Как исправить напечатанный текст в ворде

Примечание: Если документ был предоставлен вам для проверки, вы не сможете отключить отслеживание изменений. Если вы хотите изменить документ без отслеживания изменений, необходимо либо сохранить копию, либо попросить пользователя, отправившего его, поделиться им еще раз с отключенным режимом проверки.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Раскрывающийся список "Отслеживание изменений", "Для всех" и "Только мой"

Включение и выключение исправлений

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  • Если функция отслеживания изменений включена, раздел выделяется. Удаления помечаются зачеркиванием, а дополнения — подчеркиванием. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

  • Если отслеживание изменений отключено, раздел не выделяется. Word прекращает помечать изменения, но цветные подчеркивания и зачеркивание по-прежнему находятся в документе.

Совет: Вы также можете добавить индикатор отслеживания изменений в строку состояния. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите “Отслеживать изменения”.

Просмотр исправлений 

Примечание: Если документ находится в режиме редактирования или проверки, можно выбрать отслеживаемое изменение, чтобы просмотреть полное предлагаемое изменение в карточке, отображаемой совместной работы. Наведите указатель мыши на кнопку “Принять” или “Отклонить”, чтобы просмотреть, что это действие будет делать с окончательным документом.

Выбор отслеживаемых изменений

Вы можете отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

  • Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке “Рецензию” выберите “Отслеживать изменения >“Только мои”.

  • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке “Рецензию” выберите “Отслеживать изменения > для всех”.

замещающий текст

Совет: Чтобы использовать пароль, чтобы другие не отключили отслеживание изменений. На вкладке “Проверка” выберите “Отслеживание изменений > отслеживание блокировки”.

Выберите способ просмотра изменений в документе

Вы можете выбрать тип разметки, которую вы хотите просмотреть.

  1. На вкладке “Рецензию” выберите “Отслеживание”.

  2. Выберите “Все исправления” , чтобы отобразить раскрывающийся список.

  3. Выберите один из следующих параметров.

  • Простая разметка отображает отслеживаемые изменения с красной линией в поле.

  • Вся разметка отображает отслеживаемые изменения с разными цветами текста и строк для каждого рецензента

  • Ни один разметка не скрывает разметку, чтобы отобразить документ с включенными изменениями

  • Исходный документ отображается без отслеживания изменений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Выбор способа отслеживания изменений

 Вы можете выбрать типы отображаемой редакции и способ их отображения. Если вы решили показывать исправления в виде выносок, они отображаются на полях документа. Если вы решили отобразить их непосредственно в документе в строке. В редакциях строк отображаются все удаления с зачеркиванием, а не внутри выносок.

  1. На вкладке “Рецензию” выберите “>“Показать разметку”.

  2. Выберите “Выноски“, а затем выберите нужный тип отображения.

  • Отображение исправлений в выносках

  • Показать все редакции в встроенном режиме

  • Отображение только форматирования в выносках

Примечание: Если вы хотите увидеть отслеживаемые изменения в выносках, вы должны быть в Режим разметки или режим веб-документа.

Отображение изменений по типу редактирования 

  1. На вкладке “Проверка” выберите “Отслеживать изменения >“Показать разметку”.

  2. Выберите тип редактирования.

  • Добавления и удаления

  • Форматирование

Флажок рядом с элементом указывает, что он выбран.  

Примечание: Даже если вы скрываете тип разметки, очищая ее в меню “Показать разметку”, она автоматически отображается при каждом открытии документа вами или рецензентом.

Отображение изменений по рецензентам

  1. В разделе “> отслеживания” выберите “Показать разметку”.

  2. Выберите определенных пользователей.

  3. Установите этот флажок, чтобы снять все флажки, кроме флажков рядом с именами рецензентов, изменения которых вы хотите отобразить.

Примечание: Чтобы выбрать или снять все флажки для всех рецензентов в списке, выберите “Все рецензенты”.

Навигация по исправлениям в разделе меню “Изменения”

Вы можете перейти от одного отслеживаемого изменения к другому.

  1. В разделе “> изменения” нажмите кнопку “Далее “, чтобы просмотреть следующее исправление.

  2. В разделе “> изменениявыберите “Назад“, чтобы просмотреть предыдущее исправление.

замещающий текст

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Существует несколько способов устранения отслеживаемых изменений. Наиболее профилировать метод — определить комментарий и реагировать на отслеживаемое изменение с помощью отображения карточки при нажатии помеченного изменения. На карточке отображается имя комментатора и параметр для принятия или отклонения предложения.

Сведения о карточке комментатора и отклонение или утверждение выбора

 Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений с помощью главного меню

Вы можете разрешить отслеживаемые изменения с начала документа до конца документа последовательно. 

  1. Нажмите кнопку ” >“> “Далее”.

  2. Выберите “Принять” или “Отклонить”. Следующее последовательно отслеживаемого изменения выделено для проверки и действия.

Примечание: Вы также можете принять или отклонить отдельные отслеживаемые изменения с помощью раскрывающихся меню основных меню. Этот метод часто используется в качестве методического подхода к просмотру отслеживаемых изменений.

Принятие изменений с помощью главного меню

  1. В разделе ” > изменения” выберите “Принять”.

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять и перейти к следующему

  • Принять это изменение

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания

Отклонение изменений с помощью главного меню

  1. В разделе ” > изменений” выберите > “Отклонить”.

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить и перейти к следующему 

  • Отклонить это изменение

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание

Принятие или отклонение изменений в документе с помощью щелчка правой кнопкой мыши

Работая в документе, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши исправленное изменение, чтобы принять или отклонить это изменение. При использовании метода щелчка правой кнопкой мыши отображается пункт меню баннера и пункт раскрывающегося меню.

Принятие изменений в строке с помощью параметра баннера правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

  2. На баннере выберите один из следующих элементов.

  • Принять>
    принять и перейти к следующему

  • Принять >
    принять это изменение

  • Принять >
    принять все изменения

  • Принятие >
    принять все изменения и остановить отслеживание

  • Принять и перейти к следующему

замещающий текст

Принятие изменений в строке с помощью пункта раскрывающегося меню правой кнопкой мыши

  1. Щелкните правой кнопкой мыши исправленное изменение в документе, чтобы просмотреть одно предложение.

  2. В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов.

  • Принять вставку (или принять удаление)

  • Отклонение вставки (или отклонение удаления)

замещающий текст
замещающий текст

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

  1. В разделе ” > изменений” выберите “Принять”.

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять все изменения

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

  1. В разделе ” > изменений” выберите “Отклонить”.

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить все отображаемые изменения

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание 

Примечание: Если выбран параметр “Просмотреть>Отслеживание > Отобразить разметку>”Определенные люди>Все рецензенты”, параметры “Принять все изменения” и “Отклонить все изменения” не отображаются.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не приводит к их удалению из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения.

  1. Перейдите к файлу >параметров > параметров > “Печать всех страниц”.

  2. В разделе “Сведения о документе” выберите “Разметка печати” , чтобы снять флажок.

    Параметр разметки печати

Просмотр всех изменений в сводке на панели проверки

  1. В разделе ” > отслеживания” выберите “Область проверки”.

  2. Выберите, хотите ли вы видеть область проверки рядом с документом или под документом.

  • Чтобы просмотреть список всех изменений рядом с документом, выберите “Проверка по вертикали”.

  • Выберите “Горизонтальная область проверки” , чтобы просмотреть список всех изменений под документом.

Панель проверки можно использовать в качестве удобного средства, чтобы убедиться, что все исправления были удалены из документа, чтобы они отображались для других пользователей, которые могут просматривать ваш документ. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Панель проверки также позволяет просматривать длинные примечания, которые не помещаются в пузырек примечаний.

Примечание: Область проверки, в отличие от документа или выносок примечаний, не является лучшим средством для внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Важно: Комментарии больше не являются частью функции “Исправления”.

Включение исправлений

Вы можете настроить Word для Интернета, чтобы отслеживать изменения для всех пользователей, которые совместно работают над документом, или отслеживать только изменения. 

Раскрывающийся список "Отслеживание изменений", "Для всех" и "Только мой"

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. В раскрывающемся списке “Исправления” выберите одно из следующих значений:

    • Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите “Только мои”.

    • Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите ” Для всех”.
       

Отключение регистрации изменений

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. В раскрывающемся списке “Исправления” выберите “Выкл.”.

Выбор представления разметки

  1. На вкладке “ Рецензию” выберите представление разметки.

  2. Выберите один из параметров разметки.

  • Разметка в поле (простая разметка) — см. предложения в поле

  • Разметка на странице (вся разметка) — см. предложения на странице

Просмотр, принятие или отклонение изменений

Последовательное принятие или отклонение отслеживаемых изменений

Вы можете последовательно просмотреть каждое отслеживаемого изменения и решить, следует ли принять или отклонить это изменение.

  1. Щелкните или коснитесь в начале документа.

  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  3. Выберите “Принять” или “Отклонить”. По мере принятия или отклонения изменений Word будет переходить к следующему изменению.

    Совет: Чтобы перемещаться по изменениям в документе без их принятия или отклонения, нажмите кнопку “Далее ” или ” Назад”.

  4. Повторяйте, пока не изучите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо последовательного перехода между изменениями можно принять или отклонить одно изменение. Когда вы принимаете или отклоняете изменение, Word не будет переходить к следующему изменению в документе.

  1. Щелкните изменение.

  2. Выберите параметр, чтобы принять или отклонить его.


    Сведения о карточке комментатора и отклонение или утверждение выбора

Если исправления включены, Word помечает любые изменения, внесенные любыми авторами документа. Это полезно при совместной работе с другими авторами, так как вы можете увидеть, какие авторы внесли конкретные изменения.

Включение отслеживания изменений

замещающий текст

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку В режиме правки.

  2. Выберите, чтобы отслеживать только собственные изменения или изменения всех пользователей.

  • Чтобы отслеживать только собственные изменения, на вкладке “Рецензию” выберите “Отслеживать изменения >“Только мои”.

  • Чтобы отслеживать изменения всех пользователей, на вкладке “Рецензию” выберите “Отслеживать изменения > для всех”.

    Примечание: Чтобы отключить отслеживание изменений, снова нажмите кнопку “Отслеживать изменения “.

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений одновременно в главном меню

Принятие всех отслеживаемых изменений 

  1. Выберите “Проверка> принять”.

  2. Выберите один из вариантов.

  • Принять все изменения

  • Принятие всех изменений

  • Принятие всех изменений и остановка отслеживания 

Отклонить все отслеживаемые изменения 

  1. Выберите “Проверка> отклонить”.

  2. Выберите один из вариантов.

  • Отклонить все отображаемые изменения

  • Отклонить все изменения

  • Отклонить все изменения и остановить отслеживание      

Отслеживание параметров разметки изменений

Word отображает изменения в документе, отображая строку на полях. Если переключиться в представление Все исправления, изменения отобразятся в тексте и на выносках.

Обозначение исправления рядом с полем

Каждый раз, когда кто-то добавляет комментарий, он будет отображаться в выноске.

Примечание выделено в поле

Просмотр встроенных изменений

Чтобы просмотреть встроенные изменения, а не выноски, выполните следующие действия.

  1. На вкладке “ Рецензию” выберите пункт “Параметры разметки”

  2. Наведите указатель мыши на выноски и выберите “Показать все редакции в тексте”.

    Выделен элемент "Показать все исправления в тексте"

Принудительная запись исправлений

Чтобы запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, заблокировать функцию отслеживания изменений с помощью пароля.

Важно: Этот пароль необходимо запомнить, чтобы можно было отключить регистрацию, когда вам требуется принять или отклонить изменения.

Блокировка регистрации изменений паролем

  1. На вкладке “Рецензия” выберите “> защитить документ”.

    Выделен раздел "Защита"

  2. В поле “Пароль” введите пароль.

  3. Повторно введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.

Хотя отслеживаемые изменения заблокированы, вы не можете отключить отслеживание изменений и не можете принять или отклонить изменения.

Разблокировка регистрации изменений

  1. На вкладке “Рецензиювыберите “>защитить документ”.

  2. В разделе “Защита” снимите флажок “Защитить документ”.

  3. Введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.

 Дополнительные сведения см. в разделе

удалите отслеживаемые изменения и примечания.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPad)

  1. Коснитесь вкладки “Рецензия “.

  2. Коснитесь элемента управления рядом с элементом “Отслеживание изменений” , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение или скрытие разметки (Word для iPad)

  1. На вкладке “ Рецензию” коснитесь значка “Отобразить для проверки “.

    Отображение для проверки

  2. В списке “Отображение для проверки ” коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

    • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

    • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPad)

  1. На вкладке “ Рецензию” коснитесь значка “Отобразить для проверки “.

  2. В списке “Отображение для проверки ” коснитесь элемента “Показать разметку”.

    Show Markup menu

  3. В списке “Показать разметку ” коснитесь нужного параметра:

    • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

    • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

    • Отображение исправлений в выносках показывает изменения в выносках в правом поле.

    • Отображение только форматирования в выносках показывает только изменения форматирования в выносках и сохраняет другие изменения в виде встроенного отслеживания.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPad)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

  1. На вкладке “ Рецензию” коснитесь значка “Отобразить для проверки “.

  2. В списке “Отображение для проверки ” коснитесь элемента “Показать разметку”.

  3. В списке “Показать разметку ” коснитесь элемента “Рецензенты”.

  4. В списке “Другие авторы ” коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта “Все рецензенты”.

Принятие изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке “Рецензию ” коснитесь значка “Принять “.

    Меню "Принять изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку “Принять & перейти к следующему“, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку “Принять удаление”, “Принять вставку” или “Принять изменение”, чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку “Принять все”, чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку “Принять все показанные” принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку “Принять все“, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку “Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка Назад” или “Далее “.

Отклонение изменений (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке “Рецензию ” коснитесь значка отклонения.

    Меню "Отклонить изменения"

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку “Отклонить удаление“, “Отклонить вставку” или “Отклонить изменение”, чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку “Отклонить все показанные”, чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку “Отклонить все показанные” отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку “Отклонить все”, чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку “Отклонить все & остановить отслеживание“, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

  4. Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоняя его, коснитесь значка Назад” или “Далее “.

Удаление примечаний (Word для iPad)

  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

  2. Коснитесь вкладки “Рецензия “.

    Меню примечаний к вкладке "Рецензия"

  3. Коснитесь значка “Удалить”, чтобы удалить примечание, или нажмите и удерживайте его, пока не появится список “Удалить”, а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку “ Удалить”, чтобы удалить только выбранный комментарий.

    • Нажмите кнопку “Удалить все “, чтобы удалить все примечания в документе.

  4. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка “Назадили “Далее “.

Включение и отключение отслеживания изменений (Word для iPhone)

  1. Коснитесь значка пера в верхней части экрана, чтобы открыть ленту.

  2. Коснитесь вкладки “Рецензия “.

    Вкладка "Рецензирование"

  3. Коснитесь элемента управления рядом с элементом “Отслеживание изменений” , чтобы включить или отключить отслеживание изменений.

    Включение и отключение режима записи исправлений

Отображение или скрытие разметки (Word для iPhone)

  1. На вкладке “ Рецензию” коснитесь элемента “Показать для проверки”.

    Отображение для проверки

  2. Коснитесь нужного параметра:

    • Вся разметка (встроенная) отображает окончательный документ с отслеживаемыми изменениями, видимыми в тексте

    • Ни один разметка не отображает окончательный документ без отслеживания изменений

    • В исходном файле показан исходный документ без отслеживания изменений

Отображение отслеживаемых изменений по типу (Word для iPhone)

  1. На вкладке “ Рецензию” коснитесь элемента “Показать для проверки”.

  2. Коснитесь элемента “Показать разметку”.

    Показать исправления.

  3. В списке “Показать разметку ” коснитесь нужного параметра:

    • Рукописный ввод отображает или скрывает все знаки, сделанные цифровым рукописным вводом в документе.

    • В & удаления отображается или скрывается вставленный или удаленный текст.

    • Форматирование отображает или скрывает изменения форматирования.

Отображение отслеживаемых изменений рецензентом (Word для iPhone)

Если для документа есть несколько рецензентов, Word отобразит все изменения по умолчанию. Однако вы можете показывать только изменения, внесенные конкретными зрителями.

  1. На вкладке “ Рецензию” коснитесь элемента “Показать для проверки”.

  2. Коснитесь элемента “Показать разметку”.

  3. Коснитесь элемента “Рецензенты”.

  4. В списке “Другие авторы ” коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или коснитесь пункта “Все рецензенты”.

Принятие изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке “Рецензию ” нажмите кнопку “Принять”.

    Принятие исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку “Принять & перейти к следующему“, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку “Принять удаление”, “Принять вставку” или “Принять изменение”, чтобы принять выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку “Принять все”, чтобы принять все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, нажатие на кнопку “Принять все показанные” принимает только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку “Принять все“, чтобы принять все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку “Принять все& остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.

  2. На вкладке “Рецензию ” нажмите кнопку “Отклонить”.

    Отклонение исправлений

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку & перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку “Отклонить удаление“, “Отклонить вставку” или “Отклонить изменение”, чтобы отклонить выбранное изменение, определить контекстно по типу и не перейти к следующему изменению в документе.

    • Нажмите кнопку “Отклонить все показанные”, чтобы отклонить все видимые, но не скрытые изменения. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные конкретным рецензентом, нажатие на кнопку “Отклонить все показанные” отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.

    • Нажмите кнопку “Отклонить все”, чтобы отклонить все изменения в документе.

    • Нажмите кнопку “Отклонить & остановить отслеживание“, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний (Word для iPhone)

  1. Дважды коснитесь примечания в документе, чтобы выбрать его.

  2. На одной вкладке “Рецензию” нажмите кнопку Удалить”,  а затем выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите кнопку “ Удалить”, чтобы удалить только выбранный комментарий.

    • Нажмите кнопку “Удалить все “, чтобы удалить все примечания в документе.

      Удаление примечаний

  3. Чтобы перейти к другому комментарию без удаления, коснитесь значка “Назадили “Далее

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Содержание

  1. Все секреты редактирования текстов в Word
  2. Первый путь
  3. Второй путь
  4. Особенности корректировки текстовых документов
  5. Послесловие
  6. Инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер в формате Ворд
  7. Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word
  8. Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер
  9. Finereader
  10. Настройка параметров сканирования
  11. Другие утилиты для сканирования
  12. Загрузка файла с жесткого диска
  13. Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer
  14. Какие есть возможности редактировать прямо в программе
  15. Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY
  16. Как отредактировать отсканированный документ jpg
  17. Редактирование отсканированных документов
  18. С помощью OCR
  19. Через онлайн-сервисы
  20. Программы для редактирования скан-копий
  21. Acrobat
  22. ABBYY FineReader
  23. Скан Корректор А4
  24. Как вставить отсканированный текст или изображения в Word
  25. Сканирование изображения в Word
  26. Вставка отсканированного текста в Word
  27. Остались вопросы о Word?
  28. Помогите нам улучшить Word
  29. Как отсканировать документ в Word?
  30. Два этапа сканирования
  31. Процесс сканирования
  32. Распознавание текста в Word

Все секреты редактирования текстов в Word

В процессе работы с текстовым процессором Word у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде. Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п. А в современном мире это достаточно много значит.

skanirovannyj tekst v ms word

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

perehod v panel upravleniya cherez pusk

programmy i komponenty v windows 10

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

izmenit programmu ms office

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

dobavit ili udalit komponenty ms office

Второй путь

В общем говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

programma abbyy finereader

Программа ABBYY FineReader

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

programma skan korrektor a4

Программа Скан Корректор А4

Особенности корректировки текстовых документов

Однако под редактированием может подразумеваться не только исключительно правка отсканированных документов, но и вообще любая корректура. Начнём с самого простого — удаления символов. Для этого предусмотрены клавиши Backspace и Delete. Первый вариант удаляет символ, стоящий слева от курсора мыши. Второй, соответственно, тот, что находится правее курсора.

Также нам может понадобиться отделить друг от друга отдельные абзацы для повышения общей читабельности. Используем для этой цели клавишу ввода Enter. Если мы хотим выполнить обратную процедуру, то занимаем место в самом начале второго абзаца. Нажатие кнопки Delete пододвинет второй абзац вплотную к предыдущему.

Ещё возникает потребность работать сразу с целым текстовым фрагментом. Например, нам нужно перенести кусок текста в другую часть документа. Для этого мы выделяем его левой кнопкой мышки. После этого делаем один щелчок правой её кнопкой. Из выпавшего перечня действий выбираем «копировать» или «вырезать». Переходим на то место, куда нужно перенести фрагмент. Клик правой кнопкой мыши — выбираем команду «вставить». Теперь текст переместится на новое место.

kopirovanie abzacza v ms word

Во время набора текста обязательно случаются ошибки, а порой, сразу целая серия. В этой ситуации очень удобно отменить свои действия, чтобы не удалять вручную каждый неверный символ. Этот момент можно значительно упростить, если знать, как действовать. На главной панели вверху нужно найти стрелочку, показывающую обратное направление. Она может выглядеть по-разному в различных версиях Word. Или же воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z». Происходит отмена последнего набранного символа.

Может возникнуть потребность вставки в имеющийся текст специальных символов. Для этого в редакторе от Майкрософт предусмотрена «Вставка», а в ней ищем вкладку «Символы». Осталось лишь выбрать тот символ, который необходимо вставить, и он будет применён ко всему документу. Ещё один случай — заменить конкретное слово другим по всему тексту. Вручную делать это много раз очень долго, однако разработчики Word позаботились и упростили эту задачу. Сначала выбираем комбинацию Ctrl+H. После этого всплывает окошко, в котором нам предлагается выбрать то слово, что подлежит замене. В соседнем окошке указываем новое слово и нажимаем «применить».

vstavka simvola v ms word

Опция исправления ошибок позволит отредактировать не только орфографические ошибки, но и синтаксис. Редактор и сам подчеркнёт неправильную орфографию при помощи красной волнистой линии, а грамматические ошибки выделяются зелёной линией. Это существенно облегчает задачу пользователю, которому следует перейти в раздел с названием Рецензирование. После этого переходим во вкладку «Правописание». Редактор сам будет предлагать заменить неправильные слова или те, которых нет в предусмотренном словаре, на правильные.

proverka pravopisaniya v ms word

При редактировании у пользователя появляется широкий выбор изменения шрифтов, которые находятся во вкладке с соответствующим названием. Их создано десятки видов, а некоторые даже в старинных стилях, наподобие готического, однако наиболее популярным является Times New Roman. Для работы выбирают различный размер шрифта, но более востребованными являются №№12 и 14. А готовый шрифт можно сделать жирным, отметить подчеркиванием, сделать курсивом.

Многим, кто работает с большими объёмами текстов по учёбе и работе, приходится делать нумерацию страниц в пределах одного документа. Для того чтобы пронумеровать их, перейдём во вкладку «Вставка», где предусмотрено немало интересных инструментов. Выберем «номер страницы», а затем место, куда будет проставлена нумерация на каждой из страниц документа. В большинстве случаев это бывает внизу посередине. Это основные функции, о которых следует знать начинающему редактору при работе с Word любой версии.

vstavka nomera straniczy v ms word

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

Источник

Инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер в формате Ворд

Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив один из способов, которые описаны в этой инструкции. Но сначала документ нужно сканировать, используя принтер со сканером (МФУ), на компьютер как изображение или в файл PDF. А только тогда распознать в текст, чтобы в дальнейшем была возможность частично изменить или отредактировать его.

Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word

Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер

Finereader

Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

Настройка параметров сканирования

Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

Опции, которые можно изменить:

А также ПО способно сохранить колонтитулы и номера страниц в документе, если это требуется. Отдельно дополнительно настраивается вставка изображений в тексте. Finereader имеет встроенное меню «Настройки предобработки изображений».

Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

Другие утилиты для сканирования

Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное. Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Обращение с ними ничем не отличается между собой. Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

Загрузка файла с жесткого диска

А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте. Первым делом откроем новый проект в программе. Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи. Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.

v29kg6DCzR67Kr 14

Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.

EA43lP1cOvWx52 19

Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

Какие есть возможности редактировать прямо в программе

В левом окне программы части документа отображаются как области. Это может быть текст, картинка или таблица. Их можно удалять целиком или исправить ошибки в тексте документа прямо в программе перед сохранением. Выделите нужный фрагмент и правой клавишей мыши откройте контекстное меню. Выберите нужный пункт из перечня.

Для редактирования часть текста будет доступна в правом окне. Здесь можно удалить ненужный или исправить ошибки.

ca8f4546cc 11

Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

Часты случаи, когда скачать и установить нужную программу нет возможности. Плохой интернет, установка ПО запрещена на ПК, распознавание необходимо очень редко и другие. Отличным решением будет использование онлайн-сервиса от компании ABBY. Перейдите по адресу https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create. Далее следует загрузить свой файл и указать всего две опции: язык документа (можно указать несколько) и формат, в котором сохранять результат работы сервиса.

bmo8l4dc97B802 4

ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

Источник

Как отредактировать отсканированный документ jpg

Сканер — полезный прибор, который позволяет получать неограниченное количество электронных копий документов. Но пользователей довольно часто интересует, можно ли редактировать отсканированный документ, и как это правильно сделать. Решить задачу помогут определенные олнай-сервисы или специальные программы, которые придется установить на ПК.

Редактирование отсканированных документов

Редактирование отсканированных документов — полезная функция, которая позволяет вносить практически любые корректировки в тексты или таблицы.

К сожалению, изменить электронную копию документа напрямую не получится: для этого придется использовать специальное ПО или онлайн-сервисы.

С помощью OCR

Если программа для редактирования скан-копий нужна на постоянной основе, лучше сразу установить программу OCR. Работа всех этих программ заключается в оптическом распознавании символов отсканированного файла с базой данных.

Редактирование осуществляется так:

1616530569 c4ca4238a0

При этом пользователю следует быть готовым к тому, что ошибки форматирования придется исправлять вручную.

Через онлайн-сервисы

Если пользователь не хочет устанавливать на ПК специальные программы, можно воспользоваться онлайн-сервисом конвертации изображения в текст.

Все подобные ресурсы работают по одной схеме. Пользователь загружает документ в программу, запускает конвертацию и скачивает готовый документ в формате Word. Найти подобные сервисы достаточно просто: достаточно ввести соответствующий запрос в строку поисковика и открыть любую из вкладок.

Программы для редактирования скан-копий

Если редактировать отсканированные документы приходится часто, определенно стоит установить на компьютер специальную программу. Это существенно облегчит процесс редактирования, причем его можно будет осуществлять даже без доступа к Интернету.

Самый простой способ редактирования скана — конвертировать его в текстовый документ с помощью FineReader, а затем вносить необходимые изменения в Word.

Программа FineReader способна обрабатывать большие объемы текстов, таблицы и картинки, а также конвертировать в текстовый формат документы на самых разных языках. Единственный минут этой программы — ограниченный лимит на обработку страниц. Бесплатно можно конвертировать не больше 50 страниц, после чего придется купить лицензию.

Acrobat

Еще одна популярная программа распознавания и редактирования отсканированных документов — Acrobat. С ее помощью любой скан можно конвертировать в документ для дальнейшего внесения корректировок.

1616530652 c81e728d9d

Конвертация и редактирование осуществляются так:

ABBYY FineReader

Это приложение — одно из самых известных, и активно используется для распознавания текста в отсканированных документах, сохраненных в формате изображения.

1616530641 eccbc87e4b

Главное преимущество программы — в максимальной простоте ее использования. Оцифровка происходит сразу после загрузки документа в программу. Здесь же его можно редактировать и сохранять в любом удобном формате. Также к программе можно подключать принтеры и сканеры для дальнейшей распечатки документа.

Скан Корректор А4

Еще одна простая программа, с помощью которой можно корректировать отсканированные изображения и текст. В параметрах программы достаточно много возможностей, которые позволяют менять яркость, цвет фона и контрастность шрифта.

Также в рабочей области программы можно настраивать границы листа А4, чтобы полностью отсканировать лист. Софт подходит даже для начинающих пользователей, так как он отличается русифицированным интерфейсом.

Еще больше информации о редактировании отсканированного документа можно найти в видео.

Источник

Как вставить отсканированный текст или изображения в Word

Если вы хотите вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно сделать несколькими способами.

Примечание: Если вы ищете инструкции по подключению сканера или скопатора к Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки изготовителя вашего устройства.

Сканирование изображения в Word

Для сканирования изображения в документ Word можно использовать сканер, многофункциональный принтер, копировальный аппарат с возможностью сканирования или цифровую камеру.

Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

В Word, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

bb8406a3 5ea2 478f 943a 985726c8c6a0

Выберите отсканированный рисунок в диалоговом окне и нажмите кнопку Вставить.

fbc9721f bccb 4875 810b 14c203a09559

Вставка отсканированного текста в Word

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучше всего отсканировать документ в формате PDF с помощью программного обеспечения сканера, а затем открыть его в Word.

В Word выберите Файл > Открыть.

Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.

Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.

cefa1d83 9cce 429b a2c5 98af94c71929

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Дайте нам знать, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

Источник

Как отсканировать документ в Word?

Отсканировать текстовые документы или изображения можно на сканере или многофункциональном устройстве. Если таковых нет, тогда подойдут мобильные гаджеты iPhone или iPad. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отсканировать документ в Ворде с возможностью последующего распознавания.

Два этапа сканирования

Процесс сканирования

Распознавание текста в Word

Запустите программу FineReader на своем ПК. Она имеет такой вид:

12 skanirovat vord 1

Установите язык, на котором напечатан текст. Если в нем встречаются 2 и больше языков, тогда отметьте это в настройках.

12 skanirovat vord 2

На экране появятся изображения скан-копий. Справа будет результат распознавания.

12 skanirovat vord 3

Чтобы развернуть скан-копию нужно воспользоваться соответствующими кнопками. Затем указать программе, какую часть необходимо распознать и какой формат данных получится на выходе – табличка, картинка, текст. Для каждого типа есть свои иконки. Например, в документе текстовые части будут выделены зеленым, диаграммы – красным, таблицы – синим.

12 skanirovat vord 4

После подготовки всех страниц их нужно выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать на опцию «Распознать». Сохраняем полученный документ Word нажатием кнопки «Сохранить» в верхнем меню.

12 skanirovat vord 5

После сохранения полученный документ Word можно сразу же редактировать, вносить любые дополнения в текст.

Источник

Как отредактировать текст в Ворде

MS Word – удобный редактор, с помощью которого можно создавать текстовые документы, веб-страницы, графики и таблицы. Специальное меню «Правка» позволяет вносить изменения и исправления в готовые файлы.

Как отредактировать текст в Ворде

Инструкция

Чтобы открыть документ, в меню «Файл» выбирайте команду «Открыть», укажите сетевой путь к файлу и нажмите кнопку «Открыть». Для выделения фрагмента текста, который нуждается в исправлении, наведите курсор на его начало, зажмите левую клавишу мыши и проведите до нужного места.

Этого же результата можно достичь, используя клавиатуру. Выделяйте мышкой начало фрагмента, зажмите клавишу Shift и кликайте в другом месте документа. Текст в этом промежутке будет выделен.Если использовать комбинацию Shift+Alt, выделение будет выглядеть как прямоугольный блок.

Если хотите выделить отдельное слово, щелкните по нему дважды левой клавишей. Чтобы отметить предложение, зажмите на клавиатуре Ctrl и кликните любое слово из этого предложения. Для выделения всего документа в меню «Правка» выбирайте команду «Выделить все».

Чтобы выделенный текст заменялся новым, в меню «Сервис» выбирайте команду «Параметры» и переходите во вкладку «Правка». Поставьте флажок в чекбокс «Заменять выделенный текст при вводе». Если этот флажок снять, сначала придется удалить старый текст, а затем вводить новый.

Для удаления символов используются клавиши Delete и Backspace (находится над клавишей Enter и выглядит как стрелка направлением справа налево). Delete стирает текст справа от курсора, Backspace – слева. Выделенный фрагмент будет удален полностью.

Части текста можно перемещать внутри документа и переносить в другие документы. Выделяйте фрагмент, наведите на него курсор, зажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащите в другое место. Если использовать правую клавишу, то текст можно не только перемещать, но и копировать, и сделать гиперссылкой. Выбирайте для этого нужные команды из выпадающего меню.

Перетаскивать мышкой текст удобно только на небольшие расстояния. Поместить его в другой документ таким образом уже не получится. Для этой цели используется буфер обмена – специальная область памяти редактора Word. Если вы хотите скопировать фрагмент текста, выделяйте его и нажмите на клавиатуре Ctrl+C. Затем переходите в новый документ, установите курсор в нужном месте и нажмите Ctrl+V. Возможно, вам нужно удалить фрагмент из одного документа и переместить его в другой, т.е. вырезать и вставить. В этом случае используйте сочетание Ctrl+X и Ctrl+V.

Если вы хотите запретить другим пользователям редактировать ваши документы, в меню «Сервис» выбирайте команду «Установить защиту». Можно разрешить посторонним вносить некоторые изменения:- запись исправлений;- вставка примечаний;- ввод данных в поля формы.Редактировать документ смогут только те, кому вы сообщите пароль. Пароль задается при установке защиты.

В Word 2007 есть возможность установить защиту только на часть текста. Выделяйте фрагмент, который будет доступен для редактирования другим пользователям. В меню «Сервис» выбирайте «Защитить документ». В правой части появляется окно настроек защиты. В разделе «2. Ограничение на редактирование» выбирайте тип ограничения. В разделе «3. Включить защиту» нажмите «Да, включить».

Видео по теме

Источники:

  • выделить весь текст в ворде

Как включить и настроить режим исправлений в Word? Данные юзера

Работа с большими документами в программе Word требует немало усидчивости и терпения, особенно, когда ведется совместная работа с коллегами, с несколькими авторами документа. В этом случае возникает потребность в отслеживании внесенных исправлений, добавлении или удалении текста, таблиц, колонтитулов. Для этого служит режим исправления. Что значит “включить исправления” и как их можно настроить? Как режим исправлений может помочь при внесении правок в документ разными пользователями? Как отобразить исправления и как их скрыть?

MS Word может непрерывно отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, чтобы впоследствии у пользователя была возможность просмотреть все внесенные исправления. Примером может быть представлен экран документа ниже, где видны выноски с внесенными изменениями, вставки новых фрагментов текста, отображение исправлений по форматированию и т.д.

Выноски с внесенными изменениями. Перечеркнутый текст в документе
Выноски с внесенными изменениями. Перечеркнутый текст в документе

Просматривая исправления и примечания, у вас есть возможность принять или отклонить любое из них. Пока им не будет принято решение о судьбе того или иного исправления, даже скрытые изменения будут появляться в отображаемых или отосланных документах.

Как добавить и скрыть отображение Примечания к тексту в Word>>

Короткое видео о том, как добавить, скрыть, удалить Примечание в Word>>

Как настроить основные характеристики режима исправления?

Чтобы настроить режим исправления, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Параметры исправления».

3. В списке команд выбрать пункт «Параметры исправления».

Параметры исправлений и дополнительные параметры
Параметры исправлений и дополнительные параметры

4. В окне «Параметры исправления» отобразятся все основные характеристики меток исправления при вставке, удалении и изменении.

5. При необходимости можно изменить цвета и тип линий меток исправления, но, как правило, рекомендуется оставить данные характеристики без изменения, по умолчанию. Это позволяет сделать окно Дополнительные параметры исправлений.

6. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Важно: для того чтобы видеть, кто вносит изменения необходимо задать Личные данные автора документа, пользователя MS Office. В нашем случае автор StudyWord (а может любое другое имя, фамилия, авторство)

Как внести личные данные пользователя MS Word?

Проделайте все те же шаги, что и в предыдущих настройках, только выберите команду “Изменить имя пользователя”

Внесение изменений в личные данные пользователя (фамилия, инициалы)
Внесение изменений в личные данные пользователя (фамилия, инициалы)

В открывшемся окне вы можете вписать ваше имя либо псевдоним, главное, чтоб сохранялось ваше авторство документа и коллеги, работая с вами могли вас определить, кто вносил изменения в документ.

Как включить отслеживание исправлений: удаление, форматирование, пользователей?

Исправления в документ вносятся разные: и удаление, и перемещение фрагментов текста, и форматирование.

Чтобы задать объем интересующих вас исправлений, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» откройте меню кнопки «Показать исправления».

Выбрать объем исправлений: вкл/выкл примечаний, форматирования, добавления и удаления и др.
Выбрать объем исправлений: вкл/выкл примечаний, форматирования, добавления и удаления и др.

3. В списке команд активируйте нужные пункты.

Как настроить отображение исправлений в документе?

Чтобы подобрать нужный способ размещения в документе исправлений, достаточно:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Выноски».

Настройка отображения Исправлений в документе
Настройка отображения Исправлений в документе

3. В списке команд выбрать:

  • «Показывать исправления в выносках» – исправления отображаются в специальной области за полями документа;
  • «Показывать все исправления в тексте» – все исправления располагаются непосредственно в тексте;
  • «Показывать только примечания и форматирования в выносках» – основные исправления располагаются непосредственно в тексте, а в выносках находятся примечания и изменения форматирования текста.

Как отобразить на строке состояния индикатор режима исправления?

Чтобы на строке состояния отобразить индикатор режима исправления, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой на строке состоянии.

Читайте: 5 секретов, которые скрывает строка состояния в Word>>

2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления».

Отображение Исправлений в строке состояния
Отображение Исправлений в строке состояния

Как включить режим исправления?

1 способ:

1. В окне открытого документа щелкаем по индикатору режима исправления на строке состоянии «Исправления: Выкл.»

2. Редактируем и форматируем документ обычным способом.

3. Для окончания записи исправления щелкаем по строке состояния на кнопку «Исправления: Вкл».

Вкл/выкл. Исправлений на строке состояния
Вкл/выкл. Исправлений на строке состояния

4. В тексте документа (или на выносках) останется красный подчеркнутый (согласно настройкам) текст исправлений.

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».

2. В группе «Отслеживание» открываем меню кнопки «Исправления».

3. В списке команд выбираем пункт «Исправления».

4. Редактируем и форматируем документ обычным способом.

5. Для окончания записи повторно щелкаем по пункту «Исправления» в меню кнопки «Исправления» на вкладке «Рецензирование».

На вкладке Рецензирование
На вкладке Рецензирование

6. В тексте документа (или на выносках) останется красный подчеркнутый (согласно настройкам) текст исправлений.

3 способ: В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+Shift+E.

Теперь вам известно включение и выключение Исправлений в программе Word? однако это не все, что вы узнали об этом функционале, поскольку на практике довольно часто встречаются вопросы, например, а как скопировать Исправления в другой документ, можно ли объединить Исправления с другим документом, как Сравнить исправления, внесенные пользователями и т.д.

Оставайтесь на канале, подписывайтесь!

Ставим лайк статье, и улыбок вам! 🙂

Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом” и делитесь в соцсетях статьей.

В 21 веке компьютерная грамотность развивается в геометрической прогрессии. Чуть ли ни у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. В связи с этим, документации в печатном виде стало в разы больше, чем, например, 20 лет назад. Раньше работали с печатной машинкой для набора текста. Сейчас же используют специальные текстовые редакторы, которые встроены (или скачены) в операционную системы  компьютера. Один из популярных письменных редакторов это Microsoft Word от ОС Windows. Если его у вас нет, то предлагаю воспользоваться пакетом программ LibreOffice, отличная альтернатива Microsoft Office.

Так чему же посвящен сегодняшний выпуск? В данной статье мы разберемся в том, как редактировать текст в Ворде.

Что подразумевается под редактированием текста?

Я так считаю, что это корректировка всего написанного. Чтобы было удобно читать! Исправление ошибок, опечаток, выделение некоторых фрагментов (изменение размера шрифта, выделение курсивом, жирным), разделение текста на абзацы, соблюдение красной строки, интервалов между абзацами и строками, при необходимости создание списка, таблиц и т.д.

В целом, должна получиться читабельная, грамотная, интересная и познавательная статья. Ну, конечно, если мы говорим о написании статьи. Вполне, возможно, что вы пишите книгу, то в этом случае, редактирование вам обязательно потребуется.

Итак, сейчас пойдет речь о редактировании текста в Ворде (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-экскурс, а теперь переходим к делу.

Как редактировать документ в Ворде

Если рассказывать детально, для начинающих, то, возможно, получится скучно для более менее опытных пользователей. Так что, ребята-профессионалы отнеситесь с пониманием.

Редактирование символов

Первое, что важно уметь делать при редактировании текста удалять и печатать символы (буквы, цифры). Удалять можно при помощи клавиш «Backspace» или «Delete». Если курсор мыши стоит с правой стороны буквы, то нажмите  «Backspace» и символ удалится. Если курсор мыши впереди буквы, слева,  то нажмите «Delete». После чего пропишите требующийся символ или слово.  

Редактирование абзацев

Разделять абзацы пробелами можно клавишей Enter. Чтобы обратно объединить, разделенные части абзаца, достаточно установить курсор  в конце последнего предложения первой части абзаца и нажать кнопку «Delete».

abzac-enter

abzac-delete

Также в Ворде есть возможность удалять и перемещать весь текст целиком и отдельные его части. Для выделения требующейся части текста необходимо поставить курсор мыши перед началом выделяемого фрагмента и зажатием левой кнопки мыши перетащить курсор на то место, где фрагмент заканчивается.videlenie-texta

на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать  «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст &gt, кликните правой кнопкой мыши по выделенной поверхности и нажмите копировать.  В контекстном меню правой кнопки мыши есть также возможности вставки и вырезания (аналогия «Backspace» или «Delete»).kopirovat-text

Не забывайте также, про полюбившиеся многим, горячие клавиши. Например, чтобы скопировать текст достаточно выделить его и нажать комбинации клавиш «Ctrl+C» (то есть нажмите на кнопку Ctrl и одновременно на букву C). Комбинацией «Ctrl+X» можно вырезать. А вставить текст, зажатием «Ctrl+V». Если вдруг символов в документе очень много, и всё это дело занимает немало страниц,  а вам нужно выделить весь текст, то про нажмите комбинацию Секд+A, буква A на английской раскладке клавиатуры.

Как вернуть действие назад

Многие молодые пользователи Word не слышали о такой возможности при редактировании, как шаг назад. Я уверен, что у каждого такое было: пИшите-пИшите и вдруг, нечаянно  удалили весь абзац, на который потратили столько сил.  Бывали случаи, когда человек переделывал работу после этого момента. Так что, момент очень важный и его нельзя пропускать.

Отменить последнее действие можно кнопкой шаг назад. Это небольшая стрелочка на главной панели управления текстового редактора. На всех вордах выглядит она по-разному, так что просто найдите стрелочку и нажмите на нее. Не забываем, что можно воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z».

shag-nazad

shag-nazad

shag-nazad

Специальные символы

Порой требуется в документ вставить специальные символы. Если работа по математике, то это интегралы, к примеру. Где-то требуется поставить ударение, степень.  Чтобы специальные символы найти и прописать в тексте необходимо перейти во вкладку Вставка &gt, Символы. Затем нажмите Другие символы. Осталось лишь найти требующийся. Возможно, поиск займет у вас некоторое время.

spec-simvoli

spec-simvoliУкажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните Вставить.

specialnie-simvoli

Заменить одно слово на другое во всем документе

Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время ПК, а требовалось ноутбук. Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз,  есть специальный инструмент, позволяющий  .заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию  «Ctrl+H». Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.

naiti-i-zamenit

Правописание, исправление ошибок

Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток.  Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.

В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел  «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание». pravopisanieПосле чего Word будет предлагать заменить подчеркнутые слова на правильные. Если слово подчеркивается, но при этом оно написано правильно, то скорее всего его просто нет в базе ворда.pravopisanie

Выделение и выбор шрифта

Во вкладке Главная есть подраздел Шрифт и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта. shrift

Стандартный и наиболее популярный шрифт это Times New Roman.

shrift-viborУстановить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы.   shrift-uvelichit

Выделение шрифта жирным (Ж), курсивом(К), подчеркиванием(Ч), зачеркиванием (abc). shrift-videlenie

Нумерация страниц в Ворде

Для всех студентов, наверное, знакомом такое требование курсовой работы, как нумерация страниц. Так вот, сделать нумерацию в Ворде можно во вкладке Вставка, далее нажмите номер страниц и выберите место добавления номера. Во многих случаях требуется поставить номер снизу посередине страницы.

Вот примерно так ответил на интересующий вопрос, как редактировать текст в ворде. Думаю, написанного  в статье будет достаточно, чтобы понять азы работы с текстовым документом.

Интересные записи:

  • Нужен ли антивирус на Андроид 
  • Как проверить скорость интернета на компьютере
  • Как накрутить лайки в ВК
  • Компьютер перезагружается сам по себе
  • Как убрать всплывающую рекламу на Андроиде
  • Как раздать интернет с телефона
  • Как удалить антивирус
  • Как удалить группу в вк
  • Как сделать прозрачный фон в фотошопе
  • Как стать популярным в инстаграме
  • Что такое медиафайл
  • Как взломать пароль вай фай
  • Как раскрутить канал на YouTube
  • Как восстановить пароль в скайпе
  • Как создать невидимую папку
  • Как включить виртуальную клавиатуру на windows
  • Черный экран при включении компьютера

Как вам статья?

Добавить комментарий