Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.
Включение и выключение исправлений
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.
-
Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.
Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите “Отслеживать изменения”.
Просмотр исправлений
Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку “Принять” или “Отклонить”, чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.
Выбор отслеживаемых изменений
Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.
-
Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке “Рецензию” выберите “Отслеживать изменения >“Только мои”.
-
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке “Рецензию” выберите “Отслеживать изменения > для всех”.
Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке “Проверка” выберите “Отслеживание изменений > отслеживание блокировки”.
Выберите способ просмотра изменений в документе
Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.
-
На вкладке “Рецензию” выберите “Отслеживание”.
-
Выберите “Все исправления” , чтобы отобразить раскрывающийся список.
-
Выберите один из следующих параметров.
-
Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.
-
Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента
-
Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями
-
Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.
Выбор способа отслеживания изменений
Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.
-
На вкладке “Рецензию” выберите “>“Показать разметку”.
-
Выберите “Выноски“, а затем выберите нужный тип отображения.
-
Отображение исправлений в выносках
-
Показать все редакции в встроенном режиме
-
Отображение только форматирования в выносках
Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.
Отображение изменений по типу редактирования
-
На вкладке “Проверка” выберите “Отслеживать изменения >“Показать разметку”.
-
Выберите тип редактирования.
-
Добавления и удаления
-
Форматирование
Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.
Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню “Показать разметку”, она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.
Отображение изменений по рецензентам
-
В разделе “> отслеживания” выберите “Показать разметку”.
-
Выберите определенных пользователей.
-
Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.
Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите “Все рецензенты”.
Навигация по исправлениям в разделе меню “Изменения”
Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.
-
В разделе “> изменения” нажмите кнопку “Далее “, чтобы просмотреть следующее исправление.
-
В разделе “> изменения” выберите “Назад“, чтобы просмотреть предыдущее исправление.
Принятие или отклонение отслеживаемых изменений
Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.
Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню
Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно.
-
Нажмите кнопку ” >“> “Далее”.
-
Выберите “Принять” или “Отклонить”. Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.
Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.
Принятие изменений с помощью главного меню
-
В разделе ” > изменения” выберите “Принять”.
-
Выберите один из вариантов.
-
Принять и перейти к следующему
-
Принять это изменение
-
Принятие всех изменений
-
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонение изменений с помощью главного меню
-
В разделе ” > изменений” выберите > “Отклонить”.
-
Выберите один из вариантов.
-
Отклонить и перейти к следующему
-
Отклонить это изменение
-
Отклонить все изменения
-
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши
Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.
Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши
-
Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
-
На баннере выберите один из следующих элементов.
-
Принять>
принять и перейти к следующему -
Принять >
принять это изменение -
Принять >
принять все изменения -
Принятие >
принять все изменения и остановить отслеживание -
Принять и перейти к следующему
Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши
-
Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.
-
В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.
-
Принять вставку (или принять удаление)
-
Отклонение вставки (или отклонение удаления)
Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню
Принятие всех отслеживаемых изменений
-
В разделе ” > изменений” выберите “Принять”.
-
Выберите один из вариантов.
-
Принять все изменения
-
Принятие всех изменений
-
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонить все отслеживаемые изменения
-
В разделе ” > изменений” выберите “Отклонить”.
-
Выберите один из вариантов.
-
Отклонить все отображаемые изменения
-
Отклонить все изменения
-
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Примечание: Если выбран параметр “Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>”Определенные люди>Все рецензенты”, параметры “Принять все изменения” и “Отклонить все изменения” не отображаются.
Скрытие исправлений и примечаний при печати
Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.
-
Перейдите к файлу >параметров > параметров > “Печать всех страниц”.
-
В разделе “Сведения о документе” выберите “Разметка печати” , чтобы снять флажок.
Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки
-
В разделе ” > отслеживания” выберите “Область проверки”.
-
Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.
-
Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите “Проверка по вертикали”.
-
Выберите “Горизонтальная область проверки” , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.
Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.
Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.
Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.
Важно: Комментарии больше не являются частью функции “Исправления”.
Включение исправлений
Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
В раскрывающемся списке “Исправления” выберите одно из следующих значений:
-
Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите “Только мои”.
-
Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите ” Для всех”.
-
Отключение регистрации изменений
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
В раскрывающемся списке “Исправления” выберите “Выкл.”.
Выбор представления разметки
-
На вкладке “ Рецензию” выберите представление разметки.
-
Выберите один из параметров разметки.
-
Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле
-
Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице
Просмотр, принятие или отклонение изменений
Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений
Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.
-
Щелкните или коснитесь в начале документа.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
Выберите “Принять” или “Отклонить”. По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.
Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку “Далее ” или ” Назад”.
-
Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.
Принятие или отклонение одного изменения
Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.
-
Щелкните изменение.
-
Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.
Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.
Включение отслеживания изменений
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.
-
Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.
-
Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке “Рецензию” выберите “Отслеживать изменения >“Только мои”.
-
Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке “Рецензию” выберите “Отслеживать изменения > для всех”.
Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку “Отслеживать изменения “.
Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню
Принятие всех отслеживаемых изменений
-
Выберите “Проверка> принять”.
-
Выберите один из вариантов.
-
Принять все изменения
-
Принятие всех изменений
-
Принятие всех изменений и остановка отслеживания
Отклонить все отслеживаемые изменения
-
Выберите “Проверка> отклонить”.
-
Выберите один из вариантов.
-
Отклонить все отображаемые изменения
-
Отклонить все изменения
-
Отклонить все изменения и остановить отслеживание
Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.
Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.
Просмотр встроенных изменений
Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.
-
На вкладке “ Рецензию” выберите пункт “Параметры разметки”
-
Наведите указатель мыши на выноски и выберите “Показать все редакции в тексте”.
Принудительная запись исправлений
Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.
Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.
Блокировка регистрации изменений паролем
-
На вкладке “Рецензия” выберите “> защитить документ”.
-
В поле “Пароль” введите пароль.
-
Повторно введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.
Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.
Разблокировка регистрации изменений
-
На вкладке “Рецензию” выберите “>защитить документ”.
-
В разделе “Защита” снимите флажок “Защитить документ”.
-
Введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.
Дополнительные сведения см. в разделе
удалите отслеживаемые изменения и примечания.
Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)
-
Коснитесь вкладки “Рецензия “.
-
Коснитесь элемента управления рядом с элементом “Отслеживание изменений” , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)
-
На вкладке “ Рецензию” коснитесь значка “Отобразить для проверки “.
-
В списке “Отображение для проверки ” коснитесь нужного параметра:
-
Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
-
Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
-
В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений
-
Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)
-
На вкладке “ Рецензию” коснитесь значка “Отобразить для проверки “.
-
В списке “Отображение для проверки ” коснитесь элемента “Показать разметку”.
-
В списке “Показать разметку ” коснитесь нужного параметра:
-
Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
-
В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
-
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
-
Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.
-
Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.
-
Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)
Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.
-
На вкладке “ Рецензию” коснитесь значка “Отобразить для проверки “.
-
В списке “Отображение для проверки ” коснитесь элемента “Показать разметку”.
-
В списке “Показать разметку ” коснитесь элемента “Рецензенты”.
-
В списке “Другие авторы ” коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта “Все рецензенты”.
Принятие изменений (Word для iPad)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке “Рецензию ” коснитесь значка “Принять “.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите кнопку “Принять & перейти к следующему“, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку “Принять удаление”, “Принять вставку” или “Принять изменение”, чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку “Принять все”, чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку “Принять все показанные” принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку “Принять все“, чтобы принять все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку “Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
-
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка “ Назад” или “Далее “.
Отклонение изменений (Word для iPad)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке “Рецензию ” коснитесь значка отклонения.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку “Отклонить удаление“, “Отклонить вставку” или “Отклонить изменение”, чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку “Отклонить все показанные”, чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку “Отклонить все показанные” отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку “Отклонить все”, чтобы отклонить все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку “Отклонить все & остановить отслеживание“, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
-
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка “ Назад” или “Далее “.
Удаление примечаний (Word для iPad)
-
Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
-
Коснитесь вкладки “Рецензия “.
-
Коснитесь значка “Удалить”, чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список “Удалить”, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку “ Удалить”, чтобы удалить только выбранный комментарий.
-
Нажмите кнопку “Удалить все “, чтобы удалить все примечания в документе.
-
-
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка “Назад ” или “Далее “.
Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)
-
Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.
-
Коснитесь вкладки “Рецензия “.
-
Коснитесь элемента управления рядом с элементом “Отслеживание изменений” , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.
Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)
-
На вкладке “ Рецензию” коснитесь элемента “Показать для проверки”.
-
Коснитесь нужного параметра:
-
Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте
-
Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений
-
В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений
-
Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)
-
На вкладке “ Рецензию” коснитесь элемента “Показать для проверки”.
-
Коснитесь элемента “Показать разметку”.
-
В списке “Показать разметку ” коснитесь нужного параметра:
-
Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.
-
В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.
-
Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.
-
Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)
Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.
-
На вкладке “ Рецензию” коснитесь элемента “Показать для проверки”.
-
Коснитесь элемента “Показать разметку”.
-
Коснитесь элемента “Рецензенты”.
-
В списке “Другие авторы ” коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта “Все рецензенты”.
Принятие изменений (Word для iPhone)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке “Рецензию ” нажмите кнопку “Принять”.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку “Принять & перейти к следующему“, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку “Принять удаление”, “Принять вставку” или “Принять изменение”, чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку “Принять все”, чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку “Принять все показанные” принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку “Принять все“, чтобы принять все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку “Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
Отклонение изменений (Word для iPhone)
-
Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
-
На вкладке “Рецензию ” нажмите кнопку “Отклонить”.
-
Выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку “Отклонить удаление“, “Отклонить вставку” или “Отклонить изменение”, чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.
-
Нажмите кнопку “Отклонить все показанные”, чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку “Отклонить все показанные” отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
-
Нажмите кнопку “Отклонить все”, чтобы отклонить все изменения в документе.
-
Нажмите кнопку “Отклонить & остановить отслеживание“, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
-
Удаление примечаний (Word для iPhone)
-
Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.
-
На одной вкладке “Рецензию” нажмите кнопку “Удалить”, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите кнопку “ Удалить”, чтобы удалить только выбранный комментарий.
-
Нажмите кнопку “Удалить все “, чтобы удалить все примечания в документе.
-
-
Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка “Назад ” или “Далее “
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.
Работа с большими документами в программе Word требует немало усидчивости и терпения, особенно, когда ведется совместная работа с коллегами, с несколькими авторами документа. В этом случае возникает потребность в отслеживании внесенных исправлений, добавлении или удалении текста, таблиц, колонтитулов. Для этого служит режим исправления. Что значит “включить исправления” и как их можно настроить? Как режим исправлений может помочь при внесении правок в документ разными пользователями? Как отобразить исправления и как их скрыть?
MS Word может непрерывно отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, чтобы впоследствии у пользователя была возможность просмотреть все внесенные исправления. Примером может быть представлен экран документа ниже, где видны выноски с внесенными изменениями, вставки новых фрагментов текста, отображение исправлений по форматированию и т.д.
Просматривая исправления и примечания, у вас есть возможность принять или отклонить любое из них. Пока им не будет принято решение о судьбе того или иного исправления, даже скрытые изменения будут появляться в отображаемых или отосланных документах.
Как добавить и скрыть отображение Примечания к тексту в Word>>
Короткое видео о том, как добавить, скрыть, удалить Примечание в Word>>
Как настроить основные характеристики режима исправления?
Чтобы настроить режим исправления, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Параметры исправления».
3. В списке команд выбрать пункт «Параметры исправления».
4. В окне «Параметры исправления» отобразятся все основные характеристики меток исправления при вставке, удалении и изменении.
5. При необходимости можно изменить цвета и тип линий меток исправления, но, как правило, рекомендуется оставить данные характеристики без изменения, по умолчанию. Это позволяет сделать окно Дополнительные параметры исправлений.
6. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Важно: для того чтобы видеть, кто вносит изменения необходимо задать Личные данные автора документа, пользователя MS Office. В нашем случае автор StudyWord (а может любое другое имя, фамилия, авторство)
Как внести личные данные пользователя MS Word?
Проделайте все те же шаги, что и в предыдущих настройках, только выберите команду “Изменить имя пользователя”
В открывшемся окне вы можете вписать ваше имя либо псевдоним, главное, чтоб сохранялось ваше авторство документа и коллеги, работая с вами могли вас определить, кто вносил изменения в документ.
Как включить отслеживание исправлений: удаление, форматирование, пользователей?
Исправления в документ вносятся разные: и удаление, и перемещение фрагментов текста, и форматирование.
Чтобы задать объем интересующих вас исправлений, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» откройте меню кнопки «Показать исправления».
3. В списке команд активируйте нужные пункты.
Как настроить отображение исправлений в документе?
Чтобы подобрать нужный способ размещения в документе исправлений, достаточно:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Выноски».
3. В списке команд выбрать:
- «Показывать исправления в выносках» – исправления отображаются в специальной области за полями документа;
- «Показывать все исправления в тексте» – все исправления располагаются непосредственно в тексте;
- «Показывать только примечания и форматирования в выносках» – основные исправления располагаются непосредственно в тексте, а в выносках находятся примечания и изменения форматирования текста.
Как отобразить на строке состояния индикатор режима исправления?
Чтобы на строке состояния отобразить индикатор режима исправления, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой на строке состоянии.
Читайте: 5 секретов, которые скрывает строка состояния в Word>>
2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления».
Как включить режим исправления?
1 способ:
1. В окне открытого документа щелкаем по индикатору режима исправления на строке состоянии «Исправления: Выкл.»
2. Редактируем и форматируем документ обычным способом.
3. Для окончания записи исправления щелкаем по строке состояния на кнопку «Исправления: Вкл».
4. В тексте документа (или на выносках) останется красный подчеркнутый (согласно настройкам) текст исправлений.
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Отслеживание» открываем меню кнопки «Исправления».
3. В списке команд выбираем пункт «Исправления».
4. Редактируем и форматируем документ обычным способом.
5. Для окончания записи повторно щелкаем по пункту «Исправления» в меню кнопки «Исправления» на вкладке «Рецензирование».
6. В тексте документа (или на выносках) останется красный подчеркнутый (согласно настройкам) текст исправлений.
3 способ: В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+Shift+E.
Теперь вам известно включение и выключение Исправлений в программе Word? однако это не все, что вы узнали об этом функционале, поскольку на практике довольно часто встречаются вопросы, например, а как скопировать Исправления в другой документ, можно ли объединить Исправления с другим документом, как Сравнить исправления, внесенные пользователями и т.д.
Оставайтесь на канале, подписывайтесь!
Ставим лайк статье, и улыбок вам! 🙂
Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом” и делитесь в соцсетях статьей.
Автору: как работать в режиме исправлений
В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.
Краткая видеоинструкция:
В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.
Как включить отслеживание изменений
Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений.
Исправления в тексте
Исправления в выносках
Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:
Настройка внешнего вида исправлений
Рекомендуем выбрать Показывать только примечания и форматирование в выносках.
Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):
Режимы просмотра изменений
Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу.
Режим просмотра «Все исправления»
Режим просмотра «Без исправлений»
Режим просмотра «Исходный документ»
Как взаимодействовать с редактором
Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:
Текст с правками редактора в режиме отслеживания изменений
Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.
Как одобрять и отменять исправления
Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:
С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:
Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.
Как работать с примечаниями
- Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
- Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
- Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.
Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.
Как создать или ответить на примечание
Примечания будут видны на полях, когда в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте.
Примечание в выноске
Примечание в тексте
Справка
У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:
- Word для Windows и интернета — Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013
- Word для macOS
- Word для iPad, Word для iPhone (iOS)
- Pages для Mac: отслеживание изменений в документе Pages
- LibreOffice Writer: запись и отображение изменений
Как убрать область исправлений в ворде?
Анонимный вопрос
1 июня 2018 · 319,3 K
Интересуюсь системным администрированием, открытым ПО, программированием, химией… · 7 июн 2018
Нужно перейти в блок «Рецензирование», под кнопкой «Исправить» или «Отклонить» вызвать выпадающее меню и выбрать «Применить все исправления в документе» или «Отклонить все исправления» соответственно.
137,7 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Не печатать исправления, но (!) оставить их в документе намного актуальнее, принимать все исправления не нужно.
Для этого в
Word для Mac 16.хх: необходимо в диалоге печати выбрать ниже “Набора настроек” выбрать вместо “Копии и страницы” – “Microsoft Word” в поле “Читать” заменить “Документ с исправлениями”, на “Документ” – вернувшись в режим “Копии и страницы” -… Читать далее
22,9 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Мучился долго с этим выскакивающим окном, но все же победил. Закладка рецензирование, параметры исправлений (это под пунктами Исправления, Показать исправления, область проверки, справа от надписи Запись исправлений такой маленький 1 мм квадратик с уголком вправо вниз) В открывшемся диалоге в поле Выноски в представления ‘Все исправления’ возможно у вас стоит что то… Читать далее
2,6 K
Комментировать ответ…Комментировать…
В офис 365 так, Рецензирование -> Запись исправлений -> Показать исправления -> Примечания
В веб-версии Word Online так:
Рецензирование -> Показать примечания Читать далее
13,8 K
Комментировать ответ…Комментировать…
Довольно часто встречается данный вопрос и решить его очень просто, вы для этого выполняете простой алгоритм действий, который включает в себя следующие шаги:
1) На верхней панели настроек, нажимаете на вкладку “Рецензирование”;
2) Находите иконку “Принять”, чтобы принять данные исправления и подчеркивание пропала, либо “Отклонить”, чтобы не принимать исправления. Там… Читать далее
48,7 K
Это ответ на то, как применить или отменить исправления. Как отключить этот режим?
Комментировать ответ…Комментировать…
Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.
- Режим правки в документе Word:
- Как включить режим правки исправления;
- Как включить запрет на отключение отслеживания.
- Отображение исправлений в документе:
- Отобразить для проверки;
- Все исправления;
- Область проверки.
- Как принять или отклонить исправления в документе;
- Как убрать исправления в документе.
Режим правки в документе Word
Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.
Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.
Как включить режим правки исправления
Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».
В редакции Word 2003 набор функций «Исправления» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.
Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».
После включения этого режима можно вносить изменения в текст.
Как включить запрет на отключение отслеживания
Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.
Данное действие осуществляется следующим образом:
- Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
- В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
- Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
- В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
- Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».
Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.
Отображение исправлений в документе
Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.
Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».
Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.
Отобразить для проверки
Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:
- Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
- Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
- Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
- Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.
Все исправления
Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.
Область проверки
Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.
Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.
Как принять или отклонить исправления в документе
Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
- Выбрать меню «Рецензирование».
- В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.
Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».
Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».
Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:
- Установить курсор на текущее исправление.
- Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
- Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».
Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.
Как убрать исправления в документе
Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:
- имя рецензента;
- время и дата;
- тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
- текст или указание формата правки.
Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:
- открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
- зайти в раздел «Показать все исправления»;
- в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».
После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.
