Как исправить ошибку в документе снилс

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

В Российской Федерации с рождения каждому гражданину необходимо иметь документы, которые с ним на протяжении жизни. Одним из таких документов является СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), он нужен для идентификации личности в системе пенсионного фонда. СНИЛС имеет прямоугольную форму, в народе его еще называют «зеленая пластиковая карточка», «страховое свидетельство».

Для чего нам эта пластиковая карточка и в каких ситуациях она просто необходим? СНИЛС запрашивают во многих организациях. В первую очередь его запросит работодатель при устройстве на работу, для получения медицинских услуг, для оформления путевки в санаторий, для получения материнского сертификата, для оформления потребительского кредита или ипотеки (других банковских операций). Именно по номеру данного документа происходят пенсионные отчисления для начисления пенсий и получения разных льгот по достижению пенсионного фонда.

При устройстве на работу кроме паспорта и ИНН, именно СНИЛС один из главных документов. Поэтому очень важно чтобы ваши данные, а именно фамилия, имя, отчество, дата рождения и место рождения были указаны правильно. Бывают ситуации, когда владельцем или работодателем обнаружена в снилсе ошибка. О том, как исправить ошибку в снилс, читайте статью.

Способы замены снилс при ошибке в данных

Такое явление как допущенные ошибки в анкетных данных по вине работников выдаваемого органа очень распространенное. И оформление свидетельства страхования не исключение. Давайте посмотрим, какие причины замены можно выделить:

• Допущена ошибка в личных данных (не правильно указано число или год рождения, пропущена буква в фамилии, имени или отчестве, что не соответствует паспорту);
• Смена фамилии (распространена среди девушек после замужества);
• Смена отчества (по разным семейным обстоятельствам);
• Утеря СНИЛС (получение дубликата).

Более подробно мы рассмотрим алгоритм действий, если была обнаружена ошибка. Способы замены снилс самостоятельно или с помощью работодателя.

Важно! Страховой номер индивидуального лицевого счета закрепляется за человеком навсегда. Не смотря на то, сколько раз он в течение жизни будет менять фамилию, терять этот документ. Номер не будет изменяться.

Процедура самостоятельной замены

В каких случаях вы можете самостоятельно предпринять действия по замене? В принципе в любой ситуации инициатива о смене документа всегда должна исходить о вас. Не важно вы сменили фамилию, адрес проживания или личные данные не соответствуют вашему паспорту. Вы можете обратиться в отделение пфр либо подать заявку через сайт Гос услуги. Также если рядом с вами нет пенсионного фонда, но поблизости есть МФЦ (многофункциональный центр), вы можете обратиться за помощью к специалистам.

Обращаясь лично в орган пенсионного фонда о замене или повторной выдаче документа, то и забираете лично вы.

Процедура замены через работодателя

Как происходит замена через вашего работодателя, давайте будем разбираться. Такой способ возможен только, если вы оформлены официально. При обнаружении ошибки или потере, например. Вы можете обратиться в отдел кадров вашей организации и попросить сделать заявку от вашего имени на получение нового страхового свидетельства. Специалисту отдела кадров организации вы предоставляете все необходимые документы. Также обратившийся сотрудник заполняет заявление и подписывает его. Далее ваши их передают в пенсионный фонд РФ и ждут, когда будет готов и передан на место вашей работы новый документ. После этого начальник вручает вам новое страховое свидетельство. При его получении работник заполненную форму должен подписать, что он действительно лично получил.

Внимание! Получить вы можете самостоятельно, после извещения, что на ваше имя всё готово. В течение 3 недель, ваше свидетельство будет готов.

Замена по месту пребывания

Согласно существующему законодательству, любой гражданин имеет полное право обратиться в органы пенсионного фонда или МФЦ по месту фактического проживания, не имея регистрации по вопросу о замене снилс. Государственные органы не имеют право отказать в услуге, он должны рассмотреть ваше обращение и предоставить свои услуги. Для обращения с собой необходимо иметь паспорт гражданина России.

В МФЦ специалисты могут предложить оформить заявку на смену через портал гос услуги или через заполнения заявлений на официальном сайте ПФРФ в личном кабинете.

Замена снилс в электронном виде

В настоящее время все операции в электронном виде можно совершать на едином портале гос услуг, если вы имеете личный кабинет. В противном случае необходимо обратиться в ближайший МФЦ, чтобы вам помогли зарегистрироваться на данном портале. После регистрации и заполнения анкетных данных, вы можете воспользоваться услугой электронного обращения в ПФРФ об изменении анкетных данных снилс, указав анкете правильные анкетные данные без ошибок.

Перечень документов

Полный перечень необходимых документов можно найти на официальном сайте ПФРФ в разделе «Порядок получения СНИЛС». При первичном получении или замене при себе иметь необходимо оригиналы всех документов. Если замена или получения для ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то необходимо в органы показать оригинал свидетельства о рождении и паспорт одного из родителя (законного представителя). Несовершеннолетним старше 14 лет – паспорт несовершеннолетнего и паспорт родителя (законного представителя).

Для взрослого населения при себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ, если гражданин и паспорт иностранного государства и РВП.

Сроки замены и выдачи нового документа

Срок изготовления свидетельства в каждом регионе отличается. По правилам карточка заменяется на протяжении 5 рабочих дней при наличии ошибок в анкетных данных. Но в большинстве случаев ее выдают сразу на руки, изменив анкетные данные в базе данных.

Страховое свидетельство – один из документов, который сопровождает гражданина практически всю жизнь. Иначе личность невозможно идентифицировать в системе пенсионного фонда. Бывает так, что при оформлении допущена та или иная ошибка. Что тогда делать и какие варианты развития событий возможны? Стоит рассмотреть проблему подробнее и узнать как исправить ошибку в СНИЛС.

Неточность в страховом свидетельстве

Самая распространённая ситуация – когда меняют фамилию после замужества. В информации по лицевому счёту надо обязательно указать новые личные данные гражданина. Несоответствия бывают связаны и с именем-отчеством, полом. Из-за этого возникают проблемы при расчёте страхового и трудового стажа, перечислении различных пособий.

Дата рождения тоже может быть написана с ошибкой, как и сам номер документа.

Что делать в случае неверных данных

Действующее законодательство вполне предусматривает замену СНИЛС при обнаружении ошибок. Об этом говорит Правительственное Постановление №2 от 2017 года.

Выдадут ли новую зелёную карточку в настоящее время

С 1 апреля зелёные карточки были официально отменены на уровне Правительства. Вместо них должна была появиться другая форма с утверждением и регистрацией, но завершить процесс получилось далеко не сразу. Начиная с 29 сентября, регистрацию в ПФР подтверждают с помощью другого документа. Вместо зелёных карточек теперь выдают обычный бумажный бланк.

Практически выдача зелёных карточек продолжилась после официальной отмене, вплоть до августа. По закону никаких нарушений не выявлено, у ведомства было несколько месяцев на то, чтобы изменить ситуацию.

Но потом появились отдельные формы уведомлений, бумажные или электронные. Теперь это обычные белые бланки, у которых отсутствуют какие-либо дополнительные обозначения и элементы оформления. Первое отличие новых бланков от старых карточек – отсутствие количественных ограничений.

Например, один предъявляют работодателям, второй – органам соцзащиты, третий – для оформления кредитов.

Как получить новый документ

Полная форма наименования нового документа – «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учёта». Ещё форму обозначают как АДИ-Рег.

Форма подтверждает регистрацию в системе и наличие соответствующего индивидуального номера. Бланк содержит ту же информацию, что ранее присутствовала на зелёных карточках.

Для получения уведомлений есть несколько способов:

1. Личное посещение отделений ПФР, с заявлением и гражданским удостоверением.
2. В МФЦ при наличии соответствующих услуг.
3. На сайте ПФР.

Запрос уведомления через официальный сайт – самое простое решение из всех существующих. Количество запросов и бланков ничем не ограничивают, не нужно тратить время на посещение учреждений.

Действия выполняют согласно следующему алгоритму:

• Вход в Личный Кабинет через сайт ПФР. Авторизация предполагает использование учётной записи с портала Госуслуг.
• Переход к разделу «Индивидуальный лицевой счёт». Далее нужна часть с «выдачей дубликата страхового свидетельства». Велика вероятность, что и сама услуга скоро изменит своё название на более современный вариант.
• При желании можно указать электронную почту, на которую будут отправлять бланки. В настройках личного кабинета сведения такого характера можно вносить заранее.
• Далее отправляют запрос на бланк с уведомлением. Сначала будет доступен только режим просмотра, потом откроется распечатка.

В правилах пишут об обязательном присутствии электронной подписи, но заверением пока никто не занимается. Часть задумок пока продолжают корректировать и реализовывать.

Какие вопросы могут возникнуть

Если зелёный пластик уже имеется в наличии – то можно не предпринимать никаких действий. Карточки пока не потеряли свою силу, они действуют, как и раньше. Получить пластик нельзя, но и выкидывать их сразу не надо.

В случае утери новые зелёные карточки больше не выдают. Раньше пришлось бы идти в ПФР и писать уведомление на утрату и замену. Теперь необходимость в подобных действиях отпадает. Есть номер, который присваивают каждому один раз в жизни, навсегда. При утрате бумаг ничего не меняется в этих данных. Достаточно запросить уведомление по новой форме, если необходимость всё-таки возникла.

Когда сменилась фамилия, о новой ситуации рассказывают пенсионному фонду. Вопрос решают лично, либо при обращении к работодателю. Новый пластик не выдаётся, информация корректируется в Личном Кабинете. При запросе на уведомление о регистрации оно приходит уже с новой фамилией.

Срок изготовления новых свидетельств может отличаться в зависимости от региона, в котором находится гражданин. При наличии ошибок с анкетными данными стандартный промежуток времени не должен превышать 5 суток. Но обычно всё сразу выдают на руки, проведя небольшие корректировки в зависимости от запроса.

Первичное обращение или заявление требует наличие оригинала всех документов. Обычно это касается заявления и гражданского удостоверения. Разрешение на временное пребывание потребуется иностранным гражданам.

Обратиться можно в любое учреждение по месту фактического пребывания. То есть, постоянная и официальная регистрация по адресу для этого не нужна. Остаётся только подать документы и подождать, пока завершится рассмотрение. Если нужно, любой сотрудник предоставит консультацию устно и письменно.

Полезное видео

Что делать, если на портал услуг выдает ошибку проверки СНИЛС


Заключение

Вместо свидетельства теперь просто говорят о документе о регистрации. Многие соглашаются на получение электронных аналогов, поскольку работать с ними всегда удобнее и быстрее. Больше в правилах приёма на работу и в других учреждениях не менялось абсолютно ничего.

Карточки тоже можно до сих пор показывать, если они в наличии. Если что-то меняется, берут новое уведомление относительно регистрации. При устройстве на работу могут решить все вопросы, в том числе – для тех, кто вообще пока отсутствует в системе.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта, присваивается гражданину при учётной регистрации в ПФР. Выдаётся человеку один раз на всю жизнь. Но как быть, если обнаружена ошибка в СНИЛС, к каким последствиям в будущем это приведёт и как исправить ошибку? Ответы на эти вопросы вы получите, прочитав статью до конца.

Ошибки и причины замены СНИЛС

Каждый человек, получая документ должен тщательно проверить в нём свои данные. Не редкость, когда бывает допущена ошибка. Даже из-за одной неправильно написанной буквы или цифры, возникнут сложности в идентификации человека, а в будущем с назначением пенсионных, социальных выплат и пособий. Может произойти ошибка проверки СНИЛС, например на сайте Госуслуги. Вы вводите свои данные правильно, а в страховом свидетельстве допущена ошибка, система проверки не найдёт ваш номер в базе ПФР. Так как исправить ошибку в самом свидетельстве невозможно, его надо заменить.

Это делают в следующих случаях:

• Неточность в написании Ф.И.О.
• Неверная дата рождения.
• Неточность в написании места рождения.
• Ошибка в номере СНИЛС.
• Причина замены, не связанная с ошибкой, изменение фамилии, имени, отчества.
• Карточка потеряна или испорчена.

При обнаружении неточностей, изменении личных данных, утери или порчи надо обязательно подать документы на замену СНИЛС.

На что будет заменена зелёная карточка?

Привычную карточку перестали выдавать после пенсионной реформы 2019 года, её заменили на АДИ-РЕГ. Этот документ является уведомлением о регистрации в системе персонального учёта ПФР. АДИ-РЕГ бывает электронным и на бумажном носителе. Электронный вариант можно прочитать и скачать в личном кабинете на сайте ПФР. Документ на бумаге получают в ПФР или МФЦ.

Получив уведомление АДИ-РЕГ взамен прежнего СНИЛС, обязательно не торопясь проверьте в нём свои данные. Убедитесь, что новое свидетельство оформлено без ошибок.

Как поменять СНИЛС при ошибке или изменении данных

У человека, обнаружившего ошибку, возникает вопрос как поменять СНИЛС при ошибке в данных. Процедура замены страхового свидетельства простая и быстрая.

1. Работающие официально, в случае обнаружения ошибки или утере свидетельства обращаются к работодателю. Специалисты отдела кадров передают документы на замену в ПФР. Новое свидетельство получает работодатель и выдаёт работнику под роспись.
2. Неработающие, самозанятые и просто любые граждане могут сами подать заявку на замену СНИЛС в ПФР, МФЦ, на сайте Госуслуги.

Через отделение или сайт ПФР

СНИЛС можно поменять, обратившись в ПФ или оформить заявку в личном кабинете ПФР. При посещении ПФ выдадут новое свидетельство на бумаге. В личном кабинете будет электронное уведомление АДИ-РЕГ, доступное сначала только в режиме просмотра. Надо проверить нет ли ошибок в новом документе. После проверки, если всё правильно бланк будет доступен для распечатки.

Необязательно обращаться именно в то отделение ПФ, где вы зарегистрированы. Принять заявку на замену свидетельства обязаны в любом отделении пенсионного фонда.

Через МФЦ

При обращении в МФЦ заполняется заявление на обмен, предъявляют паспорт. Заявка отправляется в ПФР. Новое свидетельство придёт в МФЦ. Заявителя оповестят, что документ готов и его можно получить. В некоторых МФЦ не принимают заявки на замену СНИЛС, специалисты предлагают сделать это через Госуслуги.

Документы для обращения

Поскольку человек уже зарегистрирован в ПФР и ему присвоен индивидуальный номер, при замене свидетельства нужен минимум документов.

При обнаружении ошибок:

• Паспорт (для детей свидетельство о рождении).
• Старое страховое свидетельство.
• Заявление об обмене старого на новое свидетельство (форма АДВ-2).

При смене фамилии, имени или отчества:

• Документ удостоверяющий личность.
• Выданный раннее СНИЛС.
• Документ о смене фамилии или имени.
• Заявление об обмене СНИЛС (форма АДВ-2).

При утере или порче:

• Паспорт.
• Заявление о выдаче дубликата свидетельства (Форма АДВ-3).

Сроки замены карточки

Самый быстрый способ замены в ПФР. Специалисты меняют персональные данные, исправляют ошибки в режиме реального времени. Новое, скорректированное свидетельство сразу выдают заявителю.

При подаче электронной заявки в личном кабинете, после исправления ошибок и внесения изменений, сразу доступен новый электронный документ.

Замена через МФЦ происходит в течение 5 рабочих дней. Специалисты отправляют заявку в ПФР, там её обрабатывают, вносят исправления и отсылают уведомление АДИ-РЕГ в МФЦ для выдачи заявителю.

При замене страхового свидетельства номер не меняется, остаётся прежним (если только не была допущена ошибка в самом номере).

Замена СНИЛС для иностранного работника

В свидетельствах иностранцев чаще всего встречаются ошибки в написании Ф.И.О. и места рождения. Это связано с труднопроизносимыми иностранными именами и названиями населённых пунктов. Иностранец может лично обратиться в ПФР, подать заявку об обмене СНИЛС или за него это может сделать работодатель. Кроме заявления предъявляют паспорт, его перевод, заверенный нотариусом, регистрацию миграционной службы.

Когда нужно уточнить СНИЛС по требованию ИФНС

Все предприятия, организации и ИП, являющиеся страхователями ежеквартально сдают в ИФНС отчёт по всем видам страховых взносов (РСВ). Отчёт не примут, если не идентифицирован хотя бы один застрахованный работник. Проще говоря, если СНИЛС из отчёта не совпадёт с базой ИФНС.

Это может быть в двух случаях:

1. Ошибка при передаче данных о СНИЛС застрахованного лица из ПФР в ИФНС, либо ошибка проверки СНИЛС в пенсионном фонде.
2. Страхователь указал в отчёте некорректные данные по страховому свидетельству работника.

В случае расхождения данных по СНИЛС работника, ИФНС высылает страхователю уведомление о предоставлении пояснения по отчёту РСВ.

Форма пояснения

Если страхователь указал в отчёте правильные данные, он направляет в ИФНС пояснение по уточнению страхового свидетельства. В пояснении указывают по какому отчёту и на какое застрахованное лицо уточняются данные. Указывают паспортные данные и СНИЛС этого работника. Если отчёты СЗВ-М за тот же период сданы в ПФР успешно, это также указывают в пояснении. К пояснению прилагают копии паспорта, СНИЛС работника, отчётов СЗВ-М.

Скачать образец

Сроки предоставления

Пояснение надо сдать в ИФНС в течение 5 дней. Отсчёт начинается на следующий день после фактического получения уведомления из налоговых органов.

Штрафы

За несвоевременное предоставление пояснения налоговые органы налагают на страхователя штраф в размере 5000 руб. Повторное нарушение сроков наказывается штрафом 20 000 руб.

Заключение

Получая СНИЛС в первый раз, внимательно проверяйте все записи. Ошибка даже в одной букве или цифре, не замеченная сразу, приведёт в будущем к проблемам с пенсионным страхованием. Лучше сразу проверить и в случае обнаружения ошибки указать на неё. Сотрудники ПФР незамедлительно внесут корректировки и выдадут новое свидетельство.