Как исправить ошибку на нотариальном документе

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Исправления в нотариальных документах

Исправления в нотариальных документах

Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в нотариальных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,

КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

ПИСЬМО

от 5 октября 2021 г. N 14-7400-АБ/21

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии направляет для сведения и возможного учета в работе копии писем Федеральной нотариальной палаты от 31.08.2021 N 4998/06-09 и Минюста России от 10.09.2021 N 12/107618-МБ по вопросу исправления ошибки в свидетельстве о праве на наследство, допущенной нотариусом при указании наследуемого имущества (имущественного права), входящего в состав наследственной массы, – документа, на основании которого исправленные сведения должны быть внесены в таком случае в Единый государственный реестр недвижимости.

А.И.БУТОВЕЦКИЙ

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 10 сентября 2021 г. N 12/107618-МБ

В Министерстве юстиции Российской Федерации рассмотрено письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, касающееся исправления ошибки в свидетельстве о праве на наследство, допущенной нотариусом, и сообщается следующее.

В соответствии со статьей 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда. Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Исправление арифметической ошибки, влияющей на права третьих лиц, допускается при наличии письменного согласия каждого из указанных лиц. При отсутствии письменного согласия третьих лиц на исправление арифметической ошибки, влияющей на их права, ошибка исправляется на основании решения суда.

Частью второй статьи 14 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ “О государственной регистрации недвижимости” (далее – Федеральный закон N 218-ФЗ) предусмотрено, что основаниями для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав являются в том числе свидетельства о праве на наследство.

В связи с этим свидетельство о праве на наследство является одним из ключевых элементов в системе государственной регистрации недвижимости.

В силу положений части третьей статьи 61 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ “О государственной регистрации недвижимости” представление в орган регистрации прав свидетельства о праве на наследство, содержащего ошибку, является реестровой ошибкой.

В случаях, если исправление технической ошибки в записях и реестровой ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, такое исправление производится только по решению суда. В суд с заявлением об исправлении технической ошибки в записях и реестровой ошибки также вправе обратиться орган регистрации прав (часть четвертая статьи 61 Федерального закона N 218-ФЗ).

Частью третьей статьи 1 Федерального закона N 218-ФЗ предусмотрено, что государственная регистрация прав на недвижимое имущество является юридическим актом признания и подтверждения возникновения, изменения, перехода, прекращения права определенного лица на недвижимое имущество или ограничения такого права и обременения недвижимого имущества.

В связи с этим исправление технической ошибки в свидетельстве о праве на наследство, на основании которого осуществлена государственная регистрация права, может повлиять на права третьих лиц.

Учитывая изложенное, а также принимая во внимание правовую взаимосвязь процесса государственной регистрации недвижимости с выданным свидетельством о праве на наследство, считаем, что в рассматриваемом случае исправление ошибки в данном свидетельстве должно осуществляться в судебном порядке.

Заместитель Министра

М.М.БЕСХМЕЛЬНИЦЫН

Исправить ошибку в документе

Поможем, потому что знаем “как”. Позвоните!

Ошибки в документах исправляются двумя способами:

• несудебный порядок (внесение изменений изменений в правоустанавливающие документы, свидетельства, актовые записи и пр.);
• судебный порядок (чаще всего используется, когда человека уже нет в живых, или при отказе второй стороны по сделке).

При наследовании

Когда человека не в живых, ошибки в его документах уже не исправляются, а доказываются факты принадлежности документов этому гражданину. Это судебный порядок. Хотя в ряде случаев есть исключения. Посоветуйтесь с нашими юристами по наследственным делам.

Ошибка в архивной справке

Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана   в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд. 

Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.

Исправить ошибку в свидетельстве о собственности

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись “Свидетельство является временным документом и подлежит замене”. При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти – с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности

Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.

Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.

Исправить ошибку государственного реестра

Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.

Исправить ошибку в свидетельстве о рождении

Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.). В разных случаях – надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.

Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.

Исправить ошибку в свидетельстве о браке

Процедура похожа на предыдущую (со свидетельством о рождении).

Исправить ошибку в трудовой книжке

Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:

• работодатель (если он еще существует) выдает справку, в которой подтверждает истинные сведения, или, при возможности, делается запись в трудовую книжку об исправлении определенной ошибки. При отсутствии работадателя – дело можно решать только в судебном порядке.
• в суде, доказывая определенные факты, которые простой справкой или записью в трудовую книжку решить невозможно.

Исправить ошибку в трудовой (в суде)

Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.

Исправить ошибку в больничном листе

Здесь есть разные варианты: ошибку в бесспорном порядке исправляет само учреждение, выдавшее больничный и заверяет печатью, или придется доказывать свою правоту на комиссиях или в суде.

Исправить ошибку в паспорте

Вариант единственный – обращаться за заменой паспорта.

Исправить ошибку в договоре

В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:

• для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
• для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
• исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.

Как исправить ошибки в иных документах

Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:

• определении органа, в который нужно обращаться;
• незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
• поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
• невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.

Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.

Нотариусы тоже люди, и им свойственно иногда ошибаться. Если доверителем или поверенным обнаружена ошибка в доверенности, которую допустил Нотариус, необходимо обратиться в ту же нотариальную контору. Есть несколько способов исправления.

Ошибка в доверенности

Может возникнуть по 2 причинам – по вине нотариуса или по вине доверителя. Например, работник нотариальной конторы неправильно указал ФИО доверителя или поверенного. Необходимо исправить.

Вина доверителя также может присутствовать. Например, оформлялась Доверенность на покупку квартиры по одному адресу, а потом обстоятельства изменились, и пришлось покупать другую Недвижимость. доверительную бумагу необходимо переоформлять.

То есть если ошибка в доверенности на передачу полномочий возникла по вине работника нотариальной конторы, то платить за переоформление не стоит. Но нужно доказать, что виноват именно нотариус. Рекомендуется проверять все данные, не выходя из кабинета нотариуса.

Если ошибка обнаружилась дома и виноват в ней оформитель, то платить за перевыпуск доверительной бумаги придётся.

Как исправить ошибку в нотариальной доверенности

Способы исправления зависят от того, кто виноват в возникновении ошибки. Если нотариус – то есть 2 законных способа, а если доверитель – то только оформление нового документа.

Ошибка в доверенности по вине нотариуса исправляется следующими способами:

• Работник нотариальной доверенности делает исправления непосредственно в «теле». Исправляет неправильный вариант на правильный, после ставит «исправленному верить», рядом свой росчерк и печать нотариальной конторы. Доверитель может также расписаться рядом.
• Нотариус изымает неправильно оформленный документ. В журнале, в котором была отмечена выданная доверенность с ошибками, делает пометка о недействительности бланка. Затем на новом бланке оформляется доверительная бумага без ошибок, доверитель проверяет указанную информацию, ставит подпись.

Если ошибочная доверенность на делегирование полномочий уже была внесена в единый реестр ФНП, запись необходимо скорректировать, а потом зарегистрировать вновь выданный документ. Плата не взимается.

Если же виноват доверитель, то необходимо оформлять новую доверенность на передачу полномочий. За это взимается плата согласно тарифу и прайсу нотариальной конторы.

Законно ли внесение исправлений в нотариальную доверенность

У нотариуса есть право исправить текст нотариальной доверенности. но необходимо соблюсти процедуру исправления. Нельзя просто зачеркнуть неправильный вариант и отправить человека с такой доверительной бумагой исполнять переданные полномочия. Необходимо соблюсти процедуру. А именно:

• Перед внесением исправлений тщательно проверить доверенность на наличие прочих ошибок или опечаток.
• Внимательно изучить правильный вариант написания.
• Зачеркнуть ошибочное слово полностью, а не только неправильно написанную букву. Зачеркнуть нужно аккуратно, одной линией. Не нужно чертить несколько линий по неправильному слову.
• Сверху написать это же слово, но без ошибок.
• Рядом написать «исправленному верить».
• Поставить подпись нотариуса, дать расшифровку, дату исправления, печать нотариальной конторы.
• Доверитель ещё раз проверяет исправленное слово. При необходимости можно рядом поставить свою подпись. Это будет означать, что с исправленным вариантом ознакомился.

Бывает так, что лучше оформить новую доверенность, а не вносить исправления. Действия работником нотариальной конторы осуществляются бесплатно.

Исправления в нотариальной доверенности

Их может сделать только нотариус. Никто другой не обладает такими полномочиями. Рекомендуется сначала изучить ошибку. Если она «внушительная» (например, совершенно неправильно написано название города. Нужно было Королёв, а написали Мытищи), то рекомендуется ошибочную доверенность на передачу полномочий аннулировать, сделать соответствующую запись в журнале и в реестре, а потом оформить новый документ.

Если в «теле» только опечатка (например, Королев или Королёв), то можно сделать исправление. Порядок внесения правок в нотариальную доверенность указан выше. Этого алгоритма стоит придерживаться.

Сам доверитель или иное лицо, обнаружившее ошибку (опечатку) не имеет права вносить корректировки или исправление. Обратиться для исправления ошибки может только доверитель. Если несоответствие нашёл поверенный, ему следует обратиться к тому, кто стал инициатором выдачи доверительной бумаги.

Если была допущена техническая ошибка, то есть, виноват в этом нотариус, то плата за оформление новой доверительной бумаги взиматься не должна. Если в неточностях виноват сам доверитель, то переоформление будет стоить ровно столько же, сколько и оформление первичной доверительной бумаги.

Самое сложное в этом процессе – выявить, кто виноват! Нотариат до последнего «скидывает» вину на доверителя, чтобы взять с него плату за оформление новой доверительной бумаги.

Исправление в генеральной доверенности

Генеральная доверенность – это доверительная бумага, по которой передаётся неограниченный круг полномочий. Срок правомочности может быть любой – устанавливается по договорённости между сторонами или самим доверителем.

Если в генеральной доверенности обнаружена ошибка, её нужно исправить. Доверительная бумага с неточностями не правомочна. Осуществить по ней делегированные обязанности не получится. Поэтому нужно обращаться в нотариальную контору для исправления.

Сделать это должен доверитель. Ему необходимо предоставить документы, в которых указаны достоверные данные. На основании этих документов будут внесены правки.

Обращаться можно в любую нотариальную контору, не обязательно в ту, в которой была оформлена ошибочная доверенность. Все бумаги на передачу полномочий от нотариуса регистрируются в едином реестре. Внести правки можно в любой конторе.

Генеральную доверенность на делегирование неограниченного круга полномочий рекомендуется заверять у нотариуса. Он проверит правильность переданных обязанностей, разъяснит последствия. Если оформить от руки, то существуют определённые риски. Кроме того, некоторые обязанности нельзя будет исполнить без заверения в нотариате.

Если доверительная бумага генерального типа оформлена от руки, то внести правки можно, но лучше переписать документ. Если нужно лишь исправить опечатку (например, Мытище вместо Мытищи), то можно воспользоваться следующим алгоритмом:

• Зачеркнуть неправильно написанную букву.
• Сверху написать верную букву.
• Поставить надпись «исправленному верить».
• Затем доверитель рядом ставит свой росчерк и дату исправления.

Важно! Доверительную бумагу на передачу неограниченного круга полномочий нужно оформлять в нотариате. Так минимизируются риски злоупотребления переданными обязанностями. Прежде чем выдать генеральный документ, работник нотариата разъяснит правовые последствия оформления документа такого типа, удостоверится в том, что доверитель понимает последствия оформления. Также дополнительно удостоверится в его психическом здоровье и дееспособности, в том, что он отдаёт отчёт в совершаемых действиях.

Обязательно ли присутствие доверителя

Вне зависимости от того, кто обнаружил неточность в доверенности – доверитель, поверенный или принимающая сторона, необходимо внести ясность в текст. Сделать это может тот человек, который стал инициатором передачи полномочий – доверитель. Ему необходимо обратиться в нотариальную контору, предоставить документы с корректной информацией, и получить на руки исправленный документ.

Поэтому присутствие доверителя при исправлении некорректного текста является обязательным условием. Вне зависимости от платности или бесплатности оказываемой Услуги, тот человек, который стал инициатором оформление доверительной бумаги, должен присутствовать при внесении правок.

Инициатор оформления бумаги на передачу полномочий должен предоставить в нотариат документы с достоверной информацией, то есть, необходимо подтвердить наличие ошибки.

Важно! Иногда доверенность не принимают к обращению и требуют исправлений, если указано, например, УВД города Мытищи, а в паспорте доверители прописано УВД город Мытищи. Разница только в одной букве, а доверительную бумагу к обращению не принимают.

Поэтому при первичном оформлении нужно обращать внимание на любые мелочи – лишняя или недостающая буква, лишняя запятая или точка. Все эти неточности могут привести к тому, что принимающая сторона не примет доверительную бумагу к исполнению, а поверенный не сможет исполнить возложенные на него обязанности.

Доверенность с передоверием возможны ли исправления

Люди, которые в достаточной мере доверяют друг другу, нередко оформляют доверенность с передоверием. Но и в таких документах неожиданно возникают ошибки. Найти их может любая сторона.

С теоретической точки зрения, внести правки можно в любую доверительную бумагу. Главное условие – «не разводить грязь» в «теле». Если исправлений много, лучше оформить новый документ. Если допущено расхождение только в одной букве, то можно сделать исправление.

С практической точки зрения, внести правки в доверенность с передоверием не возьмётся ни один нотариус. Дело в профессиональной этике, а не в сложностях внесения корректировок. Любой нотариус решит ещё раз удостовериться в том, что Передоверие оформлено по взаимному согласию сторон, что каждая понимает правовые последствия данного шага. Поэтому ошибочная доверенность на передачу полномочий с передоверием будет переоформлена.

Если ошибку допустил работник нотариальной конторы, то услуга будет бесплатной. Если же виноват доверитель – придётся заплатить по тарифу.

Заключение

Важно! Прежде чем подписать доверенность, необходимо внимательно сверить каждую букву с официальной документацией. Пока доверительная бумага не подписана доверителем, если шанс исправить ошибки за счёт нотариата. Как только документ будет подписан инициатором оформления, все последующие выявленные ошибки будут списаны на его невнимательность. Услуга по переоформлению будет оказана на платной основе.

IV. Исправление технической ошибки, допущенной
при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС

20. В соответствии с частью восьмой статьи 34.3 Основ <7> техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в ЕИС, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в ЕИС (далее – техническая ошибка), исправляется при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда:

——————————–

<7> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.

нотариусом, внесшим сведения в реестр ЕИС;

нотариусом, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;

лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса.

При исправлении технической ошибки в сведениях, содержащихся в реестре ЕИС, запись, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре ЕИС наряду с измененной записью.

Техническая ошибка в записи о сделке в РУДС исправляется любым нотариусом, участвовавшим в удостоверении сделки, при этом сведения, содержащие изменения, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью каждого нотариуса, удостоверившего сделку.