той ситуации, когда
наверняка известно, к какому типу
информации относится документ, т.е. в
каком именно разделе или ИБ его следует
искать. Специальные поля обеспечивают
возможность искать документ по
“уникальным” для него реквизитам
в пределах раздела и ИБ, чем обеспечивают
высокую точность поиска.

Каждый
тип правовой информации имеет свои
специфические черты (специальные
реквизиты) – регистрация в Минюсте
существует только для ведомственных
нормативных актов федерального уровня;
автор существует только для консультаций
экспертов или комментариев законодательства;
стадии законодательного процесса –
только для законопроектов и т.д.

Вопрос 6. Принципы составления запроса для поиска документа с известными реквизитами.

 Ответ:
Перед поиском документа с известными
реквизитами нужно определиться со
способом поиска документов и разделом,
через который будет осуществляться
поиск. Затем нужно определиться с
известной информацией о документе для
того, чтобы составить максимально
эффективный запрос. В любом случае, нет
необходимости заполнять все поля
Карточки поиска. Оптимально заполнить
максимум 2-3 поля (реквизита) документа,
а иногда достаточно заполнить и 1 поле
(реквизит) (например, “Номер”).
Возможны следующие варианты составления
запроса.

1. Когда
точно известен номер документа и раздел,
в котором содержится документ. Нужно
перейти к этому разделу и заполнить
только одно поле “Номер”. Построить
список документов.

2. Когда
точно известен номер, но при этом
неизвестно, в каком именно разделе он
находится. Необходимо перейти к Карточке
поиска раздела “Законодательство”.
Затем установить опцию “Дополнительно
искать в других разделах” (подключить
к поиску все разделы). Достаточно
заполнить одно поле “Номер”
(документа), установив значение фильтра
“Любое вхождение”. Построить список
документов.

3. Если
известно точное название документа и
раздел, в котором он содержится, то нужно
перейти в этот раздел и заполнить только
одно поле “Название документа”.
Построить список документов.

4. Если
известно точное название документа, но
при этом неизвестно, в каком именно
разделе он находится. Необходимо перейти
к Карточке поиска раздела “Законодательство”.
Затем установить опцию “Дополнительно
искать в других разделах” (подключить
к поиску все разделы). Достаточно
заполнить одно поле “Название
документа”. Построить список документов.

5. Если
известно точное название и вид документа,
а также раздел, в котором он содержится.
Нужно перейти в раздел и заполнить два
соответствующих поля. Построить список
документов.

6. Если
известно точное название и вид документа,
но при этом неизвестно, в каком именно
разделе он находится. Необходимо перейти
к Карточке поиска раздела “Законодательство”.
Затем установить опцию “Дополнительно
искать в других разделах” (подключить
к поиску все разделы). Нужно заполнить
поля “Название документа” и “Вид
документа”. Построить список документов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #