Как исправить неверно поставленную печать

Если у вас оформлен полный комплект расходных документов, но в нем есть ошибки, которые могут привлечь внимание налоговиков, например стоит неверная печать, ищите дополнительные способы подтвердить реальность произведенных расходов. Это могут быть акты приемки работ/услуг покупателем, подтверждение факта реализации товаров, полученных от поставщика с «ошибочным» комплектом документов, и тому подобное.

Чем поможет такое подтверждение, читайте здесь.

Либо договаривайтесь с контрагентом о переоформлении документов.

Как можно заменить первичку, смотрите тут.

В противном случае налоговики могут счесть сделку фиктивной и не принять расходы в налоговом учете. И судьи их поддержат (см. определение ВС РФ от 26.01.2018 № 305-КГ17-21202).

В приведенном примере у компании было два основных контрагента — ООО «А» и ООО «Б». Налоговики обратили внимание на тот факт, что в одном из документов по сделке с ООО «Б» стояла печать ООО «А». Это позволило начать раскручивать цепочку «налогового расследования». Инспекторы проверили даже IP-адреса системы клиент-банка «А» и «Б» и обнаружили, что они совпадают. Что позволило сделать вывод о взаимосвязанности компаний и оформлении сделок с ними с целью ухода от налогов.

Таким образом, даже наличие полного пакета первички по расходам не спасло компанию от налоговых санкций.

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 июля 2017 г.

Содержание журнала № 14 за 2017 г.

Запись об увольнении в трудовой книжке сейчас можно и не заверять печатью. Но если вы обнаружили, что у кого-то из работников записи прежнего работодателя в трудовой книжке заверены печатью, но не его, то требуется исправление. Внести исправление может как прежний работодатель, так и нынешний, если сотрудник представит ему подтверждающие документы.

Устраняем неправильную печать в трудовой книжке

Работник просит трудовую книжку на руки

Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю.

Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде.

Выдача оригинала трудовой книжки работнику

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Непосредственно за сохранность трудовых книжек отвечает специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек должностные лица несут административную ответственностьп. 45 Правил ведения трудовых книжек утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила); Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Например, чтобы работник мог представить трудовую книжку в ПФР для назначения ему пенсии или ее перерасчетаст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015. Указанная норма предполагает только один случай, когда трудовая книжка выдается работнику на руки.

В других случаях, за исключением увольнения, работодатель вправе отказать работнику в выдаче трудовой книжки. При этом он сам вправе вносить исправления в трудовую книжку при условии представления работником от прежнего работодателя соответствующих документов.

Вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку. Поэтому, если вы все же решили дать ее работнику, чтобы он сходил за исправлением к бывшему работодателюпп. 27, 28 Правил, оформите это так.

Шаг 1. Попросите работника написать вам заявление о выдаче ему трудовой книжки на время. Пусть укажет примерный срок ее возврата.

Шаг 2. Выдайте работнику трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня поступления от него заявления. Пусть работник письменно зафиксирует, что он ее получилст. 62 ТК РФ. К примеру, он может написать на своем заявлении: «Трудовую книжку получил на руки 01.03.2017».

Выдавая работнику оригинал, помните: при утере его работником за нарушение правил хранения трудовых книжек могут оштрафоватьп. 45 Правил; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

компанию — на 30 000—50 000 руб.;

работника, ответственного за хранение трудовых книжек, — на 1000—5000 руб.

Действия бывшего работодателя

Итак, работник обратился к бывшему работодателю с просьбой исправить неверную печать. Как это сделать, мы уточнили в Роструде, поскольку законодательством такая процедура не урегулирована.

Исправление печати в трудовой книжке

ШИРШОВА Елена Александровна ШИРШОВА Елена Александровна
Специалист Федеральной службы по труду и занятости

— Допущенную ошибку в трудовой книжке следует исправить с учетом п. 30 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и п. 1.2 Постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». То есть:

запись об увольнении, заверенную печатью другой фирмы, следует признать недействительной;

под следующим порядковым номером нужно сделать правильную запись с проставлением правильной печати.

Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО «Горизонт» при увольнении работника поставил печать ООО «Вертикаль». Когда после устройства на новое место работы человек принесет свою трудовую книжку на исправление в ООО «Горизонт», там внесут исправительную запись, и трудовая книжка будет выглядеть так.

Кстати, некоторые работодатели поступают проще: ставят рядом с неверной печатью ту, которую нужно. Ошибки в этом нет. Трудинспекция, скорее всего, не придерется к работодателю из-за наличия двух печатей. А вот работнику при назначении пенсии могут не засчитать в стаж периоды работы, заверенные такой «двойной» печатью. И ему придется через суд подтверждать свое право на их учет в трудовом стаже. В известном нам споре по этому вопросу суд поддержал работникаАпелляционное определение ВС Республики Крым от 07.06.2016 № 33-3954/2016.

Работник просит нынешнего работодателя внести исправление

Нынешний работодатель вносит исправление так.

Шаг 1. Попросите работника принести вам документ, подтверждающий дату увольнения с прежнего места работы. Таким документом может быть справка о периоде работы, выданная бывшим работодателем в произвольном виде на фирменном бланке компании; заверенная бывшим работодателем копия приказа об увольнении; архивная справка, если, допустим, бывший работодатель уже ликвидированАпелляционное определение Мособлсуда от 01.07.2015 № 33-15494/2015.

Шаг 2. Внесите такую исправительную запись.

Печать под такой записью вы не ставите. Все записи нужно будет заверить печатью при увольнении работника, если у вашей фирмы есть печатьп. 35 Правил; Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н.

Шаг 3. Вложите в личное дело работника документ, на основании которого вы вносили исправительную запись.

* * *

Когда при увольнении работника отдаете ему трудовую книжку, внимательно просматривайте все записи и печати своей фирмы и просите работника проверять их. Обнаруженные ошибки легче исправить сразу, до внесения записей следующим работодателем.

Понравилась ли вам статья?

  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки

  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  • я подписчик электронного журнала

  • я не подписчик, но хочу им стать

  • хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Другие статьи журнала по теме:

Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

2021 г.

Поставили не ту печать на накладную. Что делать?

Вопрос: считается ли ттн испорченной, если печать перечеркнута, а рядом поставлена новая и написано исправленному верить, дата, фио и подпись?

Ответ: Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 N 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» установлен порядок внесения исправлений в первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, составленные на бумажном носителе. В первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством. Минфин упразднил оттиск штампа (печати) грузоотправителя и грузополучателя на товарно-транспортной и товарной накладных. Новые правила действуют с 18 мая 2018 года – даты вступления в силу постановления Минфина Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Министерства финансов Республики Беларусь». Проставление «неправильной» в буквальном смысле нельзя отнести к неправильной записи. Проставление печати является дополнительной информацией, не являющейся обязательной.

Поскольку в накладные согласно инструкции 58 допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям, полагаем, что Вы имеете право перечеркнуть «неправильную печать», рядом проставить правильную и использовать правила исправления для записей написать «исправлено, дата, фио и подпись». На действительность накладной это обстоятельство не повлияет.

Источник статьи

586 ₽

Вопрос решен

Автомобильное право

Или договор с ними, подписанный простой электронной подписью через смс, разрешает им за меня соглашаться с условиями страхования и подписывать документы для страховой?

Был заключен договор с организацией, которая по предложению сайта travelata.ru предоставляет рассрочку, но на самом деле оказались микрозаймовые обманщики. Они навесили на меня без информирования пакет услуг на сумму около 26 тысяч. Данный пакет услуг включает страхование, смс-информирование и расширенный личный кабинет. Ссылаются на то, что я сама не отказалась от данного пакета при оформлении договора. Естественно сделали так, чтобы клиент не смог увидеть информацию о навешивании неведомых услуг и подписал договор, который их в дальнейшем защитит по закону. В договоре указано, что я могла отказаться в течение 14 календарных дней, но время уже прошло, поэтому решила попробовать «поймать» их на том, что заявленные услуги не были оказаны, а именно страхование (т.к. они пользуются услугами страховой компании, можно привлечь непредвзятое юр.лицо).

В их договоре со страховой компанией прописано, что они обязаны включать в список застрахованных только тех заемщиков, которые дали письменное согласие с условиями страхования, а также подписанную памятку заемщика. Данные документы на подпись мне не были предоставлены. Можно ли, отталкиваясь от этого, признать не оказанной услугу, которая входит в пакет, и, соответственно, не оплачивать его? Или договор с ними, подписанный простой электронной подписью через смс, разрешает им за меня соглашаться с условиями страхования и подписывать документы для страховой? В конце договора они прописали, что могут пользоваться моей электронной подписью, но законно ли это даже с моего согласия, если я не видела документы, которые за меня они подписывают?

Прилагаю договор с удаленными личными данными.

16 мая, 12:59, вопрос №3707450, Анна, г. Москва

Исполнительное производство

Спустя некоторое время, не получив от пристава никаких документов, род-ца опять связалась с ней по телефону

Здравствуйте, в 2019 году, в отношении моей родственницы было вынесено исполнительное производство по кредитной задолженности. В суд ее не вызывали, никаких документов по ИП не присылали. Диалог с судебным приставом осуществлялся по телефону. Сумму задолженности она оплатила, после чего судебный пристав, так-же по телефону, огласила, что родственница более не должна ничего по исполнительному листу. О закрытии ИП никаких документов не приходило.

15 мая 2023, зайдя на гос услуги, родственница обнаружила, что на ней опять ИП. Судебный приказ от 19.08.2022г. Позвонив в ССП, ей пояснили, что это задолженность по кредиту, который она выплатила в 2019 году, по которому было вынесено первое ИП. Пристав сказала, что банк, якобы частями подавал в суд. При разговоре с приставом, было понятно, что она открыла документы по первому ИП от 2019 и пообещала родственнице выслать по нему документы для ознакомления, также, пристав подтвердила, что долг был полностью погашен. Пристав сказала, что нужно срочно писать заявление в мировой суд, для отмены судебного приказа. Что и сделала моя род-ца.

Спустя некоторое время, не получив от пристава никаких документов, род-ца опять связалась с ней по телефону, на что получила ответ, что якобы все документы по первому ИП уничтожены и нет никакой информации.

16 мая, 09:04, вопрос №3707043, Ирина, г. Москва

Возможно ли расторгнуть такой контракт и не попасть в РНП

Только после заключения контракта заметили свою ошибку в заявке на участие (указана модель не удовлетворяющая техническим характеристикам, плюсом собственно сами характеристики прописаны неверные – несуществующего товара). Так же эту ошибку пропустил и заказчик. При поставке заказчик в приемке отказал, мотивируя тем, что поставленный товар (именно та модель, которая прописана в спецификации к контракту) не удовлетворяет требованиям технического задания.

Контракт со спецификацией из нашей заявки прилагаю.

Возможно ли расторгнуть такой контракт и не попасть в РНП.

16 мая, 08:55, вопрос №3707035, Никита Коновалов, г. Челябинск

Узнал перечень документов для дистанционного снятия с учёта, в него входят – Военный билет( оригинал)

Здравствуйте. В данный момент нахожусь в Казахстане, получил РВП (трудоустройство). Границу пересекал по загран паспорту ( есть все штампы) . Сейчас нужно сняться с учёта в военкомате города Санкт-Петербурга Фрунзенского района. Узнал перечень документов для дистанционного снятия с учёта, в него входят – Военный билет( оригинал) наториальные копии паспорта, трудового договора, договора аренды, свидетельства РВП, + справка и консульства РФ. В данный момент нет возможности получить справку из консульства из-за отдаленности. Читал, что копии страниц из загран паспорта достаточно для подтверждения- это действительно так?

Второй вопрос есть ли у Вас юристы в СПб которые могут с довереностью и пакетом документов посетить военкомат французского района для снятия с учета и сколько это будет стоить?

Спасибо

15 мая, 14:42, вопрос №3706187, Владимир, г. Москва

Подскажите, пожалуйста, если ИП проводит платные курсы повышение квалификации и выдает сертификат без печати, это законно?

Здравствуйте. Подскажите,пожалуйста, если ИП проводит платные курсы повышение квалификации и выдает сертификат без печати, это законно? Он говорит, что печать не нужен, если обучение менее 72 часа.

15 мая, 09:40, вопрос №3705796, Ирина, г. Москва

Добавить комментарий