Корректирующие реестры прямых выплат ФСС
Тимофеева Светлана
Cпециалист линии консультации партнёрской сети “ИнфоСофт”.
28.04.2021
Время прочтения – 3 мин.
Получить бесплатную консультацию
В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:
-
с ошибками расчета среднего заработка;
-
сменой данных карт для выплаты пособий;
-
прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.
Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».
Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.
Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.
В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.
После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».
Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.
Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.
Сохраняем.
Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.
Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное
и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.
Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.
Если в документах по проактивной схеме есть ошибки, нужно отправить корректировку сведений в Фонд или подать запрос на перерасчет. Рассказываем, как это сделать в Экстерне.
Корректировка сведений отправляется, если по страховому случаю еще не было выплаты. Перерасчет инициируют, когда пособие уже выплачено. Чтобы узнать, была ли выплата пособия, можно:
- посмотреть данные в личном кабинете страхователя;
- ориентироваться на регламентированные сроки оплаты пособий — если с момента принятия решения о выплате пособия прошло 10 дней, оно, скорее всего, уже выплачено.
Как отправить корректировку сведений в Экстерне
Корректировка — это повторная отправка в Фонд сведений с исправленными данными по страховому случаю. Ее необходимо делать по той же схеме, по которой были направлены исходные данные по текущему страховому случаю:
- Если вы уже направляли ответ на запрос, продолжите исправление сведений по проактивной схеме.
- Если ранее вы отправляли реестр «Прямых выплат страхового обеспечения» (ПВСО), то исправления надо отправлять также с помощью реестров ПВСО.
В списке отправленных документов найдите нужный ответ на запрос сведений и откройте его. Дальнейшие действия зависят от того, принял Фонд ответ на запрос или нет.
Если ответ был принят Фондом, нажмите «Создать корректировку» — Экстерн создаст черновик ответа на запрос, в котором будут все данные из ранее отправленного ответа.
В этом черновике:
- Внесите верные данные.
- Укажите, что это корректировка.
- В поле «Причина корректировки» выберите нужное значение. Например, если изменились банковские реквизиты, выберите причину изменения с кодом 6.
- В поле «Комментарий» опишите причину исправления и отправьте форму.
Если ответ не был принят ФСС, в открытом ответе нажмите «Исправить ошибки», внесите правки и отправьте форму.
В обоих случаях ФСС примет ответ на запрос как повторный ответ с изменением, а не как перерасчет.
Как создать перерасчет
Если пособие уже выплачено, но нужно внести правки в документы, инициируйте перерасчет пособия. В Экстерне есть два способа это сделать:
- В отправленных документах найдите ответ на запрос сведений, принятый ФСС, откройте его и нажмите «Создать перерасчет».
- Создайте форму «Инициация выплаты пособия»:
- В разделе «ФСС» нажмите на кнопку «Создать» → «Отчет». Через строку поиска найдите форму «Инициация выплаты пособия».
В открывшейся форме укажите, что это перерасчет. Для заполнения вам понадобится номер реестра — о том, как его найти, читайте в инструкции.
Отправьте готовую форму в Фонд. В ответ ФСС сформирует и пришлет запрос сведений. Когда вы на него ответите, указав все необходимые изменения, ФСС примет сведения как перерасчет.
Если по каким-то причинам, у вас изменился расчет среднего в больничном листе (возможно сотрудник предоставил справки с прошлого места работы, после того, как вы уже отправили реестр в ФСС или вы неверно указали стаж работы и т.д.)
Вы можете спокойно отправить корректирующий реестр ФСС. Что для этого нужно:
- В больничном листе, который у вас был оформлен некорректно нажимаем ссылку “Исправить” – открывается новый больничный лист, в котором вам необходимо поправить данные, и указать верные. Проводим его.
- Далее заполняем документ сведения для реестра прямых выплат, на вкладке “Расчеты” устанавливаем галку “Перерасчет по причине” и указываем причину. Далее проводим документ.
- Можно отправлять новый реестр прямых выплат, в котором уже будет указан новый исправленный больничный лист, и сведения для прямых выплат с галкой “Перерасчет”.
Это и является корректирующим реестром прямых выплат.
Предлагаем ознакомиться с нашим программным обеспечением 1С:Зарплата и кадры
Если после сдачи реестра сведений в ФСС вы обнаружили ошибки, сформируйте и отправьте перерасчет. Это может понадобится в следующих случаях:
- обнаружили ошибки при расчете пособия;
- получили от сотрудника новые данные о сумме заработка у других работодателей. Если с момента окончания болезни прошло более трех лет, то пособие пересчитывать не нужно;
- при замене работником календарных лет в расчетном периоде для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Перерасчет возможен в течение трех лет с момента представления документов;
- сотрудник предоставил работодателю недостоверные сведения. Например, справку о сумме заработка с неправильными данными.
Если ошибка привела к начислению излишней суммы пособия, отправьте корректировку в течение 10 календарных дней со дня сдачи первичного реестра. В этот срок ФСС принимает решение о назначении и выплате пособия работнику. Если фонд перечислит сотруднику излишнюю сумму, удержать ее в дальнейшем будет сложно, а в некоторых случаях невозможно.
Как сформировать
- Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Нажмите «Скопировать сведения», выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку, и кликните «Скопировать».
Если в СБИС нет данных, добавьте работника вручную.
- Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
- Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки. Остальные оставьте как в первичном отчете.
Если вы добавляли сотрудника вручную, заполните все сведения.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
Проверьте и отправьте реестр. Он считается принятым, когда ФСС пришлет кританцию.
Лицензия
- Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Нажмите «Копировать сведения» и выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку.
Если в СБИС нет данных, добавьте работника вручную.
- Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
- Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки. Остальные оставьте как в первичном отчете.
Если вы добавляли сотрудника вручную, заполните все сведения.
Как заполнить
Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.
Как отправить
Проверьте и отправьте реестр. Он считается принятым, когда ФСС пришлет кританцию.
Лицензия
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Как исправить сведения в ФСС
Исправить данные в реестре:
- создайте новый реестр,
- в поле «Признак корректировки» выберите «1 — перерасчет», указав причину перерасчета,
- заполните все необходимые сведения,
- отправьте реестр.
- Для исправления данных в реестре нужно создать новый реестр, выбрать признак корректировки и указать причину перерасчета, заполнить все необходимые сведения и отправить реестр.
- Чтобы отправить корректировку сведений в ФСС, нужно создать реестр сведений для выплаты пособия, скопировать сведения, открыв их и указав признак «1 — перерасчет» и причину корректировки, исправить данные в полях, где были ошибки.
- Чтобы скорректировать больничный, нужно в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» открыть больничный на вкладке «Документы», нажать «Изменить» и отметить флагом «Корректировка».
- Для корректировки электронного больничного нужно также открыть его на вкладке «Документы», нажать «Изменить», обновить данные после выплаты пособия от ФСС, отметить флагом «Корректировка» и указать причину перерасчета реестра сведений и ЭЛН.
- Чтобы исправить ошибку в реестре прямых выплат, нужно в дубликате заявления зайти во вкладку расчета пособия, выбрать причину перерасчета и исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.
- Если работодатель неправильно подал данные в ФСС, он должен исправить их в течении 5 дней после получения извещения от ФСС, чтобы не сдвигать срок выплаты.
- Чтобы исправить отправленный реестр в ФСС, нужно обратиться в ФСС и создать новый реестр с признаком корректировки и причиной перерасчета.
- Если больничный содержит ошибки, нужно заменить его дубликатом в медучреждении.
- Чтобы исправить данные в больничном, нужно зачеркнуть ошибочную запись, сделать правильную запись на обратной стороне документа, сделать отметку «Исправленному верить» и заверить ее печатью и подписью ответственного лица работодателя.
- Как отправить корректировку сведений в ФСС
- Как исправить больничный лист отправленный в ФСС
- Можно ли корректировать электронный больничный
- Как исправить ошибку в реестре прямых выплат
- Что делать если работодатель неправильно подал данные в ФСС
- Как исправить отправленный реестр в ФСС
- Как исправить неправильно начисленный больничный
- Как исправить данные в больничном
- Как изменить данные в электронном больничном
- Как подать корректировку больничного листа
- Как внести изменения в сведения о застрахованном лице
- Как отправить в ФСС сведения об изменении реквизитов
- Как отправить данные в ФСС
Как отправить корректировку сведений в ФСС
Как отправить:
- Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Нажмите «Скопировать сведения», выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку, и кликните «Скопировать».
- Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
- Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.
Как исправить больничный лист отправленный в ФСС
Скорректировать больничный:
- В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
- Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите, чтобы обновить данные.
- Отметьте флагом «Корректировка».
Можно ли корректировать электронный больничный
В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить». Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите, чтобы обновить данные. Отметьте флагом «Корректировка». Укажите причины для перерасчета реестра сведений и ЭЛН.
Как исправить ошибку в реестре прямых выплат
В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС. Сохраняем.
Что делать если работодатель неправильно подал данные в ФСС
Если в представленных документах обнаружены ошибки, то ФСС направляет извещение работодателю (в течении 3 дней), а тот в свою очередь должен в течении 5 дней представить исправленные документы. В этом случае срок выплаты сдвигается.
Как исправить отправленный реестр в ФСС
Отозвать отправленный реестр, следует обратиться в ФСС. Контакты ФСС можно найти на сайте https://fss.ru/.исправить данные в реестре:
- создайте новый реестр,
- в поле «Признак корректировки» выберите «1 — перерасчет», указав причину перерасчета,
- заполните все необходимые сведения,
- отправьте реестр.
Как исправить неправильно начисленный больничный
Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н). Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.
Как исправить данные в больничном
Для этого понадобится:
- аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
- на обратной стороне документа сделать правильную запись;
- там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.
Как изменить данные в электронном больничном
Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя (п.
Как подать корректировку больничного листа
В разделе «Отчетность/Пособия и больничные» откройте «Больничный» и нажмите «Изменить». Установите флаг «Корректировка». В строке «Причина» выберите код и укажите причину исправления. Если деньги еще не перечислены и нужно скорректировать расчет ЭЛН, выберите причину в поле «Для электронного больничного».
Как внести изменения в сведения о застрахованном лице
Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение ФСС либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур.
Как отправить в ФСС сведения об изменении реквизитов
Чтобы уведомить ФСС об изменении реквизитов сотрудника, создадим новый документ Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия). Новые реквизиты для перечисления пособий ФСС заполнятся в документе автоматически. Сведения необходимо проверить, провести документ и затем отправить в ФСС.
Как отправить данные в ФСС
Перейдите в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» (или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»). Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне «Виды отчетов», в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».
Оставить отзыв (1)
- Как исправить данные в больничном
- Как исправить отчет ФСС
- Как исправить сведения о застрахованном лице для ФСС
- Как подать корректировку в ФСС
- Когда обновляются данные в ФСС
