Как исправить начальные остатки в 1с

Очень часто, начиная работать в 1С 8.3 Бухгалтерия, в учете пользователя уже есть первоначальные остатки, и перед ним возникает вопрос — как занести их в базу? Рассмотрим пошаговую инструкцию ввода остатков в 1С 8.3 на примере основных средств.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Подготовка к вводу остатков

Перед тем как вводить начальные остатки в 1С, необходимо:

• настроить учет:
  • функциональность;
  • параметры учета;
  • учетную политику по БУ и НУ.
• заполнить основные справочники:
  • Контрагенты, например, загрузив их из файла Excel или XML;
  • Номенклатура, например, используя загрузку номенклатуру и ее цены из Excel;
  • Физические лица;
  • Основные средства и т.д.

Для ввода остатков в 1С по счетам запустите Помощник ввода начальных остатков в разделе Главное — Начало работы — Помощник ввода остатков.

По ссылке Установить дату ввода остатков укажите дату, предшествующую дате начала работы в базе: например, если учет вы начинаете вести с 1 января, то укажите дату 31 декабря.

На вкладке Основные счета плана счетов укажите все остатки на балансовых счетах. Не забудьте и про Забалансовые счета плана счетов: их тоже нужно внести.

Для этого выберите счет, по которому у вас имеются остатки, для их ввода воспользуйтесь кнопкой Ввести остатки по счету.

Режим ввода остатков

Ввод остатков в 1С 8.3 можно осуществлять по данным:

• БУ;
• НУ;
• специальных регистров.

По каким данным заносятся остатки, устанавливается в документе Ввод остатков по кнопке Режим ввода остатков или Еще — Режим ввода остатков.

Флажки могут быть установлены все или только необходимые. Например, при смене режима налогообложения нужно ввести остатки только по НУ и специальным регистрам. А при вводе остатков при переходе на раздельный учет по НДС не с начала ведения базы нужно ввести остатки только по специальным регистрам, не затрагивая данные БУ и НУ. Если остатки заносятся в пустую базу, то должны быть установлены все три флажка.

Режим ввода остатков в 1С можно установить не в каждом документе. В некоторых документах нет необходимости заносить данные в специальные регистры, а в других— данные по налоговому учету заполняются в отдельных графах от бухгалтерского учета. Поэтому кнопку Режим ввода остатков вы найдете не в каждом документе.

Ввод остатков основных средств

Рассмотрим пошагово как внести остатки в 1С 8.3 вручную на примере основных средств.

На 31.12.2018 в Организации за Григорьевым В. А. закреплен Склад готовой продукции, приобретенный у стороннего контрагента, первоначальной стоимостью 3 840 000 руб. Склад принят к учету в качестве ОС и введен в эксплуатацию документом ОС-1 № 5 от 09.12.2014. Срок полезного использования — 240 месяцев. Накопленная сумма амортизации по БУ и НУ — 768 000 руб. (3 840 000 /240*48). За время эксплуатации склад не модернизировался.

В соответствии с учетной политикой амортизация по БУ и НУ начисляется линейным методом по всем объектам основных средств. Расходы на амортизацию включаются в состав коммерческих расходов по БУ (косвенные расходы по НУ).

Для ввода остатков по Складу готовой продукции установите курсор на счет 01 или 01.01, по кнопке Ввести остатки по счету создайте документ Ввод остатков.

Далее нажмите кнопку Добавить и заполните первоначальные данные.

Изучить подробнее заполнение справочника Основные средства

Далее перейдите на вкладку Бухгалтерский учет и укажите: как склад поступил в организацию, МОЛ и параметры начисления амортизации.

• Срок полезного использования — первоначальный срок полезного использования, а не остаточный на дату ввода остатков.

Аналогично заполните вкладку Налоговый учет.

На вкладке События укажите, когда Склад введен в эксплуатацию и каким документом.

Введенные данные отразятся в табличной части. Если вам каких-то данных в таблице не хватает, вы можете зайти в форму ввода остатков двойным нажатием по любой графе или настроить отображение граф по кнопке Еще — Настроить форму.

В нашем примере Склад готовой продукции не модернизировался, поэтому Текущая стоимость будет равна Первоначальной стоимости.

Проводки

Все начальные остатки заносятся в корреспонденции со счетом 000 «Вспомогательный счет». После ввода остатков на этом счете не должно быть незакрытых сумм.

Так нужно ввести остатки по каждому счету на вкладке Основные счета плана счетов.

При вводе остатков по счету 01 «Основные средства» сразу заполняются остатки по начисленной амортизации.

НДС по реализации

Вкладка НДС по реализации заполняется, если нужно отразить остатки НДС по реализованным ценностям (остатки по регистру НДС Продажи), а также указать базу распределения для корректного ведения раздельного учета.

Остатки НДС по реализации необходимо ввести, если вы вносите остатки по счетам 90 «Продажи» или 91.01 при реализации прочего имущества (ОС, материалов и т.д.), т.е. начинаете вести учет не сначала периода.

Базу распределения обязательно нужно вводить при ведении раздельного учета, если есть входящий НДС, подлежащий к распределению.

Изучить подробнее Ввод первоначальных остатков по 90 счетам

Проверка начальных остатков

После ввода всех остатков изначально проверьте Итого (баланс) внизу формы Помощника ввода начальных остатков. Сумма Сальдо Дт и Сальдо Кт должна совпадать.

Далее осуществите проверку с помощью следующих отчетов:

• Оборотно-сальдовая ведомость;
• Анализ Субконто.

Мы рассмотрели пошаговую инструкцию как вручную внести остатки по счетам в 1С 8.3 Бухгалтерия, как ввести начальные остатки в 1С на примере основных средств.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 50. Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
• Тест № 44. Приобретение основных средств на кредитные средства
• Тест № 42. Реализация основного средства с убытком
• Тест № 41. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
• Тест № 33. Приобретение основного средства: автомобиль
• Тест № 16. Документ Принятие к учету ОС

См. также:

• Как в 1С посмотреть остатки на складе?
• Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
• Как оприходовать основные средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Реализация основного средства с убытком
• Как исправить наименование ОС в 1С?
• Как отразить восстановление НДС с остаточной стоимости ОС при переходе на УСН?
• Как НДС со счета 19.01 «НДС при приобретении основных средств» перевести на счет 68.02?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Для чего определяется Функциональность?
• Для чего определяются параметры учета?
• Учетная политика по НУ: вкладка НДС
• Учетная политика по НУ: вкладка Налог на прибыль
• Назначение справочника Контрагенты и создание его элементов
• Загрузка контрагентов и банковских счетов из файла Excel
• Загрузка реквизитов контрагента из файла XML

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Уже созданный документ ввода остатков можно открыть, дополнить или изменить. Для этого просто найдите в списке нужный счет и щелкните по нему левой кнопкой мыши дважды. Откроется список документов ввода остатков по этому счету и можно будет выбрать нужный и внести корректировки.

Как в 1С изменить начальные остатки

Зайдите в 1С 8.3 в «Помощник ввода остатков» Зайдите в раздел «Главное» (1) и нажмите на ссылку «Помощник ввода остатков» (2). Откроется окно «помощника». В открывшемся окне укажите вашу организацию (3) и дату формирования начального сальдо (4).

Как проверить правильность ввода начальных остатков по счетам

Правильность ввода начальных остатков можно проверить, сопоставив сальдо по дебету и кредиту в форме «Помощник ввода начальных остатков». Тот же результат должен получиться при формировании отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» за год, указанный в документах ввода остатков.

Как правильно корректировать остатки в 1С

При корректировке остатков ЕГАИС в 1С, в первую очередь, необходимо обработать и провести документы, отложенные «на потом», провести инвентаризацию и привести учётный остаток в соответствие с фактическим, после чего можно приступить к корректировке остатков ЕГАИС.

Как в 1С 8.3 ввести начальные остатки по основным средствам

Открываем закладку «Главное», раздел «Начальные остатки» — «Помощник ввода остатков». В первую очередь нужно указать дату, на которую мы будем вводить остатки. Далее устанавливаем курсор и дважды щёлкаем на нужный счет, либо нажимаем на кнопку «Ввести остатки по счету».

Как сделать Ввод начальных остатков

Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) ввести начальные остатки по расчетам с покупателями?:

• Раздел: Главное — Помощник ввода остатков.
• Выберите в списке счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или любой субсчет к нему (рис. 1).
• Кнопка «Ввести остатки по счету».

Как удалить начальные остатки

В разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки» или в разделе «Бизнес/Склад» переключитесь в режим «Начальный остаток» и выберите склад. Отмените фиксацию, нажмите и выберите «С остатком». Кликните, отметьте позиции и выберите «Очистить отмеченные».

Как изменить дату ввода начальных остатков

• Раздел: Главное — Помощник ввода остатков.
• Перейдите по ссылке «Установить дату ввода остатков» и укажите дату ввода начальных остатков — 31 декабря года, предшествующего году начала ведения учета в программе. Установленная дата едина для всех документов «Ввод остатков» по организации.

Как проконтролировать правильность процедуры Ввод начальных остатков

Для этого нужно взять свою бумажную оборотно-сальдовую ведомость с остатками из прошлой учетной системы и расшифровки по каждому счету и субсчету. После заполнения остатков можно проверить правильность ввода, сформировав «Оборотно-сальдовую ведомость» (меню «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»).

Как в 1С убрать Контроль отрицательных остатков

Как включить или отключить контроль отрицательных остатков в 1С БП 3.0. Настроить контроль можно в раздел «Администрирование», затем нажать на ссылку «Проведение документов». Для отключения контроля нужно активировать флаг на параметре «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Как обнулить остатки в 1 с

Для того, чтобы очистить склад от остатков, нужно выполнить следующие операции:

• Создать инвентаризацию (экран Товары — Инвентаризации, кнопка +Инвентаризация).
• Выбрать склад, остатки на котором требуется обнулить.
• Добавить товары из остатка (кнопка Дополнить из остатков).
• Сохранить инвентаризацию.

Как в 1с перенести остатки

Перенести остатки в 1С 8.3 можно и вручную. Для этого нужно выбрать документ «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счета. Для каждой организации, если в базе их несколько, перенос остатков при реорганизации в 1С выполняется отдельно.

Как ввести остатки в 1с 8 вручную

Для ввода остатков в 1С по счетам запустите Помощник ввода начальных остатков в разделе Главное — Начало работы — Помощник ввода остатков. По ссылке Установить дату ввода остатков укажите дату, предшествующую дате начала работы в базе: например, если учет вы начинаете вести с 1 января, то укажите дату 31 декабря.

Где в ERP Ввод начальных остатков

Для ввода начальных остатков в 1С:ERP предусмотрены специальные документы. Для этого необходимо зайти в НСИ «Администрирование» — «Начальное заполнение» — «Документы ввода начальных остатков». Документы по убытку от реализации основных средств вводим в подразделе «Ввод остатков прочих расходов» (скрин. 1).

Для чего нужен Ввод начальных остатков

Основное назначение ввода начальных остатков — перенос данных о состоянии предприятия на момент начала ведения учета в новую информационную базу с целью формирования собственного капитала. Если организация начинает работу в информационной базе с момента своего создания, ввод остатков не требуется.

Как ввести остаток в 1С 8

Раздел: Главное — Помощник ввода остатков. Выберите в списке любой счет из раздела «Денежные средства» или любой субсчет к нему (рис. 1). Кнопка «Ввести остатки по счету».

Как сделать корректировку в 1С

1):

• Раздел: Покупки — Корректировка долга (или раздел: Продажи — Корректировка долга).
• Кнопка «Создать». Вид операции — «Прочие корректировки». В поле «Дебитор» укажите контрагента, по которому будет корректироваться дебиторская задолженность.
• Кнопка «Провести и закрыть».

Как изменить отчет в 1С

Для этого выполните следующее:

• В форме отчета «Валовая прибыль» выберите команду Все действия / Изменить вариант отчета
• Удалите прежние элементы отчета в дереве Структура отчета.
• Внесите изменения в структуру отчета.
• Закройте окно изменения варианта отчета по кнопке Завершить редактирование.

Как в 1С убрать ручную корректировку

Чтобы отменить корректировку проводок и движений по регистрам и восстановить проводки и движения, предусмотренные алгоритмом проведения документа, снимите флажок «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)» и после нажатия на кнопку «Записать и закрыть» ответьте «Да» на сообщение «Ручная

Как отключить контроль отрицательных остатков

20.12.2022 Как отключить контроль отрицательных остатков при списании товаров, материалов и прочих МПЗ?:

• Раздел: Администрирование — Проведение документов.
• Установите флажок»Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета«.

Как правильно закрыть вспомогательный счет 000

Вспомогательный счет 000 при правильном переносе остатков закрывается автоматически, потому что в балансе активы и пассивы между собой должны быть равны. Специальной возможности закрыть счет 000, при этом не нарушив баланса, нет. Основной принцип бухгалтерского учета — это принцип двойной записи, т.

Что такое контроль отрицательных остатков

Функция контроля отрицательных остатков — это возможность управлять отгрузкой ТМЦ без наличия необходимого количества на складе.

Как в 1с ввести остатки товаров

Как в»1С:Бухгалтерии 8« (ред. 3.0) ввести начальные остатки по товарам?:

• Раздел: Главное — Помощник ввода остатков.
• Выберите в списке любой счет / субсчет раздела»Товары« (рис. 1).
• Кнопка»Ввести остатки по счету«.

Как отключить контроль остатков в 1с Розница

За контроль остатков при розничной продаже отвечает флажок»Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов« в группе»Розничные продажи« (раздел: Настройки — Еще больше возможностей — Продажи). Опция включена по умолчанию, сняв флажок, вы можете отключить ее.

Как ввести остатки на ВС через 1с

Остатки на ВС вводятся с помощью документа Форма ВС с типом операции Остатки:

• Для создания Формы «Остатки» необходимо зайти в модуль «Виртуальный склад» и выбрать раздел Журнал форм.
• Далее нажмите на кнопку Создать форму в журнале форм.
• В разделе А формы заполните поле Тип формы, укажите в нем тип — Остатки.

Как ввести начальные остатки в 1С 8.3 Управление торговлей

Чтобы ввести начальные остатки собственных товаров в программе 1С: Управление торговлей, перейдите в раздел «НСИ и администрирование», выберите пункт «Начальное заполнение». Выберите пункт «Документы ввода начальных остатков». Разверните раздел «Товары», выберите пункт «Ввод остатков собственных товаров».

Что такое начальный остаток в 1С

Что такое начальные остатки 1С для программиста 1С? Итак, для пользователя — остатки 1С это комплект отчетов, сформированных на нужную дату по важным срезам — деньги, товары, задолженности по взаимоотношениям.

Как исправить отрицательные остатки 1с УТ

Если есть остаток в целом по номенклатуре, но есть отрицательный остаток по ГТД или видам запасов, то ошибку можно исправить так:

• Включить контроль остатков по товарам организаций,
• Затем отменить проведение и провести заново проблемный документ.

Как ввести начальные остатки в 1с Упп

Для ввода остатков товаров в 1С:Управление Производственным Предприятием (1С:УПП) предназначен документ «Оприходование товаров». Его можно открыть из того же интерфейса, выбираем Документы — Запасы — Оприходование товаров. В новом документе (как было указано выше) выбираем Операция — Ввод начальных остатков.

Как в 1с исправить минусовые остатки

Это можно сделать очень просто. В разделе «Администрирование», пройдя по ссылке «Проведение документов», где открывается окно настройки проведения. В окне установки напротив строки «Разрешить списание запасов при отсутствии списания МПЗ, зачета авансов и погашения задолженности» нужно установить галочку. Готово.

Как обнулить остатки на складе в программе 1с

Для того, чтобы очистить склад от остатков, нужно выполнить следующие операции:

• Создать инвентаризацию (экран Товары — Инвентаризации, кнопка +Инвентаризация).
• Выбрать склад, остатки на котором требуется обнулить.
• Добавить товары из остатка (кнопка Дополнить из остатков).
• Сохранить инвентаризацию.

Как сделать корректировку в 1с

1):

• Раздел: Покупки — Корректировка долга (или раздел: Продажи — Корректировка долга).
• Кнопка»Создать«. Вид операции —»Прочие корректировки«. В поле»Дебитор« укажите контрагента, по которому будет корректироваться дебиторская задолженность.
• Кнопка»Провести и закрыть«.

Как изменить отчет в 1с

Для этого выполните следующее:

• В форме отчета»Валовая прибыль” выберите команду Все действия / Изменить вариант отчета
• Удалите прежние элементы отчета в дереве Структура отчета.
• Внесите изменения в структуру отчета.
• Закройте окно изменения варианта отчета по кнопке Завершить редактирование.

Оставить отзыв (1)

• Где находится Ввод начальных остатков в 1С
• Как внести изменения в 1С
• Как изменить Ввод начальных остатков
• Как изменить грузополучателя в 1С
• Как изменить остатки в 1С
• Как изменить поступление в 1С
• Как настроить остатки в 1С
• Как провести корректировку в 1С
• Как сделать корректировку остатков в 1С

Добрый день, Любовь!

Дело в том, что счет 000 является служебным и может использоваться только в случае ввода начальных остатков. Применение его при ведении текущего учета не допускается.
Далее допускается два варианта исправления ошибок в бухгалтерском учете (если мы говорим об исправлении именно в текущем периоде):
– списание на 91 счет, как Вам посоветовала Наталья, таким образом исправляются ошибки, которые признаются несущественными (критерии существенности должны быть определены в учетной политике), такое правило закреплено в п. 14 ПБУ 22/2010 “Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности”
– списание на 84 счет – такой метод применяется в том случае, если ошибки признаются существенными.

В случае с 91 счетом, как Вы верно заметили, пострадают показатели текущего отчетного периода.
В случае с 84 счетом – ФНС после предоставления отчетности запросит пояснения, почему не сходятся показатели нераспределенной прибыли в балансе (разница между 2019 и 2018 годами) и суммы чистой прибыли в отчете о фин. результатах за 2019 год. Вам придется каким-то образом пояснить им сложившуюся ситуацию.

Ну а дальше – из двух зол выбирайте то, которое ближе.
Также стоит учесть величину суммы, о которой идет речь, и насколько из-за этой ошибки были искажены показатели бух. отчетности прошлых лет (существенная или несущественная ошибка)

В этой статье мы рассмотрим ввод начальных остатков в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0. Узнаем для чего он нужен и как выполняется.

Для чего нужен ввод начальных остатков

Когда организация уже вела учет в другой программе и желает перевести свой учёт в систему в 1С:Бухгалтерия 3.0, ей требуется произвести ввод начальных остатков. А если организация начинает работу в информационной базе с момента своего создания, то ввод начальных остатков не требуется. Из этого следует, что основное назначение ввода начальных остатков – перенос данных о состоянии предприятия на момент начала ведения учета в новую информационную базу с целью формирования собственного капитала.

Для того чтобы заполнить начальные остатки в 1С в меню слева выбираем: “Главное / Помощник ввода остатков“.

Выбираем организацию и дату ввода начальных остатков. Укажите дату, предшествующую дате начала работы в базе. Например, если учет вы начинаете вести с 1 января, то укажите дату 31 декабря.

Выбираем нужный счет из предложенного программой списка. Например выберем счет 41.01 “Товары на складах”. Далее устанавливаем курсор и левой кнопкой мыши дважды щёлкаем на нужный счет и нажимаем кнопку “Создать”, либо нажимаем на кнопку “Ввести остатки по счету”.

Затем нажимаем кнопку “Добавить”:

Далее вводим данные о счете учета: название номенклатуры, склад, количество и общая стоимость товара. Аналогичным образом заполняем значения для всех номенклатурных позиций. Новые строки в табличной части можно добавлять или копировать предыдущие, меняя после этого наименование, количество и общую сумму остатков. После того как все заполнили, нажимаем кнопку “Провести”.

Таким образом мы в программе создали документ “Товары”.

Изменение документа ввода остатков

Уже созданный документ ввода остатков можно открыть, для того чтобы дополнить или изменить. Для этого перейдите в “Помощник ввода начальных остатков” (Главное / Помощник ввода остатков). Там найдите в списке нужный счет и щелкните по нему левой кнопкой мыши дважды. Откроется список документов ввода остатков по этому счету.

Здесь можно будет выбрать нужный документ и внести корректировки.

Проводки

Проведённые выше действия приводят к формированию проводок в программе 1С. В окне “Ввод остатков” при помощи кнопки “Дт/Кт” мы можем посмотреть какие проводки сформировались в программе.

Оборотно-сальдовая ведомость

Чтобы проверить проведенную операцию переходим по пунктам меню “Отчеты / Оборотно-сальдовая ведомость”.

Затем выбираем период за который нужно получить отчет и нажимаем кнопку “Сформировать”. Таким образом мы сформировали оборотно-сальдовую ведомость.

Итог

В этой статье мы разобрались как в учётной системе 1С Бухгалтерия 3.0 заполнить начальные остатки по счетам учета. А ещё мы научились формировать проводки и оборотно-сальдовую ведомость.

---

Рассмотрим, как осуществить правильный переход на новое ПО. Разберемся, как сделать ввод начальных остатков в программе «1С: Бухгалтерия» 8 3 0. Составим пошаговую инструкцию для выполнения этой операции – максимально наглядное руководство с примерами на каждом этапе, чтобы вы могли провести процедуру самостоятельно, причем быстро и без ошибок.

Когда и зачем это нужно? На старте работы, если до этого вы использовали какую-то другую систему учета. Это необходимо для интеграции данных, чтобы впоследствии не возникало разногласий и нестыковок, которые выльются в ошибки при заполнении отчетности, а уже они обернутся штрафами. Не стоит подставляться под санкции – гораздо лучше и правильнее сразу организовать рациональное управление предприятием.

Что следует знать о подготовке к внесению остатков в 1С

Чтобы в дальнейшем не появилось никаких проблем и багов, необходимо провести предварительную настройку установленного ПО, а именно:

• определить учетную политику компании;
• задать базовые параметры – план счетов и периоды их оплаты, характер начисления зарплаты, отпускную цену, себестоимость и так далее;
• отладить функционал – решить, какими опциями вы будете пользоваться в дальнейшем, и какие не пригодятся, и убрать ненужные – чтобы не перегружать себя и систему.

Сделав это, вы серьезнейшим образом упростите себе работу, ведь после не придется отвлекаться на лишние моменты. Но подготовка на этом не закончена. Прежде чем думать, как ввести первоначальные остатки в 1С, нужно заполнить ее справочники. Добавьте в них следующую информацию:

• данные о действующих контрагентах, которые, как правило, сохранены в XML и Excel-файлах;
• сформировать базу необоротных активов и связанных с ними физических лиц организации;
• сделать номенклатуру товаров с актуальными ценами – опять же, ее можно импортировать из уже существующих Excel и XML файлов.

Подготовка завершена – по ее результатам вы получили ту основу, с которой уже гораздо удобнее трудиться. Теперь нужно зарегистрировать в системе те данные, с которыми вы работали ранее. К сожалению, просто выгрузить их с помощью каких-то программных средств не получится, но и это решаемая проблема.

Как ввести начальные остатки по счетам в «1С: Бухгалтерия» вручную: пошаговая инструкция

Все операции выполняют в специальном окне или, если угодно, модуле, снабженном всеми реквизитами, что только могут понадобиться в дальнейшем. У каждого из них есть свои особенности, заслуживающие обязательного внимания. Допустим, то же сальдо подразумевает, что вы также укажете срок полезного использования товара и сумму его износа. Итак, конкретные действия.

Шаг первый: Откройте «Помощник ввода остатков» в 1С 8 3

Чтобы запустить его, кликните раздел «Главное» и уже в нем выберите одноименный пункт-ссылку.

В появившемся меню напишите наименование своей компании и день создания сальдо. Если в новой версии ПО учет стартует с первого января, нужным числом будет 31 декабря предыдущего года.

Именно в этом модуле потребуется заполнять все формы, которые впоследствии будут часто применяться. Немного тренировок, и вы убедитесь, что это достаточно удобно и не вызывает никаких сложностей. Навигация тоже логически понятная, и особых вопросов возникать не должно – даже дополнительные параметры, скрытые под кнопкой «Еще», не понадобятся.

Шаг второй: Узнайте, как ввести остатки в 1 С по основным средствам

Для этого в том же «Помощнике» нужно кликнуть на одноименный счет – по порядку он по умолчанию идет под номером 01 01 и нажать на клавишу внесения (отмечена на скриншоте). После этого появится окно для сальдо.

В выпавшей форме выберите подразделение для установки и подтвердите свое решение, нажав на «Добавить». Откроется еще один бланк – «ОС: новая строка».

Для его правильного заполнения:

• возьмите из справочника подходящее ОС;
• отметьте первоначальные стоимости согласно бухгалтерскому (БУ) и налоговую (НУ) учету;
• укажите цену ОС в соответствии с текущими стоимостями по БУ и НУ;
• впишите амортизацию по БУ и НУ, которая была начислена на день сальдо, для определения износа;
• определитесь со способом отражения.

Продолжаем разбираться, как в 1С 8 3 ввести (загрузить) остатки по счету. После всех предпринятых действий откройте вкладку «Бухучет».

Там поработайте над следующими полями:

• «Способ поступления» – укажите подходящий, допустим, «за плату» или какой-то другой;
• «Порядок учета» – это справочные данные, в нашем случае (выше) берутся возвратные выплаты.
• «Материально ответственное лицо» – здесь назначьте сотрудника, который будет отвечать за сохранность ОС.
• «Способ начисления…» – посмотрите, какой подходит лучше, например, пусть стандартным вариантом является «Линейный».
• «Срок полезного использования» – определите, в течение какого времени будут действовать ОС.

Вы уже знаете, где в «1С: Бухгалтерия» 8 3 найти ввод начальных остатков, но нужно заполнить еще несколько полей, связанных с основными средствами. Следующей по очереди откройте вкладку «Налоговый учет».

В появившейся форме укажите:

• подходящее справочное значение в поле «Порядок включения»;

• период эксплуатации ОС в НУ, причем обязательно в месяцах – в строке «Срок полезного использования».

После этого потребуется поработать с блоком «События»:

В нем сделайте вот что:

• установите день принятия ОС на баланс в ячейке «Дата»;
• выберите подходящее значение в строке «Событие», допустим, постановку на баланс;
• впишите наименование соответствующего документа ввода остатков в 1С8 3, по которому они начислялись, в «Название…»; например, это может быть акт о принятии;
• укажите порядковый номер, согласно которому ОС бралось на учет, в одноименное поле.

Вы сформировали сальдо, теперь, для его сохранения в базе данных, кликните «Записать и закрыть».

Вы автоматически вернулись к предыдущему экрану, жмите на «Провести и закрыть». После этого в системе появится добавленная вами информация, а выполненная операция будет видна в специальном окне.

Обратите внимание, эту форму можно дополнять другими ОС или уместными правками. Чтобы откорректировать ее, просто сделайте по ней двойной левый клик. Ввод начальных остатков – это проводки по бухгалтерии, и просмотреть их не составляет труда – для этого достаточно нажать на «ДтКт» – появится форма «Движение документа…»

Открывшееся окно показывает списки заполненных бланков по категориям 01 01, то есть ОС, и 02 01, то есть их амортизация, причем сделанных именно в «Помощнике». Они также соотносятся с «000» – с техническим счетом.

Теперь нужно добавить в новую программу данные о том, что закупалось у поставщиков с целью обеспечения нужд и процесса производства. Это обязательный этап, ведь, если его не осуществить, в дальнейшем могут возникнуть серьезные проблемы при очередной инвентаризации.

Шаг третий: Определите, как в 1С сделать ввод начальных остатков по материалам

Находясь на базовом экране, выполните левый клик по строке 10 01, «Сырье и…», после чего нажмите на верхнюю кнопку «Внести…». В появившейся форме вам потребуется заполнить все данные для сальдо.

Понадобится задать подразделение хранения МПЗ и подтвердить его, кликнув на «Добавить», и уже с новой строки указать:

• счет, по которому учитываются МПЗ;
• названия каждого вида запаса;
• склад, где они размещаются;
• количество данных объектов;
• их общая стоимость, отраженная в БУ и НУ.

Если дело касается МПЗ, отправленных на переработку, вам помогут вкладки «Материалы, направленные…» и «Спецодежда…».

Подтвердите изменения, кликнув на «Провести и закрыть», и вы успешно завершите операцию.

Шаг четвертый: Установите, как вводить начальные остатки в 1С по товарам, находящимся на складах

В снова должны быть на главном экране «Помощника». Там выберите счет 41 01 и остановитесь на кнопке «Внести…». Появится форма сальдо.

Во всплывшем окне кликните на «Добавить» – в открывшийся бланк впишите:

• счет, по которому продукция учитывается;
• наименование каждого ее вида;
• складское место размещения;
• число товаров в партии;
• их общую стоимость для БУ и НУ.

Осталось лишь согласиться с результатами заполнения – сохраните их, нажав на «Провести и закрыть». После этого можно переходить к следующей стадии, которая, по сути, является последней.

Шаг пятый: Осуществите ввод первоначальных остатков денежных средств по контрагентам в 1С

Находясь на главном экране «Помощника», выберите 60 01, которая называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а затем кликните на уже привычную кнопку «Внести…», как это показано на скриншоте. Появится уже знакомое окно сальдо.

В этой форме нажмите на «Добавить» и впишите в строки:

• счет, согласно которому учитываются сделки с другими юрлицами;
• наименование всех компаний;
• заключенные с ними договоры;
• расчетные бумаги, объясняющие возникшую разницу прихода/расхода;
• размеры существующих задолженностей.

Чтобы подтвердить операцию, остается лишь нажать «Провести и закрыть», и в базе данных появится информация о взаимодействии с поставщиками.

Теперь вы знаете, как вносить (вводить) остатки на начало в 1С по работе с – подчеркиваем – любыми контрагентами. И аналогичным же образом следует выполнить все операции по добавлению данных о взаиморасчетах с покупателями – по соответствующему счету 62.

После выполнения всех 5 шагов нужна проверка: просмотрите сводную оборотно-сальдовую ведомость на предмет балансового равенства между дебетом и кредитом. Если вы все осуществили правильно, то входящая разница на вспомогательном счету 000 должна быть нулевой – это убедительное свидетельство верного отражения средств. Если же цифры будут отличны от 0, придется копать на предмет ошибок более глубоко.

Как занести (забить) остатки в 1С: выбор режима их ввода

Добавлять их можно из данных налогового или бухгалтерского учета, а также из специальных регистров.

Вам нужно нажать на кнопку «Режим…» и поставить флажки напротив подходящих вариантов. Это удобно, так как позволяет не только выбирать, но и в один клик менять вид обложения в программе.

Например, вы отмечаете птичкой второй и третий пункт, а первый оставляете незадействованным. В таком случае баланс по умолчанию подбивается по НУ, а при необходимости перехода на раздельный учет осуществляется автоматическое переключение на спецрегистр.

Важный момент, непосредственно касающийся того, как в 1С внести остатки на начало работы: если вы заполняете чистую базу данных, обязательно ставьте флажки напротив каждого из 3 блоков.

Документы для ввода

Обратите внимание, режим нужно устанавливать не для каждого из них. У целого их ряда просто нет такой опции, как заполнение данных по специальным регистрам, составление других предполагает, что информация по налоговому учету будет занесена в отдельные графы БУ.

При этом каждый из них приписывается к своему разделу и формируется в отдельном порядке. Их количество в рамках одной категории не ограничено. Допускается отражать сальдо по всем операциям в одном из них, общем, или указывать их отдельно, в нескольких файлах. Главное, чтобы методика отражения оставалась наглядной и была понятна всем ответственным работникам компании.

Если в «1 С: Бухгалтерия» ввод начальных остатков по счетам осуществляется в новый документ, раздел учета будет задан автоматически. В сопутствующей справке (кнопка ее вызова размещена в правом верхнем углу экрана) можно посмотреть общую информацию и узнать принципы заполнения. Удобно, что подсказки индивидуальны для каждой категории и описывают разные реквизиты, поэтому совет в любом случае будет уместным и полезным.

Уже созданную и заполненную форму в любой подходящий момент можно:

• изменить;
• снабдить свежими данными;
• отредактировать.

Для этого достаточно отыскать ее в общем списке и выполнить по ней двойной левый клик. После таких нехитрых действий она откроется для корректировок.

Дата ввода

Решая, как внести остатки по счетам в 1 С, крайне важно правильно указать день их добавления. По хронологии он должен предшествовать старту работы в программе. Так, например, если свежую версию ПО вы запустили в марте, в соответствующее поле необходимо вписать 01 01 текущего года. Если же начинаете именно с января, то 31 декабря, но уже предыдущего года. Посмотрите первый этап по инструкции, там подробно разобран этот момент.

Ее установка является обязательной – только после этого шага можно приступать к созданию, заполнению, редактированию файлов, которые будут автоматически распределяться по разделам. И она же будет по умолчанию добавляться во все документы.

Возникает вопрос о том, как изменить дату ввода начальных остатков в 1С, ведь сделать это вручную для каждого бланка не получится. Задача решается только путем изменения настроек «Помощника»: придется вызвать его через главное меню и проставить в нем актуальный день. Правда, он снова будет общим для всей базы данных, просто уже другим.

Остальные параметры не составит труда отредактировать и для каждой отдельно взятой формы. Особенно удобно это делать, сняв метку «Раздел учета», после чего все добавленные файлы будут показаны общим списком. Убедиться, что в ходе изменений не допущено ошибок, можно по все тому же вспомогательному счету 000, точнее, по его нулевому сальдо, ведь величина временных разниц рассчитывается автоматически, а значит он станут вполне очевидным показателем правильности действий.

Завершение операции в Бухгалтерии 1С 8 по вводу начальных остатков

После сохранения результатов всех шагов система присваивает номера всем добавленным бланкам – прямо по порядку. В дальнейшем программа будет формировать отчетность, корректность которой напрямую зависит от актуальности внесенных данных. Поэтому так важна уже дважды упомянутая проверка, выполняемая по оборотно-сальдовой ведомости.

В заключение хочется написать о том, когда же лучше всего решать подобную задачу. Оптимальный период – окончание года, ведь к этому моменту практически все счета уже закрыты, и на январь переносится минимальное их количество. Хотя установка последней версии ПО безусловно и всегда вносит свои коррективы.

Кстати, об обновлениях: теперь, когда вы знаете, как заводить и где в 1С находится ввод начальных остатков, самое время подумать о покупке софта, который облегчит работу. В «Клеверенс» вы найдете большое разнообразие программ, например, «Склад 15» для автоматизации процессов хранения товаров, «Кировка» для маркировки различных видов товаров и, конечно, продукты для упрощения бухучета.

Количество показов: 18546