Как исправить ошибку в конфигурации базы данных 1с

Тестирование и исправление информационной базы 1С 8.3 необходимо выполнять в случае, если у вас возникают ошибки в работе информационной базы и перед обновлением конфигурации базы. В большинстве случаев при повреждении вашей информационной базы оно помогает.

Перед выполнением тестирования и исправления необходимо сделать резервную копию базы. Если же вы не можете зайти в конфигуратор, то в папке с установленной программой 1С есть утилита для тестирования и исправления, которая не требует запуска программы в режиме конфигуратор. Обо всем этом поговорим ниже.

Рассмотрим этот инструмент и как с ним работать. Особенно подробно разберем какие флаги надо ставить в интерфейсе.

Если у вас нет времени читать, можете просто просмотреть наше видео:

Тестирование и исправление в конфигураторе

Запустим программу в режиме конфигуратор:

Выбираем из меню Администрирование пункт “Тестирование и исправление”:

Какие галочки ставить?

Существуют различные варианты настройки тестирования, рассмотрим эти галки:

• Реиндексация таблиц информационной базы — это полное перестроение индексов для таблиц базы данных. Реиндексация повышает скорость работы информационной базы. Процедура длительная, но никогда не будет лишней.
• Проверка логической целостности информационной базы — проверять логическую и структурную целостность БД, исправляет ошибки в данных;
• Проверка ссылочной целостности информационной базы — проверка «битых ссылок» в базе данных. Такие ошибки могут возникать при непосредственном удалении объектов системы или сбоях. Существует 3 варианта действий для исправления таких ошибок:
  • Создавать объекты — система создает элементы-заглушки, которые можно потом заполнить необходимой информацией,
  • Очищать ссылки — «битые» ссылки будут очищены,
  • Не изменять — система только покажет вам ошибки.
• Пересчет итогов. Итоги — таблица предварительно подсчитанных результатов в регистрах накопления, расчета и бухгалтерии. Пересчет итогов, также как реиндексация, никогда не будет вредна и даст плюс в скорости работы программы;
• Сжатие таблиц информационной базы — при удалении данных 1С не удаляет строки таблиц, а лишь «помечает» их на удаление. Они не видны пользователю, но продолжат находится в БД. Сжатие базы данных удаляет эти данные безвозвратно. Так же такого же эффекта можно достичь выгрузкой и загрузкой файла информационной базы (*.dt);
• Реструктуризация таблиц информационной базы — долгий процесс, с помощью которого система осуществляет пересоздание таблиц базы. Такая процедура происходит и при внесение изменений в структуру конфигурации.

В нашем примере проставим все галочки как показано на рисунке и нажимаем “Выполнить”:

Этап выполнения операции мы можем наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора 1С. Выявленные ошибки показываются в окне служебных сообщений.

После окончания тестирования нажимаем “Закрыть”:

Результат выполнения операций мы можем увидеть в окне служебных сообщений.

Тестирование и исправление закончено.

Если конфигуратор не открывается: утилита chdbfl.exe

Если база повреждена настолько, что вы не можете зайти в конфигуратор, можно воспользоваться утилитой от 1С chdbfl.exe. Утилита устанавливается вместе с платформой 1С и найти ее можно в папке Bin каталога установки:

Перед тем как приступить к тестированию вам обязательно нужно сделать копию вашей базы, так как использование этой утилиты может привести к необратимым последствиям. Так как вы не можете зайти в конфигуратор, резервную копию надо делать простым копированием каталога вашей информационной базы.

После того как нажали копировать, нажимаем правой кнопкой на пустом месте окна папки и нажимаем “Вставить”. Копия сделана, запускаем утилиту:

Появляется главное окно утилиты. Нам нужно указать имя файла базы данных. Нажимаем на три точки. Открывается окно выбора файла БД. Ищем каталог вашей базы и в нем указываем на файл 1Cv8.1CD. Нажимаем “Открыть”.

Ставим галочку “Исправлять обнаруженные ошибки” и нажимаем “Выполнить”.

Ждем окончания операции. Она может занять продолжительное время, в зависимости от размера базы.

После выполнения, если были исправлены ошибки они отобразятся в окне утилиты. В моем случае ошибок не обнаружено. Нажимаем “Закрыть” и пробуем зайти в программу. Если зайти все же не получается, вам необходимо обратиться к специалисту.

Иногда в работе с программой 1С 8.3 могут возникнуть какие-то непредвиденные ситуации — сбои в работе, программа выдает какие-то ошибки, не проводится документ или же просто некорректно отображаться информация. В таких случаях, первое что может помочь — это произвести тестирование и исправление информационной базы 1С 8.3.

Запускаем информационную базу 1С в режиме Конфигуратор и заходим в пункт меню Администрирование — Тестирование и исправление.

Стоит помнить, что перед любыми действиями с информационной базой 1С необходимо выполнить ее резервное копирование.

В открывшемся окне несколько пунктов выбора вариантов проверки и режимов, и чтобы  правильно установить параметры тестирования 1С и правильно установить галочки, нам нужно понимать суть происходящего. Рассмотрим, что означает каждый пункт и для чего он предназначен.

Тестирование базы 1С, проверка на ошибки

Реиндексация таблиц информационной базы 1С: что это

При работе с программой 1С 8.3 вся информация (заполнение справочников, создание документов и т.п.) записывается в таблицы. Кроме основных таблиц существуют вспомогательные таблицы, в которых эти данные сортируются по заданным полям, для ускорения поиска, что увеличивает быстродействие программы 1С — это таблицы индексирования.

В результате программного сбоя индексы могут сбиваться, вследствие чего появляются ошибки, например в документе отсутствует наименование или количество, не заполнено поле и т.п.

Для исправления такого рода ошибок в базе 1С устанавливаем галочку Реиндексация таблиц информационной базы.

При тестировании и исправлении в 1С реиндексируются все таблицы. И хотя данный пункт занимает длительное время, он помогает решить большую часть проблем.

Проверка логической целостности информационной базы 1С

При создании новых объектов в информационной базе 1С 8.3 создаются новые таблицы, связанные с другими таблицами. Ошибки нарушающие логическую целостность могут возникнуть вследствие некорректного обновления программы 1С, выключения компьютера в момент создания или записи документа (или любого другого элемента программы), сбоя в работе сети.

При этом программа 1С может работать, но ошибка будет возникать при обращении к тому документу (или объекту) в момент создания которого произошел сбой.

При тестировании и исправлении и установке данной галочки будет произведена проверка логических ошибок в структурах таблиц информационной базы.

Проверка ссылочной целостности информационной базы 1С

В ходе работы с программой 1С могут возникнуть ссылки на  несуществующие или  разрушенные объекты, так называемые битые ссылки. Они могут в результате сбоя или непосредственного удаления объекта. В случае, если в ходе проверки будет такой объект найден, необходимо в настройке дополнительно галочками указать, какие действия с ним производить.

При тестировании и исправлении и обнаружении ссылок на несуществующие объекты в 1С предлагается три варианта действия — создать объект, очистить ссылку или не изменять, при обнаружении частично потерянных данных объекта — создать, удалить объект, или не изменять его. При выполнении действия:

• Создавать объекты, система создает своего рода объект-заглушку, которые впоследствии можно будет исправить.
• Очищать ссылки, удалять объект — битые ссылки будут очищены, объекты удалены.
• Не изменять — в этом случае проверка лишь покажет ошибки, не предпринимая никаких действий.

Пересчет итогов

Иногда в отчетах могут отражаться неверные данные. Мы исправляем, перепроводим документы, а они не меняются… Видим цифру, открываем карточку счета — документа нет. В чем может быть проблема? Все просто — сбились итоги.

Для удобства работы в программе 1С 8.3 существуют вспомогательные таблицы, которые хранят данные об уже просчитанных итогах. Они нужны, чтобы при обращении к необходимой информации она не выбиралась из общих таблиц, а получалась из таблицы итогов. Это значительно экономит время обработки информации.

Например, данные из таблицы итогов по регистру Остатки материалов, позволяют нам быстро определить их остатки на складах на определенную дату. Установив галочку при тестировании — Пересчет итогов, будут пересчитаны итоги во всей информационной базе 1С и заново занесены в таблицы итогов.

Сжатие таблиц информационной базы 1С

При удалении объектов в информационной базе 1С (документов, справочников и т.п.) они не удаляются физически, эти записи остаются в таблицах, но пользователь их не видит. В результате накопления таких объектов, увеличивается объем информационной базы 1С, что приводит к замедлению работы.

Сжатие таблиц в 1С 8.3 — это физическое удаление записей, которые ранее были помечены на удаление и удалены из программы, информация о них удаляется полностью из информационной базы, в результате таблицы базы становятся меньше. Такого же эффекта можно достичь путем выгрузки и загрузки файла информационной базы через Конфигуратор (*.dt).

Реструктуризация таблиц информационной базы 1С

Это создание заново структуры информационной базы, создание новых таблиц, и перенос старых данных в новые таблицы. Реструктуризация также происходит при обновлении информационной базы. В результате этих действий также возможно исправление некоторого рода ошибок программы 1С.

Обращаем внимание на переключатель, который задает что делать при тестировании — выполнять Только тестирование (в этом случае будет выведена только информация об ошибках) или Тестирование и исправление ошибок.

После установки параметров тестирования, нажимаем кнопку Выполнить и ждем результат.

В строке состояния отображается информация о ходе тестирования.

По окончании тестирования 1С будет выведена информация об ошибках и их исправлении.

Если в ходе тестирования возникли какие то проблемы, можно восстановить информационную базу из резервной копии, созданной до начала тестирования.

См. также:

• 1С оптимизация: что делать, если программа тормозит
• Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно
• Утилита chdbfl.exe для 8.3
• Свертка базы 1С 8.3
• Резервное копирование 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Тестирование и исправление информационной базы

Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный):

Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможна проверка логической целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.

Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций.

Процесс тестирования и исправления информационной базы может быть разбит на несколько этапов. При этом доступны следующие возможности:

• ограничение времени тестирования и исправления;
• сохранение параметров тестирования между этапами;
• продолжение прерванного ранее тестирования и исправления;
• поддержка тестирования и исправления порциями в командной строке запуска.

Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

С ошибками в работе баз данных, возникающими по самым разным причинам, начиная с отключения электричества, заканчивая поломкой оборудования, сталкивался любой пользователь и системный администратор. И если пользователь просто видит, что программа дает, например, перезагрузиться, но закрыть ее не получается, то администратор будет ошибки искать и бороться с ними.

Первым предложением каждого специалиста в такой ситуации, станет восстановление резервной копии. Если таковой не имеется или она устарела, необходимо будет предпринять ряд несложных действий, например, протестировать базу 1С. В данной статье мы рассмотрим только один из механизмов поиска и устранения ошибок в базах данных 1С, а также особенности его использования.

Тестирование и исправление информационной базы 1С мы рассмотрим на примере конфигурации 1С Бухгалтерия редакции 3.0 (релиз – 3.0.54.20), платформа – 8.3.10.2561. Для более старых редакций и других конфигураций, а также версий платформы 8.2, алгоритм работы данной утилиты аналогичен.

Начнем с нашего обязательного напоминания о том, что перед ЛЮБЫМИ манипуляциями с конфигуратором 1С, в том числе и перед тем, как провести тестирование и исправление базы 1С 8.3, рекомендуется создать резервную копию той базы данных, с которой мы собираемся иметь дело.

Нужный нам режим работы, созданный, чтобы протестировать базу 1С и исправить найденные ошибки, доступен в конфигураторе, в разделе меню «Администрирование».

Запустив утилиту, мы увидим следующее окно:

Оно содержит перечень проверок и режимов, а также способы тестирования. Остановимся на каждом из них подробнее.

Реиндексация таблиц ИБ – при постановке галочки проводится реиндексация таблиц. Это процесс полного перестроения индексов таблиц БД. Реиндексация достаточно сильно улучшает производительность и быстродействие систем 1С.

Контроль логической целостности ИБ – механизм проверки организации данных, а также нахождения ошибок в логической и структурной целостности исследуемой БД.

Ссылочная целостность ИБ – проверяет ИБ на наличие «битых» или «пустых» ссылок, которые появляются при некорректной обработке информации, а зачастую и при удалении данных или некорректно настроенном обмене данными.

Пересчет итогов, с понятием о которых мы сталкиваемся в регистрах 1С. Это таблицы результатов, подсчитанные данные из которых анализировать проще и быстрее, чем «пересматривать» весь регистр. Процедура способна увеличить скорость работы БД.

Сжатие таблиц ИБ – уменьшает объем БД. Дело в том, что при удалении объектов из БД, 1С не удаляет их окончательно, а только помечает на удаление. Т.е. они остаются в БД, но не доступны в работе. Если такие данные не удаляются специальной обработкой, то они удаляются при сжатии таблиц ИБ. Того же эффекта, кстати, можно достичь выгрузкой/загрузкой файла БД.

Реструктуризация таблиц ИБ – во время этого процесса система пересоздает таблицы БД. Обычно это происходит при внесении изменений в структуру метаданных конфигурации. Процесс может занять длительное время.

Чуть ниже этого списка находится поле выбора вида тестирования: будет ли проходить просто тестирование, при котором система покажет имеющиеся ошибки, но не будет их исправлять, или тестирование с дальнейшим исправлением. В этом случае система постарается исправить все найденные ошибки.

Еще ниже находятся варианты работы с «битыми» ссылками и при частичной потере данных. Доступны три варианта:

• Создавать объекты – система создает пустой элемент, который потом можно будет заполнить данными вручную.
• Очищать ссылки – «битые» ссылки и объекты с частичными данными будут удалены.
• Не изменять – только показав ошибки, объекты система менять не станет.

И последняя зона нашего окна – возможность приостановить и продолжить прерванное тестирование. Дело в том, что в некоторых БД процесс тестирования и исправления может занять длительное время (от 1-2, до 20-30 часов). При наличии подозрений на то, что система будет проводить проверку очень долго, можно поставить галочку «Прервать выполнение проверки через» и установить временной промежуток, по истечении которого выполнение проверки будет приостановлено.

При наличии галочки «Продолжить прерванное ранее тестирование», нажатие кнопки «Выполнить» продолжит тестирование с места остановки.

Утилита chdbfl.exe

Если в силу ряда причин попасть в конфигуратор мы не можем – нет прав на запуск, например, то можно воспользоваться утилитой «chdbfl.exe». Это, по сути, аналог тестирования и исправления файловой (для SQL не подходит) информационной базы. Она проводит проверку физической целостности БД. Рассмотрим, где она находится и как ею пользоваться.

Заходим в папку с установленной платформой. Скачивать файл не надо.

После запуска мы увидим следующее окно:

В нем нужно указать путь к файлу БД и подтвердить (или не делать этого) необходимость исправления выявленных ошибок. Путь к файлу БД можно узнать из списка баз данных.

После окончания проверки система сообщит о найденных ошибках.