Как исправить файлы которые только для чтения

Вы когда-нибудь открывали документ Microsoft Word только для того, чтобы узнать, что у вас нет прав на редактирование? Подобная ситуация обычно возникает, когда файл находится в формате «только для чтения». Формат только для чтения активируется в Microsoft Word двумя способами:

• По умолчанию в вашей системе в качестве меры предосторожности для файлов, полученных из онлайн-источника.
• Вручную кем-то, кто ввел пароль.

Когда это происходит, вам необходимо снять ограничение, прежде чем вы сможете редактировать документ. Существует несколько способов снять ограничение только для чтения с документа Microsoft Word. Этот пост объяснит тройку лучших в шагах ниже:

Включить редактирование для недавно загруженных файлов

Для файлов, загруженных из электронной почты, общих дисков и других источников, Microsoft Word автоматически открывает эти файлы в режиме защищенного просмотра. Таким образом, вы можете только просматривать содержимое документа. Но вы не можете редактировать их, если не разрешите редактирование.

Следующие шаги покажут вам, как включить редактирование для недавно загруженных файлов:

Шаг 1: На своем ПК перейдите к местоположению загруженного файла.

Шаг 2: Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Кроме того, вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть».

Шаг 3: При запуске документа Word найдите желтый баннер в верхней части окна. Баннер сообщает вам, что файл находится в ЗАЩИЩЕННОМ ПРОСМОТЕ, и вы должны оставаться в этом режиме, за исключением того, что вам нужно отредактировать документ.

Шаг 4: Нажмите «Включить редактирование» в конце баннера.

Шаг 5: Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

После этого документ не должен отображаться в формате только для чтения, и вы можете изменить содержимое документа.

Отключить защиту для файлов, защищенных паролем

Пользователи могут просматривать файлы в режиме только для чтения с включенными ограничениями на редактирование с использованием защиты паролем. Если у вас есть пароль для файла, вот что вы можете сделать, чтобы отключить его.

Шаг 1: Нажмите на меню «Пуск», введите Microsoft Wordи нажмите Enter, чтобы запустить документ Word.

Шаг 2: Нажмите вкладку «Обзор» на ленте в верхней части экрана.

Шаг 3: Проверьте различные параметры и щелкните раскрывающийся список под параметром «Защитить».

Шаг 4: Нажмите «Ограничить редактирование».

Шаг 5: Вы должны увидеть панель справа от окна Microsoft Word. Перейдите в нижнюю часть панели и нажмите «Остановить защиту».

Шаг 6. Если ранее был установлен пароль для ограничения редактирования, вам необходимо указать этот пароль, а затем нажать «ОК».

Шаг 7: Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Шаг 8: Попробуйте отредактировать документ, чтобы увидеть, сработало ли то, что вы сделали на предыдущих шагах.

Если у вас нет пароля для документа, вы можете попробовать скопировать содержимое документа и вставить его в новый файл.

Изменить свойства файла

Последний метод, который мы обсудим в этом посте, — это изменение свойств файла. Доступ только для чтения можно включать и отключать для документа Word в настройках свойств файла. Если ни один из ранее обсуждавшихся методов не сработал, вы можете попробовать выполнить следующие шаги, чтобы отредактировать свойства документа.

Шаг 1: Найдите документ Word на своем ПК с помощью Проводника.

Убедитесь, что документ Word сохранен на вашем ПК, чтобы выполнить описанные ниже шаги. Если документ сохранен на внешнем диске, перенесите его на свой компьютер.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши значок файла, чтобы открыть список параметров. Если вы используете компьютер с ОС Windows, выберите «Свойства». Однако, если вы используете Mac, нажмите «Получить информацию».

Шаг 3: Перейдите в раздел «Разрешения» в Windows, вы найдете его помимо атрибутов.

Шаг 4. Снимите флажок «Только для чтения», чтобы отключить эту функцию.

Шаг 5: Нажмите «Применить», чтобы изменения вступили в силу.

Шаг 6: Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Шаг 7: Дважды щелкните документ, чтобы открыть его. Либо щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите «Открыть».

Шаг 8: Попробуйте отредактировать документ, чтобы проверить, работает ли он.

Ограничение только для чтения в Microsoft Word гарантирует, что все части вашего документа имеют ограничения на редактирование. Однако, если вы хотите заблокировать части документа, вы можете использовать Content Developer или Restrict Editing в Word. Использование любой из этих функций гарантирует, что ограничения применяются только к определенным частям вашего файла.

Post Views: 1 672

Как убрать атрибут «только для чтения»

У папок бывают разные атрибуты, которые поменять нельзя, и которые пользователи могут изменить. В некоторых ситуациях пользователям нужно поменять какие-то атрибуты файлов или папок.

В разных версиях Windows принцип действия по редактированию файла примерно один и тот же, может отличаться только в некоторых деталях.

Также в зависимости от файловой системы пользователя могут различаться наличие и принцип работы некоторых атрибутов файлов. В большинстве случаев простые атрибуты легко и просто поменять, нажав на файле правой кнопкой мыши, и открыв его свойства.

Основные атрибуты файла

В операционной системе Windows атрибуты файла делятся на 4 типа. Этими видами атрибутов могут обладать файлы и иногда папки. Атрибуты могут быть: системный, для чтения, архивный и скрытый.

Системным атрибутом отмечают все системные папки с документами, с программами и другими файлами, которые касаются работы системы, и пользователям не стоит вмешиваться в их работу. Поэтому в проводнике и в папках эти объекты пользователи обычно не видят. Если нужно получить доступ к ним, то для начала нужно отключить опцию, которая скрывает и защищает системные файлы. После её отключения можно увидеть системные файлы и объекты. Однако обычным пользователям без срочной надобности этого лучше не делать, потому что можно нарушить работу процессов и системных файлов, что повлечет сбои в работе операционной системы. Системный атрибут обозначается как «S».

Для чтения

Атрибут для чтения обозначается буквой «R» и даёт возможность сохранить информацию, которая пользователю будет доступна только для чтения.

Этот атрибут используется для того, чтобы установить запрет для корректировки текстовых файлов. Если пользователь работает с текстовыми файлами, и сохраняет их на флешке, то можно защитить флешку от записи других файлов. То есть, в корне съёмного накопителя нужно сделать папку, которая будет доступна только для чтения. Это дает защиту от действий других пользователей. Конечно, разные вирусы могут обойти этот барьер и уничтожить или заразить файл. Чтобы это предотвратить, то съемный накопитель лучше чаще проверять с помощью антивируса на выявление угроз.

Архивный

Архивный атрибут файла обозначается «А», нужен для создания бэкапов. Он требуется для работы только некоторых утилит, также может использоваться для того, чтобы распознать некоторые файлы, которые были добавлены в резервную копию. Также можно выявить такие объекты, которые раньше корректировали, и сейчас их нужно заменить.

Скрытый

Скрытый атрибут файла обозначается «Н» и дает возможность сделать файлы невидимыми. Однако при этом они не будут отмечаться как системные файлы. С помощью этого атрибута пользователи могут скрывать файлы и папки, чтобы они не отображались в проводнике.

Какие ещё есть атрибуты файлов

Вышеуказанная классификация атрибутов файлов знакома пользователям, кто работает с операционной системой Windows. При этом у последних версий операционной системы есть и другие дополнительные объекты и свойства. Надо сказать, что их не нужно изменять, но если пользователю интересно, можно узнать о них побольше информации. Существует еще зашифрованный атрибут, сжатый, индексированный, временный и другие. Также возможна работа с атрибутом в целостности и работа без предварительной очистки. Это далеко не все атрибуты файлов, потому, что их достаточно большое количество. Часть из указанных компонентов пользователи могут увидеть в разделе свойств файлов.

Ещё в качестве атрибутов можно указать временные метки файла, которые нужны для выяснения факта, когда был создан документ или файл, когда его первый раз открыли и делали изменения. Пользователям это информация нужна для работы с файлом.

У системных файлов пользователи обычно видят только дату, когда делали изменения или корректировки. А для получения более подробной информации, нужно провалиться в пункт со свойствами. И уже здесь можно увидеть, когда был создан файл или объект, и что с ним делали. Также все эти данные можно изменять, дата корректировки в этом случае будет автоматическом режиме заменена, после поправки.

Подробности процесса

Как менять атрибут файла в операционной системе Windows

При работе пользователей с обычными и простыми атрибутами всё достаточно просто. Обычно достаточно для их смены нажать на файле правой кнопкой мыши и открыть меню свойства. Далее нужно перейти во вкладку «Общие» и посмотреть Пункт атрибуты. Если на пункте «только чтение» стоит галочка, это значит, система не даст пользователю изменить информацию в этом файле. Это нужно для тех случаев, когда вы отправляете другому человеку файл и не хотите, чтобы он вносил в него изменения. Если стоит галочка у пункта «скрытый», «проводник» и другие программы не будут его показывать или отображать.

Если нажать на кнопку «дополнительно» — «другие», то там можно увидеть и другие атрибуты, например индексирование, архивация, сжатие и шифрование. Сжатие и архивация нужны для того, чтобы файл меньше весил, так можно поступить с файлом, когда в ближайшее время с ним не предполагается никакой работы. Когда вы редактируете файл, операционная система его сама вернёт обратно, а при прекращении работы сожмет обратно. Шифрование нужно для защиты от потери данных.

Удаление у папки атрибута «только для чтения»

Процесс по удалению свойства папки «только для чтения» это обычная стандартная операция у системы Microsoft Windows. Её можно произвести, не используя какое-то другое программное обеспечение, и не иметь администраторского доступа к системе компьютера.

Порядок действий

Для начала в системе Windows нужно включить главное меню и нажать кнопку «пуск». Далее пройти в раздел все программы, чтобы начать процесс снятия свойства ‘только для чтения’ с определенного файла в папке.

Раскройте список «стандартные», и нужно запустить приложение «проводник Windows».

После этого на нужном файле нужно кликнуть правой кнопкой мыши для того, чтобы вызвать контекстное меню, и для редактирования выбрать пункт «свойства».

Во вкладке «общий», которые нужно выбрать в диалоговом окне свойств, убираете флажок с поля «только для чтения».  Чтобы подтвердить выбранное вами изменение, нужно нажать ok, и после этого вернуться в главное меню Пуск.

Соответственным образом можно удалить атрибут «только для чтения» с какого-то файла, или вернуть его обратно.