Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.
При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.
Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.
Как Excel в режиме правки?
В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.
Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.
Включить или отключить режим правки
Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.
-
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
-ИЛИ-
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
-
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
-
Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
-
Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
-
Перейдите в режим правки
Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:
-
Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.
При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
-
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.
При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
-
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.
Вставка, удаление и замена содержимого ячеок
-
Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
-
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
-
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
-
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.
Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
-
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.
Отмена и отмена изменений
Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.
После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Настройка способа отображения содержимого ячейки
После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.
-
Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты “дд.мм.дд.yyy” содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.
Изменение ширины столбца
-
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
-
Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат “дд.мм”), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
-
-
-
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.
Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.
Перенос текста в ячейке
-
Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
-
Выход из режима правки
Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.
Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
-
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
-ИЛИ-
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
-
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
-
Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
-
Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
-
-
-
Нажмите клавишу TAB.
При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.
-
Щелкните другую ячейку.
Excel выйти из режима правки и выбрать выбранную ячейку.
-
Нажмите F2.
Excel выйти из режима правки и выйти из курсора.
Еще раз здравствуйте! Продолжим предыдущий урок № 20, в котором мы начали изучать редактирование данных, а именно удаление и замену. В этом уроке поговорим непосредственно уже о редактировании.
Итак…Если в ячейку введено несколько символов, то для того чтобы заменить их, проще ввести новые данные. Но если в ячейке содержится длинный текст или формула и нужно изменить лишь небольшую часть, то лучше отредактировать данные ячейки, чем заводить всю информацию опять.
Чтобы изменить содержимое ячейки, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже способов перехода в режим редактирования.
■ Дважды щелкните на ячейке. Это позволит изменить содержимое прямо в ячейке.
■ Нажмите клавишу <F2>. Это тоже позволит изменить содержимое сразу в ячейке.
■ Активизируйте ячейку, которую нужно изменить, а затем кликните в строке формул. Это позволит изменить данные ячейки в строке формул.
Для редактирования вы можете использовать тот метод, который вам больше подходит. Одни пользователи считают, что лучше всего редактировать непосредственно в ячейке, другие предпочитают пользоваться возможностями строки формул.
Все эти методы приводят к тому, что программа переходит в режим редактирования. (В левой части строки состояния появляется слово Правка.) В этом режиме в строке формул появляются две новые кнопки-пиктограммы.
Щелкнув на кнопке, на которой изображен символ Х , можно отменить редактирование, и содержимое ячейки останется прежним (нажатие клавиши <Esc> приводит к тому же результату). После щелчка на кнопке с галочкой V редактирование завершается, и измененные данные сохраняются в ячейке (нажатие клавиши <Enter> приводит к такому же результату).
На этом у меня на сегодня все. Если у вас остались вопросы, можете их написать у меня в группе прямо на стене во Вконтакте – Уроки Excel , постараюсь на них ответить )
Традиционно, если вам понравился урок ставьте лайк и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить следующий 🙂 Спасибо!
ЗНАЧ в Excel — как исправить? В зависимости от причины требуется исправление проблемы с вычитанием, пробелами и текстом. Может потребоваться определение источника ошибка, замена «ЗНАЧ» другим значением, проверка подключение данных или использование помощи представителей форума сообщества. Ниже рассмотрим, что значите появление такой ошибки, чем она может быть вызвана, и каким способом ее можно устранить.
Что значит и когда возникает
Перед исправлением ошибки необходимо разобраться, почему в Эксель вместо чисел появляется ЗНАЧ. Это означает, что формула введена неправильно или имеются проблемы с ячейками, куда идут ссылки. Сбой может возникать в разных ситуациях и отыскать точную причину можно лишь путем поиска. Данные о странице включают разные проблемы. Они могут быть следующими:
- вычитание;
- пробелы или текст;
- появление ошибки ввода;
- неправильные значения и т. д.
Если разобраться, что означает в Экселе ЗНАЧ, можно быстрее справиться с проблемой и устранить ее. В большинстве случаев для решения задачи может потребоваться применение сразу нескольких решений, необходимых для устранения указанной ошибки в Excel.
Как исправить
Теперь разберемся подробнее, как исправить в Эксель ЗНАЧ в формуле, когда не удается сделать вычисление в обычном режиме. Рассмотрим разные проблемы и методы решения.
Вычитание
Наиболее распространенная ситуация, когда ошибка «ЗНАЧ» в Excel возникает из-за трудностей с вычитанием. Чтобы исправить сбой, могут помочь рассмотренные ниже шаги.
Для начала проверьте правильность ввода формулы вычитания. Сделайте следующие шаги, чтобы исправить ситуацию в Excel:
- Вычтите одну ссылку на ячейку из другой. Введите два параметра в 2-х отдельных секциях, а в третьей вычтите одну ссылку на ячейку из другой. К примеру, это может быть =A2-B2.
- Как вариант, используйте опцию «СУММ» с цифрами выше / ниже нуля. Для этого введите параметр выше нуля в одной, а ниже — в другой ячейке. В третьей применяется опция «СУММ» для складывания. Пример: =СУММ (D5;E5).
Еще один способ, как убрать ЗНАЧ в Excel — ввести правильную функцию вычитания. Алгоритм действий такой:
- Сделайте проверку. Для этого в новом файле введите «3» в А1 и 6 в В1. Если при формуле =В1-А1 появляется ЗНАЧ, переходите к следующему шагу.
- Войди на Виндовс в раздел «Региональные стандарты». В «десятке» в поисковой строке введите «регион», а после выберите панель управления «Региональные стандарты».
- На вкладке «Форматы» кликните на «Дополнительные параметры» и найдите «Разделитель элементов списка». При наличии здесь знака «минус» поменяйте его на другой элемент и жмите ОК.
- Войдите в книгу Excel. Если в ячейке имеется надпись #VALUE!, два раза жмите на нее для внесения правок. В случае, когда вместо «минуса» стоит запятые, замените их на «минус». Далее жмите «Ввод» и повторите эти шаги для других ячеек, для которых возникла ошибка.
Распространенная причина, почему в Экселе выходит ЗНАЧ — неправильные операции с датами. Для решения вопроса сделайте следующее:
- Вычтите одну ссылку на ячейку из второй.
- Используйте опцию РАЗНДАТ для 3-ей ячейке, что позволяет отыскать разницу в датах.
Следующий способ, как исправить ЗНАЧ в Excel — убедиться, что программа распознает текст, как дату для проведения проверки. Чтобы исправить сбой, сделайте следующее:
- Два раза жмите на дату, используемую в формуле.
- Разместите курсор на старте и убедитесь, можно ли выбрать один или более пробелов.
- Выделите столбец с датой, нажав на заголовок.
- Кликните на «Данные», а потом — «Текст по столбцам».
- Два раза жмите «Далее».
- На третьем шаге в секции «Формат данных столбца» и переместите переключатель «Дата».
- Выберите формат даты и кликните «Готово».
- Повторите эти шаги для разных столбцов, чтобы убедиться в них нет пробелов возле даты.
Пробелы и текст
Еще одно объяснение, что значит ЗНАЧ в Excel — проблемы с текстами / пробелом. В таком случае воспользуйтесь одним из рассмотренных ниже шагов.
Для начала удалите пробелы, из-за которых возможно появление ошибки ЗНАЧ. К примеру, формула направляет на ячейки, где имеются видимые или скрытые пробелы, как результат, ячейка кажется пустой.
Сделайте следующее в Excel:
- Выделите ячейки, куда направляют ссылки.
- Перейдите в раздел «Главная», а поле жмите «Найти и выделить».
- Кликните «Заменить».
- В поле «Найти» введите пробел, а в поле «Заменить» удалите все, что там имеется.
- Замените одно / все вхождения.
- Если ЗНАЧ не удалось исправить, включите фильтр в разделе «Главная», а далее «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».
- Жмите стрелку внизу и удалите флажок с поля «Выделить все», а после установите отметку «Пустые».
- Поставьте флажки в местах без названия.
- Выделите незаполненные ячейки и удалите их.
- Кликните на стрелку вниз и выберите «Удалить фильтр из…».
Если ошибка ЗНАЧ появлялась из-за пробелов, рассмотренным методом удается исправить ситуацию. В ином случае может потребоваться применение другого варианта.
Причиной, почему вы видите ЗНАЧ в Эксель, может быть текст / специальные знаки. Обратите внимание на ячейки и удалите лишнее. Может потребоваться применение функции «Заменить» или «ПЕЧСИМВ» или «ЗАМЕНИТЬ».
Еще один способ, как исправить, если в Excel вместо цифр ЗНАЧ — использовать формулы вместо операций. При наличии «+» или «*» рассчитать ячейки с текстом / пробелом не получится. Для решения проблемы может потребоваться применение специальных функций. К примеру, вместо сложной формулы =А2+В2+С2 укажите =СУММ (А2:С2).
Дополнительные шаги
Рассматривая пути, как исправить ошибку ЗНАЧ в Excel, можно использовать и другие пути решения проблемы:
- Определите источник ошибки. Для начала выделите секцию, где имеется параметр ЗНАЧ, а после этого жмите на «Формулы», «Вычислить формулы», а после — «Вычислить». В этом случае Эксель обрабатывает каждую часть формулы отдельно. При этом можно увидеть, где проблема, а после исправить ее.
- Замените ЗНАЧ другим параметром Excel, чтобы исправить проблему. Попробуйте добавить формулу ЕСЛИОШИБКА, которая проверят наличие сбоев и заменяет ЗНАЧ другим значением, к примеру, двумя дефисами.
- Восстановите подключение. Попросите создателя файла Excel сделать новую книгу, чтобы в ней были только параметры без подключений. Для этого копируйте ячейки и вставьте только значения. Это происходит следующим образом — «Главная», а потом «Вставить» и «Специальная вставка» — «Значения».
Как вариант, можно зайти в сообщество Excel по ссылке go.microsoft.com/fwlink/?linkid=827514, где можно задать вопрос и исправить проблему с Excel.
Теперь вы знаете, почему в Экселе пишет ЗНАЧ и не считает формулу, как исправить ситуацию, и какие шаги необходимо осуществлять в первую очередь. Более подробные сведения можно найти на официальном сайте по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/office/исправление-ошибки-знач-ошибка-15e1b616-fbf2-4147-9c0b-0a11a20e409e.
В комментариях расскажите, какое из приведенных решений вам помогло исправить проблему с Excel, и какие еще можно использовать варианты.
Отличного Вам дня!
Содержимое вашей ячейки Excel не отображается, а отображается в строке формул ? Не знаете, почему текст не отображается в ячейках Excel ?
Хотите знать, как решить этот текст Excel исчезает в ячейке тайна?
В таком случае, именно этот пост очень важно прочитать. Поскольку он содержит полную информацию о том, как исправить проблемы с невидимым содержимым ячеек Excel .
Содержание
- Пользовательский запрос:
- Как исправить проблему с невидимым содержимым ячейки Excel?
- Fix 1 # Установить текстовый формат ячейки
- Исправить 2 # Показать скрытые значения ячеек Excel
- Исправление 3 # Использование функции автозаполнения ширины столбца
- Исправить 4 # Отображение содержимого ячеек с помощью функции переноса текста
- Исправить 5 # Отрегулируйте высоту строки для видимости содержимого ячейки
- Исправить 6 # Переместите содержимое ячейки, изменив выравнивание или Поворот текста
- Исправить 7 # Получить Отсутствует содержимое ячейки Excel.
- Заключение:
- Маргрет
Пользовательский запрос:
Давайте разберемся с этой проблемой подробнее ясно с этими жалобами пользователей.
Проблема: содержимое ячеек Excel невидимо при наборе текста
If I ‘ m вводит текст или числа в ячейку Excel, в то время как я могу видеть, что пишу, в строке формул над диаграммой, в ячейке не отображается ничего, кроме вертикального штриха курсора, и нет текста или чисел, пока я не выйду ячейки. Я нахожу это очень раздражающим, но не препятствием для работы. Он не похож ни на один Excel, который я использовал в прошлом.
Источник: https://answers.microsoft.com/en-us/ msoffice/forum/all/content-of-excel-cells-invisible-while-typing/7937a331-4b27-4790-adda-9341d2010f10? auth = 1
Чтобы восстановить потерянное содержимое ячеек Excel, мы рекомендуем этот инструмент:
Это программное обеспечение предотвращает данные книги Excel, такие как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. от повреждения и потери данных. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:
- Загрузить инструмент восстановления файлов Excel с оценкой Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
- Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
- Просмотрите исправленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.
Как исправить проблему с невидимым содержимым ячейки Excel?
Это исправления, от которых вы все должны попытаться избавиться Содержимое ячейки Excel не отображается, но отображается в строке формул.
1 # Установить текстовый формат ячейки
2 # Отображение скрытых значений ячеек Excel
3 # Использование функции автоподбора ширины столбца
4 # Отображение содержимого ячейки с функцией переноса текста
5 # Настроить Высота строки для видимости содержимого ячейки
6 # Измените расположение содержимого ячейки, изменив выравнивание или поворот текста
7 # Получить отсутствующее содержимое ячейки Excel
Давайте подробно обсудим все эти исправления….!
Fix 1 # Установить текстовый формат ячейки
Если вы столкнулись с этим Excel содержимое ячейки не отображается проблема с определенной формулой. Даже после проверки формулы вы не обнаружили никаких ошибок, но она все равно не показывает результат.
- В этом случае немедленно проверьте, установлен ли формат ячейки на текст или нет.
- Вы также можете установить для ячейки другой подходящий числовой формат.
- Теперь вам нужно перейти в «режим редактирования ячейки», чтобы Excel может легко определить изменение формата. Для этого просто коснитесь строки формул и нажмите Enter.
Исправить 2 # Показать скрытые значения ячеек Excel
- Выберите либо диапазон ячейки, либо ячейки со скрытыми значениями.
Совет : вы можете легко отменить выделение ячеек, нажав любую ячейку на листе Excel.
- Перейдите на вкладку “Главная страница” и нажмите Панель запуска диалогового окна , которая находится рядом с
- Теперь в поле Категория коснитесь элемента General для применения числового формата по умолчанию.
Просто нажмите на число, дату или время, формат, который вам нужен.
Исправление 3 # Использование функции автозаполнения ширины столбца
Для отображения всего текста, который не отображается в ячейке Excel ng> вы можете использовать функцию Автоподбор ширины столбца.
Это очень полезная функция, позволяющая легко настраивать ширину столбца ячеек. Таким образом, эта функция в конечном итоге поможет отобразить все скрытое содержимое ячеек Excel.
Вот шаги, которые вам необходимо выполнить.
- Выберите ячейку, в которой скрыто содержимое ячейки excel, и пройдите по этому пути Home > Format > AutoFit Ширина столбца .
- После этого вы увидите, что все ячейки вашего рабочего листа будут регулировать ширину соответствующих столбцов. В конечном итоге это показывает весь скрытый текст ячейки Excel..
Исправить 4 # Отображение содержимого ячеек с помощью функции переноса текста
С помощью функции переноса текста Excel вы можете применить такое форматирование ячеек, при котором текст будет автоматически переноситься или переноситься на строку. После использования функции переноса текста ваше скрытое содержимое ячейки Excel начнет отображаться в нескольких строках.
- Выберите ту ячейку, содержимое которой не отображается, и коснитесь Домой > Перенос текста
- После этого вы увидите, что выбранная вами ячейка будет расширена со всем скрытым содержимым. Вот так:
Примечание.
Если содержимое вашей ячейки Excel по-прежнему не отображается полностью, возможно, это из-за размера строки, для которого задана определенная высота.
Итак, следуйте следующему решению по изменению высоты строки для идеальной видимости содержимого.
Исправить 5 # Отрегулируйте высоту строки для видимости содержимого ячейки
- Вы можете выбрать одну или несколько строк, в которых вы хотите изменить высоту строки.
- Перейдите на вкладку Главная. Теперь в группе Ячейки выберите параметр Формат .
- В пределах Размер ячейки , коснитесь Автоподбор высоты строки .
Примечание. для быстрого автозаполнения высоты строки для всех ячеек листа. Просто нажмите кнопку Выбрать все . После этого дважды коснитесь границы, расположенной чуть ниже заголовка строки.
Исправить 6 # Переместите содержимое ячейки, изменив выравнивание или Поворот текста
Для идеального отображения данных на листе вы должны попробовать изменить положение текста, присутствующего в ячейке. Для этого вы можете внести изменения в выравнивание содержимого ячейки или использовать отступ для правильного интервала. Или же отобразите содержимое ячейки под разными углами, повернув его.
1. Выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите переместить.
2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки, вы получите список параметров. Из которого вы должны выбрать ячейки формата .
3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и выполните любую из следующих операций:
- Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки
- Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки
- Отступить содержимое ячейки
- Показать содержимое ячейки вертикально сверху вниз
- Повернуть текст в ячейке
- Восстановить выравнивание выбранных ячеек по умолчанию
Исправить 7 # Получить Отсутствует содержимое ячейки Excel.
Еще одна очень высокая вероятность того, что эта проблема содержимого ячейки Excel не отображается , – это повреждение рабочего листа. Как выяснилось, данные из таблицы Excel пропадают при повреждении файла или листа Excel.
Так что вы можете попробовать исправить вручную, чтобы восстановить поврежденные данные файла Excel . Или воспользуйтесь рекомендованным экспертами решением для восстановления, например, программой для восстановления Excel.
Ознакомьтесь с некоторыми интересными особенностями этого программного обеспечения:
- Он поддерживает всю версию Excel, а демонстрационная версия бесплатна.
- Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в в предпочтительном месте.
- Это уникальное программное обеспечение для одновременного восстановления нескольких файлов и восстановления всего в выбранном месте.
- Оно простое в использовании и совместимо с Windows как а также в операционных системах Mac.
- С его помощью вы можете исправить все проблемы, повреждения, ошибки в книгах Excel .
Заключение:
Попробовав вышеупомянутые исправления, вы можете легко исправить содержимое ячейки Excel, которое не отображается но показать в строке формул проблемы. Но даже если исправления не отображают скрытое содержимое ячеек Excel , немедленно обратитесь к программному решению.
Не делайте ненужных задержек, так как это приведет к уменьшить возможность полного восстановления данных листа Excel.
Маргрет
Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических темах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.
Вы работаете с электронной таблицей MS Excel, созданной кем-то другим, или с чем-то, над чем вы не работали в течение достаточно долгого времени. Но вдруг что-то не сходится. Одна или две ваши формулы не работают, и вы обнаруживаете, что одно или несколько значений ячеек не распознаются как числа.
Вы здесь сейчас, потому что хотите знать, как решить проблему, когда Microsoft Excel не распознает числа в ячейках рабочего листа, а распознает их как текст. Читайте дальше, чтобы узнать, почему и как легко это исправить.
Изображение предоставлено: Диспетчер Windows
Рассмотрим упрощенный пример выше. Все значения в столбце Net Pay выглядят как числа, и у нас есть десять сотрудников, у каждого из которых чуть более 10 000 человек. Так почему же общая сумма меньше ста штук, даже при использовании простой функции СУММ? Это означает, что у нас есть число, которое не ведет себя как единица. При простом осмотре вы заметите что-то странное в оплате работника номер три.
Изображение предоставлено: Диспетчер Windows
Существует несколько причин и различных сценариев, по которым значение, похожее на число, не распознается как число в электронной таблице MS Excel. Вместо этого он идентифицируется как текстовый формат.
- Как и в приведенном выше примере, число было ошибочно отформатировано как текст с использованием одинарной кавычки перед числом. (‘10150.01) Это простой способ представления числа в виде текстового значения. Эта зеленая отметка может даже отсутствовать, поскольку кто-то, возможно, проверил ее и решил отклонить проблему, выбрав «Игнорировать ошибку».
- Другой пример — когда лист был сделан кем-то, кто отформатировал все это как текст и забыл отформатировать столбец чисел как числа.
- Или, возможно, процесс импорта текста в электронную таблицу пошёл не так.
- И, наконец, значения были скопированы с веб-сайта, и пользователь не вставил их правильно.
Как исправить Microsoft Excel, не распознающий числа в ячейках и формулах
Изображение предоставлено: Диспетчер Windows
- Одним из быстрых решений является проверка того, действительно ли значения являются числами или текстом, просто перейдя в ячейку и посмотрев на строку формул. Вы можете увидеть эту одинарную кавычку (‘) перед числом. Просто уберите цитату и проблема решена.
- Что делать, если в номере нет цитаты? Это та часть, где кто-то другой мог проигнорировать ошибку, связанную с тем, что представленное число отформатировано как текст. Но если вы заметите этот треугольник уведомлений слева от ячейки, вы увидите истинную природу значения.
- Вам нужно будет отформатировать ячейку или весь столбец с текстового на числовой. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку (или выделив весь столбец, а затем щелкнув правой кнопкой мыши) и выбрав «Формат ячеек». Вы можете выбрать число или валюту, затем нажмите OK.
- Если преобразование в число не работает, число может быть сохранено в Excel как текст. Вы заметите это по постоянному появлению треугольника уведомлений. Он просит вашего внимания. Поэтому, пожалуйста, наведите указатель мыши, пока не появится раскрывающийся треугольник. Вы увидите, что число действительно сохранено как текст. Решите проблему, выбрав Convert to Number.
Итак, люди здесь надеются, что мы решили вашу проблему с числами, распознаваемыми как тексты в ваших электронных таблицах Microsoft Excel. Не стесняйтесь поискать другие ответы на свои вопросы или советы, которые помогут сделать использование Excel намного проще.