Как быстро найти строчку которая нужна

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

При вводе строки по CTRL+F в коде надо помнить, что внутри строчки не должно быть никаких тегов, например изменения шрифта или стиля, иначе строчка может и не найтись в поиске по тексту HTML кода.

Например текст на странице такой:

2х2=4

Это же самое в HTML коде выглядит так:

2х2=<strong>4</stron­g>

Поиск ничего не даст

Такое бывает в тех случаях когда внутри строки используются теги; в этом случае надо найти и скопировать строчку на экране, затем преобразовать в HTML (фрагмент кода для преобразования приведен в ответе на вопрос Какие есть толковые способы перевести doc в html?) и только потом, зная как закодирована строчка, можно искать этот код в коде HTML.

Самый простой способ выполнить поиск на странице в браузере — комбинация клавиш, позволяющие быстро вызвать интересующий инструмент. С помощью такого метода можно в течение двух-трех секунд найти требуемый текст на странице или отыскать определенное слово. Это удобно, когда у пользователя перед глазами большой объем информации, а поиск необходимо осуществить в сжатые сроки.

Горячие клавиши для поиска на странице для браузеров

Лучший помощники в вопросе поиска в браузере — горячие клавиши. С их помощью можно быстро решить поставленную задачу, не прибегая к сбору требуемой информации через настройки или иными доступным способами. Рассмотрим решения для популярных веб-обозревателей.

Internet Explorer

Пользователи Internet Explorer могут выполнить поиск по тексту с помощью комбинации клавиш Ctrl+ F. В появившемся окне необходимо ввести интересующую фразу, букву или словосочетание.

Google Chrome

Зная комбинацию клавиш, можно осуществить быстрый поиск текста в браузере на странице.  Это актуально для всех веб-проводников, в том числе Google Chrome. Чтобы найти какую-либо информацию на страничке, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F.

Mozilla Firefox

Для поиска какой-либо информации на странице жмите комбинацию клавиш Ctrl+F. В нижней части веб-обозревателя появляется поисковая строка. В нее можно ввести фразу или предложение, которое будет подсвечено в тексте на странице. Если необходимо найти ссылку через панель быстрого поиска, нужно войти в упомянутую панель, прописать символ в виде одиночной кавычки и нажать комбинацию клавиш Ctrl+G.

Opera

Теперь рассмотрим особенности поиска на странице в браузере Опера (сочетание клавиш). Для нахождения нужной информации необходимо нажать на Ctrl+F. Чтобы найти следующее значение, используется комбинация клавиш Ctrl+G, а предыдущее — Ctrl+Shift+G.

Yandex

Для поиска какой-либо информации через браузер Яндекс, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F. После этого появляется окно, с помощью которого осуществляется поиск слова или фразы. При вводе система находит все слова с одинаковым или похожим корнем. Чтобы увидеть точные совпадения по запросу, нужно поставить отметку в поле «Точное совпадение».

Safari

Теперь рассмотрим, как открыть в браузере Сафари поиск по словам на странице. Для решения задачи жмите на комбинацию клавиш Command+F. В этом случае появляется окно, в которое нужно ввести искомое слово или словосочетание. Для перехода к следующему вхождению жмите на кнопку Далее с левой стороны.

Промежуточный вывод

Как видно из рассмотренной выше информации, в большинстве веб-проводников комбинации клавиш для вызова поиска идентична. После появления поискового окна необходимо прописать слово или нужную фразу, а далее перемещаться между подсвеченными элементами. Принципы управления немного отличаются в зависимости от программы, но в целом ситуация похожа для всех программ.

Как найти слова или фразы через настройки в разных браузерах?

Если под рукой нет информации по комбинациям клавиш, нужно знать, как включить поиск в браузере по словам через меню. Здесь также имеются свои особенности для каждого из веб-проводников.

Google Chrome

Чтобы осуществить поиск какого-либо слова или фразы на странице, можно использовать комбинацию клавиш (об этом мы говорили выше) или воспользоваться функцией меню. Для поиска на странице сделайте такие шаги:

• откройте Гугл Хром;
• жмите значок Еще (три точки справа вверху);
• выберите раздел Найти;

• введите запрос и жмите на Ввод;
• совпадения отображаются желтой заливкой (в случае прокрутки страницы эта особенность сохраняется).

Если нужно в браузере открыть строку поиска, найти картинку или фразу, сделайте такие шаги:

• откройте веб-проводник;
• выделите фразу, слово или картинку;
• жмите на выделенную область правой кнопкой мышки;
• осуществите поиск по умолчанию (выберите Найти в Гугл или Найти это изображение).

Применение этих инструментов позволяет быстро отыскать требуемые сведения.

Обратите внимание, что искать можно таким образом и в обычной вкладе и перейдя в режим инкогнито в Хроме.

Mozilla Firefox

Чтобы в браузере найти слово или фразу, можно задействовать комбинацию клавиш (об этом упоминалось выше) или использовать функционал меню. Для поиска текста сделайте следующее:

• жмите на три горизонтальные полоски;
• кликните на ссылку Найти на этой странице;
• введите поисковую фразу в появившееся поле (система сразу подсвечивает искомые варианты);
• выберите одно из доступных действий — Х (Закрыть поисковую панель), Следующее или Предыдущее (стрелки), Подсветить все (указываются интересующие вхождения), С учетом регистра (поиск становится чувствительным к регистру) или Только слова целиком (указывается те варианты, которые полностью соответствуют заданным).

Если браузер не находит ни одного варианта, он выдает ответ Фраза не найдена.

Выше мы рассмотрели, как найти нужный текст на странице в браузере Mozilla Firefox. Но бывают ситуации, когда требуется отыскать только ссылку на странице. В таком случае сделайте следующее:

1. наберите символ одиночной кавычки, которая открывает панель быстрого поиска ссылок;
2. укажите нужную фразу в поле Быстрый поиск (выбирается первая ссылка, содержащая нужную фразу);
3. жмите комбинацию клавиш Ctrl+G для подсветки очередной ссылки с поисковой фразы.

Чтобы закрыть указанную панель, выждите некоторое время, а после жмите на кнопку Esc на клавиатуре или жмите на любое место в браузере.

Возможности Firefox позволяют осуществлять поиск на странице в браузере по мере набора фразы. Здесь комбинация клавиш не предусмотрена, но можно использовать внутренние возможности веб-проводника. Для начала нужно включить эту функцию. Сделайте следующее:

• жмите на три горизонтальные полоски и выберите Настройки;
• войдите в панель Общие;
• перейдите к Просмотру сайтов;
• поставьте отметку в поле Искать текст на странице по мере набора;
• закройте страничку.

Теперь рассмотрим, как искать в браузере по словам в процессе ввода. Для этого:

1. наберите поисковую фразу при просмотре сайта;
2. обратите внимание, что первое совпадение выделится;
3. жмите Ctrl+G для получения следующего совпадения.

Закрытие строки поиска происходит по рассмотренному выше принципу — путем нажатия F3 или комбинации клавиш Ctrl+G.

Opera

Если нужно что-то найти на странице, которая открыта в Опере, можно воспользоваться комбинацией клавиш или кликнуть на значок «О» слева вверху. Во втором случае появится список разделов, в котором необходимо выбрать Найти. Появится поле, куда нужно ввести слово или фразу для поиска. По мере ввода система сразу осуществляет поиск, показывает число совпадений и подсвечивает их. Для перемещения между выявленными словами необходимо нажимать стрелочки влево или вправо.

Yandex

Иногда бывают ситуации, когда нужен поиск по буквам, словам или фразам в браузере Yandex. В таком случае также можно воспользоваться комбинацией клавиш или встроенными возможностями. Сделайте такие шаги:

• жмите на три горизонтальные полоски;
• войдите в раздел Дополнительно;
• выберите Найти.

В появившемся поле введите информацию, которую нужно отыскать. Если не устанавливать дополнительные настройки, система находит грамматические формы искомого слова. Для получения точного совпадения нужно поставить отметку в соответствующем поле. Браузер Яндекс может переключать раскладку поискового запроса в автоматическом режиме. Если он не выполняет этих действий, сделайте следующее:

• жмите на три горизонтальные полоски;
• войдите в Настройки;

• перейдите в Инструменты;
• жмите на Поиск на странице;
• проверьте факт включения интересующей опции (поиск набранного запроса в другой раскладке, если поиск не дал результатов).

Safari

В этом браузере доступна опция умного поиска. Достаточно ввести одну или несколько букв в специальном поле, чтобы система отыскала нужные фрагменты.

Итоги

Владея рассмотренными знаниями, можно скачать любой браузер и выполнить поиск нужного слова на странице. Наиболее удобный путь — использование комбинации клавиш, но при желании всегда можно использовать внутренние возможности веб-проводника.

Отличного Вам дня!

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.