Как исправить ошибку в путевом листе автомобиля - Сайт, где вы сможете решить свои вопросы

Исправить ошибку в путевом листе проще, чем кажется.

Что делать, если в путевой лист вкралась ошибка или опечатка? Составлять новый с теми же реквизитами, снова проставлять все необходимые подписи и печати? Не обязательно. Можно просто внести исправление.

Исправление в путевом листе: 4 шага

Мы сейчас говорим о тех первичных документах, которые составляются на бумаге. Электронные документы — это совсем другая история. Итак, вы нашли ошибку в путевом листе. Что нужно сделать?

Зачеркните неправильный текст (цифру, дату, сумму) прямой линией. Зачеркнутый текст должен легко читаться, поэтому максимально тонко зачеркивается.
Сверху надпишите правильные данные — опять же, компактно, четко и аккуратно, чтобы написанное можно было легко прочитать.
Запомните: нельзя ничего подчищать, замазывать штрихом и т.д., иначе документ станет недействительным.
Новый текст должен сопровождаться пометкой «исправлено» с датой исправления. Исправления заверяют уполномоченные лица, которые ранее подписывали документ.

Посмотрите на пример. В этом путевом листе было неправильно указано время проведения предрейсового контроля ТС: 08.15.

Вроде мелочь, но исправить надо.

Комаров, уполномоченный на заполнение путевых листов, исправил ошибку: зачеркнул неправильную запись, сверху написал «08.00», «исправлено», указал дату и заверил исправление своей подписью с расшифровкой.

Обратите внимание: ниже свои подписи поставили также контролер ТС Тихонов и водитель Никитин. Еще мы записали видео о том, как исправить ошибку в путевом листе — там еще нагляднее можно все увидеть.

Правила, которые мы сейчас перечислили, предусмотрены Законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ (ст. 9) и Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете № 105 (раздел 4).

Исправления в журнале учета путевых листов

Ошибку можно допустить не только в самом путевом листе, но и в журнале, где они учитываются. И хотя журнал регистрации путевых листов не является документом строгой отчетности, неточности и ошибки там тоже нужно исправлять. Во-первых, чтобы самим не запутаться, во-вторых, чтобы не возникало лишних вопросов у проверяющих органов.

Исправления в журнале делаем по тому же алгоритму, что и в путевых листах:

Всё просто.

Если в журнале есть столбец «Примечания», то исправление нужно внести и заверить в этой графе — конечно, если там есть свободное место. Изменения заверяет человек, ответственный за ведение журнала: подпись, расшифровка (ФИО), должность. Подробно наш преподаватель рассказывает это на видео:

Кстати, по этим же правилам можно вносить исправления в других журналах по ОБДД, например:

журнале регистрации результатов контроля технического состояния ТС,
журнале учета ДТП владельцами ТС,
журнале учета нарушений Правил дорожного движения,
журнале регистрации вводного инструктажа,
журнале регистрации инструктажа на рабочем месте,
журнале учета учебных занятий по БДД (20-часовая программа),
журнале учета медицинского осмотра водителей,
журнале учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии и т.д.

Если у вас есть вопросы по заполнению путевых листов — задавайте, мы обязательно постараемся ответить. А пока посмотрите вот эти статьи. Возможно, на что-то мы уже ответили 🙂

☞ Как заполнять путевой лист грузового автомобиля

☞ Путевой лист для автобуса необщего пользования

☞ Как оформить путевой лист, если рейс длится больше 1 дня

☞ Обязательные реквизиты в путевом листе

Источник

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2022 N 17АП-17308/2018(9)-АК по делу N А71-10056/2017
Требование: Об отмене определения об отказе во включении задолженности в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение отменено.Из пояснений третьего лица так же следует, что внесение исправлений в ошибочно оформленные путевые листы было осуществлено путем переноса записей из разделов, подлежащих оформлению третьим лицом, ошибочно оформленных путевых листов в соответствующие разделы повторно распечатанных, скорректированных (с внесенными в них необходимыми изменениями) бланков путевых листов. После чего исправленные (оформленные со стороны третьего лица надлежащим образом) путевые листы были переданы ООО “Ренессанс” для проверки и заполнения разделов, подлежащих оформлением заказчиком.

Источник

В одной статье собрали всю информацию, которую важно знать о путевых листах. Узнаете, в каких случаях нужно оформить документ, какие обязательные реквизиты включить, чьи подписи проставить. По ссылкам сможете скачать формы путевых листов и посмотреть примеры заполнения.

Решайте текущие вопросы бухгалтерии быстро и легко с «Типовыми ситуациями».

подробнее

В каких случаях нужен путевой лист?

Вы обязаны оформлять путевой лист, если организация занимается перевозками пассажиров и багажа, грузов (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Безопаснее оформить путевой лист и в тех случаях, когда работник использует автомобиль для перевозки грузов или других лиц для собственных нужд организации. Это связано с тем, что на организации, которые перевозят материальные объекты или лиц без заключения договоров, распространяются обязанности, предусмотренные для лиц, эксплуатирующих транспортные средства. При этом в п. 8 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов сказано, что путевой лист нужно оформлять на каждое эксплуатируемое транспортное средство (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26, Письмо Минтранса России от 17.03.2017 № 03-525ПГ).

Путевой лист может понадобиться, чтобы:

предъявить сотруднику полиции по требованию (п. 2.1.1 Правил дорожного движения);
подтвердить расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, в частности затраты на ГСМ (письма Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161, от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 № 16-15/116577@);
начислить заработную плату водителям (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте);
подтвердить использование работником личного транспорта в служебных целях – обосновать выплату компенсации (письма Минфина России от 13.04.2007 № 14-05-07/6, МНС России от 02.06.2004 № 04-2-06/419@);
подтвердить расходы на ГСМ, зарплату водителей и прочее при аренде транспортного средства.

Внимание

Чтобы организация признала расходы, кроме путевого листа, нужны приказ о разъездном характере работы или направлении в командировку, отчет о понесенных расходах, чеки, проездные документы, авансовый отчет, если деньги на поездку выданы сотруднику заранее.

Какую форму путевого листа использовать?

Обязательных форм путевого листа нет. Для работы можете использовать унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Если эти формы вам не подходят, вы вправе разработать свои. Разработанные формы путевого листа закрепите в учетной политике. Установить порядок его составления и периодичность заполнения – ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

Если разрабатываете собственный путевой лист, включите в него обязательные реквизиты:

наименование документа и номер документа;
дату составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни, единицу измерения;
должности совершивших операцию и ответственных за ее оформление либо должности ответственных за оформление свершившегося события;
подписи лиц с фамилией и инициалами либо другие реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц;
срок действия путевого листа;
данные о собственнике транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
информацию о водителе;
сведения о перевозке.

Реквизиты перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Скачивайте готовые образцы бухгалтерских документов в КонсультантПлюс.

подробнее

На путевом листе вы можете разместить дополнительные реквизиты, которые отражают особенности вашей деятельности. Если за основу своего путевого листа вы возьмете формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, то дополните их всеми недостающими обязательными реквизитами.

Как правило, маршрутный лист оформляется на фирменном бланке организации или обычном листе в двух экземплярах: первый ‒ для работника, второй ‒ для бухгалтерии или отдела логистики.

Как заполнить путевой лист?

На каждое транспортное средство оформите и выдайте водителю один путевой лист. Если одно транспортное средство используют разные водители посменно, вы можете оформить несколько путевых листов, раздельно на каждого водителя. Один путевой лист можно выписать на нескольких водителей, если обеспечите идентификацию отметок о предрейсовом, послерейсовом медосмотре каждого из них. Такие разъяснения дал Минтранс в Письме от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ. Они касаются утратившего силу Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152, но полагаем, ими можно руководствоваться и сейчас.

В наименовании путевого листа укажите его порядковый номер и тип транспортного средства. По общему правилу при выезде транспортного средства с парковки и заезде на нее нужно проставить дату, время и показания одометра. Уполномоченное лицо, которое будет это делать, назначают решением руководителя организации.

Если на транспортное средство выписали несколько путевых листов – на каждого водителя, то в путевом листе водителя, который первым выезжает с парковки, укажите дату, время и показания одометра при выезде. В листе водителя, который последним заезжает на парковку, ‒ дату, время и показания одометра при заезде.

Медицинский работник делает в путевом листе отметки об осмотре водителей по результатам предрейсового и послерейсового осмотров:

Штамп по результатам предрейсового медосмотра	«Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»
Штамп по результатам послерейсового медосмотра	«Прошел послерейсовый медицинский осмотр»

Если длительность рейса составляет более одного дня, отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах ставят соответственно перед рейсом и после него. Если водитель совершает один рейс и более в течение рабочего дня, то такие отметки ставят перед первым рейсом и после последнего рейса. Разъяснения дал Минтранс в Письме от 08.04.2019 № ДЗ-531-ПГ. Они касаются утратившего силу Приказа от 18.09.2008 № 152, но полагаем, что ими можно руководствоваться и сейчас.

Ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств проводит предрейсовый или предсменный контроль его технического состояния. В путевом листе указывают:

даты и время выпуска транспортного средства на линию;
даты и время его возвращения;
даты и время проведения предрейсового или предсменного контроля с отметкой «Выпуск на линию разрешен».

Законодательство не устанавливает, в какой последовательности при оформлении путевого листа нужно проводить предрейсовый медосмотр и предрейсовый или предсменный технический контроль. Следовательно, можете проводить их в любой очередности (Письмо Минтранса России от 08.04.2019 № ДЗ-531-ПГ).

Зарегистрируйте оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Если вы ведете журнал на бумажном носителе, его страницы должны быть прошнурованы, пронумерованы. Журнал регистрации путевых листов можно вести в электронной форме. В этом случае заверяйте сведения усиленной квалифицированной электронной подписью и предусмотрите возможность печатать журнал на бумаге (пп. 17, 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

Порядок заполнения и регистрации путевых листов описан в пп. 8‒18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.

Путевой лист удобно заполнять по примерам: Типовая ситуация: Путевой лист: примеры заполнения

Найти пошаговую инструкцию по моему вопросу в КонсультантПлюс.

подробнее

Особенности путевого листа для легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля заполняйте с учетом общих правил оформления. За основу своей формы вы можете взять форму № 3, дополнив ее всеми недостающими обязательными реквизитами. В маршруте укажите все пункты следования автомобиля. Расход горючего отразите в полном объеме, исходя из показателей приборов. Образцы путевого листа скачивайте в системе КонсультантПлюс:

Образец путевого листа легкового автомобиля (на основе формы № 3 с реквизитами, утвержденными Минтрансом России)

Образец заполнения маршрутного листа работника

Особенности путевого листа для грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля заполняйте с учетом общих правил оформления. В зависимости от условий оплаты труда водителя подойдут формы:

форма № 4-С – по сдельным расценкам;
форма № 4-П – по повременному тарифу.

Формы дополните всеми недостающими обязательными реквизитами.

Заполните путевой лист и выдайте под расписку. Новый путевой лист выдавайте только после того, как водитель сдаст предыдущий.

Если перевозите материальные ценности, внесите в путевой лист реквизиты товарно-транспортных документов, где указаны характеристики перевозимого груза. Храните путевые листы и товарно-транспортные документы вместе. Образцы путевых листов скачивайте в системе КонсультантПлюс:

Образец путевого листа грузового автомобиля (на основе формы № 4-С с реквизитами, утвержденными Минтрансом России)

Образец путевого листа автомобиля на основе формы П-4 с реквизитами, утвержденными Минтрансом России

Кто подписывает путевой лист?

Путевой лист подписывают водитель транспортного средства и работник, который отвечает за их оформление, например диспетчер, бухгалтер, менеджер.Также в путевом листе должны быть подписи:

работника, который уполномочен проставлять в путевом листе дату, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и при заезде на нее (п. 12 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов);
медицинского работника, который проводил предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр водителя (п. 15 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов);
должностного лица, который отвечает за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств (п. 16 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

Также в путевом листе могут быть подписи лиц, которые вносят и заверяют данные, предусмотренные формой путевого листа вашей организации. Например, данные о стоимости оказанных услуг, количестве израсходованного топлива может вносить и заверять своей подписью бухгалтер или экономист.

Как исправить ошибки в путевых листах?

Ошибки в путевых листах исправляйте по схеме:

ошибочную запись зачеркните одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
внесите корректную запись;
сделайте надпись «Исправлено», укажите дату исправления;
исправление заверьте подписями тех, кто составил путевой лист. Укажите их должности, фамилии и инициалы, другие реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц. Обычно это диспетчер и водитель.

Данный порядок применяют, если нужно исправить документы бухгалтерского учета, в частности первичные. Полагаем, он подойдет и для исправления ошибок в путевых листах (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, пп. 19, 21 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»).

Избежать ошибок при заполнении путевого листа поможет Готовое решение: Как заполнить путевой лист

Вопрос:

Можно ли оформить один путевой лист на неделю, если рейсов будет несколько?

Ответ:

Путевые листы нужно оформлять строго для одного рейса или одной смены, если на нее приходится несколько рейсов. Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему нужен один путевой лист на день. Если же длительность рейса превышает один день, то путевой лист оформляется на целый рейс. Например, водитель в длительной командировке на срок более месяца. Тогда ему достаточно одного путевого листа (п. 9 Обязательных реквизитов и порядка).

Вопрос:

Может ли путевой лист легкового автомобиля заполнить не лично водитель, а другой сотрудник в части показаний одометра?

Ответ:

Да, может. По общему правилу при выезде транспортного средства с парковки и заезде на нее нужно проставить дату, время и показания одометра. Уполномоченное лицо, которое будет это делать, назначает руководитель организации решением.

Автор: старший экономист-консультант «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ» Мясникова Анна

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Источник

2021-09-01
3212

Исправления в путевых листах + 8 ошибок, которые совершают бухгалтеры

Время чтения: 2 минут

Нужна консультация

Чтобы избежать споров с налоговой, любая организация, в которой есть транспорт, ведет путевые листы. Правильно заполнить путевой лист – задача непростая, тем более если в компании большой парк автомобилей. Ошибки допускают все, даже профессиональные бухгалтеры.

Какие ошибки допускают бухгалтеры при заполнении путевых листов?

В основном ошибки, которые связаны с отсутствием конкретных отметок, с заверением данных и расшифровками.

Ответственные лица забывают ставить подпись и расшифровку.
Не указано время возвращения автомобиля.
Отсутствует информация о топливе и АЗС, где заправляли транспорт.
Не указан норматив расхода топлива.
Маршрут поездки расшифрован частично.
Не указано время возвращения водителя.
Нет километража.
Отсутствует подпись после внесения изменений.

Почему заполнять путевые листы лучше со специальными программными решениями?

Так вы сможете использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться в зависимости от требований законодательства. Помимо этого, решения интегрируются с учетной программой, вручную данные переносить не нужно.

Для упрощения работы с путевыми листами используют следующие программы:

«Победасофт»
«1С:Управление автотранспортом 8» Стандарт
«1С:Управление автотранспортом 8» ПРОФ

Они различаются по функционалу, сложности настройки и условиям сопровождения.

Узнайте больше о программных решениях – получите бесплатную консультацию специалиста прямо сейчас!

Получить консультацию

Excel отходит на второй план

Многие бухгалтеры отказались от ведения путевых лисов в Excel, поскольку имеется ряд минусов:

нужно каждый день заполнять 1-5 таблиц;
хранить каждый из созданных файлов;
на основании чисел в Excel вести расчет потребления ГСМ и вносить его в учетную программу (например, в «1С:Бухгалтерию 8»);
менять печатную форму файла каждый раз, когда происходят изменения в законодательстве.

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)

Источник

Можно ли вносить исправления в путевые листы?

Путевой лист — это первичный документ учета в организации. Что делать, если в такой значимый документ вкралась ошибка или опечатка? Составлять новый с теми же реквизитами, снова проставлять все необходимые подписи и печати? Не обязательно. Можно просто внести исправление.