Как исправить букву в дипломе

Когда экзамены и защита дипломного проекта уже позади, осталось только получить официальный документ о высшем образовании. Но и здесь могут случиться неприятности, если его неправильно оформили. Мы расскажем, что делать, если в дипломе допущена ошибка.

Больше лайфхаков для студентов и выпускников можно найти в информационном телеграм-канале, а группа с выгодными предложениями поможет сэкономить.

Ошибки в дипломе: виды и причины

Ошибки в дипломе — явление достаточно распространённое. Как правило, их делают по следующим причинам:

1. Студент подал о себе некорректные данные.
2. Сотрудник деканата проявил невнимательность.

Типы ошибок в дипломе о высшем образовании тоже бывают разные:

• неверная оценка;
• некорректные сведения об обучении (специальность, форма, квалификация);
• неправильные персональные данные.

Независимо от причин и типа ошибки, диплом с ошибкой подлежит замене, ведь документ с неверной информацией считается юридически недействительным.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Ошибка в дипломе — что делать

Сразу после выдачи заветного документа о высшем образовании тщательно его проверьте. Если вы обнаружили, что в вузе допустили ошибку в дипломе, необходимо его заменить.

Что делать, если в дипломе ошибка в оценке

Ошибка в оценке чаще всего допускается из-за невнимательности сотрудников деканата, которые водят баллы в бланк. Если студент нашёл такую ошибку в приложении диплома (неправильный балл или неверное написание дисциплины), необходимо обратиться в деканат и попросить сверить приложение с ведомостями.

В случае, если оценка или предмет в приложении указаны неверно, нужно написать заявление на имя ректора с просьбой заменить приложение к диплому. Текст для такого заявления составляется в свободной форме:

Я, Литвинов Александр Николаевич, прошу заменить выданное мне приложение к диплому №….. в связи с допущенной в нём ошибкой: неправильная оценка по предмету «основы психологии».

К заявлению прилагают оригинал приложения и копию экзаменационной ведомости с оценкой по соответствующему предмету. Приложение изымают и уничтожают, а вместо него выдают дубликат. Такое исправление ошибки в дипломе происходит в течение месяца.

Те же действия придётся предпринять, если в приложении неверно указана дата или год рождения, ФИО, форма обучения, специальность или образовательная программа.

Ошибка в фамилии в дипломе

Если студент обнаружил ошибку в личных данных не только в приложении, но и в самом дипломе, то менять придётся и его. Всего лишь одна неверная буква в фамилии — и документ о высшем образовании тоже считается недействительным.

В этом случае также нужно писать заявление на имя ректора, указывая, что Вам нужен новый документ в связи с допущенной ошибкой в фамилии. К заявлению прикладывают диплом и приложение, а также копию паспорта:

Я, Литвинов Александр Николаевич, прошу заменить выданный мне диплом №….. в связи с допущенной в нём ошибкой в написании моей фамилии.

Ошибку в имени в дипломе исправляют по той же схеме, аналогично поступают и если допущена ошибка в отчестве в дипломе.

Внимательно проверяйте выданный диплом и в случае ошибки немедленно подавайте заявление о замене документа. А чтобы в нём стояло как можно больше отличных оценок, обращайтесь за помощью в студенческий сервис: его эксперты знают, как решать учебные проблемы.

Человеческий фактор действует повсеместно. Никто не застрахован от ошибок, которые могут проявиться не сразу, а со временем. После защиты дипломного проекта счастливый выпускник спешит за заслуженным и важным документом, не обращая внимание ни на что. Более того, по статистике более 85% студентов не представляют, как на самом деле должен выглядеть документ, что содержать и пр.

Лишь самые внимательные выпускники способны моментально (сразу после вручения) заметить ошибку в дипломе об образовании. Но чаще всего о наличии огрехи становится известно при трудоустройстве или спустя некоторое время (от нескольких недель до нескольких лет!). Сегодня мы расскажем, что делать, если в документе об образовании содержится ошибка.

Какие могут быть ошибки в дипломе?

Сразу обратим внимание, что в этой статье будут указаны погрешности не в дипломной работе, а именно в документе об образовании. Зачастую здесь нет вины студента. Неправильно указанные сведения – вина сотрудника ВУЗа, который занимался оформлением или подачей данных.

На самой «корочке» ошибок быть в целом не может. Здесь на синем или красном фоне виднеется заветное слово «Диплом». Согласитесь, иметь ошибку в данном слове – грех! Даже заядлый двоечник напишет данный термин правильно. Более того, внешний вид документа об образовании изготавливается на «конвейере» в Минобрнауки. По сути, это самая правильная, грамотная и безопасная часть файла.

Огрехи могут быть только внутри: в отражении сведений о владельце (выпускнике) и во вкладыше к нему, где отражаются все освоенные дисциплины и отметки за экзамены.

Самыми распространенными ошибками в документе о высшем образовании являются:

• Опечатка в фамилии, имени или отчестве;
• Опечатка в наименовании направления подготовки (специальности), шифре, форме обучения и пр.;
• Неверно поставленная итоговая отметка;
• Ошибки во вкладыше к диплому: опечатки в названии освоенных предметов, неверная отметка и пр.

Сразу обратим внимание, что диплом с ошибкой фактически является недействительным. Во-первых, если погрешность содержится в данные о владельце, то формально он принадлежит другом человеку. Во-вторых, при отражении некорректной отметки во вкладыше портится не только репутация владельца, но и престиж учебного заведения. Из-за искажения фактов документ теряет силу и требует коррекции. Поэтому не следует закрывать на это глаза.

Ошибки в дипломе совершаются по очевидным причинам: чрезмерная загруженность работников ВУЗа и их невнимательность, изначально неверно внесённые в личное дело студента сведения и пр.

Что делать при выявлении ошибки в дипломе об образовании?

Итак, Вы обнаружили ошибку в документе об образовании. Первым делом необходимо обратиться в ВУЗ в деканат или к методистам для уточнения порядка действий и документов, необходимых для замены столь важного файла.

Посещение ВУЗа в этой ситуации неизбежно. Здесь владелец документа должен грамотно, объективно и адекватно разъяснить все проблемы и нюансы, отметить свои намерения (заменить документ на действительный, правильно оформленный). Притом здесь будет не просто цель самоутверждения, а легальное подтверждение наличия высшего образования.

Далее следует конкретизировать последовательность действий:

• Предоставление оригинала документа об образовании;
• Просьба перепроверить данные по предметам (если ошибка содержится во вкладыше, некорректная отметка и пр.);
• Предоставление копии и оригинала паспорта;
• Предоставление заявление с просьбой заменить документ об образовании в связи с допущенной в нем ошибкой (указав ее: ФИО, дисциплина и пр.).

Важно отметить, то в этом случае владелец диплома не имеет отношения ни к утрате, ни к порче файла, поэтому платить какие-либо штрафы, пошлины за замену не придется. Здесь, скорее, проявляется вина сотрудника ВУЗа или деканата. Именно они могут понести административное наказание за выдачу недействительного или некорректного документа.

Как долго производится замена диплома об образовании?

Сама по себе процедура замены некорректного документа носит бюрократический характер. Владельцу необходимо доказать его недействительность, отметив ошибку в нем, а затем направить в деканат ил ректорат пакет документов. С момента принятия и регистрации заявления о замене диплома в связи с допущенной в нем ошибки до момента выдачи нового файла проходит не менее 10 рабочих дней, но на практике зачастую это затягивается на несколько недель или месяцев.

После получения нового документа важно также тщательно исследовать его на предмет огрех, что бы в дальнейшем вновь не пришлось обращаться в ВУЗ за очередной заменой.

На момент замены (период, когда будет изготавливаться новый файл) выпускнику не выдается «временное свидетельство». Ему ничего не остается, как просто ждать новый документ, а при необходимости (например, при трудоустройстве) отмечать наличие высшего образования, которое можно проверить запросом в ВУЗ.

Стоит ли судиться с ВУЗом из-за некорректного документа?

На самом деле подобное на практике встречается крайне редко. Выпускники прошлых лет терпеливо подходят к замене документа, вникая в ситуацию, проявляя доброту и снисходительность. Но на законодательном уровне каждый человек, пострадавший от сторонних лиц и компаний, имеет право на возмещение ущерба.

В случае с ошибками в дипломе, владелец может обратиться в суд с целью замены документа, наказания виновного лица, а также получения соответствующей компенсации: моральный ущерб, возмещение за утерю потенциального дохода (если работодатель отказался принимать в штат из-за отсутствия данного документа) и пр.

Как проверять диплом об образовании?

Будучи на последнем курсе, студенту целесообразно отксерокопировать зачетную книжку со всеми аттестациями, отметками и заметками. Далее при получении документа об образовании необходимо выполнить следующие действия:

• Тщательно прочитать и перепроверить личные сведения: ФИО, наименование ВУЗа, специальности, форма обучения, квалификация и пр.
• Внимательно изучить наименование дисциплин во вкладыше и проставленные отметки, по возможности сравнить с данными, отраженными в зачетной книжке.
• Проверить легальность диплома с помощью специального запроса или посещения сайта Рособрнадзора, где достаточно заполнить бланк (отметив номер и серию диплома, дата выдачи, ФИО владельца и пр.).

Если все данные верны, то Вы счастливый обладатель официального и действительного документа. В случае обнаружения некорректных данных нужно поспешить в учебное заведение.

Чтобы получить заветный диплом о высшем образовании с положительными отметками или «красный диплом» важно ответственно подходить к покорению каждой дисциплины: глубоко погружаться в каждую тему грамотно и качественно выполнять письменные проекты, преодолевать аттестации. В этом деле на помощь готовы прийти специалисты ОЦ Дисхелп.

В нашем арсенале: сильнейшие педагоги топовых ВУЗов, кандидаты и доктора наук, практикующие специалисты, оформление каждого заказа с помощью договора, индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы гарантируем высокое качество услуг и выполнение всех заявленных заказчиком требований. Оформить заявку можно здесь и сейчас или лично в офисе.

Содержание

1. Ошибки в дипломе: какие бывают и почему случаются?
2. Что делать, если в дипломе есть опечатка или ошибка?
   1. Ошибка в фамилии в дипломе
   2. Ошибка в оценках в дипломе
3. Заключение

Сегодня речь пойдет не об ошибках, допущенных в дипломных работах, а об опечатках и промахах в самом дипломе. Ведь часто случается так, что защита самого дипломного проекта осталась позади, вот он выпускной, вам вручают заветную «корочку», но в ней ошибка: может в фамилии или имени, а может в оценке.

К сожалению, такое может случиться со всеми, специалист, печатающий бланки может банально ошибиться или просто допустить опечатку, ведь все мы люди. Из-за того, что такое случается не редко, существует специальный регламент, позволяющий исправить ошибку в дипломе, причем сделать это совсем не сложно. Об этом сегодня мы и поговорим подробнее.

Ошибки в дипломе: какие бывают и почему случаются?

Вы даже не представляете, насколько часто случаются ошибки в дипломах. Для примера, на нашем потоке из 378 студентов было более 10% дипломов с опечатками и другими огрехами. Причем эти ошибки возникают не всегда по вине сотрудников деканата. Порой сами студенты подают информацию себе с ошибкой из-за невнимательности или волнения.

Сами же ошибки делятся на три типа и встречаются плюс-минус одинаково часто:

1. Некорректные персональные данные студента.
2. Некорректные сведения об обучении студента: специальность, форма, квалификация, группа.
3. Ошибочная оценка за дипломную работу.

Это важно!
Если вы обнаружили ошибку в своем дипломе, то не вздумайте на это «забивать». Диплом, содержащий в себе любую, даже самую малейшую ошибку, сразу теряет свою юридическую силу и подлежит замене.

Что делать, если в дипломе есть опечатка или ошибка?

Ответ на этот вопрос прост: проверьте сразу свой диплом на наличие ошибок, и если нашли хотя бы одну, то сразу обратитесь в деканат и сообщите об этом. Его обязательно заменят в максимально сжатые сроки. Чтобы у вас не возникло проблем с заменой диплома с ошибкой, мы решили разобрать, как происходит процесс замены.

Ошибка в фамилии в дипломе

Если так случилось, что сотрудник деканата ошибся в вашем имени или фамилии при заполнении бланка диплома, то это тоже штатная ситуация, важность которой нельзя недооценивать. Даже одна небольшая опечатка в имени или фамилии ведёт к тому, что диплом теряет свою юридическую и законную силу, становясь попросту недействительным.

Ошибка в дипломе – не разбитая тарелка – это можно исправить

Если такая ситуация всё же произошла, то вам необходимо сразу же написать заявление на имя ректора, в котором укажете, что Вы желаете заменить свой документ о получении высшего образования в связи с ошибкой в персональных данных. К заявлению необходимо приложить оригиналы диплома и приложения с ошибками, а также копию паспорта.

Текст заявления будет выглядеть примерно так:
Я, Митрофанов Константин Венедиктович, прошу заменить мне диплом №******* в связи с допущенной ошибкой в моей фамилии, имени и отчестве в дипломе.

Это важно!
Если ошибка допущена в имени или отчестве, то это всё равно критически важно и делает диплом недействительным.

Ошибка в оценках в дипломе

Второй по популярности вид ошибок, в которых уже виноваты только представители деканата, которые занимаются переносом итоговых баллов в приложение. Если студент нашёл такую ошибку в приложении диплома (неправильный балл или неверное написание дисциплины), необходимо обратиться в деканат и попросить сверить приложение с ведомостями. Был случай, когда у всего курса в дипломе была опечатка в дисциплине, и учебному заведению

Если ошибка действительно подтверждается, то вам необходимо написать заявление, опять же, на имя ректора с просьбой произвести замену диплома в связи с ошибкой в оценке по той или иной дисциплине.

Текст заявления будет выглядеть примерно так:
Я, Митрофанов Константин Венедиктович, прошу заменить мне диплом №******* в связи с допущенной ошибкой: неправильной оценкой по дисциплине «Экономико-математическое моделирование».

Как и в случае с ошибкой в персональных данных, к заявлению необходимо приложить оригиналы самого диплома и приложения, а также копию паспорта. Помимо этого также нужно предоставить копию экзаменационной ведомости с правильной оценкой.

Заключение

Компания «ПроСтудента» рекомендует своим читателям всегда внимательно изучать любые документы, которые являются вашими личными, на предмет ошибок. И начать лучше всего, конечно же, с вашего диплома. Мы желаем вам, чтобы всё, что связано с учёбой проходило у вас без каких-либо заминок и осложнений. А чтобы во время учёбы не было никаких проблем, «ПроСтудента» готова предложить своим читателям любую посильную помощь с выполнением любых студенческих работ от простых рефератов до сложных технических дипломных проектов. Для нас нет невыполнимых задач, а все работы выполняются максимально быстро. Что же касается цен, то не волнуйтесь, они ни кусаются. Вы можете в этом сами убедиться, связавшись с нашими менеджерами, которые бесплатно дадут вам консультацию.

Здравствуйте Лида!

Цитата:  «Как часто описки в официальных документах ставят человека в ступор, но на самом деле достаточно простой выход – подать заявление об установлении факта принадлежности документа. Конечно, нужно попытаться исправить ошибки в досудебном порядке – обратиться с соответствующим заявлением к уполномоченным на исправление документов органам и организациям. К работодателю по поводу трудовой книжки, в Росреестр по вопросу документов на квартиру и т.п.

Заявление об установлении факта принадлежности документа подается в суд, когда исчерпаны все другие возможности исправить необходимые сведения или получить новый документ. Обращение в суд требует учета конкретной ситуации. …» конец цитаты

Вот   пример заявления

В Заринский городской суд
Алтайского края
Заявитель: Чернова Алеся Викторовна,
г. Заринск, ул. Свердлова, д. 784
Телефон: 89119981981
Заинтересованное лицо:
Томский техникум машиностроения,
г. Томск, ул. Заринская, д. 78 

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДОКУМЕНТА 

22 июля 2005 г. после сдачи вступительных экзаменов я, Чернова Алеся Викторовна, зачислена на первый курс Томского кооперативного техникума отраслевых технологий. В 2007 г. курс обучения был окончен и мне вручен диплом о полученном специальном образовании.

Однако в установочных данных диплома о среднем профессиональном образовании указано «Чернова Олеся Викторовна». При получении диплома на ошибку я не обратила внимания и фактически не пользовалась им, так как уже работала по трудовому договору в должности “менеджер”.

В 2019 г. при трудоустройстве на Заринский машиностроительный комбинат на вакансию «инженер-конструктор» я столкнулась с проблемой принятия моего диплома в качестве подтверждения специальности, а значит, и невозможности работать в указанной сфере, так как к этой должности предъявляются строгие квалификационные требования в части наличия специального образования.

Томский кооперативный техникум отраслевых технологий расформирован в 2010 г. Я обратилась в созданный на его основе Томский техникум машиностроения, а также в Администрацию г. Томска для внесения изменений в мой диплом или предоставления справки о допущенной ошибке. Однако положительного ответа не получила, так как не сохранены необходимые сведения в личном деле.

В связи с вышеизложенным и невозможностью подтвердить факт принадлежности диплома о среднем профессиональном образовании на имя Черновой Олеси Викторовны, в целях обеспечения реализации моего права на труд и свободу выбора места работы и профессии необходимо подтвердить, что диплом принадлежит мне.

Руководствуясь статьями 264, 267 ГПК РФ, 

Прошу:

Установить факт принадлежности диплома Томского кооперативного техникума отраслевых технологий о среднем профессиональном образовании  № ВЕ 63456654 от 22.06.2007 г. Черновой Алесе Викторовне. 
Приложение:

Копия заявления
Квитанция об оплате госпошлины в суд
Копия диплома об образовании № ВЕ 63456654
Копия паспорта заявителя
Копия свидетельства о рождении заявителя
Копия аттестата о среднем полном образовании 
15.04.2019 г.                                                                        Чернова А.В.