Как исправить ошибки в кодах оквэд

Если вы неправильно заполнили документы на подтверждение основного вида деятельности или представили неполный комплект, СФР должен проинформировать вас об этом и попросить оперативно внести исправления.

Если документы вы сдавали лично, об их непринятии должны были узнать сразу в день их регистрации. Если отправляли почтой, сообщение об ошибках фонд должен направить в течение 5 дней с даты их получения способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления этой информации. При подаче документов через портал госуслуг сообщение приходит в личный кабинет.

Внести исправления нужно как можно скорее, иначе есть риск остаться без подтверждения и с максимальным тарифом. Вот почему никогда не стоит откладывать подачу бумаг на последний день срока.

Разумеется, это касается явных ошибок, которые специалисты фонда могут заметить сразу.

Если же вы неверно посчитали выручку, определили основной вид деятельности, ошиблись в ОКВЭД или допустили иные ошибки, которые могут вскрыться позднее (вы найдете их сами или фонд в ходе проверки), ваши действия будут определяться тем, повлияла ли ошибка на размер тарифа.

Пример определения основного вида экономической деятельности от “КонсультантПлюс”Организация осуществляет два вида экономической деятельности – оптовую торговлю молочными продуктами и оптовую торговлю сахаром.По итогам предыдущего года доход организации по видам деятельности составил:Посмотреть пример расчета полностью. Пробный доступ бесплатный.

Если ошибка на тарифе не сказалась, можете ничего не предпринимать.

Если из-за ошибки вам установили более низкий тариф, обязательно сообщите об этом в СФР. Как именно это сделать, узнайте в своем отделении фонда. Обнаружив, что вы используете заниженную ставку, фонд доначислит взносы с пенями и оштрафует.

Если тариф наоборот был завышен, пересматривать его, скорее всего, придется через суд. Соответствующей обязанности и процедуры пересмотра в законе нет. А делать это добровольно фонд вряд ли захочет.

Шансы на успех в суде есть. Например, АС Московского округа в постановлении от 26.06.2020 по делу № А40-176030/2019 подтвердил право фирмы на возврат взносов, которые она уплачивала по завышенному тарифу из-за того, что неверно определила основной вид деятельности. После обнаружения ошибки взносы она пересчитала и смогла вернуть только благодаря суду. Арбитры указали, что завышенный тариф нельзя считать законно установленным, а фонд обязан проверять правильность заявленного страхователем тарифа. Аналогичный итог был и в постановлении АС МО от 15.03.2019 по делу № А40-241282/2017.

Тот же АС Московского округа в постановлениях от 24.09.2021 по делу № А40-50714/2021 и от 01.06.2021 по делу № А40-188638/2020 подтвердил право на изменение тарифа страхователям, которые указали в заявлении неверный ОКВЭД. Суд указал, что направить скорректированные данные можно, главное, сделать это в пределах того периода, на который подтверждают вид деятельности. А рассчитывать взносы по тарифу, который не соответствует фактическому риску, некорректно.

АС Северо-Западного округа в постановлении от 28.02.2019 по делу № А44-4415/2018 также снизил ошибочный тариф с 6,1% до 0,9. Суд указал, что запрета на пересмотр тарифа в законе нет. А поскольку фирма не осуществляла заявленный по ошибке вид деятельности, у нее было право на такой пересмотр.

Как правило, суды обязывают соцстрах пересчитать взносы и в том случае, если высокий тариф фонд устанавливает, не получив от страхователя документы о подтверждении вида деятельности, а вмененный соцстрахом вид деятельности страхователь не осуществляет (см., например, постановления АС Северо-Западного округа от 16.06.2021 по делу № А44-5021/2020, АС Восточно-Сибирского округа от 02.06.2021 по делу № А19-12338/2020 и др.).

ВНИМАНИЕ! Даже если вы опоздали с подтверждением, все равно подайте документы. Это поможет минимизировать негативные последствия или вовсе их избежать. Подробнее см. здесь.

Заполнить документы на подтверждение вида деятельности вам помогут наши материалы:

Если вы неправильно заполнили документы на подтверждение основного вида деятельности или представили неполный комплект, СФР должен проинформировать вас об этом и попросить оперативно внести исправления.

Если документы вы сдавали лично, об их непринятии должны были узнать сразу в день их регистрации. Если отправляли почтой, сообщение об ошибках фонд должен направить в течение 5 дней с даты их получения способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления этой информации. При подаче документов через портал госуслуг сообщение приходит в личный кабинет.

Внести исправления нужно как можно скорее, иначе есть риск остаться без подтверждения и с максимальным тарифом. Вот почему никогда не стоит откладывать подачу бумаг на последний день срока.

Разумеется, это касается явных ошибок, которые специалисты фонда могут заметить сразу.

Если же вы неверно посчитали выручку, определили основной вид деятельности, ошиблись в ОКВЭД или допустили иные ошибки, которые могут вскрыться позднее (вы найдете их сами или фонд в ходе проверки), ваши действия будут определяться тем, повлияла ли ошибка на размер тарифа.

Пример определения основного вида экономической деятельности от “КонсультантПлюс”
Организация осуществляет два вида экономической деятельности – оптовую торговлю молочными продуктами и оптовую торговлю сахаром.
По итогам предыдущего года доход организации по видам деятельности составил:
Посмотреть пример расчета полностью. Пробный доступ бесплатный.

Если ошибка на тарифе не сказалась, можете ничего не предпринимать.

Если из-за ошибки вам установили более низкий тариф, обязательно сообщите об этом в СФР. Как именно это сделать, узнайте в своем отделении фонда. Обнаружив, что вы используете заниженную ставку, фонд доначислит взносы с пенями и оштрафует. 

Если тариф наоборот был завышен, пересматривать его, скорее всего, придется через суд. Соответствующей обязанности и процедуры пересмотра в законе нет. А делать это добровольно фонд вряд ли захочет.

Шансы на успех в суде есть. Например, АС Московского округа в постановлении от 26.06.2020 по делу № А40-176030/2019 подтвердил право фирмы на возврат взносов, которые она уплачивала по завышенному тарифу из-за того, что неверно определила основной вид деятельности. После обнаружения ошибки взносы она пересчитала и смогла вернуть только благодаря суду. Арбитры указали, что завышенный тариф нельзя считать законно установленным, а фонд обязан проверять правильность заявленного страхователем тарифа. Аналогичный итог был и в постановлении АС МО от 15.03.2019 по делу № А40-241282/2017. 

Тот же АС Московского округа в постановлениях от 24.09.2021 по делу № А40-50714/2021 и от 01.06.2021 по делу № А40-188638/2020 подтвердил право на изменение тарифа страхователям, которые указали в заявлении неверный ОКВЭД. Суд указал, что направить скорректированные данные можно, главное, сделать это в пределах того периода, на который подтверждают вид деятельности. А рассчитывать взносы по тарифу, который не соответствует фактическому риску, некорректно.

АС Северо-Западного округа в постановлении от 28.02.2019 по делу № А44-4415/2018 также снизил ошибочный тариф с 6,1% до 0,9. Суд указал, что запрета на пересмотр тарифа в законе нет. А поскольку фирма не осуществляла заявленный по ошибке вид деятельности, у нее было право на такой пересмотр.

Как правило, суды обязывают соцстрах пересчитать взносы и в том случае, если высокий тариф фонд устанавливает, не получив от страхователя документы о подтверждении вида деятельности, а вмененный соцстрахом вид деятельности страхователь не осуществляет (см., например, постановления АС Северо-Западного округа от 16.06.2021 по делу № А44-5021/2020, АС Восточно-Сибирского округа от 02.06.2021 по делу № А19-12338/2020 и др.).

ВНИМАНИЕ! Даже если вы опоздали с подтверждением, все равно подайте документы. Это поможет минимизировать негативные последствия или вовсе их избежать. Подробнее см. здесь.

Заполнить документы на подтверждение вида деятельности вам помогут наши материалы:

• «Справка-подтверждение основного вида деятельности»;
• «Заявление о подтверждении основного вида деятельности» (по новой форме с 04.04.2023).

Чтобы обществу с ограниченной ответственностью изменить виды экономической деятельности в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в уставе, нужно, среди прочих документов, направить в налоговую инспекцию заявление Р13014. Все страницы формы не понадобятся. С помощью листа К можно сменить основной код, а также добавить или исключить дополнительные коды. Также следует заполнить титульный лист и лист П на заявителя.

1. Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО

Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и П.

Страница 001

Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.

На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.

В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:

• “1” – внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Подойдет, если в уставе ООО указан точный перечень кодов ОКВЭД.
• “2” – изменение сведений в ЕГРЮЛ. Это значение ставится, если в уставе отсутствует конкретный список видов деятельности, и есть фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.

Если выбрали код “1”, то ниже уточните, принята новая редакция устава (“1”), или изменения к уставу оформлены отдельно (“2”).

Лист К для изменения видов деятельности

Страница 1 листа К предназначена для добавления новых кодов, страница 2 — для исключения прежних. Готовьте лишь те страницы, которые касаются вашей ситуации. То есть, если вы добавляете коды, заполните только страницу 1, если исключаете — только страницу 2. Если для указания кодов не хватает одной страницы, можно распечатать дополнительную.

Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.

Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.

Лист П на заявителя

На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.

Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.

На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

Подпись не ставьте заранее. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не заполняйте.

2. Новые требования к оформлению заявления

При подготовке заявления Р13014 учитывайте рекомендации ФНС:

• Заявление можно заполнять от руки или на компьютере. Смешанное заполнение запрещено.
• Если заполняете от руки, пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами.
• Если заполняете на компьютере, используйте заглавные буквы 18 размера шрифта Courier New.
• Заполняйте только те страницы, которые касаются вашей ситуации. При изменении кодов ОКВЭД это страница 001, листы К и Н.
• В одной ячейке размещайте только один символ.
• Не допускайте исправлений.
• Листы заявления должна иметь сквозную нумерацию заполненных страниц, начиная с 001.
• Сшивать заявление не нужно.
• Сокращения из документов вносите в форму точь-в-точь.
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Исправление ошибок в кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если виды деятельности внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, ее надо исправить. Порядок действий в 2023 году зависит от того, кто допустил ошибку:

• Если вы указали неверно коды в заявлении, то заполните форму Р13014 еще раз. На странице 001 в пункте 2 поставьте код “4”. Он означает, что вы подаете заявление для исправления ошибки. По истечении 5 рабочих дней информация в реестре изменится.
• Если ошибку допустила налоговая инспекция, то напишите заявление в произвольной форме и подайте его в канцелярию налоговой инспекции. Рассматривают такое заявление в течение 30 дней.

4. Подача документов в налоговую инспекцию

Направить форму в ИФНС в 2023 году можно несколькими способами:

• Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ.
• Через наш онлайн-сервис, который также подготовит все документы.
• Через нотариуса с помощью его ЭЦП.

Также налоговой потребуется протокол общего собрания участников организации или решение учредителя о смене видов деятельности.

Госпошлину за подачу заявления Р13014 в размере 800 рублей следует уплатить только в случае изменения текста устава общества с ограниченной ответственностью.

Изменения в ЕГРЮЛ будут внесены в течение 5 рабочих дней.

Дата публикации: 04.04.2012 15:53 (архив)

Получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), организация или индивидуальный предприниматель обнаружили, что в ее данных содержится ошибка. Например, нет буквы в наименовании юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), неверный индекс в адресе места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя), отсутствие каких-либо сведений, орфографическая ошибка в фамилии учредителя, директора и иные ошибки.

Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся при вводе данных  по заявлению в электронную версию ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

В случае обнаружения такой ошибки заняться ее исправлением рекомендуем как можно быстрее, так как выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с достоверными данными может потребоваться в любой момент – для открытия банковского счета, оформления лицензии, участия в конкурсе и т.д.

Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация (индивидуальный предприниматель) или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.

В случае если ошиблась организация, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак “V” в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)».    При этом в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.

В случае если ошибся индивидуальный предприниматель,  в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р24001, при заполнении которого проставить знак “V” в пункте 2.2 «Изменение сведений в связи с ошибками, допущенными в ранее представленных документах».    При этом в пункте 2.2 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРИП была допущена ошибка. Заявление по форме Р24001 в случае представления лично заявителем не требует нотариального заверения, а в случае направления по почте (курьером) заверяется нотариально.

Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом заполняются только те разделы заявления в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком “V”, заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений.

Порядок заполнения данного заявления установлен разделом V «Методических разъяснений по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя», утвержденных Приказом ФНС России от 01.11.2004г. № САЭ-3-09/16@.

Форму заявления можно получить на сайте в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» – «Государственная регистрация юридических лиц» – «Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей» – «Формы заявлений, уведомлений, сообщений, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации».

В случае если ошибку допустил регистрирующий орган, то для того, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки, указать номер неверной записи и необходимость ее исправления.

Интересующую Вас информацию Вы можете получить по телефону Справочной службы Межрайонной ИФНС России № 10 по Брянской области (4832) 65-11-66 или обратившись лично в справочное окно инспекции.

Межрайонная ИФНС России № 10 по Брянской области

С 1 января 2017 года официально начал действовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014. Эти коды теперь используются во всех документах организаций и индивидуальных предпринимателей, а также содержатся в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Для юрлиц и ИП, которые были зарегистрированы с 11 июля 2016 года, новые коды были присвоены при включении в реестр, всем остальным организациям и предпринимателям ФНС заменила старые ОКВЭД на новые в автоматическом режиме. Чтобы убедится, что все сделано правильно и виды деятельности в ЕГРЮЛ и ЕГРИП указаны корректно, налоговики рекомендуют самостоятельно перепроверить коды.

С 1 января 2017 года старые коды ОКВЭД были заменены на новые в автоматическом режиме в связи с введением в действие Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 Этот процесс происходил под управлением ФНС России и у хозяйствующих субъектов никакой дополнительной информации о видах деятельности никто не запрашивал. В феврале процесс перекодировки был полностью завершен, о чем налоговая служба известила всех ИП и юридических лиц. Оказалось, что в реестрах возможны ошибки. Поэтому, сами налоговики попросили бизнес самостоятельно перепроверить данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и, при необходимости, подать заявление на внесение необходимых изменений. Если этого не сделать, возникнут сложности из-за несоответствия кодов в реестре с фактическим видом деятельности организации или предпринимателя.

Для чего нужны коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД являются одним из самых важных классификаторов и индификаторов организаций и индивидуальных предпринимателей. Они несут в себе информацию об основном и дополнительных видах экономической деятельности, которые осуществляет хозяйствующий субъект. Используются ОКВЭД практически везде: в отчетах, в различных документах, при ведении закупочной деятельности и для установления Фондом социально страхования класса риска. На основании этих кодов принимаются решения о предоставлении льгот и других преференций, привязанных к виду экономической деятельности.

Практически всю налоговую и бухгалтерскую отчетность за 2016 год и 2017 год необходимо сдавать с новыми кодами ОКВЭД2. При этом ошибка в коде влечет за собой реальные последствия, начиная от признания отчета несданным, до наложения штрафных санкций на организацию и должностных лиц. Со старыми кодами рекомендовано сдавать только «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности» в ФСС России, поскольку фонд решил самостоятельно перекодировать виды деятельности всех страхователей в своих базах, чтобы избежать ошибок. Поэтому, при подаче подтверждения основного вида деятельности, которое все организации должны сдать до 17 апреля 2017 года для установления тарифа страховых взносов “на травматизм”, переживать об актуальности ОКВЭД не нужно.

С чем связаны неверные ОКВЭД в реестрах

ФНС России разъяснила, что ошибочные коды могли возникнуть в реестрах из-за того, что полгода в системе фактически действовали как старые, так и новые коды. ОКВЭД2 присваивались вновь зарегистрированным юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, тогда как старые коды ОКВЭД, которые уже содержались в реестрах до 11 июля, были заменены на новые с 1 января 2017 года по специальным переходным ключам. В связи с тем, что кодов стало больше, все старые коды по дополнительной деятельности организации, которым теперь соответствует несколько новых кодов, были заменены. Однако при кодировке основного вида деятельности необходим только один ОКВЭД, поэтому система автоматически выбирала из нескольких кодов один, имеющий наименьшее значение. Хотя остальные виды деятельности все равно были указаны, как дополнительные, в реальности возникли несовпадения.

Как проверить и исправить ошибки в ОКВЭД

Согласно Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» информация о кодах Общероссийского классификатора видов экономической деятельности должна содержаться в Единых государственных реестрах юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Чтобы проверить какой именно код ОКВЭД указан в реестре, как основной, необходимо запросить сведения на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в раздел «Электронные сервисы», используя сервис “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице / индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа”. Этот сервис дает возможность всем заинтересованным лицам бесплатно получить данные из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) в виде выписки, заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. В полученной выписке будут содержаться все ОКВЭД субъекта, в том числе по основному виду деятельности.

Если в выписке из реестра об организации или предпринимателе ОКВЭД отсутствуют или не соответствуют виду деятельности, необходимо срочно внести актуальную информацию в реестр. Для этого нужно подать в регистрирующий орган заявление по установленной форме о внесении изменений. Для организаций это форма Р14001, а для индивидуальных предпринимателей — форма Р24001. В этих формах нужно заполнить любым удобным способом только листы, связанные с ОКВЭД. Для юридических лиц, например, это листы А, Б, Н, Р соответствующего заявления. Налоговая служба рекомендует использовать для исправления ОКВЭД и подачи заявления сервис на своем официальном сайте «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Для его использования необходима усиленная квалифицированная подпись. В этом случае, как и при подаче документов лично в орган ФНС, заверять подпись на документах у нотариуса не требуется. Государственная пошлина при внесении изменений в реестры не взимается, независимо от способа подачи заявления.

Форма N Р14001 заявления для юридического лица

Форма N Р24001 заявления для индивидуального предпринимателя

Может пригодиться:

• таблица соответствия оквэд и оквэд2;
• как исправить и проверить код ОКВЭД.

Дидух Юлия
бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Все статьи автора