Как исправить дату приема в сзв тд в 1с зуп

Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?

Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):

При установленном флажке в СЗВ-ТД кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:

При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:

После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.

Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.

После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).

При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:

Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:

Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.

Примеры корректировки переданных мероприятий:

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ

         Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.

В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:

Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:

Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»

Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.

Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности». Для изменения сведений ранее переданного мероприятия следует нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне в левой части отображается список сотрудников, по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику:

При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:

Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:

Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельность, то для корректировки мероприятий также нужно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще / Изменить документ или кнопка Изменить).

Отмена переданных кадровых мероприятий

Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.

Пример – отмена переданного кадрового мероприятия

В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.

1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.

или

2) Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать кнопку «Отмена» (1), откроется окно, в котором слева нужно выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3):

В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:

Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:

Содержание:

1.      Что такое отчет в пенсионный фонд СЗВ-ТД?

В статье будет описано то, как провести корректировку в 1С и отменить данные, которые были переданы в Пенсионный фонд по кадровым мероприятиям СЗВ-ТД, в том числе, приёма на работу и увольнения работника, внутри отчёта «СЗВ-ТД».

Общая информация

1С: ЗУП отчёт «СЗВ-ТД» – это отчёт, который содержит всю основную информацию по местам работы, трудовом стаже конкретного человека. Этот отчёт заполняет бухгалтерия организации, в которой работает человек. Затем, пенсионный отчет «СЗВ-ТД» передаётся в Пенсионный фонд, который, на основании данного отчёта, формирует трудовые книжки в электронном формате.

Кадровые мероприятия СЗВ-ТД – это некие основные действия, которые касаются конкретного сотрудника. Кадровые мероприятия СЗВ-ТД бывают следующими:

·        Переименование сотрудника (смена имени/фамилии);

·        Увольнение сотрудника с работы;

·        Найм сотрудника на работу;

·        Перевод сотрудника на другую должность внутри организации.  

2.      Инструкция по корректировке в отчете СЗВ-ТД в 1С: Зарплата и управление персоналом

Стоит знать, что все кадровые мероприятия организации из отчёта «СЗВ-ТД» считаются отправленными и принятыми в Пенсионный фонд только в том случае, если внутри отчёта появилась «галочка» около пункта «Документ принят в Пенсионный фонд», с пометкой «не редактируется», как показано ниже:

Если такая «галочка» уже имеется в документе, то никакие изменения, в том числе о приёме на работу или увольнения сотрудника в 1С: ЗУП, не имеют места быть, так как, редактировать уже нельзя:

Если нужно, то можно подключить редактирование документации по кадрам, если выбрать «Ещё» и кликнуть на «Изменить документ», как показано далее:

Чтобы провести корректировку действия, относительно кадров, – запускаем кадровый документ ЗУП, в котором располагается необходимое действие. Либо, также, можно просто открыть вкладку «Кадры», кликнуть на «Электронные трудовые книжки» и выбрать там «Регистрация трудовой деятельности», как показано далее:

Как только в данные были внесены изменения – создаётся ПФР новый отчёт «СЗВ-ТД». При этом, то, что уже было передано в прошлый раз, будет иметь статус «Отменено».

Как только проводка была выполнена – сформируется новый идентификатор для кадрового мероприятия СЗВ-ТД.

Аналогично, если проводка была отменена, то внутри отчёта «СЗВ-ТД» появится рядок с кадровым мероприятием СЗВ-ТД будет содержать информацию об отмене:   

3.      Примеры по корректировке кадровых мероприятий СЗВ-ТД в 1С: ЗУП

Рассмотрим несколько примеров по корректировке кадровых мероприятий внутри отчёта «СЗВ-ТД»:

·        Пусть нужно скорректировать документ по кадру. Компания приняла сотрудника на работу и уже отправила в Пенсионный фонд соответствующий отчёт «СЗВ-ТД». Более того, уже появилась «галочка» около пункта, что отчёт принят Пенсионным фондом. Но, в следующем месяце, заметили, что в дате приёма кадра на работу была допущена ошибка в 2 дня, соответственно, отчёт «СЗВ-ТД» нужно изменить относительно верных данных.

Открываем документ «Приём на работу», выбираем «Ещё» и кликаем на «Изменить документ», после чего, откроется окно, в котором можно будет редактировать информацию, как показано на скриншоте далее:

Далее нужно поменять дату на правильную и сформировать отчёт «СЗВ-ТД» заново. При этом, в 1С новом отчёте СЗВ-ТД будут и старые данные, но с пометкой отмены и новые данные, в следующей строке. Датой отмены будет указана дата оформления нового отчёта, после корректировок.

·        В этом примере рассмотрим ситуацию, в которой ошибка содержится в номере приказа, при этом, аналогично, отчёт «СЗВ-ТД» уже был передан в Пенсионный фонд.

Открываем документ «Регистрация трудовой деятельности» и выбираем «Изменить». Появится окно, слева которого будет перечень тех сотрудников, информация о которых содержит кадровые мероприятия СЗВ-ТД, как демонстрируется на скриншоте далее:

Выбираем то мероприятие, правки в которое нужно внести. После этого, система отобразит две строки – одна будет с информацией об отмене, а вторая – с верными сведениями:

После проводки отчёта «СЗВ-ТД», внутри документа с мероприятиями появятся аналогичные два рядка, как можно увидеть далее:

В статье было описано то, как проводить коррекцию кадровых мероприятий организации в том числе, приёма на работу и увольнения с неё, внутри отчёта «СЗВ-ТД», если он уже был отправлен в Пенсионный фонд. Помимо теории, были приведены примеры коррекции этих данных и расписано что такое отчёт «СЗВ-ТД», в общем, и то, какие бывают кадровые мероприятия СЗВ-ТД.

В связи с введением в 2020 году электронных трудовых книжек (ЭТК) работодатели должны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. В программах 1С реализованы все необходимые документы в целях ЭТК и представления отчетности. В этой статье эксперты 1С на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 рассказывают, каким образом в программе отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД.

Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР

Форма СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

• прием на работу;

• перевод на другую работу;

• увольнение с работы;

• подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.

Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

• изменение наименования страхователя;

• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.

При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).

Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

В случае если необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, то нужно в форме СЗВ-ТД указать строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X»), а в следующей строке указать корректные данные о мероприятии (п. 2.7 Порядка).

Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).

Если нужно скорректировать дату подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности), то необходимо представить форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления. Для отмены ранее переданных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке необходимо указать ранее указанную дату с признаком ее отмены (знак «X») (п. 2.3 Порядка).

Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).

При установленном флаге кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Перемещение в другое подразделение, Изменение квалификационного разряда (категории) и Регистрация трудовой деятельности) становятся недоступными для редактирования. В документах появляется предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР (см. рис. 1). При необходимости включить возможность редактирования кадровых документов можно по кнопке Еще — Изменить документ.

Рис. 1

Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано: первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены; вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Корректировка переданных кадровых мероприятий 

Внести корректировку в сведения можно непосредственно в кадровый документ, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие, или с помощью документа Регистрация трудовой деятельности (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки — журнал Электронные трудовые книжки).

В зависимости от того, какие данные надо скорректировать, и принимается решение, как их корректировать — вносить изменения непосредственно в исходный кадровый документ или воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. После корректировки сведений о мероприятии необходимо создать новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

Для корректировки данных организация решила отредактировать их в первичном документе Прием на работу, с помощью которого это мероприятие было зарегистрировано.

Так как данные были приняты ПФР (установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется)), в верхней части кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР и редактирование документа нежелательно. Для изменения данных документа следует нажать кнопку Еще, выбрать команду Изменить документ и изменить некорректные данные. В нашем Примере 1 изменить дату приема сотрудника на работу.

При формировании формы СЗВ-ТД за август 2020 года по сотруднику будут сформированы две строки: строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис. 2). В качестве даты отмены указывается дата на рабочем компьютере, когда корректировались сведения кадрового документа.

Рис. 2

Для корректировки номера приказа кадрового мероприятия можно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. Для изменения ранее зарегистрированных мероприятий следует нажать на кнопку Изменить (рис. 3). Дата мероприятия и приказа должна быть более ранней, чем дата документа Регистрация трудовой деятельности.

Рис. 3

В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику.

При выборе мероприятия, которое необходимо изменить, в документе заполняются две строки: одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия (по умолчанию дата отмены совпадает с датой документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости ее можно изменить) и вторая с такими же данными, но в которую можно вносить требуемые изменения.

В нашем Примере 2 следует изменить номер приказа и затем нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 4). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.

Рис. 4

Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки). Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в кадровом документе в поле Печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД.

Если кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не предусмотрено кадрового документа), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).

Отмена переданных кадровых мероприятий 

Для того чтобы отменить ранее переданные сведения по мероприятию, можно снять с проведения кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано, или ввести документ Регистрация трудовой деятельности. Далее необходимо создать новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

Так как документ Кадровый перевод был зарегистрирован ошибочно, необходимо отменить его проведение. При формировании формы СЗВ-ТД за август автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены (рис. 5).

Рис. 5

Кадровое мероприятие о лишении права заниматься определенной деятельностью зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности. Добавить новое мероприятие в документ можно вручную по кнопке Добавить правой кнопки мыши в табличной части документа, или кнопкой Еще, или клавишей Ins.

Для отмены ошибочно зарегистрированного кадрового мероприятия можно снять с проведения ранее зарегистрированный документ Регистрация трудовой деятельности или воспользоваться кнопкой Отмена (в нашем Примере 4 решено отменить кадровое мероприятие по кнопке Отмена, так как в ранее зарегистрированном документе были отражены и другие мероприятия, не только отменяемое). При выборе мероприятия, которое необходимо отменить, в документе заполняется одна строка с отменой ранее переданного в ПФР мероприятия (по умолчанию дата отмены совпадает с датой документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости ее можно изменить). Затем следует нажать кнопку Провести и закрыть. Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании.