Как исправить колонтитул в ворде на всех страницах

Рассказываем, как работать с одним из главных структурных элементов страницы.

Удаление верхнего колонтитула

Самый распространенный способ маркировки листов — верхние колонтитулы. В них указывают информацию об авторе или названии работы, а также нумерацию страниц. Чтобы убрать верхние колонтитулы, необходимо:

1. В интерфейсе программы выбрать инструментальную вкладку «Вставка».
2. На открывшейся панели инструментов кликнуть по разделу «Верхний колонтитул» в правой части экрана.
3. В выпадающем меню действий выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» внизу списка. Чуть выше этого пункта расположена опция изменения верхнего колонтитула, которой можно воспользоваться для редактирования информации при необходимости.
4. Вернуться в основное меню путем закрытия режима или нажатия на вкладку «Главная».

После этого можно продолжать работать с содержимым документа.

Удаление нижнего колонтитула

Чтобы удалить нижний колонтитул, нужно выполнить действия, аналогичные предыдущим:

1. Войти во вкладку «Вставка».
2. Выбрать в правой части панели опцию «Нижний колонтитул».
3. Кликнуть по ней для появления выпадающего меню действий.
4. Выбрать пункт «Удалить» внизу списка возможных действий.
5. Вернуться в основной режим.

Следует уточнить, что при повторении колонтитулов на других страницах документа эти действия, как и действия предыдущего раздела, нужно будет повторять для каждой из них. Поэтому при необходимости избавиться от колонтитулов во всем документе, рекомендуется воспользоваться другим способом.

Удаление бокового колонтитула

Для того, чтобы удалить колонтитул, расположенный сбоку на полях страницы (справа или слева), можно воспользоваться одним из способов:

1. Выполнить стандартный алгоритм из первого раздела статьи — выделить ненужную информацию, дважды кликнув по ней и нажав клавишу Backspace или Delete. 
2. Войти во вкладку «Вставка» и под пунктами верхнего и нижнего колонтитулов выбрать «Номер страницы», после чего отключить нумерацию.

Такой тип колонтитулов используется относительно редко, поэтому сталкиваться чаще приходится с верхними или нижними вариантами.

Как убрать колонтитул с первой страницы документа

Ворд предусматривает возможность редактирования формата документа путем удаления колонтитулов на первой или всех его страницах. 

Какие действия нужно выполнить в Ворде, чтобы убрать колонтитул с первой страницы:

1. Дважды кликнуть левой клавишей мышки по колонтитулу.
2. В панели инструментов «Конструктора» щелкнуть по кнопке «Особый колонтитул» для первой страницы, поставив галочку в окошке напротив.
3. Отредактировать колонтитул, удалив из него информацию.
4. Закрыть режим и вернуться на вкладку «Главная».

Вернуть документ в исходное состояние можно, сняв галочку в «Конструкторе» — тогда будет восстановлена первоначальная версия колонтитулов.

Как убрать колонтитул в середине документа или с конечной страницы

Иногда колонтитулы встречаются только в середине или конце документа. Обычно так располагают пояснения к сноскам, которые могут быть в любых частях текста. 

Для того, чтобы удалить колонтитулы, расположенные в середине или в конце текстового документа, необходимо:

1. Установить курсор на колонтитул, который нужно удалить.
2. Открыть на панели интерфейса вкладку «Макет» либо «Разметка» (в зависимости от версии программы).
3. Выбрать раздел инструментов «Разрывы».
4. В выпавшем окошке опций выбирайте пункт «Следующая страница».
5. Щелкните требуемый вариант — «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».
6. Если разрыв уже был выбран в первоначальной версии документа — его необходимо вначале выключить, а потом активировать снова.
7. Дважды кликнуть по колонтитулу.
8. В верхнем меню установить функцию «Как в предыдущем разделе».
9. После установки разрыва удалить ненужный колонтитул с помощью функций «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
10. Закрыть инструментальное окно.

Следует внимательно устанавливать опцию разрыва — по разделам или по страницам, в зависимости от структуры документа.

Как убрать колонтитулы со всех страниц, кроме титульной

Для того, чтобы в Ворде убрать колонтитул со второй страницы и последующих, необходимо следовать такому алгоритму:

1. Войти в меню «Макет» или «Разметка» и по аналогии с предыдущим алгоритмом установить разрыв для раздела.
2. Кликнуть левой кнопкой мышки тот колонтитул, который следует удалить.
3. Открыть вкладку «Главная» и перейти в «Макет».
4. Выбрать инструмент «Параметры страницы» — «Разрывы».
5. В выпавших опциях выберите «Следующая страница».
6. Кликнуть мышкой дважды по колонтитулу, чтобы открыть режим их редактирования.
7. Выбрать пункт «Как в предыдущем разделе» — «Удаление верхнего/нижнего колонтитула».
8. Закрыть инструментальную вкладку, перейдя на «Главную».

При помощи этой последовательности действий можно убрать колонтитулы в ворде со всех страниц, которых хотите, независимо от структуры документа.

Удаление разделов

Разрывы разделов существуют для упрощения структурирования и редактирования документов. Но это деление не всегда удобно. Удалить их можно двумя способами — вручную и в автоматическом режиме.

Ручное удаление разделов применяется, если объем документа не слишком большой, а его структура относительно простая. Для этого нужно:

1. Открыть разрывы, кликнув по их пиктограмме — она находится во вкладке «Главная» в нижнем правом углу раздела «Абзацы» (посередине панели инструментов).
2. Второй вариант поиска разрывов — одновременное нажатие кнопок Ctrl и звездочки (*).

Разрывы разделов появятся на страницах — для этого нужно внимательно просмотреть каждую из них. После того, как они будут найдены, их следует выделить, дважды кликнув левой клавишей мышки, и удалить кнопками Backspace или Delete.

Для выделения нескольких разделов одновременно следует зажать кнопку Ctrl — это сэкономит время на манипуляции. 

Если документ объемный, с разветвленной структурой, то ручное удаление отнимет очень много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться автоматическими настройками меню. 

Как убрать разделы в колонтитулах в Ворде автоматически:

1. Открыть вкладку «Главная».
2. В правой стороне панели инструментов выбрать раздел «Редактирование».
3. В выпавшем меню кликнуть пункт «Заменить».
4. В открывшемся диалоговом окне кликнуть активную кнопку «Больше» в нижнем левом углу.
5. В следующем диалоговом окне кликнуть по кнопке «Специальный» (в нижнем левом углу, рядом с кнопкой «Формат»).
6. В контекстном меню опций выбрать «Разрыв раздела».
7. В общем окне с поле «Найти» вставить комбинацию ^b.
8. Ниже выбрать команду «Заменить» все.
9. Проследить в информационном окошке за количеством удаленных разрывов.
10. Подтвердить действия, кликнув ОК.

По аналогии с удалением, колонтитулы и разделы также можно редактировать, изменяя значения информации в соответствующих верхних и нижних полях.

Читайте также:

• Конвертируем PDF в Word: три простых способа

• Как объединить таблицы в Word: 4 способа